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第1篇 冶金員工法律法規(guī)意識要求管理辦法
冶金公司員工法律法規(guī)意識與其他要求管理辦法
為提高全員法制意識和業(yè)務素質(zhì),根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范地下礦山實施指南》制訂本管理辦法:
一:企業(yè)適用的主要法律法規(guī)及相關規(guī)程。
二:普及方法:
各分公司、職能部室要充分利用板報、礦山安全、班前班后會、安全生產(chǎn)例會,知識競賽、手機短信、通勤車視屏、散發(fā)宣傳資料等有效形式向員工廣泛宣傳,講解相關法律法規(guī)、規(guī)程,及行業(yè)標準、企業(yè)管理制度,從而達到全員遵紀守法、按章操作,杜絕事故發(fā)生的安全生產(chǎn)目的。
三:對員工認知程度的識別方法
1、每年要進行一次全員法律法規(guī)考試,了解員工對相關法律法規(guī)的認知程度。
2、每季度對員工進行一次以技能抽查和問卷調(diào)查為形式的普查,了解員工的業(yè)務水平、應急能力,和對法律法規(guī)的了解程度。
3、每月初對上月發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總分析、評估,找出問題的根源,制訂改進方式和措施,杜絕同類問題的產(chǎn)生。
四、提升計劃及措施
1、制定年度目標責任制時要將制定員工法律法規(guī)意識提升計劃。
2、根據(jù)季度調(diào)查、月度分析隨時制定相應的提升計劃和措施并及時實施。
3、每年要組織或聘請相關人員進行一次全員法律法規(guī)意識培訓、考核。
4、建立有效的信息平臺,了解員工的需求,利用《礦山安全報》與員工進行廣泛宣傳和溝通。
五、跟蹤管理
1、安全信息科要采取各種形式深入基層搜集了解法律法規(guī)的普及提升計劃的落實情況。
2、對員工反映有關法律法規(guī)制度等落實不到位的情況,督查追究科在指定專人進行調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對相關部門和責任人進行責任追究,并制訂出相應的整改方案責成有關部門和人員落實。
3、安全信息科和督察追究科要根據(jù)公司和分公司的工作計劃、措施進行督查了解,確保企業(yè)政令暢通。
4、對工作不認真、不扎實、應付支差的不良現(xiàn)象要及時提交經(jīng)理辦處置。
六、績效評估與措施改進
1、安全技術科要組織相關部門根據(jù)年度、季度、月度工作計劃采取隨訪、問卷調(diào)查、考試、知識競賽等形式,對工作情況進行績效評估。
2、標準化辦公室要根據(jù)債效評估結(jié)果,采取各種形式廣泛征求員工意見和建議,修訂或完善管理辦法和工作措施促進企業(yè)標準化建設。
2、2法律法規(guī)與其他要求的識別與獲取
一:法律法規(guī)與其他要求的識別、獲取、評審更新制度
1、公司設立公開電話(電話號碼為)和并在各分公司設立建議箱,全體員工或社會各界如發(fā)現(xiàn)我公司在管理過程中存在與國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī),地方法令、條例、行業(yè)標準及其他有關安全生產(chǎn)的規(guī)定相抵觸、不完善或政令不暢的情況可直接撥打公開電話或意見形式反映。
2、職工將在工作中有對相關法律法規(guī)、規(guī)章制度等不理解,或要求什么法律法規(guī)咨詢可以通過班前、班后會或向《礦山安全報》報投稿提問,公司將指定相關人員或部門予以詳細解答或在礦山安全開辟專欄予以討論。
3、每月要對員工或社會各界反映的問題進行匯總、識別和評審作為更新完善管理制度的基礎資料。
4、經(jīng)理辦每半年組織相關人員對公司的各項規(guī)章制度,管理辦法的依法性、適用性和可操作性進行一次內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)與法律法規(guī)和其它要求不銜接、不完善的的要進一步進行評審和更好完善,
5、負責安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其它要求的管理部門。
(一、)部門職責
(1)負責收集、匯總、解答員工和社會各界提出的有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其它要求的疑難問題和建議。
(2)每半年負責組織相關部門對有關安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度進行內(nèi)審。
(3)向標準化管理辦公室提交內(nèi)審結(jié)果并提出改進更新意見。
(4)負責下達更新后的規(guī)章制度和管理辦發(fā)并負責跟蹤調(diào)查其實用性。
(二、)人員職責:
(1)認真學習有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)國家或行業(yè)標準及其它要求,不斷提高自身素質(zhì)。
(2)對職工反映的問題要耐心詳答,做到有問必答,自己無力解答的問題及時向上級部門反映。
每年6月30日前對前半年員工或外界人士反映問題及處理結(jié)果進行分類匯總,做好內(nèi)審前期性工作。
(3)對本部門的相關資料要分類歸檔妥善管理,保證資料的連貫性。
2、3法律法規(guī)及其它要求融入到標準化管理的規(guī)定。
一 、各職能部門在制定內(nèi)部規(guī)章制度和管理辦法是要嚴格《礦山安全法》、《安全生產(chǎn)法》、《礦產(chǎn)資源法》等法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際,制定切實可行的規(guī)章制度,規(guī)章制度中要體現(xiàn)有關法律的主要條款并注明出處,做到有法可依、有章可循不得以法律法規(guī)相抵觸。
二、在制定安全規(guī)程、操作規(guī)程、安全規(guī)程時要嚴格按照國家和行業(yè)標準,確保企業(yè)安全生產(chǎn)工作規(guī)范化、標準化。
三、在經(jīng)營生產(chǎn)過程和安全檢查過程中要嚴格執(zhí)行國家或行業(yè)相關標準。
四、每年度要進行全員安全法律法規(guī)與其它要求培訓,讓廣大員工明確自身的權(quán)益和義務,特種作業(yè)人員要參加上級有關部門組織的培訓。
五、要充分利用板報《礦山安全》、班前班后會、員工手冊、手機短信、視頻、傳單等形式向職工廣泛宣傳已識別的法律法規(guī),行業(yè)標準及政策法令。
六、部門及人員職責
2、4評審與更新
法律法規(guī)與其它要求的評審與更新制度
一、各級領導及職能部室通過電視、網(wǎng)絡、報紙、文件等途徑隨時了解事關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策法令與其它要求的動態(tài)。
二、當了解某一法律法規(guī)、政策法令與其它要求發(fā)生變化后,要及時向經(jīng)理辦公室反映,經(jīng)理辦公室通過向上級咨詢、訂購等方法在短時間內(nèi)獲得變化后的范本。
三、根據(jù)發(fā)生變化的法律法規(guī)和其它要求更新企業(yè)所適用法律法規(guī)的清單,并組織相關人員進行新舊對比學習掌握變化內(nèi)容及其內(nèi)涵。
四、依照新的法律法規(guī)和其它要求更新企業(yè)的相關規(guī)章制度和管理辦法,及時融入標準化管理制定。
五、參加2.1相關程序的貫徹執(zhí)行。
第2篇 房地產(chǎn)集團法律事務管理辦法
某房地產(chǎn)集團法律事務管理辦法
本管理辦法的指導思想:
1、簡潔實用,可操作性強。
2、法律工作原則由各公司負責,集團負責指導,重大事務備案。
3、通過加強合同流轉(zhuǎn)管理,加強法律風險控制。
4、通過印章管理,強化合同管理的執(zhí)行。
5、強化法務人員素質(zhì),依靠公司內(nèi)部法務,外聘律師為輔。
6、
法律事務管理辦法
第一章總則
一、為加強集團法律工作的管理,規(guī)范公司運作、創(chuàng)造價值、防范風險,制定本管理辦法。
二、集團和各公司都應遵循法律事務管理辦法,建立相應的重大決策會商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度,法律培訓制度、其他法律審查制度。
三、集團各公司應指定法律事務聯(lián)系人、配備專職法務人員或外聘律師,以便保持集團法律信息的暢通。
各公司法務部門每年應將工作進行匯總,向總裁辦書面報告。
第二章管理體制
四、集團按統(tǒng)一管理、分級負責的原則對集團整體的法律事務進行管控。
五、集團總裁辦對全集團的法律工作進行統(tǒng)一管理,制定有關的管理辦法由各公司參照執(zhí)行。
六、總裁辦對各公司工作進行指導。各公司自行制定的法務管理制度應報集團總裁辦備案。重大法律事務應及時通報集團總裁辦,事后將處理結(jié)果報集團總裁辦備案。
七、各公司法務人員或法律事務聯(lián)系人,應報總裁辦備案。
八、各公司外聘律師應由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務合同、律師的應報總裁辦備案。
第三章外聘律師管理辦法
九、外聘律師的篩選與聘用
1、外聘律師應選擇業(yè)務精湛、盡心盡力、在當?shù)鼗驅(qū)I(yè)上有一定影響力的律師事務所和主辦律師,篩選時應選擇不少于三家律師事務所。
2、篩選時應取得律師事務所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評價、服務方式與內(nèi)容、服務報價。由集團總裁辦與各公司相關部門共同考察、評選。
十、外聘律師的服務
1、外聘律師法律服務合同一般為一年一簽,律師費分期支付,受聘律師所應保證主辦律師親自處理我公司委托的事務。
2、外聘律師對重大法律事務、合同、訴訟等應事前提供法律思路,事后提供法律建議,對處理方案進行評析,提出防范改進措施。
3、外聘律師應該將法律服務內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報,重大事務承辦同時向總裁辦匯報,重大合同保留“word修訂標記”報總裁辦備案。
十一、對律師的考評
每年律師聘用合同結(jié)束前一個月總裁辦會同各公司相關部門對所聘律師的業(yè)務能力、工作業(yè)績、責任心、工作溝通進行考評。
律師能力優(yōu)秀、責任心強、溝通及時的繼續(xù)聘用。
律師能力強,但責任心不足的,督促及時改進,否則另行聘請。
律師工作能力差的,發(fā)現(xiàn)后及時解除合同,避免引起風險或損失。
第四章重大決策的法律論證與設計
十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作,子公司的設立、合并、分立,股權(quán)變更、章程修改,對外擔保、知識產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營決策。
十三、法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;針對經(jīng)營目標、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評估不同方案潛在的法律風險、對公司的影響;提出防范化解法律風險的措施;設定的權(quán)利義務的法律后果;明確重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;擬定重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
十四、集團及各公司重大決策前,應將有關的背景資料交法務部門進行法律論證,各公司應將論證的結(jié)果在決策實施前報總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實施。
十五、公司日常法律事務一般由公司內(nèi)部法務人員負責,對于重大的,無法處理的事務,可以外聘律師協(xié)助處理,必要時還可另行聘請專業(yè)律師協(xié)助處理。請專業(yè)律師處理時,應按律師篩選程序進行選定,并注意保密,簽訂保密合同。
十六、集團各公司每半年應將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表的方式報送集團公司法律事務部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第五章合同管理辦法
十七、本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關的行為進行監(jiān)管控制。
第十八條合同管理的原則是“設計交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時處理糾紛”。
十九、合同范圍:凡公司與其他公司、單位、個人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來函件、傳真、電子文件、會議紀要、備忘錄等均為合同管理范圍。
二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應會同外聘律師進行審查,將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。
二十一、合同簽批流程:按合同簽批流程進行審查,公司配備專業(yè)法務人員的,由法務人員簽署意見,沒有專職法務人員的由辦公室合同管理人員。重大合同應與外聘律師共同審查,或報集團總裁辦共同審查。
二十二、合同印章的管理:合同印章應由專人進行管理,印章管理人應與業(yè)務經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財務管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時,應審查合同簽批單上的審批是否完成,沒有完成全部審批流程的不予蓋章。
二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過程中,業(yè)務部門或財務部門應按合同約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款,發(fā)生與約定情況不一致情形時,應及時與法務人員溝通;有關合同補充、變更的書面、電子文件應及時報法務備案。法務人員收到有關情況后應及時提出法律意見,防范合同風險。
二十四、合同檔案管理:業(yè)務經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。有關合同履行的所有文件、傳真、往來函,會議紀要、備忘錄,應將原件存檔。電子文件應及時取得對方書面認可,并將原件存檔。
二十五、各公司原有的合同管理制度,與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的,繼續(xù)執(zhí)行。
第六章訴訟事務的管理
二十六、本辦法所稱訴訟事務,是指以各公司為一方當事人,由人民法院或仲裁機構(gòu)、行政機關受理、裁決的所有爭議法律事項。
二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務,各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。按起訴(應訴)受理階段、庭前準備階段、庭審階段、強制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務跟蹤報告,向集團總裁辦備案。
二十八、各公
