工程項目管理體系－記錄管理【16篇】

第1篇 工程項目管理體系－記錄管理

工程項目管理體系:記錄管理

1 記錄控制范圍:質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定要求的記錄以及在體系運行中形成的其他記錄(包括文字資料、照片、磁帶、軟盤等)等。

2 記錄流程圖

記錄的分類→記錄的編制及編號→記錄的填寫、編目→記錄的保存期及審批→記錄的收集保存及銷毀→記錄的查閱、借閱

3 記錄的分類

1、程序文件中規(guī)定的記錄;

2、項目管理計劃/實施性施工組織設計中規(guī)定的記錄;

3、公司管理性文件、作業(yè)指導書中規(guī)定的記錄;

4、國家、行業(yè)、業(yè)主規(guī)定的記錄;

5、來自顧客、供應商、分包商的記錄;

6、錄音帶、錄象機、照片等記錄。

4 記錄的編制及編號

1、編制要求

a、記錄表格應根據(jù)其重要性和必要性確定其內(nèi)容和深度,具有操作性,以滿足使用的要求;

b、記錄應能準確反映工序過程、管理活動、體系運行的狀況;

c、記錄表格必須規(guī)定保存期,并經(jīng)授權人批準其適用性。

2.記錄的編制及編號:

a、納入程序文件的記錄,使用由公司機關各職能部門編制、企管部審核后統(tǒng)一的編號標識;

b、施工現(xiàn)場采用的國家、行業(yè)及管理體系程序中未引出的記錄,按照有關規(guī)定自行控制;

c、錄音帶、錄象機、照片、等記錄由項目部自行編碼作為該記錄的編號。

5 記錄的填寫

1、填寫記錄一律用鋼筆/簽字筆填寫,做到字跡清晰、整潔,易于識別,填寫內(nèi)容齊全完整;

2、記錄一經(jīng)填寫,原則上不允許涂改,以確保其原始性和可追溯性,如經(jīng)確實與原記錄有誤,必須更正的,采用'杠改',必要時標注更正日期。

6 記錄的編目

1、管理、執(zhí)行和驗證人員在填寫完記錄后應對其進行有效編目,以便于檢索,方法自定,以達到易識別的目的;

2、對于收集來的記錄,應保留原編碼;如需二次編碼,可在記錄適當位置重新編碼。

7 記錄的收集、保存

1、項目部記錄由各部門收集、整理、編目和保存;

2、項目部各職能部門檢查、監(jiān)督相關活動的管理情況時,應填寫《管理活動檢查記錄表》;

3、記錄保管人員編制《記錄目錄清單》,定期檢查、清點,對破損和模糊不清的記錄進行及時修補和復制,記錄保管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù);

4、記錄應妥善保存,便于檢索,并注意作好防火、防蟲蛀、防潮等工作,以磁帶、軟盤等載體保存的記錄要做好防壓、防磁、防曬等工作,并及時備份,保持內(nèi)容完整。

8 記錄的銷毀

項目部各職能部門按照《記錄保存期限一覽表》及《管理記錄清單》中的保存期限要求保存相關記錄,記錄保存期限到期后,需保留的文件標注作廢保留標識,無需保留的采取碎紙方式進行處理,并填寫《記錄處理審批單》。

9 記錄的查閱、借閱

借/查閱記錄必須經(jīng)記錄保管部門領導批準,借/查閱人員填寫《文件借閱登記表》后,方可借查閱。借查閱人員應保持所借查閱記錄的完整性。

第2篇 工程項目管理計劃－產(chǎn)品的防護1

工程項目管理計劃:產(chǎn)品的防護1(包括顧客提供的物資、設備、成品、半成品)

0.1、顧客提供財產(chǎn)的貯存和維護

1、顧客提供財產(chǎn)按本公司財產(chǎn)貯存和維護的方法或按照顧客的要求進行控制;

2、在貯存和維護期間發(fā)現(xiàn)不合格(丟失、損壞、變質、不適用)由項目部保障室填寫《顧客提供財產(chǎn)不合格記錄》(c*12-jl01),并及時通知顧客協(xié)商處理;

3、顧客提供的規(guī)范、圖樣及技術專利的貯存和維護工作,由項目部工程部負責,需要時進行保密控制。

0.2、產(chǎn)品搬運的控制

1、項目保障部、工程安質部保證原材料、工程設備、半成品、成品在搬運過程中采用與搬運產(chǎn)品相適應的搬運方法,防止損壞、丟失和變質;同時制定超長、笨重產(chǎn)品的搬運方法,選擇適當?shù)陌徇\機械,并以書面形式通知搬運人員;

2、項目部綜合辦公室治安人員制定易燃、易爆品的搬運方法和措施,并以書面形式通知搬運人員;

3、搬運過程應保持產(chǎn)品的包裝、質量狀態(tài)和標識完整,避免在搬運中丟失或磨擦,造成產(chǎn)品混淆或誤用。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品丟失、損壞、變質等,由現(xiàn)場材料員填寫《產(chǎn)品丟失、損壞、變質記錄》(c*12-jl02)。

0.3、產(chǎn)品貯存的控制

1、項目保障部、工程安質部對原材料、工程設備、半成品、成品提供防護,并根據(jù)施工規(guī)模、產(chǎn)品的特點選擇適宜的貯存方法,按產(chǎn)品性能進行保管,并加以標識。按要求完善出入庫和交付手續(xù)。

2、易燃易爆品的貯存應由專人看管。項目部綜合辦公室治安人員制定貯存、保管方法并進行貯存中的安全檢查。

3、項目部材料會計根據(jù)實際收到數(shù)量和原始單據(jù),點驗入帳開具《點驗材料單》(c*12-jl03),并根據(jù)類別和規(guī)格建立《材料明細帳》。

4、項目部庫房保管員對照原始單據(jù),清點數(shù)量后入庫。

5、物資發(fā)放遵循先進先出的原則,物資發(fā)放填制《發(fā)料單》(c*12-jl04),保證帳物相符。

6、庫房保管員每季對庫存物資進行盤點,同時檢查庫存品狀況,填寫《材料清查統(tǒng)計表》(c*12-jl05);每半年進行一次全面盤點并填寫《材料清查統(tǒng)計表》,經(jīng)業(yè)務主管、總會計師簽字認可后報公司物資設備部。

7、貯存過程中發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、變質的物資,及時填寫《物資丟失、損壞、變質記錄》,并妥善管理。

8、貯存物資的維護保養(yǎng),保管員應不定期檢查庫存品狀況,對庫存物資做好日常防潮、防銹、防腐、通風、降溫等工作。

0.4產(chǎn)品保護的控制

1、根據(jù)承擔工程的特點、性質,結合顧客或合同及協(xié)議要求,由項目總工程師組織相關職能部室制定工程產(chǎn)品保護的具體措施,由生產(chǎn)經(jīng)理負責落實。

