手冊(cè)管理辦法12篇

第1篇 物業(yè)員工手冊(cè)－上下班打卡（簽到）管理辦法

物業(yè)員工手冊(cè):上下班打卡(簽到)管理辦法

1.打卡(簽到)有效時(shí)間設(shè)定規(guī)則

①、上班卡:上班前30分鐘內(nèi);

②、下班卡:下班后30分鐘內(nèi),但連續(xù)兩次打卡(簽到)之間“時(shí)間間隔范圍”不應(yīng)低于15分鐘,否則視為未打卡(簽到),作為曠工處理。

2.打卡(簽到)

2.1所有人員上下班均須親自打卡(簽到),不得委托他人或代他人打卡(簽到),違者雙方均記大過(guò)處理,情節(jié)嚴(yán)重者作開(kāi)除處理。

2.2售樓員、保安員及維修部實(shí)行連班作業(yè),僅須上班時(shí)與當(dāng)天最后下班時(shí)打卡,即二次卡,其它人員一律打四次卡,即上午上下班,下午上下班。

2.3任何人員休假時(shí)須將卡交行政部于卡上注明休假字樣,否則將影響考勤.

2.4如個(gè)人確有上班但忘記打卡者,允許每月簽卡二次,簽卡須寫(xiě)《簽卡申請(qǐng)單》(各部門(mén)主管處領(lǐng)取),經(jīng)部門(mén)主管/行政主管/總經(jīng)理批準(zhǔn)后工卡交總經(jīng)理或行政主管在卡上簽字注明。其它任何人不得在卡上簽字證明出勤,否則作缺勤處理,第一次簽卡不作罰款,第二次簽卡須扣罰款當(dāng)事人10元罰款,由行政開(kāi)具《員工處罰單》,超出2次簽卡視為曠工,使用簽到考勤的《簽卡申請(qǐng)單》交“管理處經(jīng)理”修正考勤。

2.5忘記打卡限3天內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)簽,以行政收到有效的《簽卡申請(qǐng)單》為準(zhǔn),超時(shí)不作補(bǔ)簽。

2.6出差期間無(wú)法打上班卡者事后填寫(xiě)《簽卡申請(qǐng)單》,經(jīng)簽核后,交行政、人事部簽卡,否則視為缺勤,因公外出補(bǔ)勤申請(qǐng)次數(shù)不受數(shù)量限制。

2.7出差人員回公司后或因公(如維修)而超出有效打卡時(shí)間者,同樣必須于實(shí)際下班時(shí)間打卡,否則視為缺勤,并于第二天到行政部說(shuō)明情況由行政或人事修正考勤。

3.應(yīng)用表單

3.1《簽卡申請(qǐng)單》

第2篇 物業(yè)員工手冊(cè)-調(diào)職調(diào)薪管理辦法

物業(yè)員工手冊(cè):調(diào)職調(diào)薪管理辦法

1.公司職務(wù)等級(jí)現(xiàn)狀(以下按秩序劃分):

1.1高級(jí)干部:各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理、工程師

1.2中層干部:各部門(mén)主管、副主管、會(huì)計(jì)

1.3高級(jí)職員:出納、保安隊(duì)長(zhǎng)、巡邏員、各部門(mén)組長(zhǎng)、領(lǐng)班、收銀員、物管員、部門(mén)助理、售樓員、水電維修工

1.4初級(jí)職員:保安員、清潔工、泥水工

2.調(diào)職調(diào)薪類(lèi)別:轉(zhuǎn)正、晉升、降職、調(diào)部門(mén)、加薪、降薪

3.調(diào)職調(diào)薪嚴(yán)格遵守“公正、公平、公開(kāi)”的原則。強(qiáng)者上,庸者下。

4.每年度從內(nèi)部提升部分雇員,內(nèi)部晉升時(shí),本公司推行逐級(jí)晉升的規(guī)則,除特殊貢獻(xiàn)外,不允許跨級(jí)晉升。

5.異動(dòng)基本條件:

5.1內(nèi)部晉升:在公司工作期限滿(mǎn)2個(gè)月以上者,對(duì)本職工作熟悉,精通業(yè)務(wù),表現(xiàn)優(yōu)秀,經(jīng)考核符合相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)者,如員工任職期間有嘉獎(jiǎng)記錄,內(nèi)部晉升時(shí)優(yōu)先考慮。

5.2降職條件,嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,或?qū)ΜF(xiàn)行考核不合格者。

5.3轉(zhuǎn)正條件,試用期滿(mǎn),勝任本職工作并經(jīng)考核符合考核標(biāo)準(zhǔn)者或表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。

5.4降薪/加薪條件:觸犯(達(dá)到)相關(guān)規(guī)定者。

6.內(nèi)部晉升形式:

6.1部門(mén)內(nèi)部推薦;

6.2公司公開(kāi)招考。

7.調(diào)職調(diào)薪核決權(quán)限表:異動(dòng)類(lèi)別--當(dāng)事人--部門(mén)主管--部門(mén)最高主管--行政主管--總經(jīng)理--轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)部門(mén)/加薪/降薪--提報(bào)/自薦--初審--復(fù)審--復(fù)審--核準(zhǔn)

8.內(nèi)部晉升審批程序:

8.1出現(xiàn)職位空缺時(shí),當(dāng)事部門(mén)可從下一階雇員中舉薦,并由申報(bào)人填寫(xiě)《調(diào)職調(diào)薪審批表》,經(jīng)部門(mén)主管/部門(mén)最高主管初審面談無(wú)異議后,再交行政主管及總經(jīng)理審核;如部門(mén)內(nèi)無(wú)合適人選,填具《人力需求申請(qǐng)表》,進(jìn)入員工招募階段,行政部對(duì)外發(fā)布招聘信息。

8.2《調(diào)職調(diào)薪審批表》依次經(jīng)各權(quán)責(zé)主管審批后交行政部,未經(jīng)審批,不得隨意調(diào)動(dòng)人員,否則后果自負(fù)。

8.3其它異動(dòng)審批程序,依次經(jīng)部門(mén)主管、部門(mén)最高主管、行政主管簽核后交行政部。

9.薪資福利調(diào)整,雇員職位異動(dòng)后,其薪資及福利待遇自晉升之日起開(kāi)始按晉升后之職位規(guī)定辦理。

10.注意事項(xiàng):

10.1調(diào)職調(diào)薪過(guò)程中,薪資調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格遵循薪資標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其中的不合規(guī)定的操作,行政部視為無(wú)效處理,否決相關(guān)調(diào)整。

