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第1篇 學院(學校)辦公家具管理辦法
學院(校)辦公家具管理試行辦法
第一章總則
第一條為加強學校辦公家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,更好地服務(wù)教學、科研需要,根據(jù)《南通紡織職業(yè)技術(shù)學院國有資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合學校實際情況,特制定本辦法。
第二條學校的辦公家具屬于國有資產(chǎn),是保證教學、科研、管理等工作順利進行的基本物質(zhì)條件。師生員工要牢固樹立對公共財產(chǎn)的高度責任感,愛護各種辦公家具。辦公家具購置、使用、調(diào)撥直至報廢必須遵守本辦法。
第三條本辦法所稱辦公家具是指桌、椅、床、柜、櫥、沙發(fā)、臺架、空調(diào)(含取暖、制冷設(shè)備)等一般設(shè)備。
第二章辦公家具的管理
第四條學校國有資產(chǎn)管理處是學校國有資產(chǎn)管理的宏觀管理部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
第五條學校后勤與基建處是辦公家具管理的職能部門,具體負責全校家具的購置審核、建立固定資產(chǎn)賬目、報廢處置、清查統(tǒng)計,年終向國有資產(chǎn)管理處和財務(wù)處報送全校家具增減情況表等相關(guān)管理工作。
第六條各單位應(yīng)制定本部門家具管理實施細則,指定專人負責本單位家具的購置登記和日常管理。管理人員名單須報后勤與基建處備案。
第七條各單位家具管理人員負責登記本單位家具電子臺賬,詳細記錄本單位家具的名稱、單價、數(shù)量、保管人、存放地點等信息。對家具的購置、變動和報廢要及時辦理相關(guān)手續(xù)并做好相應(yīng)記錄。要建立定期核對家具實物和賬目的制度,確保本單位家具賬目與后勤與基建處的賬目保持一致。
第三章辦公家具的購置
第八條各單位應(yīng)根據(jù)實際需要、合理購置家具,提高資金的使用效益。
第九條凡屬學校家具,不論其購置經(jīng)費來源,均需及時建檔入賬,不得滯留賬外。單價人民幣500元以上(含)的家具由后勤與基建處入賬;單價人民幣200元以上(含)、500元以下,且耐用時間在一年以上的批量品種家具由后勤與基建處建檔入賬;其他家具作為低值家具,由各單位自行建檔入賬。
第十條家具類商品的購置無論金額大小均須簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經(jīng)審計處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術(shù)學院合同專用章”。
第十一條凡購置的家具,批量采購金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處自行組織詢價或招標;采購大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須實行招標采購。特殊辦公家具采購、金額大于人民幣5萬元(含)的,需由國有資產(chǎn)管理處組織相關(guān)部門集體詢價進行。
第十二條家具購置經(jīng)本部門申請、學校主管領(lǐng)導審批后,后勤與基建處辦理相應(yīng)的家具購置手續(xù)。
第十三條家具購置后,各單位家具管理人員應(yīng)及時將低值家具自行建檔入賬,其他家具及時到后勤與基建處辦理家具建檔手續(xù),然后到財務(wù)處辦理報銷業(yè)務(wù)。
第十四條各單位接受的捐贈家具應(yīng)及時到后勤與基建處辦理固定資產(chǎn)建檔手續(xù),然后到財務(wù)處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
第四章家具的調(diào)撥使用和報廢
第十五條各單位對長期閑置或失去使用價值的家具,要及時申請調(diào)劑或報廢,保持賬物相符,不得隨意堆放。
第十六條為充分發(fā)揮家具的使用效益,各單位多余或更換出來的家具,可以在校內(nèi)各單位之間進行調(diào)劑。
第十七條各單位需要調(diào)劑家具的,必須由調(diào)劑雙方家具管理人員共同到后勤與基建處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位不得擅自調(diào)入、調(diào)出。
第十八條家具報廢由單位提出申請,并由后勤與基建處審核后注銷本單位的家具資產(chǎn)賬目。
第十九條報廢家具的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位的家具私自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經(jīng)國有資產(chǎn)管理處、審計處審核、批準。
第二十條報廢家具原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國有資產(chǎn)管理處核批;5萬元以上的由學校或上級部門核批。