司發(fā)生的重大訴訟事務,應及及時向集團總裁辦匯報。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的,應與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質(zhì)量。
本條所稱重大訴訟事務是指:
(一)一審由中級以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;
(二)單項標的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。
(三)訴訟相對方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。
(四)其他法律關系疑難復雜、或影響較大的案件。
二十九、各公司及有關部門在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負責人反映,以備公司及時采取應對措施。
三十、各公司訴訟事務代理實行法律與專業(yè)人員雙代理人制。
三十一、法律糾紛所涉及的相關業(yè)務經(jīng)辦人應全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責任實行終身負責。
三十二、各公司及其職能部門應按照職責分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關糾紛案件的處理工作。
三十三、各公司將本公司當年度處理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表在每年12月31日前向集團總裁辦報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當事人情況、案由、標的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、涉及金額等。
第七章法律宣傳與培訓
三十四、各公司應加強業(yè)務相關法律培訓,保障法律培訓的時間和經(jīng)費,通過規(guī)范經(jīng)營防范風險,提升價值。定期安排法務人員參加專項的法律學習,提高法律水平。
三十五、各公司法務人員應密切關注法律動態(tài),及時向公司領導和業(yè)務部門作出提示,促使公司及時調(diào)整工作方法。
法務人員應經(jīng)常性的針對公司經(jīng)營情況研究法律方案與對策,及時化解風險,防患于未燃。
第八章附則
三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務,指涉及公司經(jīng)營方針、決策的事務,涉及眾多合同相對人的合同(如銷售、物業(yè)服務合同),單項金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經(jīng)營的事務,重大的法律訴訟、仲裁。
本規(guī)定自20__年1月1日起執(zhí)行。
第3篇 工貿(mào)油品調(diào)運公司法律事務管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運分公司法律事務管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)法律事務管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問制度,控制和防范法律風險,提高依法治企水平,增強運用法律手段促進改革、管理經(jīng)濟和維護公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例想》和國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》以及集團公司《法律事務管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱法律事務是指公司在經(jīng)營管理活動中涉及遵守和執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)的具體事務。包括經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標管理、知識產(chǎn)權(quán)保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務和管理工作。
第二章 組織機構(gòu)及職責
第三條 公司企業(yè)發(fā)展部是公司法律事務工作的職能部門,向工貿(mào)公司總法律顧問匯報工作,全面負責或參與處理公司業(yè)務中的法律問題。
(一)全面負責公司法律事務工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務;
(二)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實施;
(四)對公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或協(xié)助有關部門予以整改;
(五)依據(jù)有關規(guī)定及時向上級單位報告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見與建議。
(六)其他應當由企業(yè)法律顧問履行的職責。
第四條 公司法律工作實行雙重管理和雙向負責的工作機制:
(一)對所從事的每一項業(yè)務向企業(yè)負責人負責,確保本企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性;
(二)對貫徹上級單位法律工作制度、防范和化解法律風險等方面向上級單位負責,確保法律信息真實與暢通,維護公司根本利益;
(三)重大法律事務由公司企業(yè)發(fā)展部與上級單位法律事務部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務管理
第五條 公司應按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實際,建立和完善合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎管理等專項管理制度,構(gòu)建全方位的法律風險防控體系。
公司應健全各項法律制度,結(jié)合自身實際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項法律制度,以完善法律事務管理。
第六條 公司的法律事務由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得擅自以任何形式對外出具涉及公司權(quán)利、義務、責任、利益等方面的證明、承諾、說明、確認、授權(quán)等,如確需出具,應在企業(yè)發(fā)展部會同有關部門共同審查后,統(tǒng)一出具,并由企業(yè)發(fā)展部相關部門存檔備案。
司法、行政部門及仲裁、公證、律師等機構(gòu)送達的法律文書必須由企業(yè)發(fā)展部簽收。其他部門在接到上述法律文書后,不得擅自簽收,應立即送交法律事務部門。
第七條 法律事務工作人員具備參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試報名條件的,應在具備考試報名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。公司應鼓勵和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試。
第八條 法務管理專員應遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭訖C或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽斠?損害企業(yè)的利益;
(三)不得對授權(quán)代理的法律事務無故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開的事實和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務無關的活動;
(六)其它法律事務工作要求。
第九條 法務管理專員應當嚴格按照合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎管理等專項管理制度規(guī)定,認真履行職責,主動、嚴謹、高效地為公司提供法律服務。
第十條 對較為復雜或者重要的法律事務,應擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十一條 完成較為復雜或者重要的法律事務后,相關承辦人應寫出總結(jié)報告。對公司內(nèi)部存在的問題,可以提出改進的意見或建議,經(jīng)企業(yè)發(fā)展部負責人審核、主管領導審定后報公司主要領導及上級單位法律事務部。
第十二條 公司綜合辦公室應按檔案管理規(guī)定,將有關法律文書、書面法律意見以及相關文件或資料及時存檔備案。
第十三條 公司應當在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由企業(yè)發(fā)展部辦理。
第十四條 公司發(fā)生重大問題應當及時向上級單位報告。
第十五條 企業(yè)發(fā)展部應當與其他業(yè)務部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時向有關部門反饋其在經(jīng)營管理中存在的法律問題,提出改進意見或建議。
企業(yè)發(fā)展部處理具體法律事務涉及相關部門業(yè)務的,相關部門應當積極配合并提供必要的便利條件。
第十六條 法務管理專員及業(yè)務部門相關人員對其在法律事務工作中知悉的相關內(nèi)容,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見書
第十七條 公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。
第十八條 公司的重大事項必須由公司企業(yè)發(fā)展部出具法律意見書(重大事項法律審核意見表格式見附件1),按管理權(quán)限逐級呈公司主管領導、總法律顧問、經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第十九條 公司企業(yè)發(fā)展部是法律意見書的分級管理單位,負責公司內(nèi)法律意見書出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級單位法律事務部報告工作的義務。
第二十條 公司的下列情形需報上級單位法律事務部出具法律意見書:
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊資本,等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動;
(四)公司子公司的設立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營決策,包括大額融資(大于100萬元)、對外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營、收購、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬元)、行政復議、聽證、起訴、上訴、申訴或申請仲裁。
第二十一條 重大事項法律意見書的提起:
(一)公司經(jīng)理指
派或批示;
(二)公司總法律顧問指派或批示;
(三)公司其他領導就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務主辦部門。
第二十二條 公司法律事務的咨詢、指導按以下方式進行:各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢,法律事務部門及時解答;或法律事務部門主動指導。
法律事務的咨詢、指導主要以法律事務咨詢單的形式進行,法律事務部應當出具法律意見書(法律事務咨詢單格式見附件2)。法務事務咨詢應在“法務信息系統(tǒng)”上進行。
第二十三條 法律意見書中,不得出現(xiàn)“基本符合條件”或“除×××之外,基本符合條件”等不確定措辭。對無法查證的事實或者不能確定意見的事項,應要求其做出說明或發(fā)表保留意見,并指出此事項產(chǎn)生的影響。
第二十四條 企業(yè)發(fā)展部應與業(yè)務部門建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時向有關部門反饋法律問題,出具法律意見或建議書。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門與職責
第二十五條 企業(yè)發(fā)展部是公司糾紛案件的管理部門,全面負責糾紛案件管理工作。具體職責如下:
(一)負責公司糾紛案件管理實施細則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當事人的法律糾紛案件
(三)負責辦理需要集團公司、工貿(mào)公司審批、授權(quán)或需向集團公司、工貿(mào)公司備案、報告的糾紛案件呈報及處理事宜;
(四)對公司所屬部門、駐站糾紛案件處理工作進行指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負責公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計分析及上報工作,建立糾紛案件處理臺賬;
(六)負責辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負責公司糾紛案件承辦人員的培訓、考核;
(八)按照業(yè)務分工,協(xié)助工貿(mào)公司法律事務部做好有關糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關職責。
第二十六條 公司各部門、駐站按照業(yè)務分工,協(xié)助公司企業(yè)發(fā)展部做好有關糾紛案件的處理工作。
第二十七條 公司負責糾紛案件管理的部門或有關專職人員應建立公司糾紛案件處理臺帳,詳細記載有關情況。
第二十八條 公司每起糾紛案件都應向工貿(mào)公司報告。
第二十九條 糾紛案件業(yè)務報表必須按統(tǒng)一格式每季度上報。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十條 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展部負責管理以公司為當事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十一條 公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時,應上報工貿(mào)公司處理。
第三十二條 公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標的額在100萬元人民幣以上(包括100萬元)糾紛案件;
(三)一審由中級人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關系復雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他工貿(mào)公司要求報批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十三條 公司依規(guī)定上報糾紛案件時,應向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見書;