10.2內(nèi)部晉升嚴(yán)禁拉老鄉(xiāng)或親朋好友關(guān)系,破壞內(nèi)部晉升原則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參與人(應(yīng)試人及相關(guān)主管)即記大過(guò)處理。

10.3任何人員在內(nèi)部晉升后,其在新崗位上之試用期為1-3個(gè)月,如在試用期內(nèi)考察不合格,部門(mén)主管可給予其辭退處理或遣回原部門(mén)。

11.應(yīng)用表單

11.1《調(diào)職調(diào)薪審批表》

第3篇 物業(yè)員工手冊(cè)-請(qǐng)休假管理辦法

物業(yè)員工手冊(cè):請(qǐng)休假管理辦法

1.請(qǐng)假種類(lèi):事假、病假。

2.休假種類(lèi):工傷假、婚喪假、產(chǎn)假、年假、補(bǔ)休、工休、法定假日。

2.1事假:員工因事須本人親自辦理者,給予事假。

2.2病假:除工傷外,員工因病確實(shí)無(wú)法上班,可向公司申請(qǐng)病假。

2.3工傷假:因公或職業(yè)傷害導(dǎo)致傷殘,傷害者在醫(yī)療休假期給予工傷假,但須提供就醫(yī)證明。

2.4婚假:在公司服務(wù)一年以上,且超過(guò)法定結(jié)婚年齡者,結(jié)婚時(shí)憑結(jié)婚證書(shū)享有婚假7天。

2.5喪假:在公司服務(wù)一年以上,當(dāng)事人一等親(即父母兒女)身亡,憑當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)(村委會(huì))出具的死亡證,當(dāng)年可予喪假累計(jì)7天,不得超出。

2.6產(chǎn)假:在公司服務(wù)滿(mǎn)一年以上之已婚婦女,臨產(chǎn)時(shí)可申請(qǐng)產(chǎn)假90天。

2.7年假:在公司服務(wù)滿(mǎn)一年以上,每年可享受年假3天,自06年1月算起。

2.8補(bǔ)休:因工作需要法定假日或正班時(shí)間之外被安排加班者(須有加班單為證),可在當(dāng)年內(nèi)其它時(shí)間安排同等天數(shù)(時(shí)數(shù))的補(bǔ)休,逾期不再安排補(bǔ)休。補(bǔ)休的原則是先有加班再補(bǔ)休,拒絕先補(bǔ)休再加班。

2.9工休:公司規(guī)定員工每月享有的休息時(shí)間(新進(jìn)人員工作滿(mǎn)10-20天以上享受工休,否則視為事假),員工當(dāng)月工休時(shí)間由個(gè)人自行安排,但必須服從部門(mén)工作需要;當(dāng)月工休必須在當(dāng)年全部休完,逾期無(wú)效,每次允許連續(xù)工休天數(shù)不得超過(guò)2天,工休有薪。

2.10法定假日(共10天):元旦1天,五一3天,國(guó)慶3天,春節(jié)3天。法定假日當(dāng)天上班者可在當(dāng)年其它時(shí)間安排同等天數(shù)的補(bǔ)休,不另計(jì)加班費(fèi)。

3.假期限長(zhǎng)及其與薪資關(guān)系表類(lèi)別

每次允許天數(shù) 年累計(jì)天數(shù)有無(wú)底薪

事假3 10無(wú)

病假5 30無(wú)

工傷假視傷情定 視傷情定

半薪婚假/喪假 7 14 半薪

產(chǎn)假 90 90 無(wú) 以上所有假期如跨法定假日,則該法定假日計(jì)入當(dāng)次假期中,不計(jì)底薪。

4.請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限 人員 初審復(fù)審 審查批示 理級(jí) 總經(jīng)理 (副經(jīng)理)主管級(jí)/財(cái)務(wù)人員 部門(mén)最高主管 行政主管 總經(jīng)理其它人員

2天以下2天以上--部門(mén)主管部門(mén)主管--部門(mén)最高主管部門(mén)最高主管--行政主管--總經(jīng)理

5.休假核準(zhǔn)權(quán)限休假類(lèi)別初審 復(fù)審 審查 批示

年假/補(bǔ)休/法定假日/婚喪假/產(chǎn)假--部門(mén)主管--部門(mén)最高主管--行政主管--總經(jīng)理

工休--部門(mén)主管--部門(mén)最高主管(連續(xù)2天以上工休須總經(jīng)理批)

注:主管級(jí)(含主管)以上人員任何休假均須總經(jīng)理作最后核準(zhǔn)

6.請(qǐng)休假方式

6.1所有假期必須在假前由本人親自申請(qǐng)辦理,經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行假期,否則視為曠工。

6.2特殊情況如意外事故無(wú)法事先請(qǐng)假者,須當(dāng)日電話或他人口信向行政部代為請(qǐng)假,并于二天內(nèi)補(bǔ)備《請(qǐng)休假單》,否則按曠工處理。

6.3任何人員請(qǐng)休假時(shí)必須將工卡交人事于卡上注明休假字樣,否則視為曠工。

6.4請(qǐng)休假時(shí)如有停餐必須及時(shí)告知行政部,以免造成飯菜浪費(fèi)。

7.請(qǐng)休假流程

7.1申請(qǐng)人假前到行政部領(lǐng)取《請(qǐng)休假單》(保安在保安部領(lǐng)取)。

7.2權(quán)責(zé)主管審核后并交行政部。

8.請(qǐng)休假補(bǔ)充規(guī)定①、請(qǐng)休假最少時(shí)數(shù)為4小時(shí),不足以半天計(jì)算,累計(jì)8h為一個(gè)工作日。

②、新進(jìn)人員5天內(nèi)不得請(qǐng)事假。

③、離職員工在離職申請(qǐng)期內(nèi)不得請(qǐng)事假。

④、安排(或申請(qǐng))休假時(shí)不宜安排在公眾假日進(jìn)行。

⑤、若有提前結(jié)束假期上班或辦理請(qǐng)休假手續(xù)后并休假者必須到行政部辦理銷(xiāo)假手續(xù),否則視為未出勤。

⑥、員工離職未休之累積有薪假期以薪資付給。

⑦、每年年底對(duì)當(dāng)年個(gè)人所有假期作一次統(tǒng)計(jì),未休之有薪積假不得在第二年補(bǔ)休。如確因工作原因未能在當(dāng)年及時(shí)安排補(bǔ)休者以薪資形式付給。

