印章管理合同（10份范本）

發(fā)布時(shí)間：2023-02-25 13:54:07 查看人數(shù)：72

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目錄
第1篇公司印章管理使用章程第2篇公司印章管理規(guī)章制度第3篇股份公司印章管理辦法第4篇公司印章管理辦法第5篇企業(yè)印章管理制度范本最新第6篇企業(yè)印章管理制度第7篇印章管理使用章程第8篇公司印章管理和使用第9篇印章管理規(guī)章制度書第10篇公司印章管理制度

印章管理合同

第1篇公司印章管理使用章程

一、總則

1目的

為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本管理辦法。

2印章的定義

本管理辦法所指的印章是指，在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文本上，因工作需要以公司名義證明其法律效力、權(quán)威作用或?yàn)榱藰?biāo)識(shí)、提示而使用的印章，一般包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等。

3責(zé)任部門

31法務(wù)部是公司印章的管理部門，負(fù)責(zé)印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。

32商務(wù)部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。

33財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。

二、印章的刻制

刻制印章由需求部門發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，經(jīng)印章需求部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及兩個(gè)部門的分管副總裁審核批準(zhǔn)后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)印章的刻制及政府主管部門的備案工作。

三、印章的保管

1印章刻制完畢當(dāng)日交相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。

2責(zé)任部門應(yīng)指定印章保管人，印章應(yīng)嚴(yán)密上鎖，嚴(yán)禁私自交他人代為保管印章。

3印章丟失或被盜應(yīng)立即上報(bào)部門負(fù)責(zé)人，并同時(shí)知會(huì)法務(wù)部。

4法務(wù)部負(fù)責(zé)留存公司歷史及現(xiàn)存印章的彩色圖樣，并對(duì)公司印章所屬公司、印章準(zhǔn)確名稱、數(shù)量、刻制日期、保管人進(jìn)行詳細(xì)記錄，做好公司內(nèi)部備案工作。

四、印章的外借及使用

1除公司另有規(guī)定的，外借或使用印章的，應(yīng)由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式，并上傳簽章文件作為流程的附件。

2使用印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級(jí)以及法務(wù)部審批;外借印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級(jí)、隔級(jí)上級(jí)以及法務(wù)部審批。

分管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)部門審批權(quán)限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。

3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應(yīng)在流程到達(dá)本人節(jié)點(diǎn)后半日內(nèi)完成審批，審批通過后，印章保管人應(yīng)在半日內(nèi)與需求人聯(lián)系，并根據(jù)溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。

4外借印章的，需求人應(yīng)在流程上寫明印章外借的期限，并應(yīng)當(dāng)日返還。

如特殊情況無法當(dāng)日返還的，應(yīng)在申請(qǐng)時(shí)說明原因。

5印章保管人應(yīng)嚴(yán)格控制印章的外借期限，如在審批的外借期限內(nèi)未及時(shí)歸還的，印章保管人需與需求人隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行確認(rèn)，并在流程上進(jìn)行備注說明。

6印章保管人應(yīng)在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或安排印章的使用。

7印章保管人應(yīng)根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時(shí)間及事項(xiàng)緊急性、重要性妥善協(xié)調(diào)安排印章的外借及使用。

8用印質(zhì)量

用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內(nèi)容有修改，則需在修改處加蓋印章。

9印章保管人應(yīng)對(duì)印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式、外借日期及返還日期等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并妥善保管記錄。

10印章保管人不得私自外借、蓋章，不得違反本管理辦法規(guī)定外借、蓋章，除經(jīng)需求人隔級(jí)上級(jí)、印章保管人的隔級(jí)上級(jí)及法務(wù)部共同書面同意的，嚴(yán)禁在空白紙張及未批準(zhǔn)文件、資料、證明上使用各類印章。

五、特殊情況下的印章使用及外借

1日常工作中的印章使用及外借

11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負(fù)責(zé)人的長(zhǎng)期授權(quán)后，不需發(fā)起《公司簽章

使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。

財(cái)務(wù)部:

提交給商務(wù)局、版權(quán)局、國(guó)稅、地稅、財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局的各種報(bào)表;

辦理退稅;

辦理工資卡;

12人力資源部：

員工的入離職通知;

人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;

