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材料管理合同(5份范本)

發(fā)布時間:2023-05-08 09:33:14 查看人數(shù):36

材料管理合同

第1篇 公司大宗原材料管理制度

文件編號:q/hh3003-____________年b版n0:

目的

為了加強(qiáng)公司大宗原材料的管理,努力降低產(chǎn)品成本,特制定本制度。

適用范圍

適用于本公司外購炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、煙煤等的管理。

職責(zé)

由生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織實施,工藝質(zhì)檢部、各分廠炭化車間、活化車間、鍋爐房協(xié)助配合。

工作程序

大宗原材料到廠后,由供應(yīng)部的裝卸工按指定庫房位置卸貨,焦油由炭化車間焦油工負(fù)責(zé)打入儲罐靜置。

炭化料的管理

炭化料進(jìn)廠后由供應(yīng)部裝卸工及時向運貨司機(jī)收取供方出庫單及過磅單,負(fù)責(zé)清點數(shù)量、袋數(shù),在出庫單和磅單上簽字,并開具數(shù)量單一式三份,分別交給庫管員、活化車間、自留一份。數(shù)量要注明到貨日期、供方車號、袋數(shù)及簽字,收取驗收簽字的供方出庫單及磅單及時交給庫管員。

供應(yīng)部庫管員、活化車間炭化料收庫人,在接到供應(yīng)部裝卸工開出的數(shù)量單后,三方共同到現(xiàn)場清點數(shù)量。并共同在數(shù)量單上簽字認(rèn)可。

活化車間憑數(shù)量單登記備查帳,備查帳包括進(jìn)廠時間、分供方名稱袋數(shù)、數(shù)量及每班投料數(shù)量。

庫管員依據(jù)供貨單位出庫單、磅單及三方認(rèn)可數(shù)量單登記入帳,出現(xiàn)數(shù)量誤差及時通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,并掛標(biāo)志牌。

炭化料內(nèi)的粉塵、雜物等由工藝質(zhì)檢部質(zhì)檢員檢查,拿出處理意見。如需篩分由活化車間負(fù)責(zé)篩分。

重新篩分每噸按12元人工費計算,異物每塊按5元計算。工藝質(zhì)檢部寫出書面意見交供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人與供方聯(lián)系扣款。

原料煤

洗精煤到原料場后先進(jìn)行晾曬。依據(jù)化驗報告的灰份等級:

a<%、a<%、a<3%、a<4%、a<5%及原煤產(chǎn)地和種類不同分別堆放并放置明顯標(biāo)識牌不得混料。

庫管員每天對上一天進(jìn)廠原料煤進(jìn)行核實,并登記上流水帳。登帳必須按供方記明供應(yīng)時間、數(shù)量、車號或司機(jī)姓名、磅單號,并按化驗結(jié)果如水分、灰份等級分別列明細(xì)帳。對有水分、灰份等指標(biāo)超標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)計算應(yīng)扣數(shù)量并在磅單上注明。

檢化驗

化驗室取樣進(jìn)行炭化料、洗精煤化驗時,化驗單上應(yīng)注明到廠時間、車號、供方數(shù)量,以備庫管員進(jìn)行復(fù)查核實。

煙煤、焦油

庫管員每天對上一天進(jìn)廠煙煤、焦油進(jìn)行核實、登記流水帳并記明供貨單位、到廠時間、車號、或數(shù)量并應(yīng)收取磅單。

炭化車間對進(jìn)廠焦油應(yīng)在焦油卸車后立即進(jìn)行記錄,內(nèi)容同(記錄應(yīng)妥善保

管以備檢查)。并在磅單上簽字將規(guī)定交庫管員的聯(lián)交庫管員。

憑證的管理

庫管員應(yīng)及時向運貨司機(jī)、裝卸工、炭化焦油工收取供方出庫單、過磅單、數(shù)量單。如果司機(jī)不及時提供供方出庫單、過磅單,庫管員應(yīng)對不交磅單的車次報告供應(yīng)部車次負(fù)責(zé)人不予結(jié)算運費或出車補(bǔ)助。對不及時交憑證的裝卸工,焦油工報告供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

庫管員應(yīng)按規(guī)定及時收取的單證以放止重復(fù)計算。

如有特殊原因不能按規(guī)定交付單證的司機(jī)、裝卸工、焦油工應(yīng)及時寫出理由充足的報告并負(fù)責(zé)核實日期、數(shù)量等交庫管員認(rèn)可后由供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字后可由庫管員記入流水帳。

對入庫的煙煤、洗精煤、焦油、炭化料等大宗原材料應(yīng)按入廠時間順序進(jìn)行記錄。

鍋爐房應(yīng)對每車煙煤到貨在交接班記錄上登記,內(nèi)容包括到廠時間、車號、供方、數(shù)量,以備庫管員進(jìn)行復(fù)查核實。

對未在鋼廠過磅的磅單,庫管員應(yīng)不定期進(jìn)行抽檢,具體辦法由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人安排.

