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第1篇 物業(yè)公司辦公秩序管理辦法
物業(yè)公司辦公秩序管理辦法
(七)
一、為規(guī)范公司及各小區(qū)管理處工作人員的日常工作行為,維護辦公秩序,創(chuàng)造一個文明、有序、高效的工作氛圍,特制定本辦法。
二、上班時間,公司全體工作人員要按公司要求統(tǒng)一著裝,樹立良好集體形象。
三、各級管理人員每周工作六天、堅守崗位,不遲到、早退和曠工。
四、文明辦公,待人接物應熱情、禮貌、周到。
接電話要客氣、負責、認真做好電話記錄,并跟蹤辦理結果或及時通知有關人員,不得在辦公場所對客人粗聲粗氣,高聲吵鬧,不得怠慢、冷落客人。
五、搞好環(huán)境衛(wèi)生,室內(nèi)擺設要合理有序,不應出現(xiàn)臟亂現(xiàn)象,非辦公時間,辦公桌面要整潔,零碎物品一律收進抽屜內(nèi)。
六、認真管理集體或個人的工作資料和辦公用品,不得隨意堆放、丟失。
注意做好資料的整理、歸檔和存檔。
七、遵守保密制度,不得隨意翻閱、復印公文資料,如確因工作需要的,經(jīng)按有關規(guī)定辦理手續(xù)方可翻閱、復印或留用。
八、公司電話機、傳真機、電腦設備僅限于公務使用,不得用于私事。
九、辦公時間如外出辦理公務,應向部門領導報告,若領導不在,應請同事代為報告。
十、每天下班時,最后離開辦公室者必須將門窗、照明、空調(diào)機、計算機等安全 。
十一、愛護并定期檢查本部門的水、電、氣、通訊和計算機等設備設施,確保使用正常。
第2篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定怎么寫
某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
1、 目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、 管理權限:公司行政辦公室。
4、 辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1) 應以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調(diào)為振動狀態(tài)。
(2) 不得在任何時間內(nèi)將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
⑶ 愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
(4) 節(jié)約公司一切能源,隨時注意 電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。
(5) 工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6) 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品, 電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。
(7) 上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8) 下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5. 電話使用行為規(guī)范:
(1) 公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
(2) 工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。
⑶ 電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。
(4) 接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6. 附則
(1) 本規(guī)定由辦公室制定并負責解釋。
(2) 本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
第3篇 某某物業(yè)公司辦公用品管理辦法
某物業(yè)公司辦公用品管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、申購、領用、維護、調(diào)配、報廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部各部門。
第三條 人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。 第四條 財務部負責辦公用品費用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.固定資產(chǎn)及耐用品:(單位價值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品)
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。
第二類:辦公設備類,如:電腦、打印機、電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數(shù)碼)照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材(機器耗材、復印紙)等。隨計算機一次性配備的主要配件,如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等,按固定資產(chǎn)進行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標等。
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。 第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第二章 辦公用品的費用控制及申領流程
第八條 辦公用品申購實行費用預算制度,各部門本著實事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預算并報管理部審批,每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領計劃。費用超支部門及計劃外采購需經(jīng)總裁審批方能購買使用。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由人力行政部負責申購,具體流程如下: 填寫'公司物資采購需求計劃'部門負責人審核 人力行政部審核 經(jīng)理審批并派專人匯總 上級公司審批購置使用。
第十條 第三、四類辦公用品的申領流程: 填寫'辦公/生活用品申領計劃表'(各部門,每月20日前)部門負責人審核 人力行政部審批匯總(每月25日前) 經(jīng)經(jīng)理審核 上級公司購置 憑領料單領取發(fā)放(每月10日后)。
第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應重復使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應更換筆芯使用。堅持辦公用品申領'以舊換新'的原則。
第十二條 辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負責,公司人力行政部將進行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應及時通知人力行政部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 損壞或丟失固定資產(chǎn)應按規(guī)定進行賠償。 遺失賠償:員工所使用或負責保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失情況進行賠償。 損壞賠償:損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額。
