第1篇 印章管理規(guī)定辦法
印章管理規(guī)定就在下面,作為一個公司,就應(yīng)該有相關(guān)的規(guī)定,請看下面的印章管理規(guī)定哦!
印章管理規(guī)定【1】
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。
印章的管理,關(guān)系到公司經(jīng)營管理活動的開展。
為規(guī)范公司的管理,維護公司的利益,特制定本管理辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司制定部門全面負責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放并回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
二、印章的保管
1、印章必須由公司確定人員專職負責(zé)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
2、公章和法人章由辦公室主任負責(zé)保管;財務(wù)公章和財務(wù)法人章由財務(wù)經(jīng)理和會計人員分別保管,涉及到公司利益的重要文件需要用印時要由公司總經(jīng)理做最后審批。
3、公司建立印章管理登記簿,專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在登記簿上予以登記。
3、員工離職時,須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
三、印章的使用
1、印章分為部門印章和公司印章,各類印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人使用印章時,須填寫印章使用登記表,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門負責(zé)人審核同意后,需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核后用印,不需要的直接交印章保管人員內(nèi)辦理用印。
4、須經(jīng)其他部門或逐級審核的,要按程序辦理審核并簽署意見后,交該印章保管人員辦理用印。
5、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
6、印章使用登記表所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
7、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核。
8、用印后該印章使用登記表作為使用印章的依據(jù)由印章保管人員留存,定期整理后由辦公室歸檔。
9、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在印章使用登記表中載明事項,按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
10、部門印章只能在公司系統(tǒng)內(nèi)部使用,如需對外使用,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
四、責(zé)任
1、印章保管人員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時報告。
2、必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
五、附則
1、本辦法附印章使用登記表
2、本辦法自發(fā)布之日起實施。
****公司
年月日
印章管理規(guī)定【2】
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準,由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責(zé)人批準,方可帶離公司。
印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。
因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負責(zé)人審核,同時報公司主要負責(zé)人審批。
印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責(zé)人審核,公司主要負責(zé)人批準,并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負責(zé)人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人書面申請,公司主要負責(zé)人審核,報集團公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
第2篇 醫(yī)院印章使用管理規(guī)定3
醫(yī)院印章使用管理規(guī)定(三)
1、使用醫(yī)院、黨委的印章,必須經(jīng)院長、書記、副院長同意,經(jīng)辦公室主任核準,方可蓋章。
2、凡屬工作中形成的常規(guī)性報表、上報材料要加蓋公章的應(yīng)嚴格審核后蓋章。
3、職能部門公章使用,除常規(guī)工作外,應(yīng)由各職能科室領(lǐng)導(dǎo)批準,特殊情況應(yīng)報分管院長批準。
4、院辦、人事、財務(wù)、保衛(wèi)、黨辦等部門應(yīng)嚴格掌握印章使用,對重大事項應(yīng)請示院領(lǐng)導(dǎo)批準后加蓋公章。
5、工作中不能使用蓋有公章的空白憑證,如因工作需要應(yīng)經(jīng)分管院長批準(院章)或辦公室主任(院辦章)批準,并執(zhí)行使用的注銷規(guī)定。
6、印章不得攜帶出機關(guān)或者單位外使用,遇有特殊情況應(yīng)由院長、書記批準。
7、介紹信使用要求同上。
第3篇 農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理使用規(guī)定
農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證學(xué)校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范校內(nèi)各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政印章包括學(xué)校公章、鋼印,校行政領(lǐng)導(dǎo)簽字章、方章,各學(xué)院、部處、各直屬單位公章,以及校內(nèi)其他行政印章。
第二章 印章的規(guī)格和式樣
第三條 “z農(nóng)業(yè)大學(xué)”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。
第四條 各學(xué)院、部處、各直屬單位及其他同級機構(gòu)印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條 各學(xué)院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構(gòu)一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章 印章的刻制和注銷