(三)有關的起訴狀、應訴答辯材料;
(四)對方當事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務所及律師作為代理人的情況(如有);公司應通過法律事務信息系統(tǒng)上報。
第三十四條 應訴案件應自首次接到司法機關或仲裁機構(gòu)的應訴通知之日起三個工作日內(nèi)上報;主訴案件應當在知道權(quán)利被侵害之日起三個月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個工作日內(nèi)上報。
第三十五條 公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應當向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部進行備案,備案不影響案件處理。
第三十六條 提交備案的書面報告文件應包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應對措施。
(三)案件處理意見或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十七條 公司向工貿(mào)公司備案糾紛案件,應當遵守以下時限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請人的,自決定起訴、決定提出申請之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(二)公司為被告、被申請人、被上訴人、被處罰人的,自應訴通知或處罰通知送達之日起五個工作日內(nèi)備案申報;
(三)一審訴訟案件,自收到判決書或裁定書之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報;
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書送達之日起七個工作日內(nèi)備案申報。
第三十八條 公司各部門不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第三十九條 公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請律師事務所執(zhí)業(yè)律師進行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務。
對于疑難復雜案件,可以采用風險代理方式。
第四十條 公司根據(jù)本辦法有關規(guī)定,以公司為當事人起訴、應訴、仲裁的糾紛案件,代理人由經(jīng)理進行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門負責。
第四十一條 選聘律師作為個案代理人時,要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績、代理費用等因素,保證案件得以及時、經(jīng)濟、有效的處理。
第四十二條 糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應當具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關的專業(yè)知識;
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗;
(三)具有良好的職業(yè)道德和責任心。
第四十三條 案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關案件的代理人或承辦人應向糾紛案件管理部門提交結(jié)案報告,會同案件主要材料、結(jié)案法律文書形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案件處理部門和檔案部門各存一份。
結(jié)案報告應包括案件基本情況、辦案經(jīng)過、處理結(jié)果、經(jīng)驗教訓等書面材料。
第四十四條 綜合辦公室應當加強對企業(yè)所聘律師的管理,對其代理工作進行跟蹤、監(jiān)督和評價。
第六章
商標管理
第一節(jié) 商標管理部門與職責
第四十五條 公司綜合辦公室是公司商標管理的主管部門。綜合辦公室承擔以下主要商標管理職責:
(一)貫徹落實集團公司商標管理制度,制定公司的商標管理實施細則;
(二)履行《公司章程》、《商標使用許可合同》中約定的權(quán)利義務;
(三)履行保護集團公司商標專用權(quán)的義務,參與處理商標侵權(quán)、糾紛案件,對使用的集團公司商標進行管理、保護和有關信息的收集;
(四)負責向工貿(mào)公司上報公司擬使用集團公司商標計劃;
(五)對商標的使用、保護等事項向工貿(mào)公司提出建議。
(六)負責組織安排商標專業(yè)知識培訓及指導;
(七)負責公司商標信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析。
第二節(jié) 集團公司注冊商標的使用
第四十六條 對外進行合作時,《合營協(xié)議》《公司章程》中未約定商標使用的,應取得集團公司商標授權(quán)許可。
第四十七條 使用集團公司注冊商標時,應按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向工貿(mào)公司提出書面申請;
(二)集團公司對擬使用集團公司注冊商標的單位進行資格審核;
(三)由集團公司與被許可單位簽訂商標使用許可合同;
(四)被許可單位在三個月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機構(gòu)存查,并報工貿(mào)公司備案。
第三節(jié) 商標標識的印制和管理
第四十八條 使用集團公司商標標識,應依據(jù)集團公司商標標識的印制標準,依照集團公司標識管理相關規(guī)定,自行負責商標標識印制。
第四十九條 商標標識的印制應嚴格按照國家《商標印制管理辦法》及集團公司相關規(guī)定進行。承印單位必須是持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標單位證書》及《商標印制業(yè)務管理人員資格證書》的信譽良好企業(yè)。
第五十條 公司企業(yè)發(fā)展部應建立商標使用臺賬,對商標名稱、持有人、開始使用時間、使用范圍等信息進行登記。
第四節(jié) 商標的保護
第五十一條 商標注冊信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應予以保護。集團公司vi手冊、施工手冊等設計文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十二條 各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團公司的情形時,應及時向商標管理部門報告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在工貿(mào)公司的指導下采取應對措施。
第七章 保障
第五十三條 公司管理層應為企業(yè)發(fā)展部廣泛參與企業(yè)經(jīng)營活動、介入企業(yè)經(jīng)營管理給予保障,并提供相應工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務工作人員或法律顧問依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開展工作。
第五十四條 企業(yè)發(fā)展部可根據(jù)需要設立法律圖書資料庫(包括計算機法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十五條 對法務管理專員及公司員工進行法律知識培訓與考核,提高經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),增強防范和控制法律風險的能力。
第五十六條 公司根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔任常年法律顧問,處理法律事務。應選擇集團公司《法律服務中介機構(gòu)備選庫名單》中法律服務中介機構(gòu),聘請律師擔任常年法律顧問,且需報上級單位法律事務部審批后聘用。
第八章 獎勵與處罰
第五十七條 公司對工作不負責任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務工作人員,應給予經(jīng)濟處罰和黨紀、政紀處分,并調(diào)離法律事務工作崗位。
第五十八條 對在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務處理過程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務工作人員,公司應予以表彰和獎勵。
第五十九條 在糾紛案件處理過程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對外處理有關糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關糾紛案件的;
(三)應提起訴訟或仲裁而沒有提起導致超過訴訟時效的;
(四)借辦案之機非法牟取個人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對糾紛案件的發(fā)生負有直接責任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對糾紛案件承辦人有阻撓、設置障礙、打擊報復等行為的;
(八)拒報、延報、謊報、瞞報、漏報糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門會同有關部門認定并提出處理意見,報公司批準后,應對相關責任人視情節(jié)輕重分別給予相應的黨紀、政紀處分。對公司造成損失的,視其程度分別給予通報批評、責令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門處理。
第六十條 對于糾紛案件管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關負責人的責任。
第六十一條 對不能勝任崗位職責的糾紛案件管理或承辦人員,應當調(diào)離原崗或撤換。
第六十二條 對在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟損失的人員,可給予表彰獎勵。
第六十三條 公司對于商標管理工作突出和對商標權(quán)益保護工作做出重大貢獻的部門或個人可給予表彰獎勵。對違反本細則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第九章 附則
第六十四條 本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負責解釋。
第六十六條 本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和上級單位相關規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 基層法律服務所管理辦法模版
基層法律服務所管理辦法
中華人民共和國司法部令
第59號
《基層法律服務所管理辦法》已經(jīng)2000年3月30日司法部部長辦公會議通過,現(xiàn)發(fā)布施行。
部 長:高昌禮
二○○○年三月三十一日
第一章 總 則
第一條 為加強對基層法律服務所的監(jiān)督和管理,保障基層法律服務所依法執(zhí)業(yè),結(jié)合基層法律服務工作的實際和發(fā)展需要,制定本辦法。
第二條 基層法律服務所是依據(jù)本辦法在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和城市街道設立的法律服務組織,是基層法律服務工作者的執(zhí)業(yè)機構(gòu)。
第三條 基層法律服務所依照司法部規(guī)定的業(yè)務范圍和執(zhí)業(yè)要求,面向基層的政府機關、群眾自治組織、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體和承包經(jīng)營戶、個體工商戶、合伙組織以及公民提供法律服務,維護當事人的合法權(quán)益,維護法律的正確實施,促進社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展和法制建設。
基層法律服務所接受縣級司法行政機關或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道司法所的委托,協(xié)助開展基層司法行政工作。
第四條 基層法律服務所按照事業(yè)法人體制進行管理和運作,獨立承擔民事責任。
基層法律服務所依法自主執(zhí)業(yè),其執(zhí)業(yè)活動不受干涉,其財產(chǎn)權(quán)益不得侵犯。
第五條 司法行政機關依照本辦法對基層法律服務所進行管理和指導。
第二章 設立、變更和注銷
第六條 基層法律服務所的設立、變更、注銷,實行司法行政機關核準登記制度。
核準登記由地級司法行政機關負責。
對直轄市范圍內(nèi)的基層法律服務所進行核準登記,由直轄市司法行政機關或其授權(quán)的司法行政機關負責。
基層法律服務所獲準設立執(zhí)業(yè),須由核準登記機關頒發(fā)《基層法律服務所執(zhí)業(yè)證書》。
未經(jīng)司法行政機關核準登記,任何機構(gòu)不得以基層法律服務所的名義開展業(yè)務。
第七條 設立基層法律服務所,應當以農(nóng)村的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃為單位設立;根據(jù)需要也可以以城市的街道行政區(qū)劃為單位設立,但在一個街道行政區(qū)劃內(nèi)只能設立一個法律服務所。
轄區(qū)較大、人口較多、經(jīng)濟發(fā)達的鄉(xiāng)鎮(zhèn),可以設立二個以上的法律服務所;不具備獨自建所條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn),可以由二個以上的毗鄰鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)合設立法律服務所。
新疆生產(chǎn)建設兵團以及農(nóng)、林、牧、漁場的基層法律服務所的設置,按照上述原則力、理。
第八條 設立基層法律服務所,應當具備下列條件:
(一)有規(guī)范的名稱和章程;
(二)有三名以上符合司法部規(guī)定條件、能夠?qū)Ｂ殢臉I(yè)的基層法律服務工作者;
(三)有固定的執(zhí)業(yè)場所和必要的開辦資金。
第九條 基層法律服務所只準使用一個名稱。
名稱應當由以下三部分內(nèi)容依次排列組成:縣級行政區(qū)劃名稱,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道行政區(qū)劃名稱,法律服務所。
第十條 基層法律服務所章程應當載明下列事項:
(一)名稱、執(zhí)業(yè)場所和組建單位;
(二)本所法定代表人(主任)的職責;
(三)執(zhí)業(yè)工作制度;
(四)所務管理制度;
(五)從業(yè)人員的聘用、管理辦法;
(六)財務管理制度、分配制度;
(七)停辦清算辦法;
(八)章程修改的程序;
