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車管公司合同(5份范本)

發(fā)布時間:2023-06-12 13:15:05 查看人數(shù):68

車管公司合同

第1篇 2023公司用車管理制度

第一章總則

第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有_____,有效使用各種_____,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

第二章_____管理

第3條行政部負責所有_____管理工作,包括_____調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、_____年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

第4條公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條其他部門及人員原則上均不配置專用_____,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條公司所有_____原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司_____公出或私用必須按規(guī)定填寫《_____使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司_____。專職司機應每周定期對公司_____進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

第7條_____行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車_____行駛證及_____鑰匙交由行政部保管;_____單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。

第8條每車設置《_____行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對_____里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。

第9條_____每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《_____加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)_____油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《_____加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

第三章_____使用

第11條_____使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。

(2)接送公司賓客。

(3)專車專用。

第12條_____使用程序

(1)_____使用實行派車制度。

①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《_____使用申請單》,由部門領(lǐng)導簽字確認,出車前交行政部備案。公務車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②公務用車,使用人向行政部提出申請并填寫《_____使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。_____使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。

③由行政部將《_____調(diào)派單》(見附件2)交與司機,司機根據(jù)《_____調(diào)派單》予以出車。

④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和_____使用成本。

(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《_____行駛記錄本》上簽字確認。

第13條_____駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

第14條駕駛?cè)藛T于駕駛_____前,應對_____做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。

第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

第16條_____應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖胈____造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

第17條駕駛?cè)藛T應愛護_____,保證機件、外觀良好,使用后應將_____清洗干凈。

第四章維修保養(yǎng)

第18條本公司的_____的維修保養(yǎng),原則上按照_____技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。

第19條_____維修、保養(yǎng)、加油程序

(1)司機發(fā)現(xiàn)_____故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《_____維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交_____保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。

(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應對維修_____進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。

(3)_____的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。(5)_____于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過_________元時,應與公司聯(lián)系請求批示。

(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成_____損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各_____油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《_____加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。

7、行政部對_____進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處____元~____元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章__________

第20條公司通過商定,確定承險_____公司。

第21條公司所有_____的_____,統(tǒng)一由公司支付分擔。

第22條公司_____投_____種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投_____種,也不得私自提高和降低額度。

第23條一旦出現(xiàn)__________索賠事件,行政部應在第一時間與_____公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

第六章違規(guī)與事故處理

第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚⒂枰杂涍^或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

(3)酒后駕車。

第25條違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。

第26條各種_____在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。

第27條意外事故造成_____損壞,在扣除_____金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除_____金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

第七章費用報銷

第29條_____維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責_____當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該_____行駛記錄本、_____加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。

第八章附則

第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。

附件1:《_____使用申請單》

附件2:《_____調(diào)派單》

附件3:《_____行駛記錄表》

附件4:《_____維修保養(yǎng)申請單》

附件5:《_____加油記錄表》

附件6:《_____情況一覽表》

附件1

_____使用申請單

________年____月____日

申請人:_________________;申請部門:________________________

車牌號:_________________;隨行人數(shù):_________________________

目的地:□市內(nèi):____________________________

□外省市:__________________________

計劃用車時間:________年____月____日_____時至________年____月____日_____時

用車事由:

備注:

部門主管(簽字):_______________________;行政部門審批:_______________________

(此聯(lián)由申請人填寫,交行政部留存)

附件2

_____調(diào)派單

________年____月____日

申請人:_________________;申請部門:________________________

車牌號:_________________;隨行人數(shù):_________________________

目的地:□市內(nèi):____________________________

□外省市:__________________________

計劃用車時間:________年____月____日_____時至________年____月____日_____時

用車事由:

起始公里表數(shù):_______________________;返回公里表數(shù):_______________________

行政部門審批:請_______________司機出車完成。__________(簽字)

(此聯(lián)由行政部填寫,用車人交司機留存)

附件3

_____行駛記錄

1、車型:_________________,車牌號:___________________,負責人:_______________

用車日期:________年____月____日往返地點:_________________________

出車里程表數(shù):__________,收車里程表數(shù):_________,行使里程數(shù):______________

高速_____:_____________,停車費:_____________,加油費:___________

使用人簽字:

2、車型:_________________,車牌號:___________________,負責人:_______________

用車日期:________年____月____日往返地點:_________________________

出車里程表數(shù):__________,收車里程表數(shù):_________,行使里程數(shù):______________

高速_____:_____________,停車費:_____________,加油費:___________

使用人簽字:

3、車型:_________________,車牌號:___________________,負責人:_______________

用車日期:________年____月____日往返地點:_________________________

出車里程表數(shù):__________,收車里程表數(shù):_________,行使里程數(shù):______________

高速_____:_____________,停車費:_____________,加油費:___________

使用人簽字:

……

附件4

_____維修保養(yǎng)申請單

_________年____月____日

車號:__________________,里程數(shù):______________,經(jīng)辦人:____________

保養(yǎng)/請修項目:

預算金額:

修理廠:

損壞原因:

行_____核意見:

總經(jīng)理審批意見:

附件5

_____加油記錄表

1、車型:___________________________,車牌號:_______________________

日期:_________年____月____日加油地點:_____________________

剩余油量(l):_______________加油量(l):___________________

加油費:_______________加油卡余額:___________________

經(jīng)辦人:

備注:

2、車型:___________________________,車牌號:_______________________

日期:_________年____月____日加油地點:_____________________

剩余油量(l):_______________加油量(l):___________________

加油費:_______________加油卡余額:___________________

經(jīng)辦人:

備注:

3、車型:_________________________車牌號:_______________________

日期:_________年____月____日加油地點:_____________________

剩余油量(l):_______________加油量(l):___________________

加油費:_______________加油卡余額:___________________

經(jīng)辦人:

備注:

第2篇 公司用車管理制度

第一章 總則

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。

專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。

公務車系指除上述專車以外的所有車輛。

所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

第二章 車輛管理

第3條 行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。

公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。

無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。

專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

第7條 車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;

保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。

第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。

第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。

每車設置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。

(2)接送公司賓客。

(3)專車專用。

第12條 車輛使用程序

(1)車輛使用實行派車制度。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;

屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領(lǐng)導簽字確認,出車前交行政部備案。

公務車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

② 公務用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。

行政部負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。

車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。

③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。

④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。

事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

⑤ 任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。

(2)司機按用車人員的目的地行車。

行車前需選擇好最佳路線。

對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。

使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。

如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩?/p>

任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

第17條 駕駛?cè)藛T應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。

第四章 維修保養(yǎng)

第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。

第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。

(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。

送修人對費用的真實性負責。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。

(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應與公司聯(lián)系請求批示。

(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。

一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。

特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。

每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。

檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處____元~____元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章 車輛保險

第20條 公司通過商定,確定承險保險公司。

第21條 公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔。

第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政部應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。

事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

第六章 違規(guī)與事故處理

第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?,并予以記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

(3)酒后駕車。

第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。

行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。

第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。

如屬小事故,可自行處理后向公司報告。

第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

第七章費用報銷

第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。

司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。

第八章 附則

第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。

第3篇 公司用車管理制度范本新

第一章 總則

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

第二章 車輛管理

第3條 行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

第7條 車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。

第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。

第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。

(2)接送公司賓客。

(3)專車專用。

第12條 車輛使用程序

(1)車輛使用實行派車制度。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領(lǐng)導簽字確認,出車前交-行政部備案。公務車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

② 公務用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交-行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。

③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。

④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

⑤ 任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。

(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

第17條 駕駛?cè)藛T應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。

第四章 維修保養(yǎng)

第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。

第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。

(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過2000元時,應與公司聯(lián)系請求批示。

(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處____元~____元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章 車輛保險

第20條 公司通過商定,確定承險保險公司。

第21條 公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔。

第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政部應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

第六章 違規(guī)與事故處理

第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?,并予以記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

(3)酒后駕車。

第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維-章記錄一次,并做好處理。

第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。

第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷

第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。

第八章 附則

第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。

下載.doc版本還有:

附件1:《車輛使用申請單》

附件2:《車輛調(diào)派單》

附件3:《車輛行駛記錄表》

附件4:《車輛維修保養(yǎng)申請單》

附件5:《車輛加油記錄表》

附件6:《車輛情況一覽表》

第4篇 公司公務車管理規(guī)定

第一條 制定目的

為規(guī)范本公司各種車輛的管理和使用行為,特制定公務車管理規(guī)定。

第二條 適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有車輛從申請使用到開車前后應辦的所有手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理,直至使用中違反交通法規(guī)及事故損害處理等事務。

第三條 公務車管理機構(gòu)及其職責

公務車輛由_______處統(tǒng)一管理、調(diào)度及保養(yǎng)維護。其主要職責如下:

1.公司_______處為保證公司業(yè)務的順利運轉(zhuǎn),應準確把握車輛的運營狀況和用途,實行科學的有計劃的配車。

2公司業(yè)務用車禁止私用或個人專用。除日常為接送公司干部而用車外,用車需經(jīng)_______處批準。

3.為提高車輛運營效率,_______處和各主管部門部應對駕駛者進行經(jīng)常性教育與指導。

4._______處負責公務車輛的保養(yǎng)和維護:

(1)每行駛_______km由_______處送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)一次。