第六條 學(xué)校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一負責(zé)審批,由各需刻制印章的部門憑機構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機關(guān)指定的專門機構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。
任何部門不得擅自刻制公章,對違反規(guī)定自行刻制公章的部門,要追究部門負責(zé)人的責(zé)任。
第七條 因機構(gòu)變動停止使用的單位公章,應(yīng)及時交回校長辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第四章 印章的管理和使用
第八條 各級印章要專管專用。學(xué)校印章由校長辦公室指定專人負責(zé)保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責(zé),堅持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本部門負責(zé)人管理。
任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應(yīng)及時向校長辦公室及保衛(wèi)部門報告,并查清原因和責(zé)任。
第九條 使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度,用印留存的的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。
第十條 除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系,一般不得對外。
第十一條 使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第十二條 嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟損失和學(xué)校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責(zé)人的責(zé)任。
第五章 使用校級印章的各類程序和要求
第十三條 凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類正式行政公文的用章,按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政公文處理辦法》執(zhí)行。
第十四條 以學(xué)校名義發(fā)出的新生錄取通知書、工作證、畢業(yè)(結(jié)業(yè)、進修)證、聘任證書、學(xué)生證等各種證書,均須由有關(guān)職能部門造冊,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。
第十五條 需開具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。
第十六條 教職工因私需學(xué)校開具有關(guān)證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關(guān)部門的證明或主管單位負責(zé)人簽字,送校長辦公室審核辦理。
第十七條 非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學(xué)校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學(xué)校出具證明并加蓋印章的,須持有關(guān)部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。
第十八條 需辦理特殊通行證的教職工、學(xué)生,或因工作關(guān)系來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經(jīng)保衛(wèi)部門審核,最后經(jīng)校辦主任批準,方可加蓋校章。
第十九條 辦理法人委托證明書,必須經(jīng)職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學(xué)校公章。
第二十條 對外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。
第二十一條 縱向課題的科技任務(wù)、合同書按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。
第二十二條 各職能部門以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報表,必須由專人統(tǒng)一送校長辦公室辦理用章。
第二十三條 辦理各種報建手續(xù)須加蓋學(xué)校印章的,必須經(jīng)校長辦公室主任審核,經(jīng)主管校長批準后,方可用章。
第二十四條 辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經(jīng)財務(wù)處審核,主管校長批準后辦理。
第二十五條 單位辦理銀行開戶手續(xù),須經(jīng)財務(wù)處審核,主管校長同意,方可蓋校章。
第二十六條 教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國(境)手續(xù),應(yīng)分別按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于公派出國(境)人員管理有關(guān)問題的規(guī)定》和《z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于因私出國(境)人員管理有關(guān)問題的規(guī)定》執(zhí)行相關(guān)審批程序后,方可用章。
第二十七條 校長名章(簽字章、方章)是學(xué)校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經(jīng)校長本人批示同意后,方可用章。
第二十八條 學(xué)校法人和校級領(lǐng)導(dǎo)人印章的保管使用,按學(xué)校公章的保管使用辦法執(zhí)行。
第二十九條 在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責(zé)審批。
第六章 附則
第三十條 本規(guī)定由校長辦公室負責(zé)解釋。
第三十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規(guī)定》(華農(nóng)大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。
第4篇 某大學(xué)后勤集團印章使用管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標志,是具有法律責(zé)任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團實際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會印章、北京z大學(xué)愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團印章:指北京z大學(xué)后勤集團印章、*北京z大學(xué)后勤集團委員會印章、北京z大學(xué)后勤印章、*北京z大學(xué)后勤集團工會委員會印章、*共產(chǎn)主義青年團北京z大學(xué)后勤集團委員會印章。