9.應(yīng)用表單

9.1《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》

第4篇 物業(yè)員工手冊(cè)-培訓(xùn)管理辦法

物業(yè)員工手冊(cè):培訓(xùn)管理辦法

1.培訓(xùn)種類(lèi)

1.1入職培訓(xùn):新進(jìn)員工報(bào)到后,由行政部安排員工了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

1.2試用培訓(xùn):試用期間由其直屬主管施予工作指導(dǎo)使其熟悉業(yè)務(wù)和技能。

1.3在職培訓(xùn):試用期滿(mǎn)合格對(duì)員工實(shí)行進(jìn)一步提高工作技能等的培訓(xùn)。

1.4內(nèi)訓(xùn):由公司相關(guān)人員組成培訓(xùn)師資力量。

1.5外訓(xùn):公司派員工到外界接受培訓(xùn)或外聘講師到公司進(jìn)行培訓(xùn)。

2.培訓(xùn)工作程序

2.1提出培訓(xùn)需求:

2.1.1各部門(mén)經(jīng)理(最高主管)于每年年底(月底)提出次年度(月度)員工培訓(xùn)需求計(jì)劃,填寫(xiě)《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》,并交總辦。

2.1.2如臨時(shí)需培訓(xùn),應(yīng)至少提前一周提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》。

2.2擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃;

2.3討論年度培訓(xùn)計(jì)劃;2.4確認(rèn)年度培訓(xùn)計(jì)劃;

2.5培訓(xùn)實(shí)施:

2.5.1行政部及相關(guān)部門(mén)按核準(zhǔn)的《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》按月實(shí)施。

2.5.2如外派培訓(xùn),須由需求部門(mén)提交《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后交行政部組織實(shí)施。

2.5.3凡收到培訓(xùn)通知的人員如無(wú)特殊情況均須準(zhǔn)時(shí)參加,否則以缺勤論處。

2.5.4培訓(xùn)后由行政部負(fù)責(zé)整理《個(gè)人培訓(xùn)檔案》。

2.6培訓(xùn)意見(jiàn)及效果調(diào)查;

2.7考核或資格鑒定:

2.7.1新進(jìn)人員參加入職培訓(xùn)后第二天參加考試,一次不及格通報(bào)處理,再次安排培訓(xùn)第二次仍不及格者給予辭退處理。

2.7.2如外派受訓(xùn),須繳驗(yàn)《合格證書(shū)》、《結(jié)業(yè)證書(shū)》或交培訓(xùn)心得報(bào)告的方式進(jìn)行資格鑒定或效果審查。

2.8培訓(xùn)費(fèi)支出:相關(guān)人員參加外部培訓(xùn)時(shí)公司給予一定培訓(xùn)費(fèi)補(bǔ)助,培訓(xùn)后在職滿(mǎn)一年者培訓(xùn)補(bǔ)助費(fèi)由公司承擔(dān),如培訓(xùn)后在職未滿(mǎn)一年而離職,則培訓(xùn)補(bǔ)助費(fèi)自個(gè)人工資中全部扣回。

3.應(yīng)用表單

3.1《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》

3.2《個(gè)人培訓(xùn)檔案》

第5篇 物業(yè)員工手冊(cè)-離職管理辦法

物業(yè)員工手冊(cè):離職管理辦法

1.離職種類(lèi)(開(kāi)除、辭退、辭工)

1.1開(kāi)除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊(cè)規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開(kāi)除/辭退級(jí)別。

1.2辭工:由員工本人提出,正常辭工申請(qǐng)要提前十五天與書(shū)面形式提出。

1.3自動(dòng)離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。

1.4急辭:個(gè)人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開(kāi)公司的離職行為。

2.離職申請(qǐng)規(guī)定:

2.1開(kāi)除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開(kāi)公司。

2.2正常辭職:

2.2.1新進(jìn)人員在職未滿(mǎn)7天如申請(qǐng)辭職將無(wú)薪結(jié)算;入職超過(guò)7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請(qǐng);

2.2.2試用期滿(mǎn)辭職:主管級(jí)以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書(shū)為準(zhǔn));

2.2.3其它人員辭職需提前10天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書(shū)為準(zhǔn))。

2.3急辭工:當(dāng)天提出申請(qǐng)當(dāng)天結(jié)算離開(kāi)公司。

2.4對(duì)于雇員辭職之申請(qǐng),本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。

3.離職審批權(quán)限規(guī)定:初審(提報(bào))--復(fù)審--審核--核準(zhǔn)--部門(mén)主管--部門(mén)最高主管--行政主管--總經(jīng)理

4.薪資

4.1薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;

4.2未休之累積有薪假期以薪資付給;

4.3個(gè)人提出急辭申請(qǐng)視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。

4.4辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。

4.5離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。

5.離職交接

員工離職時(shí),部門(mén)主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。

6.離職程序

6.1當(dāng)事人提出離職申請(qǐng)并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》交各級(jí)主管及總辦審批。

6.2生效日由部門(mén)主管/行政主管在場(chǎng)進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長(zhǎng)/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開(kāi)具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門(mén)口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。

6.3結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開(kāi)公司,不得逗留。

7.離職注意事項(xiàng)

7.1未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動(dòng)或工作散慢者,主管可申請(qǐng)作相關(guān)處罰。

7.2離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請(qǐng)任何事假。

7.3任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開(kāi)公司,不得在公司借宿。

7.4辭退或開(kāi)除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會(huì)所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開(kāi)除之員工,當(dāng)事人處中過(guò)處罰。

8.應(yīng)用表單

8.1《離職申請(qǐng)/結(jié)算單》

8.2《物品放行條》

第6篇 物業(yè)員工手冊(cè)-招聘管理辦法

物業(yè)員工手冊(cè):招聘管理辦法

1.職務(wù)任用根據(jù):思想端正、品德優(yōu)良、學(xué)識(shí)豐富、勝任本職,凡有下列情形之一者,概不予錄用。

①、未滿(mǎn)18歲者。

②、體衰不能從事本職工作,患有各種傳染病或不良嗜好者。

③、精神或心理不健全或由于身體缺陷無(wú)法勝任工作者。

④、曾經(jīng)觸犯刑法被剝奪公民權(quán),吸毒或被通緝尚未結(jié)案者。

⑤、曾在本公司服務(wù)而正常離職未滿(mǎn)2個(gè)月者。

⑥、被公司因違規(guī)開(kāi)除或辭退、自離,或在人事檔案上注明為永不錄用者。

⑦、持無(wú)效身份證、學(xué)歷證或其它證明。

⑧、男性留長(zhǎng)發(fā)衣冠不整者、女性濃妝艷抹者及有紋身、刺青者。

2.招聘方式

人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、人才中介、高校招聘、花園發(fā)布招聘海報(bào)。