(九)其他需載明的事項。
章程自基層法律服務所被核準設立登記之日起生效。
第十一條 設立鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務所,由住所地的縣級司法行政機關組建,或者在縣級司法行政機關指導下,由本轄區(qū)內(nèi)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組建。
設立城市街道法律服務所,由街道辦事處在市、區(qū)司法行政機關指導下組建。
縣級司法行政機關或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處可以組建由地方政府核撥事業(yè)編制和事業(yè)經(jīng)費的基層法律服務所。
行業(yè)主管部門、社團組織、企業(yè)事業(yè)單位不得發(fā)起組建基層法律服務所;不允許個人以自愿組合方式發(fā)起組建基層法律服務所。
第十二條 設立基層法律服務所,組建單位應當提交下列文件:
(一)基層法律服務所設立申請報告;
(二)章程;
(三)從業(yè)人員的名單、簡歷和執(zhí)業(yè)資格證明;
(四)執(zhí)業(yè)場所使用證明和開辦資金證明;
(五)核準登記機關要求提交的其他文件。
由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處組建的,須由縣級司法行政機關出具審核意見。
第十三條 地級司法行政機關應當自收到設立申請文件之日起三十日內(nèi)完成審核,以書面形式作出準予設立或者不準予設立的決定。
準予設立的,由核準機關辦理設立登記。
第十四條 經(jīng)核準登記的基層法律服務所,由核準登記機關頒發(fā)《基層法律服務所執(zhí)業(yè)證書》。
《基層法律服務所執(zhí)業(yè)證書》分正本和副本。
正本應當懸掛于執(zhí)業(yè)場所,副本用于接受查驗。
執(zhí)業(yè)證書不得偽造、涂改、抵押、出租、出借。
第十五條 經(jīng)核準登記的基層法律服務所,憑據(jù)準予設立的批件和《基層法律服務所執(zhí)業(yè)證書》,刻制公章、開立銀行帳戶、申領收費許可證。
第十六條 基層法律服務所根據(jù)業(yè)務需要,可以在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)域內(nèi)的大中型集貿(mào)市場、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、旅游區(qū)或者經(jīng)濟發(fā)達的行政村設立業(yè)務接待站(點)。
業(yè)務接待站(點)應當有固定的場所,接待業(yè)務由本所的基層法律服務工作者承辦。
基層法律服務所設立業(yè)務接待站(點),應當報經(jīng)住所地的縣級司法行政機關審查同意。
第十七條 基層法律服務所變更名稱、法定代表人、執(zhí)業(yè)場所,基層法律服務所分立、合并,應當由住所地的縣級司法行政機關審查同意后報請原核準登記機關辦理變更登記。
基層法律服務所修改章程的,應當由縣級司法行政機關審查同意后報請原核準登記機關核準。
第十八條 基層法律服務所停辦,應當在完成善后清算工作后,由住所地的縣級司法行政機關收繳該所的執(zhí)業(yè)證書、印章、票據(jù)、案卷及有關文件,報請原核準登記機關辦理注銷登記。
基層法律服務所經(jīng)核準登記后六個月內(nèi)未能開業(yè)的,或者開業(yè)后停止業(yè)務活動滿一年的,視為自行停辦,由住所地的縣級司法行政機關報請原核準登記機關辦理注銷登記。
第十九條 地級司法行政機關應當按年度將本地區(qū)基層法律服務所設立、變更、注銷登記的情況報省級司法行政機關備案。
第三章 工作制度
第二十條 基層法律服務所應當依照本辦法建立健全各項管理制度,完善工作運行機制。
第二十一條 基層法律服務所設主任一名,根據(jù)需要可以設副主任。
基層法律服務所主任,除應具備基層法律服務工作者執(zhí)業(yè)資格外,還應當有二年以上從事基層法律服務工作或者基層司法行政工作的經(jīng)歷。
第二十二條 基層法律服務所主任,應當經(jīng)基層法律服務所民主推薦或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處提名,由縣級司法行政機關根據(jù)實際情況實行委任或者聘任。
第二十三條 基層法律服務所主任為該所的法定代表人,負責管理本所行政事務和組織開展業(yè)務工作,負責向住所地的司法行政機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處報告工作
第二十四條 基層法律服務所應當建立所務會議制度,民主管理本所重大事務。
所務會議由本所全體基層法律服務工作者組成,行使下列職權(quán):
(一)制定本所的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
(二)制定本所的管理規(guī)章制度;
(三)審議本所的年度工作總結(jié)報告;
(四)審議本所的年度預決算報告和重大財務開支項目;
(五)審議對本所基層法律服務工作者和輔助工作人員的獎勵和處分;
(六)其他需要提交審議的重要事項。
第二十五條 基層法律服務所對在本所從業(yè)的基層法律服務工作者應當實行聘用制。
基層法律服務所聘用基層法律服務工作者,應當符合司法部規(guī)定的執(zhí)業(yè)條件和聘用程序,辦理執(zhí)業(yè)登記,領取《法律服務工作者執(zhí)業(yè)證》。
基層法律服務工作者調(diào)離、辭職或被辭退、開除的,由縣級司法行政機關收回其《法律服務工作者執(zhí)業(yè)證》,報請原執(zhí)業(yè)登記機關予以注銷。
第二十六條 基層法律服務所應當對基層法律服務工作者加強職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育,加強業(yè)務知識和技能的培訓,加強對其執(zhí)業(yè)活動的檢查、監(jiān)督,建立健全崗位責任、定期考核、獎勵處分、辭職辭退等管理制度。
第二十七條 基層法律服務所對有違反職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律、司法行政機關管理規(guī)定和本所章程、制度的行為或者其他違法行為的基層法律服務工作者,應當根據(jù)其情節(jié)輕重,依照有關規(guī)定,給予處分。
第二十八條 基層法律服務所根據(jù)工作需要可以聘用文秘、財會、行政等輔助工作人員,參照基層法律服務工作者聘用辦法進行管理。
輔助工作人員的聘用、變更情況,應當報縣級司法行政機關備案。
第二十九條 基層法律服務所組織基層法律服務工作者開展業(yè)務活動,應當遵守下列要求:
(一)嚴格執(zhí)行司法部關于基層法律服務業(yè)務范圍、工作原則和服務程序的規(guī)定,建立統(tǒng)一收案、統(tǒng)一委派、疑難法律事務集體討論、重要案件報告等項制度;
(二)建立對基層法律服務工作者遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律和服務質(zhì)量、效率的檢查、監(jiān)督、考評和處分制度;
(三)自覺接受委托人和社會的監(jiān)督;
(四)統(tǒng)一收費,公開收費項目和收費標準,嚴格遵守基層法律服務收費管理制度;
(五)對符合規(guī)定條件的當事人應當履行法律援助義務;
(六)建立健全基層法律服務業(yè)務檔案管理制度。
第三十條 基層法律服務所的財務管理,原則上實行自收自支、獨立核算。
實行自收自支的基層法律服務所,應當單獨設立帳戶,由專人負責財務工作,建立健全會計帳目,嚴格開支范圍和審批程序,完善財務管理制度,接受財政、審計和司法行政機關的檢查監(jiān)督。
尚不具備自收自支條件的基層法律服務所,可以根據(jù)當?shù)厍闆r分別實行全額管理或者定額、定項補助的財務管理形式。
第三十一條 基層法律服務所工作人員的報酬,應當在綜合考評的基礎上,與其業(yè)務水平、工作實績和遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律情況掛鉤,實行按勞分配原則。
第三十二條 基層法律服務所應當根據(jù)本所收支情況和實際需要,設立事業(yè)發(fā)展、社會保障和獎勵等項基金。
第三十三條 基層法律服務所應當依照國家和地方有關社會保障的政策和規(guī)定,為聘用的基層法律服務工作者辦理醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險。
第三十四條 基層法律服務所應當積極創(chuàng)造條件,加強辦公用房、辦公設施、辦公裝備的建設,不斷改善執(zhí)業(yè)條件,提高工作效率。
第四章 檢查監(jiān)督
第三十五條 地級司法行政機關應當每年對基層法律服務所進行年度檢查。
對基層法律服務所的年度檢查,于每年三月三十一日前組織進行。
具體時間安排由省級司法行政機關確定。
新設立不滿六個月的基層法律服務所,可以自下一年度起接受年度檢查。
第三十六條 基層法律服務所接受年度檢查,應當提交下列文件:
(一)上年度本所工作總結(jié)報告和本年度工作計劃;
(二)上年度本所財務報表;
(三)《基層法律服務所執(zhí)業(yè)證書》副本;
(四)年度檢查機關要求提交的其他文件。
第三十七條 基層法律服務所的年度檢查,由住所地的縣級司法行政機關對其提交的文件進行初審,并在出具審查意見后報送地級司法行政機關。
地級司法行政機關審核后,對具備繼續(xù)執(zhí)業(yè)條件的基層法律服務所,確定為通過年度檢查,在其《基層法律服務所執(zhí)業(yè)證書》副本上加蓋年度檢查合格印章。
第三十八條 地級司法行政機關在年度檢查中,對有本辦法第四十二條所列行為、尚未處理的基層法律服務所,確定為暫緩通過年度檢查,并按照本辦法第四十二條至第四十五條的規(guī)定進行處理。
處理完結(jié),補辦年度檢查。
在年度檢查中,對不符合本辦法第八條規(guī)定條件的基層法律服務所,應當在縣級司法行政機關監(jiān)督下,限期整改。
期滿仍不能改正的,組建單位應當予以停辦,并辦理注銷手續(xù)。
第三十九條 基層法律服務所的年度檢查結(jié)果,由地級司法行政機關自年度檢查工作結(jié)束后一個月內(nèi)報省級司法行政機關備案。
第四十條 基層法律服務所的日常執(zhí)業(yè)活動和內(nèi)部管理工作,由住所地的縣級司法行政機關和所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道司法所負責指導和監(jiān)督。
縣級司法行政機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道司法所可以對基層法律服務所定期進行檢查或者發(fā)現(xiàn)問題隨時進行檢查,可以要求基層法律服務所報告工作、說明情況、提交有關材料。
基層法律服務所及其從業(yè)人員不得拒絕。
第四十一條 各級司法行政機關對工作成績顯著隊伍建設良好、管理制度完善的基層法律服務所,應當定期或者適時給予表彰獎勵。
對事跡特別突出的,應當依照規(guī)定程序,報請省級司法行政機關或者司法部給予記功嘉獎。
第四十二條 基層法律服務所有下列行為之一的,由住所地縣級司法行政機關予以警告;有違法所得的,按照法律、法規(guī)的規(guī)定沒收違法所得,并由地級司法行政機關處以違法所得三倍以下的罰款,但罰款數(shù)額最高不得超過三萬元:
(一)超越業(yè)務范圍的;
(二)違反業(yè)務收費管理規(guī)定,擅自提高收費標準,自立名目亂收費的;
(三)以貶損他人、抬高自己、虛假承諾或者支付介紹費等不正當手段爭攬業(yè)務的;
(四)偽造、涂改、抵押、出租、出借本所執(zhí)業(yè)證書的;
(五)未經(jīng)核準登記變更本所名稱、法定代表人、執(zhí)業(yè)場所和章程,擅自分立、合并或者設立業(yè)務接待站(點)的;
(六)不按規(guī)定接受年度檢查,采用弄虛作假手段騙取通過年度檢查的;
(七)違反財務管理規(guī)定,私分、挪用或者以其他方式非法處置本所資產(chǎn)的;
(八)聘用不具備執(zhí)業(yè)資格的人員以基層法律服務工作者名義承辦業(yè)務的;
(九)放縱、包庇本所基層法律服務工作者的違法違紀行為的;
(十)內(nèi)部管理混亂,導致無法正常開展業(yè)務的;
(十一)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應予處罰的其他行為。
第四十三條 司法行政機關對基層法律服務所實施行政處罰,應當依照司法部《司法行政機關行政處罰程序規(guī)定》進行。
第四十四條 基層法律服務所對行政處罰不服的,可以按照《行政復議法》和司法部有關規(guī)定申請行政復議。
第四十五條 司法行政機關對基層法律服務所實施行政處罰的,應當同時追究負有管理失誤責任的該所主任的責任,嚴重者予以撤職或者解聘。
第四十六條 司法行政機關對基層法律服務所實施行政處罰的同時,應當責令該所限期整改。
期滿仍不能改正,不宜繼續(xù)執(zhí)業(yè)的,由組建單位予以停辦,報請地級司法行政機關予以注銷。
第四十七條 司法行政機關應當建立對基層法律服務所的投訴監(jiān)督制度,設立投訴電話、投訴信箱,受理當事人和其他公民對基層法律服務所及其從業(yè)人員的投訴。
涉及委托人與基層法律服務所發(fā)生爭議的投訴,由基層法律服務所住所地的縣級司法行政機關予以調(diào)處解決;涉及基層法律服務所及其從業(yè)人員違法違紀的投訴,司法行政機關應當立案查處,并將查處結(jié)果告知投訴人。
第四十八條 上級司法行政機關認為下級司法行政機關在核準登記、年度檢查和行政處罰工作中有錯誤或者不當?shù)?應當及時責令其糾正;對司法行政機關及其工作人員不履行管理職責或者非法侵犯基層法律服務所合法權(quán)益的,應當追究主管人員和直接責任人員的行政責任。
第五章 附 則
第四十九條 司法行政機關進行核準登記、年度檢查、行政處罰的各種文書格式,《基層法律服務所執(zhí)業(yè)證書》和年度檢查合格印章式樣,由司法部統(tǒng)一制定。
第五十條 本辦法由司法部解釋。
第五十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
一九八七年五月三十日司法部發(fā)布的《關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務所的暫行規(guī)定》同時廢止。
第5篇 石油銷售公司法律事務管理辦法
石油銷售公司法律事務管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為加強石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')法律事務管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問制度,控制和防范法律風險,提高依法治企水平,增強運用法律手段促進改革、管理經(jīng)濟和維護公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例》和國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》以及集團公司《法律事務管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本實施細則。
第二條本辦法所稱法律事務是指公司在經(jīng)營管理活動中涉及遵守和執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)的具體事務。包括經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標管理、知識產(chǎn)權(quán)保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務和管理工作。