(三)機關(guān)職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務(wù)印章:指財務(wù)專用章、北京z大學(xué)后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級部門上報的各類公文、材料等;
).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;
6.經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍
1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;
5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。
(三)機關(guān)各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負責(zé)人批準的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團刻制所有公章須經(jīng)集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F黨政辦公室印模存檔,各單位負責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥善保管。
集團黨政辦公室負責(zé)對集團及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團和各單位應(yīng)嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。
3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應(yīng)填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責(zé)人簽字,集團聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準。
5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責(zé)管理。
6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責(zé)人指定專人負責(zé)管理。使用時必須經(jīng)單位負責(zé)人審批。
7. 財務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團財務(wù)管理部負責(zé)管理使用,北京z大學(xué)后勤合同專用章由綜合管理部負責(zé)管理使用。
8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責(zé)任心強的人員負責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負責(zé)人承擔(dān)。
9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應(yīng)及時將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責(zé)交予學(xué)校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第5篇 項目部印章管理規(guī)定
項目部印章管理規(guī)定
為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回的規(guī)范管理，，預(yù)防因項目部印章使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟糾紛，特制訂本辦法。
一、項目部印章的制發(fā)和啟用
1、項目部印章由公司總經(jīng)理審批，辦公室承辦并備案后，統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。
2、項目部印章申領(lǐng)和使用，應(yīng)由公司派駐該工程管理人員提出申請，公司批準后辦公室領(lǐng)取。頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗印章，并在《項目部印章管理與使用承諾書》（見附件）簽字后正式啟用。辦公室留存承諾書并辦理管理臺賬。
3、每項目部只能用壹枚，不得擅自刻制和啟用其他類型項目部印章。
4、待該項目完工后，領(lǐng)取人須交回公司，由辦公室負責(zé)保管。
二、項目部印章的使用范圍：
1、公司制發(fā)的項目部印章系非經(jīng)濟類用章。
2、僅供本項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作、業(yè)務(wù)函件、技術(shù)方案、管理規(guī)劃、各類施工計劃、項目部管理交底和施工技術(shù)、施工資料之用。
3、嚴禁用于簽訂任何經(jīng)濟契約、買賣、采購、租賃、用工、合同，嚴禁出具任何欠條和擔(dān)保，嚴禁開具工程量結(jié)算憑證等。如出現(xiàn)均無效，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
三、項目部印章的使用管理
1、項目部印章由公司派駐的工程管理領(lǐng)取印章人保管，不得外借。
2、印章保管人因工作變動、離任、請假等原因離開項目部，須辦理印章移交手續(xù)。
3、印章須上鎖保管，嚴禁隨意擺放、自行委托他人。
4、管印人員要忠于職守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。
5、使用印章要有登記，印章文件經(jīng)保管印章工程管理人員審核后方可蓋章，用章人并應(yīng)填寫《項目部印章使用登記表》簽署文件名稱、用途、批準、使用日期等另須備注的事項后存檔備查。
6、使用注意事項：
不得在空白紙張、介紹信和證件上加蓋項目部印章；
用印要規(guī)范，嚴格按照公文格式規(guī)定，騎年蓋月，將印章正中壓在公文落款的日期正中間，位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰。
四、項目部印章的用印責(zé)任
1、項目印章由公司授權(quán)的工程管理人員保管、使用和管理，對遺失印章和違反本規(guī)定非法使用印章的，印章保管人負直接責(zé)任。
2、項目結(jié)束時，印章保管人負責(zé)將項目部印章及《項目部印章使用登記表》一起上交辦公室。辦公室審核后交公司資料室封存。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附件一：項目部印章管理與使用承諾書**公司
2023年11月19日
工程項目部印章管理與使用承諾書
本人===受公司委派駐公司承建的====工程施工管理。于*年*月*日領(lǐng)用===印章壹枚（印模見下）。
為落實責(zé)任，承諾如下：
1、本人知曉《***項目部印章管理規(guī)定》，知曉項目部印章是非經(jīng)濟類印章的規(guī)定。保證嚴格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任范圍，規(guī)范的保管和使用好本枚印章；
2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購、用工合同等經(jīng)濟契約；
3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù)；簽訂任何形式的合同。