新生畢業(yè)的接收函等;

員工職稱評(píng)定;

申購經(jīng)濟(jì)適用房?jī)上薹康鹊南嚓P(guān)文件;

員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。

2合同及投標(biāo)文件的印章使用及外借

21合同及投標(biāo)文件用章

簽署合同(包括銷售合同和非銷售合同)或投標(biāo)文件需要使用印章的，不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，待合同審批流程非銷售合同審批流程或標(biāo)書審批流程審批完成后，需求人即可到印章保管人處蓋章。

22合同及投標(biāo)文件外借印章

簽署合同或投標(biāo)需要外借印章的，需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，并關(guān)聯(lián)已審批通過的合同審批流程非銷售合同審批流程或標(biāo)書審批流程，流程審批通過后方可外借印章。

3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。

六、印章的銷毀封存

根據(jù)公司機(jī)構(gòu)的撤銷、變更或因使用時(shí)間過長(zhǎng)受到磨損需要銷毀或封存的印章，需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，由印章責(zé)任部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及兩個(gè)部門的分管副總裁審批后，印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務(wù)部，由法務(wù)部負(fù)責(zé)到政府主管部門辦理注銷手續(xù)，或?qū)⒒厥盏挠≌伦C明或廢止的印章進(jìn)行封存。

七、附則

1本管理辦法適用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。

2本管理辦法由法務(wù)部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋。

3本管理辦法自頒布之日起生效。

_________________股份有限公司

__________年__________月__________日

第2篇公司印章管理規(guī)章制度

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。

三、審批：

公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

4、財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔，。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。本制度自公布之日起實(shí)施

第3篇股份公司印章管理辦法

印章管理辦法

為保證a公司(以下簡(jiǎn)稱“股份公司”)公章、合同專用章、法人章、投標(biāo)專用章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目部印章(以下簡(jiǎn)稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級(jí)子公司)合同專用章、分子公司項(xiàng)目部印章、法人制、財(cái)務(wù)專用章(以下簡(jiǎn)稱“分子公司印章”)使用的合法性、規(guī)范性與嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，在總結(jié)現(xiàn)行用印慣例基礎(chǔ)上，制定本辦法。

除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。

下文中的地區(qū)公司：指單獨(dú)經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營(yíng)管理的子公司。

第一章總則

第一條[審批及登記制度]

未經(jīng)審批程序并進(jìn)行使用登記，一律不得使用印章。

違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件，將對(duì)未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個(gè)人追究法律責(zé)任。

第二條[審批]

股份公司公章的使用應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)蓋章的部門報(bào)其主管的副總裁(地區(qū)公司應(yīng)當(dāng)報(bào)送董事長(zhǎng))批準(zhǔn)，證券法務(wù)部認(rèn)為必要時(shí)(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟、工程結(jié)算等重大事項(xiàng))有權(quán)請(qǐng)示證券法務(wù)部主管副總裁核準(zhǔn)。合同章的使用根據(jù)股份公司《合同管理制度》進(jìn)行審批。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)地區(qū)公司董事長(zhǎng)最終批準(zhǔn);地區(qū)公司按月將使用記錄報(bào)證券法務(wù)部備案。

分公司印章的使用應(yīng)該由使用人申請(qǐng)，原區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

地區(qū)公司使用股份公司印章，先由使用人提出申請(qǐng)，由地區(qū)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用印，但證券部法務(wù)部認(rèn)為有必要經(jīng)過主管副總裁的審批，經(jīng)主管副總裁審批后方可用印。

第三條[登記備案]

股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度，應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的《公章使用登記表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由、數(shù)量、是否使用法人章、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、用印時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。

地區(qū)公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《地區(qū)公司印章使用登記表》進(jìn)行使用登記，印章管理人員應(yīng)按月將使用登記表交至證券法務(wù)部備案。

第四條[印章管理部門]

股份公司印章由股份公司證券法務(wù)部保管，并根據(jù)本辦法進(jìn)行使用管理，包括審核、登記、備案等，a股份公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)監(jiān)管證券法務(wù)部印章管理。

地區(qū)公司印章應(yīng)由地區(qū)公司董事長(zhǎng)指定人員來管理，并根據(jù)本辦法進(jìn)行審核、登記、備案;印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長(zhǎng)及證券法務(wù)部的不定期檢查。

