第1篇 技術(shù)資料管理辦法規(guī)定
漢口供電公司技術(shù)資料及檔案管理辦法
為了加強(qiáng)漢口供電公司的基礎(chǔ)資料管理,建立健全設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理流程,做到數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、更新及時(shí),同時(shí)確保gis系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,更好的配合公司信息管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本管理辦法。
一、總則
1、本辦法適用于漢口供電公司gis系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、班組資料、報(bào)表及檔案的維護(hù)管理工作。
2、技術(shù)資料管理實(shí)行集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。生技科為主管部門(mén),各班組為具體執(zhí)行部門(mén)。
3、各相關(guān)職能部門(mén),要認(rèn)真學(xué)習(xí)本辦法,嚴(yán)格遵守貫徹執(zhí)行。
二、職責(zé)分工
生技科:
1、技術(shù)資料管理流程由生技科負(fù)責(zé)監(jiān)督,并督促各部門(mén)按期完成。
2、負(fù)責(zé)定期在公司信息管理系統(tǒng)網(wǎng)上發(fā)布最新的技術(shù)資料情況。
3、負(fù)責(zé)審核各類圖紙、資料及報(bào)表的正確性與完整性并整理匯總上報(bào)市公司。
4、負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備變更單、竣工圖等涉及主網(wǎng)設(shè)備變更的資料和圖紙。
5、負(fù)責(zé)督促各部門(mén)健全班組資料及各類檔案。含缺陷單、巡線記錄、班長(zhǎng)日志、gis、報(bào)表、條圖等。
6、負(fù)責(zé)督促檢查gis系統(tǒng)中設(shè)備變更的進(jìn)程及錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性.
信息組
1、負(fù)責(zé)解決公司信息系統(tǒng)網(wǎng)在運(yùn)行、維護(hù)和使用中出現(xiàn)的軟件問(wèn)題,以確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行。
2、負(fù)責(zé)完善硬件及系統(tǒng)功能的工作,解決gis系統(tǒng)在運(yùn)行中新的硬件故障及新硬件的安裝與調(diào)試(含擴(kuò)展設(shè)備如:打印機(jī)、繪圖儀、moden、hub、mouse等)。
3、負(fù)責(zé)gis地理背景圖的變更修改及維護(hù)工作。
4、根據(jù)設(shè)備維護(hù)范圍,協(xié)調(diào)各配電班、營(yíng)業(yè)所的gis系統(tǒng)數(shù)據(jù)資
料的共享。
綜合班
1、負(fù)責(zé)gis系統(tǒng)圖形和數(shù)據(jù)信息的維護(hù)工作,包括設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)的錄入、編輯及資料變更后的圖形修改工作。
2、負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作規(guī)范(輸出圖紙、資料、參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等)。
3、負(fù)責(zé)gis系統(tǒng)相關(guān)維護(hù)人員的培訓(xùn)工作。
4、綜合班收到設(shè)備變更資料后,要在三個(gè)工作日內(nèi)編輯修改完畢。并將修改后的情況及時(shí)在信息網(wǎng)上發(fā)布,同時(shí)做好登記歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)保管gis系統(tǒng)的各類圖紙、資料并及時(shí)歸檔。
6、負(fù)責(zé)收集gis系統(tǒng)在實(shí)用過(guò)程中反映出的各種需求信息,配合信息組完成新功能的開(kāi)發(fā)。
7、每季度組織一次新舊資料的變更檢查工作。
配電班
1、每月定期向綜合班提供線路條圖、電纜走向圖及設(shè)備臺(tái)帳等運(yùn)行資料以供其對(duì)gis系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理工作。
2、每月要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與gis圖形是否相符的核查工作,發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)場(chǎng)不符技術(shù)員應(yīng)及時(shí)向綜合班反映并在公司信息網(wǎng)上發(fā)布。確保本班gis系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
3、建立健全本班資料臺(tái)帳,所有月度報(bào)表、季報(bào)、年報(bào)必須在每月3號(hào)前上報(bào)生技科。技術(shù)員應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真清理檢查圖紙、臺(tái)帳,保證資料的準(zhǔn)確性。
4、各班應(yīng)將有關(guān)資料(設(shè)計(jì)圖、竣工圖)轉(zhuǎn)交綜合班,并返回驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,保存相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備原始資料及設(shè)備變更單。
5、 技術(shù)員接到變更資料后及時(shí)登記,在修改相應(yīng)cad條圖、臺(tái)帳等資料后,轉(zhuǎn)綜合班進(jìn)行修改。
6、負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(含:設(shè)備變更情況、生產(chǎn)報(bào)表、工作計(jì)劃等)
在信息管理系統(tǒng)中發(fā)布,做到資源共享。
三、配合技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定
1、信息組采用光盤(pán)刻錄的方式每半年對(duì)當(dāng)前gis數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,交由檔案室保存。
2、相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守權(quán)限規(guī)定,不得越權(quán)修改gis數(shù)據(jù)。對(duì)圖紙,臺(tái)帳中存在的錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)向綜合班反映,由綜合班負(fù)責(zé)修改并做好登記。
3、各有關(guān)部門(mén)應(yīng)逐步規(guī)范、完善資料的標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)運(yùn)行維護(hù)的實(shí)際,各有關(guān)工程單位必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,以便形成有效的滾動(dòng)維護(hù)機(jī)制。本制度修定根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況實(shí)時(shí)進(jìn)行。
4、每年末在上報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),由生產(chǎn)副經(jīng)理組織各相關(guān)人員對(duì)整個(gè)資料進(jìn)行審查、更新。
四、 其他
1、本辦法解釋權(quán)屬漢口供電公司。
2、本辦法自公布之日起生效,若原有規(guī)定與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。
武漢漢口供電公司
2005年4月1日
第2篇 建筑集團(tuán)項(xiàng)目技術(shù)資料專用章管理辦法
