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第1篇 廣告公司高空作業(yè)安全合同
甲方:_____________
乙方:_____________
經(jīng)雙方充分、友好協(xié)商,本著平等互利、公平公正的原則,明確雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù),確保服務(wù)項(xiàng)目能安全按時(shí)完成,特簽訂如下合同。
一、甲方指定乙方為其高空施工執(zhí)行時(shí)間:____年____月____日至____年____月____日止。
二、雙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù):
1.甲方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)
1)對(duì)乙方工作進(jìn)行檢查,并及時(shí)指出錯(cuò)誤;
2)為加強(qiáng)聯(lián)系,甲方應(yīng)指派專人在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督,積極配合乙方施工;
3)不承擔(dān)施工中的任何費(fèi)用和一切相關(guān)責(zé)任;
4)乙方未按施工方案進(jìn)行施工,或違反相關(guān)安全規(guī)定、違章施工,有權(quán)停止乙方施工;
5)在服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,按約定期限付清全部服務(wù)款。
2.乙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)
1)在規(guī)定的期限內(nèi),必須高質(zhì)量完成工程,并做好安全施工標(biāo)識(shí);
2)乙方在施工中人員凡在離地面兩米以上進(jìn)行的作業(yè),都屬于高空作業(yè)。所有高空作業(yè)者,不論什么工種,進(jìn)行作業(yè)的時(shí)間、地點(diǎn),也不論專業(yè)或臨時(shí),均應(yīng)執(zhí)行高空作業(yè)安全管理規(guī)定;
3)在施工范圍內(nèi)如對(duì)第三方(人、物)造成傷害,其后果由乙方負(fù)責(zé),并承擔(dān)全部責(zé)任;如對(duì)甲方原有設(shè)備及成品等物品造成損壞的,由乙方負(fù)責(zé)對(duì)損毀物品進(jìn)行賠償;
4)乙方員工在工作期間,因安全責(zé)任造成的傷亡事故,甲方不負(fù)任何責(zé)任;
5)乙方如因管理不善等原因,導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)混亂、發(fā)生事故等產(chǎn)生的后果均由乙方承擔(dān)全部責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。事情嚴(yán)重的,甲方和乙方有權(quán)令其停工整頓,并協(xié)助司法部門追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任;
6)凡遇有(閃電、打雷、暴雨、6級(jí)以上大風(fēng))可能發(fā)生危險(xiǎn)情況之一時(shí),應(yīng)停止露天高空作業(yè)。
三、 違約責(zé)任
1)在合同有效期內(nèi),任意一方未經(jīng)對(duì)方同意不得隨意中止合同;
2)任意一方因?yàn)檫`約而造成對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失,必須予以賠償,按工程總額的____%(百分之____)。
四、本協(xié)議雙方簽字及蓋章后生效,一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,均具法律效力,本合同自簽訂之日起即生效。未盡事宜由甲乙雙方友好協(xié)商解決。
甲方(代表簽字):____ 乙方(代表簽字):____
甲方(公章):________ 乙方(公章):_______
電話:________________ 電話:_______________
地址:________________ 地址:_______________
日期:________________ 日期:_______________
第2篇 公司外架工程勞務(wù)作業(yè)承包合同
2023公司外架工程勞務(wù)作業(yè)承包發(fā)包方:________________________(以下簡(jiǎn)稱甲方)
承包方:________________________(以下簡(jiǎn)稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》,公司項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則及項(xiàng)目部實(shí)際情況和特點(diǎn),甲方將分部分項(xiàng)外架工程委托乙方施工。雙方本著平等互利原則,經(jīng)友好協(xié)商,在原招標(biāo)等有關(guān)文件基礎(chǔ)上,簽訂以下合同條款,雙方共同遵守。
一、承包工作范圍和內(nèi)容
1.________住宅樓工程中外架工程。
2.施工人員現(xiàn)場(chǎng)技術(shù),安全質(zhì)量交底中明確的作業(yè)內(nèi)容。
3.做好落手清工作,拆架后有關(guān)材料須整齊、分類堆放在甲方施工人員規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。必須經(jīng)甲方施工員簽字認(rèn)可,否則不予結(jié)帳。
二、承包單價(jià)和結(jié)算方式
