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第1篇 （校）學(xué)院基建檔案管理員崗位工作職責(zé)
學(xué)院(校)基建檔案管理員崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負(fù)責(zé)做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e_cel表格)、維護(hù),工程管理內(nèi)容應(yīng)包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進(jìn)展、資料歸檔、進(jìn)度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計處審核及竣工結(jié)算等情況;
(3)負(fù)責(zé)基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負(fù)責(zé)基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進(jìn)行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標(biāo)文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標(biāo)、負(fù)責(zé)做好評標(biāo)記錄;
5、負(fù)責(zé)組織科室人員學(xué)習(xí)造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第2篇 （校）學(xué)院基建現(xiàn)場管理員崗位工作職責(zé)
學(xué)院(校)基建現(xiàn)場管理員崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類工程文書起草工作:學(xué)院基建(修繕)工程項目招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及合同起草,組織科室全體人員對招標(biāo)文件及合同進(jìn)行集體初審(有固定格式的初審表格);
2、負(fù)責(zé)基建(修繕)工程項目施工現(xiàn)場監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)工作:
(1)施工現(xiàn)場安全文明施工監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)處理日常施工管理事務(wù),填寫施工日志(有固定格式的冊子);
(2)按圖紙、工程量清單對施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目安全和技術(shù)交底(有固定格式的交底記錄);
(3)負(fù)責(zé)辦理項目材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價手續(xù);
(4)負(fù)責(zé)項目進(jìn)場材料驗收,簽署驗收意見;
(5)負(fù)責(zé)辦理項目現(xiàn)場變更、簽證手續(xù);
(6)按項目進(jìn)度對工序、隱蔽工程驗收,組織科室全體人員對竣工項目進(jìn)行初驗,初驗合格填寫竣工報驗單并通知國資處申請正式驗收;
(7)參加項目竣工驗收。
3、負(fù)責(zé)項目竣工決算資料收集、整理及初審工作;
4、負(fù)責(zé)按合同辦理工程進(jìn)度款、竣工結(jié)算價款支付手續(xù);
5、負(fù)責(zé)與施工單位簽署竣工項目質(zhì)量保修書;
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系施工單位對基建(修繕)工程回訪和保修工作,回訪保修要有記錄(固定格式的表格);
7、負(fù)責(zé)組織基建科室人員對施工管理、工程技術(shù)及工程材料方面知識的學(xué)習(xí)。
8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第3篇 基建管理工作標(biāo)準(zhǔn)
序
號
項
目
標(biāo)準(zhǔn)
一
申請
1、各部門發(fā)現(xiàn)需要維修的零星工程應(yīng)提出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批后交辦公室勘察確定維修方案。
二
設(shè)
計
1、勘察工程現(xiàn)場,根據(jù)工程要求和工期進(jìn)行設(shè)計,包括立體效果圖、施工平面圖紙,設(shè)計時間不耽誤項目建設(shè)的計劃時間。