建筑集團(tuán)公司項(xiàng)目技術(shù)資料專用章管理辦法
第一章 總則
第一條 為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。
第二條 技術(shù)資料專用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識(shí)。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開(kāi)工后,由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。
第五條 刻印流程:
分公司提出申請(qǐng)(附印模)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批
企業(yè)管理部刻印備案
項(xiàng)目部領(lǐng)用備案
項(xiàng)目部使用登記
項(xiàng)目部撤銷(xiāo)/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷(xiāo)毀
第三章 印章的管理和使用
第六條 印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。
一、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理,并報(bào)公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的第一責(zé)任人。
二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫(xiě)用印單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問(wèn)題要追究印章管理人員的責(zé)任。
三、印章管理人員對(duì)所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細(xì)心保護(hù),保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項(xiàng)目部應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)管理部,查明情況,及時(shí)處理。
第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度,以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章適用于對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資料往來(lái)及項(xiàng)目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購(gòu)協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé),其他人員不得擅自動(dòng)用。若專管人員外出,則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時(shí)代管人代管,并做好交接記錄。
三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對(duì)用印文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,方可蓋章。
四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當(dāng),要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。
第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況,項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的,對(duì)印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四章 印章的停用
第十條 項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。
第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。
一、由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書(shū)面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門(mén)印章停用的時(shí)間。
三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動(dòng)后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。
第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時(shí),應(yīng)立即向企業(yè)管理部報(bào)告,并做出書(shū)面說(shuō)明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。
第五章 附則
第十三條 本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
附:《山西e集團(tuán)印章刻制申請(qǐng)及領(lǐng)用單》、《山西e集團(tuán)項(xiàng)目技術(shù)資料專用章使用登記表》(略)
第3篇 某科技公司技術(shù)資料管理辦法
科技公司技術(shù)資料管理辦法
為了加強(qiáng)對(duì)公司技術(shù)資料的統(tǒng)一管理,同時(shí)更好地為全體員工服務(wù),特制定技術(shù)資料管理辦法。
一、技術(shù)資料范圍
1.包括公司開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、工程、管理等技術(shù)性文件資料和質(zhì)量管理體系方面的文件資料;技術(shù)圖書(shū)。具體包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)、技術(shù)建議書(shū)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范、資質(zhì)證書(shū)的原件、開(kāi)發(fā)和工程文檔;技術(shù)圖書(shū);工具光盤(pán)等。
2.開(kāi)發(fā)歸檔文件分以下三類:
(1)硬件設(shè)計(jì)文件包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案、原理圖、裝配圖、明細(xì)表、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)框圖、接線圖及相關(guān)軟件等;
(2)軟件設(shè)計(jì)文件包括需求分析說(shuō)明書(shū)、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、源程序(代碼)、變更記錄、用戶手冊(cè)、操作手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告等;
(3)輔助文件包括可行性研究報(bào)告、可行性評(píng)審報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告等。
3.工程歸檔文件包括工程項(xiàng)目計(jì)劃、勘測(cè)記錄、設(shè)計(jì)方案、施工方案、施工圖、工程竣工資料(含竣工圖、初驗(yàn)、終驗(yàn)蓋章原件)、工程常用設(shè)備說(shuō)明書(shū)及調(diào)試軟件等。
4.技術(shù)文件在項(xiàng)目完成后附上《文件歸檔移交清單》,內(nèi)容經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,提交給質(zhì)量管理部。
二、資料按保密級(jí)別分為三級(jí):一般、中級(jí)、高級(jí)。保密級(jí)別由資料移交人確定。一般級(jí)別的資料,員工均可借閱;中級(jí)級(jí)別的資料,員工經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后可借閱, 標(biāo)志為*; 高級(jí)級(jí)別的資料,只允許在資料室內(nèi)進(jìn)行查閱,標(biāo)志為**。
