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第1篇 大學(xué)材料低值品易耗品管理辦法
大學(xué)材料、低值品、易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范材料、低值品和易耗品管理行為和進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的材料、低值品和易耗品(以下簡(jiǎn)稱物品)的科學(xué)管理,防止積壓浪費(fèi),提高使用效率,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政工作的需要,特制訂本辦法。
第二條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則對(duì)物品進(jìn)行管理。
第三條 建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制,做到驗(yàn)收認(rèn)真,進(jìn)出庫(kù)手續(xù)完備,帳、卡記錄健全,每月核對(duì)檢查,半年盤底,經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。貴重、稀缺和民用性物品必須嚴(yán)格管理。對(duì)價(jià)值小、消耗多的一般物品,應(yīng)簡(jiǎn)化手續(xù),既加強(qiáng)管理,又方便使用。
第四條 配備敬業(yè)精神強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和材料、低值品易耗品的計(jì)算機(jī)管理。管理人員必須熟悉工作要求,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理人員應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)與物資部門商妥,并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
第五條 全校師生員工要勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物,自覺地管好、用好各類物品。學(xué)校對(duì)物品管理工作定期檢查評(píng)比。對(duì)成績(jī)顯著者予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度造成損失者,追究其責(zé)任并給予批評(píng)或處分。
第二章 物品的分類與范圍
第六條 本辦法所稱物品,包括教學(xué)、科研、生產(chǎn)、基建和行政等不同使用方向不屬于固定資產(chǎn)的物資。
第七條 物品一級(jí)分類按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,不能隨意變更。二級(jí)分類由校主管單位自行決定。
1、材料一級(jí)分類有:黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產(chǎn)品、木材、水泥、化工原料、試劑及建筑材料等。
2、易耗品一級(jí)分類有:玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、實(shí)驗(yàn)用小動(dòng)物、勞動(dòng)保護(hù)品、三類物資等。
3、低值品一級(jí)分類有:低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。
第八條 庫(kù)存物品記帳價(jià)值,按財(cái)政部制定的《行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)議制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第三章 物品的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收
第九條 教務(wù)處根據(jù)各院、系(所)、部實(shí)驗(yàn)的教學(xué)任務(wù)(主要依據(jù)實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)、畢業(yè)論文人數(shù))分配實(shí)驗(yàn)材料經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。
各院、系(所)、部在經(jīng)費(fèi)指標(biāo)額度內(nèi)編制年度計(jì)劃式學(xué)期物品采購(gòu)計(jì)劃。
科研經(jīng)費(fèi)和其它經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)置物品,必須轉(zhuǎn)拔經(jīng)費(fèi)到實(shí)驗(yàn)材料經(jīng)費(fèi)戶上,再申報(bào)采購(gòu)和領(lǐng)用物品。
第十條 采購(gòu)物品應(yīng)按批準(zhǔn)計(jì)劃,由資產(chǎn)處進(jìn)行購(gòu)置。少數(shù)急需物品,經(jīng)資產(chǎn)處同意,可由使用單位負(fù)責(zé)購(gòu)置(差旅費(fèi)自理)。
第十一條 物品入庫(kù)前必須認(rèn)真驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)貴重、稀缺和進(jìn)口物品,使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)拒絕入庫(kù),并立即報(bào)告所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),由購(gòu)置單位及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。
第四章 帳務(wù)管理
第十二條 計(jì)劃財(cái)務(wù)處設(shè)置一級(jí)分類帳進(jìn)行金額記錄;物資主管部門設(shè)二級(jí)分類、分戶帳,進(jìn)行金額和品種數(shù)量記錄;院、系(部)、各職能部門、實(shí)驗(yàn)室、研究所設(shè)立與物資主管部門對(duì)口的分類帳。
資產(chǎn)處對(duì)物品實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,建立各庫(kù)房物品的品名、數(shù)量、單位和單價(jià)的明細(xì)帳目,對(duì)庫(kù)存各類物品,應(yīng)按品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量級(jí)別、有關(guān)憑證進(jìn)行增減記錄。
