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第1篇 中山學院基建、修繕工程竣工驗收及結算管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程竣工驗收及結算管理辦法
第一章總則
第一條為提高工作效率,特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門?！按_認”指符合要求的書面形式認可。
第二章工程竣工驗收程序
第三條工程竣工驗收條件
施工單位按照國家相關專業(yè)規(guī)范,完成工程施工圖、施工合同、施工招標文件和工程變更等文件規(guī)定的內(nèi)容,并完成了工程檔案整理工作,經(jīng)監(jiān)理單位和甲方職能部門檢驗確認后,準予申請竣工驗收。否則,甲方有權拒絕驗收。
第四條學院建設工程驗收組織
學院基建修繕工程驗收組織由以下部門(或人員)組成:學院建設工程驗收小組、職能部門代表、監(jiān)理單位代表、使用部門代表、水電管理部門代表和學院檔案管理代表。
學院基建修繕工程驗收組織職責:代表學院對經(jīng)招投標確定施工單位的基建修繕項目的完成情況(質(zhì)量和資料)進行檢查和綜合評定,并填寫《電子科技大學中山學院基建修繕工程竣工驗收表》。
第五條工程竣工驗收程序
工程驗收分以下三種情況:
1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項目的驗收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位確認è②職能部門確認è③使用部門確認
完成以上每個步驟從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。
職能部門負責將竣工資料在竣工驗收通過后,1個工作日內(nèi),將資料整理歸檔,并負責妥善保存。
2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目的驗收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位申請è②監(jiān)理單位確認è③職能部門確認è④學院工程驗收小組及使用部門確認è⑤工程竣工資料備案
完成以上每個步驟(除第④外)從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。學院工程驗收小組在接到職能部門的《驗收通知書》后,一般應在3個工作日內(nèi)完成驗收確認手續(xù)。
職能部門負責將竣工資料在竣工驗收通過后,1個工作日內(nèi),將資料移交學院檔案室。
3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目的驗收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位申請è②監(jiān)理單位確認è③職能部門確認è④學院建設工程驗收組織確認è⑤市建設局確認è⑥工程竣工資料備案
完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。學院建設工程驗收組織在接到職能部門的《驗收通知書》后,一般應在5個工作日內(nèi)完成驗收確認手續(xù)。
職能部門負責將竣工資料在竣工驗收時,將完整的竣工資料一并移交學院檔案室。
第三章工程結算程序
第六條工程結算條件
工程結算必須在工程竣工驗收達到施工合同規(guī)定求,并完善了工程變更簽證手續(xù)后,方能進行。否則,不予辦理工程結算手續(xù)。
職能部門負責督促施工單位和監(jiān)理單位整理工程結算資料,并做好移交工作。工程結算資料一式兩份。
第七條工程結算程序
工程結算分以下三種情況:
1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項目的驗收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結算送審è②職能部門審核
完成以上每個步驟從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程結算工作的順利完成。職能部門負責辦理工程的結算報帳手續(xù)。
2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目的結算工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結算送審申請è②監(jiān)理單位審核確認è③職能部門審核確認è④學院審計部門審核確認
完成②③步驟從受理之日起計,不應超過3個工作日,以保證工程結算工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計,不應超過10個工作日。職能部門負責辦理工程的結算報帳手續(xù)。
3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目的結算工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結算送審申請è②監(jiān)理單位審核確認è③職能部門審核確認è④學院審計部門和市財政局審核確認è⑤辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)
完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計,不應超過5個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計,不應超過《建設工程價款結算暫行辦法》中第十四條中規(guī)定的時間。后勤管理處綜合科負責完成工程固定資產(chǎn)登記手續(xù),職能部門協(xié)助。從受理之日起計,不應超過2個工作日。
第四章 其他事項
第八條工程余款的支付方式按施工合同及招標文件中的相關規(guī)定執(zhí)行。
第九條工程保修按《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》和施工合同中的相關規(guī)定執(zhí)行。
第十條《電子科技大學中山學院基建修繕工程竣工驗收表》填寫說明:
1、各部門(組織)驗收職能確定如下:
a )學院建設工程驗收小組根據(jù)驗收組織中各部門對各自驗收內(nèi)容的確認情況,對基建修繕工程的完成情況進行檢查和綜合評定。
b)監(jiān)理單位和職能部門負責對基建修繕工程的質(zhì)量進行確認。
c)使用部門根據(jù)使用要求(應在工程設計前書面提出),對基建修繕工程的使用功能進行確認。
d) 水電管理部門負責對基建修繕工程中的水電、消防及防雷安裝工程的質(zhì)量進行確認。
e) 學院檔案管理代表負責對基建修繕工程的竣工資料的合法性及完整性進行確認。
2、為規(guī)范程序,提高效率,各部門可在職能部門提出申報驗收之日起,在規(guī)定的時間內(nèi),自行組織相關人員對工程相應部分質(zhì)量進行檢查并確認。
第十一條本管理辦法自頒布之日起實施。
第2篇 學院校水電管理暫行辦法
學院(校)水電管理暫行辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范校內(nèi)水電管理,提高學校水電保障能力,確保學校正常的工作和生活秩序,根據(jù)《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國水法》等法律法規(guī),結合學校實際,制定本辦法。
第二條貫徹落實科學發(fā)展觀,增強師生員工節(jié)水節(jié)電意識,有效控制水電運行成本,建設資源節(jié)約型校園。
第二章管理機構及職責
第三條后勤基建處是學校水電管理的職能部門。其職責是:負責全校水電規(guī)劃和宏觀管理工作,確保校園給排水系統(tǒng)和供用電系統(tǒng)的正常運行;受理用水用電申請,對用水用電行為進行監(jiān)督、檢查;負責水電改造工作;負責全校水電計量和收費工作;負責對物業(yè)管理部門的水電工作進行監(jiān)督、指導;負責與地方各對口行業(yè)部門的業(yè)務聯(lián)系;參與水電項目的建設工作。
第四條學校各院、部、處和學校二級單位、企業(yè)、出租戶負責人是用水用電管理的責任人,對本部門的依法、安全、節(jié)約用水用電負有領導責任。各單位、各部門管理的辦公室、實驗室、教室、宿舍等為三級單位。
第五條物業(yè)管理部門應服從后勤基建處的水電管理與調(diào)度,按照學校教學、科研、生活的要求,做好管轄范圍內(nèi)的水電設施日常管理和水電服務工作。
第三章水電管理
第七條用水用電申請及受理
(一)凡需用水用電的單位和個人,應向后勤基建處提出申請,校外單位和個人須與學校簽訂《水電供用合同》并按規(guī)定繳納保證金;
(二)單位和個人變更用水用電性質(zhì)、戶名,暫?；蛲Ｖ褂盟秒?移動計量設施,應事前向后勤基建處提出申請,辦理相關手續(xù);
(三)單位需新增大功率(單件2kw以上、多件總功率10kw以上)用電設施設備,應將購買申報資料報后勤基建處審查備案。
第八條水電計量管理
(一)凡單位和個人用水用電須安裝計量表,各樓棟和凡能集中計量的單位須安裝總表,對難以獨立計量的單位和個人其用電量按電器功率實行分攤,其用水量按房屋面積和學生人數(shù)綜合分攤;
(二)計量裝置的安裝由水電管理職能部門統(tǒng)一負責,任何單位和個人不得自行購置、安裝、變更和拆除;
(三)用戶對水電計量表計應負責保管,因用戶責任造成表計損壞的,應由用戶賠償或負擔更換表計費用。
第九條水電收費管理
(一)水電收費嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一標準,堅持“誰使用、誰付費”的原則;
(二)學校黨政機關部門辦公用水用電費由學校承擔,非辦公用水用電按實際用量繳費;
(三)校內(nèi)其它所有單位和個人用水用電按實際用量繳費(等時機成熟時實施);
(四)學生宿舍的學生用水用電執(zhí)行江蘇省物價局、江蘇省財政局、江蘇省教育廳關于印發(fā)《高等學校社會化學生公寓收費管理暫行辦法>的通知(蘇價費[2002]369);實行“定量免費,超量付費”。.