分公司印章負(fù)責(zé)人為所屬地區(qū)公司董事長(zhǎng)，印章由所屬地區(qū)公司董事長(zhǎng)指定管理人負(fù)責(zé)保管并安排登記、使用。

所有印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務(wù)部存檔備案。

《公章使用審批表》、《公章使用登記表》、《地區(qū)子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務(wù)部制定，各相關(guān)部分進(jìn)行實(shí)時(shí)登記，并保存其上的原始用印紀(jì)錄。

第二章股份公司印章

第五條[公章使用審批特別程序]

使用和加蓋股份公司公章除了根據(jù)本辦法第二條進(jìn)行審批并提交《公章使用審批表》及附所蓋章文件關(guān)鍵頁掃描件由證券法務(wù)部備案外，對(duì)于下列事項(xiàng)還需要提供相關(guān)文件：

1、[工程投標(biāo)]各區(qū)域公司為承攬工程而進(jìn)行初次投標(biāo)，在加蓋公章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場(chǎng)營(yíng)銷中心辦理備案登記，并oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行投標(biāo)蓋章、封標(biāo)。

在投標(biāo)過程中，出具各種關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及有關(guān)合作條件(如付款方式)方面的承諾函件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

2、 [工程施工過程文件]各地區(qū)公司針對(duì)在施工程存在的情況和問題，與建設(shè)單位或者總包方達(dá)成的商務(wù)洽商文件、補(bǔ)充協(xié)議，涉及工程價(jià)款、工程量變更、結(jié)算方式，在加蓋股份公司印章之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長(zhǎng)在前述文件中簽字確認(rèn)。

各地區(qū)公司對(duì)于在施工程的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)等關(guān)系及公司利益事項(xiàng)做出書面承諾，如果需要加蓋公章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長(zhǎng)在該文件上簽字確認(rèn)(必要時(shí)應(yīng)當(dāng)上報(bào)證券法務(wù)部主管副總裁審批)。

各地區(qū)公司對(duì)于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議、消防安全管理協(xié)議、環(huán)境保護(hù)協(xié)議等相關(guān)協(xié)議或與安裝隊(duì)(安裝公司)簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議，如果需要加蓋公章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股份公司工程質(zhì)量安全部備案登記，并通過oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行蓋章。

各地區(qū)公司對(duì)于供應(yīng)商、安裝隊(duì)(安裝公司)的付款方式、產(chǎn)品質(zhì)量等做出書面承諾，參照本條第二款執(zhí)行。

3、 [工程結(jié)算文件]各地區(qū)公司與建設(shè)單位或者總承包方辦理工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)加蓋股份公司公章，該結(jié)算文件應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過地區(qū)公司內(nèi)部審核(必要時(shí)由審計(jì)監(jiān)察部參與審查)，并由地區(qū)公司董事長(zhǎng)在結(jié)算文件上簽字。

各地區(qū)公司與安裝隊(duì)(安裝公司)辦理勞務(wù)結(jié)算，需要加蓋公章的，應(yīng)當(dāng)依照公司其它相關(guān)制度進(jìn)行審核通過并由地區(qū)公司董事長(zhǎng)在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。

4、 [合同文件公章]股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對(duì)外簽訂各種合同需要加蓋公章的，應(yīng)當(dāng)事先按照《合同管理制度》進(jìn)行評(píng)審，并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長(zhǎng)在該合同文件中簽字署名。

5、[職能部門發(fā)文]

股份公司各職能部門以股份公司名義進(jìn)行內(nèi)部發(fā)文應(yīng)當(dāng)按照總裁辦公室的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的審批流程，并持有該審批文件。

第六條[股份公司公章借出]

1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應(yīng)當(dāng)辦理借出手續(xù)，應(yīng)當(dāng)通過《公章帶出審批紀(jì)錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務(wù)部的主管副總裁簽字批準(zhǔn)，并在表中進(jìn)行登記。攜帶公章外出，至少要兩人以上同行。

2、[實(shí)時(shí)聯(lián)系與及時(shí)歸還]