第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程: 填寫'辦公用品報廢單' 部門負責人審核 專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復核 經(jīng)理審核審批 上級公司審定處理
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價值2000元以上)的辦公用品的報廢:凈值為零的或因損壞不能修復或因性能達不到規(guī)定標準而失去使用價值的,可以報廢。報廢流程: 填寫'辦公用品報廢單' 部門負責人審 專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復核 經(jīng)理審批 總裁審批 廢品公司回收。
第十六條 閑置固定資產(chǎn)的管理:閑置的固定資產(chǎn)由人力行政部統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請人的需要進行調(diào)配,填寫'辦公用品調(diào)配單',各部門如有閑置資產(chǎn)應及時辦理退還手續(xù)。
第十七條 個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 人力行政部負責根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。
第十八條 本辦法由公司經(jīng)理及總裁辦公會修訂并解釋。
第4篇 某公司辦公用品管理辦法
__公司辦公用品管理辦法
(修訂版)
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于__公司各部門。
第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財務部負責辦公用品費用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.耐用品:
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。
第二類:辦公設備類,如:電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數(shù)碼)照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材(機器耗材、復印紙)等。
2.低值易耗品:
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。
第二章辦公用品的費用控制及申領流程
第八條 辦公用品申購實行費用預算制度,各部門本著實事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預算并報管理部審批,每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領計劃。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負責申購,具體流程如下:
填寫'辦公用品購置需求表' 部門負責人審核 歸口管理部門財務部 總經(jīng)理審批購置使用
第十條 第三、四類辦公用品的申領流程:
填寫'辦公/生活用品申領計劃表'(各部門,每月2日前)部門負責人審核歸口管理部門審批匯總(管理部,每月4日前)
財務部審核歸口管理部門審批營運發(fā)展部行政 領取發(fā)放(每月10日后)
第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應重復使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應更換筆芯使用。
第十二條 類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負責,歸口管理部門將進行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應及時通知歸口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程:
填寫'辦公用品報廢單'部門負責人審核專業(yè)維修人員鑒定 歸口管理部門復核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收
第四章附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價值2000元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等,按事業(yè)部相關制度執(zhí)行。
第十六條 個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 歸口管理部門負責根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。
第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。
第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實施,原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號)作廢。
附表:
附表一:《辦公用品購置申請表》
附表二:《辦公用品申領計劃表》
附表三:《生活用品申領計劃表》
附表四:《辦公用品申領計劃匯總表》
附表五:《生活用品申領計劃匯總表》
附表六:《辦公用品報廢單》
__設備有限公司
第5篇 z隧道分公司辦公設備管理辦法
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
第6篇 z公司辦公室節(jié)能管理辦法
公司辦公室節(jié)能管理辦法
為降低辦公成本,節(jié)約能源,杜絕人為浪費,使員工自覺養(yǎng)成良好的行為規(guī)范,特對辦公室節(jié)能降耗事宜制訂以下管理辦法。
一、公司各公共區(qū)域的水電設施設備,須保持完好,物管部門應經(jīng)常進行巡查,若因未及時修理而造成公司損失的,將依照情節(jié)輕重追究相關人責任。
二、為節(jié)約用水、用電,使員工養(yǎng)成良好的行為習慣,規(guī)范使用水電責任區(qū)域及標準如下:
1、各辦公室的照明,上班期間由辦公室人員負責,下班后由清潔工及夜巡員工負責,須做到人走燈滅,如發(fā)現(xiàn)常明燈的行為,對其負責人處以100元/次的罰款。
2、各辦公室、會議室使用的空調(diào)、取暖器等高功率電器設備,必須隨當時的氣溫情況確定是否開啟,原則上28℃以上(含28℃)或低于12℃方可開啟,如有違反,一次性扣發(fā)當事人100元工資。
3、各部門辦公室使用的飲水機、電腦、空調(diào)等用電設施,由各部門人員負責,須在下班后關閉,如有未關閉現(xiàn)象,處以100元/次的罰款。
4、用完水后應隨手關閉水龍頭,如若發(fā)現(xiàn)常流水現(xiàn)象,處以100元/次的罰款;
5、公司員工如發(fā)現(xiàn)水龍頭應關閉而未關閉,應及時關閉,并立即通知使用部門,若不聞不問,事不關己,每次扣發(fā)當事人100元工資。
6、如果再次違反以上規(guī)定,則雙倍處罰;以此類推。
三、節(jié)約用紙。打印、復印采用雙面模式,草稿、公司內(nèi)部資料盡量使用單面廢紙打印。
四、本制度從公布之日起實施。
第7篇 公司辦公場所管理辦法
為了加強辦公場所的管理，營造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境，根據(jù)公司相關制度的要求，特制定《公司辦公場所管理辦法》。
一、辦公管理
1、公司員工要自覺遵守辦公秩序，應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。
3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關閉一切電器，人走時關窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關，厲行節(jié)約，杜絕浪費。
5、嚴禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關的一切活動：
（1）嚴禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關的網(wǎng)頁；