第二章 組織機構(gòu)及職責
第三條公司實行總法律顧問制度?？偡深檰柸尕撠煿镜姆墒聞展ぷ?基本職責如下:
(一)全面負責公司法律事務工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務;
(二)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實施;
(四)對公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或協(xié)助有關部門予以整改;
(五)依據(jù)有關規(guī)定及時向上級單位報告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見與建議。
(六)其他應當由企業(yè)總法律顧問履行的職責。
第四條公司綜合辦公室是公司法律事務工作的職能部門,向公司總法律顧問匯報工作,并配備具有公司法律顧問執(zhí)業(yè)資格的專職法務人員具體負責公司的法律事務,全面負責或參與處理公司業(yè)務中的法律問題。
第五條公司法律工作實行雙重管理和雙向負責的工作機制:
(一)對所從事的每一項業(yè)務向企業(yè)負責人負責,確保本企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性;
(二)對貫徹上級單位法律工作制度、防范和化解法律風險等方面向上級單位負責,確保法律信息真實與暢通,維護公司根本利益;
(三)重大法律事務由公司綜合辦公室與上級單位法律事務部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務管理
第六條公司應按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實際,建立和完善合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎管理等專項管理制度,構(gòu)建全方位的法律風險防控體系。
公司應健全各項法律制度,結(jié)合自身實際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項法律制度,以完善法律事務管理。
第七條公司的法律事務由法律事務部門統(tǒng)一管理。任何單位和個人不得擅自以任何形式對外出具涉及公司或所屬企業(yè)權(quán)利、義務、責任、利益等方面的證明、承諾、說明、確認、授權(quán)等,如確需出具,應在法律事務部門會同有關部門共同審查后,統(tǒng)一出具,并由法律事務部門和相關部門存檔備案。
司法、行政部門及仲裁、公證、律師等機構(gòu)送達的法律文書必須由各級法律事務部門簽收。其他部門在接到上述法律文書后,不得擅自簽收,應立即送交法律事務部門。
第八條法律事務工作人員具備參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試報名條件的,應在具備考試報名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。所屬企業(yè)應鼓勵和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試。
第九條法律事務部門(崗位)應遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭訖C或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽斠?損害企業(yè)的利益;
(三)不得對授權(quán)代理的法律事務無故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開的事實和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務無關的活動;
(六)其它法律事務工作要求。
第十條法律事務部門(崗位)應當嚴格按照合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎管理等專項管理制度規(guī)定,認真履行職責,主動、嚴謹、高效地為公司提供法律服務。
第十一條對較為復雜或者重要的法律事務,應擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十二條完成較為復雜或者重要的法律事務后,相關承辦人應寫出總結(jié)報告。對公司內(nèi)部存在的問題,可以提出改進的意見或建議,經(jīng)法律事務部門負責人審核、主管領導審定后報公司主要領導及上級單位法律事務部。
第十三條公司法律事務部門應按檔案管理規(guī)定,將有關法律文書、書面法律意見以及相關文件或資料及時存檔備案。
第十四條公司應當在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由法律事務部門辦理。
第十五條公司發(fā)生重大問題應當及時向上級單位報告。
第十六條法律事務部門應當與其他業(yè)務部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時向有關部門反饋其在經(jīng)營管理中存在的法律問題,提出改進意見或建議。
法律事務部門處理具體法律事務涉及相關部門業(yè)務的,相關部門應當積極配合并提供必要的便利條件。
第十七條法律事務部門工作人員及業(yè)務部門相關人員對其在法律事務工作中知悉的相關內(nèi)容,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見書
第十八條公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。
第十九條公司的重大事項必須由公司法律事務部門出具法律意見書(重大事項法律審核意見表格式見附件1),按管理權(quán)限逐級呈公司主管領導、總法律顧問、總經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第二十條公司法律事務部門是法律意見書的分級管理單位,負責公司內(nèi)法律意見書出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級單位法律事務部報告工作的義務。
第二十一條公司的下列情形需報上級單位法律事務部出具法律意見書:
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊資本,上市融資等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動;
(四)所屬企業(yè)子公司的設立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營決策,包括大額融資(大于100萬元)、對外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營、收購、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬元)
、行政復議、聽證、起訴、上訴、申訴或申請仲裁。
第二十二條重大事項法律意見書的提起:
(一)公司總經(jīng)理指派或批示;
(二)公司總法律顧問指派或批示;
(三)公司其他領導就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務主辦部門。
第二十三條公司法律事務的咨詢、指導按以下方式進行:各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢,法律事務部門及時解答;或法律事務部門主動指導。
法律事務的咨詢、指導主要以法律事務咨詢單的形式進行,法律事務部應當出具法律意見書(法律事務咨詢單格式見附件2)。法務事務咨詢應在'法務信息系統(tǒng)'上進行。
第二十四條法律意見書中,不得出現(xiàn)'基本符合條件'或'除×××之外,基本符合條件'等不確定措辭。對無法查證的事實或者不能確定意見的事項,應要求其做出說明或發(fā)表保留意見,并指出此事項產(chǎn)生的影響。
第二十五條法律事務部門應與業(yè)務部門建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時向有關部門反饋法律問題,出具法律意見或建議書。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門與職責
第二十六條公司綜合辦公室是公司糾紛案件的管理部門,全面負責糾紛案件管理工作。具體職責如下:
(一)負責公司糾紛案件管理實施細則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當事人的法律糾紛案件和所屬企業(yè)重大法律糾紛案件;
(三)負責辦理需要集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批、授權(quán)或需向集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案、報告的糾紛案件呈報及處理事宜;
(四)對公司所屬部門糾紛案件處理工作進行指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負責公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計分析及上報工作,建立糾紛案件處理臺賬;
(六)負責辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負責公司糾紛案件承辦人員的培訓、考核;
(八)按照業(yè)務分工,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)銷公司法律事務部做好有關糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關職責。
第二十七條公司各部門按照業(yè)務分工,協(xié)助公司綜合辦公室做好有關糾紛案件的處理工作。
第二十八條公司負責糾紛案件管理的部門或有關專職人員應建立公司糾紛案件處理臺帳,詳細記載有關情況。
第二十九條公司每年應向產(chǎn)品經(jīng)銷公司書面報告兩次公司糾紛案件工作綜合情況。上半年情況應于每年7月5日前呈報,全年情況應于次年1月5日前呈報。
第三十條糾紛案件業(yè)務報表必須按統(tǒng)一格式每季度上報。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十一條公司負責管理以公司為當事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十二條公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時,應上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司處理。
第三十三條公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標的額在100萬元人民幣以上(包括100萬元)糾紛案件;
(三)一審由中級人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關系復雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求報批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十四條公司依規(guī)定上報糾紛案件時,應向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務部)提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見書;
(三)有關的起訴狀、應訴答辯材料;
(四)對方當事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務所及律師作為代理人的情況(如有);公司應通過法律事務信息系統(tǒng)上報。
第三十五條應訴案件應自首次接到司法機關或仲裁機構(gòu)的應訴通知之日起三個工作日內(nèi)上報;主訴案件應當在知道權(quán)利被侵害之日起三個月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個工作日內(nèi)上報。
第三十六條公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應當向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務部)進行備案,備案不影響案件處理。
第三十七條提交備案的書面報告文件應包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應對措施。
(三)案件處理意見或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十八條公司向產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案糾紛案件,應當遵守以下時限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請人的,自決定起訴、決定提出申請之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(二)公司為被告、被申請人、被上訴人、被處罰人的,自應訴通知或處罰通知送達之日起五個工作日內(nèi)備案申報;
(三)一審訴訟案件,自收到判決書或裁定書之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報;
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書送達之日起七個工作日內(nèi)備案申報。
第三十九條公司各部門不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第四十條公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請律師事務所執(zhí)業(yè)律師進行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務。
對于疑難復雜案件,可以采用風險代理方式。
第四十一條公司根據(jù)本辦法有關規(guī)定,以公司為當事人起訴、應訴、仲裁的糾紛案件,代理人由總經(jīng)理進行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門負責。
第四十二條選聘律師作為個案代理人時,要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績、代理費用等因素,保證案件得以及時、經(jīng)濟、有效的處理。
第四十三條糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應當具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關的專業(yè)知識;
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗;
(三)具有良好的職業(yè)道德和責任心。
