第1篇 圖書資料管理辦法
第一章? 總則
第1條 為規(guī)范集團圖書資料管理，做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱，以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用，特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報刊、雜志及相關學術著作等。
第3條 主要職責。
1.集團行政副總：負責圖書資料采購計劃及預算的審批。
2.集團行政管理中心：負責圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3.集團財務管理中心：負責圖書資料采購預算的審核及采購費用報銷。
4.集團各中心：負責制定部門業(yè)務相關的圖書資料需求計劃，并充分利用集團圖書資料資源。
第二章? 圖書資料的購置
第4條 訂購原則與要求。
1.申請訂購的圖書資料，必須與申請人的職務或崗位工作性質有關。
2.可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學術著作、教材等。
3.訂購以高管和部門為單位，嚴格履行訂購審批程序。
第5條 訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求，各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》，報行政副總審批。
第6條 購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購置計劃，組織采購主管、檔案管理員調查市場價格，確定訂購途徑。對于期刊類資料，應及時購買；對于圖書、工具書等資料，盡量集中商家采購，以節(jié)省成本。
第三章? 圖書資料的保管
第7條 圖書資料購進后，行政管理中心根據發(fā)票、清單，核對所購圖書資料的數(shù)量，價格等；如有不符情況，應立即與有關部門和采購負責人聯(lián)系，確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據一致。
第8條 檔案管理員對圖書資料的質量進行檢查，若有質量不符合要求的，應及時退換。
第9條 驗收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章，并在側邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的所有權。
第10條 新購圖書應按書籍類別和購置順序編號，將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細錄入集團檔案管理系統(tǒng)。
第11條 檔案管理員對所保管的圖書資料，應做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。
第12條 檔案管理員在進行剔舊工作時，應征集領導、職工的多方面意見，不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā)，盲目剔舊，避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條 圖書資料剔舊的依據：
1.內容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。
2.與集團業(yè)務毫不相干的或是復本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。
3.本身已破爛不堪,無法修復，從而失去參考價值的圖書資料。
第14條 清點和剔除應達到的要點：
1.圖書資料臺賬與實際藏書量一致，清除藏書數(shù)量的虛假性。
2.提高目錄的可行性，清除書卡不符的現(xiàn)象。
3.及時將舊書剔除，并將新的、有價值的圖書補充進來。
4.平時應注意定期清點，以保證上架圖書的質量。
第15條 對職工或外部機構捐贈的圖書，檔案管理員應開具收納憑證。
第16條 圖書資料的編目和分類。
1.所有圖書資料必須進行分類編目，并建立圖書臺賬，書寫要清晰。
2.檔案管理員定期更新圖書資料總目錄，制成報表，放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。
第四章? 圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條 報刊、雜志的收取、分發(fā)。
1.前臺負責每日收取報刊、雜志及相關資料，并做分類整理。
2.集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發(fā)；各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關部門前來領取。
3.公司在接待大廳上設置閱覽架，放置公共報刊（含**報）及雜志，視實際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺負責管理。
4.公司來訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺負責監(jiān)管。
第18條 圖書的借閱。
1.行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2.借閱者應先通過oa信息共享平臺，查閱圖書目錄，并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài)，若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱，借閱時應作登記。
3.每位員工最多可同時借閱兩本圖書，借書期限一律不得超過一個月，到期應即歸還；倘有特殊事由需續(xù)借者，需及時與管理員聯(lián)系，續(xù)辦借閱手續(xù)。
4.專業(yè)性強的工具書可以長期借用，借閱期限原則上不得超過三個月。
第19條 圖書的歸還。
1.員工應在借期內歸還圖書，歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損，確認完好后，做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的，不慎遺失的，應視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償，從當月工資里扣除。
2.員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時可隨時通知收回，借書人應及時歸還，歸還時由檔案管理員確認。
3.員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還，歸還時由檔案管理員確認。
第五章? 罰則
第20條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁，如有損壞或丟失等情況：
1.丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的，員工自行購買后歸還公司；
2.丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書，員工無法購買到的，按照原價三倍賠償。
3.如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領導審批，視情況予以減免賠償金額。
第21條 行政管理中心因保管不力，造成圖書資料損壞或丟失的，對直接責任人進行經濟處罰，處罰標準參照上條執(zhí)行。
第六章? 附則
第22條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條 本辦法經集團高層經營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條 附件：（1）圖書資料訂閱需求表。
第2篇 房地產企業(yè)辦公設備辦公用品圖書資料管理辦法
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經辦公室統(tǒng)一協(xié)調,提出擬辦意見,報公司總經理審批,獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳,由部門設專人負責領取并保管,領取時辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開公司時,須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