4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟擔(dān)保；
5、不擅自刻制冠以“*****公司”字樣的任何印章，項目結(jié)束后。由本人負責(zé)將本枚印章送交公司辦公室。
6、因本人保管和使用本枚印章造成的公司信譽或經(jīng)濟損失的，由本人承擔(dān)全部責(zé)任
特此承諾
附：印模
承諾人（簽字、手?。?年*月*日
第6篇 學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定
學(xué)校印章的使用是學(xué)校行政管理的重要內(nèi)容。根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定和我校的實際，特做如下規(guī)定；
印章的使用：
1、 學(xué)校校印
凡以學(xué)校名義向上級有關(guān)部門所作的書面報告請示等，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后可用校印。
上級各部門要求學(xué)校有關(guān)部門填報的各種報表經(jīng)經(jīng)辦人填好簽字，送交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，方可用章。
我校人員對外聯(lián)系工作所開的介紹信以及證明信
（證明我校人員的身份，經(jīng)歷、學(xué)歷或其它有關(guān)事宜真實性）可用校章。
學(xué)校頒發(fā)的各類證書、獎狀、獎品，可用校印。
辦理教職工工作證、學(xué)生證、學(xué)生畢業(yè)證等證件，可用校印。
2．財務(wù)專用章
學(xué)校開的專用支票， 支票，在責(zé)任用章后可使用財務(wù)專用章。
3．黨支部印章
凡以學(xué)校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請示、匯報材料，經(jīng)學(xué)校支部書記
（或副書記）審閱同意以后，可用支部印章。
入黨積極分子、預(yù)備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見”、“支部決議”欄，以及以支部的名義，外出聯(lián)系工作，黨員調(diào)出所轉(zhuǎn)的組織關(guān)系，可使用支部印章。
學(xué)校教職工的政審材料以及學(xué)生的畢業(yè)升學(xué)政審材料可用支部印章。
4．工會印章
以學(xué)校工會名義向上級工會組織寫的請示、匯報材料，工會的財務(wù)開支，可使用工會印章。
5．其他印章
以教務(wù)處、德育處、校團委等部門名義向上級組織寫的請示、匯報材料，填報的各種報表等可使用處室印章。
印章的管理：
1、 學(xué)校印章由學(xué)校行政秘書負責(zé)日常管理使用，其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應(yīng)有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信，證明信，各種表格等需寫
（填）好內(nèi)容后才用章。
2、 財務(wù)專用章由學(xué)校財務(wù)負責(zé)人負責(zé)日常管理使用。
3、 黨支部印章由學(xué)校人事秘書負責(zé)日常管理使用。
4、 工會印章由工會副主席負責(zé)日常管理使用。
5、 其它印章由相關(guān)處室負責(zé)人日常管理使用。
第7篇 個人印章管理規(guī)定辦法
個人印章管理規(guī)定就是為了規(guī)范印章治安管理信息系統(tǒng)硬件、軟件開發(fā)與應(yīng)用,便于數(shù)據(jù)處理,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理、信息共享以及防偽能力唯一識別性,同時,加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動的規(guī)定:
中華人民共和國印章管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責(zé)人的名章。
第四條 公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。
辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。
對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準啟用。
第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條 印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。
上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān)。
公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章 印章經(jīng)營單位管理
第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一) 有固定的經(jīng)營場所;
(二) 經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三) 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四) 符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
(五) 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一) 應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明;
(二) 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗;
(三) 指定專人負責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(四) 對超過三個月無人領(lǐng)取的印章,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?送交原備案或批準刻制的公安機關(guān)處理;
(五) 每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準的固定場所內(nèi)進行。
第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負責(zé)做好本單位的治安防范工作:
(一) 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二) 制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三) 監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四) 對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
(五) 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。
第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條 公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):