1.地下室按建筑面積______元/㎡,標(biāo)準(zhǔn)層按建筑面積______元/㎡(此價(jià)格為省標(biāo)化要求價(jià))。單價(jià)包括人工費(fèi)、超高費(fèi)、住宿費(fèi)、進(jìn)退場(chǎng)車旅費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(安全帽、手套、工作服、安全帶)、小型工具(板手)、輔助材料費(fèi)(鐵絲)、五證(暫住證、計(jì)生證、就業(yè)證、特殊工種作業(yè)證、上崗證)的管理費(fèi)與手續(xù)費(fèi)用、鋼管清理費(fèi)、外架日常保養(yǎng)和維修、掛安全網(wǎng)、井架搭拆、以上所有工作內(nèi)容中所發(fā)生的人工費(fèi)以及個(gè)人調(diào)節(jié)稅等。
2.每月25日按施工員認(rèn)可工程量,交核算員復(fù)核結(jié)帳,待各有關(guān)部門審核后,下月初10日前支付月工作量80%的60%,外架拆除后支付原80%的40%,年底時(shí)(農(nóng)歷)再支付10%,剩余10%作為安全質(zhì)量保證金,待工程交工驗(yàn)收后,各有關(guān)部門結(jié)帳付清尾款。
三、勞務(wù)人員工資發(fā)放辦法
乙方每月須編制一份有關(guān)勞務(wù)費(fèi)用分配細(xì)則及工資表(須落實(shí)到個(gè)人),在每次結(jié)帳后付款前交甲方財(cái)務(wù)人員。
四、乙方須編制每月用料計(jì)劃提前一個(gè)月報(bào)甲方有關(guān)人員審核后,共同商定供料計(jì)劃,合理安排周轉(zhuǎn)材料,減少損耗,嚴(yán)格按施工有關(guān)部門制定材料損耗表控制。如超過損耗率(______%),則超過部分按材料原價(jià)賠償。
五、雙方職責(zé)
(一)甲方職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工的月、季生產(chǎn)計(jì)劃和勞動(dòng)計(jì)劃的編制,安排協(xié)調(diào)工作,保證該任務(wù)能連續(xù)、合理均衡的施工。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)問題的指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督,及時(shí)用書面形式傳達(dá)作業(yè)指導(dǎo)書、安全交底書。
3.負(fù)責(zé)工程周轉(zhuǎn)材料的及時(shí)供應(yīng)(作業(yè)面500米范圍內(nèi),且應(yīng)按定額限額發(fā)料,輔助材料乙方自理)。
4.負(fù)責(zé)向乙方提供離開作業(yè)面40米內(nèi),水平或垂直距離的水電源(隨機(jī)電箱或水龍頭),并保障作業(yè)班組施工道路通暢和垂直運(yùn)輸設(shè)施要求。
5.必須按施工組織設(shè)計(jì)和施工方案要求,保障作業(yè)班組施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施齊全和機(jī)械設(shè)備安全的要求,并根據(jù)作業(yè)班組申請(qǐng)向作業(yè)人員提供安全文明施工所需的一切設(shè)施。
6.應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)辦理因甲方原因造成乙方損失的賠償費(fèi)用手續(xù)和因乙方原因造成損失的處罰手續(xù)。
7.負(fù)責(zé)對(duì)乙方作業(yè)人員進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度完成情況和綜合管理情況的檢查與考核工作,并有權(quán)隨時(shí)對(duì)乙方管理資料進(jìn)行審查。
8.負(fù)責(zé)組織乙方參加公司黨政工團(tuán)組織的雙文明競(jìng)賽等各項(xiàng)活動(dòng)。
9.甲方有權(quán)對(duì)不服從綜合協(xié)調(diào)安排的班組給予罰款或整改的處罰,有權(quán)勒令違法、違章經(jīng)教育無效的乙方作業(yè)人員在24小時(shí)內(nèi)離開本項(xiàng)目部。
(二)乙方職責(zé)
1.乙方應(yīng)嚴(yán)格信守合同、招標(biāo)文件及詢標(biāo)記錄中乙方承諾的各項(xiàng)管理目標(biāo)(質(zhì)量、安全、施工計(jì)劃、綜合管理等)。
2.負(fù)責(zé)作業(yè)人員的政治思想、技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)道德、教育工作。
3.按照合同精神及時(shí)向甲方書面申報(bào)勞務(wù)結(jié)算書和各項(xiàng)考核報(bào)表。
4.負(fù)責(zé)對(duì)甲方轉(zhuǎn)交的周轉(zhuǎn)材料的保養(yǎng)、養(yǎng)護(hù)、維修工作,嚴(yán)格按甲方要求實(shí)行限額領(lǐng)料。
5.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)施工的勞務(wù)作業(yè)人員進(jìn)行安全、技術(shù)三級(jí)教育和考核工作,并應(yīng)將該工作的書面資料及時(shí)報(bào)送四分公司質(zhì)量安全技術(shù)監(jiān)督科。
6.乙方應(yīng)委派代表人駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)管理勞務(wù)作業(yè)人員,并協(xié)調(diào)和檢查,考核各勞務(wù)作業(yè)班組的各項(xiàng)工作和完成情況并按時(shí)參加項(xiàng)目部的月計(jì)劃會(huì)議和工作協(xié)調(diào)會(huì)議。