印章借出人應(yīng)當(dāng)在證券法務(wù)部留下聯(lián)系方式(手機(jī)號(hào)碼)，保持實(shí)時(shí)聯(lián)系，便于證券法務(wù)部可以根據(jù)具體情況安排印章使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)確保印章安全，并按照本辦法使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)按照約定歸還股份公司印章，并在《公章帶出審批紀(jì)錄》署名紀(jì)錄具體歸還時(shí)間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數(shù)。

印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務(wù)部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件、資料等;如印章出借人未遵守上述規(guī)定，由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔(dān)。

第七條[合同章使用制度]

1、[合同章使用審批]

根據(jù)《合同管理制度》進(jìn)行相關(guān)審批并經(jīng)由關(guān)負(fù)責(zé)人在oa流程簽字通過評(píng)審的合同方可加蓋股份公司合同章。

2、[合同章使用登記和備案]

加蓋公司合同章應(yīng)當(dāng)由證券法務(wù)部對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，并且由業(yè)務(wù)經(jīng)手人在《合同章使用登記表》中進(jìn)行蓋章登記以及合同原件歸還登記。

證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照《合同管理制度》的要求對(duì)加蓋了合同章的合同催促歸還并備案。

各地區(qū)公司對(duì)加蓋合同章的生效合同(文件)必須在5日內(nèi)將原件交回證券法務(wù)部備案。

第八條[法人章審批具體程序]

在簽署各類合同以及對(duì)外出具書面文件時(shí)，根據(jù)情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。

第九條[投標(biāo)專用章使用管理辦法]

公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域逐步拓展，為提高工作效率，股份公司決定授權(quán)外埠經(jīng)營(yíng)的地區(qū)公司持有和使用“a公司投標(biāo)專用章”。

地區(qū)公司刻制投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)由地區(qū)董事長(zhǎng)向股份公司市場(chǎng)營(yíng)銷中心、證券法務(wù)部提交書面申請(qǐng)，經(jīng)過股份公司市場(chǎng)營(yíng)銷中心主管副總裁和證券法務(wù)部主管副總裁準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可刻制、使用，必要時(shí)由股份公司出具授權(quán)文件，授權(quán)該投標(biāo)專用章使用權(quán)限和法律效力。

地區(qū)公司董事長(zhǎng)作為各自投標(biāo)專用章的管理人和責(zé)任人，可以授權(quán)下屬工作人員代為實(shí)際保管，負(fù)責(zé)使用及登記等事項(xiàng)。

地區(qū)公司為承攬工程而進(jìn)行投標(biāo)，在加蓋投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場(chǎng)營(yíng)銷中心辦理備案登記，并經(jīng)地區(qū)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

地區(qū)公司使用投標(biāo)專用章應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。

第十條[股份公司項(xiàng)目部印章管理]

股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務(wù)需要，可以刻制工程項(xiàng)目部印章;在刻制項(xiàng)目部印章之前必需由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、地區(qū)公司工程總監(jiān)、董事長(zhǎng)、證券法務(wù)部、股份公司工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可自行刻制。

項(xiàng)目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內(nèi)到證券法務(wù)部備案并選定印章保管人員。

項(xiàng)目部印章使用必須要進(jìn)行登記，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務(wù)部備案。

項(xiàng)目部印章僅限于工程現(xiàn)場(chǎng)往來文件收發(fā)、資料報(bào)驗(yàn)使用，在加蓋項(xiàng)目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項(xiàng)目負(fù)責(zé)任、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準(zhǔn)、同意。

所刻制的項(xiàng)目部印章待項(xiàng)目通過四方驗(yàn)收且上報(bào)完成竣工資料、結(jié)算資料后交回股份公司工程管理部。

刻制項(xiàng)目印章必須刻制有“a公司xxxx項(xiàng)目部印章僅限文件收發(fā)、資料報(bào)驗(yàn)使用”。

第三章分子公司印章管理

第十一條[一般規(guī)定]

分公司刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股份公司批準(zhǔn)，分公司的印章(公章、合同章、負(fù)責(zé)人名章、財(cái)務(wù)章)由所屬地區(qū)公司董事長(zhǎng)指定專人統(tǒng)一保管。

分公司所屬地區(qū)公司董事長(zhǎng)是印章的責(zé)任人，印章管理人員須于每月末將當(dāng)月用印登記記錄報(bào)股份公司證券法務(wù)部備案。