(一) 定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
(二) 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
(三) 依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用權(quán)利、貪腐的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
第8篇 酒店介紹信和印章管理規(guī)定6
酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)
為嚴格介紹信和印章管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由總經(jīng)理室負責(zé)。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認真填寫介紹信,并附有關(guān)材料,交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在,授權(quán)總經(jīng)理室主任核準。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關(guān)材料,經(jīng)部門經(jīng)理批準并報店領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、凡違反上述規(guī)定,總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。
第9篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定
醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)?！盀o醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權(quán)威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負法律責(zé)任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面,每項診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當(dāng)日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。 對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。
第10篇 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
為了進一步加強后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負責(zé)人簽署意見,呈報學(xué)?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責(zé),紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責(zé)人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負責(zé)人簽署意見,報處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
2)一般情況下,個人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責(zé)解釋。
第11篇 印章刻制管理規(guī)定辦法
印章刻制管理規(guī)定
廣東省印章刻制管理規(guī)定
(1987年10月9日 廣東省人民政府辦公廳頒布)
第一條 為加強印章刻制業(yè)的管理,保護合法經(jīng)營,預(yù)防和打擊偽造印章的違法犯罪活動,維護社會經(jīng)濟秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 凡印章刻制業(yè)(含承制原子印章,下同)的國營、集體單位和個體工商業(yè)戶(以下簡稱經(jīng)營印章刻制店戶),都必須遵守本規(guī)定。
第三條 經(jīng)營印章刻制店戶必須具備如下條件:
(一)從業(yè)人員持有營業(yè)地常住戶口或《暫住證》;
(二)擁有相應(yīng)數(shù)量經(jīng)公安、工商行政管理部門指定的刻章企業(yè)考核合格的刻章技術(shù)人員;
(三)有符合安全要求的經(jīng)營場所。
承制國家機關(guān)印章的,還須備有保安工房和成品保管室。
第四條 凡申請經(jīng)營印章刻制業(yè)的,單位須經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門批準,個人須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處批準(申請承制原子印章的則須經(jīng)國家輕工業(yè)部工藝美術(shù)總公司批準),報當(dāng)?shù)乜h(市、區(qū),下同)公安機關(guān)對營業(yè)場所進行安全檢查「承制原子印章的報當(dāng)?shù)厥?地)公安機關(guān)進行安全檢查」,領(lǐng)取《印章刻制業(yè)許可證》,賃該證向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照,方準營業(yè)。
跨縣經(jīng)營印章刻制業(yè)的,須持派出單位或個人戶口所在地的縣公安、工商行政管理部門出具的證明,到經(jīng)營地的縣公安、工商行政管理部門辦理開業(yè)手續(xù)。
第五條 經(jīng)營印章刻制的店戶需變更名稱、地址、負責(zé)人、經(jīng)濟性質(zhì)等事項的,應(yīng)按第四條規(guī)定報原批準機關(guān)批準,并在批準后三十日內(nèi),向原發(fā)照的工商行政管理部門申報,辦理變更登記手續(xù)。
經(jīng)營印章刻制店戶歇業(yè),應(yīng)向原發(fā)證、照的公安機關(guān)和工商行政管理部門繳銷《印章刻制業(yè)許可證》和營業(yè)執(zhí)照。
第六條 縣工商行政管理部門核準經(jīng)營印章刻制的 店戶開業(yè)或變更登記后,要及時通知當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。
第七條 經(jīng)營印章(不含私章)刻制的店戶,必須嚴格遵守如下制度:
(一)憑證刻章制度。
要指定專人負責(zé)承接業(yè)務(wù),憑公安機關(guān)核發(fā)的《刻章許可證》刻制。
收回的《刻章許可證》和《取印憑單》要妥善保存(保存期三年),以備查驗。
承接刻制的印章不得發(fā)外加工;
(二)印章刻制管理制度。
要嚴格按公安機關(guān)核定的數(shù)量、規(guī)格刻制,不得使用承制的印章,要分別指定專人保管印章成品、銷毀印章廢品;
(三)領(lǐng)取制度。
領(lǐng)取印章,要查驗《取印憑單》和領(lǐng)取人的工作證或居民身份證,取印人應(yīng)在《取印憑單》上簽名。
逾期三個月不來領(lǐng)取的,應(yīng)造冊登記,送交公安機關(guān)處理。
第八條 經(jīng)營印章刻制的店戶及工作人員,必須模范遵守國家法律,不得進行違法犯罪活動,不得泄漏國家印章刻制機密。