7.乙方必須正確及時(shí)辦理務(wù)工作業(yè)人員的暫住證、計(jì)生證、就業(yè)證、特殊工種作業(yè)證、上崗證、務(wù)工合同手續(xù),并隨時(shí)接受上級(jí)機(jī)關(guān)、地方政府部門、甲方的檢查,且應(yīng)對(duì)不符合要求的迅速整改。
8.乙方作業(yè)人員在本項(xiàng)目部施工期間,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度和四分公司及項(xiàng)目部下達(dá)的各項(xiàng)管理規(guī)定。應(yīng)無條件服從甲方各部門協(xié)調(diào)、安排。
9.乙方勞務(wù)作業(yè)班組應(yīng)建立“二長(zhǎng)六大員”管理機(jī)制,且在作業(yè)班組中從事該工種工作時(shí)間一年以上的技術(shù)骨干總?cè)藬?shù)達(dá)60%以上。
10.按要求配置個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施。
六、質(zhì)量安全管理
1.用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為省標(biāo)化文明施工、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、公司質(zhì)保手冊(cè),安全管理執(zhí)行國(guó)家安全操作規(guī)范且雙方應(yīng)執(zhí)行公司質(zhì)量安全獎(jiǎng)罰條例。
2.乙方必須嚴(yán)格執(zhí)行并服從`四級(jí)質(zhì)量安全檢查管理程序(自檢、企業(yè)檢、監(jiān)理檢、地方安檢)
3.安全目標(biāo)為杜絕重大傷亡事故,輕傷事故頻率小于千分之一,如發(fā)生安全事故直接經(jīng)濟(jì)責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。
4.標(biāo)化管理目標(biāo)為省級(jí)標(biāo)化達(dá)標(biāo)工地。
七、考核與獎(jiǎng)罰
為使本工程達(dá)到安全、優(yōu)質(zhì)、快速、高
效之目標(biāo),雙方商定以下獎(jiǎng)罰條款:
1.工期獎(jiǎng)罰:如乙方達(dá)到經(jīng)雙方確認(rèn)的計(jì)劃書工期要求不獎(jiǎng)不罰,如提前一天甲方獎(jiǎng)勵(lì)乙方200元/天,如乙方責(zé)任滯后一天,甲方處罰乙方400元/天(提前或延誤期應(yīng)疊加計(jì)算獎(jiǎng)罰金),如乙方責(zé)任未實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部協(xié)調(diào)會(huì)議精神之要求,甲方處罰乙方200元/次。
2.質(zhì)量獎(jiǎng)罰:如乙方責(zé)任工程質(zhì)量未達(dá)到優(yōu)良要求時(shí)(甲方自檢90分以上),乙方?jīng)Q算單價(jià)下調(diào)30%(即決算單價(jià)*0.7),如乙方責(zé)任工程質(zhì)量未達(dá)到合格品要求時(shí),乙方單價(jià)下調(diào)100%。
3.安全獎(jiǎng)罰:如乙方責(zé)任發(fā)生輕傷事故,甲方對(duì)乙方處以500元/次的罰款,如乙方責(zé)任發(fā)生重傷事故,甲方對(duì)乙方處以10000元/次的罰款。
4.標(biāo)化管理獎(jiǎng)罰:如乙方責(zé)任發(fā)生違反省級(jí)標(biāo)化工地管理規(guī)定的`行為,甲方對(duì)乙方處以500元/次的罰款,如該工程工地被評(píng)為省級(jí)標(biāo)化工地,甲方給予乙方1000元獎(jiǎng)勵(lì)。
5.技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì):如乙方提出合理化建議,且被甲方采納實(shí)施后獲得成果,甲方給予乙方200—1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
6.材料節(jié)超獎(jiǎng)罰:甲方依據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,視限額領(lǐng)料制度執(zhí)行狀況和效果,可結(jié)合有關(guān)具體事項(xiàng)給予乙方一定的獎(jiǎng)罰。
7.綜合治理獎(jiǎng)罰:如乙方人員在本項(xiàng)目部工作期間發(fā)生違法違紀(jì)事件,甲方有權(quán)給予作業(yè)班組處以100—1000元的罰款(重點(diǎn)是不得發(fā)生賭博、嫖娼、斗毆、行賄等)。
八、其它
1.決算審核程序:乙方申請(qǐng)→施工員審核工程量→質(zhì)量員確認(rèn)質(zhì)量等級(jí)→項(xiàng)目核算員審核單價(jià)與工程量→材料員公簽→項(xiàng)目副經(jīng)理審批→項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)(項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)對(duì)有依據(jù)的量進(jìn)行增減)。
2.招標(biāo)文件、報(bào)價(jià)書、中標(biāo)通知書及有關(guān)交底內(nèi)容均作為本合同的附件,具有同等法律效力。
3.合同期限:本協(xié)議雙方簽字后生效,有效期自工程開工到工程交工后、結(jié)清帳款后失效。
4.本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。