第四十四條案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關案件的代理人或承辦人應向糾紛案件管理部門提交結(jié)案報告,會同案件主要材料、結(jié)案法律文書形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案
件處理部門和檔案部門各存一份。
結(jié)案報告應包括案件基本情況、辦案經(jīng)過、處理結(jié)果、經(jīng)驗教訓等書面材料。
第四十五條綜合辦公室應當加強對企業(yè)所聘律師的管理,對其代理工作進行跟蹤、監(jiān)督和評價。
第六章 商標管理
第一節(jié) 商標管理部門與職責
第四十六條公司綜合辦公室是公司商標管理的主管部門。綜合辦公室承擔以下主要商標管理職責:
(一)貫徹落實集團公司商標管理制度,制定公司的商標管理實施細則;
(二)履行《公司章程》、《商標使用許可合同》中約定的權(quán)利義務;
(三)履行保護集團公司商標專用權(quán)的義務,參與處理商標侵權(quán)、糾紛案件,對使用的集團公司商標進行管理、保護和有關信息的收集;
(四)負責向產(chǎn)品經(jīng)銷公司上報公司擬使用集團公司商標計劃;
(五)對商標的使用、保護等事項向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出建議。
(六)負責組織安排商標專業(yè)知識培訓及指導;
(七)負責公司商標信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析。
第二節(jié) 集團公司注冊商標的使用
第四十七條對外進行合作時,《合營協(xié)議》《公司章程》中未約定商標使用的,應取得集團公司商標授權(quán)許可。
第四十八條使用集團公司注冊商標時,應按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出書面申請;
(二)集團公司對擬使用集團公司注冊商標的單位進行資格審核;
(三)由集團公司與被許可單位簽訂商標使用許可合同;
(四)被許可單位在三個月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機構(gòu)存查,并報產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案。
第三節(jié) 商標標識的印制和管理
第四十九條使用集團公司商標標識,應依據(jù)集團公司商標標識的印制標準,依照集團公司標識管理相關規(guī)定,自行負責商標標識印制。
第五十條商標標識的印制應嚴格按照國家《商標印制管理辦法》及集團公司相關規(guī)定進行。承印單位必須是持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標單位證書》及《商標印制業(yè)務管理人員資格證書》的信譽良好企業(yè)。
第五十一條公司綜合辦公室應建立商標使用臺賬,對商標名稱、持有人、開始使用時間、使用范圍等信息進行登記。
第四節(jié) 商標的保護
第五十二條商標注冊信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應予以保護。集團公司vi手冊、施工手冊等設計文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十三條各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團公司的情形時,應及時向商標管理部門報告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在產(chǎn)品經(jīng)銷公司的指導下采取應對措施。
第七章 保障
第五十四條公司管理層應為法律事務部門廣泛參與企業(yè)經(jīng)營活動、介入企業(yè)經(jīng)營管理給予保障,并提供相應工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務工作人員或法律顧問依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開展工作。
第五十五條法律事務部門可根據(jù)需要設立法律圖書資料庫(包括計算機法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十六條對法律事務人員及公司員工進行法律知識培訓與考核,提高經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),增強防范和控制法律風險的能力。
第五十七條公司根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔任常年法律顧問,處理法律事務。應選擇集團公司《法律服務中介機構(gòu)備選庫名單》中法律服務中介機構(gòu),聘請律師擔任常年法律顧問,且需報上級單位法律事務部審批后聘用。
第六章 獎勵與處罰
第五十八條公司對工作不負責任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務工作人員,應給予經(jīng)濟處罰和黨紀、政紀處分,并調(diào)離法律事務工作崗位。
第五十九條對在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務處理過程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務工作人員,公司應予以表彰和獎勵。
第六十條在糾紛案件處理過程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對外處理有關糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關糾紛案件的;
(三)應提起訴訟或仲裁而沒有提起導致超過訴訟時效的;
(四)借辦案之機非法牟取個人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對糾紛案件的發(fā)生負有直接責任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對糾紛案件承辦人有阻撓、設置障礙、打擊報復等行為的;
(八)拒報、延報、謊報、瞞報、漏報糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門會同有關部門認定并提出處理意見,報公司批準后,應對相關責任人視情節(jié)輕重分別給予相應的黨紀、政紀處分。對公司造成損失的,視其程度分別給予通報批評、責令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門處理。
第六十一條對于糾紛案件管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關負責人的責任。
第六十二條對不能勝任崗位職責的糾紛案件管理或承辦人員,應當調(diào)離原崗或撤換。
第六十三條對在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟損失的人員,可給予表彰獎勵。
第六十四條公司對于商標管理工作突出和對商標權(quán)益保護工作做出重大貢獻的部門或個人可給予表彰獎勵。對違反本細則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第七章 附則
第六十五條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋和修訂。
第六十六條本辦法需報上級單位備案。
第六十七條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和上級單位相關規(guī)定執(zhí)行。
第6篇 某有限公司安全法律法規(guī)和其他要求管理辦法
1目的
為及時獲取適用、有效、相關的法律法規(guī)和其他要求，建立和保持獲取、識別及更新的途徑，保證安全管理的運行符合相應的法律法規(guī)和其他要求，特制定本辦法。
2范圍
本辦法適用于本公司安全管理法律法規(guī)和其他要求的控制管理。
3主要職責
3.1安全環(huán)保部是安全管理法律法規(guī)和其他要求的歸口管理部門，負責根據(jù)國家政府部門（或行業(yè)管理部門）發(fā)布的安全管理、保衛(wèi)和消防法律法規(guī)和其他要求，獲取、識別、傳達、實施和更新本公司安全方面相關的法律法規(guī)和其他要求。
3.2技術部負責根據(jù)國家政府部門（或行業(yè)管理部門）發(fā)布的安全管理相關法律法規(guī)和其他要求，獲取、識別、傳達、實施和更新本公司基礎設施、設備方面相關的管理體系法律法規(guī)和其他要求；負責獲取、識別、傳達、實施和更新本公司測量方面相關的管理體系法律法規(guī)和其他要求。
3.3涉及到質(zhì)量、環(huán)境、安全、測量以外其它方面的法律法規(guī)和其他要求，獲取、識別、傳達、實施和更新由相關部門負責。
4工作程序
4.1法律法規(guī)和其他要求的獲取
4.1.1獲取范圍
a）國際公約；
b）國家法律；
c）國務院及各級人民政府頒布的行政法規(guī)；
d）國務院部委和各級人民政府頒布的行政規(guī)章、制度、文件等；
e）國內(nèi)外標準、行業(yè)標準等。
4.1.2獲取途徑
按以下四種途徑及時或定期獲取適用的法律法規(guī)和其他要求：
a）政府及行業(yè)主管部門；
b）報紙、刊物、書籍、媒體等；
c）相關方。
4.2法律法規(guī)和其他要求的識別與確認
安全環(huán)保部負責識別國家發(fā)布的適用的安全管理法律法規(guī)和其他要求，并對其適用性、有效性進行識別和確認，編制形成相關法律法規(guī)清單，報公司領導審核。
其他部門對于涉及到本部門的安全法律法規(guī)和其他要求，應對其適用性、有效性進行識別和確認，編制形成相關法律法規(guī)清單，安全環(huán)保部匯總。
4.3法律法規(guī)和其他要求的傳達與實施
安全環(huán)保部對識別出的適用的法律法規(guī)和其他要求及時傳達到有關員工并組織實施，必要時對相關方進行法律法規(guī)和其他要求的傳達。
其他部門對于涉及到本部門的法律法規(guī)和其他要求，也應及時傳達到有關員工并組織實施。
4.4法律法規(guī)和其他要求的更新
4.4.1安全環(huán)保部、技術部要確保法律法規(guī)和其他要求及時更新。
4.4.2對從外部獲取的或當工藝、設備、產(chǎn)品等發(fā)生變化時，要及時對安全法律法規(guī)和其他要求的適用性、有效性進行識別，填寫《法律法規(guī)和其他要求信息表》報公司安全環(huán)保部。
4.4.3各單位在收到公司最新的法律法規(guī)清單后，對適用的《法律法規(guī)和其他要求清單》進行確認、更新。
4.5各單位、人員可查閱適用的法律法規(guī)和其他要求文本。當需要紙質(zhì)文本時，應由職能部門辦理文件發(fā)放登記手續(xù)。
第7篇 某某公司安全法律法規(guī)其他要求管理辦法
1目的
為及時獲取適用、有效、相關的法律法規(guī)和其他要求,建立和保持獲取、識別及更新的途徑,保證安全管理的運行符合相應的法律法規(guī)和其他要求,特制定本辦法。
2范圍
本辦法適用于本公司安全管理法律法規(guī)和其他要求的控制管理。
3主要職責
3.1安全環(huán)保部是安全管理法律法規(guī)和其他要求的歸口管理部門,負責根據(jù)國家政府部門(或行業(yè)管理部門)發(fā)布的安全管理、保衛(wèi)和消防法律法規(guī)和其他要求,獲取、識別、傳達、實施和更新本公司安全方面相關的法律法規(guī)和其他要求。
3.2技術部負責根據(jù)國家政府部門(或行業(yè)管理部門)發(fā)布的安全管理相關法律法規(guī)和其他要求,獲取、識別、傳達、實施和更新本公司基礎設施、設備方面相關的管理體系法律法規(guī)和其他要求;負責獲取、識別、傳達、實施和更新本公司測量方面相關的管理體系法律法規(guī)和其他要求。
3.3涉及到質(zhì)量、環(huán)境、安全、測量以外其它方面的法律法規(guī)和其他要求,獲取、識別、傳達、實施和更新由相關部門負責。
4工作程序
4.1法律法規(guī)和其他要求的獲取
4.1.1獲取范圍
a)國際公約;
b)國家法律;
c)國務院及各級人民政府頒布的行政法規(guī);
d)國務院部委和各級人民政府頒布的行政規(guī)章、制度、文件等;
e)國內(nèi)外標準、行業(yè)標準等。
4.1.2獲取途徑
按以下四種途徑及時或定期獲取適用的法律法規(guī)和其他要求:
a)政府及行業(yè)主管部門;
b)報紙、刊物、書籍、媒體等;
c)相關方。
4.2法律法規(guī)和其他要求的識別與確認
安全環(huán)保部負責識別國家發(fā)布的適用的安全管理法律法規(guī)和其他要求,并對其適用性、有效性進行識別和確認,編制形成相關法律法規(guī)清單,報公司領導審核。
其他部門對于涉及到本部門的安全法律法規(guī)和其他要求,應對其適用性、有效性進行識別和確認,編制形成相關法律法規(guī)清單,安全環(huán)保部匯總。
4.3法律法規(guī)和其他要求的傳達與實施
安全環(huán)保部對識別出的適用的法律法規(guī)和其他要求及時傳達到有關員工并組織實施,必要時對相關方進行法律法規(guī)和其他要求的傳達。
其他部門對于涉及到本部門的法律法規(guī)和其他要求,也應及時傳達到有關員工并組織實施。
4.4法律法規(guī)和其他要求的更新
4.4.1安全環(huán)保部、技術部要確保法律法規(guī)和其他要求及時更新。
4.4.2對從外部獲取的或當工藝、設備、產(chǎn)品等發(fā)生變化時,要及時對安全法律法規(guī)和其他要求的適用性、有效性進行識別,填寫《法律法規(guī)和其他要求信息表》報公司安全環(huán)保部。
4.4.3各單位在收到公司最新的法律法規(guī)清單后,對適用的《法律法規(guī)和其他要求清單》進行確認、更新。
4.5各單位、人員可查閱適用的法律法規(guī)和其他要求文本。當需要紙質(zhì)文本時,應由職能部門辦理文件發(fā)放登記手續(xù)。
第8篇 q企業(yè)法律顧問管理辦法
第一條
為適應建立現(xiàn)代企業(yè)制度和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的需要,建立健全企業(yè)法律顧問制度,規(guī)范企業(yè)法律顧問工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營管理、依法維護自身合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱企業(yè)法律顧問,是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任并經(jīng)注冊機關注冊后從事企業(yè)法律事務工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。
第三條
企業(yè)法律顧問是企業(yè)領導人在法律方面的參謀和助手。其任務是:從事企業(yè)法律事務工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營管理和依法維護自身合法權(quán)益。
第四條
國家實行企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度。企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度屬于職業(yè)證書制度。