要積極協(xié)助公安、工商行政管理部門加強印章刻制管理和查緝違法犯罪活動。
發(fā)現(xiàn)違法犯罪可疑人員,應(yīng)及時報告公安機關(guān),不得包庇犯罪分子。
第九條 凡需刻制印章的單位(含個體工商業(yè)戶),必須持上一級單位出具的證明或營業(yè)執(zhí)照,到所在縣公安機關(guān)申領(lǐng)《刻章許可證》,憑《刻章許可證》到印章刻制店戶刻制。
縣以上黨政機關(guān)刻制公章和業(yè)務(wù)專用章,應(yīng)持《刻章許可證》到指定的店戶刻制;跨縣刻制的,應(yīng)到刻制地的縣公安機關(guān)換發(fā)《刻章許可證》再到指定的店戶刻制。
第十條 部隊行政機關(guān)、黨團組織及帶有部隊名稱的企業(yè)事業(yè)單位,需到地方刻制公章和業(yè)務(wù)專用章,需持廣州軍區(qū)授權(quán)的軍以上單位軍務(wù)部門或組織部門出具的介紹信,到當(dāng)?shù)乜h公安機關(guān)指定的店戶刻制。
非指定刻章店戶,不得承制部隊印章。
第十一條 黨政機關(guān)、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位的印章,必須按照有關(guān)文件規(guī)定的規(guī)格刻制。
外商投資企業(yè)和外國企業(yè)、華僑企業(yè)、港澳企業(yè)常駐代表機構(gòu)的印章,可參照同級企業(yè)事業(yè)單位的印章規(guī)格刻制。
有價票證專用章,應(yīng)采用特殊章形、規(guī)格,由使用單位與所在地公安機關(guān)商定。
第十二條 對模范遵守本規(guī)定,或者協(xié)助公安、工商行政管理部門查處違法犯罪活動有功的印章刻制店戶,由業(yè)務(wù)主管部門或所在地公安、工商行政管理部門給予表彰獎勵。
第十三條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以下罰款、警告或停業(yè)整頓:
(一)變更名稱、地址、負責(zé)人、經(jīng)濟性質(zhì)等而不辦理變更登記的;
(二)不指定專人負責(zé)承接刻章業(yè)務(wù)的;
(三)拒不接受公安、工商行政管理部門檢查監(jiān)督,或拒不協(xié)助上述部門工作,情節(jié)輕微的;
(四)不按期保存《刻章許可證》或《取印憑證》的;
(五)不指定專人保管印章成品、銷毀印章廢品的;
(六)歇業(yè)的不向有關(guān)部門繳銷《刻章許可證》和營業(yè)執(zhí)照的。
第十四條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以上、二百元以下罰款,可并處吊銷營業(yè)執(zhí)照和對直接責(zé)任人處十五日以下拘留:
(一)犯有前條行為之一,經(jīng)處罰仍不改過,造成不良后果的;
(二)將承制的印章發(fā)外加工的;
(三)不按公安機關(guān)核定的數(shù)量、規(guī)格刻制印章的;
(四)對逾期無人領(lǐng)取的印章,不造冊登記送公安機關(guān)處理的;
(五)擅自承制部隊印章的;
(六)承制無《刻章許可證》的單位印章的;
(七)泄漏國家印章刻制機密的;
(八)利用職業(yè)之便進行違法活動,或發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動不向公安機關(guān)報告,但情節(jié)較輕,尚未造成嚴重后果的;
(九)擅自使用承制的印章,但尚未構(gòu)成犯罪的。
第十五條 對無證經(jīng)營印章刻制業(yè)的店戶,除沒收工具和非法所得外,可并處勒令停業(yè)或五百元以下罰款。
第十六條 罰款和沒收財物變價款,應(yīng)按規(guī)定上繳當(dāng)?shù)刎斦块T。
第十七條 犯有本規(guī)定第十四條第(六)、(七)、(八)、(九)項行為之一,情節(jié)惡劣,造成嚴重后果 的,處以勞動教養(yǎng);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十八條 印章刻制店戶違反工商行政管理規(guī)定的,由工商行政管理部門按有關(guān)規(guī)定處理;違反治安管理的,由公安機關(guān)依照《治安管理處罰條例》處理,或依照有關(guān)規(guī)定處以勞動教養(yǎng);觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行。
本規(guī)定公布前已經(jīng)批準開業(yè)的印章刻制業(yè)店戶,應(yīng)在本規(guī)定公布后三個月內(nèi)補辦安全查驗手續(xù)。
凡符合安全條件的,按規(guī)定發(fā)給《印章刻制業(yè)許可證》,可繼續(xù)經(jīng)營;不具備安全條件,經(jīng)限期整改仍達不到要求的,應(yīng)停止經(jīng)營,并由工商行政管理部門收回營業(yè)執(zhí)照。
第12篇 雅居樂物業(yè)印章管理規(guī)定
雅居物業(yè)印章管理規(guī)定
為了規(guī)范印章使用,建立嚴格的印章使用審批流程,避免給公司帶來損失,特制定本規(guī)定。
一、公章類型:
1、公司公章、公司合同章、公司財務(wù)專用章、項目管理處章、部門用章
二、使用范圍:
1、公司公章代表公司行為,具有最高效力;關(guān)于公司印章管理權(quán)在綜合管理部,公司財務(wù)專用章及合同章由財務(wù)部負責(zé)管理。
2、公司合同章用于公司對外簽定合同使用,不得用于其他方面;
3、公司財務(wù)專用章用于財務(wù)票據(jù)簽發(fā)和各種押金、收據(jù)用章;
4、項目管理處章代表項目管理處管理行為,只用于管理處日常管理和運做需要用章,不得隨意用于其他方面;
5、部門用章代表公司職能部門行為,一般用在專業(yè)管理規(guī)定或者通知、工作聯(lián)系函等方面。
三、印章的申請和使用:
1、由于工作需要,各部門(管理處)申請印章必須向公司申請,經(jīng)總經(jīng)理審批允許后,由綜合管理部負責(zé)刻制,并予留《印簽式樣》(異地項目自行刻制,但需向綜合管理部提交印簽式樣)。印章由專人管理,管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定,異地項目印章管理由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口管理人員負責(zé)保管。
2、各分公司、部門、項目公章應(yīng)設(shè)專人管理。
3、加蓋公章應(yīng)由經(jīng)手人填寫用《用印審批表》,并由公司或各部門(項目)負責(zé)人審核需蓋章的文件內(nèi)容。
4、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準,加蓋各部門、各項目印章需經(jīng)部門及項目經(jīng)理批準,加蓋會館印章應(yīng)由主管經(jīng)理批準。
5、各項目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時必須在結(jié)款后用印,并進行詳細登記。
四、印章的管理:
1、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領(lǐng)用使用完畢后立即歸還。
2、不按照公司印章管理規(guī)定私自用章者予以辭退。
3、由于印章管理不善印章流失到外部,造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失,印章管理員予以辭退;或領(lǐng)用人使用后未歸還造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失,領(lǐng)用人予以辭退。