(五)生產(chǎn)經(jīng)營、出租營業(yè)用戶按工業(yè)用水、電價格全額計收,同時加收百分之十的管理費;
(六)水電管理職能部門須按月查抄水電用量,按月向校財務處報盤報表;
(七)收費按不同對象分為“代扣”和“自繳”兩種形式,校內(nèi)單位和職工由校財務處代扣,其他單位及個人到財務處自繳;
(八)對拒繳水電費的單位,經(jīng)學校審批同意后,財務處憑水電繳費通知單在該單位經(jīng)費中直接劃撥。
第十條水電工程管理
(一)學校水電基礎設施建設由學校統(tǒng)一規(guī)劃、設計并組織實施;
(二)凡新建、改建水電工程的設計,須經(jīng)后勤基建處審核。工程完工后,須經(jīng)水電管理職能部門驗收。水電竣工的相關資料須交校檔案部門存檔。未經(jīng)水電管理職能部門審核、驗收的工程不予通水通電;
(三)用戶如需更換、移位、拆除、停用和新裝、改裝水電管線及設備,必須按水電申請程序提出申請,經(jīng)后勤基建處審核,并報主管院長批準后方可進行。施工完畢后,由后勤基建處派出工程技術人員進行驗收,工程質(zhì)量達不到要求的,不予供水供電。
(四)凡人為造成供水供電設施損壞造成經(jīng)濟損失和人員傷亡的,除對肇事者處以經(jīng)濟賠償外,并視情況輕重追究肇事者的法律責任。
第十一條水電設施維護及運行管理
(一)水電設施的維護及運行實行“統(tǒng)一管理、分級負責制”,單位和個人不得自行變更和處置;學校水電設施的日常運行及維護由后勤基建處物管科負責,任何單位和個人不得擅自變更和對水電設施進行改造及處置。
(二)后勤基建處物管科應保證學校的水電正常供應。制訂學校內(nèi)泵房、配電間、水電管線、公共場所的日常巡查制度;加強泵房、蓄水池及附屬設施的日常保養(yǎng);加強高、低配電室的日常管理和維護工作。
(三)后勤基建處物管科按有關行業(yè)規(guī)定做好水泵工、電工的上崗培訓;組織學習行業(yè)部門制定的安全規(guī)程、運行管理規(guī)程;按學校實際制定出切實可行的各項規(guī)章制度并有效落實。
第十二條節(jié)水節(jié)電管理
(一)大力開展節(jié)水節(jié)電的教育和宣傳,提高全校師生員工的節(jié)約意識,提倡節(jié)儉的生活方式,形成節(jié)約風尚;各單位要切實發(fā)揮管理作用,加強對師生員工節(jié)水節(jié)電意識的教育,建立監(jiān)督檢查制度和節(jié)水節(jié)電獎勵辦法。
(二)嚴格控制使用電熱設備?？照{(diào)的使用應科學合理,室內(nèi)空調(diào)溫度設置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。
(三)各二級學院和各部門負責人作為該部門節(jié)水節(jié)電監(jiān)管工作的責任人,將節(jié)水節(jié)電納入各單位目標責任制,有大型實驗裝置的實驗室,應指定實驗室負責人為水電管理責任人;
(四)學生工作部門要將節(jié)約型校園建設工作納入學生教育管理工作中,嚴格執(zhí)行大樓、教室用電管理規(guī)定。提高教室利用率,減少少數(shù)人占用教室浪費電資源現(xiàn)象。積極引導和支持學生廣泛開展節(jié)約“一滴水、一度電”的教育活動,杜絕“長明燈,長流水”現(xiàn)象;
(五)嚴格控制公共照明及景觀燈的開關時間,最大限度利用自然光;
(六)綠化澆灌、環(huán)境衛(wèi)生、路面噴灑等用水盡量減少使用自來水;
(七)推廣使用節(jié)水節(jié)電新產(chǎn)品。
第四章違章與處理
第十三條用戶應按規(guī)定繳納水電費,逾期未繳者,自逾期之日起每日按總額百分之二計收滯納金。拖欠水電費自逾期之日起超過壹個月經(jīng)催交仍不繳納水電費的,實施停水停電。
第十四條任何單位和個人都必須遵守國家水電法規(guī)和學校水電管理辦法,嚴禁違章用水用電。下列行為視為違章用水用電行為:
(一)擅自改變原有水電管線設計使用水電;
(二)擅自改變用水用電性質(zhì),向其他單位和個人轉(zhuǎn)供水電;
(三)未經(jīng)批準在學校公共水電
管線上私自接水接電;
(四)改變計量裝置接線,偽造、開啟計量裝置封印用水用電;
(五)故意損壞計量裝置,使水表、電表計量不準或者失效;
(六)擅自開啟公共消防用水(不包括消防工作需要用水);
(七)其他方法竊水竊電。
第十五條違章用水用電處理。
(一)違章用水用電行為一經(jīng)查實,由學校后勤基建處開具《違章用水用電通知單》,二周內(nèi)未接受處理者,將停止供水供電。凡被停止用水用電的用戶,必須到學校后勤基建處接受處理并辦妥相關手續(xù)后,方可恢復水電供應。
(二)用水按管徑流量及實際使用時間,用電按私接設備裝機容量及實際使用時間追補水電費,并按追補水電費的三倍收取違章用水用電的違約金。
(三)違章用水用電時間無法查明時,至少按6個月起計算追補水電費和收取違章用水用電的違約金。
(四)對拒絕承擔違章責任且數(shù)額較大或情節(jié)嚴重的,學校將依據(jù)有關法律法規(guī)追究當事人的責任。
第十六條因違章用水用電造成水電設施損壞,責任者必須承擔水電設施的修復費用或進行賠償。因違章用水用電導致他人財產(chǎn)、人身安全受到侵害的,受害者有權要求違章者停止侵害、賠償損失。
第十七條學校節(jié)能工作委員會對檢舉、查獲違章用水用電的有關人員予以獎勵。
第五章附則
(一)本辦法由后勤基建處解釋。
第3篇 學院(學校)辦公家具管理辦法
學院(校)辦公家具管理試行辦法
第一章總則
第一條為加強學校辦公家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,更好地服務教學、科研需要,根據(jù)《南通紡織職業(yè)技術學院國有資產(chǎn)管理辦法》,結合學校實際情況,特制定本辦法。
第二條學校的辦公家具屬于國有資產(chǎn),是保證教學、科研、管理等工作順利進行的基本物質(zhì)條件。師生員工要牢固樹立對公共財產(chǎn)的高度責任感,愛護各種辦公家具。辦公家具購置、使用、調(diào)撥直至報廢必須遵守本辦法。
第三條本辦法所稱辦公家具是指桌、椅、床、柜、櫥、沙發(fā)、臺架、空調(diào)(含取暖、制冷設備)等一般設備。
第二章辦公家具的管理
第四條學校國有資產(chǎn)管理處是學校國有資產(chǎn)管理的宏觀管理部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
第五條學校后勤與基建處是辦公家具管理的職能部門,具體負責全校家具的購置審核、建立固定資產(chǎn)賬目、報廢處置、清查統(tǒng)計,年終向國有資產(chǎn)管理處和財務處報送全校家具增減情況表等相關管理工作。
第六條各單位應制定本部門家具管理實施細則,指定專人負責本單位家具的購置登記和日常管理。管理人員名單須報后勤與基建處備案。
第七條各單位家具管理人員負責登記本單位家具電子臺賬,詳細記錄本單位家具的名稱、單價、數(shù)量、保管人、存放地點等信息。對家具的購置、變動和報廢要及時辦理相關手續(xù)并做好相應記錄。要建立定期核對家具實物和賬目的制度,確保本單位家具賬目與后勤與基建處的賬目保持一致。
第三章辦公家具的購置
第八條各單位應根據(jù)實際需要、合理購置家具,提高資金的使用效益。
第九條凡屬學校家具,不論其購置經(jīng)費來源,均需及時建檔入賬,不得滯留賬外。單價人民幣500元以上(含)的家具由后勤與基建處入賬;單價人民幣200元以上(含)、500元以下,且耐用時間在一年以上的批量品種家具由后勤與基建處建檔入賬;其他家具作為低值家具,由各單位自行建檔入賬。
第十條家具類商品的購置無論金額大小均須簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經(jīng)審計處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術學院合同專用章”。
第十一條凡購置的家具,批量采購金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處自行組織詢價或招標;采購大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須實行招標采購。特殊辦公家具采購、金額大于人民幣5萬元(含)的,需由國有資產(chǎn)管理處組織相關部門集體詢價進行。
第十二條家具購置經(jīng)本部門申請、學校主管領導審批后,后勤與基建處辦理相應的家具購置手續(xù)。
第十三條家具購置后,各單位家具管理人員應及時將低值家具自行建檔入賬,其他家具及時到后勤與基建處辦理家具建檔手續(xù),然后到財務處辦理報銷業(yè)務。
第十四條各單位接受的捐贈家具應及時到后勤與基建處辦理固定資產(chǎn)建檔手續(xù),然后到財務處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
第四章家具的調(diào)撥使用和報廢
第十五條各單位對長期閑置或失去使用價值的家具,要及時申請調(diào)劑或報廢,保持賬物相符,不得隨意堆放。
第十六條為充分發(fā)揮家具的使用效益,各單位多余或更換出來的家具,可以在校內(nèi)各單位之間進行調(diào)劑。
第十七條各單位需要調(diào)劑家具的,必須由調(diào)劑雙方家具管理人員共同到后勤與基建處辦理相關調(diào)撥手續(xù),任何單位不得擅自調(diào)入、調(diào)出。
第十八條家具報廢由單位提出申請,并由后勤與基建處審核后注銷本單位的家具資產(chǎn)賬目。
第十九條報廢家具的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位的家具私自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經(jīng)國有資產(chǎn)管理處、審計處審核、批準。
第二十條報廢家具原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國有資產(chǎn)管理處核批;5萬元以上的由學校或上級部門核批。
第二十一條處理報廢、淘汰、積壓家具的變價收入全部上交學校。
第五章監(jiān)督與檢查
第二十二條各單位應加強家具的有效使用,避免損壞和丟失,凡發(fā)生責任事故,造成家具丟失損壞的必須追究當事人責任,并予以賠償。