2、項目部施工過程產(chǎn)品的保護由項目總工程師負責監(jiān)督檢查。

3、對需看守和巡查的工程產(chǎn)品,由項目生產(chǎn)經(jīng)理指派專人巡查和看守。

4、對保護的工程產(chǎn)品,填寫《工程保護值班檢查記錄》(c*12-jl06)。若發(fā)現(xiàn)損壞及時報告生產(chǎn)經(jīng)理,由其呈報項目總工程師,項目總工程師指派人員負責修復工作。

5、工程成品處于保護而未完全交付階段,不允許隨意改變其結構、(在其上鑿洞、打眼、安裝支架等),如確需臨時變動時,無論這種變動是否造成工程成品局部的缺陷或不合格,均需得到現(xiàn)場監(jiān)理或顧客同意后,方可進行。

1環(huán)境、職業(yè)健康安全運行控制

1.1運行控制依據(jù)

項目部依據(jù)本項目評價出的重要環(huán)境因素、重大危害/風險,確定與其有關的運動與活動。

1.2運行控制的方法

1、設定控制目標、指標和相應的管理方案,對重要環(huán)境因素、重大危害/風險進行控制;

2、依據(jù)現(xiàn)有的制度、辦法、規(guī)定,以減少環(huán)境影響、職業(yè)健康安全風險;

3、運用工程技術措施、組織措施等手段進行控制;

4、采取配發(fā)個體防護用品等手段,以削弱重要環(huán)境因素、重大危害/風險的影響。

1.3運行控制要求

1、項目部應嚴格按照'管理方案'實施運行控制;

2、通過已有的規(guī)定、制度、施工方案、技術措施等文件的落實,能消除或控制重要環(huán)境因素、風險級別為可容許、重大的危險源,應對這些文件實施運行控制;

3、在文件執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不能滿足控制要求時,應對這些文件進行補充完善后再按其要求進行控制;

4、項目部在職業(yè)健康安全運行控制中,應保證安全技術措施經(jīng)費的?？顚Ｓ?并認真做好以下工作:

a、勞動用工執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》、《中華人民共和國未成年人保護法》等法規(guī),保證其職業(yè)健康和安全;

b、執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》,保護從業(yè)人員的合法權益;

c、貫徹《勞動防護用品配備標準》(試行),由項目部綜合辦公室提出勞保、防護用品購置申請,報項目經(jīng)理批準后購置發(fā)放,并作相關發(fā)放記錄;購置的防護用品在使用和存放中,應按規(guī)定進行檢查、維護,確保性能良好;

d、項目部根據(jù)季節(jié)變化、工作環(huán)境影響、流行病發(fā)生情況等因素制定職工健康檢查計劃,做好中毒、中暑和疾病預防。

5、項目部對現(xiàn)場物資、設備等進行控制,并對相關方的職業(yè)健康安全、環(huán)境行為施加影響。

1.4運行動態(tài)管理

1、為保證運行控制的質量,應對作業(yè)場所、工藝過程、工作組織等進行管理;

2、項目部在修改或引用新作業(yè)方法、材料、工藝或設備之前,對環(huán)境因素/風險因素進行補充識別和評價,根據(jù)評價情況修改運行控制文件和方法;

3、在實施運行控制前,項目部要確保相關員工得到培訓;

4、在運行控制過程中執(zhí)行《績效測量與監(jiān)測控制程序》,對重大危害/風險/重要環(huán)境因素的關鍵特性的表現(xiàn)進行檢測;

5、對監(jiān)視和測量中發(fā)現(xiàn)的不符合或因運行控制不當而發(fā)生的職業(yè)健康安全、環(huán)境事故、事件,執(zhí)行《糾正和預防措施控制程序》;

6、項目部將有關信息分別上報工程科技部、安質部、醫(yī)保中心。

2 監(jiān)視和測量裝置的控制

2.1監(jiān)視和測量裝置的購置

項目部根據(jù)所需的監(jiān)視和測量要求與監(jiān)視和測量能力及精度要求,對監(jiān)視測量裝置進行儀器選型并編制購置計劃,上報公司工程科技部,經(jīng)公司工程科技部按實際所需核準,并上報公司領導批復后,由工程科技部或派員統(tǒng)一招標,方可進行購置。

2.2監(jiān)視和測量裝置驗收

1、新購監(jiān)視和測量裝置,使用前必須進行校準和檢定,并對外觀質量及技術性能指標進行檢查驗收;

2、檢定和校準合格及驗收符合要求的監(jiān)視和測量裝置,由儀器管理人員填寫《監(jiān)視和測量裝置臺帳》,并將屬于固定資產(chǎn)的報公司相關部室備案。

2.3監(jiān)視和測量裝置的周期校準和檢定

1、所有的監(jiān)視和測量裝置必須按規(guī)定周期校準和檢定,項目部儀器管理人員應及時登記檢定結果和時間,并保存檢定相關記錄。沒有溯源標準的試驗儀器裝置,由試驗人員按照'試驗專用儀器校驗辦法'自行校準。

2、儀器裝置的校驗應由初級(含)以上職稱并在本職崗位工作二年以上人員進行。

2.4校準和檢定狀態(tài)的標識

1、儀器管理人員根據(jù)校準和檢定結果,在監(jiān)視和測量裝置的適當部位,粘貼代表相應校準狀態(tài)的標簽并妥善保護;

2、對校準和檢定不合格的監(jiān)視和測量裝置,經(jīng)維修后仍不合格,應作報廢處理;

2.5監(jiān)視和測量裝置的使用、維護、保養(yǎng)與管理

1、監(jiān)視和測量裝置的操作人員要經(jīng)培訓,考核合格后方能上崗;

2、監(jiān)視和測量裝置的操作使用管理人員,應嚴格按照使用說明書或操作規(guī)程進行操作,并進行經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護;

3、在使用中發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量裝置出現(xiàn)異常偏差或損壞時應立即停止使用,對已測結果的有效性應進行溯源評定,直到符合規(guī)定為止,并做好記錄;

4、儀器各使用單位要保證監(jiān)視和測量裝置在適宜的環(huán)境條件下使用;

5、項目部要建立監(jiān)視和測量裝置臺帳,并對使用檢定、維修、封存等狀態(tài)及時記錄,填寫《監(jiān)視和測量裝置周檢登記表》和《監(jiān)視和測量裝置維修保養(yǎng)記錄》并妥善保存;