第十三條 物品帳卡和收支單據(jù),由學(xué)校統(tǒng)一印刷。帳(卡)及單據(jù)必須妥善保管,不得任意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理手續(xù)如下:
1、保管員或計(jì)算機(jī)管理員在開始使用帳(卡)時(shí),要在啟用頁(yè)上簽字注明建帳日期;交接帳(卡)時(shí),手續(xù)必須嚴(yán)格,要由經(jīng)手人和督交人簽字,并注明交接日期。
2、購(gòu)入和調(diào)入的物品,辦理驗(yàn)收手續(xù)后,由計(jì)算機(jī)管理員打印入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員簽字認(rèn)可后,采購(gòu)人員持有關(guān)單據(jù)到資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。
3、使用單位領(lǐng)、退物品,應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。領(lǐng)料單必須由院、系或?qū)嶒?yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到資產(chǎn)管理處物品計(jì)算機(jī)管理員處打印提貨單,到倉(cāng)庫(kù)提貨。計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)將物品的數(shù)量和金額按月上報(bào)資產(chǎn)管理處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處部門。
4.報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出校外的物品,必須持有關(guān)證件到資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)賬戶。調(diào)撥校外的物資,統(tǒng)一由計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理收款手續(xù),作自動(dòng)增加“撥入經(jīng)費(fèi)處理”。
5.各級(jí)庫(kù)房應(yīng)經(jīng)常對(duì)變動(dòng)的物品進(jìn)行抽點(diǎn),每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盈、虧情況,須報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處簽證后,才能調(diào)整有關(guān)帳(卡)。
第五章 物品的管理
第十四條 合作單位不設(shè)庫(kù)房,為保證日常消耗和維修需要,對(duì)常用和專用的物品,可限量保存?zhèn)溆?保存數(shù)量不超過(guò)一個(gè)學(xué)期的使用量。
備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,并設(shè)有統(tǒng)一規(guī)格的明細(xì)帳目或領(lǐng)用登記薄。
第十五條 使用單位對(duì)在用物品,應(yīng)建立定期檢查制度。每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果資產(chǎn)管理處審核備案,并及時(shí)調(diào)整留用量和賬薄記錄。
第十六條 對(duì)民用性強(qiáng)的物品和貴重配件等,在領(lǐng)用時(shí),必須經(jīng)院、系、部或?qū)嶒?yàn)室、研究所負(fù)責(zé)人審批后,再經(jīng)資產(chǎn)管理處登記核準(zhǔn),方可領(lǐng)用。
第六章 附則
第十七條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自頒布之日起實(shí)行。
第2篇 實(shí)驗(yàn)室材料、低值品、易耗品管理辦法
一、物品的管理
物品的管理要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則。
根據(jù)物品類別，本著適當(dāng)集中，方便領(lǐng)用的精神設(shè)置物品倉(cāng)庫(kù)。 必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制，對(duì)物品的購(gòu)置計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、保管、使用都要有專人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)完備，帳卡記錄清楚，定期核對(duì)檢查，經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。 要配備政治素質(zhì)好并具有相應(yīng)管理能力的人員，擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會(huì)計(jì)工作。物品 管理人員要努力提高思想覺悟，提高業(yè)務(wù)水平，熟悉工作規(guī)程，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。物品管理人員應(yīng)力求穩(wěn)定。必須調(diào)動(dòng)時(shí)，歸口管理部門要幫助管理人員認(rèn)真辦理好交接手續(xù)。
二、計(jì)劃與購(gòu)置
根據(jù)工作任務(wù)、校撥經(jīng)費(fèi)情況，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人編制計(jì)劃。由各系及歸口管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員采購(gòu)。采購(gòu)人員要提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，采購(gòu)的物品要貨真價(jià)實(shí)、保質(zhì)、保量，保證按時(shí)供應(yīng)，嚴(yán)防偽、劣、假冒物品。物品在入庫(kù)時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)貴重稀缺和進(jìn)口物品，應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查。
驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即按照有關(guān)規(guī)定向供貨單位或運(yùn)輸單位提出，及時(shí)辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人員要按照物品入庫(kù)單的要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，經(jīng)保管人員逐項(xiàng)核對(duì)簽章入庫(kù)，負(fù)責(zé)人審核簽字，然后由采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)處（部門）辦理報(bào)帳手續(xù)。
三、庫(kù)存物品的管理
本著實(shí)事求是，嚴(yán)格控制的精神，掌握各種物品的使用規(guī)律，逐步實(shí)行庫(kù)存物品定額儲(chǔ)備制度。庫(kù)存物品要嚴(yán)格按不同分類種類，分庫(kù)分架存放。做到定位存放、存放有序、零整分開、帳物對(duì)號(hào)。對(duì)精密貴重物品要重點(diǎn)管理、定期檢查、確保安全。
要注意改善庫(kù)存保管條件，采取有效措施，防止庫(kù)存物品發(fā)生變質(zhì)、損壞和丟失。物品的領(lǐng)用要嚴(yán)格辦理出庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用一般物品要根據(jù)實(shí)際需要，認(rèn)真核算用量。對(duì)貴重、稀缺物品要由單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批。一切手續(xù)辦理妥當(dāng)后方能出庫(kù)。多余的物品應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。退回倉(cāng)庫(kù)前，在必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量鑒定。各倉(cāng)庫(kù)對(duì)使用單位無(wú)法利用的殘液、廢舊物品和包裝材料，應(yīng)按具體情況組織回收。盡量整修使用、改制利用和調(diào)劑處理。
四、在用物品的管理
為保證日常消耗和維修需要，對(duì)常用的和專用的物品可限量備用。 備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，對(duì)貴重、稀缺、民用性強(qiáng)的物品，應(yīng)設(shè)明細(xì)帳或領(lǐng)用登記薄加強(qiáng)管理。 由于固定資產(chǎn)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的提高，將有大量的物品進(jìn)入低值品的范圍，加強(qiáng)對(duì)低具體負(fù)責(zé)管理。 要加強(qiáng)控制和管理易于個(gè)人物品混淆的兩用物品，如：電扇、照相機(jī)、打字機(jī)、石英鐘、錄放機(jī)、計(jì)算器、萬(wàn)用表、手電鉆、臺(tái)燈、小臺(tái)鉗、吸塵器、成套專用工具等。
五、低值品
低值品一般不借給個(gè)人使用。確因工作需要借給個(gè)人或配備給個(gè)人使用的低值品要有嚴(yán)格的借用、配備辦法。借期一到及時(shí)收回。配備給個(gè)人使用的，工作（科研）任務(wù)完成后，也應(yīng)及時(shí)收回。損壞、丟失者按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定賠償。 私自出租或擅自借出者，學(xué)校除收回用品、沒收全部所得外，并視其情節(jié)給予批評(píng)教育、罰款和通報(bào)批評(píng)。
六、每年都要對(duì)在用物品清查一次。
第3篇 學(xué)院低值品材料易耗品管理辦法
學(xué)院低值品、材料、易耗品管理試行辦法
第一章 總 則
第一條為了規(guī)范低值品、材料和易耗品管理行為和進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)院的低值品、材料和易耗品(以下簡(jiǎn)稱物品)的科學(xué)管理,防止積壓浪費(fèi),提高使用效率,保證教學(xué)、科研和行政工作的需要,特制訂本辦法。
第二條根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則對(duì)物品進(jìn)行管理。
第三條建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制,做到驗(yàn)收認(rèn)真,進(jìn)出庫(kù)手續(xù)完備,帳、卡記錄健全,每月核對(duì)檢查,半年盤底,經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。貴重、稀缺和民用性物品必須嚴(yán)格管理。對(duì)價(jià)值小、消耗多的一般物品,應(yīng)簡(jiǎn)化手續(xù),既加強(qiáng)管理,又方便使用。
第四條配備敬業(yè)精神強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和材料、低值品易耗品的計(jì)算機(jī)管理。管理人員必須熟悉工作要求,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理人員應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)與資產(chǎn)辦商妥,并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
第五條全院師生員工要勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物,自覺地管好、用好各類物品。學(xué)院對(duì)物品管理工作定期檢查評(píng)比。對(duì)成績(jī)顯著者予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度造成損失者,追究其責(zé)任并給予批評(píng)或處分。
第二章物品的分類與范圍
第六條本辦法所稱低值品指耐用期在一年以上,價(jià)值低于固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的物品;材料及易耗品指包括教學(xué)、科研、行政等不同使用方向不屬于固定資產(chǎn)的物資。
第七條物品一級(jí)分類按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,不能隨意變更。二級(jí)分類由院主管單位自行決定。
1、材料一級(jí)分類有:黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產(chǎn)品、木材、水泥、化工原料、試劑等。
2、易耗品一級(jí)分類有:玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、勞動(dòng)保護(hù)品、三類物資等。
3、低值品一級(jí)分類有:低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。
