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外出員工合同(7份范本)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):84

外出員工合同

第1篇 員工外出安全保證書

本人因需要離開單位天(該假期不含法定休假日),具體時(shí)間為________年____月____日到________年____月____日,此次目的地為,目的地與本人相識(shí)人姓名聯(lián)系方式中途停留的地點(diǎn)是。中途停留地點(diǎn)與本人相識(shí)人姓名聯(lián)系方式。

本人保證隨時(shí)通訊暢通,接到公司通知時(shí)能盡快返回,并已熟知以下出行安全事項(xiàng),并保證嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,如有違反以下規(guī)定,本人愿意承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,發(fā)生任何事情與公司無關(guān):

1、嚴(yán)格遵守國家法律、 法規(guī) 和,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,積極防范各類安全事故的發(fā)生。不做有損公司利益和華能企業(yè)形象的事情。

2、注意防范身邊隨時(shí)可能存在的危害與風(fēng)險(xiǎn),不到人員密集場所,不圍觀看熱鬧,提高警惕做好自我防范工作,確保不發(fā)生 意外事故 和事件。

3、不 無證駕駛 機(jī)動(dòng)車輛,不酒后駕駛汽車、摩托車、電動(dòng)車等交通工具,在外不酗酒、不惹事,不聚眾斗毆。

4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕交通意外的發(fā)生。不乘坐無牌、無證、 超載 的車輛和非客運(yùn)車輛。

5、外出住宿時(shí),遵守賓館、酒店的管理制度,做好防火、防盜等安全措施,保管好自己的財(cái)物。

6、注意飲食安全,不食用對(duì)健康有害的食物、飲料,不到?jīng)]有衛(wèi)生許可證的攤點(diǎn)就餐。身體不適時(shí),及時(shí)通知熟悉的人員協(xié)助照顧,并及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人說明情況。

7、外出期間應(yīng)舉止文明,不酗酒、不打架、不賭博,不參與各種非法活動(dòng)。認(rèn)真了解并尊重當(dāng)?shù)氐泥l(xiāng)俗民風(fēng),避免與他人發(fā)生任何形式的沖突。

8、外出工作學(xué)習(xí)期間,嚴(yán)格按照預(yù)定路線、地點(diǎn)出行。不得私自改變出差路線、目的地或外出游玩、探親等活動(dòng)。

9、外出期間發(fā)生安全事故或其他需要幫助的事項(xiàng),及時(shí)向公司報(bào)告,并積極做好求援,配合做好處理工作。

保 證人 :

聯(lián)系方式:

________年____月____日

第2篇 員工外出旅游申請(qǐng)報(bào)告

受文者:劉xx(總經(jīng)理)

發(fā)文部門:行政人事部

發(fā)文人:xx

日期:20xx年xx月xx日

主題:關(guān)于辦公室全體工作人員外出旅游的申請(qǐng)

內(nèi)容:

為了提高和調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,豐富員工業(yè)余生活,進(jìn)一步完善公司企業(yè)文化氛圍。公司行政人事部聯(lián)合組織辦公室全體工作人員前往陽江旅游觀光,具體安排如下:

1、旅游時(shí)間:20xx年xx月xx—xx日(下周星期二—星期三)

2、旅游地點(diǎn):廣東省陽江市閘坡

3、旅游人數(shù):100人(行政人事10人;營運(yùn)42人;廠部23人;財(cái)務(wù)14人; 深圳 5人;股東6人,不含家屬)鼓勵(lì)員工攜帶家屬和朋友,費(fèi)用自理。

4、旅游費(fèi)用:360元/人

5、旅游費(fèi)用分?jǐn)偅汗境袚?dān)260元/人,個(gè)人承擔(dān)100元/人

6、旅游費(fèi)用來源:由公司全額支付后,8月分 工資 扣繳個(gè)人支付部分

7、旅游委托單位:廣東*羊城之旅旅行社

望公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)為感!