第3篇 辦公設備辦公用品圖書資料管理辦法
辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
二、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經辦公室統(tǒng)一協(xié)調,提出擬辦意見,報公司總經理審批,獲準后方可購置。
六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳,由部門設專人負責領取并保管,領取時辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調出或離開公司時,須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責解釋。
第4篇 圖書資料管理辦法范本
第一章 總則
第1條 為規(guī)范集團圖書資料管理,做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱,以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、報刊、雜志及相關學術著作等。
第3條 主要職責。
1.集團行政副總:負責圖書資料采購計劃及預算的審批。
2.集團行政管理中心:負責圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3.集團財務管理中心:負責圖書資料采購預算的審核及采購費用報銷。
4.集團各中心:負責制定部門業(yè)務相關的圖書資料需求計劃,并充分利用集團圖書資料資源。
第二章 圖書資料的購置
第4條 訂購原則與要求。
1.申請訂購的圖書資料,必須與申請人的職務或崗位工作性質有關。
2.可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學術著作、教材等。
3.訂購以高管和部門為單位,嚴格履行訂購審批程序。
第5條 訂購程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報行政副總審批。
第6條 購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購置計劃,組織采購主管、檔案管理員調查市場價格,確定訂購途徑。對于期刊類資料,應及時購買;對于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購,以節(jié)省成本。
第三章 圖書資料的保管
第7條 圖書資料購進后,行政管理中心根據發(fā)票、清單,核對所購圖書資料的數(shù)量,價格等;如有不符情況,應立即與有關部門和采購負責人聯(lián)系,確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據一致。
第8條 檔案管理員對圖書資料的質量進行檢查,若有質量不符合要求的,應及時退換。
第9條 驗收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章,并在側邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權。
第10條 新購圖書應按書籍類別和購置順序編號,將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細錄入集團檔案管理系統(tǒng)。
第11條 檔案管理員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊,歸檔備用,報紙每月處理一次。
第12條 檔案管理員在進行剔舊工作時,應征集領導、職工的多方面意見,不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條 圖書資料剔舊的依據:
1.內容陳舊,不再具有參考價值的圖書資料。
2.與集團業(yè)務毫不相干的或是復本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。
3.本身已破爛不堪,無法修復,從而失去參考價值的圖書資料。
第14條 清點和剔除應達到的要點:
1.圖書資料臺賬與實際藏書量一致,清除藏書數(shù)量的虛假性。
2.提高目錄的可行性,清除書卡不符的現(xiàn)象。
3.及時將舊書剔除,并將新的、有價值的圖書補充進來。
4.平時應注意定期清點,以保證上架圖書的質量。
第15條 對職工或外部機構捐贈的圖書,檔案管理員應開具收納憑證。
第16條 圖書資料的編目和分類。
1.所有圖書資料必須進行分類編目,并建立圖書臺賬,書寫要清晰。
2.檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目,供全員參考。
第四章 圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條 報刊、雜志的收取、分發(fā)。
1.前臺負責每日收取報刊、雜志及相關資料,并做分類整理。
2.集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發(fā);各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關部門前來領取。
3.公司在接待大廳上設置閱覽架,放置公共報刊(含**報)及雜志,視實際情況,新聞報紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺負責管理。
4.公司來訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺負責監(jiān)管。
第18條 圖書的借閱。
1.行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2.借閱者應先通過oa信息共享平臺,查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài),若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時應作登記。
3.每位員工最多可同時借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過一個月,到期應即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。
4.專業(yè)性強的工具書可以長期借用,借閱期限原則上不得超過三個月。
第19條 圖書的歸還。
1.員工應在借期內歸還圖書,歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損,確認完好后,做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償,從當月工資里扣除。
2.員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時可隨時通知收回,借書人應及時歸還,歸還時由檔案管理員確認。
3.員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,歸還時由檔案管理員確認。
第五章 罰則
第20條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁,如有損壞或丟失等情況:
1.丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的,員工自行購買后歸還公司;
2.丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無法購買到的,按照原價三倍賠償。
3.如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報領導審批,視情況予以減免賠償金額。
第21條 行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對直接責任人進行經濟處罰,處罰標準參照上條執(zhí)行。
第六章 附則
第22條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條 本辦法經集團高層經營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條 附件:(1)圖書資料訂閱需求表。