三、管理員的職責(zé):
1.質(zhì)量管理部指定專人負(fù)責(zé)管理技術(shù)資料的管理工作,包括技術(shù)資料的歸檔,圖書(shū)的借閱以及刻錄或掃描技術(shù)資料的工作。
2.資料室管理員在每次借閱結(jié)束后,負(fù)責(zé)將技術(shù)資料或圖書(shū)擺放整齊,保持桌面和地面整潔。
3.無(wú)特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的工作。
四、購(gòu)置圖書(shū)的管理
由于工作需要,某些部門(mén)可能需要外購(gòu)技術(shù)圖書(shū)。先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后自行購(gòu)買(mǎi);購(gòu)回的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)到質(zhì)量管理部管理員處辦理登記手續(xù),管理員簽字后財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。
五、借閱者注意事項(xiàng):
1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續(xù),方可取走資料。
2.為有效利用現(xiàn)有資料室資源,原則上規(guī)定圖書(shū)的借閱時(shí)限為1個(gè)月;技術(shù)資料的借閱時(shí)限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。
3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫(xiě)亂畫(huà),剪取部分頁(yè)和插圖。資料如有丟失,請(qǐng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。丟失的圖書(shū)按原價(jià)賠償;丟失的技術(shù)資料保密級(jí)別屬于一般的,每份按100元賠償; 屬于中級(jí)的,每份按150元賠償; 屬于高級(jí)的,每份按200元賠償;另外,丟失的證書(shū)、證件按實(shí)際補(bǔ)辦發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行賠償; 丟失的光盤(pán)按實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)進(jìn)行賠償。
4.若在資料室查找資料時(shí),請(qǐng)保持室內(nèi)衛(wèi)生。
本管理辦法自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第4篇 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法怎么寫(xiě)
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法
（試行）
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。
第起試行。附表：
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表
編號(hào) 歸檔文件 保管期限
主管機(jī)關(guān)
建設(shè)單位
一、 工程管理類專項(xiàng)工程資料 長(zhǎng)期長(zhǎng)期養(yǎng)護(hù)工程月報(bào) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期年度計(jì)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期季度計(jì)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期函件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 n
bsp; 養(yǎng)護(hù)規(guī)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
二、 巡查檢查類安全巡查簡(jiǎn)報(bào) 短期 短期質(zhì)量檢查結(jié)果 短期 短期文明施工檢查 短期 短期
三、 評(píng)定報(bào)告類季度養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
四、 計(jì)算機(jī)管理類路面管理系統(tǒng)報(bào)告 長(zhǎng)期 橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告 長(zhǎng)期 電子文檔 永久
五、 技術(shù)類橋梁類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期路面類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期路基類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期綠化類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期交安類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
六、 科研開(kāi)發(fā)類 永久
七、 四新技術(shù)類新材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期新工藝 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期新設(shè)備 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期新方法 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
第5篇 電氣車(chē)間技術(shù)資料管理辦法
為加強(qiáng)車(chē)間技術(shù)資料的管理,充分發(fā)揮技術(shù)資料在生產(chǎn)中的作用,以更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本規(guī)定:
1.車(chē)間技術(shù)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)保存車(chē)間內(nèi)的圖紙、重要設(shè)備說(shuō)明書(shū)及控制系統(tǒng)等各類技術(shù)資料;各班組應(yīng)設(shè)立一名責(zé)任心較強(qiáng)的技術(shù)資料管理員,主要負(fù)責(zé)班組內(nèi)的圖紙、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料的管理工作。
2.各類重要電氣說(shuō)明書(shū),所有圖紙等各類技術(shù)資料均由技術(shù)組組長(zhǎng)統(tǒng)一管理保存(各班組保存的電氣說(shuō)明書(shū)及圖紙等技術(shù)資料由各班組登記造冊(cè)保管,各種技術(shù)資料嚴(yán)禁流失到個(gè)人手中)。資料室保存的技術(shù)資料,車(chē)間內(nèi)的人員均可到資料室查閱或借閱,并辦理借閱手續(xù)。外來(lái)人員借閱需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。
3.所有技術(shù)資料、圖書(shū)等借閱時(shí)間最長(zhǎng)為兩周,如有需要可續(xù)借一周。對(duì)到期不能按時(shí)歸還的,每拖后一天給予5元的罰款。對(duì)于資料室存放的獨(dú)份技術(shù)資料,只準(zhǔn)查閱不予借閱。
4.各類新購(gòu)電氣設(shè)備的隨機(jī)資料由開(kāi)箱驗(yàn)收人收集整理后交分管技術(shù)人員存檔。新(擴(kuò))建項(xiàng)目、技改技措項(xiàng)目的各類電氣設(shè)備的隨機(jī)資料及竣工圖紙應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)車(chē)正常后一個(gè)月內(nèi)由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把竣工資料交到分管技術(shù)員存檔。