庫管員每月28日上午10時前,應(yīng)將流水帳匯總,結(jié)出本月出入庫數(shù)量及累計出入庫數(shù)量。

對以上應(yīng)作記錄的管理人員,應(yīng)切實負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)漏記、錯記,每發(fā)現(xiàn)一次扣款貳元。

核對及報表

采購員每月應(yīng)核對供方大宗原材料數(shù)量已付款項,已開發(fā)票數(shù)量等,及時到供方單位抄錄供貨方有關(guān)明細(xì),以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

采購員每月應(yīng)與財務(wù)及時聯(lián)系,核對有關(guān)供貨數(shù)量扣款數(shù)量,已付款項及已開發(fā)票數(shù)量等內(nèi)容,并按財務(wù)要求及時開具發(fā)票。

每月大宗原材料收、發(fā)、存報表要在次月1日報給財務(wù)及供應(yīng)部長。

起草:肖仲玄修訂:白玉本審批:王學(xué)忠

第2篇 公司周轉(zhuǎn)材料管理制度

第一條 設(shè)立目的

為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用,管理,提高其使用效率,以節(jié)省公司運營成本,特制訂本制度。

第二條 周轉(zhuǎn)材料及其分類

周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有:

1.包裝物和低值易耗品;

2.企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;

3.在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。

第三條 負(fù)責(zé)部門

周轉(zhuǎn)材料由_____部門進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配管理。

周轉(zhuǎn)材料必須實行回收制度,各_____部門必須制定具體的回收率,一般為_%,并做到誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。

第四條 具體管理制度

1.周轉(zhuǎn)材料使用制度

(1)各____部門根據(jù)實際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計劃交_____,由_____當(dāng)面點清數(shù)量、規(guī)格,辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù);

(2)周轉(zhuǎn)材料運輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任;

(3)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,拆卸時,不得高拋、下扔、野蠻作業(yè);

(4)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中不得私自隨意調(diào)運;

(5)周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。

2.建立動態(tài)帳制度

_____部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動態(tài)帳,明確周轉(zhuǎn)材料的使用動態(tài),設(shè)立專人管理。如真實記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。

3.周轉(zhuǎn)材料的回收維護(hù)

(1)周轉(zhuǎn)材料使用完畢,需要回收,本著誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)歸還的原則,使用完畢后,必須經(jīng)過清理休整,經(jīng)驗收合格方可裝袋,由______負(fù)責(zé)歸還,經(jīng)_____核實后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。

(2)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)

a要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕,使用一定時期回收后,應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,清除污垢,發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的,要及時補(bǔ)刷防誘涂料。

b螺栓及配件每次使用后,必須用機(jī)油洗滌并涂泊防銹。

c對門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時進(jìn)行矯正調(diào)直。

d同時也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護(hù)工作。

第五條 獎罰

對回收率高于一般要求的部門予以獎勵;對回收率低于_____%的部門,予以懲罰,促進(jìn)其改進(jìn)。

第六條 附則

本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。

本辦法最終解釋權(quán)歸_____。

第3篇 材料管理制度

材料管理制度材料、備品、備件管理制度

1、材料倉庫應(yīng)設(shè)專人管理,保管人員要將材料、設(shè)備按規(guī)格、型號分類存放整齊,做到帳、卡、物相符。

2、材料倉庫應(yīng)有防火、防盜設(shè)施,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

3、倉庫材料領(lǐng)用應(yīng)手續(xù)要齊全,保管員不得擅自將材料、設(shè)備私自外借他人,更不得私自侵占。保管人員變更應(yīng)有移交手續(xù)。

4、備品、備件有專柜或指定地方存放,做到單獨立帳,妥善保管,備品、備件的使用必須經(jīng)工區(qū)主任批準(zhǔn)(班組的應(yīng)由班長批準(zhǔn)),重要備品、備件或設(shè)備應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能領(lǐng)用。保管人員要定期盤查材料、備件情況。以便及時補(bǔ)充,確保生產(chǎn)需要。

5、材料庫內(nèi)保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,特殊性材料、設(shè)備應(yīng)做好防火、防潮工作。