第二十三條后勤與基建處、國有資產(chǎn)管理處每年定期到各單位檢查家具管理情況,對管理辦法健全、賬目完整清晰的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵;對家具管理混亂、造成丟失毀損的單位予以通報批評。
第六章附則
第二十四條本辦法由后勤與基建處負責解釋。
第二十五條本辦法自公布之日起施行。
第4篇 某技術學院教材采購管理辦法
職業(yè)技術學院教材采購管理辦法
為規(guī)范教材采購行為,維護學院的合法權益,保障公平競爭,提高資金使用效益,從源頭上預防和治理腐敗,促進學院黨風廉政建設,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合學院實際,制訂本辦法。
一、招標的組織領導
學院成立“教材采購招投標工作領導小組”,負責學院教材采購的招標管理和監(jiān)督工作。領導小組組長由分管院長擔任,教務處長和監(jiān)察處長擔任副組長,成員由監(jiān)察處、審計處、財務處、教材科等部門負責人,以及法律顧問組成。
二、教材采購的范圍、方法
(一)教材采購的范圍:正式出版的教學用教材,包括基礎課、專業(yè)課、選修課、實踐課教材,專項訓練部門提供的教學用教材等。
(二)教材采購的方法:招標、邀標、特定教材采購和零星采購。
采用上述方法的基本原則為:
1、招標:主要用于春、秋兩季教材征訂,或一次性采購金額較大的(5萬元以上)臨時教材采購等。
2、邀標:主要用于學期中的教材采購,或金額不大(5萬元以下)的臨時教材采購等。
3、特定教材采購:上級主管部門有明確規(guī)定的教材采購,與出版社有購書協(xié)議的特定教材采購,專項訓練的教學用教材采購等。
4、零星采購:主要用于數(shù)額不大的緊急教材采購,急需的教師備課用書采購,對已采購教材的缺損進行補充采購等,嚴禁拆整為零。
(三)教材采購方法的管理:
1、教材采購招投標工作領導小組負責決定采購方法,采購方法確定時間應為:春季教材9月底前,秋季教材3月底。緊急情況下由組長和副組長(監(jiān)察處必須參加)討論決定。
2、招標、邀標、特定教材采購、零星教材采購,按規(guī)定程序和權限執(zhí)行,并按照財務報銷制度進行。
三、招標、邀標以及詢價的程序及規(guī)定
(一)教材采購招投標規(guī)則
1、教材采購必須按照國家招投標法規(guī)定進行,除特定教材、零星教材采購外,一律進行招投標。
2、教材采購的招標要以確保教材質(zhì)量、服務周到、兼顧價格優(yōu)惠為原則。
3、教材采購招投標一般每學年進行一次,招標時間在4月底以前進行。
4、參與投標者必須是具有獨立法人資格,有良好資信和供書能力的書店。
5、招投標方式為公開招標或邀請招標兩種,每次參與投標者不少于五家。當投標者超過八家時,由教材采購招投標工作領導小組進行初步篩選,確定八家入圍供應商。
6、按照招投標程序進行“開標、評標、定標”。
(二)招投標程序
1、由教務處編制招標文件,經(jīng)監(jiān)察處、審計處審核,分管院領導批準后,在學院網(wǎng)站上以通告的形式發(fā)布招標信息。
2、教務處負責收集投標書,匯總投標單位報教材采購招投標工作領導小組。
3、對投標單位的考察。必要時,由教務處組織有關部門對投標單位進行考察,并形成考察報告。
4、確定入圍書商。當超過八家投標單位時,由教材采購招投標工作領導小組根據(jù)考察報告進行篩選。
5、成立評標小組。成員由分管院領導、教務處、監(jiān)察處、審計處、財務處及相關專業(yè)人員參加。
6、評標前,由教材采購招投標工作領導小組通過評標辦法。
7、依照招投標法規(guī)和評標辦法進行開標、評標、定標。在公開、公正、公平競爭的基礎上,根據(jù)綜合因素,確定中標者。
8、招標過程及結果應在校務公開欄公布。
9、發(fā)出中標通知書。由教務處向中標單位發(fā)出中標通知書,并通知未中標單位。
10、由教務處與中標單位在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂采購合同。合同內(nèi)容應包括教材質(zhì)量、服務承諾、違約違規(guī)處罰等。合同由教務處起草,經(jīng)監(jiān)察處、審計處審簽,報分管領導批準后簽訂。合同一式四份,教務處、審計處、財務處、中標者各執(zhí)一份。
(三)特定教材和零星教材采購程序及權限
1、特定教材采購:教育部、省教育廳的政策性采購不進行招標,按上級文件辦理;本院教師編寫的與出版社有購書協(xié)議的特殊教材,按經(jīng)分管院領導審批過的購書協(xié)議執(zhí)行。
2、零星采購額在2萬元以內(nèi)的由教務處審批,教材科組織實施;超過2萬元的報分管院長審批。零星采購按財務報銷管理制度執(zhí)行。
四、招標過程中的責任分解
(一)教務處教材科
教務處教材科是全院教材采購管理的責任部門,其基本職責是:
1、編制招標方案和標書。經(jīng)審計處審查同意后報招標領導小組審批。
2、負責發(fā)布有關招標信息,接受投標單位的報名,發(fā)放和收取標書。
3、組織對投標單位資質(zhì)的審查。
4、主持評標會,制定評標辦法,并推薦評委,報監(jiān)察處審定。
5、起草合同,經(jīng)監(jiān)察處、審計處、財務處審核,報分管領導批準后,與中標單位簽訂合同。
6、將全院春、秋兩季征訂教材匯總,經(jīng)有關程序?qū)徟蟀促彆贤庥啞?/p>
7、組織驗收,負責合同的履行,及負責有關材料的收集和整理工作。
(二)監(jiān)察處
監(jiān)察處是教材采購招標工作的組織協(xié)調(diào)單位,其基本職責是:
1、審查有關招標文件和合同。
2、參與確定評委會組成人員。
3、參加評標會,明確評標程序和有關紀律。
4、受理有關投訴,及時查處違紀違規(guī)事件。
(三)審計處
審計處參加教材采購招標過程,其主要職責是:
1、對教材采購招標文件進行審核。
2、參加評標會。
3、負責對標書的審核和合同的審簽。
(四)財務處
財務處參加教材采購招標的工作,其主要職責是:
1、參加評標會。
2、根據(jù)學院資金情況,確定付款方式和時間,根據(jù)合同要求,對支付款項進行審查,負責把好資金出口關。
五、招標原則及有關要求
1、堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)的定標原則。
2、嚴格招標工作紀律,招標工作小組和評標委員會成員的親屬在招標過程中應實行回避。
3、招標必須集體討論嚴禁擅自指定中標單位。
4、禁止明招暗定,泄露標書。
5、學院與中標單位簽訂的合同中,必須對杜絕商業(yè)賄賂,確保清廉有明確要求,供應商的讓利應全部入學院財務賬,并嚴禁學院工作人員收受供應商的任何饋贈和回扣。
6、禁止投標單位聯(lián)手哄抬標價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將永久取消競標資格。
7、對違反國家招標投標法律、法規(guī)、規(guī)章和學院規(guī)定,造成學院損失的責任人,要追究行政責任,構成犯罪的,提交司法機關追究刑事責任。
六、附則
1、按照本辦法規(guī)定必須實行招標的教材采購未進行招標的,所簽合同或協(xié)議,合同審核部門不得通過審核,未經(jīng)審核的和審核未通過的合同或協(xié)議,學院財務處不得為其辦理付款和報銷。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前行文與本辦法有沖突的,以本辦法為準。
第5篇 b醫(yī)學院審計質(zhì)量控制管理辦法
醫(yī)學院審計質(zhì)量控制管理辦法
第一條 為了提高審計工作質(zhì)量,加強審計隊伍和黨風廉政建設,推動學院審計工作更上臺階,根據(jù)《審計機關審計項目質(zhì)量控制辦法》,結合學院實際,特制訂本辦法。
第二條 質(zhì)量是審計工作的生命。審計人員應自覺遵守中國內(nèi)部審計協(xié)會頒布的《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》及審計署《關于加強審計紀律的八項規(guī)定》,規(guī)范審計行為,堅持廉潔從審,確保審計工作的質(zhì)量。
第三條 審計人員應按照政治強、業(yè)務精、作風正的要求,獨立、客觀、正直、勤勉執(zhí)業(yè),做到愛業(yè)、敬業(yè)、專業(yè)、精業(yè)。
第四條 審計人員要加強學習和交流,積極參加繼續(xù)教育培訓,互相交流學習心得,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和審計工作水平。
第五條 審計人員應嚴格遵守審計工作流程,自覺接受內(nèi)部和外部監(jiān)督和評價,對審計工作質(zhì)量負責。
第六條 審計組在開展審前調(diào)查、擬定審計方案、固定和收集審計證據(jù)、制作審計底稿、出具審計報告、歸集審計檔案等環(huán)節(jié)均應堅持標準,注重質(zhì)量。
第七條 審計部門建立學習培訓制度,堅持每周一次的處務會集中學習,鼓勵職工參加職業(yè)資格或水平考試,積極選送職工參加繼續(xù)教育和外部審計項目實戰(zhàn)訓練,不斷提高思想和業(yè)務素質(zhì)。
第八條 審計部門建立交流研討制度,定期交流審計技術方法,總結工作經(jīng)驗教訓,探討熱點難點問題,提高審計人員工作視野和水平。
第九條 審計部門建立審計結果審理制度,對審計項目堅持主審、項目負責人、部門負責人三級復核,防范審計風險,避免審計疏漏和差錯。
第十條 審計部門建立審計項目責任追究制度,對審計工作中失職瀆職造成損失或產(chǎn)生不良影響的,視情節(jié)給予相應處理。
第十一條 審計部門建立審計質(zhì)量評估和考核制度,對審計質(zhì)量高的審計人員在津貼發(fā)放、評獎評優(yōu)、培訓學習、晉職晉級等方面優(yōu)先考慮或推薦。
第十二條 審計部門建立委托中介機構審計管理辦法,根據(jù)審計項目復雜程度及部門審計人員的專業(yè)勝任能力,適當吸收外部審計力量參與學院審計項目,并加強指導和監(jiān)督,保證委托審計的質(zhì)量。
第十三條 學院各部門應加強內(nèi)部經(jīng)濟管理,對審計項目送審資料的合法性、真實性、完整性負責,并承擔相應的管理責任,共同確保審計工作的效率和質(zhì)量。
第十四條 本辦法由審計部門負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 職業(yè)技術學院保衛(wèi)處安保人員管理辦法
職業(yè)學院保衛(wèi)處安保人員管理辦法