4、管理處籌建完畢后,起用新管理用章,須經(jīng)過公司綜合管理部下發(fā)'關(guān)于啟用***物業(yè)管理中心'印章的通知后方可正式使用。
五、印章的銷毀:
1、分公司或者項目(部門)撤消,所有用章統(tǒng)一由綜合管理部收取并銷毀,任何人不得私自保留公司用章或者項目用章。違反規(guī)定,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
六、支持性表格:
《用印審批表》wh-zh-b-009
《印簽式樣》wh-zh-b-010
第13篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。
第2條 文件需印時,應(yīng)先填寫“用印登記本”,經(jīng)總經(jīng)理核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經(jīng)理不在時須電話請示批準后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。一旦濫用必將嚴懲。
第4條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準的文件,不得擅自用印,違者嚴懲。
第5條 印章遺失除立即向上級報告外,并查明原因,追究責(zé)任;同時依法公告作廢。
第14篇 集團現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定
某集團現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定
隨著公司經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷擴大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關(guān)運作,特制定如下規(guī)定:
一、商家付款首先由財務(wù)部主管嚴格按'招商細則標準'進行審核有部門經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專人負責(zé)開示票據(jù),出納負責(zé)收款。
二、出納員收款現(xiàn)金時必須當(dāng)面點清,嚴防假抄,日清月結(jié),當(dāng)天收現(xiàn)金必須在當(dāng)日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。
三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續(xù)。
四、所發(fā)生的一切開支費用的報銷程序按'**公司字(99)第十七號規(guī)定執(zhí)行。'
五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經(jīng)理。
六、公司財務(wù)章由專人負責(zé)監(jiān)管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。
財務(wù)部
第15篇 印章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對大家有幫助!
印章使用管理規(guī)定【1】
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。
二o**年九月一日
印章使用管理規(guī)定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理,以保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運作。
1)印章的種類
a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準刻制的代表公司權(quán)力的印章。
b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。
2)印章的管理規(guī)定
a.印章指定專人負責(zé)保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。
b.財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財務(wù)部經(jīng)理、會計人員分別保管。
c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實因工作所需,則應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》,經(jīng)相應(yīng)級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認。
e.印章管理人員離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準,由綜合部負責(zé)辦理刻制、啟用,并交由專人進行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類的印章,應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經(jīng)理
第16篇 房地產(chǎn)公司印章使用與管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定
一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負責(zé)人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責(zé)人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務(wù)專用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預(yù)算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定
3、(必要時)需報總經(jīng)理批準部門內(nèi)部使用也需批準工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4、總經(jīng)理批準
5、工程總監(jiān)實施預(yù)算審核還需具備財務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表*zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表*zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責(zé)賠償,損失嚴重者將追究其法律責(zé)任。
四、印鑒保管使用審批責(zé)任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負責(zé)保管。
印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準人負責(zé)。
確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責(zé)人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。