企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格通過全國統(tǒng)一考試取得。取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格即取得受聘擔任經(jīng)濟師專業(yè)技術職務的資格。
企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度按照人事部、國家經(jīng)貿(mào)委和司法部發(fā)布的《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》和《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試實施辦法》執(zhí)行。
企業(yè)法律顧問應當按規(guī)定進行注冊。注冊辦法由國家經(jīng)貿(mào)委另行制定。
第五條
企業(yè)設置企業(yè)法律事務機構(gòu)的,在其機構(gòu)內(nèi)應當配備具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員;未設置企業(yè)法律事務機構(gòu)的,其聘用的專職獨立從事企業(yè)法律事務工作的人員必須取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格。
未取得執(zhí)業(yè)資格而在企業(yè)輔助從事企業(yè)法律事務工作的人員,稱為助理企業(yè)法律顧問,其專業(yè)技術資格按國家有關規(guī)定通過考試或評定取得。
第六條
大型企業(yè)可以設置總法律顧問?？偡深檰柺瞧髽I(yè)的高級管理人員,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,全面負責企業(yè)法律事務。
第七條
企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理和企業(yè)法律事務工作的需要,設置法律事務機構(gòu)或者配備企業(yè)法律顧問。
國有獨資和國有資產(chǎn)占控股地位的大型企業(yè)應當設置法律事務機構(gòu),中型企業(yè)應當配備企業(yè)法律顧問。
第八條企業(yè)法律事務機構(gòu)對企業(yè)領導人負責。
未設置企業(yè)法律事務機構(gòu)的,企業(yè)法律顧問直接對企業(yè)領導人負責。
第九條企業(yè)法律事務機構(gòu)履行下列職責:
(一)協(xié)助企業(yè)領導人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;
(二)參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;
(三)管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;
(四)參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標及進行公司改建等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟活動,處理有關法律事務;
(五)辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關法律事務;
(六)接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動;
(七)在境外上市的股份有限公司中,向董事會推薦企業(yè)法律顧問擔任董事會秘書;
(八)配合企業(yè)有關部門對職工進行法制宣傳教育;
(九)開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢;
(十)負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關工作;
(十一)辦理企業(yè)領導人交辦的其他法律事務。
以上各項職責,企業(yè)可按目前實際情況和工作發(fā)展需要,由企業(yè)法律事務機構(gòu)逐步履行。
未設置法律事務機構(gòu)的企業(yè),以上職責由企業(yè)法律顧問履行。
第十條企業(yè)法律顧問享有下列權(quán)利:
(一)對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;
(二)對企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議;
(三)根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關文件、資料及財務報表、統(tǒng)計報表等;
(四)辦理企業(yè)法律事務時,依法向有關單位或者個人調(diào)查情況、收集證據(jù);
(五)法律、法規(guī)和企業(yè)領導人授予的其他權(quán)利。
第十一條企業(yè)法律顧問應當履行下列義務:
(一)遵守國家法律、法規(guī),恪守職業(yè)道德;
(二)忠于職守,維護企業(yè)合法權(quán)益,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)法律服務;
(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責;
(四)保守國家秘密和企業(yè)秘密。
第十二條
企業(yè)法律顧問可以根據(jù)自愿原則,依法成立企業(yè)法律顧問協(xié)會。
企業(yè)法律顧問協(xié)會的具體職責由其章程規(guī)定。
第十三條
企業(yè)應當支持企業(yè)法律事務機構(gòu)和企業(yè)法律顧問依法履行職責,為其提供必要的工作條件。
第十四條
企業(yè)、企業(yè)法律顧問協(xié)會或者政府有關部門對忠于職守、在工作中做出顯著成績的企業(yè)法律顧問予以表彰和獎勵。
第十五條
企業(yè)法律顧問利用工作上的便利謀取私利、違法亂紀或者因玩忽職守給企業(yè)造成損失的,應當依法追究其行政責任、民事責任;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責任。
第十六條
事業(yè)單位從事生產(chǎn)經(jīng)營活動需設置法律事務機構(gòu)或者配備法律顧問的,可以參照本法執(zhí)行。
第十七條
各級經(jīng)貿(mào)委(經(jīng)委、計經(jīng)委)和國務院有關行業(yè)主管部門根據(jù)各自的職責范圍對本辦法的實施進行組織指導和監(jiān)督檢查。
第十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。
第9篇 t集團公司對外法律事務管理辦法
集團公司對外法律事務管理辦法
1、目的
為了進一步明確對外法律事務工作的實施步驟,規(guī)范處理對外法律事務工作的實施程序,提高法務工作的處理效率,切實維護集團公司的合法利益,特制定本標準。
2、范圍
本標準規(guī)定了法律事務部對外法律事務的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關具體程序。
本標準適用于集團公司處理對外法律事務時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
q/jsg0119-2007法律事務管理實施細則
4、職責
4.1對外法律事務:是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務,主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應訴案件;4)經(jīng)濟合同仲裁;5)勞動糾紛:6)知識產(chǎn)權(quán)保護;7)行政聽證、復議;8)其他與集團公司相關的對外法律事務。
4.2法律事務部負責對外法律事務的處理工作。
4.3相關業(yè)務部門協(xié)助法律事務部開展工作。
5、工作程序
5.1逾期貨款催收
5.1.1與客戶已停止業(yè)務往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務部負責監(jiān)管,業(yè)務部門予以配合。欠款客戶明細及金額由責任部門提供。
5.1.2業(yè)務部門將符合條件的應收帳款移交法律事務部管理,應收集整理相關資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務員有義務配合法律事務部補充相應資料。
5.1.3法律事務部根據(jù)每筆應收帳款的實際情況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報分管領導和業(yè)務部門領導。
5.1.4法律事務部處理應收帳款期間,業(yè)務部門原業(yè)務員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實無法收回的應收帳款,按照財務有關規(guī)定執(zhí)行。
5.2供應商質(zhì)量或違約索賠
5.2.1在出現(xiàn)供應商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時,業(yè)務部門必須將情況及時通報法律事務部。法律事務部配合業(yè)務部門處理供應商索賠。
5.2.2法律事務部應當就索賠事宜出具法律意見或建議。
5.2.3業(yè)務部門可以邀請法律事務部參加索賠談判;在對方有律師或法務人員參加的情況下,業(yè)務部門則必須邀請法律事務部參加索賠談判。
5.3訴訟、仲裁案件處理
5.3.1業(yè)務部門在集團公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報業(yè)務部門分管領導審批前,應將該案件的相關材料交至法律事務部,由法律事務部對材料進行初步整理,理清法律關系。
5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務部門分管領導審批。法律事務部按照5.1條負責處理的貨款,確實需要通過訴訟方式處理的,由法律事務部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務部門分管領導和法律事務部分管領導審批。
5.3.3應訴案件、以集團公司為被告的案件,由法律事務部直接處理,并將處理結(jié)果報分管領導和業(yè)務部門的分管領導。
5.4處理方式
5.4.1訴訟案件原則上由法律事務部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。
5.4.2法律事務部明確處理方式,并報分管領導批準后著手處理訴訟、仲裁案件。
5.4.3逾期貨款催收案件、供應商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團公司對經(jīng)濟利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務部和業(yè)務部門負責人溝通,并請示業(yè)務部門分管領導后當場決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務部和業(yè)務部門明確意見并請分管領導審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務部和具體業(yè)務部門共同出具情況說明,報分管領導同意后呈送總裁審批決定。
5.4.4應訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務部和業(yè)務部門負責人溝通,并請示業(yè)務部門分管領導后當場決定。
5.5處理費用
5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;供應商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;訴訟、仲裁、行政復議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調(diào)查費等;其他對外法律事務處理產(chǎn)生的各項費用。
5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調(diào)查費為支出性費用,統(tǒng)一由法律事務部按照資金使用權(quán)限報分管領導或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費用由法律事務部報總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷。
5.6處理結(jié)果的實施
5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務部對案件處理的執(zhí)行進行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結(jié)果的實施情況進行匯總,并上報分管領導。
5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務部應及時根據(jù)法律文書申請強制執(zhí)行。
5.7存檔
5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務部將該案件相關材料暫時保存。
5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務部負責將案件材料移交集團公司檔案室存檔。
6、其他
6.1本標準由法律事務部起草并負責解釋。
6.2標準執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務部,集團公司將根據(jù)實際情況修訂完善。
6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標準生效的同時作廢。
7、記錄
7.1涉法糾紛處理審批單
7.2訴訟工作聯(lián)系單
第10篇 建筑公司法律事務管理辦法
建筑工程有限公司法律事務管理辦法
第一章 總則
第一條為建立健全晉城__建筑工程有限公司(以下簡稱__公司)的法律風險防范體系,規(guī)范法律事務管理,促進__公司依法經(jīng)營,維護自身合法權(quán)益,結(jié)合__公司實際情況,制定本管理辦法。
第二條__公司法律事務工作遵循統(tǒng)一管理、分級負責、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。
第三條__公司法律事務工作主要包括:
1、為__公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。
2、參與起草、審核__公司重要的規(guī)章制度。
3、組織參與__公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對外擔保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資源整合等涉及__公司權(quán)益的重要經(jīng)濟活動的法律事務。
4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導合同的簽訂、履行;組織協(xié)調(diào)合同糾紛事宜;參與__公司重大合同的調(diào)研、談判和起草工作。
5、接受__公司法定代表人的委托,代理__公司的訴訟和非訴訟活動。
6、外聘律師選聘及日常管理工作。
7、領導交辦的其他任務。
第四條__公司企業(yè)管理部是__公司的法律事務主管部門,統(tǒng)一管理__公司范圍內(nèi)的法律事務工作。
