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局接待管理辦法3篇

發(fā)布時間:2022-10-21 11:09:04 查看人數(shù):56

局接待管理辦法

第1篇 公路局接待管理規(guī)定辦法

第一條公路局的縣內外來賓及公路局領導接待工作除由公路局局長或其他高級管理人員親自接待以外,其余由辦公室配合有關部門負責安排接待工作。

第二條外事接待工作必須按照公路局的有關規(guī)定和統(tǒng)一部署安排辦理。

第三條外事接待工作的基本原則是:認真負責,熱情周到,不卑不亢,言行得體,嚴守機密。

第四條縣內外賓客來訪,接待人員要準確掌握賓客或領導乘坐的交通工具和抵離的時間,提前通知有關單位和人員做好接送準備。

第五條縣內外賓客來訪時,接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等選擇安排參觀項目,確定活動內容,擬定接待方案,報請主管局長批準。

第六條有關單位根據(jù)批準的接待方案,認真做好政務接洽和業(yè)務洽談。洽談中遇有非權限內的事情,要向主管領導請示,來不及逐級請示時可直接請示主管局長。

第七條安排來賓用餐除特殊情況外,原則上陪同人員不超過4名,安排娛樂活動時我方陪同人員亦應控制,堅決杜絕高消費、大吃大喝的現(xiàn)象發(fā)生。

第八條對外單位人員來訪,進行正常接待,如對方級別較高或對公路局的業(yè)務開展具有重要意義,必須將接待方案報主管局長審批。

第九條 在接待來賓工作中,要認真做好安全保衛(wèi)工作。

第2篇 某郵政局接待工作管理辦法

郵政局接待工作管理辦法

為嚴格接待工作管理,規(guī)范接待程序,本著熱情接待、促進工作、控制費用、維護形象的原則,結合我局的具體情況,制定本辦法。

一、接待范圍

國家局、省局、市局領導,兄弟局領導,本縣四大班子及相關委局領導,各類業(yè)務檢查人員。

二、接待程序

1、對外接待工作堅持“統(tǒng)一受理安排,分口落實接待”的原則,由綜合辦公室負責,相關部室具體落實。

2、上級領導來局由辦公室負責接待,局領導坐陪。

3、各股室單位接到來客通知后,須將載明來客人數(shù)、性別、民族、職務、工作內容、到局日期、擬停留天數(shù)等詳細情況的書面請示(有股室負責人簽字)呈局長批準后,交綜合辦公室安排。本資料權屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料

4、綜合辦公室接到通知后,按照接待標準安排食宿,相關股室應有專人接待??腿穗x局,按規(guī)定結算費用,并通知綜合辦公室。

5、嚴格控制陪餐人數(shù),各股室可視情況通知有關領導坐陪。

三、接待標準

1、來客一律在局指定飯店用餐,用餐標準分工作餐(每人每天60元、接待餐(300元/席)、特殊接待餐三種。

各支局所來局開會,需就餐的,根據(jù)會議安排,由辦公室安排工作餐。

科級以下領導或一般檢查人員按工作餐標準安排,每人每天標準60元,可安排一次接待餐,標準300元(含煙酒)。

科級領導或重要檢查組按接待餐標準安排,每桌400元(不含煙酒),并且原則上只安排一次接待餐(局領導陪餐),其余為工作餐。

處級以上領導或局長臨時交辦的接待任務按特殊接待餐標準安排,標準由局領導視情況而定。

2、來客一律在局指定的賓館住宿,住宿標準按職務區(qū)別安排??萍壱陨项I導住宿費按出差報銷標準向賓館支付,科級以下領導住宿費用自理。

3、在對外接待中,沒有特殊情況,一律使用洛煙、物流酒。

4、客人在本地的參觀旅游活動,由接待單位書面請示主管領導批準后,由綜合辦公室統(tǒng)一安排,憑辦公室簽發(fā)的《接待登記表》,統(tǒng)一安排。

四、禮品購買、管理及請領

1、禮品統(tǒng)一由綜合辦公室根據(jù)領導要求負責購買。

2、其它縣局來我局參觀學習,原則上不送禮品,確有必要時,由相關部門書面請示,由主管局長批準后,到辦公室簽字請領。

第3篇 _郵政局接待工作管理辦法

郵政局接待工作管理辦法

為嚴格接待工作管理,規(guī)范接待程序,本著熱情接待、促進工作、控制費用、維護形象的原則,結合我局的具體情況,制定本辦法。

一、接待范圍

國家局、省局、市局領導,兄弟局領導,本縣四大班子及相關委局領導,各類業(yè)務檢查人員。

二、接待程序

1、對外接待工作堅持“統(tǒng)一受理安排,分口落實接待”的原則,由綜合辦公室負責,相關部室具體落實。

2、上級領導來局由辦公室負責接待,局領導坐陪。

3、各股室單位接到來客通知后,須將載明來客人數(shù)、性別、民族、職務、工作內容、到局日期、擬停留天數(shù)等詳細情況的書面請示(有股室負責人簽字)呈局長批準后,交綜合辦公室安排。本資料權屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料

4、綜合辦公室接到通知后,按照接待標準安排食宿,相關股室應有專人接待??腿穗x局,按規(guī)定結算費用,并通知綜合辦公室。

5、嚴格控制陪餐人數(shù),各股室可視情況通知有關領導坐陪。

三、接待標準

1、來客一律在局指定飯店用餐,用餐標準分工作餐(每人每天60元、接待餐(300元/席)、特殊接待餐三種。

各支局所來局開會,需就餐的,根據(jù)會議安排,由辦公室安排工作餐。

科級以下領導或一般檢查人員按工作餐標準安排,每人每天標準60元,可安排一次接待餐,標準300元(含煙酒)。

科級領導或重要檢查組按接待餐標準安排,每桌400元(不含煙酒),并且原則上只安排一次接待餐(局領導陪餐),其余為工作餐。

處級以上領導或局長臨時交辦的接待任務按特殊接待餐標準安排,標準由局領導視情況而定。

2、來客一律在局指定的賓館住宿,住宿標準按職務區(qū)別安排??萍壱陨项I導住宿費按出差報銷標準向賓館支付,科級以下領導住宿費用自理。

3、在對外接待中,沒有特殊情況,一律使用洛煙、物流酒。

4、客人在本地的參觀旅游活動,由接待單位書面請示主管領導批準后,由綜合辦公室統(tǒng)一安排,憑辦公室簽發(fā)的《接待登記表》,統(tǒng)一安排。

四、禮品購買、管理及請領

1、禮品統(tǒng)一由綜合辦公室根據(jù)領導要求負責購買。

2、其它縣局來我局參觀學習,原則上不送禮品,確有必要時,由相關部門書面請示,由主管局長批準后,到辦公室簽字請領。

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