申請(qǐng)人:xx

部門經(jīng)理(簽字):xx

總經(jīng)理(簽字):xx

日期:20xx年xx月xx日

第3篇 公司員工外出管理制度范本最新

一、目的

為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。

3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。

四、審批程序、權(quán)限和流程

1、員工因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長審批,總工批準(zhǔn)。

2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,由總工審批,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫《出差申請(qǐng)單》,由人事部審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處,前臺(tái)確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請(qǐng)單》,根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

8、員工外出時(shí),必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則,視為曠工。

五、外出人員管理原則

1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行,反對(duì)浪費(fèi)行為,提倡節(jié)約。

2、外出人員公干時(shí),應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺維護(hù)公司形象。

六、差旅費(fèi)構(gòu)成

1、長途交通費(fèi):飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。

2、市內(nèi)交通費(fèi):公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。

3、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。

4、餐費(fèi)補(bǔ)貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

5、通訊費(fèi)用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。

6、其它費(fèi)用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。

七、具體規(guī)定如下:

1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷:公司這邊只報(bào)車費(fèi),工廠除了報(bào)車費(fèi),另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時(shí)以內(nèi),乘坐硬座;6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機(jī)出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天;主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。

4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15-20元/天。

5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi),出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼,特殊情況,可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應(yīng)提前向廠長/總工申請(qǐng),同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),同意后方可執(zhí)行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,不能以郵件形式匯報(bào)的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。

11、出差人員需要借款時(shí),填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。

13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假,可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過二天以上者,須報(bào)請(qǐng)廠長或總工批準(zhǔn)。

14、因生?。ㄐ枰≡海┛砂礃?biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。

15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。

16、超期停留:出差過程中,因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)基礎(chǔ)上,按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。

17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請(qǐng)事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)報(bào)銷;出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報(bào)銷。

18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。

19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。

八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核

1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自理。

2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。

4、外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。

5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則,總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)倉。

6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。

8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長途大巴時(shí),必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷。

9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù),若有遺失,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的,公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。

11、搭乘公司提供交通工具者,不再報(bào)銷交通費(fèi)用。

12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。

13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究

1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則,嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并以虛報(bào)額三至五倍金額,處以罰款。虛報(bào)金額,一次超出500元,或年終累計(jì)超2000元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并向其追究公司損失。

2、各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的,罰款100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。

3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額三至五倍金額罰款,并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。

十、附則

本制度自發(fā)布之日起生效。

第4篇 2023公司員工外出管理制度

一、目的

為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。

3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。

四、審批程序、權(quán)限和流程

1、員工因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長審批,總工批準(zhǔn)。

2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,由總工審批,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫《出差申請(qǐng)單》,由人事部審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處,前臺(tái)確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請(qǐng)單》,根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

五、外出人員管理原則

1、出差人員必須采用_____、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行,反對(duì)浪費(fèi)行為,提倡節(jié)約。

2、外出人員公干時(shí),應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺維護(hù)公司形象。

六、差旅費(fèi)構(gòu)成

1、長途交通費(fèi):飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。

2、市內(nèi)交通費(fèi):公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。

3、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。

4、餐費(fèi)補(bǔ)貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

5、通訊費(fèi)用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。

6、其它費(fèi)用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。

七、具體規(guī)定如下:

1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷:公司這邊只報(bào)車費(fèi),工廠除了報(bào)車費(fèi),另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時(shí)以內(nèi),乘坐硬座;6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機(jī)出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天;主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。

4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15-20元/天。

5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi),出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼,特殊情況,可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應(yīng)提前向廠長/總工申請(qǐng),同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),同意后方可執(zhí)行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,不能以郵件形式匯報(bào)的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。

11、出差人員需要借款時(shí),填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。

13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假,可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過二天以上者,須報(bào)請(qǐng)廠長或總工批準(zhǔn)。

14、因生病(需要住院)可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。

15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。

16、超期停留:出差過程中,因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)基礎(chǔ)上,按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。