3.人員招募流程

3.1人力需求申請(qǐng)(需求部門(mén)填寫(xiě)《人力需求申請(qǐng)表》);

3.2行政部發(fā)布招聘信息;

3.3初選:審查證件、基本條件及簡(jiǎn)歷真實(shí)性;

3.4復(fù)選/錄用:用人部門(mén)最高主管(面試主管)開(kāi)具《錄用/入職安排單》;

3.5薪資核準(zhǔn):所有員工入職均須總經(jīng)理作最后批準(zhǔn),總經(jīng)理未批準(zhǔn)之員工檔案視為無(wú)效檔案,行政部有權(quán)不予辦理入職手續(xù):

3.6報(bào)到:帶齊個(gè)人一寸照片2張及相關(guān)證件原件,時(shí)間限每天18:00前,逾期不予辦理報(bào)到手續(xù),行政部開(kāi)具《入職安排單》,安排新員工入職。

4.員工錄用核準(zhǔn)權(quán)限:類(lèi)別 初選/復(fù)選 錄用核決 薪資核準(zhǔn) 歸檔 經(jīng)理/主管/領(lǐng)班/財(cái)會(huì)人員 行政部/用人部門(mén) 總經(jīng)理 總經(jīng)理行政部

一般職員 行政部/用人部門(mén) 用人部門(mén) 總經(jīng)理 行政部

普通雇員 行政部用人部門(mén) 總經(jīng)理行政部

5.員工試用的相關(guān)規(guī)定

5.1新進(jìn)員工入職均要有三個(gè)月試用期;

5.2新進(jìn)員工在職未滿(mǎn)7天如申請(qǐng)辭職將無(wú)薪結(jié)算;

5.3入職超過(guò)7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請(qǐng);

5.4試用期后辭職須提前10-15天提出申請(qǐng)(具體視《離職管理辦法》);

5.5試用期不符合要求人員,公司有權(quán)予以隨時(shí)辭退。

5.6試用期滿(mǎn)后,公司將根據(jù)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)發(fā)出轉(zhuǎn)正加薪、辭退或延長(zhǎng)試用期之通知(試用期總長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月)。

5.7特殊情況如因工作績(jī)效突出有典型事例者可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

6.應(yīng)用表單

6.1《人力需求申請(qǐng)表》

6.2《面試通知單》

6.3《錄用/入職安排單》

第7篇 物業(yè)員工手冊(cè)-薪資管理辦法

物業(yè)員工手冊(cè):薪資管理辦法

1.薪資結(jié)構(gòu):薪資=基本工資+(全勤+加班費(fèi))+獎(jiǎng)金+提成(限售樓部門(mén))--扣款基本工資的計(jì)算方法:底薪/30天×全勤天數(shù)

加班費(fèi)計(jì)算方法:時(shí)薪(底薪/30/8小時(shí))×加班時(shí)數(shù)請(qǐng)假扣薪計(jì)算辦法:底薪/30天×請(qǐng)假天數(shù)2.加班費(fèi)申請(qǐng)規(guī)定:

2.1正班時(shí)間之外延長(zhǎng)工作之加班費(fèi)。

2.2法定假日上班且不能補(bǔ)休之加班費(fèi)。

2.3如法定假日上班但已安排補(bǔ)休或其它加班時(shí)間后另有安排補(bǔ)休者則不支付加班費(fèi)。

3.獎(jiǎng)金種類(lèi):

3.1年終獎(jiǎng)(視當(dāng)年盈利情況考慮)

3.2績(jī)效獎(jiǎng)(視考核方案定)

4.薪資規(guī)則(待定)

5.薪資的調(diào)整方式:

5.1加薪:晉級(jí)與晉職。

5.2降薪:降薪與降職。

6.薪資調(diào)整程序

6.1填寫(xiě)《調(diào)職調(diào)薪審批表》,提出調(diào)薪申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管及部門(mén)最高主管初步審議,再交行政主管復(fù)審,并附考核意見(jiàn)呈總經(jīng)理核決后,行政部通知當(dāng)事人簽名確認(rèn),由行政部執(zhí)行并存檔;

6.2公司所有人員的薪資均實(shí)行保密原則,任何人不得隨意泄露他人薪資。

7.薪資的發(fā)放:每月10日發(fā)放上月工資,保安部每月15日發(fā)放上月工資。

8.應(yīng)用表單

8.1《調(diào)職調(diào)薪審批表》

第8篇 物業(yè)員工手冊(cè)-出勤管理辦法

物業(yè)員工手冊(cè):出勤管理辦法

1.公司作息制度為:

①、每月休假4天(有薪),限:總辦、管理處辦公室、售樓處、倉(cāng)管、保安主管、隊(duì)長(zhǎng)、付隊(duì)長(zhǎng)、巡邏員、綠化主管(組長(zhǎng))、維修部員工、司機(jī)、清潔組及其它經(jīng)總經(jīng)理特批人員。當(dāng)月工作滿(mǎn)6天以上享受1天假期;滿(mǎn)12天以上享受2天假期;滿(mǎn)18天以上享受3天假期;滿(mǎn)24天以上才享受4天假期,否則視為事假(新進(jìn)人員同此規(guī)定)。

②、每月休假3天(有薪),限:除規(guī)定月休假4天之人員,當(dāng)月工作滿(mǎn)9天以上享受1天假;滿(mǎn)18天以上享受2天假;滿(mǎn)27天以上才享受3天假,否則視為事假(新進(jìn)人員同此規(guī)定)。

2.正常工作時(shí)間:上午08:00―12:00下午14:00―18:00①、保安實(shí)行二班制12小時(shí)作業(yè),換班時(shí)間視具體情況定;②、售樓部實(shí)行每天9小時(shí)輪班工作制,換班時(shí)間視具體情況定。

3.加班

3.1因工作需要,上級(jí)主管要求員工超時(shí)工作時(shí),員工應(yīng)合作,超時(shí)工作視為加班(包括法定假日),公司給予加班費(fèi)或補(bǔ)休。