分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營(yíng)副總、總經(jīng)理審批，之后上報(bào)至地區(qū)公司董事長(zhǎng)處審批，通過后方可用印。

第十二條[子公司印章管理]

1、[刻制審批]

依法注冊(cè)的子公司，可以刻制子公司印章(包括公章、合同專用章、法人章、財(cái)務(wù)專用章)，但必須在依法向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)審批。

2、[印模備案]

子公司應(yīng)當(dāng)在其印章刻制后3日內(nèi)將印模1份提交證券法務(wù)部備案。

3、[使用審批和登記]

子公司印章的使用，應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字審批后，報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)審批。對(duì)于文件所述內(nèi)容涉及的金額較大(工程合同2000萬元以上)或地區(qū)公司認(rèn)為有必要經(jīng)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁審核，應(yīng)當(dāng)在蓋章前三日內(nèi)上報(bào)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)而加蓋子公司印章的責(zé)任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)(地區(qū)公司董事長(zhǎng)負(fù)主要責(zé)任)。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《子公司印章使用審批表》進(jìn)行使用登記，將所有加蓋子公司公章的文件之關(guān)鍵內(nèi)容頁掃描件存檔，以便證券法務(wù)部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查。

4、[子公司公章使用審查]

證券法務(wù)部對(duì)于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負(fù)有審查義務(wù)和權(quán)利，對(duì)于違反本辦法而加蓋印章的文件應(yīng)當(dāng)向主管副總裁以及總裁、董事長(zhǎng)如實(shí)匯報(bào)。

第十三條[子公司項(xiàng)目部印章使用管理]

子公司因業(yè)務(wù)需要，可以刻制工程項(xiàng)目部印章;在刻制項(xiàng)目部印章之前必需由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可自行刻制?？讨坪髴?yīng)當(dāng)將項(xiàng)目部印章印鑒提交證券法務(wù)部備案。

子公司法定代表人(總經(jīng)理)和負(fù)責(zé)該項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目部印章的管理人和責(zé)任人。

項(xiàng)目部印章僅限于工程現(xiàn)場(chǎng)往來文件、資料報(bào)驗(yàn)使用，在加蓋項(xiàng)目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項(xiàng)目負(fù)責(zé)任、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)、同意。

刻制項(xiàng)目印章必須刻制有“xxxa公司xxxx項(xiàng)目部印章僅限文件收發(fā)、資料報(bào)驗(yàn)使用”。

項(xiàng)目部使用項(xiàng)目部印章應(yīng)當(dāng)參照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。

第四章附則

第十四條[空白文件禁止用印]

嚴(yán)禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章。

第十五條[生效時(shí)間]

本辦法于x年x月x日起施行。

本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例、做法與此沖突的，在本辦法施行之后自動(dòng)失效。

第十六條[處罰制度]

各地區(qū)公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行;因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，股份公司將給予責(zé)任人、使用人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情況嚴(yán)重著將移交公安、司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

如在經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)現(xiàn)偽造、假冒公司任何印章，每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標(biāo)責(zé)任人五萬元。

第十七條[辦法解釋權(quán)與修改權(quán)]

本辦法解釋權(quán)與修改議案提請(qǐng)權(quán)屬于股份公司證券法務(wù)部。

公章使用審批表

編號(hào)：

使用單位(部門)：申請(qǐng)人：

文件涉及內(nèi)容概要：

批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期：

特殊事項(xiàng)審批：：

備注：

1、“文件涉及內(nèi)容概要”欄中應(yīng)當(dāng)注明項(xiàng)目名稱(如有)及文件用途。

2、批準(zhǔn)人必須是地區(qū)公司董事長(zhǎng)或者股份公司副總裁、總裁、董事長(zhǎng)。

3、“特殊事項(xiàng)審批”適用于涉及金額較大事項(xiàng)(如投標(biāo)項(xiàng)目額度超過3000萬等)。

地區(qū)(子)公司印章使用登記表

編號(hào)：

使用部門：申請(qǐng)人：

文件涉及內(nèi)容概要：

部門負(fù)責(zé)人審批：日期

地區(qū)公司董事長(zhǎng)批示：日期

備注：

地區(qū)公司(子)公司應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人審批，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽字;之后由地區(qū)公司董事長(zhǎng)批示;