2.5監(jiān)視和測量裝置的封存、貯存、搬運、調(diào)轉

1、1年半以上不使用或工程竣工需要搬遷的監(jiān)視和測量裝置,由儀器使用或管理人員及時封存,并在其明顯位置進行標識;

2、監(jiān)視、測量裝置應按照儀器的特性與要求貯存、搬遷;

3、監(jiān)視和測量裝置調(diào)轉時應將使用說明書、校準或檢定記錄、維修保養(yǎng)記錄等相關資料一同交付并記錄,責任人簽字齊全。儀器調(diào)轉后管理人員應在《監(jiān)視和測量裝置臺帳》中記錄。

4、凡屬固定資產(chǎn)類監(jiān)視和測量裝置由公司工程科技部進行統(tǒng)一調(diào)配。

2.6監(jiān)視和測量裝置的報廢

對校準或檢定不合格的監(jiān)視和測量裝置,經(jīng)維修后,再次校準或檢定仍不合格的,項目部提出申請,經(jīng)項目經(jīng)理審批后報廢,并報公司相關精測室備案。

3過程的監(jiān)視和測量

1、在施工過程中,作業(yè)人員應按技術交底、施工規(guī)范、標準進行施工,并對每道工序進行自檢,填寫'分項、分部、單位工程自檢表',報質檢人員和技術人員檢查驗收;

2、項目部質檢人員、技術人員對分項分部工程進行檢驗,并由質檢人員填寫'分項、分部、單位工程檢驗評定表',檢驗合格并經(jīng)監(jiān)理驗證后,進入下道工序;

3、項目部試驗員按'施工規(guī)范和工程試驗規(guī)程'的要求抽樣、送檢和現(xiàn)場試驗,及時收集、填寫試驗報告,人員簽字齊全,并傳送到本級相關部室和領導;

4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量

4.1原材料的檢驗和試驗

1、材料員對進入現(xiàn)場的原材料進行外觀驗證,核對規(guī)格型號、數(shù)量、外觀,填寫《點驗材料單》,對需要進行質量特性檢驗的物資通知試驗員試驗,并向試驗室提供材料的相關信息,不符合要求的由材料員負責處置;

2、項目部試驗員對原材料的質量特性進行試驗,出具'檢驗報告',并將試驗結果及時通知材料員;

3、合格原材料由材料員作'合格'標識后方能入庫或使用;不合格原材料由材料員作'不合格'標識并處置,執(zhí)行《不合格品的控制程序》;

4.2過程產(chǎn)品的檢驗和試驗

1、施工過程檢驗和試驗中發(fā)現(xiàn)的不合格品,執(zhí)行《不合格品控制程序》;

2、檢驗與試驗記錄中應清楚地表明過程產(chǎn)品按規(guī)定進行檢驗和試驗,并得到有關人員認可簽字,未按規(guī)定標準通過檢驗和試驗的過程產(chǎn)品不得進入下一道工序。

4.3最終產(chǎn)品的檢驗和試驗

1、項目部在檢查確認所有原材料、過程產(chǎn)品的檢驗和試驗均已完成且滿足規(guī)定要求后,才能進行最終產(chǎn)品的檢驗;

2、項目總工程師組織工程安質室、保障部等有關人員,對竣工工程進行現(xiàn)場檢查驗收,同時檢查各種原始記錄、檢驗和試驗報告記錄等,并填寫'單位工程質量檢驗評定表'、'單位工程質量綜合評定表',必要時邀請顧客代表參加;

3、經(jīng)確認合格的工程,并經(jīng)授權的質檢工程師或顧客代表及有關人員簽字認可,作為最終產(chǎn)品檢驗合格的標識和'質量記錄';

4、完成上述規(guī)定的監(jiān)視和測量項目后,由項目總工程師組織編寫'工程竣工驗收移交報告',由項目經(jīng)理審批,申請竣工驗收;

5、列入竣工資料的檢驗記錄及試驗報告,由項目工程安質部指定負責整理,按'檔案管理暫行辦法'規(guī)定移交歸檔,其他記錄由相關部門負責保存,執(zhí)行《記錄控制程序》。

5環(huán)境和職業(yè)健康安全績效監(jiān)視和測量

5.1職責

1、項目工程安質部,根據(jù)公司下發(fā)的重大危害、風險因素清單,負責對本工地重大危害、風險因素進行控制,制定相應的管理方案及糾正/預防措施,由經(jīng)理審核批準實施,由工程安質部負責檢查驗證;

2、項目部工程安質室負責對施工場地進行定期不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,職業(yè)健康安全檢查情況要記入'安全臺帳'。

5.2監(jiān)視的實施

1、公司安質部按照檢測計劃,配合公司領導或單獨組織公司相關部門,定期不定期對施工現(xiàn)場職業(yè)健康安全情況進行監(jiān)測,記錄有關'安全臺帳'

2、公司工程部按策劃情況,配合公司領導或組織相關部門對環(huán)境體系覆蓋范圍,定期不定期進行抽查監(jiān)測,填寫《重要環(huán)境因素監(jiān)測記錄》;

3、項目部作好自查工作的基礎上,虛心接受上級部門的檢查監(jiān)測,對查出和測量出的問題,及時糾正、消除隱患,并制定糾正/預防措施。

5.2監(jiān)視的內(nèi)容

1、作業(yè)場所、環(huán)境污染防治;

2、機械、設備安全裝置、安全設施;

3、管理水平、安全行為;

4、事故、事件、不符合、疾病統(tǒng)計分析;

5、體系運行審核;

第3篇 某裝飾工程項目總承包管理設想

裝飾工程項目總承包管理設想

我們將嚴格按照施工總承包合同,根據(jù)合同規(guī)定的范圍、權利、職責和義務,集中優(yōu)勢,對合同范圍內(nèi)的工程實行施工總管理、總協(xié)調(diào)、總進度控制,且全面負責整個工程的進度、工程質量、施工技術、場內(nèi)標準化安全生產(chǎn)等管理工作。

為了有效地對本工程項目的施工進度、施工質量、文明施工等方面進行控制,順利實現(xiàn)預期制度的質量、進度、安全文明施工等的目標,我們在本項目施工工地建立起以項目經(jīng)理責任制的總承包管理模式。項目部從施工計劃的協(xié)調(diào),施工場地的綜合安排,施工工期工序搭接協(xié)調(diào),施工質量的控制監(jiān)督及施工現(xiàn)場的管理各方面對各分包單位進行管理。

我們作為總承包單位,嚴格遵循施工總承包合同要求,對本項目負總責,履行總協(xié)調(diào)、總控制的責任,為此,我們將組建由一級資質項目經(jīng)理為首的總承包項目管理部,配備具有專業(yè)技術知識較強、組織協(xié)調(diào)能力高的同志任項目副經(jīng)理,并設立專業(yè)性與階段性相結合的項目管理班子,從而對項目實行總承包管理。公司將為該工程項目提供必需的人員、專業(yè)技術,將全力為項目總承包管理提供動態(tài)的,必需的生產(chǎn)要素。