5.本合同一式六份,甲方執(zhí)五份,乙方一份。
甲方:____________________
代表:____________________
乙方:____________________
代表:____________________
簽定日期:____年___月___日
第3篇 公司文書收發(fā)作業(yè)規(guī)范
第一條 設(shè)立目的
為加強(qiáng)文件收發(fā)管理,規(guī)范公文正常流程,有利于順利開展工作,特制定本規(guī)范。
第二條 負(fù)責(zé)部門
本公司所有外來文書,都由______部門統(tǒng)一接收與分發(fā)。
本公司文書的郵寄、送發(fā)統(tǒng)一由______部門負(fù)責(zé)。
第三條 具體操作規(guī)范
一、接收文書
1._____部門按下列規(guī)定處理所到達(dá)的文書:
(1)把公司文書與個(gè)人文書區(qū)分開來;
(2)由_____部門直接開啟送達(dá)的公司文書,并在文書的空白處加蓋收發(fā)印章,注明收發(fā)日期;
(3)對(duì)于不開啟也能估計(jì)事項(xiàng)并不重要的文書,以及絕密文書、親啟文書,只要在封面上加蓋收發(fā)印章、注明收發(fā)日期即可。
2.凡符合下列規(guī)定的文書,都必須做好登記,注明文號(hào)、標(biāo)題、來文機(jī)關(guān)等內(nèi)容:
(1)若能判定或者未開啟也能判斷是重要的文書或者有重要物品的文書;
(2)專人傳遞的文書;
(3)標(biāo)有“絕密”類或親啟字樣的文書。
3._____部門必須優(yōu)先處理電報(bào)、特快專遞類文書,不得拖延。
4.凡下班后,或規(guī)定工作時(shí)間以外,或節(jié)假公休日到達(dá)的文書,一律由值班人員接收,于此后第一個(gè)工作日早晨移交_____部門。
二、分發(fā)文書
1.公司文書
(1)公司文書送_____辦公室,由其根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)至各_____辦公室;
(2)一般專項(xiàng)性工作的文件,直接送分管_____閱處;全局性、綜合性、重要性文件應(yīng)先送_____定奪;
(3)____閱后文件應(yīng)簽批辦理意見,_____根據(jù)簽批意見分送有關(guān)人員閱知辦理;
(4)重要的文件工作辦理完畢或工作落實(shí)后,應(yīng)及時(shí)收回,送_____存檔。
2.個(gè)人文書
(1)重要文書、專遞文書或者夾有重要物品的文書,直接送交文書接受人,在接受人不在的情況下,囑托_____轉(zhuǎn)交,領(lǐng)取文書者必須在登記簿上簽名蓋章;
(2)文書中一切夾帶或附有的物品,必須原樣送到當(dāng)事人手中;
(3)私人信件直接分送本人,讓領(lǐng)取者在登記簿上簽名蓋章。
三、擬寫文書
1.?dāng)M寫負(fù)責(zé)人
擬寫文書遵循誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)擬寫的原則,具體如下:
(1)有關(guān)業(yè)務(wù)方面的或一般專業(yè)性的的文件由承擔(dān)其工作職能的_____部門擬稿;
(2)有關(guān)綜合行政方面的,制度性、事務(wù)性文件由_____部門負(fù)責(zé)擬稿;
(3)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等工作性文件由_____負(fù)責(zé)擬稿;
(4)集團(tuán)重大投資方案,中、長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,遠(yuǎn)景規(guī)劃等_____參與擬定;
2.?dāng)M寫文書流程
(1)擬文部門明確擬文內(nèi)容,確定擬稿人員;
(2)擬文人員用規(guī)范的擬文稿紙擬文,載明文件名稱、文件編號(hào)、擬稿人、核稿人、簽發(fā)人等項(xiàng)目,擬文完畢,簽署擬稿人姓名,送_____;
(3)擬文部門負(fù)責(zé)人審核初稿,審稿后簽署核稿人姓名,然后送_____審批;
(4)審批后,由_____部門安排打印、校對(duì)。
四、寄發(fā)文書
1.具體流程
(1)寄發(fā)公司外的一般文書,_____部門封緘之后,直接送交_____統(tǒng)一寄發(fā)。
(2)匯集所有的待發(fā)文書,做好文書發(fā)送登記。
(3)待發(fā)文書必須在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送出去。特快專遞以及電報(bào)等文書,必須即時(shí)發(fā)出。
(4)凡機(jī)密或親啟文書,_____必須加蓋“絕密”、“密”、“親啟”等字樣印章后發(fā)送,并給_____以必要的回復(fù)。
(5)其他重要文書或快遞文書,必須加蓋“專遞”、“面呈”、“快遞”等字樣印章,并給_____必要地回復(fù)。
2.費(fèi)用
(1)郵費(fèi)與電報(bào)費(fèi)用由_____統(tǒng)一開支。
(2)按月決算郵費(fèi)與電報(bào)費(fèi)用開支。
第四條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
第4篇 公司標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則
第一條 采購(gòu)部門
依所采購(gòu)材料不同分由不同部門負(fù)責(zé)。
1.常備材料和訂貨生產(chǎn)用料由____部門負(fù)責(zé);
2.預(yù)備材料由____部門負(fù)責(zé);
3.其他用料由____部門或____部門負(fù)責(zé)。
第二條 采購(gòu)單