分公司印章使用登記表

編號(hào)：

使用部門：申請(qǐng)人：

文件涉及內(nèi)容概要：

所屬部門負(fù)責(zé)人審核：日期

地區(qū)公司董事長(zhǎng)審核：日期

備注：

用章部分負(fù)責(zé)人應(yīng)先審核，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽;之字后由地區(qū)公司董事長(zhǎng)審核;

第4篇公司印章管理辦法

印章管理辦法

第一條目的

規(guī)范公司印章管理，降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益。

第二條適用范圍

（一）本辦法適用于本公司。

（二）本辦法所稱印章包含公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及其他銀行開戶預(yù)留印鑒和其他對(duì)公印章。

第三條印章制作

公司依法注冊(cè)后，應(yīng)按當(dāng)?shù)卣安块T規(guī)定的款式及尺寸申請(qǐng)刻制公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及合同專用章等各種對(duì)公印章。

第四條印章保管

（一）公司公章、合同專用章由管理部統(tǒng)一管理。

（二）發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章及銀行其他預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。

（三）印章保管人休假、出差，應(yīng)委托專人保管印章。

（四）印章保管人調(diào)動(dòng)、離職，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。

（五）各種對(duì)公印章原則上不得帶出公司，若確因工作需要，應(yīng)由申請(qǐng)人出示借據(jù)，標(biāo)明借用時(shí)間及用途，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出。

（六）若因保管不善導(dǎo)致對(duì)公印章遺失，應(yīng)立即向部門及公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并依法公告作廢。

第五條用章審批

（一）使用公司公章、合同專用章前，應(yīng)由申請(qǐng)人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理予以審批。

（二）發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章及銀行其他預(yù)留印鑒的使用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批，并同時(shí)知會(huì)總經(jīng)理。

第六條印章使用

（一）未經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)，任何人不得為任何具有擔(dān)保、抵押性質(zhì)的文件加蓋任何印章。

（二）公司公章主要用于客戶對(duì)賬、往來公函、對(duì)政府主管部門報(bào)送的文件、報(bào)表、證件辦理及其他法定要求。

（三）合同專用章僅用于對(duì)外簽署的各種合同或協(xié)議；除非客戶明確要求應(yīng)加蓋公章，否則所有合同均應(yīng)加蓋合同專用章。

（四）財(cái)務(wù)專用章主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)蓋章、收款單據(jù)蓋章及其他法定要求。

（五）法人代表印章原則上只能用于銀行預(yù)留印鑒及其他法定要求。

（六）發(fā)票專用章僅用于公司依法對(duì)外開具的各種發(fā)票及發(fā)票清單。

（七）使用公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及法人代表印章時(shí)，應(yīng)由蓋章人及時(shí)、規(guī)范填寫相應(yīng)的《印章使用登記表》。

（八）《印章使用登記表》應(yīng)作為重要會(huì)計(jì)檔案裝訂，規(guī)范保管。

第5篇企業(yè)印章管理制度范本最新

為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度，望大家遵照?qǐng)?zhí)行。

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

1、印章刻制

（1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

（2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊(cè)中存檔。

（3）刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

2、印章保管

（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間）存檔。

（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。

（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

⑥非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

⑨印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

三、印章使用

1、公章

（1）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報(bào)表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。

（2）申請(qǐng)蓋章人須填寫申請(qǐng)單，填寫內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤，經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的，申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。

（3）總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。

（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。

（5）負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。

2、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章

（1）公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

（2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。

（3）現(xiàn)金支票1萬元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。

（4）發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管，僅在公司對(duì)外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

4、合同章

合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門存檔。

5、業(yè)務(wù)章

各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門章、物流部門章）對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

四、印章廢止、更換

（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

（2）遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單（詳細(xì)說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。

（3）如遺失公司基本印章（公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。

（4）更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。

第6篇企業(yè)印章管理制度

一、印章定義

二、印章管理

1、印章刻制

2、印章保管

（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

三、印章使用

1、公章

（1）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報(bào)表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。

（3）總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。

2、法定代表人私章

3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章

（1）公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

（4）發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管，僅在公司對(duì)外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