3.2非公司要求,員工單方自行加班者視為義務(wù)加班,不享受相關(guān)加班待遇。

3.3當(dāng)事主管安排加班時(shí)必須負(fù)責(zé)班前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理審核并交行政人事部生效,否則視為未加班,當(dāng)事主管負(fù)全部責(zé)任。

4.遲到早退曠工規(guī)定:

4.1上下班打卡時(shí)間允許每次4分鐘誤差范圍,但月累計(jì)不得超過(guò)10分鐘,否則視為遲到或早退一次,處5元罰款;

4.2推遲5分鐘上班或提前5分鐘下班者視為遲到或早退一次,處5元罰款。月連續(xù)遲到2次以上者另記警告一次(罰款10元);

4.3推遲6―10分鐘上班或提前6-10分鐘下班者,視為嚴(yán)重遲到,扣除當(dāng)事人2小時(shí)底薪;

4.4推遲11分鐘―1小時(shí)上班者視為曠工1小時(shí),扣除半天底薪及缺勤1小時(shí)處理;

4.5推遲1-2小時(shí)上班或提前1-2小時(shí)早退下班者,視為曠工2小時(shí),扣除1天底薪及缺勤2小時(shí)處理;

4.6推遲2-4小時(shí)上班或提前2-4小時(shí)下班者,視為曠工半天;

4.7曠工0.5天(即4小時(shí)),扣除1.5天底薪及0.5天出勤天數(shù);

4.8曠工1-1.5天者(不含1.5天),扣除3天底薪及相應(yīng)出勤天數(shù);

4.9曠工1.5天-2天者(不含2天),扣除4.5天底薪及相應(yīng)出勤天數(shù);

4.10曠工2-3天者(不含3天),扣除6天底薪及相應(yīng)出勤天數(shù);

4.11連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工3天者,作自離處理,扣除個(gè)人所有工資或其它所得額,無(wú)薪結(jié)算離職;

4.12遲到、早退、曠工懲罰以罰款形式出現(xiàn),當(dāng)事部門(mén)管理人員填寫(xiě)《員工獎(jiǎng)罰單》并交行政部。

5.考勤計(jì)算方式:

5.1打卡(紙卡考勤)適用于總辦、售樓處、管理處辦公室、維修部、清潔組。

5.2每日簽到考勤,適用于保安部。

5.3管理處打卡上班(下班)前后,所有辦公室人員、主管級(jí)人員及維修人員必須到經(jīng)理處再次簽到,以做上崗證明,簽到有效時(shí)間為:上班后(下班后)5分鐘內(nèi),超出視為遲到或曠工,按遲到早退曠工相關(guān)規(guī)定辦理。

6.應(yīng)用表單6.1《加班申請(qǐng)單》6.2《請(qǐng)休假申請(qǐng)表》6.3《員工處罰單》

第9篇 《煤礦職工安全手冊(cè)》發(fā)放與考核管理辦法

為了深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照“生產(chǎn)抓規(guī)范、監(jiān)管抓創(chuàng)新、培訓(xùn)抓普及、安全抓質(zhì)量”的思路，根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，全面提升煤礦職工安全意識(shí)，推動(dòng)我礦持續(xù)健康安全發(fā)展，進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作，特制定《煤礦職工安全手冊(cè)》發(fā)放與考核管理辦法：

一、煤礦職工安全手冊(cè)保證井下人員人手一本，職能科室管理人員及井下人員領(lǐng)到手冊(cè)后必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，前期重點(diǎn)掌握內(nèi)頁(yè)入井安全知識(shí)。

二、手冊(cè)必須愛(ài)惜、愛(ài)護(hù)，不得亂圖亂畫(huà)，撕頁(yè)等現(xiàn)象。如有遺失罰款50元。

三、抽考范圍：從第一題至二十八道題。前期每10天考兩道題，依次開(kāi)始。輪考完后進(jìn)入二十八道題抽考檢查。

四、抽查考試時(shí)，安監(jiān)站和培訓(xùn)中心各派一名人員到井口或者到隊(duì)組進(jìn)行抽查考試。職能科室管理人員如有回答不上者，不得下井并罰款100元；井下職工如有回答不上者，不得下井并罰款30元。

五、考核管理辦法從2011年4月1日起開(kāi)始執(zhí)行，每各10天進(jìn)行一次抽考檢查。

山西柳林金家莊煤業(yè)有限公司

安全技術(shù)培訓(xùn)中心

2011年3月26日

第10篇 《煤礦職工安全手冊(cè)》發(fā)放考核管理辦法

為了深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照“生產(chǎn)抓規(guī)范、監(jiān)管抓創(chuàng)新、培訓(xùn)抓普及、安全抓質(zhì)量”的思路,根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),全面提升煤礦職工安全意識(shí),推動(dòng)我礦持續(xù)健康安全發(fā)展,進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,特制定《煤礦職工安全手冊(cè)》發(fā)放與考核管理辦法:

一、煤礦職工安全手冊(cè)保證井下人員人手一本,職能科室管理人員及井下人員領(lǐng)到手冊(cè)后必須認(rèn)真學(xué)習(xí),前期重點(diǎn)掌握內(nèi)頁(yè)入井安全知識(shí)。

二、手冊(cè)必須愛(ài)惜、愛(ài)護(hù),不得亂圖亂畫(huà),撕頁(yè)等現(xiàn)象。如有遺失罰款50元。

三、抽考范圍:從第一題至二十八道題。前期每10天考兩道題,依次開(kāi)始。輪考完后進(jìn)入二十八道題抽考檢查。

四、抽查考試時(shí),安監(jiān)站和培訓(xùn)中心各派一名人員到井口或者到隊(duì)組進(jìn)行抽查考試。職能科室管理人員如有回答不上者,不得下井并罰款100元;井下職工如有回答不上者,不得下井并罰款30元。

五、考核管理辦法從2022年4月1日起開(kāi)始執(zhí)行,每各10天進(jìn)行一次抽考檢查。

山西柳林金家莊煤業(yè)有限公司

安全技術(shù)培訓(xùn)中心

2022年3月26日

第11篇 物業(yè)員工手冊(cè)－獎(jiǎng)懲管理辦法

物業(yè)員工手冊(cè):獎(jiǎng)懲管理辦法

1.獎(jiǎng)懲類(lèi)別明細(xì):