第五條各子、分公司(以下簡稱各單位)應參照本辦法,建立健全法律事務管理制度。
第二章 重大經(jīng)營決策法律論證
第六條本辦法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動、對外擔保、知識產(chǎn)權(quán)等對企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。
第七條__公司各單位重大經(jīng)營決策應進行法律論證。__公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務時,應當由本單位法律事務部門組織進行專門論證,并將重大經(jīng)營決策基本情況及論證結(jié)果交由__公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書面法律意見。
第八條法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;設定的權(quán)利義務的法律后果;重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營決策潛在的法律風險;防范化解法律風險的措施;重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
第九條重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律論證,一律不得開展;經(jīng)過法律論證認為存在違法違規(guī)情況時,要及時給予糾正。
第十條各單位向__公司報送涉及企業(yè)改制、并購、投融資方案,以及要求__公司出面協(xié)調(diào)有關法律問題的報告和請示,應附相關法律論證情況。
第十一條__公司各單位每半年應將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表(附表1)的方式報送__公司企業(yè)管理部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務由各單位自行辦理,重大復雜、無法自行處理的法律事務一般應交由__公司企業(yè)管理部負責辦理。
第十三條需要__公司外聘的律師提供服務的,應事先填寫外聘律師服務申請卡(附表2),由企業(yè)管理部負責協(xié)調(diào)辦理。
第十四條特殊情況,需聘請律師的必須報__公司分管法律事務工作的領導批準。
第三章合同管理
第一節(jié)合同管理總則
第十五條本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關的行為進行監(jiān)管控制。
第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時處理合同糾紛。
第二節(jié) 合同訂立
第十七條 合同訂立實行經(jīng)辦負責制,經(jīng)辦人應對合同真實性、合法性、可行性、履行情況負責。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應對合同履行情況進行監(jiān)督。
第十八條 簽訂合同時,經(jīng)辦部門應當對合同相對方的主體資格、資信狀況和履約能力等進行審查,并建立用戶資信檔案。
第十九條 合同文本應當優(yōu)先采用國家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒有或者不宜采用國家或者行業(yè)合同示范文本時,應由經(jīng)辦部門草擬合同文本。
第二十條 合同應標明以下內(nèi)容:
1、合同當事人姓名。
2、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、驗收標準和方式。
3、價款或酬金及支付方式。
4、履行地點、期限和方式。
5、違約責任。
6、合同爭議、糾紛解決方式。
7、合同變更或解除。
8、合同生效條件和時間。
9、合同簽章及簽訂時間。
10、其它需要標明的內(nèi)容。
第二十一條 示范合同文本中未選擇的項目或未約定的空白欄,應當填寫'無'字樣。
第三節(jié) 審核、備案
第二十二條__公司企管部為合同管理部門,審核__公司各職能部門經(jīng)辦的各類合同:
(一)機電部經(jīng)辦的購銷合同;
(二)生產(chǎn)技術中心經(jīng)辦的勘察設計類合同、基本建設類合同、技術類合同等;
(三)其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同。
第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對其自行審核的合同的合法性負責。授權(quán)分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應報送__公司專業(yè)部門及合同管理部門復審:
(一)使用__公司自有資金,但單項合同金額超過500萬元(含本數(shù))以上的項目。
(二)與集團公司以外單位簽訂的合同,單項合同金額在100萬元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷售合同金額在500萬元(含本數(shù))以上的合同。
(三)重大經(jīng)營決策涉及的合同。
第二十四條各分公司依據(jù)本辦法第二十三條應報送__公司合同管理部門復審的合同,由本單位合同管理部門,自行組織評審,評審完畢,攜帶評審表及審核所需資料(中標通知書或相關決定)在相關專業(yè)部門審核后報合同管理部門審核。
第二十五條__公司各職能部門所簽合同,應經(jīng)相關專業(yè)部門審核后,報合同管理部門審核。
第二十六條本辦法所稱'相關專業(yè)部門'是指__公司相關業(yè)務專業(yè)管理部門及__公司財務中心。相關業(yè)務專業(yè)管理部門對業(yè)務工作合理性負責審核,財務中心對款項及收付方式合理性進行審核。合同管理部門對合法性負責審核。
第二十七條經(jīng)__公司合同管理部門審核的下列合同,應報送__公司分管合同的領導審核:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一) 單項合同金額50萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;
(二) 單項合同金額200萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
分公司簽訂的需經(jīng)__公司合同管理部門復審的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領導簽字的合同。
第二十八條經(jīng)__公司分管合同的領導審核后,需報送__公司總經(jīng)理批準的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項合同金額100萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項合同金額500萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在500萬元以上的合同;
(二)與集團公司以外簽訂的單項合同金額在500萬元以上的合同,(煤炭銷售合同金額在800萬元以上的合同);
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要總經(jīng)理批準的合同。
第二十九條需報送董事長批準的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項合同金額500萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項合同金額1000萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在1000萬元以上的合同;
(二)與集團公司以外單位簽訂的單項合同金額在1000萬元以上的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要董事長批準的合同。
以上合同價款的劃分均包含本數(shù)。
第三十條需要合同管理部門審核的合同,合同經(jīng)辦部門應通知__企業(yè)管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見附表3)履行簽訂合同程序。
第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門負責所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)__公司合同管理部門審核的合同,應在合同審核后一個工作日內(nèi)在合同管理部門備案,備案的資料包括前期調(diào)研資料、相對方的資質(zhì)、中標通知書、審批卡、合同文本等與所簽合同有關的所有資料。__公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門應當于每月28日前向__公司合同管理部門報送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細表(附表5),__公司合同管理部門應予以匯總上報集團公司備案。
第四節(jié)合同履行、監(jiān)督
第三十二條各級合同經(jīng)辦部門應當確保合同全面履行。嚴格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。
__公司合同管理部門對合同履行進行監(jiān)督檢查。
各子、分公司及__公司合同經(jīng)辦部門應當每半年向__公司合同管理部門報送合同履行情況表(附表6)報送時間分別為7月10日前和次年元月10日前。
第三十三條__公司合同管理部門定期組織審計、監(jiān)察、計劃、財務和有關職能部門共同進行合同評審,主要評審以下內(nèi)容:
(一)合同訂立的合法性;
(二)合同審核程序的執(zhí)行情況;
(三)合同履行情況;
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同標的的使用情況;
(六)維護自身合法權(quán)益情況;
(七)其它與合同有關的事項。
第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經(jīng)辦部門應當積極采取補救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時,應當及時以書面形式通知對方,并注意收集、保全有關證據(jù)。
第三十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦部門除應督促對方繼續(xù)履行外,還應當在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對方不履行或不完全履行合同的情況報送__公司合同管理部門,并注意收集、保全有關證據(jù)。
第三十六條發(fā)生合同爭議,合同經(jīng)辦部門應當在三日內(nèi)作出處理,爭議發(fā)生起七日內(nèi)仍無法解決的,應當將爭議及時報__公司合同管理部門。__公司合同管理部門在受理爭議起三日內(nèi)組織爭議處理小組,擬定處理方案,報分管領導批準后執(zhí)行。
第三十七條合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同經(jīng)辦部門應當進行登記并注意收集、保全有關證據(jù),并應向__公司合同管理部門備案。
第四章 授權(quán)委托書管理
第三十八條__公司行政辦公室是授權(quán)委托書辦理部門。
第三十九條法定代表人授權(quán)代理人代理事項的,代理人應按要求填寫授權(quán)委托申請表(附表7),經(jīng)法定代表人批準后,由__公司行政辦公室辦理授權(quán)委托書(見附表8)。
第四十條授權(quán)事項的代理期間原則上不超過一年。
每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權(quán)委托書更換手續(xù)。
第四十一條授權(quán)委托書內(nèi)容發(fā)生變動的,代理人應及時辦理變更手續(xù),原授權(quán)書應交回__公司行政辦公室廢止。
第四十二條代理人負責對授權(quán)事項進行日常管理。
第四十三條代理人應當于每季度首月的5號前,向行政辦公室反饋上季度授權(quán)委托事項階段性完成情況(附表9)。年末應同時反饋全年授權(quán)委托事項完成情況。
代理人在代理期間屆滿或授權(quán)事項完成時,應當向委托人反饋授權(quán)委托事項全面完成情況。
第五章 合同專用章管理
第四十四條__公司行政辦公室是合同專用章的管理部門,應制定合同專用章管理辦法。
第四十五條合同專用章刻制申請,由__公司行政辦公室召集相關業(yè)務主管部門及合同管理部門初審,經(jīng)公司領導批準后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(單位)到公安機關刻制。
合同專用章刻制后三日內(nèi),應向__公司業(yè)務主管部門及合同管理部門作印模備案(附表10),__公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。
第四十六條合同專用章管理部門應當妥善保管和規(guī)范使用合同專用章。
合同專用章管理部門應當制定合同專用章管理制度,建立合同專用章使用登記臺賬,并報__公司行政辦公室備案。
第四十七條停止使用合同專用章的,應在合同專用章注銷后七日內(nèi)向__公司行政辦公室及相關部門備案。辦理注銷備案時應附報注銷原因、公告等相關材料。
第六章 訴訟糾紛處理
第四十八條本辦法所稱訴訟事務,是指以__公司及所屬各單位為一方當事人,由人民法院或仲裁機構(gòu)、行政機關受理、裁決的所有爭議法律事項。
第四十九條__公司各單位發(fā)生的訴訟事務,應事先向__公司法律事務管理部門匯報,并在__公司法律事務管理部門全程指導下辦理。
第五十條__公司有關部門及單位在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負責人反映,以備訴訟工作的順利開展。
第五十一條法律糾紛所涉及的相關業(yè)務經(jīng)辦人應全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責任實行終身負責。
第五十二條__公司各單位將本單位當年度辦理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表(附表11)在當年12月25日前向__公司法律事務部報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當事人情況、案由、標的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、挽回或避免經(jīng)濟損失數(shù)額等。
第七章附則
第五十三條 國家法律、法規(guī)、政策有相關規(guī)定,本辦法未作詳細規(guī)定的,應按國家法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。
第五十四條 本辦法解釋權(quán)歸__公司企業(yè)管理部。
第五十五條 本辦法自發(fā)文之日起正式施行,__企字[2005]第223號文件《晉城__建筑工程有限公司合同管理辦法》同時予以廢止。
附件1:表格1-11法律事務管理辦法表格.doc