4、合同章

5、業(yè)務(wù)章

四、印章廢止、更換

第7篇印章管理使用章程

文件編號(hào):

擬文人:擬文日期:審核日期:文件類別:制度規(guī)范批準(zhǔn)日期:

收文人:全體員工收文部門:公司各部門抄送:

一、總則

1目的

為了規(guī)范公司印章的管理和使用,根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本管理辦法。

2印章的定義

本管理辦法所指的印章是指,在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文本上,因工作需要以公司名義證明其法律效力、權(quán)威作用或?yàn)榱藰?biāo)識(shí)、提示而使用的印章,一般包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等。

3責(zé)任部門

31法務(wù)部是公司印章的管理部門,負(fù)責(zé)印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。

32商務(wù)部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。

33財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。

二、印章的刻制

刻制印章由需求部門發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程,經(jīng)印章需求部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及兩個(gè)部門的分管副總裁審核批準(zhǔn)后,由法務(wù)部負(fù)責(zé)印章的刻制及政府主管部門的備案工作。

三、印章的保管

1印章刻制完畢當(dāng)日交相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行保管,交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。

2責(zé)任部門應(yīng)指定印章保管人,印章應(yīng)嚴(yán)密上鎖,嚴(yán)禁私自交他人代為保管印章。

3印章丟失或被盜應(yīng)立即上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,并同時(shí)知會(huì)法務(wù)部。

4法務(wù)部負(fù)責(zé)留存公司歷史及現(xiàn)存印章的彩色圖樣,并對(duì)公司印章所屬公司、印章準(zhǔn)確名稱、數(shù)量、刻制日期、保管人進(jìn)行詳細(xì)記錄,做好公司內(nèi)部備案工作。

四、印章的外借及使用

1除公司另有規(guī)定的,外借或使用印章的,應(yīng)由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程,寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式,并上傳簽章文件作為流程的附件。

2使用印章的,《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級(jí)以及法務(wù)部審批;外借印章的,《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級(jí)、隔級(jí)上級(jí)以及法務(wù)部審批。

分管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)部門審批權(quán)限有特別要求的,按其要求執(zhí)行。

3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應(yīng)在流程到達(dá)本人節(jié)點(diǎn)后半日內(nèi)完成審批,審批通過后,印章保管人應(yīng)在半日內(nèi)與需求人聯(lián)系,并根據(jù)溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。

4外借印章的,需求人應(yīng)在流程上寫明印章外借的期限,并應(yīng)當(dāng)日返還。

如特殊情況無法當(dāng)日返還的,應(yīng)在申請(qǐng)時(shí)說明原因。

5印章保管人應(yīng)嚴(yán)格控制印章的外借期限,如在審批的外借期限內(nèi)未及時(shí)歸還的,印章保管人需與需求人隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行確認(rèn),并在流程上進(jìn)行備注說明。

6印章保管人應(yīng)在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后,方能外借公章或安排印章的使用。

7印章保管人應(yīng)根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時(shí)間及事項(xiàng)緊急性、重要性妥善協(xié)調(diào)安排印章的外借及使用。

8用印質(zhì)量

用印位置適宜、端正清晰,不得模糊不清;文件是兩頁以上的,除有特殊情況外,需加蓋騎縫章;若文件內(nèi)容有修改,則需在修改處加蓋印章。

9印章保管人應(yīng)對(duì)印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式、外借日期及返還日期等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并妥善保管記錄。

10印章保管人不得私自外借、蓋章,不得違反本管理辦法規(guī)定外借、蓋章,除經(jīng)需求人隔級(jí)上級(jí)、印章保管人的隔級(jí)上級(jí)及法務(wù)部共同書面同意的,嚴(yán)禁在空白紙張及未批準(zhǔn)文件、資料、證明上使用各類印章。

五、特殊情況下的印章使用及外借

1日常工作中的印章使用及外借

11下述日常工作中使用印章的,在得到部門負(fù)責(zé)人的長(zhǎng)期授權(quán)后,不需發(fā)起《公司簽章

使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章,外借印章的,仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程,審批通過后方可外借印章。

財(cái)務(wù)部:

提交給商務(wù)局、版權(quán)局、國(guó)稅、地稅、財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局的各種報(bào)表;