（2）嚴禁使用辦公電話閑談，嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定；
（3）嚴禁在辦公場所內(nèi)進行賭博活動；
（4）嚴禁使用非正常配置的高功率電器；
（5）嚴禁私拉亂接電線；
（6）嚴禁在辦公室烹煮或用餐；
（7）公共場所嚴禁吸煙。
6、辦公場所維護要求：
（1）愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；
（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；
（3）參加會議結束后，應自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；
（4）自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施；
6、夏季空調(diào)溫度設置應不低于26℃，下班離開時要及時關閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。
7、外來人員進入辦公場所，需通知辦公室。
8、勞動紀律遵照《員工手冊》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標準是：
（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；
（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；
（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；
（4）照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵；
（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；
（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；
（7）電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；
（8）嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負責人為防火安全負責人，其主要職責是：落實執(zhí)行有關消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃物品。
3、辦公場所施工要經(jīng)公司領導批準，做好安全可靠的防護措施，辦公室內(nèi)嚴禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設備要正確使用，電源插頭應使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通，不得堵塞。
6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前，各部門都要進行一次防火檢查，切斷電源，關好門窗。
四、檢查與考核
1、由辦公室與品質(zhì)部抽調(diào)人員組成檢查小組，按檢查表所列項目逐一檢查打分存檔。
2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種，每月月初、月末進行兩次定期檢查；根據(jù)領導的要求或工作的需要，不定期進行檢查。
3、檢查結果要在公司晨會通報，及時反饋意見，指出不合格項，逐一整改。
4、對嚴重擾亂辦公秩序的、造成嚴重不良后果的員工，辦公室會同品質(zhì)部提出處罰意見，上報公司辦公會議研究。
5、檢查評比結果在存檔，作為年終優(yōu)秀評選的一項重要內(nèi)容。
第8篇 分隧道公司辦公設備管理辦法
隧道分公司辦公設備管理辦法
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
第9篇 公司辦公用品領用管理辦法
對于公司的易耗品及辦公用品,行政部是如何管理的當然,對于一些小公司來說,這些都是辦公文員處理的事宜。下面企業(yè)管理網(wǎng)就為公司文員整理了公司辦公用品領用管理,大家可以借鑒。
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1.耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1.易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2.部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3.個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4.部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5.每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6.發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7.領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8.部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
10.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
制度 小企業(yè)員工管理制度
第10篇 物業(yè)管理公司辦公用品低值易耗品管理辦法
物業(yè)管理公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章總 則
第一條為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理,確保其有效供給及合理利用,特制定本辦法。
第二條辦公用品和低值易耗品的購置,由公司綜合部負責。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條每月20日前,各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部,由綜合部綜合平衡,報總經(jīng)理批準后交綜合部,綜合部按時間先后順序有計劃的采購,其它部門不得任意采購。
第二條綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質(zhì)優(yōu)價廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章辦公用品和低值易耗品的驗收程序
第一條倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗后填寫的質(zhì)檢單,并核對質(zhì)量和數(shù)量后,方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理
簽字后,倉管員方可發(fā)貨,單價在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條單價在50元(含50元)以上的辦公用品和低值易耗品,倉管員必須登記低值易耗品備查帳,但個人使用的工具都需登備查帳,倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個人進行明細登記(領用人在備查帳須簽名),保證資產(chǎn)的嚴格管理。
第三條公司員工辭退、調(diào)動等原因離開公司時 ,倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用(在用)的低值易耗品,預防資產(chǎn)流失。
第四條綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的'清倉查庫'中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。