第八條庫(kù)存物品記帳價(jià)值,按財(cái)政部制定的《行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)議制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第三章物品的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收
第九條教務(wù)處根據(jù)各系部實(shí)驗(yàn)的教學(xué)任務(wù)(主要依據(jù)實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)、畢業(yè)論文人數(shù))分配實(shí)驗(yàn)材料經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。各系部在經(jīng)費(fèi)指標(biāo)額度內(nèi)編制年度計(jì)劃式學(xué)期物品采購(gòu)計(jì)劃。科研經(jīng)費(fèi)和其它經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)置物品,必須轉(zhuǎn)拔經(jīng)費(fèi)到實(shí)驗(yàn)材料經(jīng)費(fèi)戶上,再申報(bào)采購(gòu)和領(lǐng)用物品。
第十條采購(gòu)物品應(yīng)按批準(zhǔn)計(jì)劃由資產(chǎn)辦進(jìn)行購(gòu)置。少數(shù)急需物品,由請(qǐng)購(gòu)部門填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)申請(qǐng)單(計(jì)劃外)》經(jīng)資產(chǎn)辦同意,可由使用單位負(fù)責(zé)購(gòu)置(差旅費(fèi)自理)。
第十一條物品入庫(kù)前必須認(rèn)真驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)貴重、稀缺和進(jìn)口物品,使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)拒絕入庫(kù),并立即報(bào)告所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),由購(gòu)置單位及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。
第四章帳務(wù)管理
第十二條財(cái)務(wù)處設(shè)置一級(jí)分類帳進(jìn)行金額記錄;設(shè)二級(jí)分類、分戶帳,進(jìn)行金額和品種數(shù)量記錄;系部、各職能部門設(shè)立與資產(chǎn)辦對(duì)口的分類帳。資產(chǎn)辦對(duì)物品實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,建立各庫(kù)房物品的品名、數(shù)量、單位和單價(jià)的明細(xì)帳目,對(duì)庫(kù)存各類物品,應(yīng)按品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量級(jí)別、有關(guān)憑證進(jìn)行增減記錄。
第十三條物品帳卡和收支單據(jù),由學(xué)院統(tǒng)一印刷。帳(卡)及單據(jù)必須妥善保管,不得任意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理手續(xù)如下:
1、保管員或計(jì)算機(jī)管理員在開始使用帳(卡)時(shí),要在啟用頁(yè)上簽字注明建帳日期;交接帳(卡)時(shí),手續(xù)必須嚴(yán)格,要由經(jīng)手人和督交人簽字,并注明交接日期。
2、購(gòu)入和調(diào)入的物品,辦理驗(yàn)收手續(xù)后,由計(jì)算機(jī)管理員打印入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員簽字認(rèn)可后,采購(gòu)人員持有關(guān)單據(jù)到資產(chǎn)管理辦公室和財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。
3、使用單位領(lǐng)、退物品,應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。領(lǐng)料單必須由院、系或?qū)嶒?yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到資產(chǎn)管理辦公室物品計(jì)算機(jī)管理員處打印提貨單,到倉(cāng)庫(kù)提貨。計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)將物品的數(shù)量和金額按月上報(bào)資產(chǎn)管理辦公室和財(cái)務(wù)部門。
4.報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出院外的物品,必須持有關(guān)證件到資產(chǎn)管理辦公室和財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)賬戶。調(diào)撥院外的物資,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)處辦理收款手續(xù),作自動(dòng)增加“撥入經(jīng)費(fèi)處理”。
5.各級(jí)庫(kù)房應(yīng)經(jīng)常對(duì)變動(dòng)的物品進(jìn)行抽點(diǎn),每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盈、虧情況須報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)處簽證后,才能調(diào)整有關(guān)帳(卡)。
第五章物品的管理
第十四條合作單位不設(shè)庫(kù)房,為保證日常消耗和維修需要,對(duì)常用和專用的物品,可限量保存?zhèn)溆?保存數(shù)量不超過(guò)一個(gè)學(xué)期的使用量。備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,并設(shè)有統(tǒng)一規(guī)格的明細(xì)帳目或領(lǐng)用登記薄。
第十五條使用單位對(duì)在用物品,應(yīng)建立定期檢查制度。每學(xué)年全面清查一次,把清查結(jié)果報(bào)資產(chǎn)管理辦公室審核備案,并及時(shí)調(diào)整留用量和賬薄記錄。