6、材料、設(shè)備等遺失、損壞的要追究倉庫保管員的責(zé)任。

7、發(fā)現(xiàn)被盜等現(xiàn)象應(yīng)立即向相關(guān)部門或主管上級匯報組織調(diào)查。

第4篇 煤礦材料管理制度

材料管理制度目的:為加強(qiáng)材料物資管理工作,使我礦材料物資管理工作更加規(guī)范,購入有計劃,消耗有定額,杜絕浪費,嚴(yán)把材料物資質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、做到供應(yīng)及時準(zhǔn)確,確保安全生產(chǎn)正常進(jìn)行,特制定本材料物資管理制度。

一、物資計劃管理。

1、各單位的材料物資計劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個月生產(chǎn)作業(yè)計劃,按需求、按事實、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,再交供銷科科長統(tǒng)一計劃采購。

2、月度需求計劃:在對物資需求部門月度物資申請計劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫存情況、上月實際采購情況、下月度需求預(yù)測、市場行情制訂的當(dāng)月物資需求計劃。

3、采購申請應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等。

4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計劃申請表》時,應(yīng)檢查《物資計劃申請表》的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時糾正。

二、物資采購管理。

1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購計劃,簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行采購。

2、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”(比廠家、比質(zhì)量、比價格、比運距、比信譽(yù)、看效益)堅持“六不采購”原則(無計劃不采購、質(zhì)次價高不采購,運輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠(yuǎn)、庫存有市場能隨時進(jìn)貨的不提前采購)。

3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資,應(yīng)就地就近定購原則,貨比三家、隨用隨購,減少儲備基金占用。

4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進(jìn)行采購供給,任何單位和私人不得私自采購。

三、物資驗收管理。

1、采購物資檢驗的依據(jù)

(1)本單位編制的物資采購計劃。

(2)供銷科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。

(3)供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書。

(4)供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。

(5)供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。

(6)ma證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。

2、確定采購貨物檢驗的項目及方法

(1)外觀檢測:一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗證。

(2)尺寸檢測:一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗證。

(3)重量檢測:一般用稱量器具驗證。

3、采購貨物檢驗方式的選擇

(1)全數(shù)檢驗:適用于采購貨物數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料。

(2)抽樣檢驗:適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。

四、物資入庫管理。

1、物資到礦后,由驗收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗收,必須以訂購合同或送貨通知單為依據(jù),計劃外或合同外物資一律不得驗收入庫。

2、驗收人員依檢驗規(guī)定進(jìn)行檢驗,并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收日期、檢驗人員、ma或勞安證號等填入物資到貨登記簿。物資驗收必須由驗收員,采購員,保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。

3、質(zhì)量檢驗的不合格品,要及時通知退貨,并將物資質(zhì)檢情況及檢驗處理結(jié)果登記于到貨驗收記錄本內(nèi),作為對供應(yīng)商考核的依據(jù)。

4、對煤礦專用物資、勞動防護(hù)專用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證,否則禁止入庫。

五、物資領(lǐng)用管理。

1、各使用單位領(lǐng)用材料時必須由單位主管簽字,加蓋單位公章時放可發(fā)放。

2、領(lǐng)料單必須填寫清楚,用途、規(guī)格、型號、數(shù)量。庫管員對領(lǐng)導(dǎo)單確定無誤后方可發(fā)料。領(lǐng)料人與庫管員當(dāng)場核對數(shù)量,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷科和財務(wù)科對單位的材料消耗進(jìn)行考核,并結(jié)算出各單位材料費用及材料成本管理考核指標(biāo)。

3、對可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進(jìn)先出的原則。

六、物資的庫存及臺帳管理。

1、供銷科必須定期(每月25號前)分析各單位材料消耗情況。

2、供銷科統(tǒng)計員必須(每月25號前)出示各單位的材料消耗分析報表,將消耗情況及時上報科長,科長應(yīng)及時上報礦領(lǐng)導(dǎo),以便及時準(zhǔn)確的了解各單位的生產(chǎn)成本,協(xié)助全礦實現(xiàn)節(jié)支降耗。

第5篇 混凝土原材料管理制度

為加強(qiáng)混凝土生產(chǎn)過程中的原材料管理,確保原材料供應(yīng)能夠滿足混凝土生產(chǎn)需求及保證原材料質(zhì)量,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究制訂本管理制度,請各部門認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定的要求。