2、設(shè)計完成后,如無特殊情況需在2日內(nèi)報有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)審閱,并組織修改。
三
預(yù)
算
1、工程設(shè)計報批后,七天之內(nèi)完成工程預(yù)算,特殊情況除外。預(yù)算適應(yīng)定額準(zhǔn)確,表述清晰。
2、預(yù)算編制完畢后按程序報批,作為招標(biāo)或談判的依據(jù)。
3、不需要招標(biāo)的零星維修工程應(yīng)由基建技術(shù)員事先編制預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
四
招
標(biāo)
1、按照公司要求,制定招標(biāo)文件,確定招標(biāo)時間,聯(lián)系參與工程投標(biāo)單位并發(fā)標(biāo),每次聯(lián)系參加招標(biāo)單位不低于3家,特殊情況除外。
2、招標(biāo)日前一天組織招標(biāo)人員召開招標(biāo)預(yù)備會議。講清注意事項和招標(biāo)程序。
3、招標(biāo)時先驗證投標(biāo)單位資質(zhì),再確認(rèn)投標(biāo)保證金的繳納情況,篩選投標(biāo)單位,篩選出的投標(biāo)單位不低于三家。
4、組織第一次報價,看各投標(biāo)單位的投標(biāo)總價和投標(biāo)明細(xì),以報價為主對照各家優(yōu)勢,初步確定中標(biāo)單位。
5、開展對投標(biāo)單位的調(diào)研,進(jìn)一步確定擬中標(biāo)單位。
6、組織第二次報價,找擬中標(biāo)單位面談,確認(rèn)中標(biāo)單位。
五
合
同
簽
訂
1、招標(biāo)完畢當(dāng)天起草基建合同、協(xié)議,做到文本規(guī)范、文字組織嚴(yán)密,內(nèi)容無遺漏、無不利于我方的條款。價款、質(zhì)量要求、付款方式、安全、違約責(zé)任等主要內(nèi)容清晰。
2、合同起草后,按程序報有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)審核。時間一般不超過兩天。
3、同承建單位簽訂合同協(xié)議,簽字、蓋章、時間落款齊全。
六
監(jiān)
督
1、按合同、協(xié)議組織施工單位進(jìn)入現(xiàn)場,施工單位進(jìn)入現(xiàn)場前提前一天做好準(zhǔn)備工作。
2、工程施工中離開現(xiàn)場不得超過2小時,隱蔽工程施工時應(yīng)緊盯現(xiàn)場。對不合格工程要求施工單位返工,不返工不準(zhǔn)其進(jìn)行下道工序。
3、工程施工中需變更的,首先請示領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽批變更通知單,雙方簽字齊全。
七
驗
收
1、隱蔽工程完工前,提前同基建審計員溝通確定驗收時間,隱蔽工程完工當(dāng)天即組織驗收,隱蔽工程未經(jīng)驗收不開展后續(xù)工程。
2、工程竣工后,基建技術(shù)員首先進(jìn)行質(zhì)量驗收,然后組織有關(guān)部門進(jìn)行竣工驗收,履行承建方、辦公室、企管科三方簽字手續(xù)。
3、質(zhì)量驗收的同時,核準(zhǔn)工程量,并由承建方、辦公室、企管科有關(guān)人員三方簽字確認(rèn)工程量。
4、返工的工程質(zhì)量要重新進(jìn)行質(zhì)量驗收并三方簽字。返工的工作量不重復(fù)計入工程量。
八
決
算
1、按照合同協(xié)議和竣工驗收數(shù)量編制決算報告。
2、實行一工程一結(jié)算,工程完工后30天內(nèi)決算完畢,并報基建審計員審計。
2、付款時應(yīng)按合同協(xié)議留足質(zhì)保金,一般為10%,質(zhì)保期一年,特殊情況另行商定。
九
巡
查
1、根據(jù)季節(jié)特點和房屋、設(shè)施的在用時間,確定每個階段的巡查重點,及時發(fā)現(xiàn)需要維修物業(yè),當(dāng)天拿出處理意見,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報請示。
2、冬天每月巡查一次,夏天每半月巡查一次,雨后、雪后及時巡查。
第4篇 學(xué)校后勤管理基建處食品安全工作職責(zé)
學(xué)校后勤管理與基建處食品安全工作職責(zé)
按照《中華人民共和國食品安全法》和《學(xué)校食堂及學(xué)生集體用餐食品安全管理規(guī)定》等有關(guān)要求,負(fù)責(zé)抓好食堂、超市、各食品售賣點的食品安全安全管理工作,加強(qiáng)民主管理,增加工作透明度,虛心聽取師生員工對學(xué)校各食品銷售點的建議和意見,不斷改進(jìn)工作,加強(qiáng)各銷售點食品的質(zhì)量管理,保證食堂不發(fā)生食物中毒事故和其它安全事故。