第五章辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領用辦公用品和低值易耗品時,采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。
第二條單價在100元(含100元)以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經(jīng)本公司董事會同意。
第六章違規(guī)行為的處罰
第一條辦公用品和低值易耗品采購后,造成閑置的,綜合部經(jīng)理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%,計劃使用部門負責人承擔40%。
第二條公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品(如箱包、手提電腦等),否則將處以該項資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責,弄虛作假,甚至收受賄賂的,處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款,并按相關人事制度處理。
第四條因資產(chǎn)的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關責任人員承擔損失金額的50%。
第五條未經(jīng)董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的,對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款,并責令將帳務進行調(diào)整。
第七章附 則
第一條本制度的解釋權屬公司財務部。
第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第11篇 z公司辦公設備管理辦法
隧道分公司辦公設備管理辦法第一章 總 則第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。第二章 辦公設備的配備及管理第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。l 公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。第三章 附 則 第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。 第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。 二00四年九月二十二日
第12篇 隧道_分公司辦公設備管理辦法
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
第13篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
1、目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、管理權限:公司行政辦公室。
4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1)應以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調(diào)為振動狀態(tài)。
(2)不得在任何時間內(nèi)將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
(3)愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
(4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。
(5)工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。
(7)上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5.電話使用行為規(guī)范:
(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
(2)工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。
(3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。
(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6.附則
(1)本規(guī)定由辦公室制定并負責解釋。
(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
第14篇 門業(yè)公司辦公財產(chǎn)管理辦法
門業(yè)制造公司辦公財產(chǎn)管理辦法
第一條 辦公財產(chǎn)管理范圍:
一、固定資產(chǎn):
(一)公務車輛(含車上用品);
(二)通訊工具,包括電話機、程控交換機、手機、對講機等;
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;
(四)辦公設備,包括電腦、打印機、傳真機、復印機等;
(五)其他設備:電視機、空調(diào)機、開水機、照相機、攝像機等。
二、工具書及其他重要書籍資料。
三、低值用具:包括釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
第二條 辦公財產(chǎn)管理部門:
行政部為辦公財產(chǎn)的使用管理部門,財務部為辦公財產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財產(chǎn)管理實行指導、檢查和監(jiān)督。
第三條 辦公財產(chǎn)的申購
一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標準集中申購。
第四條 購買
固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會同財產(chǎn)管理部門在采購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應商報價水平、交貨期限、售后服務等作出評價,貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。
第五條 進倉登帳
物品購買后必須及時辦理進倉手續(xù)。進倉后保管員應及時登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗收后入庫。相關購買發(fā)票應于48小時內(nèi)報銷結清。
第六條 領用
所有物品的領用由領用人辦理領用手續(xù)。凡屬個人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領用帳。
第七條 低值用具和消耗品定額
總經(jīng)理助理以上級別8元/月
部門經(jīng)理級6元/月
一般員工 2-4元/月
(公用部分不含在內(nèi),當月節(jié)余可跨月使用)
第八條 保管責任
一、員工個人領用的固定資產(chǎn)應妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個人領用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條 建帳、借出、變賣、贈送與報廢
辦公財產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財務管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報廢外,行政部和財產(chǎn)管理部門應及時建立臺帳。
第十條 盤點
固定資產(chǎn)類,每年底由財務部牽頭與行政部按財務管理規(guī)定盤點一次。其他低值用具由行政部負責每半年盤點一次。
附相關表單:
1、申購單;
2、入庫單;
3、辦公財產(chǎn)登記表;
4、易耗用品登記表;
5、個人辦公用品領用登記表。
第15篇 _公司辦公設備管理辦法
__公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
二00四年九月二十二日