1.采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)各部門提交的用料計(jì)劃,參酌庫(kù)存情況開立采購(gòu)單,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后根據(jù)采購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門依事業(yè)部別編訂),“采購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))”附”采購(gòu)案件寄送清單”送采購(gòu)部門。
2.采購(gòu)單的撤銷
采購(gòu)案件的撤銷應(yīng)立即由原采購(gòu)部門通知采購(gòu)部門停止采購(gòu),同時(shí)于“采購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))”或“采購(gòu)單(外購(gòu))”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。
第三條 采購(gòu)作業(yè)方式及作業(yè)處理期限
1.除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,采購(gòu)部門可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):集中計(jì)劃采購(gòu)和長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)。
2.采購(gòu)作業(yè)處理期限
采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
第四條 采購(gòu)作業(yè)處理流程
一、境內(nèi)采購(gòu)
境內(nèi)采購(gòu)由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。其具體處理流程如下:
1.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
(1)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“采購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))”后應(yīng)依采購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
(2)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。
2.呈核及核決
采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后,于“采購(gòu)單”詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”經(jīng)主管審核,并依采購(gòu)核決權(quán)限呈核。
國(guó)內(nèi)采購(gòu)核決權(quán)限規(guī)定如下:
原物料:
(1)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
(2)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元至_____萬(wàn)元者,由_____核決。
(3)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
財(cái)產(chǎn)支出:
(1)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)以下者,由_____核決。
(2)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)至_____萬(wàn)元者,由_____核決。
(3)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
總務(wù)性用品:
(1)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)以下者,由_____核決。
(2)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)至_____萬(wàn)元者,由_____核決。
(3)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
附注:凡列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。
3.訂購(gòu)
采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“采購(gòu)單”后應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu),并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商于“送貨單”上注明“采購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”。
4.進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
(1)國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,以”采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
(2)采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送采購(gòu)部門,依采購(gòu)部門意見擬訂對(duì)策處理。