第二十一條處理報廢、淘汰、積壓家具的變價收入全部上交學校。
第五章監(jiān)督與檢查
第二十二條各單位應(yīng)加強家具的有效使用,避免損壞和丟失,凡發(fā)生責任事故,造成家具丟失損壞的必須追究當事人責任,并予以賠償。
第二十三條后勤與基建處、國有資產(chǎn)管理處每年定期到各單位檢查家具管理情況,對管理辦法健全、賬目完整清晰的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵;對家具管理混亂、造成丟失毀損的單位予以通報批評。
第六章附則
第二十四條本辦法由后勤與基建處負責解釋。
第二十五條本辦法自公布之日起施行。
第2篇 家具公司員工出差管理辦法
家具公司員工出差管理辦法(試行版)
第一章總則
第一條目的:加強公司出差管理,明確出差要求與標準,規(guī)范出差行為。特制訂此辦法。
第二條依據(jù):《勞動管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。
第三條適用:本司各級出差員工均按照本辦法執(zhí)行。
第四條原則:迅速、高效、節(jié)約。
第五條出差員工必須及時完成公司指派的任務(wù)。不得延誤工作進程;不得鋪張浪費;不得無故耽誤返回時間;
第二章出差核準流程及相關(guān)規(guī)定
第六條出差員工共分為管理、職員、員工三個級別。管理級別員工包括經(jīng)理、廠長、副總等職務(wù)人員;職員級別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場、辦事處等文職人員;員工級別員工包括生產(chǎn)車間所有一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。
第七條所有因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見附表1),需明確工作任務(wù)、出差時間,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導審核批準后方可執(zhí)行。
第八條員工級人員出差由直屬主管審批、廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人核準;職員級別或以上人員出差由廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人審批、總經(jīng)理核準;
第九條因公出差的員工需預(yù)支差旅費的,憑核準的《出差單》到財會部門按規(guī)定辦理差旅費預(yù)支,原則上預(yù)支金額不超過核準金額的80%。
第十條出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請權(quán)限領(lǐng)導審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)限領(lǐng)導并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。如果違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。
第十一條出差工作以計件為報酬的員工與職員級別或以上人員出差期間原則上不得報支加班費;出差工作以計時為報酬的員工,出差時間及加班時間按實際工作時間計算。
第十二條出差員工在返回后24小時內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。
第十三條出差結(jié)束后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交《出差費用報銷明細表》(見附表3)核銷出差費用及提交《出差報告單》(見附表4)等相關(guān)報告。
第三章出差費用標準及相關(guān)規(guī)定
第十四條公司員工在市內(nèi)出差,一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須權(quán)限領(lǐng)導審核批準。公共交通費用憑據(jù)實報實銷。
第十五條公司員工在外地出差,一般情況下乘坐長途汽車及火車,特殊情況需要乘坐快車、飛機的(以經(jīng)濟艙為主),事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導審核批準。交通費用憑據(jù)實報實銷。
第十六條住宿費、伙食費按《出差員工食宿標準》(見附表2)報銷,超標自付;由對方接待或公司安排的,住宿費、伙食費、交通費與交際費等不得重復(fù)報支。
第十七條出差公關(guān)或交際費用額度由總經(jīng)理核準,未經(jīng)核準費用的由出差員工自理。
第十八條差旅費用一律憑證報銷,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
第十九條不同級別的員工共同出差,住宿可按高級別員工標準執(zhí)行,其他費用標準不變。
第二十條報銷住宿費需附清單,如無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費標準50%支付;出差當日返回不報銷住宿費。