第十六條對(duì)民用性強(qiáng)的物品和貴重配件等,在領(lǐng)用時(shí),必須經(jīng)系部負(fù)責(zé)人審批后,再經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室登記核準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
第六章附 則
第十七條本辦法由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本辦法自頒布之日起實(shí)行。
第4篇 學(xué)院材料低值品易耗品管理辦法
學(xué)院材料、低值品、易耗品管理辦法
第一章總則
第一條為適應(yīng)教學(xué)、科研發(fā)展的需要,加強(qiáng)學(xué)院的材料、低值品、易耗品(以下簡(jiǎn)稱物品)科學(xué)管理,保障教學(xué)、科研工作順利的進(jìn)行,提高物品的使用效益,防止浪費(fèi)和堵塞漏洞,根據(jù)原國(guó)家教委關(guān)于《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》要求,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條學(xué)院根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強(qiáng)物品的管理,必須健全各級(jí)物資管理機(jī)構(gòu),并根據(jù)物資的類別,本著適當(dāng)集中、方便領(lǐng)用及學(xué)院現(xiàn)行管理體制,確定物品主管機(jī)構(gòu)為后勤管理處,后勤管理處商務(wù)中心根據(jù)采購(gòu)控制程序負(fù)責(zé)物品采購(gòu)工作;后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)全院公用物品的管理,對(duì)全院行政辦公用品、水電修繕材料、清潔衛(wèi)生物品,應(yīng)相應(yīng)設(shè)立物品庫(kù)房。使用單位要指定專人負(fù)責(zé)管理。
第三條各使用單位對(duì)物品的管理應(yīng)根據(jù)工作特點(diǎn)和物品的不同性質(zhì)區(qū)別對(duì)
待。對(duì)貴重、稀缺、危險(xiǎn)、劇毒品和民用性強(qiáng)的物品應(yīng)嚴(yán)格管理;對(duì)低值、易耗的一般物品的管理,可適當(dāng)簡(jiǎn)化管理手續(xù),過(guò)到既加強(qiáng)管理又方便使用的目的。
第四條各使用單位必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,對(duì)物品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、使用和回收等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有人負(fù)責(zé)。做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,記錄健全,定期核對(duì)檢查,經(jīng)常保持帳帳相符,帳物相符。
第五條物品供應(yīng)管理干部、要力求穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第六條學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的教育,自覺管好、用好各項(xiàng)物品;要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,對(duì)物品管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)顯著的管理人員,應(yīng)進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員,應(yīng)根據(jù)情節(jié)和本人對(duì)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的程度給予批評(píng)和處分。
第二章物品計(jì)劃與購(gòu)置
第七條材料和低值品、易耗品范圍
1、材料:泛指一次使即消耗或逐漸消耗不能復(fù)原的物品,如燃料、試劑等。
2、低值品:指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于易耗品、材料范圍的用具設(shè)備,如低值儀器、工具器具、科教器具及聲像帶等。
3、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。
第八條購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)實(shí)行年度分配包干使用的辦法。各使用單位應(yīng)根據(jù)工作需要、儲(chǔ)備定額及實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析,并結(jié)合經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況認(rèn)真細(xì)致的制訂購(gòu)置計(jì)劃。
第九條物品的采購(gòu)工作,根據(jù)我院的實(shí)際情況,原則上由物資主管部門辦理,但因人力和技術(shù)力量所限,經(jīng)主管部門同意后,也可由使用單位自行采購(gòu)。各單位購(gòu)置金額應(yīng)控制在本單位當(dāng)年相應(yīng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目總額以內(nèi)。
第十條物品入庫(kù)必須由庫(kù)房保管員及時(shí)認(rèn)真驗(yàn)收,對(duì)貴重、稀缺進(jìn)口和民用性強(qiáng)的物品使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助驗(yàn)收,驗(yàn)收中要注意質(zhì)量的檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺、錯(cuò)貨等情況,應(yīng)及時(shí)提出交涉,辦理退、換、賠補(bǔ)手續(xù)。保管員對(duì)入庫(kù)物品要及時(shí)認(rèn)真做好有關(guān)帳務(wù)工作,嚴(yán)禁啟用未辦理入庫(kù)手續(xù)的物品。
第十一條采購(gòu)人員和物品驗(yàn)收人員對(duì)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,不得弄虛作假、徇私舞弊,要把好數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格關(guān)。在采購(gòu)驗(yàn)收工作中的違紀(jì)、違法行為要嚴(yán)肅處理。