(2)每星期由車輛保管人員負責清洗一次。

(3)車輛長期閑置時,每周由車輛保管人發(fā)動一次,溫車××分鐘。

第四條 公務車具體管理制度

一、申請用車駕駛?cè)速Y格

1.駕駛?cè)吮仨氂旭{駛______年以經(jīng)歷或領(lǐng)執(zhí)照后每天開車至本公司上下班時間達______個月以上,并經(jīng)記錄取得______處認定資格,方可使用。

2.有以下情況,禁止申請用車:

(1)無證駕駛不攜帶駕駛證者;

(2)生病或過度疲勞時駕駛;

(3)飲酒后駕駛;

二、申請用車流程

1.外勤出差或其他公務,須用車時,由所在部門負責人填寫______申請單交到______處,由______處按其所需注明使用何種車輛及駕駛?cè)说?,由該部門負責人簽章后,呈______以上主管簽查核準、方可用車。

2.使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等,核對登記簿記載的公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符及損壞等情形,應向______處報備,并在登記簿上注明,否則駕駛?cè)素撊?。使用后回公司時,必須把登記簿交回______處保管人員,以便檢查車況,如發(fā)現(xiàn)登記不符及損壞情形,應向______以上主管報告。

三、用車過程中注意事項

1.駕車外出者外出前,必須將目的地、行車路線、需要時間等報告_____。

2.駕車外出者必須嚴格遵守交通規(guī)則,避免交通事故的發(fā)生。

3.駕駛者在駕駛時間外,應注意按時休息和飲酒適度。

4.駕駛者應保持車內(nèi)清潔:物料應放于行李箱,不得放在椅座上;運輸精密食品設備須放在椅座上時,應事先墊好襯物。

5.借車時間較長時,駕駛者應注意保養(yǎng)與維修使用的車輛。

四、車輛損害修理遺失賠償

1.如是因執(zhí)行公務時發(fā)生,應由使用(駕駛)人填寫_______單,經(jīng)_______主管證明并上呈核定。經(jīng)濟損失的_______%由使用(駕駛)人負擔,但可以分____年逐月從工資中扣還;公司負責部分列為“_____費”或“其他損失”科目。車輛失竊尋回后,也按_______%的比率負擔實際支出費用。

2.如是私用時發(fā)生,應由使用(駕駛)人完全負擔修理費用,或購置同一年份同一規(guī)格牌號的車輛賠償;如失竊尋回,其費用全部由使用(駕駛)人負擔。

五、駕駛?cè)诉`規(guī)或發(fā)生交通事故的處理

1.因超速、超車、任意停車等各種違反交通規(guī)則而受處罰,罰款由駕駛?cè)素撠?。如果指定駕駛?cè)税衍囯S便交由他人駕駛,發(fā)生違規(guī)、車損等而致使罰款或損失的,則由指定駕駛?cè)素撠熑~賠償。

2.當公務用車發(fā)生事故時,駕駛者應首先作應急處理,然后迅速與公司聯(lián)系,依據(jù)公司的決定,作妥善處理。事后應提交事故報告。

六、用車后交車手續(xù)

1.填寫行車登記簿、填里程表,然后交車。

2.將車暫停放在辦公大樓前,請_____處檢查,如有損壞應在登記簿上注明,由______以上主管檢核。

3._______處檢查完畢后,在登記簿及派車單上簽字,駕駛?cè)藢㈤_車回車庫,會計憑_____處檢查后簽字的派車單核發(fā)有關(guān)費用。

第五條 附則

本規(guī)定經(jīng)_____核準后實施,增設修訂亦同。

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。

第5篇 公司用車管理制度新

公司用車管理制度范本新

{子問題開始}第一章 總則

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

{子問題開始}第二章 車輛管理

第3條 行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

第7條 車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。

第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。

第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

{子問題開始}第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。

(2)接送公司賓客。

(3)專車專用。

第12條 車輛使用程序

(1)車輛使用實行派車制度。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領(lǐng)導簽字確認,出車前交-行政部備案。公務車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

② 公務用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交-行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。

③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。

④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

第17條 駕駛?cè)藛T應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。

{子問題開始}第四章 維修保養(yǎng)

第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。

第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。

(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過2000元時,應與公司聯(lián)系請求批示。

(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處____元~____元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

{子問題開始}第五章 車輛保險

第20條 公司通過商定,確定承險保險公司。

第21條 公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔。

第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政部應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

{子問題開始}第六章 違規(guī)與事故處理

第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?,并予以記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

(3)酒后駕車。

第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維-章記錄一次,并做好處理。

第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。

第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷

第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。

{子問題開始}第八章 附則

第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。

下載.doc版本還有:

附件1:《車輛使用申請單》

附件2:《車輛調(diào)派單》

附件3:《車輛行駛記錄表》

附件4:《車輛維修保養(yǎng)申請單》

附件5:《車輛加油記錄表》

附件6:《車輛情況一覽表》

車管公司合同(5份范本)

第一章總則第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用…
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