創(chuàng)'一流管理、一流質量、一流速度、一流服務'是我們的總目標,為了實現(xiàn)這一管理總目標,我們將努力做好以下工作:

1.1、組建最佳總承包項目班組,適應總承包管理要求。

根據(jù)本工程總承包管理需要及我們的經(jīng)驗,組建總承包管理項目班子。領導班子的組織體系和人員配備注意突出下列兩個方面:

1、為確保本工程的順利進行,公司派駐現(xiàn)場代表,對項目總承包管理工作進行指導、協(xié)調(diào),以利強化管理。

2、由于本工程工期緊,工藝要求高。為此將工程總管理、總協(xié)調(diào)、總進度控制作為關鍵工作。

1.2、認真做好施工準備,創(chuàng)造良好的施工條件

為了搞好總承包管理,確保安全事故為零,認真做好施工管理準備工作是非常重要的。

1、與設計單位進行全面接觸,為開展各項施工總承包管理打入技術經(jīng)濟基礎。

(1)了解設計意圖和出圖情況,提出出圖要求,迅速全面掌握設計情況。

(2)編制審核概算,為編制施工總體方案打下基礎。

2、我們認真吃透設計意圖,認真制訂施工規(guī)劃、項目質量計劃,編制完善《施工總進度計劃》、《施工組織設計》提交業(yè)主審核。

3、認真全面地編制好上部結構施工、門窗安裝、水、電、風及專業(yè)設備安裝工藝和精裝潢施工工藝。

4、按施工總進度,落實總合同分解工作,會同業(yè)主/業(yè)主代表選擇好指定分包或專業(yè)分包隊伍,首先解決好建筑鋼結構、幕墻、裝潢、安裝施工的方案,對雙方確認的分包隊伍要進行全面考察,確認其管理能力和施工水平。

5、根據(jù)已定的總工期和業(yè)主確定的進度計劃,對施工條件、施工進度制定分項實施計劃,并提出有力的措施,從計劃管理上全面進行平衡協(xié)調(diào),推行網(wǎng)絡計劃網(wǎng)絡管理,做到目標明確,措施扎實,實施有效。

1.3、認真落實各項規(guī)章制度

我們將制定施工、質量、技術、設備、物資、資料、安全、治安、現(xiàn)場標化等具體管理辦法,并認真予以落實和執(zhí)行。

1、總承包管理班組人員必須按職責熟悉、并了解業(yè)主要求和明確的制度、規(guī)范。

2、分包合同中各項條款附件必須符合中華人民共和國所制定頒發(fā)的質量要求和規(guī)定,并應詳盡地與分包交底。

3、建立調(diào)度會、交底會、分析會和檢查考核制度,并建立資料檔案制度。

4、強化計劃管理,總進度計劃必須是反映總承包合同的全體內(nèi)容,包括履行總承包合同所涉及的全部專業(yè)(分包),體現(xiàn)整個施工過程中搭接、交叉和整個施工過程協(xié)調(diào)關系,且保證業(yè)主對重要節(jié)點的要求,既具有科學性又有先進性。根據(jù)總進度要求,針對施工實際,督促、檢查施工準備、施工計劃和分包合同情況,檢查和平衡勞力、物資供應、施工機械的有關情況,檢查調(diào)節(jié)施工現(xiàn)場的平面管理,協(xié)調(diào)分包商之間的協(xié)作和配合,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的各種矛盾和調(diào)節(jié)施工中各個薄弱環(huán)節(jié),及時修正計劃,實現(xiàn)對重要節(jié)點的控制使工程總計劃管理處于最佳狀態(tài)。

5、建立簡報制度,將工程情況及時通報各方,并建立總結制度。'拼搏、求實、創(chuàng)新、重譽'是我公司的企業(yè)精神。

第4篇 工程項目防火管理要求3

工程項目防火管理要求(三)

根據(jù)建筑施工的特點和火災危險性,施工中必須從實際出發(fā),始終貫徹 '預防為主、防消結合'的消防工作方針,因地制宜,進行科學管理。

1.領導重視,組織落實,明確目標

1)項目部領導層要重視施工防火安全,要始終將防火工作放在首要位置。將防火工作列入施工生產(chǎn)的全過程,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比,交施工任務的同時要提防火要求,使防火工作做到經(jīng)常化,制度化,群眾化。

2)要按照 '誰主管,誰負責'的原則,從上到下建立多層次的防火管理網(wǎng)絡,實行分工負責制,明確建筑工程施工防火的目標和任務,使施工現(xiàn)場防火安全得到組織保證。施工工地建立防火領導小組,多單位施工的工程要以總承包單位為主成立甲方、施工單位、安裝單位等參加的聯(lián)合治安防火辦公室,協(xié)調(diào)工地防火管理。領導小組或聯(lián)合辦公室要堅持每月召開防火會議和每月進行一次防火安全檢查制度,認真分析研究施工過程中的薄弱環(huán)節(jié),制訂落實整改措施。

3)要成立義務消防隊,每個班組都要有一名義務消防員為班組防火員,負責班組施工的防火。同時要根據(jù)工程建筑面積、樓層的層數(shù)和防火重要程度,配專職防火干部、專職消防員、專職動火監(jiān)護員,對整個工程進行防火管理,檢查督促、配置器材和巡邏監(jiān)護。

4)領導小組要加強同上級主管部門、消防監(jiān)督機關和周圍地區(qū)的橫向聯(lián)系,加強對參加施工的勞務和施工班組的管理、檢查和督促。多層次的防火管理網(wǎng)絡建立,一方面使建筑工程施工單位掌握防火工作的主動權,使現(xiàn)場防火工作始終處于受控狀態(tài);另一方面增強了工地的防火工作應變能力,有利于保障施工的順利進行。

2.建立制度、落實措施,強化管理

1)建筑工程施工建立嚴格的防火安全制度,狠抓措施落實,進行強化管理,是防止火災事故發(fā)生的根本保證。

2)施工基礎階段結束以后,大面積施工鋪開,施工隊伍和機械設備、建筑材料和各種設施就會不斷進入現(xiàn)場,隨著工程進度進展,越是到后期,防火難度和要求就越高,如果忽視防火,發(fā)生火災事故,損失和影響也就越大。因此必須制訂工地的 《消防管理制度》, 《施工材料和化學危險品倉庫管理制度》,建立各工種的安全操作責任制,明確工程各個部位的動火等級,嚴格動火申請和審批手續(xù)、權限,強調(diào)電焊工等動火人員防火責任制及電焊、氣割 '十不燒'規(guī)定,對無證人員、倉庫保管員進行專業(yè)培訓,做到持證上崗,進入內(nèi)裝飾階段,要明確規(guī)定吸煙點等等。