第三章庫(kù)存物品的管理
第十二條設(shè)立物品倉(cāng)庫(kù)單位,應(yīng)注意改善庫(kù)房條件.加強(qiáng)對(duì)物品的質(zhì)量管理,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。庫(kù)房物品的保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存放有序,零整分開,標(biāo)志鮮明,安全整潔,帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品要集中管理,精確計(jì)量與記載,并定期查對(duì)。
第十三條要認(rèn)真研究庫(kù)房物品的合理儲(chǔ)備定額,根據(jù)工作任務(wù)及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備的品種和儲(chǔ)備量,注意防止因儲(chǔ)備量過(guò)多而造成浪費(fèi)現(xiàn)象。
第十四條物品的領(lǐng)發(fā)應(yīng)根據(jù)不同情況,區(qū)別對(duì)待。物品的領(lǐng)用應(yīng)盡量做到計(jì)劃化,要認(rèn)真核算,實(shí)際需要多少,領(lǐng)多少,避免積壓和浪費(fèi)。對(duì)貴重稀缺及民用性強(qiáng)之物品的使用應(yīng)從嚴(yán)掌握,領(lǐng)用單位或個(gè)人要寫明用途和實(shí)際用量經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批,方可領(lǐng)用。庫(kù)房保管人員要做好精確計(jì)量的明細(xì)賬,并定期查對(duì)庫(kù)存。
第十五條低值品的領(lǐng)用應(yīng)以壞換新,注意保管,丟失要賠償。
第十六條使用單位對(duì)多年不用的物品,要及時(shí)辦理退庫(kù),必要時(shí)對(duì)退庫(kù)的物品要做質(zhì)量鑒定。對(duì)無(wú)法利用的殘次、廢舊物品應(yīng)回收并進(jìn)行處理。
第四章在用物品的管理
第十七條使用單位對(duì)領(lǐng)用的物品應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)對(duì)日常消耗和維修需要的一定量的備用物品的管理及留用量調(diào)整工作并負(fù)責(zé)貴重、稀缺和民用性強(qiáng)的物品的明細(xì)帳,使用登記和保管工作。
第十八條使用單位對(duì)低值品要定期進(jìn)行檢查,每年要全面清查一次,重點(diǎn)檢查二用物資(民用性強(qiáng)的)及新近添置的低值品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)按有關(guān)規(guī)定處理,如有損壞或遺失,參照“設(shè)備器材損壞丟失賠償處理辦法”。
第五章危險(xiǎn)物品的管理
第十九條對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品,必須指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識(shí)的人專門管理,要加強(qiáng)對(duì)提運(yùn),使用和管理人員進(jìn)行安全教育、采取必要?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)和安全措施,以保證人身和物品的安全。
第二十條危險(xiǎn)品的采購(gòu)和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險(xiǎn)品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲(chǔ)存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫(kù)、分類存放、經(jīng)常檢查、防止發(fā)生事故。
第二十一條危險(xiǎn)品的領(lǐng)用要由專人審批,根據(jù)需要限量發(fā)放。對(duì)劇毒品的使用過(guò)程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)用、剩、廢的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,剩余部分要及時(shí)退庫(kù)。盛危險(xiǎn)品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣,應(yīng)予以妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。
第六章帳務(wù)管理
第二十二條物資采購(gòu)部門所購(gòu)材料,由采購(gòu)員開出入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,材料會(huì)計(jì)根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單建立明細(xì)賬。
第二十三條物資倉(cāng)庫(kù)按物品和種類設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的明細(xì)帳,根據(jù)入庫(kù)和領(lǐng)料單等有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減記錄。
第二十四條購(gòu)入、調(diào)出的低值品按《電子科技大學(xué)中山學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》由固定資產(chǎn)主管部門審核后進(jìn)行帳務(wù)處理,新增低值品附入報(bào)增單,方可到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。
第二十五條低值品的報(bào)廢由使用單位填寫低值品報(bào)廢申請(qǐng)表,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意,交主管部門批準(zhǔn)后方能銷帳。報(bào)廢低值品由主管部門負(fù)責(zé)收回,殘值收入上交學(xué)校財(cái)務(wù)處。
第二十六條物資主管部門每年與使用單位對(duì)帳一次,使帳物相符,帳帳相符;倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存變動(dòng)的物品進(jìn)行檢查,每年進(jìn)行一次性全面盤點(diǎn)、盤盈、盤虧,經(jīng)后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)處簽證才能調(diào)賬。
第六章
第二十七條本辦法頒布之日起實(shí)施