獎(jiǎng)懲分類(lèi) 種類(lèi)獎(jiǎng)金(罰金)獎(jiǎng)罰形式

獎(jiǎng)勵(lì)嘉獎(jiǎng) 10元當(dāng)月工資中累加

三等功30元當(dāng)月工資中累加

二等功50元當(dāng)月工資中累加

一等功100元當(dāng)月工資中累加

特等功 總辦會(huì)議討論定 當(dāng)月工資中累加

處罰警告10元當(dāng)月工資中扣除

小過(guò)30元當(dāng)月工資中扣除

中過(guò)50元當(dāng)月工資中扣除

大過(guò)100元當(dāng)月工資中扣除

辭退開(kāi)除特別處罰

總辦會(huì)議討論定當(dāng)月工資中扣除

2.獎(jiǎng)勵(lì):從業(yè)人員有下列情形之一者,經(jīng)查屬實(shí)應(yīng)由相關(guān)部門(mén)簽報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)之。

2.1一等功:

a.對(duì)公司重大業(yè)務(wù)有特殊功績(jī),或提供意見(jiàn)經(jīng)采納實(shí)行確有重大成效者。b.對(duì)于舞弊或有害本公司權(quán)益事情,能事先舉發(fā)或防止,使公司免受重大損失。c.遇重大突發(fā)事件,隨機(jī)應(yīng)變得當(dāng),或奮力相救保全他人人身安全或公司巨大財(cái)產(chǎn)、業(yè)主巨大財(cái)產(chǎn)安全。d.研究改善工作方法,降低成本有特殊貢獻(xiàn)者。e.領(lǐng)導(dǎo)有方,使工作進(jìn)展有相當(dāng)成效者。f.拾金不昧,價(jià)值在1000元以上者。g.奮力保全公司或業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全,價(jià)值在800元以上者。h.有其它重大功績(jī)者,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在3000元以上者。

2.2記二等功:

a.節(jié)約物料或?qū)U料進(jìn)行利用,卓有成效。b.協(xié)作2.1項(xiàng)條款所涉及的人員達(dá)成任務(wù)確有重大貢獻(xiàn)者。c.對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率。d.發(fā)現(xiàn)非本職工作外漏洞,迅速報(bào)告或妥為處置避免較大損失者。e.服務(wù)每滿(mǎn)3年,考績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。f.奮力保全公司或業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全,價(jià)值在600元以上者。g.拾金不昧,價(jià)值在300元以上者。h.有其它重大功績(jī)者。

2.3記三等功:

a.協(xié)助2.2項(xiàng)條款所涉及的人員達(dá)成任務(wù)確有較大貢獻(xiàn)者。b.遇有緊急情況,勇于負(fù)責(zé)并處理得宜者。c.節(jié)省成本有具體成效者。d.檢舉重大違規(guī)或損害公司利益經(jīng)查屬實(shí)者。e.當(dāng)選優(yōu)秀員工之在崗且在職人員。f.節(jié)約用水用電或其它節(jié)約行為使公司費(fèi)用有明顯減少者。g.拾金不昧,價(jià)值在200元以上者。h.保衛(wèi)他人財(cái)產(chǎn)安全,價(jià)值在300元以上者。i.有其它較大功績(jī)者。

2.4記嘉獎(jiǎng):

a.代表公司參加外界活動(dòng),推廣公司企業(yè)文化形象,其表現(xiàn)優(yōu)良者。b.能及時(shí)舉報(bào)或制止破壞花園環(huán)境秩序等行為。c.經(jīng)常主動(dòng)提出具有一定價(jià)值的合理化建議者d.工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),并有具體事跡者。e.其它有突出表現(xiàn)處,足為一般楷模。f.揭發(fā)舉報(bào)公司的一般違規(guī)違紀(jì)行為者。g.對(duì)完成某一項(xiàng)特定工作效率較高者。h.拾金不昧,價(jià)值在100元以上者。i.搶救他人或公司財(cái)產(chǎn),價(jià)值在150元以上者。j.其它有較突出表現(xiàn)者。

2.5特別嘉獎(jiǎng):對(duì)公司技術(shù)改造、組織變革、管理推動(dòng)有重大突破者,或?qū)μ幚碇卮笸话l(fā)事件,給公司挽回巨額損失者,給予特別獎(jiǎng)勵(lì),或其它制度所規(guī)定的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。

3.處罰:從業(yè)人員有下列情形之一者,經(jīng)查屬實(shí)應(yīng)由相關(guān)部門(mén)簽報(bào)懲處。

3.1開(kāi)除:

a.一年內(nèi)記大過(guò)累計(jì)三次者。b.年累計(jì)曠工達(dá)4天(含4天)以上者。c.營(yíng)私舞弊,挪用公款,收取賄賂、傭金及回扣者。d.在外兼營(yíng)事業(yè)影響工作,經(jīng)勸告未放棄者。e.違抗上司或管理干部命令情節(jié)嚴(yán)重者。f.辦事不力,疏忽職守,致公司受重大損失并有具體事宜情節(jié)嚴(yán)重者。g.造謠生事,煽動(dòng)怠工者。h.在禁煙區(qū)吸煙或引火者。i.仿效上級(jí)主管簽字圖謀不軌或盜用印章者。j.在工作區(qū)域內(nèi)酗酒,或在花園內(nèi)打架斗毆、偷竊、賭博者。k.私自攜帶武器、兇器等危險(xiǎn)物品出入花園者。l.因工作原因,對(duì)主管或其它干部及家屬實(shí)施暴行或有重大侮辱行為者。m.行為或口語(yǔ)極端惡劣者,嚴(yán)重?fù)p害公司形象。n.故意損壞設(shè)備、產(chǎn)品或其它物造成重大損失者,或故意泄露業(yè)務(wù)上之機(jī)密,致使公司受損者。o.散布不利公司之謠言或挑撥勞資雙方感情者。p.違反法律受刑事審判者。q.與業(yè)主打架或高聲辱罵業(yè)主者。r.私自留宿異性并在宿舍內(nèi)姘居者。s.因個(gè)人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失2000元以上者。t.參加非法組織者。u.占有不當(dāng)?shù)美锲穬r(jià)值800元以上者。v.其它違反法令或工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。

3.2辭退:

a.試用期不合格者。b.不能勝任本職工作者。c.不能適應(yīng)公司企業(yè)文化或企業(yè)氛圍者。d.經(jīng)查面試時(shí)持虛假簡(jiǎn)歷、學(xué)歷及身份證者。e.其它違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者。f.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),私自到業(yè)主家做鐘點(diǎn)工謀利益者。g.未經(jīng)批準(zhǔn),在本公司撿廢品私自變賣(mài)者。

