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第1篇 法院機關財務管理辦法
法院機關財務管理辦法
為規(guī)范我院財務行為,加強經(jīng)費管理,加強隊伍廉政建設,確保單位資金的使用和安全,保障和促進我院依法履行審判職能,并順利完成各項工作任務。根據(jù)《會計法》、《審計法》及財政部門《行政單位財務規(guī)則》的有關規(guī)定,結(jié)合本院實際,特制定本辦法。
第一條 財務人員必須樹立全心全意為全院干警服務的思想,認真履行職責,加強財務管理,發(fā)揚主人翁精神,當好家、理好財,做到帳目清楚,開支合理,并自覺接受財政監(jiān)督和審計審查。
第二條 加強對日常資金的收支管理,財務人員要按月計帳,經(jīng)常分析財務、資產(chǎn)活動情況,搞好固定資產(chǎn)的登記,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,按期編制計劃,準確及時填送報表,按季度將單位的收支情況書面向院長及分管財務的副院長匯報,半年向黨組班子成員通報收支情況,一年在院內(nèi)公布一次收支帳目情況。
第三條 嚴格執(zhí)行收支兩條線,堅持會計和出納分工協(xié)作、相互督促指導,會計負責各種會計的憑證、帳冊、報表等編制、審核及上報工作,并督促出納切實履行好崗位職責。出納負責登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,加強存款、現(xiàn)金和空白支票的管理,及時核對銀行存款,做到帳款相符,對庫存現(xiàn)金要逐日盤點,做到日清月結(jié)、準確無誤,對各種報銷單據(jù)要嚴格審核,存在不符合財務制度規(guī)定的開支,及時糾正,有權(quán)拒絕支付和報銷,并督促會計切實履行好崗位職責。
第四條 財務審批執(zhí)行一支筆簽批制度,所有日常經(jīng)費開支經(jīng)分管財務副院長簽批后由辦公室統(tǒng)一辦理,單項開支超過5000元的必須報經(jīng)黨組討論決定。
第五條 所有經(jīng)費、資金往來一律經(jīng)財務室收付。院里報銷開支須持合法、有效的發(fā)票,憑證要有經(jīng)辦人寫明用途、內(nèi)容、金額,由會計和辦公室主任分別審核,分管財務副院長簽批后方可報銷。
第六條 各部門需添置的專用辦公用品,部門以書面申請形式提出,經(jīng)辦公室報院長批示,由分管財務的副院長完善財務簽批手續(xù)。購置單價在500元以上的固定資產(chǎn),經(jīng)院長簽批后由辦公室安排財務室按有關規(guī)定報政府采購中心集中采購,由分管財務的副院長完善財務簽批手續(xù)。
第七條 各類文件、材料打(復)印統(tǒng)一在本院打印室打(復)印,部分文件、材料打(復)印,紙張和碳粉購置由辦公室統(tǒng)一到指定地點打(復)印和訂購。紙張、耗材、文具、低值易耗品等一般日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一計劃購置和發(fā)放,部門負責人統(tǒng)一到財務室領取并指定專人保管。
第八條 嚴格控制借用公款,杜絕個人無故拖欠占用,因特殊情況,干警個人借款一律經(jīng)院長批準,借款人在借條上必須注明還款日期,并在還款期限內(nèi)辦理還款手續(xù),逾期不還款由辦公室通知財務室從借款人的工資中扣除。
第九條 嚴格控制經(jīng)費開支,差旅費實行“三控”管理辦法,即控制出差時間、出差人員、出差費用。干警因出差、培訓、開會、學習等所需的借支款必須由分管財務副院長簽批,出差干警因公出差結(jié)束回單位3日內(nèi)報銷(節(jié)假日順延),差旅費報銷應附齊各種單據(jù)并工整粘貼于“出差審批表”和“差旅費報銷單”后,經(jīng)財務室和辦公室審核確認后,由分管財務副院長簽批。
第十條 本著精干、節(jié)約、高效的原則,院機關召開規(guī)模較大的會議經(jīng)費的開支應由辦公室按參會人員、會議天數(shù),做好預算,將經(jīng)費預算方案,報經(jīng)分管財務副院長批準。
第十一條 報刊、雜志、專業(yè)圖書資料的訂購,由辦公室匯總報院長批準同意后組織訂購,經(jīng)費支出由分管財務的副院長簽批。
第十二條 所涉及的各類活動的其它經(jīng)費的開支,即婦女、黨團員、老干部因?qū)ｍ椈顒有枰?提出的活動經(jīng)費申請,應按一事一報的原則,活動的經(jīng)費由組織活動部門事先做好經(jīng)費預算,以書面請示形式報經(jīng)院長批準,由辦公室統(tǒng)一辦理,相關財務手續(xù)由分管財務的副院長簽批。
第十三條 訴訟費、執(zhí)行費、罰沒款由立案庭負責收取,按月報財務室匯總,經(jīng)結(jié)算后一律按上繳比例計算,及時上繳國庫。