一、制定學(xué)校食品安全安全管理年度計劃并組織認(rèn)真貫徹落實;
二、定期對有效資質(zhì)證、大宗食品采購、食品從業(yè)人員有效健康證進(jìn)行驗證備案;定期對托管食堂單位進(jìn)行評價,托管到期后落實簽訂托管協(xié)議。
三、按照學(xué)校制定的有關(guān)規(guī)定,對食堂各個環(huán)節(jié)的食品安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性地督促檢查,落實獎懲制度。
四、加強(qiáng)各銷售點的安全衛(wèi)生意識管理,督促各經(jīng)營單位抓好安全生產(chǎn)和食品安全工作,嚴(yán)防投毒、火災(zāi)和其它破壞活動。對每餐的留樣工作和消毒工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
五、加強(qiáng)各銷售點的監(jiān)督檢查,食品安全管理員要經(jīng)常深入現(xiàn)場了解掌握情況,檢查食品加工過程每個環(huán)節(jié)的衛(wèi)生狀況,每日有檢查記錄;對檢查中發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生要求的行為及時制止,并提出處理意見。加強(qiáng)對各銷售點進(jìn)貨渠道的檢查,監(jiān)督食品原料進(jìn)貨是否按有關(guān)采購制度執(zhí)行,對庫房的食品安全安全情況進(jìn)行檢查,其中食堂采購的大宗物資必須按照省教育廳有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
六、落實食品從業(yè)人員的衛(wèi)生法律和衛(wèi)生知識培訓(xùn),監(jiān)督各經(jīng)營點是否對從業(yè)人員的健康狀況進(jìn)行登記和管理,是否組織從業(yè)人員進(jìn)行健康檢查,督促患有有礙食品安全的疾病調(diào)離相應(yīng)崗位。
七、定期召開監(jiān)管工作例會,總結(jié)食品安全工作中存在的問題,提出改進(jìn)工作的意見并抓好落實。
八、定期或不定期邀請市衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法所工作人員對各經(jīng)營點進(jìn)行食品監(jiān)測、檢驗和技術(shù)指導(dǎo)。對發(fā)生的食物中毒和食品污染事故,及時報告衛(wèi)生行政部門和主管領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助調(diào)查處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。
九、作好食品安全安全管理資料工作,按照衛(wèi)生行政部門檔案管理要求保存各種檢查記錄。
第5篇 （校）學(xué)院基建綜合管理員工作職責(zé)
學(xué)院(校)基建綜合管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)基建項目各項手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)校園給水、排水、排污及各類電力地下管線資料收集,并繪制管網(wǎng)圖;
3、協(xié)助做好校園總平規(guī)劃調(diào)整工作及臨時新建項目規(guī)劃許可申領(lǐng)手續(xù)辦理;
4、負(fù)責(zé)編制基建(修繕)工程年度建設(shè)計劃及日程安排;
5、負(fù)責(zé)編發(fā)基建(修繕)工程周工作安排,及時反饋周任務(wù)完成情況;
6、負(fù)責(zé)編制基建工作簡報(每月一期);
7、負(fù)責(zé)匯總梳理基建規(guī)章制度、工作流程,編印基建(修繕)工程工作手冊;
8、負(fù)責(zé)基建(修繕)工程設(shè)計咨詢工作,組織科室全體人員對項目方案設(shè)計、初步設(shè)計及施工圖設(shè)計的初審工作;
9、負(fù)責(zé)組織項目相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行圖紙會審(有固定格式的會審表);
10、參加基建(修繕)工程項目驗收;
11、負(fù)責(zé)寒暑假前組織相關(guān)人員對學(xué)院房屋、道路及地下管線開展結(jié)構(gòu)構(gòu)件(墻柱梁板)、屋頂、衛(wèi)生間、電力電纜埋設(shè)、配電箱(柜)、給排水、排污管質(zhì)量問題普查(每年普查安排在5月份),制定暑假維保任務(wù)安排;
12、負(fù)責(zé)組織科室人員對工程設(shè)計規(guī)范相關(guān)知識的學(xué)習(xí);
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