為了更好的完成上級賦予的各項任務,嚴格履行崗位職責,做好本職工作。根據(jù)崗位職責要求,特制定本辦法。
一、上班期間無特殊情況不允許請假,私自離崗不計時長(10分鐘內(nèi)不計),一律處100元/次罰款,凡請假一律以書面形式交保衛(wèi)處辦公室審批,經(jīng)同意后
方可離崗;就餐時間不得2人同時離崗,不得超過20分鐘。
二、上班時間不得以任何理由參與賭博活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有參與者人員一律處500元/次罰款,未參與賭博,但在崗上班人員為賭博提供場地的給予200 元/次罰款。
三、早上開門(6:30)后不允許再睡崗,交接班時間統(tǒng)一定為上午8:00,嚴禁遲到、早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處50元/次罰款。
四、上班期間一律不允許飲酒(含啤酒),發(fā)現(xiàn)1次處50元/次罰款。
五、著裝整齊,不得制服便服混穿,發(fā)現(xiàn)l次,處20元/次罰款。
六、服從領導、組織工作安排,加強內(nèi)部團結,相互之間積極配合工作,嚴禁個人主義影響內(nèi)部團結的事情發(fā)生。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在處內(nèi)作書面檢查并處l00 元/次罰款。
七、嚴格落實夜間巡邏制度,按時按質(zhì)完成巡邏任務,夜間巡邏時間為23:30~03:30,辦公室派人不定期抽查,對提前收隊、誤工、怠工人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除全月巡夜津貼及獎金。
八、學院前、后校門值班室前嚴禁停放摩托車、自行車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),門衛(wèi)未出面制止的,處20元/次罰款。
九、工作時間嚴禁睡崗、脫崗或做與工作無關的事情,任何時間必須l人值站崗,l人值坐崗,不得利用上班時間休息(睡覺),上班時間不得看電視、用手機看小說,嚴格盤查外來人員、車輛,一旦發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定落實者,處50元/次罰款。
十、巡邏人員必須著制服、佩戴警棍、對講機,一旦辦公室喊話無應答者,處10元/次罰款;每天巡邏次數(shù)不得低于l5次,以簽到表為準,巡邏次數(shù)不足
者處20元/次罰款。巡邏范圍必須涉及學院每個角落,路線隨機,有漏巡者,處20元/次罰款。
十一、何時候不得以任何理由敞門,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處20元/次罰款。 值班室電話保持24小時暢通,出現(xiàn)故障及時報修,一旦出現(xiàn)電話無人接聽的情況,當班人員各處20元/次罰款,嚴禁任何人員利用值班電話聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處20元/次罰款,并負責當月該電話的通話費用。
請大家自覺遵守、嚴格落實以上規(guī)定。此辦法自20__年7月9日起執(zhí)行。若有違反者,在接到罰款通知書后的三個工作日內(nèi),自覺將罰款交勤保衛(wèi)處辦辦公室何老師處,逾期不交者,將直接在工資中雙倍扣除。
第7篇 學院教職工考勤管理辦法
__ __ 學院教職工考勤管理辦法
第一章 總則
第一條 為了進一步嚴肅工作紀律，落實崗位職責，改進工作作風，提高工作效率和工作質(zhì)量，保證各項工作順利進行，根據(jù)《臨沂大學崗位考勤管理規(guī)定》，結合學院實際，特制定本辦法。
第的，及時提出處理意見并以書面形式報人事處。
第十四條 教職工因工作需要經(jīng)批準短期外出開會、學習等，按正常出勤享受工資等待遇。學術休假或在職攻讀學位等，按學校規(guī)定執(zhí)行工資等待遇。
第五章 考勤管理
第十五條 考勤實行月報制，每月公布1次考勤情況。公示3天無異議后，經(jīng)黨委書記審簽上報人事處。
第六章 相關待遇及處理規(guī)定
第十六條 請假類別
主要包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、工傷假等。
第十七條 請假期間待遇
（一）事假
1.事假是指在工作時間內(nèi)因私事需要離開工作崗位，或不能按時參加學校、所在單位組織的各項公務活動。事假應嚴格控制，事假半天以上應予累計，全年事假累計一般不超過30天。
2．事假期間工資待遇：
當月事假累計10天以內(nèi)的，按天數(shù)扣發(fā)獎勵性績效工資；當月事假累計超過10天的，扣發(fā)當月獎勵性績效工資。
一次性事假超過1個月的
（30天，含節(jié)假日），自請假之日起，停發(fā)工資。
（。
婚假期間，工資待遇照常發(fā)放。
（四）產(chǎn)假
女教職工生育，給予產(chǎn)假98天。生育如遇難產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；產(chǎn)假如遇寒暑假，可順延。
符合法律和《__ __ 省人口與計劃生育條例》規(guī)定生育子女的夫妻，不分孩次，除國家規(guī)定的產(chǎn)假外，均增加產(chǎn)假60天，并給予男方護理假7天。
根據(jù)醫(yī)院證明，女教職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的，給予15天產(chǎn)假；()懷孕滿4個月及以上流產(chǎn)的，給予42天產(chǎn)假。
產(chǎn)假、護理假期間，視為出勤，獎勵性績效工資由所在單位根據(jù)實際崗位工作業(yè)績情況發(fā)放。
（五）喪假
教職工的父母、配偶、子女、岳父母、公婆等親屬去世的，可申請喪假，假期為3天。喪事在外地料理的，可按實際需要另給路程假。
喪假期間，工資照常發(fā)放，途中交通費、住宿費由教職工自理。
（六）探親假
探親假是指探望居住在異地的配偶或父母
（符合國務院關于職工探親待遇的規(guī)定），均安排在寒、暑假內(nèi)。利用工作時間探親，一律按事假辦理對待。
探親假期間工資照常發(fā)放。探親路費報銷按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
（七）工傷假
經(jīng)上級主管部門鑒定為工傷后，可休工傷假。
工傷假期間工資照常發(fā)放。
（八）有關說明
1.以上各類假期計算時間均包括公休節(jié)假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。
2．全年病、事假累計超過半年以上者，不參加當年的年度考核。
第十八條 曠工及相關處理
（一）有下列情況之一者，視為曠工：
1.未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準而不到崗工作，或不參加學校、單位組織的集體學習、會議或其他集體活動；
2．請假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準而逾期不歸；
3．不服從組織調(diào)動和分配，不到工作崗位報到；未經(jīng)組織批準自行調(diào)整崗位；
4．擅自停課、調(diào)課或找人代替上課；
5．上班遲到或早退在2小時以上，按曠工半天對待；遲到或早退累計滿4小時，按曠工一天對待。教師未履行請假手續(xù)，無故不上課2節(jié)，按曠工半天對待；
6．教職工進修訪學、攻讀學位、博士后進站、出國
（出境），以及離崗創(chuàng)業(yè)等逾期不歸；
7．經(jīng)查實，請假理由及依據(jù)弄虛作假。
（起實施。
第二十一條 本規(guī)定由__ __ 學院負責解釋。
一： 《__ __ 學院專任教師請假審批單》
二： 《__ __ 學院團學人員請假審批單》
三： 《__ __ 學院科級及以下管理及教輔人員請假審批單》
第8篇 學院空調(diào)器使用管理辦法
學院(校)空調(diào)器使用管理辦法為了進一步加強對學?？照{(diào)器的管理,更好地為教學、科研和師生服務,根據(jù)學校國有資產(chǎn)管理辦法,特制訂本辦法:
一、管理歸屬
1、 學校的中央空調(diào)器由學校授權后勤與基建處負責管理,各部門使用的單體空調(diào)器由使用部門自行管理,要明確專人負責管理。
2、 學校所有空調(diào)器都作為固定資產(chǎn)進行登記造冊,并在年底前報國有資產(chǎn)管理處備案。
二、 空調(diào)器的添置、采購:
1、 由使用部門提出需求申請,經(jīng)主管領導批準后交后勤與基建處辦理,后勤與基建處在提請后勤院長同意后進行采購?？照{(diào)器的采購原則上經(jīng)由南通市政府采購辦公室進行,特殊情況可由學校直接發(fā)包。
2、 學校直接發(fā)包采購空調(diào)器的,原則上需簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經(jīng)審計處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術學院合同專用章”。
3、 學校直接發(fā)包采購的空調(diào),批量金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處組織詢價或招標;采購金額大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須由國有資產(chǎn)管理處組織招標采購或相關部門集體詢價或招標進行。
4、 采購金額大于人民幣3仟元(含)的,應實行雙人以上采購。
三、 空調(diào)器的開啟時間空調(diào)器的開啟時間與學校規(guī)定的作息時間相同,節(jié)假日、寒暑假期間原則上停止使用。特殊情況需啟用空調(diào)器的,由使用部門申請報學院主管院長批準后,方可使用。
四、 空調(diào)器的啟用溫度使用空調(diào)器應根據(jù)季節(jié)變化來確定,冬季室外最低溫度達到3℃以下可開啟空調(diào)器制熱;夏季室外最高溫度達到32℃以上可開啟空調(diào)器制冷(按照當?shù)氐臍庀箢A報公布的氣溫為準)。
五、 空調(diào)器的溫度設置為節(jié)約能耗和延長空調(diào)器的使用壽命,空調(diào)器開啟后,設置溫度要適中,制冷室內(nèi)溫度設置不低于26℃,制熱室內(nèi)溫度設置不高于20℃。