辦理退稅;

辦理工資卡;

人力資源部:

員工的入離職通知;

人事證明,包括:工資、在職情況、婚姻情況等;

新生畢業(yè)的接收函等;

員工職稱評(píng)定;

申購經(jīng)濟(jì)適用房?jī)上薹康鹊南嚓P(guān)文件;

員工因私使用印章的,包括:辦理銀行卡、購房貸款等。

合同及投標(biāo)文件的印章使用及外借

合同及投標(biāo)文件用章

簽署合同(包括銷售合同和非銷售合同)或投標(biāo)文件需要使用印章的,不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程,待合同審批流程非銷售合同審批流程或標(biāo)書審批流程審批完成后,需求人即可到印章保管人處蓋章。

合同及投標(biāo)文件外借印章

簽署合同或投標(biāo)需要外借印章的,需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程,并關(guān)聯(lián)已審批通過的合同審批流程非銷售合同審批流程或標(biāo)書審批流程,流程審批通過后方可外借印章。

公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。

六、印章的銷毀封存

根據(jù)公司機(jī)構(gòu)的撤銷、變更或因使用時(shí)間過長(zhǎng)受到磨損需要銷毀或封存的印章,需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程,由印章責(zé)任部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及兩個(gè)部門的分管副總裁審批后,印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務(wù)部,由法務(wù)部負(fù)責(zé)到政府主管部門辦理注銷手續(xù),或?qū)⒒厥盏挠≌伦C明或廢止的印章進(jìn)行封存。

七、附則

1本管理辦法適用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。

2本管理辦法由法務(wù)部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋。

3本管理辦法自頒布之日起生效。

股份有限公司

年月日

第8篇公司印章管理和使用

擬文人：

擬文日期：

審核日期：

文件類別：

制度規(guī)范批準(zhǔn)日期：

收文人：

全體員工收文部門：

公司各部門抄送：

印章管理辦法

一、總則

1目的為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本管理辦法。

2印章的定義

3責(zé)任部門

32商務(wù)部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。

33財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。

二、印章的刻制

三、印章的保管

1印章刻制完畢當(dāng)日交相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。

2責(zé)任部門應(yīng)指定印章保管人，印章應(yīng)嚴(yán)密上鎖，嚴(yán)禁私自交他人代為保管印章。

3印章丟失或被盜應(yīng)立即上報(bào)部門負(fù)責(zé)人，并同時(shí)知會(huì)法務(wù)部。

四、印章的外借及使用

分管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)部門審批權(quán)限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。

4外借印章的，需求人應(yīng)在流程上寫明印章外借的期限，并應(yīng)當(dāng)日返還。

如特殊情況無法當(dāng)日返還的，應(yīng)在申請(qǐng)時(shí)說明原因。

6印章保管人應(yīng)在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或安排印章的使用。

7印章保管人應(yīng)根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時(shí)間及事項(xiàng)緊急性、重要性妥善協(xié)調(diào)安排印章的外借及使用。

8用印質(zhì)量

用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內(nèi)容有修改，則需在修改處加蓋印章。

五、特殊情況下的印章使用及外借

1日常工作中的印章使用及外借

11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負(fù)責(zé)人的長(zhǎng)期授權(quán)后，不需發(fā)起《公司簽章

使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。

財(cái)務(wù)部:

提交給商務(wù)局、版權(quán)局、國(guó)稅、地稅、財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局的各種報(bào)表;

辦理退稅;

辦理工資卡;

12人力資源部：

員工的入離職通知;

人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;新生畢業(yè)的接收函等;

員工職稱評(píng)定;申購經(jīng)濟(jì)適用房?jī)上薹康鹊南嚓P(guān)文件;員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。

2合同及投標(biāo)文件的印章使用及外借合同及投標(biāo)文件用章

22合同及投標(biāo)文件外借印章

3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。

六、印章的銷毀封存

年月日

第9篇印章管理規(guī)章制度書

目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍：公司各部門

權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

內(nèi)容：

一、印章的種類

印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

部門章：刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

三、印章的監(jiān)印

公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

四、印章蓋用

文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

第10篇公司印章管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1?、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

2?、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3?、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4?、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5?、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6?、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

7?、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

8?、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。?印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā) 支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

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