1、公司生產(chǎn)混凝土用原材料全部由商務(wù)部進(jìn)行采購及管理,各部門應(yīng)在商務(wù)部的統(tǒng)一管理下履行各自的原材料管理職責(zé)。

2、商務(wù)部根據(jù)混凝土生產(chǎn)計劃制訂使用計劃,并負(fù)責(zé)水泥、粉煤灰及砂石材料的進(jìn)貨供應(yīng)及出庫耗用控制。

3、生產(chǎn)部在開具開盤通知單時一定要依據(jù)合同注明各原材料的品種及規(guī)格。生產(chǎn)部應(yīng)建立水泥、粉煤灰等原材料的進(jìn)貨、出庫記錄,掌握各個筒倉的庫存量。控制室操作員應(yīng)配合作好水泥、粉煤灰材料的出庫跟蹤記錄及損耗記錄,為計算原材料耗用提供依據(jù)。

4、質(zhì)控部負(fù)責(zé)原材料的進(jìn)貨檢驗并負(fù)責(zé)外加劑的進(jìn)貨供應(yīng)及出庫耗用控制,負(fù)責(zé)校核原材料的品種、規(guī)格與合同規(guī)定的一致性。質(zhì)控部應(yīng)建立砼用外加劑的進(jìn)貨、出庫記錄,掌握各種外加劑的庫存量及需求量。

5、行政部負(fù)責(zé)建立原材料進(jìn)出庫臺賬。

6、砼生產(chǎn)過程中,商務(wù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)控部應(yīng)根據(jù)砼生產(chǎn)進(jìn)度,隨時動態(tài)掌握各自分管范圍內(nèi)的原材料庫存量及需求量變化,保障原材料供應(yīng)連續(xù)、及時。

7、質(zhì)控部負(fù)責(zé)收集、審核廠家每批原材料的出廠質(zhì)量證明,負(fù)責(zé)原材料質(zhì)量復(fù)檢工作。質(zhì)控部對每個批號的水泥應(yīng)進(jìn)行復(fù)檢,砂石料及粉煤灰應(yīng)按規(guī)范要求檢驗,對砂石料的含水量測定每個班不得少于一次,雨天或天氣變化較大時應(yīng)加強(qiáng)檢測。

8、水泥、粉煤灰材料的入庫應(yīng)由生產(chǎn)部對每車進(jìn)行材料品種、等級驗證及計量復(fù)核,計算每車實際的入庫數(shù)量,以實際入庫數(shù)量做為進(jìn)庫、結(jié)算依據(jù)。

9、生產(chǎn)部應(yīng)合理調(diào)配各筒倉儲存材料的使用時間與頻率,要對筒倉進(jìn)行定期清罐并確認(rèn)。一般各筒倉庫存材料時間不應(yīng)超過45天,如超過該期限應(yīng)對筒倉庫存材料進(jìn)行檢驗合格后再使用。

10、質(zhì)控部應(yīng)對每批砂石料進(jìn)行進(jìn)貨前驗證,當(dāng)驗證合格后才能運輸進(jìn)入公司貯料場。同一進(jìn)貨批次應(yīng)基本保證為同一產(chǎn)地(或同一船)的材料。當(dāng)不同批次的材料進(jìn)貨時不能混堆,應(yīng)分開堆放,分開使用。生產(chǎn)部應(yīng)對進(jìn)場的卵石及時進(jìn)行篩分,確保篩分料的儲備量滿足生產(chǎn)要求,對砂中的含泥塊應(yīng)安排人員進(jìn)行清理。

11、原材料進(jìn)場后應(yīng)作好標(biāo)識,生產(chǎn)部應(yīng)對砂石堆料場進(jìn)行堆場規(guī)范,質(zhì)控部應(yīng)對不同的外加劑進(jìn)行分別標(biāo)識堆放,粉狀外加劑應(yīng)作防雨防潮處理。對復(fù)檢不合格的原材料應(yīng)立即封存作廢品處理并貼上禁用標(biāo)簽,嚴(yán)禁將不合格的原材料用于砼生產(chǎn)。

12、質(zhì)控部應(yīng)對水泥、粉煤灰、外加劑做好材料跟蹤記錄,對各個批號水泥、粉煤灰、外加劑的使用時間、使用部位進(jìn)行詳細(xì)記錄。

13、公司原材料管理臺帳應(yīng)規(guī)范、齊全,做到進(jìn)料有憑證,發(fā)料有依據(jù),帳實相符,賬賬相符,材料員每月應(yīng)進(jìn)行一次材料成本分析,計算每月的材料超耗或節(jié)約數(shù)量。

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