17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請(qǐng)事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)報(bào)銷;出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報(bào)銷。

18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。

19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。

八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核

1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自理。

2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。

4、外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。

5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則,總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)倉。

6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。

8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長途大巴時(shí),必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷。

9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù),若有遺失,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

11、搭乘公司提供交通工具者,不再報(bào)銷交通費(fèi)用。

12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。

13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究

1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則,嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并以虛報(bào)額三至五倍金額,處以罰款。虛報(bào)金額,一次超出500元,或年終累計(jì)超_________元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并向其追究公司損失。

2、各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的,罰款100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。

3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額三至五倍金額罰款,并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。

十、附則

第5篇 員工外出旅游申請(qǐng)書

為了加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、增強(qiáng)交流、促進(jìn)理解,同時(shí)也為了舒緩員工的腦力、體力、精神壓力,豐富節(jié)假日生活,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)進(jìn)行一次全體員工外出旅游活動(dòng),以便更好的感染員工身心,更好的調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性。外出旅游活動(dòng)安排如下:

一、旅游景點(diǎn)及人數(shù)費(fèi)用:

1.旅游地點(diǎn)上陽江兩日。

2.費(fèi)用預(yù)算310/人。

3.公司人數(shù)行政人事部x人;產(chǎn)品研發(fā)部x人;財(cái)務(wù)部x人;理貨部x人;物流信息部x人;it部x人;市場部x人;銷售部x人;合計(jì)人數(shù)為x人。

二、費(fèi)用預(yù)算及安排:

1、在公司工作不滿一年的員工費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)一半,公司承擔(dān)一半(不包括外出旅游的自費(fèi)項(xiàng)目)

2、在公司工作滿一年以上的員工公司承擔(dān)旅游費(fèi)用(不包括外出旅游的自費(fèi)項(xiàng)目)

3、預(yù)計(jì)總費(fèi)用合計(jì):其中滿一年的有35人x310元/人=10850元;其中不滿一年的有16人x155/每人=2480合計(jì)總費(fèi)用13330元三、外出旅游的所有保險(xiǎn)有保險(xiǎn)公司承擔(dān)(不包括單獨(dú)行動(dòng)的意外險(xiǎn))

以上妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!

行政人事部

________年____月2____日

第6篇 公司員工外出管理制度

一、目的

為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。

3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。

四、審批程序、權(quán)限和流程

1、員工因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長審批,總工批準(zhǔn)。

2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,由總工審批,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫《出差申請(qǐng)單》,由人事部審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處,前臺(tái)確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請(qǐng)單》,根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

8、員工外出時(shí),必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則,視為曠工。

五、外出人員管理原則

1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行,反對(duì)浪費(fèi)行為,提倡節(jié)約。

2、外出人員公干時(shí),應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺維護(hù)公司形象。

六、差旅費(fèi)構(gòu)成

1、長途交通費(fèi):飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。

2、市內(nèi)交通費(fèi):公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。

3、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。

4、餐費(fèi)補(bǔ)貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

5、通訊費(fèi)用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。

6、其它費(fèi)用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。

七、具體規(guī)定如下:

1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷:公司這邊只報(bào)車費(fèi),工廠除了報(bào)車費(fèi),另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時(shí)以內(nèi),乘坐硬座;6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機(jī)出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天;主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。

4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15-20元/天。

5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi),出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼,特殊情況,可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應(yīng)提前向廠長/總工申請(qǐng),同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),同意后方可執(zhí)行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,不能以郵件形式匯報(bào)的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。

11、出差人員需要借款時(shí),填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。

13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假,可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過二天以上者,須報(bào)請(qǐng)廠長或總工批準(zhǔn)。

14、因生?。ㄐ枰≡海┛砂礃?biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。

15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。

16、超期停留:出差過程中,因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)基礎(chǔ)上,按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。

17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請(qǐng)事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)報(bào)銷;出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報(bào)銷。

18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。

19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。

八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核

1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自理。

2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。

4、外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。

5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則,總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)倉。