3)對參加建筑施工的指定分包隊伍,要同每支隊伍領隊簽訂防火安全協(xié)議書,詳細進行防火安全技術措施的交底。針對木工操作場所,木屑刨花明確人員做到日做日清,油漆等易燃物品要妥善保管,不準在更衣室等場所亂堆亂放,力求減少火險隱患。

4)建筑工程施工材料,有不少屬高分子合成的易燃物品,防火管理部門應責成有關部門加強對這些原材料的管理,要做到專人、專庫、專管,施工前向施工班組做好安全技術交底;并實行限額領料,余料回收制度。施工中要將這些易燃材料的施工區(qū)域劃為禁火區(qū)域,安置醒目的警戒標志并加強專人巡邏監(jiān)護。施工完畢,負責施工的班組要對易燃的包裝材料、裝飾材料進行清理,要求做到隨時做,隨時清,現(xiàn)場不留火險。只有采取這樣的強化管理措施,才能杜絕施工中的火災事故。

3.嚴格控制火源和執(zhí)行動火過程中的安全技術措施

從以往建筑工地發(fā)生的火災分析,多數(shù)原因是因電焊氣割、吸煙和電氣設備等引起的,在施工中就要針對這些原因,進行嚴格監(jiān)控。

1)在焊割方面要劃分動火級別。一般分為二、三級,在外墻、腳手架上、電梯井、洞孔等部位,垂直穿到底及登高焊割,均應劃為二級動火,其余所有場所均為三級動火。

2)按照動火級別進行動火申請和審批。二級動火應由施工管理人員在四天前提出申請并附上安全技術措施方案,報工地主管領導審批,批準動火期限一般為 3d。復雜危險場所,審批人在審批前應到現(xiàn)場察看確無危險或措施落實才予批準,準許動火的動火證要同時交焊割工、監(jiān)護人。三級動火由焊割班組長在動火前三天提出申請,報防火管理人員批準,動火期限一般為 7d。

3)焊割工要持操作證、動火證進行操作,并接受監(jiān)護人的監(jiān)護和配合。

4)監(jiān)護人要持動火證,在配有滅火器材情況下進行監(jiān)護,監(jiān)護時嚴格履行監(jiān)護人的職責。

5)復雜的、危險性大的場所焊割,工程技術人員要按照規(guī)定制訂專項安全技術措施方案,焊割工必須按方案程序進行動火操作。

6)焊割工動動火操作中要嚴格執(zhí)行焊割操作規(guī)程,執(zhí)行 '十不燒'規(guī)定,執(zhí)行瓶與瓶之間保持 5m以上間距,瓶與明火保持 10m以上間距,瓶的出口和割具進口的四個口要用軋頭軋牢等等。

7)在吸煙方面的規(guī)定要根據(jù)施工進度和工程特點,應該禁煙的要嚴格禁煙,不能游動吸煙的要設定固定吸煙點,總之要有相應的規(guī)定和措施。這些都是必要的防火安全技術措施,我們在防火管理方面,不按照規(guī)定做好監(jiān)控,發(fā)生火災事故就是在管理上失控,就要按照事故性質和損失程度追查責任。

4.按照規(guī)定配置消防器材,重點部位器材配置分布要合理,有針對性,各種器材

性能要良好、安全,通訊聯(lián)絡工具要有效、齊全

1)高層建筑 (含 8層以上、20層以下)工程施工,應按樓層面積,一般每 100m2設 2個滅火器。

2)施工現(xiàn)場滅火器材的配置,要根據(jù)工程開工后工程進度和施工實際及時配好,不能只按固定模式,而應靈活機動,即易燃物品多的場所,動用明火多的部位相應要多配一些。

3)重點部位分布合理,是指木工操作處不應與機修、電工操作放在緊鄰。滅火器材配置要有針對性,如配電間不應配酸式泡沫滅火機,儀器儀表室要配干粉滅火機等。一切滅火器材性能要安全良好,就是指不能在發(fā)生事故后器材失效不能使用,或由于長期沒有維修保養(yǎng),使用時器材本身爆炸造成傷害事故。

4)通訊聯(lián)絡工具要有效、齊全。如高層施工,水泵房在地下室,事先未規(guī)定好聯(lián)絡方法,晚上無對講工具,樓層上發(fā)生事故,地下室水泵管理人員不知情,不能及時啟動水泵送水。凡是安裝高壓水泵的要有值班管理制度,未安裝高壓水泵的工程,要注意水源問題。

5)建筑施工期間,不得堆放易燃易爆危險物品。如確需存放,應在堆放區(qū)域配置專用滅火器材和加強管理措施。

6)從防火管理上,要首先弄清工程四周消火栓的分布情況,不僅要在現(xiàn)場場布圖上標明,而且要讓施工管理人員、義務消防隊員、工地門衛(wèi)都知道,一旦工程上發(fā)生火險,能及時利用這些水源。

5.現(xiàn)場布置布置要合理,施工組織設計要正確

1)制訂施工組織設計時,要考慮防火安全技術措施,要及時征求防火管理人員的意見。防火管理人員在審核現(xiàn)場布圖時,要根據(jù)現(xiàn)場布置圖到現(xiàn)場實地察看,了解工程四周狀況,現(xiàn)場大臨設施布

置是否安全合理,有權提出修改施工組織設計中的問題。應當說,目前許多施工現(xiàn)場場布圖是不理想的,有些具有一定的不安全因素,值得引起技術部門的重視。如現(xiàn)場一長排臨時建筑將倉庫、木工間夾在中間,一頭是辦公室,一頭是職工宿舍;或者有的將危險品庫與可燃、易燃物品場所靠在一起;或者將木工、機修放在兩隔壁。這些都不符合防火安全規(guī)定,不進行改正,這個工程上就潛在一定的火災危險性。因此,工程技術與防火管理要互相配合,共同協(xié)作,力求把一個施工現(xiàn)場大的臨時設施設置和工程施工中防火安全技術措施制訂得安全、合理并盡可能完善。

2)對于一個現(xiàn)場防火管理人員要求則更高,要熟知工程本身施工特點及四周狀況,要熟知水源和消火栓的位置的要熟知滅火器材種類、性能、分布,要熟知高壓水泵功率,管子口徑大小,揚程高度,并在防火檔案資料中具體作出反映。

6.嚴格而切實的防火安全制度,是強化管理的依據(jù)