第四章附則
第二十一條本制度由行政人事部配合財務(wù)部監(jiān)督落實執(zhí)行,財務(wù)部需對出差費用進行審核,對違反規(guī)定的予以退回,不予報銷。
第二十二條行政人事部對本制度享有最終解釋權(quán)。
第二十三條本制度經(jīng)廠長、副總審核,呈總經(jīng)理核準后生效,修訂時亦同。
核準:審核:審核:擬訂:z
第3篇 師范?？茖W校辦公家具管理辦法
師專學校辦公家具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強學校家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部〔2022〕第36號令)、《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(蘇財規(guī)〔2010〕22號)、《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產(chǎn)配置預(yù)算標準》(連財規(guī)〔2022〕1號)等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的家具指學校經(jīng)費購置的教學、科研和行政所用的桌幾、椅凳、沙發(fā)、床、柜、櫥、箱、臺、架等各類家具。
第三條 家具資產(chǎn)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制實施管理。資產(chǎn)管理處是學校家具資產(chǎn)歸口管理部門,負責家具配置、采購計劃、驗收、建賬、變更和處置等管理工作。
第四條 按照“誰申購、誰管理,誰使用、誰負責”的原則,各黨群部門、行政部門、學院、科研機構(gòu)是家具資產(chǎn)的管理責任單位,負責家具資產(chǎn)的購置申請、驗收、建帳、粘貼標簽、日常管理、申請?zhí)幹玫裙ぷ鳌?/p>
各單位的管理責任包括本單位使用家具的管理責任和學校公共場所家具的管理責任。學校公共場所家具資產(chǎn)管理責任單位劃分見本辦法附則第二十四條。
第二章 家具的配置
第五條 家具配置原則:
(一)經(jīng)濟實用。堅持先調(diào)劑、后購置,對新購家具兼顧品質(zhì)、功能和價格,力求簡潔實用和勤儉節(jié)約。
(二)保障急需。家具采購依據(jù)輕重緩急,優(yōu)先保障基本教學、科研和辦公需求家具的采購。
(三)資源共享。家具配置立足基本需求,兼顧個人、單位及整體樓宇(樓群)家具的配置,使家具資產(chǎn)得到最大限度的有效利用。
第六條 家具配置標準:
學校黨群和行政部門家具配置標準,執(zhí)行《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產(chǎn)配置預(yù)算標準》規(guī)定。其他教學、科研和直屬單位等家具按實際需要配置,配置標準參照省行政事業(yè)單位預(yù)算標準執(zhí)行。
第七條 家具配置范圍和經(jīng)費來源:
學校家具的配置不分經(jīng)費來源,由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理。
學校設(shè)立年度家具專項經(jīng)費,實行預(yù)算管理。學校家具專項經(jīng)費配置范圍主要包括:
(一)黨群和行政部門家具的添置與更新。
(二)校內(nèi)公共場所(含公共和專業(yè)教室、公共會議室、學生公寓、招待所等)零星家具的添置與更新。
上述列舉范圍之外的家具配置經(jīng)費自籌。
第八條 家具配置程序:
(一)申請。有家具需求的單位,須向資產(chǎn)管理處提出申請,家具需求申請包括年度申請和零星申請兩種方式。
1.年度申請。全校各單位于每年11月下旬,將下一年度家具需求計劃報資產(chǎn)管理處。
2.零星申請。年度計劃以外的家具需求,由家具需求單位直接向資產(chǎn)管理處提出申請。
(二)審核。資產(chǎn)管理處根據(jù)需求單位申請,核查該單位實際需要的數(shù)量和標準。
(三)調(diào)劑。資產(chǎn)管理處根據(jù)申請單位實際需要,在校內(nèi)存量家具中進行調(diào)劑。校內(nèi)存量家具不能滿足需要的,列入采購計劃。
(四)采購。資產(chǎn)管理處依據(jù)審批的家具采購計劃,按照有關(guān)規(guī)定組織招標采購。
第三章 家具的驗收、建賬和報賬
第九條 家具驗收。家具到貨安裝后,由采購單位及時組織管理責任單位及相關(guān)人員進行驗收。暫不能落實具體管理責任單位的,由資產(chǎn)管理處代為驗收。
家具驗收時應(yīng)對照訂貨的相關(guān)要求,根據(jù)購置清單、發(fā)票、合同等進行逐一(項)清點,仔細檢查數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格型號、外觀及內(nèi)在質(zhì)量是否符合要求。家具驗收后,由采購單位填寫《e師范高等?？茖W校家具資產(chǎn)驗收單》(資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載)。