5.各類電氣技術(shù)參數(shù)修改或變更的原始記錄要全部交分管技術(shù)員存檔,由分管技術(shù)員登記造冊(cè),以備查閱。同時(shí)修改或變更設(shè)備所分管的班組應(yīng)做好相應(yīng)的修改或變更記錄。
6.借閱的各類電氣說(shuō)明書(shū)、圖紙等技術(shù)資料如有丟失,將視技術(shù)資料的價(jià)值對(duì)借閱人給予5——100元的罰款。對(duì)于車(chē)間資料室和各班組缺失或與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不符的各類圖紙等技術(shù)資料,由設(shè)備所分管班組的分管技術(shù)管理人員和班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織收集整理,以確保車(chē)間內(nèi)各類技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。
第6篇 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法規(guī)定
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法
(試行)
第一章總 則 第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際,特制定本辦法。 第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。 第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。
第二章資料分類 第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類: 1、工程管理類: ⑴專項(xiàng)工程資料; ⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào):①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán); ⑶年度計(jì)劃; ⑷季度計(jì)劃; ⑸養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳; ⑹來(lái)往函件; ⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料; ⑻招標(biāo)文件; ⑼合同文件。 2、巡查檢查類: ⑴安全巡查簡(jiǎn)報(bào); ⑵質(zhì)量檢查簡(jiǎn)報(bào); ⑶文明施工檢查結(jié)果。 3、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類:養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。 4、計(jì)算機(jī)管理類: ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告; ⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告; ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。 5、技術(shù)類: ⑴橋梁類; ⑵路面類; ⑶路基類; ⑷綠化類; ⑸交安類。 6、科研開(kāi)發(fā)類。 7、四新技術(shù)類: ⑴新材料; ⑵新工藝; ⑶新設(shè)備; ⑷新方法。
第三章管理方法 第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門(mén)的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書(shū)、聲像、科技、電子),同時(shí)統(tǒng)一購(gòu)置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤(pán)等。 第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對(duì)于日常管理類資料可按需匯編成冊(cè),對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè);對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤(pán)或光盤(pán)備份,以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。 第七條文書(shū)版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤(pán)。 第八條保密資料要專門(mén)放置在專門(mén)檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。
第四章資料報(bào)送及收集方法 第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料,養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。 第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。 第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。
第五章附 則 第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。附表:
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表
編號(hào) 歸檔文件 保管期限
主管機(jī)關(guān)
建設(shè)單位 一、 工程管理類 專項(xiàng)工程資料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 養(yǎng)護(hù)工程月報(bào) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 年度計(jì)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 季度計(jì)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 函件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 養(yǎng)護(hù)規(guī)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 二、 巡查檢查類 安全巡查簡(jiǎn)報(bào) 短期 短期 質(zhì)量檢查結(jié)果 短期 短期 文明施工檢查 短期 短期 三、 評(píng)定報(bào)告類 季度養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 四、 計(jì)算機(jī)管理類 路面管理系統(tǒng)報(bào)告 長(zhǎng)期 橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告 長(zhǎng)期 電子文檔 永久 五、 技術(shù)類 橋梁類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 路面類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 路基類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 綠化類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 交安類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 六、 科研開(kāi)發(fā)類 永久 七、 四新技術(shù)類 新材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 新工藝 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 新設(shè)備 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 新方法 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