3.3記大過(guò):

a.違抗命令或延誤公務(wù)情節(jié)較輕者。b.擅離職守或謊報(bào)信息致公司受損者。c.直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞袒護(hù)或不予以舉發(fā)者。d.浪費(fèi)人力,物力,財(cái)力,致公司受意外損失較重者。e.品行不端正,或行為粗暴,屢勸不聽(tīng)者。f.與業(yè)主大聲對(duì)罵者。g.遇重大突發(fā)事故,責(zé)任人故意躲避致公司受損較大者,違反公司紀(jì)律,擾亂公司秩序情節(jié)嚴(yán)重者。h.忘記打卡作虛假出勤簽證者。i.虛報(bào)加班者。j.在宿舍內(nèi)私接電源者或私自留宿他人。k.故意泄漏本人或他人薪資者。l.代人打卡或托人打卡者。m.擅用他人工牌等證件或借工牌等證件予他人使用者。n.擅帶違禁物品進(jìn)入公司或私自攜帶公司物品出入花園者。o.執(zhí)法檢查人員或管理干部正當(dāng)執(zhí)勤檢查,辱罵或威脅執(zhí)行人員者。p.因個(gè)人失誤,給公司造成1000元以上損失者。q.占有不當(dāng)?shù)美锲穬r(jià)值500元以上者。r.其它失職違規(guī)情節(jié)重大者。

3.4記中過(guò):

a.管理不善或防范疏忽,致公司受損或釀成事故情節(jié)一般者。b.浪費(fèi)人力,物力,財(cái)力,致公司受意外損失較輕者。c.遇一般突發(fā)事故,責(zé)任人故意躲避致公司受損者。d.不服合理之工作調(diào)派,或延拒辦理工作移交手續(xù)而無(wú)正當(dāng)理由者。e.故意損壞公司財(cái)產(chǎn)情節(jié)較重者。f.利用公司資源辦私事情節(jié)較重者。g.他人違規(guī)違紀(jì)查處后而作偽證者。h.與客戶(hù)/業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵,情節(jié)嚴(yán)重的。i.未經(jīng)部門(mén)主管同意,隨意串崗換崗情節(jié)嚴(yán)重者。j.因個(gè)人失誤,給公司造成500元以上損失者。k.占有不當(dāng)?shù)美锲穬r(jià)值200元以上者。l.在宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)有男女互串者。m.其它違規(guī)違紀(jì)失職情節(jié)較重者。

3.5記小過(guò):

a.疏忽督導(dǎo)致使所屬人員有舞弊情形經(jīng)查屬實(shí)者。

b.工作時(shí)間內(nèi)臥睡、伏睡者。

c.損壞公司財(cái)產(chǎn)情節(jié)較輕者。

d.將飯菜帶入宿舍或辦公室用餐者。

e.亂倒飯菜,破壞公共衛(wèi)生者。

f.用水用電后不隨手關(guān)閉或隨意浪費(fèi)者。

g.未經(jīng)主管同意在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)私客,或利用公司電話

撥打私人電話者。

h.未經(jīng)核準(zhǔn),無(wú)故不加班或不參加會(huì)議、集合者。

i.利用公司資源或上班時(shí)間辦私事情節(jié)較輕者。

j.利用公司計(jì)算機(jī)玩游戲者。

k.與業(yè)主關(guān)系偶有磨擦者。

l.占有不當(dāng)?shù)梦锲穬r(jià)值100元以上者。

m.因個(gè)人失誤,給公司造成300元以上損失者。

n.其它違法違紀(jì)情節(jié)較輕者。

3.6記警告:

a.工作時(shí)間內(nèi)談天、嬉戲、看報(bào)刊雜志及消極怠工者。

b.行為不檢,不遵守公共秩序或破壞花園環(huán)境衛(wèi)生情節(jié)較輕者。

c.上班時(shí)間內(nèi),不佩帶工牌者。

d.不服從管理經(jīng)勸阻尚可以改正者。

e.在花園寫(xiě)有不堪入目文字者,或在宿舍及工作場(chǎng)所張貼違禁圖畫(huà)者。

f.捏造請(qǐng)假事由經(jīng)查屬實(shí)者。

g.不按規(guī)定放置生活用品、文具、文書(shū)、印章及重要資料經(jīng)勸無(wú)效者。

h.無(wú)故穿拖鞋入工作場(chǎng)所者。

i.與業(yè)主高聲爭(zhēng)執(zhí)者。

j.占有不當(dāng)?shù)美锲穬r(jià)值50元以上者。

k.因個(gè)人失誤,給公司造成100元以上損失者。

l.其它不按規(guī)定行事情節(jié)較微者。

3.7特別處罰:a.違_治安條例被查處者,犯重大偷竊行為被查處者,其它重大違規(guī)違紀(jì)行為。

4.獎(jiǎng)懲申報(bào)權(quán)限:

4.1各級(jí)管理人員享有獎(jiǎng)懲申報(bào)權(quán),獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)時(shí)須附具體事跡報(bào)告。

4.2除總辦外,各級(jí)管理人員不得作跨部門(mén)獎(jiǎng)懲申報(bào),需跨部門(mén)獎(jiǎng)懲申報(bào)時(shí),須向總經(jīng)理或行政主管提出。

5.獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)流程:

5.1有具體貢獻(xiàn)事實(shí),填寫(xiě)《員工獎(jiǎng)勵(lì)單》,并附事跡報(bào)告。

5.2經(jīng)部門(mén)主管/部門(mén)最高主管/總經(jīng)理審核后交行政部存檔。

6.懲罰申報(bào)流程:

6.1有具體違章事實(shí),申報(bào)人填寫(xiě)《員工處罰單》并交當(dāng)事人所在部門(mén)主管執(zhí)行。

6.2經(jīng)部門(mén)主管/部門(mén)最高主管/行政主管/總經(jīng)理審核后并交行政部生效。

7.懲罰不服上訴流程:

7.1當(dāng)事人不服懲罰申報(bào)時(shí),應(yīng)在當(dāng)天(超時(shí)上訴視為當(dāng)事人默認(rèn)申報(bào))首先向本部門(mén)主管提出申訴。

7.2如當(dāng)事人仍不服部門(mén)處理結(jié)果時(shí),可在當(dāng)天向行政主管提出訴訟,由行政部通知部門(mén)最高主管或呈報(bào)總經(jīng)理開(kāi)會(huì)討論當(dāng)事人的上訴,當(dāng)天做出處理。