六、 空調(diào)器的使用方法
1、 使用空調(diào)器時,應關閉門窗,以免熱氣或冷氣流失,保持室溫,為降低能耗,應采用大風量送風,禁止開窗使用空調(diào)器。
2、 各使用部門使用空調(diào)器,必須堅持“人離機?！?辦公室和實驗室的空調(diào)在中午休息無人時,應將空調(diào)器關閉;下班時,應提前半小時關閉空調(diào)器。堅決杜絕辦公室和實驗室無人時空調(diào)照常運轉(zhuǎn)的現(xiàn)象,以減少浪費。長期不用空調(diào)器時,應關閉漏電保護器電閘。
七、 空調(diào)器的報修空調(diào)器在使用過程中如發(fā)生異常,應立即關機并及時報修?？照{(diào)器出現(xiàn)故障時,使用部門應及時報后勤與基建處,由后勤與基建處負責聯(lián)系維修。
八、 空調(diào)器的調(diào)撥使用和報廢
1、 各單位要合理使用空調(diào)器,對長期閑置(無人場所)或失去使用價值的空調(diào)要及時申請調(diào)劑或報廢,保持賬物相符,不得隨意安裝。
2、 為充分發(fā)揮空調(diào)的使用效益,各單位多余或更換出來的空調(diào),可以在校內(nèi)各單位之間進行空調(diào)調(diào)劑。
3、 各單位需要調(diào)劑空調(diào)的,必須由調(diào)劑雙方單位空調(diào)管理人員共同到后勤與基建處辦理相關調(diào)撥手續(xù),任何單位不得擅自調(diào)入、調(diào)出并進行安裝。
4、 空調(diào)報廢由單位提出申請,并由后勤與基建處審核后注銷本單位的空調(diào)資產(chǎn)賬目。
5、 報廢空調(diào)的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位的空調(diào)私自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經(jīng)國有資產(chǎn)管理處、審計處審核、批準。
6、 報廢空調(diào)原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國有資產(chǎn)管理處核批;5萬元以上的由學?；蛏霞壊块T核批。
7、 處理報廢、淘汰、積壓空調(diào)的變價收入全部上繳學校財務處。
九、 本規(guī)定由后勤與基建處負責解釋,自公布之日起執(zhí)行。
第9篇 學院學校食堂衛(wèi)生管理辦法
學院(校)食堂衛(wèi)生管理辦法
為了貫徹落實教育部、衛(wèi)生部《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,搞好我校食堂環(huán)境和食品衛(wèi)生,提高服務質(zhì)量,防止傳染病的發(fā)生,保護全校師生員工的健康,特制定本管理暫行辦法。本辦法所指食堂包括教工食堂、學生食堂及在校園內(nèi)開辦的飲食餐飲門店。
一、環(huán)境衛(wèi)生
食堂操作間、餐廳及店堂內(nèi)外環(huán)境要整潔,做到隨時清掃,全天保潔;保持灶面、操作臺、售飯臺、售菜臺無污垢、無積灰;下水道暢通,無積水,無蚊蠅孳生地,有滅蠅防蠅措施。
二、原材料采購
堅持大宗主副食品原料集中采購,統(tǒng)一供應制度,食品原料入庫和出庫要有專人負責驗收,并有記錄備查;嚴禁出售超過保質(zhì)期的食品、衛(wèi)生不合格食品、腐爛變質(zhì)食品;嚴禁貪便宜購進無檢驗合格證的肉食品及病死畜禽產(chǎn)品。
三、食品原料存放
存放的食品要先進先出,儲存物要加蓋,防霉、防蟲、防鼠設備要齊全, 做到食品無霉變、蟲蛀、發(fā)餿和變質(zhì)。生、熟食品做到分開存放,其它工具、餐具等物品必須上架。
四、餐具、炊具管理
刀具、砧板和盛食品的容器應生熟分開,專用;炊具使用后應徹底清洗;餐具、飲具在每次使用后應專人負責洗凈并消毒存放。各餐飲食堂必須配備餐具消毒設施,碗筷應該每餐用消毒劑泡洗,或用消毒柜消毒,熟食要加罩;銷售熟食品要使用工具,不得用手抓。
五、食堂從業(yè)人員個人衛(wèi)生
要講究個人衛(wèi)生,營業(yè)人員上班必須穿工作服,戴口罩;工作衣帽要勤換勤洗;工作時不得吸煙,工作前和便后要洗手;勤修剪指甲、勤理發(fā)。
六、堅持持證上崗
食堂工作人員必須遵守體檢合格、持證上崗制度。每年必須到市或區(qū)防疫站進行健康檢查一次,對體檢不合格者,要及時調(diào)離;新進工作人員要及時進行健康檢查,檢查合格后才能上崗。
七、嚴格執(zhí)法,接受監(jiān)督
各食堂要嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,虛心接受政府、學校衛(wèi)生部門檢查和學生伙食監(jiān)督委員會的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)或檢查有違反上述規(guī)定者,通報全校并實行罰款處理,情節(jié)嚴重者勒令其停業(yè)整頓或取消經(jīng)營資格。
八、嚴格獎懲措施
(一)每學年進行一次“食堂衛(wèi)生先進單位”評選活動。對食堂衛(wèi)生工作成績突出者予以表彰和獎勵。
(二)適時對反映舉報食堂違犯衛(wèi)生管理制度的教工或?qū)W生
給予獎勵。
(三)對于下述違犯規(guī)定的行為予以處罰:
(1)因具體措施未落實到位而出現(xiàn)問題,受到上級衛(wèi)生管理部門批評或通報者,對食堂負責人罰款300-500元。
(2)炊事人員違犯個人衛(wèi)生制度,出售食品時用手直接抓熟食品者,每次罰款30-50元。
(3)食堂出售變質(zhì)、過期、不潔食品,被師生舉報經(jīng)查屬實者,對負責人罰款每次100元。
(4)因食堂衛(wèi)生環(huán)境差或出售變質(zhì)食物等原因引起的腸道疾病或食物中毒事故,食堂承擔全部經(jīng)濟損失,并處罰款2000-10000元,情節(jié)嚴重的追究其刑事責任。
(5)食堂工作人員沒有做到每年體檢一次,或新進工作人員不經(jīng)體檢合格即上崗者,每人次罰款200-500元;對體檢和健康證弄虛作假者,對食堂和個人各罰款500元。
九、建立學校飲食衛(wèi)生監(jiān)督檢查組織 ,分工協(xié)作,各負其責
(一)領導機構:由主管副院長牽頭,后勤管理處、后勤服務中心、保衛(wèi)處、學生處、團委、工會、校醫(yī)院等單位領導組成學校食品安全監(jiān)督領導小組,統(tǒng)一領導學校食品安全工作。
(二)日常監(jiān)管:由后勤服務中心主任牽頭,后勤服務中心副主任、伙食科長、各食堂經(jīng)理、食堂管理員負責全校各食堂衛(wèi)生安全日常具體管理監(jiān)督工作,派專人負責對各食堂早、中、晚三餐進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(三)定期監(jiān)督檢查:由學生會生活部和學生伙食監(jiān)督管理委員會對各個食堂的衛(wèi)生情況每周檢查,并將檢查結果每周公布并及時報學生處、后勤管理處和后勤服務中心。
(四)不定期監(jiān)督檢查:后勤管理處、后勤服務中心、校醫(yī)院、學生處、保衛(wèi)處、團委和工會有關成員組成聯(lián)合檢查組,每月至少進行2次不定期檢查,并及時通報監(jiān)督檢查結果。
(五)定期消毒:校醫(yī)院具體負責檢查食品衛(wèi)生和食品安全方面的問題,并負責指導食堂內(nèi)外環(huán)境的消毒和除四害工作;食堂 負責人要定期到校醫(yī)院領取消毒劑,定期對食堂內(nèi)外環(huán)境進行消毒滅蟲和除四害,確保師生員工的飲食安全。
(六)取締違規(guī)經(jīng)營:由保衛(wèi)處和后勤服務中心負責取締校園內(nèi)流動商販,不允許校外人員私自在校園內(nèi)露天擺攤設點售賣食品,各經(jīng)營門店必須按協(xié)議規(guī)定范圍經(jīng)營,不準在食堂以外經(jīng)營餐飲業(yè),不準店外經(jīng)營,違者處以200-500元罰款。
十、本辦法從公布之日起實施,原《__工學院食堂衛(wèi)生管理暫行辦法》(平工[2005]68號文件)即行廢止。
第10篇 某學院節(jié)能管理辦法
學院節(jié)能管理制度
為進一步加強我院水、電、煤、暖等能源的日常管理,保證教學、科研、生產(chǎn)和生活的正常運行,依據(jù)國家及省市的有關規(guī)定,根據(jù)邯鄲學院“建設節(jié)約型校園”整體思路,結合我院實際情況,制定本辦法。
一、能源管理內(nèi)容
完善能源管理的長效機制,加強能源的計劃節(jié)約管理,明確能源是商品,必須有償使用的管理理念,加大能源收費力度,倡導推廣使用節(jié)能新產(chǎn)品、新技術,做好節(jié)能管理,減少能源浪費。
二、能源的日常管理
(一)后勤管理處是學校水、電、煤、暖等能源管理的主管部門,負責能源總指標的核定、能源維修工程的立項、能源收費、節(jié)能宣傳、能源服務契約的簽署、服務質(zhì)量監(jiān)督及與社會相關部門的聯(lián)系和溝通。并依據(jù)《后勤服務托管協(xié)議》的內(nèi)容,委托后勤管理處認真抓好對全校水電暖等能源設施、設備(包括各種節(jié)能設施)的運行維護及檢查、維修工作,確保安全供水、供電、供熱等,杜絕各類事故發(fā)生。
(二)學院新建基建項目應同時考慮相應的水電增容及配套設施建設,后勤管理處應參與圖紙會審和工程竣工驗收。
(三)院內(nèi)單位添置大功率耗能設施、設備,應事先到后勤管理處辦理相關手續(xù),并落實相關經(jīng)費后方可付諸實施。更改水電暖線路、設施的必須先將設計圖交后勤管理處審核后方可施工。為保證學校水電暖設施安全運行,任何單位和個人不得以任何理由私自更改水電暖線路或私接線路。
(四)在校園內(nèi)從事經(jīng)營的新增用戶,必須到后勤管理處申報,并與后勤管理處簽訂協(xié)議并交納抵押金后方可使用水電。
(五)后勤管理處定期對水電暖等運行情況進行檢查。任何單位和部門不得無故停止供水、供電、供熱。因設備檢修、工程施工等需要暫停供水、供電、供熱的,需提前通知用戶,停水、停電超過三天的必須采取臨時供水、供電措施。需要臨時用水、用電的,需到后勤管理處辦理相關手續(xù)。
(六)管理部門要對二次供水水箱每年至少安排二次以上的清洗和消毒,并對管理人員進行定期的健康檢查。嚴禁在埋設供水、供電、供暖線路的地面上及兩側(cè)安全距離內(nèi)修建與供水、供電、供暖無關的建筑物、構筑物或堆放物料、取土等作業(yè)。