第十四條 本院干警因工作調(diào)動,應主動歸還公物、償還債務,待交清財務手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十五條 財務室按季度和年度將收支情況匯總后局面提交黨組班子。
第十六條 對違反本規(guī)定,擅自收取截留積分、挪用以及其他違反財經(jīng)紀律的直接行為人和有關責任人,應當根據(jù)事實和情況,經(jīng)予批評教育、經(jīng)濟退賠、通報批評、黨紀政紀處分,構(gòu)成犯罪的,應追究刑事責任。
本辦法自規(guī)定之日起實施。
第2篇 法院機關辦公電腦管理辦法
法院機關辦公電腦管理辦法
為有效管理好本院辦公電腦,充分發(fā)揮使用效能,防止流失,特制定本管理辦法。
1、辦公電腦產(chǎn)權(quán)屬于縣人民法院所有,由辦公室負責管理。
2、配發(fā)辦公電腦要以工作性質(zhì)所需的原則,只配發(fā)到部門、不直接配發(fā)到個人。
3、各庭室、各部門要保護和愛護好辦公電腦,規(guī)范操作,小心使用,注意清潔,做好防火、防盜工作。
4、非特殊情況不得將辦公電腦帶離辦公室,帶離后的一切責任由使用者自行承擔,本院不承擔維修、遺失等相應責任。
5、辦公電腦主要用于審判執(zhí)行及日常辦公,不得用于非工作事務。
6、由辦公室定期不定期對辦公電腦進行維護。
7、部門負責人調(diào)整,辦公電腦必須進行移交。
第3篇 機關派出法庭車輛管理辦法(法院)
法院機關派出法庭車輛管理辦法
為進一步規(guī)范派出法庭的車輛管理,有效管理國有財產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效能,確保正常的公務用車,更好地服務于派出法庭的各項工作,特制定本辦法:
一、管理原則
派出法庭公用車輛由庭長統(tǒng)一負責管理,實行專人專車,車輛的維護、年檢、保險手續(xù)由法庭自行辦理后報辦公室登記,凡跨派出法庭轄區(qū)用車和涉及私人用車或外單位借車的,須報分管領導同意,由辦公室進行登記。
二、公務用車范圍
1、院里需要統(tǒng)一安排、調(diào)度用車的。
2、派出法庭的立案、審判、執(zhí)行工作需要安排用車的。
3、其他需要安排用車的。
三、派車程序
1、凡在本轄區(qū)內(nèi)符合公務用車條件的,由法庭自行安排派車。
2、凡跨轄區(qū)需要辦案、學習、開會等公務用車的(《行車證》、《車輛保險卡》隨車出行),報經(jīng)分管領導同意,由辦公室登記。
四、除上述規(guī)定外,該《辦法》參照《瀘水縣人民法院車輛管理制度》中的“第四項―第八項”之規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自制定之日起實施。
第4篇 機關公務用車管理辦法(法院)
法院機關公務用車管理辦法
為進一步規(guī)范機關車輛管理,有效管理國有財產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務用車,更好地服務于法院的各項工作,特制定本辦法。
一、管理原則
本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,實行派車單制度。駕駛員應積極服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,用車前養(yǎng)成自覺檢查車輛的習慣,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,確保行車安全。車輛的維護、年檢、保險手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及外單位公務借車的,在不影響公務用車的前提下,必須經(jīng)院領導批準后由辦公室安排。
二、用車范圍
1、院領導工作用車。
2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車。
3、省、州、縣會議需要安排用車。
4、其他需要安排公務用車。
三、派車程序
1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車輛。
2、城區(qū)公務用車的,部門負責人或駕駛員按《派車情況登記表》的要求如實填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東―浪壩溏、南―大南茂(刑事至上江看守所)、西―賴茂中學、北―躍進橋)。