第十條 家具建賬。家具驗收合格后,由家具管理責任單位在e師范高等?？茖W校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記資產(chǎn)卡片,到資產(chǎn)管理處進行審核。審核結(jié)束后打印標簽,由管理責任單位按規(guī)范在家具上粘貼標簽。
未能落實具體管理責任單位的家具,由資產(chǎn)管理處辦理建賬手續(xù),在落實具體管理責任單位后,辦理家具資產(chǎn)調(diào)撥移交手續(xù)。
第十一條 家具報賬。家具建賬后,由家具采購單位憑有關(guān)批件、合同、發(fā)票、驗收單和資產(chǎn)登記表到財務(wù)處辦理報賬手續(xù)。
第十二條 按照資產(chǎn)分類管理要求,工程項目中的家具應(yīng)單獨驗收、建賬。對于現(xiàn)存的隱含在房屋設(shè)施等資產(chǎn)之內(nèi)的家具,由資產(chǎn)管理處牽頭組織后勤處、財務(wù)處等相關(guān)單位逐步將家具從相關(guān)資產(chǎn)中剝離,落實具體管理責任單位并建賬。
第十三條 接受捐贈、盤盈的家具應(yīng)及時辦理家具建賬手續(xù)。
第四章 家具的日常管理
第十四條 各單位對本單位使用和管理的家具實施具體管理。
按照家具管理要求,各單位應(yīng)指定家具資產(chǎn)管理人員,負責日常管理工作,確保家具資產(chǎn)的賬、卡、物相符。家具資產(chǎn)管理員變動須辦理交接手續(xù)并及時報資產(chǎn)管理處。
第十五條 學校工作人員校內(nèi)調(diào)動、離校、退休等涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理家具資產(chǎn)移交后方可到組織人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。
機構(gòu)調(diào)整(含合并、分拆、撤銷等)涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處及時辦理調(diào)撥、交接等相關(guān)手續(xù)。
第五章 家具的調(diào)撥與處置
第十六條 家具資產(chǎn)使用年限一般為15年。各單位對閑置或失去使用價值的家具應(yīng)在一年內(nèi)申請調(diào)劑或報廢,資產(chǎn)管理處每學期組織一次集中受理家具處置申請。
第十七條 經(jīng)資產(chǎn)管理處批準,閑置家具可在校內(nèi)進行調(diào)劑。調(diào)出、調(diào)入應(yīng)該按照規(guī)定程序到資產(chǎn)管理處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位和個人不得擅自調(diào)撥。
第十八條 家具報廢處置時,由管理責任單位提出報廢申請,資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進行核查、鑒定,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢家具由資產(chǎn)管理處負責清理與處置,按照財務(wù)規(guī)定進行賬務(wù)處理。
第十九條 任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位管理的家具擅自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。
第六章 監(jiān)督與考核
第二十條 資產(chǎn)管理處每年定期抽查家具資產(chǎn)管理情況,對存在的問題提出整改意見和管理要求。
第二十一條 各單位應(yīng)加強家具資產(chǎn)管理,提高使用效能,避免損壞和丟失。對人為造成家具損壞和丟失的,將追究當事人責任。
第二十二條 家具資產(chǎn)管理考核作為學校國有資產(chǎn)管理考核內(nèi)容之一。對家具資產(chǎn)管理有序、賬實相符的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵,對家具資產(chǎn)管理混亂、造成損壞和丟失的單位和管理人員予以通報批評。
第七章 附則
第二十三條 根據(jù)“誰申購、誰管理,誰使用、誰負責”的原則,學校公共場所家具資
產(chǎn)管理責任單位劃分如下:
1.公共教室(含教師休息室)中的家具,教務(wù)處為資產(chǎn)管理責任單位。
2.各學院專用教室中的家具,各學院為資產(chǎn)管理責任單位。
3.學生宿舍中的家具,學工處為資產(chǎn)管理責任單位。
4.繼續(xù)教育學院專用教室的家具,繼續(xù)教育學院為資產(chǎn)管理責任單位。
5.其它已明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,原管理單位為資產(chǎn)管理責任單位;未明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,資產(chǎn)管理處為資產(chǎn)管理責任單位。