1)一個現(xiàn)場從工程開工以后,防火管理人員就要把抓好制訂各種防火安全制度作為首要工作,如八大工種防火安全責任制的制訂,防火責任書的簽訂,防火安全技術交底,防火檔案等基礎管理等。對木工間、危險品庫、油漆間、配電間等重點部位制度上墻,器材配置等都要同時相應跟上。其次日常工作,一定要抓措施落實、抓管理、抓檢查督促、抓違章違紀行為的處理。

2)對現(xiàn)場防火管理,一要抓好重點,二要抓好薄弱環(huán)節(jié)這二個方面,把著眼點放在容易發(fā)生事故的關鍵部位,嚴格監(jiān)控。

第5篇 某工程項目總包管理

1、總承包單位須在開工前7日內(nèi)提供對項目的整體工作規(guī)劃，且根據(jù)目標工期要求制定總進度計劃?？傔M度計劃應包括總包和各分包的開工時間節(jié)點、進度安排、驗收移交等，并充分考慮各分包的合理工作時間。總承包單位必須承擔總包的現(xiàn)場管理職責，有權利和義務對各分包（含業(yè)主指定分包、獨立分包、材料采購單位）的進度、質量、安全、文明施工、驗收移交等工作進行管理、協(xié)調(diào)、控制、服務。整個工程中，總承包單位應制定詳細的、具可操作性的管理制度，并對分包的進度、質量、安全、資料等負有總包責任。

2、總承包單位必須對現(xiàn)場所有施工單位的成品保護負有管理責任，對現(xiàn)場所有的施工安全、成品保護及財產(chǎn)安全等負有管理責任。若有傷亡、偷盜、損壞，違反當?shù)爻鞘泄芾硪?guī)定、環(huán)保要求、河道管理規(guī)定等，均由總包單位負管理責任。

3、總承包單位必須對施工現(xiàn)場進行合理規(guī)劃，為各分包提供必要的臨舍、施工材料堆放場地，為各分包單位提供必要的臨電、臨水（要求每單元至少每3層一個供水點，每5層一個供電點）。水電的布置必須滿足各施工單位的施工、生活的用水用電需要?？偘绕涫且ＷC高層樓層的用水用電，并在所有分包均不需要后才能拆除。

4、總承包單位必須配合必要的設備進場和安裝工程的需要?？偝邪鼏挝槐仨毎凑占追降闹噶?，按照機電、設備等專業(yè)安裝廠家要求的時間節(jié)點，提前施工完成和移交的建筑物內(nèi)的配電房、電梯機房、水泵房、管道井等土建條件?？偘仨氃谝?guī)定時間內(nèi)完成上述土建條件的交付，總承包單位不得以影響自身進度安排等原因，拖延交付。

5、總承包單位必須配合市政、園林景觀等專業(yè)分包的施工。總承包單位必須按照甲方的指令和專業(yè)分包的要求，在規(guī)定時間內(nèi)將建筑物周邊堆放的材料、設備等搬離到不影響專業(yè)分包的施工之處或撤離現(xiàn)場。塔吊、人貨電梯等設備基礎破碎后必須清除，必須將建筑物周邊的所有建筑垃圾清運出現(xiàn)場，并且進行場地平整，上述所有發(fā)生的費用已包含在合同總價中。

6、總承包單位必須按要求進行四口五臨邊的圍護。尤其是在陽臺欄桿、電梯門、進戶門未安裝前，總承包單位必須進行防護和封閉，以確保施工安全和防止偷盜現(xiàn)象發(fā)生，否則一切責任由總承包單位承擔，費用已包含在合同總價中。

7、總包單位必須不得將中標工程另行轉包，如被甲方、監(jiān)理發(fā)現(xiàn)有轉包情況發(fā)生，一切責任將由總包單位承擔。

第6篇 工程項目合同管理程序5

工程項目合同管理程序5

針對項目管理,我公司的合同管理程序為:

1 合同評審

工程承包合同在合同簽訂前要進行合同評審。合同評審是通過職能部門對合同中涉及各專業(yè)的內(nèi)容進行評議,發(fā)現(xiàn)合同草案中的問題,將風險降低到最小化。合同評審由公司經(jīng)營管理部負責組織。公司對外訂的所有工程承包、發(fā)包合同均進行合同評審。

2 合同簽訂

合同評審結束后,公司經(jīng)營管理部將各部門的評審意見反饋合同承辦部門,待合同承辦部門根據(jù)評審意見與對方磋商后,將修改后的合同文本依據(jù)《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查,合同審查包括合同條款審查、對方資質情況審查。

3 合同交底

在合同簽訂后,組織項目管理負責人員和技術人員學習合同和合同總體分析結果,對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包商的合同責任和工程范圍,各種行為的法律后果。工程技術人員由十分牢固的'按圖施工'的觀念,但在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中必須轉變到'按合同施工'中來,按照合同將各種合同事件的責任落實分解到分包商。

4 合同履行情況管理

公司在合同管理中要實行'合同履行'匯報制度。合同履行情況并不是單純的結算、付款情況,它包括工期、質量、安全、結算、付款以及成本控制、物資供應、勞動力調(diào)配等多方面的情況。了解合同履行情況,我們能夠及時得到合同中出現(xiàn)的不利因素在現(xiàn)實中執(zhí)行的反饋情況,從而修正措施。真正作到'事先計劃、事中控制、事后總結'。

5 工程索賠的管理

由于建設單位或受建設單位委托的有關單位、人員過失,未能按合同約定履行自己的各項義務,致使工期拖延,工程質量受到影響,待滯停工等情況,造成項目施工經(jīng)濟損失時,應及時向建設單位進行索賠。索賠由項目經(jīng)理牽頭,項目部經(jīng)營科負責組織實施。索賠主要依據(jù)國家有關法律、法規(guī),按雙方簽訂的工程合同文件、施工協(xié)議。其證據(jù)是指用來支持其索賠成立或索賠有關的證明文件和資料。

包括:各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會議紀要、氣象報告和資料、工程進度計劃、投標前業(yè)主提供的參考資料和現(xiàn)場資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結算資料和有關報告、各種檢查驗收報告和技術鑒定報告等資料。項目經(jīng)理部各相關業(yè)務系統(tǒng)人員在發(fā)生索賠時向預算人員提供。項目經(jīng)理部每月25日將索賠資料報公司經(jīng)營管理部存檔。