5.整理付款
(1)物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的“采購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”送采購(gòu)部門,經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無誤,于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)部門應(yīng)于結(jié)帳前,辦妥付款手續(xù)。
(2)短交應(yīng)補(bǔ)足者,采購(gòu)部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
(3)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
二、境外采購(gòu)
境外采購(gòu)由國(guó)外采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。其具體處理流程如下:
1.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
外購(gòu)部門依“采購(gòu)單(外購(gòu))”的需求日及急緩件加以整理,并依據(jù)供應(yīng)廠商資料,并參考市場(chǎng)行情及過去詢價(jià)記錄,以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè),應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
2.呈核及核決
(1)比價(jià)、議價(jià)完成后,外購(gòu)部門應(yīng)填制“采購(gòu)單(外購(gòu))”,擬訂“訂購(gòu)廠商”“預(yù)定裝船日期”等,連同廠商報(bào)價(jià)資料,送采購(gòu)部門依采購(gòu)核決權(quán)限核決。
(2)核決權(quán)限:采購(gòu)金額以cif美元總價(jià)折合在_____萬(wàn)(含)以下者由經(jīng)理核決;采購(gòu)金額以cif美元總價(jià)折合超過__元以上者由總經(jīng)理核決。
3.訂購(gòu)與合同
“采購(gòu)單(外購(gòu))”經(jīng)核決送回外購(gòu)部門后,即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。
4.進(jìn)度控制及異常處理
外購(gòu)部門應(yīng)以“采購(gòu)單(外購(gòu))”及“采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
5.進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù)
境外采購(gòu)還涉及到進(jìn)口的事務(wù)和關(guān)務(wù),負(fù)責(zé)人需根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定完成以下流程,具體包括:進(jìn)口簽證前(“采購(gòu)單(外購(gòu))”核準(zhǔn)后)的專案申請(qǐng);進(jìn)口簽證;進(jìn)口保險(xiǎn);進(jìn)口船務(wù);進(jìn)口結(jié)匯;稅務(wù);修改輸入許可證、信用狀;裝船通知和提貨文件的提供;進(jìn)口報(bào)關(guān);報(bào)關(guān)進(jìn)度控制以及公證等。
6.索賠
(1)外購(gòu)部門接到收貨異常報(bào)告時(shí),應(yīng)立即填制“索賠記錄單”連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。
(2)以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者,由進(jìn)口單位辦理索賠;以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí),由外購(gòu)部門辦理索賠。
(3)索賠案件辦妥后,“索賠記錄單”應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔。
7.退貨或退換
(1)外購(gòu)材料須予退貨或退換時(shí),外購(gòu)部門應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng)。
(2)復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù),外購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理,其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。
(3)退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。
第五條 價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核
1.價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供
采購(gòu)部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。
2.質(zhì)量復(fù)核
采購(gòu)單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。
第六條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。