3、出差到縣外由部門負責人憑《出差審批表》經(jīng)分管院領導批準后報院長同意,到辦公室領取車鑰匙,出車回來及時將車輛清洗干凈后停放在法院車庫內(nèi),并辦理車輛的相關交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到本院外。
4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時間人數(shù)不超員的情況下,不重復派車,應合并用車,提高車輛使用效率。
5、部門到縣外出差需派車的,須提前一至二天與辦公室聯(lián)系,辦公室應做到事前不報不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。
四、車輛保養(yǎng)、維修
1、駕駛員要愛護車輛,保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生,合理、規(guī)范使用車輛。
2、駕駛員要及時向辦公室匯報車輛使用過程中存在的問題和故障,以便車輛及時維修,保障行車安全。
3、車輛維修原則上采取定點維修,實行車輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫車輛維修單,經(jīng)車管員進行詢價核實后,報分管領導批準,由車管員嚴格按照維修單所列維修項目進行維修,否則不予核銷。
4、外出公務用車(縣外)在外地需維修的,駕駛員應及時向辦公室申報,經(jīng)院領導同意后,方可在外維修。
5、維修費用必須勤儉節(jié)約、嚴格審查,方能結(jié)算。
五、燃油管理
車輛所需燃油由辦公室統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行一車一卡、專人專管、專卡專用。公務出差需加油時,實行油卡簽領制度,由駕駛員向辦公室車管員申請領取。
六、責任追究
1、嚴禁酒后駕車。違者造成損害,由個人承擔全部責任,并嚴肅處理,并停止在本院駕駛公務車輛的權(quán)利。涉及刑法的承擔相應刑事責任。
2、駕駛員公務出差,應做到上車前證件齊全(駕駛證、行車證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個人承擔。
3、禁止未經(jīng)許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個人承擔。
4、除執(zhí)行緊急任務或押解人犯外,不準使用警燈、警報器。
5、禁止將警車及公務車輛停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。
7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車輛損失的,承擔相應的經(jīng)濟責任。
8、嚴格遵守交通法規(guī),駕駛員非因緊急公務違章或超速駕駛受到罰款處理的由個人自負。
9、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應的經(jīng)濟賠償。
10、需要交接車輛時,駕駛員應做好檢驗登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。
本規(guī)定自制定之日起實施。
第5篇 機關辦公區(qū)安全保衛(wèi)管理辦法(法院)
法院機關辦公區(qū)安全保衛(wèi)管理辦法
為進一步加強內(nèi)部管理,提高安全防范意識,創(chuàng)造安定和諧的工作和生活環(huán)境,保障法院各項工作的健康發(fā)展,經(jīng)院黨組研究決定:
1、星期一至星期五,上午7:30開大門,下午18時關大門,星期六、星期天關閉大門。
2、星期六、星期天未經(jīng)本院領導和院辦公室許可,禁止將本院車輛開出。
3、本院車輛一律停放在后內(nèi)院場,并按停車位停放,不影響其他車輛出入。本院職工車輛一律停放在前院場指定地點。
4、本院宿舍區(qū)居住戶需要停放車輛的,報經(jīng)院辦公室同意后,只能停放在指定地點,每天收取場地占用費1元,交門衛(wèi)室管理。拒不交納的,不準再停放。
5、一律禁止外單位和個人車輛擅自停放,經(jīng)院領導和辦公室同意停放的,必須按指定地點停放,每天收取場地占用費2元,拒不交納的,不準停放。
6、院辦公大樓實行定時開門和關門,上午7:30分開門,下午18時關門,因工作需要加班人員,征得分管院領導同意,并與門衛(wèi)值班人員約定好下班時間,最長不得超過晚12時。
7、門衛(wèi)值班人員要做好夜間巡查,若有情況要及時報案并向院領導和辦公室報告。
8、保護好院內(nèi)花草木及公共設施,若有損壞者照常賠償。
9、院辦公室、法警大隊要切實做好內(nèi)部安全防范措施,維護好機關內(nèi)部秩序,做好法院的安全保衛(wèi)工作。
10、本辦法自20__年5月1日起實行。