6 運用p3、e*p、mis等先進軟件提高公司管理水平

先進的合同應用軟件可以提高工作效率并合理利用資源,通過運用工具可以在分析合同實施與預定目標上找出偏離,通過不斷調(diào)整合同實施,使目標相一致。

第7篇 萬民工程項目防火檔案管理

1)防火檔案是防火管理的基礎,是記載企事業(yè)單位、施工現(xiàn)場消防安全基本情況的文書資料。建立防火檔案是消防工作十項標準要求之一,也是消防監(jiān)督機關的規(guī)定。同時,防火檔案是各級防火安全委員會和防火安全主管部門的一項基礎工作,也是提高各單位防火安全管理水平的一項措施;是防火主管部門考核防火安全工作的重要依據(jù)之一。因此,防火主管部門必須十分注意防火檔案的建立和管理工作,使防火檔案真正成為促進施工防火安全的工具。

2)《防火檔案》的主要內(nèi)容

(4)基本情況;

(5)總平面圖;

(6)防火安全委員會或領導小組人員名單;

(7)特殊工種人員名單;

(8)消防隊員名單;

(9)班組防火員名單;

(10)重點部位;

(11)重大火險隱患情況;

(12)防火安全制度;

(13)防火工作獎懲記錄;

(14)火警、火災事故登記記錄;

(15)防火安全檢查及工作記事;

(16)其他。

第8篇 工程項目資源控制管理

工程項目資源控制管理

資源控制包括:人、機、料、法、環(huán)等五個方面資源的控制。

第一條:人力資源控制和管理

1、以項目經(jīng)理的管理目標和職責為中心,合理組建項目管理機構,通過考核選聘素質高、能力強、稱職敬業(yè)的管理人員,貫徹因事設崗,配備合適的管理人員,業(yè)務銜接、職責、權力、利益明確。

2、采用競爭機制,公開招標,吸收信譽好、素質高的施工企業(yè)參與工程的建設。

嚴格實行分包單位的資質審查,控制分包單位的整體素質,包括技術素質、管理素質、服務態(tài)度和社會信譽等。嚴禁非法分包工程或作業(yè)的轉包。

3、加強對現(xiàn)場管理的質量意識教育及技術培訓。開展質量保證的研討交流活動等。

4、嚴格現(xiàn)場管理制度和生產(chǎn)紀律,規(guī)范管理活動的行為。

5、加強激勵和溝通活動,調(diào)動人的積極性。

6、公司、工程部、項目監(jiān)理部和施工單位的管理人員安全教育和培訓的時間:

根據(jù)建設建教{1997}83號文件印發(fā)的《建筑企業(yè)職工安全培訓教育暫行規(guī)定》的要求如下:

1)企業(yè)法人代表、項目經(jīng)理每年不少于30學時;

2)專職管理和技術人員每年不少于40學時;

3)其他管理和技術人員每年不少于20學時;

二、監(jiān)理工程師的責任和權利

(一)監(jiān)理工程師的責任

1、總監(jiān)理工程師有權發(fā)布開工令、停工令、復工令以及在授權范圍內(nèi)的其他指令。發(fā)布停工令時應事先與工程部項目經(jīng)理說明情況。如在緊急情況下可不事先報告,則應在24小時內(nèi)向工程部做出書面報告。

2、對施工單位報審的施工組織設計或施工方案,由各專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核,總監(jiān)理工程師進行審批。審批施工組織設計時,應根據(jù)工程的特點,按照保證工程質量、保證工程進度、保證工程安全和降低成本原則進行審批,并提出意見。工程部根據(jù)審查意見和工程實際情況簽署實施意見。

3、對工程分包單位嚴格進行分包資質審核和實際考察,對不滿足工程需要的分包單位有權要求總承包單位進行撤換。在工程進度、質量、安全的檢查過程中發(fā)現(xiàn)施工單位的工程項目建設負責人及管理人員工作能力不能滿足工程的需要,監(jiān)理單位有權勒令施工企業(yè)更換有關人員,同時在工程部進行備案。

4、在工程實施的過程中,現(xiàn)場監(jiān)理工程師必須采取旁站、巡檢、抽檢和平行檢查的檢查形式對工程質量和安全進行檢查,并做好檢查記錄,及時進行隱蔽工程的驗收、確認,進行分項工程、分部工程的驗收和單位工程竣工驗收的檢查和工程質量確認。

5、對進入施工現(xiàn)場的建筑材料、構配件和設備等審查產(chǎn)品的合格證、檢測報告使用說明書等質量證明文件進行驗收并簽署使用意見。對不合格材料及時督促責任方(包括建設單位購買的產(chǎn)品)調(diào)查處理。

對進場的材料、構配件、成品、半成品按國家規(guī)范標準進行取樣,監(jiān)督樣品送樣的全過程。

在施工過程中對不符合設計、國家質量標準的材料要堅決停止使用;對不符合規(guī)范質量標準工序、分部、分項工程和不安全施工作業(yè),必須整改、返工或停工。

監(jiān)督、檢查工程質量、工程進度和工程安全。及時對隱蔽工程、檢驗批、分部、分項工程進行簽字、檢查、評定。重點控制工序操作過程的檢查,是否符合操作規(guī)程的要求。

6、由項目總監(jiān)理工程師簽認工程項目有關款項的支付憑證。根據(jù)工程的進度,工程量的計量和已完工程的質量簽認工程款。對施工單位發(fā)生的預算外簽證,由專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽認。

7、對施工單位和建設單位提出的技術核定單、工程洽商記錄和圖紙修改等變更資料進行審核、確認,對不符合規(guī)范、設計和超出工程造價過多的變更資料給予不否認。處理有關工程變更和其他事項。

8、參加工程質量事故的調(diào)查、分析和處理。

9、組織有關單位人員進行檢驗批、分項工程、分部(子分部)工程、和單位(子單位)工程的驗收,對地基與基礎、主體結構和其他主要分項工程、分部工程、單位工程質量寫出質量評估報告。

10、簽發(fā)施工單位提交的工程竣工報告,參加由建設單位組織的工程竣工驗收工作。

(二)監(jiān)理單位的權利

1、發(fā)現(xiàn)建設工程設計不符合建筑工程質量標準或合同約定的質量要求,應當報告建設單位要求設計單位改正。

2、認為工程施工不符合設計要求、施工技術標準和合同約定的,或者可能產(chǎn)生工程質量或安全隱患的,有權要求建筑施工企業(yè)改正。

3、對影響建設工程主體結構質量和安全的建筑材料、構配件和設備,未經(jīng)簽字認可,不得在工程上使用或安裝。對其他質量不合格的建筑材料、構配件和設備,要求施工單位停止使用。未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字認可,建筑材料、構配件和設備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進行下道工序。

4、對隱蔽工程進行驗收,未經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師簽字認可的,不準進入下道工序,分部工程和單位工程未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字認可,不得進行竣工驗收。