(七)各水電用戶應愛護水電計量及節(jié)能設施,如出現(xiàn)問題應及時通知后勤管理處,由后勤管理處安排處理,任何人不得私裝、私拆,否則在參照相應行業(yè)規(guī)則估碼計量收費的同時按違章論處,并由用戶承擔一切損失。
(八)對院內(nèi)經(jīng)營單位和其他應交水電暖等費用的部門或居民用戶,一律實行按表計量和實際采暖面積計量,定期交納相關費用。逾期不交者,每日按應交水電暖費用加收3‰的滯納金,并責成有關部門對其停止供水、供電和停止供熱。
(九)對基建、維修項目施工等臨時性用水用電的管理,實行“后勤管理處開工審批――裝表計量――工程管理部門完工通報――收費部門按實際用量結算水電費”的工作程序并嚴格執(zhí)行。
(十)后勤管理處應建立水電表檔案和同期檢驗制度,保證計量準確、維修及時。
(十一)后勤管理處應建立采暖面積基礎數(shù)據(jù)檔案,確保采暖費計算的準確性。
(十二)建立冬季供熱質(zhì)量監(jiān)督機制,提高供熱服務質(zhì)量。
(十三)對有下列情形之一者,后勤管理處除按最大用量計算追繳水電費及供熱費(含滯納金)外,有權停止供水、供電、供熱并通報全校:
1、違反學院能源管理規(guī)定,并造成不良影響的;
2、在院內(nèi)從事經(jīng)營活動,不按規(guī)定辦理用水、用電手續(xù)或不按時交納水電費及采暖費超過一個月的;
3、利用科研、教學、行政辦公用水、用電從事經(jīng)營活動,拒不交納水電費的;
4、采取各種手段竊水、竊電、竊熱的;
5、故意破壞水電計量設施的;
6、私改供熱線路,造成損失的,以及私放暖氣水,造成熱量損耗的。
(十三)竊用水電暖的計量按下列方法計算確定:
1、在學校供水、供電設施上,擅自接管、接線用水、用電的,所竊水電量按其設備額定容量乘以實際使用時間計算確定。
2、以其他行為竊水、竊電的,所竊電量按計費電能表所標定電流值(對裝有限流器的,按限流器整定電流值)所指的容量(千伏安視同千瓦)乘以實際竊用時間計算確定;所竊水量按相應口徑水表單位時間最大流量乘以實際竊用時間計算確定。
3、竊用水電時間無法查明時,其竊用時間至少以一百八十天計算,對每日竊電時間:動力用戶按12小時,照明用戶按6小時計算。
4、竊暖按實際建筑面積計算。
(十四)竊用學校水、電、暖者,除按上述規(guī)定補交水、電、暖費外,還應承擔補交水電費三倍的違約使用水電暖費。對拒絕承擔違章責任的,后勤管理處將依據(jù)相應管理規(guī)定予以處理。因違章用水、用電、用熱或竊水竊電竊熱造成的水電暖設施損壞的,責任人必須承擔水電暖設施的修復費用或進行賠償。因違章用水、用電、用熱導致他人財產(chǎn)、人身安全受到侵害的,受害人有權要求停止侵害、賠償損失,并訴諸法律。
(十五)任何單位和個人均有權監(jiān)督用戶遵守學校能源管理的規(guī)章制度。對檢舉、查獲竊用或違章使用能源的有關人員應予獎勵。
(十六)基建、綠化、噴灑體育場、沖洗車輛等原則上不得使用自來水,特殊情況必須使用自來水的,需報請能源管理部門批準,并裝表進行收費。
(十七)能源管理員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)設備損壞、計量表不準,有盜用能源現(xiàn)象等違章情況時要及時向主管部門提出書面報告,并通知能源維修部門立即處理,嚴格杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。
(十八)各部門在利用所屬房屋、設備進行多種經(jīng)營創(chuàng)收時,必須明確規(guī)定水、電、采暖等能源為應上繳學校的成本,否則,所形成的一切協(xié)議學校均不承認,并追究部門領導責任。
三、能源的節(jié)約管理
(一)節(jié)能工作由后勤管理處負責,要將水、電、煤、氣、暖的費用收繳和支出有機結合起來進行科學化管理,即要“增收”又要“節(jié)支”,要提高資源利用率和使用率。學校各部門要積極開展節(jié)能宣傳、教育活動。提高廣大師生的節(jié)能意識,使節(jié)約成為一種習慣。
(二)設立專職節(jié)能監(jiān)督員,明確各公共區(qū)域能源管理責任人。
(三)確保水電計量設施的完備,建立消耗計量制度。
(四)加強能耗定額管理,杜絕浪費。
(五)以新型的節(jié)能環(huán)保設備更新高能耗設備。
(六)積極推廣節(jié)能新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新方法。
1、繼續(xù)引入節(jié)能新機制――合同約定式能源管理方式。逐步在東、南校區(qū)安裝綜合
節(jié)電設施。
2、新建樓宇的設計要充分考慮節(jié)能因素,配備節(jié)能照明系統(tǒng)及節(jié)水系統(tǒng)。
3、根據(jù)不同情況,安裝紅外感應節(jié)電器、燈光節(jié)電器。
(七)逐步實現(xiàn)職工住宅用水、用電、用熱社會化。
(八)制定目標管理辦法,建立獎懲制度,完善激勵機制。
四、能源收費管理
第11篇 職業(yè)學院物資采購管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范學院物資采購管理,加強物資采購工作的監(jiān)督力度和廉政建設,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》等國家、省、市有關法律法規(guī),結合學院實際,特制定本暫行辦法。
第二條 物資采購應遵循堅持公開、公平、公正的原則,堅持大宗物資采購按公開招投標方式進行的原則,堅持節(jié)儉增效,降低采購成本的原則。
第三條 根據(jù)自治區(qū)和貴港市政府集中采購的有關規(guī)定,學院所有的物資采購,凡是在《政府集中采購目錄》定額以上的,必須由政府采購中心集中采購。
第四條 確定為學院組織招標的采購項目:
1、未達到《政府集中采購目錄》定額要求的學院采購項目(包括《貴港職業(yè)學院基本建設管理暫行辦法》規(guī)定以外的零星維修工程,下同);
2、政府采購中心批準學院自行采購的項目。
3、納入政府采購中定點采購的項目。
第五條 學院成立采購領導小組(名單另附),全面領導學院的采購工作。下設采購工作小組,采購工作小組主要職責是:
1、負責辦理政府采購定額以上的采購項目的申報工作,協(xié)助市采購中心做好各種招、投標工作;
2、負責學院自行采購項目的成本分析和質(zhì)量審核,開展市場調(diào)查,收集價格情報,擬定采購項目的底價;
3、負責擬定招標書,發(fā)布招標信息,向供應商索取有關資質(zhì)證明,召開招標評標會議,確定評標結果;
4、組織相關部門與人員實施采購;
5、做好招投標及采購活動的資料收集和整理工作。
第二章 計劃與審批
第六條 所有物資采購必須按年度的計劃與預算執(zhí)行。學院的年度預算是購物的主要參考依據(jù)。物資采購必須嚴格按計劃執(zhí)行,要求“當年使用、當年采購”,嚴禁囤積物資,造成浪費。學院將不定期對物資管理進行抽查,將抽查結果列入當年國有資產(chǎn)考核范圍。
第七條 物資采購申報。
用物單位根據(jù)工作的需要,提出購物申請,填寫《貴港職業(yè)學院購物申報審批表》。原則上申請購物1萬元以上的要先立項設計,立項報告經(jīng)行政、黨委會議批準后再填寫《申報審批表》。屬于教學儀器設備、圖書、體育器材的送實習實訓中心簽署意見,教材類的送教務處簽署意見,其它物資類送后勤管理處簽署意見。兩個主管部門要認真復核,提出具體的意見。
第八條 物資采購審批權限按照《貴港職業(yè)學院經(jīng)費開支審批及報銷制度》執(zhí)行。
第九條 為配合采購工作小組準確定價,申請購物單位事先要了解所購物資的規(guī)格、型號、品牌、數(shù)量、單價等情況,提供相關的圖紙及用料說明。有實物樣板的,提供樣品。
第三章 定價與采 購
第十條 購物小組。在物資采購申請批準后,根據(jù)采購物品和使用單位的不同,成立一個由采購工作小組牽頭的,成員有用物單位、監(jiān)察審計部門(一次采購金額超過1萬元時必須參加)與后勤管理處人員組成的臨時購物小組(2-4人),負責實施采購工作。用物單位負責把好質(zhì)量關,后勤管理處負責把好價格關,監(jiān)察審計部門負責把好監(jiān)督關。
第十一條 3000元以上的項目采購必須采用公開招、投標的方式進行。公開招、投標按以下程序進行:
(1)確定標的。原則上先由申請購物單位草擬標的,報送采購工作小組審核。1萬元以上的采購方案及標底必須由采購工作小組(3人或以上單數(shù))集體討論決定。標的內(nèi)容應包括品名、規(guī)格型號、出廠商、性能、數(shù)量、交付使用日期等。
(2)擬定招標書。采購工作小組根據(jù)標的擬定招標書,標書內(nèi)容包括:招標項目、項目要求、交貨或完工期限、付款方式、是否繳納投標押金、投標截止日期等。
(3)發(fā)標。標書須在校務公開欄或向社會公開發(fā)布,必要時也可向以前與學院有過合作且信譽較好的廠商發(fā)出投標意向性邀請,但必須公布5天或5天以上。
(4)考察投標商。開標前,采購工作小組應對投標商的資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、信譽程度、售后服務管理體制等進行考察,必要時還要進行實地調(diào)查。
(5)供應商投標。供應商應于招標期內(nèi)將標投書密封并加蓋公章送交采購工作小組。原則上參加投標的廠(商)家每次不得少于3家。
(6)開標。由采購工作小組主持開標工作,評標人員由購物小組、采購監(jiān)督小組成員和購物單位代表組成,人數(shù)為三至九人單數(shù)。參加評標的人員應客觀、公正地對標書進行考核,原則上選擇總價最低且符合要求的供應商中標,并由主持人當場宣布評標結果。
(7)采購工作小組將評標結果在院內(nèi)校務公開欄公示三天,如無異議則評標結果有效。
(8)簽約:原則上3000元以上的物資都要簽訂合同,由購物小組與供應商談判草擬供貨合同或工程合同,合同一式二份,經(jīng)采購工作領導小組審核,雙方簽字和蓋章后生效,雙方各執(zhí)一份。
第十二條 單一來源的采購。由購物單位提供供應商,有關管理部門根據(jù)項目性質(zhì)報經(jīng)批準審定后,由采購工作小組與監(jiān)督小組、購物單位代表組成3人以上單數(shù)購物小組,就價格和有關商務問題與單一來源的供應商進行洽談確定。