6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。

8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長途大巴時(shí),必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷。

9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù),若有遺失,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的,公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。

11、搭乘公司提供交通工具者,不再報(bào)銷交通費(fèi)用。

12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。

13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究

1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則,嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并以虛報(bào)額三至五倍金額,處以罰款。虛報(bào)金額,一次超出500元,或年終累計(jì)超2000元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并向其追究公司損失。

2、各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的,罰款100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。

3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額三至五倍金額罰款,并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。

十、附則

第7篇 員工外出培訓(xùn)合同

2023員工外出培訓(xùn)乙方因工作需要及個(gè)人發(fā)展,同意/申請(qǐng)外訓(xùn),根據(jù)本公司《培訓(xùn)制度》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商同意,自愿簽訂本培訓(xùn)合同。

一、合同期限

第一條本合同自年月日起,至年月日止。

培訓(xùn)合同期限自簽訂之日起始算。

二、培訓(xùn)任務(wù)

第二條乙方保證在培訓(xùn)期間,不影響正常工作。

第三條乙方保證在培訓(xùn)期間努力學(xué)習(xí),取得優(yōu)異成績,保證拿到畢業(yè)證書/結(jié)業(yè)證書/職業(yè)資格證書。

三、培訓(xùn)費(fèi)用

第四條本次培訓(xùn)費(fèi)用一共為元,公司承擔(dān)%,個(gè)人承擔(dān)%。

四、費(fèi)用報(bào)銷形式

第五條乙方憑培訓(xùn)或教育機(jī)構(gòu)開具的收據(jù)或發(fā)票,交由甲方行政部辦理,經(jīng)行政部核實(shí)后,

交予甲方財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

五、培訓(xùn)紀(jì)律

第六條乙方應(yīng)自覺遵守培訓(xùn)或教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)培訓(xùn)紀(jì)律。

六、培訓(xùn)考核

第七條乙方經(jīng)培訓(xùn)后,應(yīng)參加培訓(xùn)或教育機(jī)構(gòu)舉辦的考試,如考試有一次不合格者,培訓(xùn)費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)部分增加5%,二次考試不合格則增加10%,依次類推。

第八條甲方有權(quán)對(duì)乙方履行合同的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核與獎(jiǎng)懲。

七、培訓(xùn)合同的終止與解除

第九條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可中途解除本合同。由甲方提出解除的,乙方不可有異議;由乙方提出解除的,需扣回公司在其身上投入的培訓(xùn)費(fèi)用元。

第十條本合同約定的終止條件出現(xiàn),本合同即終止。

①本合同約定合同的期限已滿。

②乙方到了法定的退休年齡,或已喪失部門勞動(dòng)、全部勞動(dòng)力的,或者乙方死亡或甲方宣布破產(chǎn)與倒閉。

八、違反合同的責(zé)任

第十一條一方違反合同,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定、政策予以適當(dāng)賠償。

九、調(diào)解與仲裁

第十二條雙方在履行本合同發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)先協(xié)商解決。協(xié)商無效的,可到勞動(dòng)爭議調(diào)解室申請(qǐng)調(diào)解,調(diào)解不成的,可于一個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。

九、其他

第十三條乙方經(jīng)培訓(xùn)后,應(yīng)提交畢業(yè)證書/結(jié)業(yè)證書/職業(yè)資格證書正本及心得報(bào)告。

第十四條本合同未盡事宜,按甲方規(guī)定和國家法律法規(guī)之規(guī)定辦理。

第十五條本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。

甲方:(蓋章)乙方:(簽名或蓋章)

年月日年月日

外出員工合同(7份范本)

2023員工外出培訓(xùn)乙方因工作需要及個(gè)人發(fā)展,同意申請(qǐng)外訓(xùn),根據(jù)本公司《培訓(xùn)制度》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商同意,自愿簽訂本培訓(xùn)合同。一、合同期限第一條本合同自年月日起,至年月…
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