7.3如總經(jīng)理或部門(mén)最高主管維持原判的,則最終的處罰結(jié)果以原始的處罰意見(jiàn)為有效懲罰,當(dāng)事人不得上訴。

8.應(yīng)用表單

8.1《員工處罰單》

第12篇 職業(yè)安全健康管理手冊(cè)編寫(xiě)原則辦法

職業(yè)安全健康管理手冊(cè)編寫(xiě)原則

1.指令性原則

ohs管理手冊(cè)由組織最高管理者批準(zhǔn)簽發(fā)并正式發(fā)布。手冊(cè)中的各項(xiàng)規(guī)定是組織全體員工(包括組織最高管理者)都必須遵守執(zhí)行的組織內(nèi)部法規(guī),它能夠防止人為的隨意性,保證ohs管理的連續(xù)性和ohs管理體系的有效性。因此,手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容應(yīng)具指令性,措詞應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)要明確,嚴(yán)格限制使用“應(yīng)該”、“必須”、“可以”、“允許”等詞匯。

2.目的性原則

ohs管理手冊(cè)應(yīng)圍繞明確的ohs方針、目標(biāo),對(duì)為實(shí)現(xiàn)ohs方針、目標(biāo)所要開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)作出規(guī)定。這些活動(dòng)的重點(diǎn)是掌握現(xiàn)存的或潛在的ohs風(fēng)險(xiǎn),適時(shí)地采取糾正或預(yù)防措施,并提供必要的依據(jù)。

3.符合性原則

ohs管理手冊(cè)應(yīng)符合政府和其他第三方發(fā)布的有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)、條令、標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際公約的規(guī)定,同時(shí)還應(yīng)適合其他的環(huán)境條件,ohs管理體系應(yīng)具有環(huán)境適應(yīng)性。

4.系統(tǒng)性原則

ohs管理手冊(cè)所闡述的ohs管理體系,應(yīng)當(dāng)具有整體性和層次性。ohs管理手冊(cè)應(yīng)就生產(chǎn)全過(guò)程中各階段影響ohs的技術(shù)、管理和人員的因素進(jìn)行控制并作出規(guī)定。手冊(cè)所闡述的ohs管理體系,應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)合理、接口明確、層次清楚、各項(xiàng)活動(dòng)有序而且連續(xù)。手冊(cè)應(yīng)按照ohsms標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的體系要素的要求,對(duì)形成和影響ohs風(fēng)險(xiǎn)的所有活動(dòng),系統(tǒng)地規(guī)定控制方法和要求。要從整體的觀點(diǎn)出發(fā),對(duì)形成ohs管理體系的所有要素進(jìn)行闡述,作出明確規(guī)定。要突出重點(diǎn),著重?cái)⑹鰋hs活動(dòng)控制程序,內(nèi)容可包括:目的、內(nèi)容、要求、責(zé)任和參與的部門(mén)、原則性的方法、手段、步驟、協(xié)調(diào)和銜接方式等。

5.協(xié)調(diào)性原則

ohs管理手冊(cè)中各項(xiàng)規(guī)定之間,ohs管理手冊(cè)與組織其它ohs文件之間,必須協(xié)調(diào)一致。首先,手冊(cè)中的各項(xiàng)規(guī)定之間要協(xié)調(diào);其次,手冊(cè)與組織其它文件(管理程序、標(biāo)準(zhǔn)、制度)之間要協(xié)調(diào)。ohs管理是組織管理的一個(gè)環(huán)節(jié),手冊(cè)又是ohs管理的綱領(lǐng)性文件,其它文件都是手冊(cè)的細(xì)化和展開(kāi),這就要求它們必須相互協(xié)調(diào),無(wú)論是在手冊(cè)編寫(xiě)階段,還是在體系運(yùn)行階段,都應(yīng)該及時(shí)記錄、處理手冊(cè)中的規(guī)定與目前管理標(biāo)準(zhǔn)不一致的部分。

6.可行性原則

手冊(cè)中的規(guī)定,應(yīng)從組織生產(chǎn)的實(shí)際情況出發(fā),能夠做到或者經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到,某些規(guī)定和要素,盡管內(nèi)容先進(jìn),如果組織不具備實(shí)施條件,可以暫不列入手冊(cè),但有兩點(diǎn)必須注意:

(1)在法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和合同中已規(guī)定必須執(zhí)行的要素必須列入;

(2)絕不能因組織原有的管理基礎(chǔ)薄弱、員工素質(zhì)不高,組織就可以用可行性原則為借口,提出保留或保持一些落后的要求,把手冊(cè)的水平降低。

7.先進(jìn)性原則

手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在總結(jié)組織ohs管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,盡可能采用國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和方法,加以科學(xué)化、規(guī)范化,納入手冊(cè)。

8.可檢查性原則

可檢查性是指手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定不但要明確,而且要有以定量為主的考核要求,便于實(shí)施監(jiān)督和審核。例如,對(duì)ohs控制活動(dòng)而言,至少應(yīng)規(guī)定:目的、適應(yīng)范圍、控制方法、責(zé)任部門(mén)、配合部門(mén)、控制內(nèi)容及具體要求等等。這樣編制出來(lái)的手冊(cè)有可檢查性,也只有可檢查與可考核的手冊(cè),方能真正認(rèn)真實(shí)施。手冊(cè)內(nèi)容要簡(jiǎn)煉,重點(diǎn)要突出。

ohs管理手冊(cè)內(nèi)容即要有系統(tǒng)性,又要避免面面俱到、冗長(zhǎng)重復(fù)。它不可能象具體工作標(biāo)準(zhǔn)或管理制度那樣詳盡,對(duì)各要素內(nèi)容、要素間的關(guān)系和控制程序只需概括地作出原則規(guī)定。在描述時(shí),要求文字準(zhǔn)確、語(yǔ)言精煉、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),還要通俗易懂,以便組織內(nèi)全體員工能理解和掌握。概括起來(lái)就是:

系統(tǒng)闡述,突出重點(diǎn);

層次清楚,協(xié)調(diào)統(tǒng)一;

整體優(yōu)化,切實(shí)可行;

ohs管理手冊(cè)在深度和廣度上可以不同,確決于組織的性質(zhì)、規(guī)模、技術(shù)要求及人員素質(zhì),以適應(yīng)組織的實(shí)際需要。對(duì)于中、小型組織,可以把管理手冊(cè)和程序文件合成一套文件,但大多數(shù)組織為了便于管理仍把管理手冊(cè)、程序文件分開(kāi)。