第十三條 3000元以下500元以上的物資采購,可以采用詢價方式(比較市場價格)進行采購。購物小組應就所購物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等,通知合格的供應商(原則上三家以上)以書面形式報價。若近期學院剛采購過,且價格、質(zhì)量沒有變的,經(jīng)采購領導小組同意,可按近期的價格直接采購,但要有兩人或兩人以上參與。
第十四條 500元以下的零星貨物采購,經(jīng)采購工作領導小組的同意,可由申請購物的單位自行定價采購。
第四章 驗收與結算
第十五條 驗收:
屬于教學設備、圖書、教材類的由使用單位、實習實訓中心負責驗收,其它物資類由使用單位和后勤管理處倉管員負責驗收。合格物資開具學院固定資產(chǎn)進倉單。
第十六條 結算:
財務室憑《貴港職業(yè)學院采購申報單》、合同或訂購單、進倉單或驗收報告單和資產(chǎn)報增單、發(fā)票預付定金進行結算。發(fā)票背面應有經(jīng)手人、驗收人、部門領導,院長或授權的分管財務副院長簽字。
第五章 采購的監(jiān)督
第十七條 采購監(jiān)督小組。學院成立采購監(jiān)督工作小組,對所有采購項目的立項申報、招標議標、采購人員、采購過程、商品質(zhì)量、驗收結算等進行全過程的監(jiān)督。在召開評標、議標和開標會議的時候,必須有一個或一個以上的采購監(jiān)督工作小組同志參加,做好現(xiàn)場監(jiān)督記錄。
第十八條 物資采購實行質(zhì)量責任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負有全面責任。如因失職而采購假冒偽劣產(chǎn)品,采購人員應負經(jīng)濟責任。 禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,經(jīng)查實后,除全額追繳回扣款項外,還要視情節(jié)輕重給予相應處理。學院相關的工作人員必須處處維護學校利益,做到廉潔奉公,公平公正。如有弄虛作假、相互串通、泄露秘密,賄賂收賄等違反法規(guī)、法紀的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,給予黨紀政紀處分。構成違法的,報司法機關追究其法律責任。
第十九條 后勤管理處要做好每次采購招投標工作記錄,收集整理并保存好各種文件資料,做到管理規(guī)范,有據(jù)可查。評標和開標會議記錄要有采購監(jiān)督工作小組同志簽字方才有效。
第五章 附則
第二十條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
第二十一條 本辦法由學院采購領導小組負責解釋。
第12篇 某技術學院教學檔案管理辦法
技術學院教學檔案管理辦法
建立學院教學檔案是學院教學科學管理的重要措施,也是學院的一項基礎工作。為了加強學院教學檔案管理。以適應學院深入開展教學研究,提高教學質(zhì)量,開展教育評估、教學檢查等需要,特制訂本辦法。
一、教學檔案的范圍
系(部)、教研室都要建立教學檔案,教學檔案的范圍包括:
(一)上級教育主管部門及學院下達的政策性、指導性文件及有關規(guī)定;
(二)教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃;
(三)自編教材、教學參考資料、實驗指導書、實訓指導書、實習指導書、習題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;
(四)學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結、實習總結等;
(五)課程設計任務書、畢業(yè)設計(論文)任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文);
(六)學生學業(yè)成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等材料;
(七)教學改革進展情況、教學研究計劃、總結,典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物;
(八)教師業(yè)務檔案、各種獎勵及成果;
(九)教學工作評價材料、教學工作會議紀要等;
(十)考卷、實踐教學的各種記錄、實習報告等;
(十一)各類申報材料,包括重點專業(yè)、精品課程等建設的申報材料;
(十二)其他有必要存檔的教學文件和資料。
二、教學檔案的管理
(一)教學檔案的收集、整理和歸檔
1.教學檔案的收集、整理和歸檔工作,列入教學管理程序,列入教學活動的工作計劃,列入教務處、系(部)的職責范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責。
教學檔案實行分級管理,教學活動中形成的教學檔案,由教師、教研室、系(部)負責收集、整理。各項教學管理中形成的教學檔案,由教務處及有關職能部門按其職責范圍由專人負責收集、整理。
2.歸檔的教學檔案必須完整;必須準確地反映學院教學管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程;必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3.教學檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數(shù)。各系(部)可自備一份存檔。
4.教學檔案歸檔接收時間為每學期期末(原則上定在第十八周),并在下學期第三周前歸檔完畢。
(二)教學檔案的鑒定、分類、編目
1.根據(jù)學院檔案管理的有關規(guī)定中確定的各類教學檔案的保管期限。檔案保管期限,根據(jù)檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。
2.由學院有關檔案管理人員組成教學檔案檢查小組,對教學檔案進行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確切、不完整等情況,應及時責成有關部門和人員負責補充。檢查工作應定期進行,一般一學年兩次。
3.根據(jù)國家規(guī)定和學院制訂的相應規(guī)定對教學檔案進行編目造冊,遵循教學文件材料的形成規(guī)律,根據(jù)學院檔案管理規(guī)定的教學檔案分類編目辦法進行分類,分類方法要統(tǒng)一、一致,不能輕易隨意變動。
要編制教學檔案的案卷目錄和全引目錄。
(三)教學檔案的保管、利用
1.教學檔案,必須用專門器具妥善存放,科學排列,便于查找。
2.教學檔案,要定期進行清理檢查,對破損的教學檔案要及時進行修補和復制。庫存教學檔案因移交需注銷時,要查明原因,并保存依據(jù)。
3.銷毀教學檔案必須嚴格、慎重。事前應編制銷毀清冊,經(jīng)學院主管領導批準。銷毀教學檔案時,要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。
4.學院教學檔案信息的利用,是學院教學管理的一項重要內(nèi)容。教學檔案的查閱必須嚴格執(zhí)行借閱制度,辦理借閱手續(xù),并注意嚴格執(zhí)行保密制度。
教學檔案原稿,一般不得外借。特殊情況,應經(jīng)主管領導批準后,方可外借。
三、附則
(一)本辦法自公布之日起實施。
(二)本辦法如與學院檔案管理辦法的不符之處,則按學院規(guī)定執(zhí)行。
第13篇 學院教學樓消防安全管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強和規(guī)范我校教學樓消防安全管理工作,預防火災和減少火災危害,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《__學院消防管理制度》,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于__學院所有教學樓的消防安全管理。
第三條 教學樓的消防安全工作,要堅持貫徹預防為主、防消結合的消防工作方針,并納入后勤總公司總公司的議事日程和責任目標管理體系。
第四條 后勤總公司總公司主管物業(yè)工作的副總經(jīng)理全面負責教學樓的消防安全工作。根據(jù)需要,也可以委托分管教學樓工作的物業(yè)管理服務部和教室管理站負責人擔任教學樓消防安全責任人,具體負責教學樓的消防安全工作。保安員為消防安全直接責任人,全面負責教學樓的消防安全工作。教室管理員、衛(wèi)生清潔員為消防安全巡檢責任人。
第二章 消防安全責任
第五條 教室管理站消防安全責任人應履行以下職責:
(一)貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障教學樓消防安全符合規(guī)定,掌握教學樓的消防安全情況。
(二)將消防工作與教學樓的管理、服務等有機結合起來,落實學校和公司、部門的消防工作計劃。
(三)為教學樓的消防安全提供必要的組織保障。
(四)確定逐級消防安全責任,實施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程。
(五)積極參加學校組織的防火演練,接受消防檢查,積極落實火災隱患整改措施,及時處理涉及消防安全的重大問題。
(六)負責組織對學生進行消防知識、技能的宣傳和教育,組織制定符合教學樓實際的滅火和應急疏散預案。
(七)消防安全直接責任人定期向教室管理站、物業(yè)管理服務部或總公司總公司報告消防安全情況,及時報告涉及消防安全的重大問題。
第六條 物業(yè)管理服務部、教室管理站要與消防安全直接責任人簽訂協(xié)議,明確消防安全責任。
第七條 教室管理站應當對其管理范圍內(nèi)的公共消防安全管理工作負責,并履行以下消防安全職責:
(一)制定消防安全制度,落實消防安全責任,開展消防安全宣傳教育。
(二)開展安全檢查,消除火災隱患。
(三)保障疏散通道、安全出口暢通。
(四)保障公共消防設施、器材以及消防安全標志完好無損。
第三章 消防安全管理
第八條 物業(yè)管理服務部教室管理站負責確定教學樓內(nèi)的消防安全重點部位,并設立專職消防管理人員負責日常管理和監(jiān)督工作,并在校保衛(wèi)處統(tǒng)一領導下開展消防安全管理、檢查工作。
第九條 學生舉辦_、講座、晚會等凡具有火災危險的大型活動,主辦單位要在具備消防安全條 件情況下,向校保衛(wèi)處和后勤總公司總公司、教室管理站等部門申報并對活動現(xiàn)場采取相應的消防安全措施,經(jīng)檢查合格后方可舉辦。
第十條 教室管理站要加強對消防安全責任人的監(jiān)督和管理,經(jīng)常檢查消防設施、器材是否在位、完好,安全值班制度是否落實,值班人員能否達到正確處理緊急情況下的滅火報警,引導疏散等要求。
第十一條 對于檢查中存在下列違反消防安全規(guī)定的情況,檢查人員有權責成有關直接責任人當場整改。
(一)違章 、違規(guī)用火、用電、亂接、亂拉電線、使用易燃易爆、劇毒、危險菌種、放射性物品。
(二)占用、堵塞消防通道,損壞、挪用、拆除消防設施、器材,埋壓、圈占消防栓。
(三)違反消防安全規(guī)定,未經(jīng)主管部門審核同意而對消防器具進行裝修、加固、封閉,在有火災危險的情況下,未采取相應預防措施而冒險進行作業(yè)。
第十二條 對于在消防安全檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患,消防檢查人員有權責成有關責任人當場改正,對于無法當場改正的隱患,檢查人員將向有關責任人開據(jù)限期整改通知單,通知單上應有隱患部位、性質(zhì)、整改方案、期限、整改意見等,整改人員應盡快拿出整改措施,及時完成整改任務。
第十三條 對學校保衛(wèi)部門責令限期改正的火災隱患,教室管理站應當在規(guī)定的期限內(nèi)改正,并寫出整改復函,報送學校保衛(wèi)處消防主管部門和后勤總公司總公司。
第十四條 消防安全檢查及火災隱患整改的有關情況應該據(jù)實歸入消防檔案,除物業(yè)管理服務部建立消防檔案外,教室管理站對教學樓各消防重點都要建立管理檔案。
第十五條 消防安全基本情況應當包括以下內(nèi)容:
(一)教學樓基本情況及重點部位分布,消防設施、器材的配置情況。
(二)教學樓消防安全組織、機構及負責人情況。
(三)消防安全制度及有關滅火和應急疏散預案。
第四章 消防安全宣傳教育
第十六條 積極參加學校保衛(wèi)處組織的各類消防演練,對師生員工進行消防知識的宣傳和教育。內(nèi)容包括通過多種形式對師生進行有關消防法規(guī)、制度及安全防火、滅火、報警、逃生等相關知識和技能的宣傳。通過對防火滅火技能的學習,使消防安全管理人員的素質(zhì)不斷提高,成為保障教學樓消防安全的骨干力量。
第五章 附則
第十七條 本規(guī)定解釋權屬后勤總公司總公司。
第十八條 本規(guī)定自公布之日起施行。
第14篇 學院綜治委加強舉辦大型活動管理辦法
學院綜治委關于加強舉辦大型活動管理的暫行辦法
為了規(guī)范我院舉辦大型活動的管理,確?；顒影踩行蜻M行,現(xiàn)就活動開展的有關要求通知如下:
一、大型活動系指參加人數(shù)在300人以上的活動,或者參加人數(shù)不滿300人,但有校外人員參加,有一定影響的活動。
二、規(guī)定大型活動的舉辦部門的負責人事先到學院辦公室辦理申報審批手續(xù),要求認真填寫舉辦大型活動的主題內(nèi)容、時間、地點、參加人數(shù)等。申報表經(jīng)主管院長簽字視為批準。
三、獲準舉辦的大型活動,須在48小時前到保衛(wèi)處備案。舉辦部門與保衛(wèi)處共同確定以下事項:
1、有無校外人員參與入校憑證自行車、摩托車、汽車停放地方看護責任
2、活動秩序的維護辦法
3、制定預防和處置意外事件的預案。
四、保衛(wèi)處負責對大型活動舉辦場所的安檢設施進行檢查。包括供電線路、電器、消防設施、照明、疏散通道等。保衛(wèi)處派員或舉辦部門明確專人負責活動期間的安全管理,確保參加人員的人身財產(chǎn)安全。
第15篇 某醫(yī)學院基建規(guī)劃處管理辦法
醫(yī)學院基建規(guī)劃處管理辦法
第一章 總則
一、為貫徹執(zhí)行國家及各級政府關于基本建設的方針政策、法律、法規(guī),結合我處基本建設的實際情況,依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》及其它法規(guī)制定本辦法。
二、凡我處的新建、改建、擴建及大修工程,均執(zhí)行本辦法。
第二章 組織領導
三、負責基建工程立項、投資、設計、基建有關合同、中長期基建的規(guī)劃。
四、基建工程管理實行主管院長負責制。
五、基建規(guī)劃處在主管院長及分管院長的領導下,開展工作。
六、基建規(guī)劃處工作由基建規(guī)劃處處長負責。
第三章 施工前期手續(xù)的辦理
(1)、辦理新校區(qū)征地及與征地相關一切事務;
(2)、辦理新校區(qū)建設項目選址意見書;
(3)、新校區(qū)地質(zhì)初步勘察設計;
(4)、辦理新校區(qū)項目建議書、可行性研究報告;
(5)、辦理新校區(qū)立項(項目建議書、可行性研究報告批復)及新校區(qū)建設工程項目報建審批手續(xù);
(6)、辦理國有土地證及與辦理土地證一切相關手續(xù);
(7)、辦理新校區(qū)建設用地規(guī)劃許可證;
(8)、編寫總體規(guī)劃及單體設計任務書及設計合同的擬定;
(9)、新校區(qū)總體規(guī)劃設計;
(10)、辦理并入市政網(wǎng)(給水、排水、暖、電、氣、通訊、網(wǎng)絡、有線電視)等設施協(xié)議或意向書;
(11)、辦理內(nèi)蒙對新校區(qū)影響環(huán)境的評估;
(12)、單體、景觀及綜合外網(wǎng)設計;
(13)、新校區(qū)地質(zhì)詳細勘察設計;
(14)、辦理建設工程規(guī)劃許可證;
(15)組織實施工程監(jiān)理招投標及擬定工程監(jiān)理合同;
(16)、組織實施工程招投標及擬定施工合同;
(17)辦理單體施工圖審查;
(18)、辦理建設工程施工許可證;
(19)、辦理施工現(xiàn)場臨時供電、供水、臨時占道手續(xù);
(20)、辦理消防、人防、防雷手續(xù)。
七、前期手續(xù)應具備的條件:
1、 辦理建設工程規(guī)劃許可證應具備的條件:
(1)、建設工程可行性研究報告及建設項目環(huán)境影響評估報告;
(2)、已取得工程立項及計劃批準文件;
(3)、建筑位置及平面布置圖;
(4)、建筑方案圖。
2、辦理施工許可證應具備的條件:
(1)、已經(jīng)辦理該建筑工程用地批準手續(xù);
(2)、已經(jīng)取得建筑規(guī)劃許可證;
(3)、需要拆遷的,其拆遷速度符合施工要求;
(4)、有滿足施工需要的施工圖紙及技術資料;
(5)、已經(jīng)通過施工圖紙及消防氣象審查;
(6)、已經(jīng)招投標確定建筑施工企業(yè)并簽訂施工合同;
(7)、建設資金已經(jīng)落實;
(8)、已辦理質(zhì)、安全監(jiān)督手續(xù);
(9)、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第四章 施工管理
八、根據(jù)實際情況,施工管理可執(zhí)行工程監(jiān)理制或甲方代表負責制。
九、施工管理的職責為:
1、負責審查施工現(xiàn)場的總平面布置;
2、負責施工現(xiàn)場的“三通一平”;
3、負責施工的質(zhì)量、進度、投資管理;
4、負責中間驗收竣工驗收和工程結算;
5、竣工資料的審核及歸檔;
6、工程保修。
第五章 工程款支付
十、按施工合同規(guī)定的期限及方式支付工程款。
十一、工程款支付前應具備以下條件:
1、形象進度已達到合同規(guī)定的要求
2、完成的工程量已經(jīng)有關人員驗收合格并簽字認可。
十二、工程款支付程序:
1、經(jīng)監(jiān)理工程師或甲方代表簽字認可;
2、基建規(guī)劃處長審核簽字,基建規(guī)劃處綜合辦公室記帳;
3、院長或分管院長審核簽字后交財務處辦理。
第六章 工程驗收
十三、工程驗收應具備的條件:
1、工程已按施工合同和施工圖的內(nèi)容全部完成;或因特殊情況,部分項目雖未全部完成,但不影響正常使用,已經(jīng)監(jiān)理工程師或甲方代表簽字認可;
2、工程質(zhì)量已經(jīng)有關部門檢查評定為合格;
3、竣工資料已按規(guī)定整理完畢;
4、施工單位已將工程結算書提交監(jiān)理工程師或甲方代表審核。
十四、驗收組織:
1、實行監(jiān)理的工程中驗收由監(jiān)理單位負責組織,竣工驗收由甲方負責組織
2、實行甲方代表負責的工程由甲方代表負責組織,竣工驗收由甲方負責組織。
十五、驗收程序:
1、施工單位向有關部門提交竣工驗收申請報告;
2、施工單位、建設單位、監(jiān)理單位、使用單位對竣工工程進行初驗;
3、初驗合格,進行竣工驗收(邀有關行政主管、監(jiān)督部門、消防、設計單位、施工單位、建設單位、使用單位有關人員參加);
4、簽訂工程保修合同;
5、主管部門核發(fā)驗收證明書。
第七章 工程結算
十六、工程結算:
1、實行監(jiān)理的工程由監(jiān)理工程師對施工單位的結算書進行審核;實行甲方代表負責的工程,由甲方代表負責對工程量審核;
2、審核后的結算書由院審計部門或其他審計單位審查;
3、審計部門審定的結算值為工程結算的依據(jù)。
第八章 工程尾款的支付
十七、工程尾款支付前,應有以下部門的證明:
1、國資部門;
2、后勤管理部門;
3、財務部門;
4、工程使用部門。
5、實行監(jiān)理的工程,需監(jiān)理工程師簽字認可。
十八、根據(jù)合同規(guī)定,扣除應扣款項后,按第五章第十二款規(guī)定支付施工單位工程尾款。
第九章 工程保修
十九、工程保修期限按建設部有關規(guī)定執(zhí)行。
二十、保修期內(nèi)的質(zhì)量問題,屬施工方的由基建管理部門(基建規(guī)劃處、監(jiān)理公司)負責通知施工方進行修理,并承擔費用,屬使用方的,由使用方自行修理。
二十一、保修期滿后,實行監(jiān)理的工程由監(jiān)理工程師出據(jù)證明,實行甲方代表負責的工程由使用單位及甲方代表出據(jù)證明,基建規(guī)劃處依據(jù)有關單位證明出據(jù)工程保修期滿證明,財務部門應支付施工單位保修款,若保修期內(nèi)存在質(zhì)量問題,屬施工方責任,施工方未予維修的,甲方可自行維修,所需費用從工程保修款中扣除。
第十章 工程決算及固定資產(chǎn)移交
二十二、工程竣工結算審定后,由財務主管部門主持進行工程決算。
二十三、工程決算經(jīng)審計部門審定后,作為工程決算依據(jù)。
二十四、固定資產(chǎn)移交工作由財務部門主持,國資處、基建規(guī)劃處、財務處、檔案室協(xié)辦。
二十五、本辦法自頒發(fā)之日起施行。