5、建議撤換不合格的承接建設工程項目的單位、項目負責人或者有關人員,并有權向建設單位和有關主管部門反映。對不滿足工程需要的分包單位有權要求總承包單位進行撤換。

6、有工程施工進度的檢查、監(jiān)督權。施工單位由于施工人員不中;施工機械滿足不了施工要求或材料供應不及時造成施工進度拖延。有權勒令施工企業(yè)調(diào)整施工部署。并及時將部署調(diào)整以書面形式上報工程部,工程部根據(jù)實際情況做出相應部署和調(diào)整。當計劃工期與建設工期發(fā)生沖突時有確認與否決權。

7、工程計量、工程款支付與結算上有確認與否決權。

8、有施工組織協(xié)調(diào)上的主持權。

(三)對監(jiān)理單位、監(jiān)理部和監(jiān)理人員的要求

1、監(jiān)理單位嚴格按照監(jiān)理合同對工程項目實施監(jiān)督管理,不得轉讓所監(jiān)理業(yè)務。

2、委派具有相應資格證和注冊證書的總監(jiān)工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師以及專業(yè)技術管理人員等組建項目監(jiān)理部。

3、要求總監(jiān)工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師具有良好的政治素質,技術水平,業(yè)務技能和協(xié)調(diào)能力,能嚴格遵循“守法、誠信、公正、科學”的準則。

4、項目監(jiān)理部針對本工程的特點和難點制定監(jiān)理規(guī)劃,并按監(jiān)理規(guī)劃編制詳細的監(jiān)理實施細則,重點突出過程的監(jiān)督和管理。

5、監(jiān)理人員要愛崗敬業(yè),努力工作,堅持原則,廉潔自律,公平公正地維護參建各方的合法權利,把“服務”放在首位。按照國家法律、法規(guī)和建設工程質量強制性標準、設計文件、施工合同、監(jiān)理規(guī)劃和實施細則進行工程監(jiān)理。

6、項目監(jiān)理部的各種專業(yè)人員應配套齊全,必須適應工程建設的需要,建立健全各種崗位責任制和規(guī)章制度,并應得到認真貫徹和執(zhí)行。

7、項目監(jiān)理人員進入施工現(xiàn)場后,總監(jiān)理工程師專業(yè)監(jiān)理人員認真審核圖紙,對圖紙中存在的“錯、漏、碰、缺”等的問題提前與工程部、設計單位和施工單位進行溝通,發(fā)現(xiàn)工程設計有違反國家規(guī)范和強制性的,應及時報告工程部要求設計更改。

8、項目監(jiān)理部設置專職的安全監(jiān)理,安全監(jiān)理必須具有較強的責任心,能堅持原則、敢于負責、善于協(xié)調(diào)、掌握勞動保護方針、政策、法律、法規(guī),熟悉安全管理和安全技術知識。

9、工地例會:第一次工地例會由工程部項目經(jīng)理主持,監(jiān)理單位和施工單位共同參加。以后每周定期的工地例會由監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持,工程部和施工單位共同參加。

10、項目監(jiān)理人員必須入住施工現(xiàn)場。晚間值班的監(jiān)理人員必須堅守崗位,有事向總監(jiān)請假,總監(jiān)應調(diào)整值班人員,不得有輪空崗、脫崗、睡崗等現(xiàn)象。

11、監(jiān)理檔案應與工程進度同步并真實、完整。

12、監(jiān)理人員必須按照《監(jiān)理規(guī)范》的要求,每個月底提交這個月的監(jiān)理月報,報告內(nèi)容要求真實、簡潔,具有較強的針對性,如實反映工程的實際情況。

13、每周的工地例會上,專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師匯報工程質量、進度和安全情況以及監(jiān)理的工作情況,總結上周存在的問題和質量、安全隱患。提出這一周應注意和容易出現(xiàn)的問題和隱患以及存在問題整改的措施。工地例會必須形成會議紀要次日下發(fā)給施工單位和工程部各一份。

14、監(jiān)理人員應積極主持工程建設有關協(xié)作單位的組織協(xié)調(diào)工作,使一切因素為工程管理目標服務,組織監(jiān)督施工企業(yè)完成工程項目管理目標。

15、監(jiān)理人員必須認真履行自己職責,認真指導施工企業(yè)施工,嚴格監(jiān)督施工企業(yè)施工質量和工程安全,積極協(xié)調(diào)工地內(nèi)參建各方關系。

16、工地例會制度

(1)在施工合同實施過程中,項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師應定期組織與主持由合同有關各方代表參加的監(jiān)理例會。監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。

(2)監(jiān)理例會應定期召開,每周一次。

(3)監(jiān)理例會參加人員:

1)總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師代表

及有關專業(yè)工程監(jiān)理工程師。

2)承包單位項目經(jīng)理、技術負責人及有關專業(yè)人員。

3)建筑單位駐工地代表。

4)根據(jù)會議議題需要邀請設計單位、分包單位或其他有關人員。

(4)監(jiān)理例會的主要議題:

1)檢查上次例會會議決定事項的落實情況,分析未完成事項原因;

2)檢查工程施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后或超前的原因;

3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現(xiàn)進度目標的措施;

4)材料、構配件和設備供應情況及存在的質量問題和改進要求;

5)工程的質量和技術方面的有關問題,明確主要改進措施;

6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題;

7)工程變更的主要問題;

8)工程量核定及工程款支付中的有關問題;

9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況;

10)其他有關事項。

(5)項目監(jiān)理部應及時收集、匯總有關情況,為開好例會做好下列準備工作:

1)了解上次會議的決定落實情況和存在的問題;

2)會議紀要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理,主要內(nèi)容包括:

a. 會議地點及時間;會議主持人;

b. 與會人員姓名、單位、職務;

c. 會議的主要內(nèi)容、訣議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求;

d. 其他事項。

3)會議紀要的審簽、打印和發(fā)送:

a. 會議紀要的內(nèi)容應準確如實、簡明扼要;

b. 會議紀要經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、由與會各方代表會簽;

c. 會議紀要印發(fā)至合同有關各參建方,并應有簽收手續(xù)。

4)會議紀要中的訣議事項,有關應在約定的時限內(nèi)落實。

17、各專業(yè)會議制度

(1)為解決合同實施中的專項問題,總監(jiān)理工程師根據(jù)需要召開專題工地會議。

(2)專題工地會議由總監(jiān)理工程師或其授權的專業(yè)工程監(jiān)理主持,合同各方與會議專題有關的負責人及專業(yè)人員應參加。

(3)項目監(jiān)理部應做好會議記錄,并整理會議紀要。

(4)會議紀要應由與會各方代表會簽,發(fā)至合同有關各方,并應有簽收手續(xù)。

三、對施工單位的管理

1、施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身的管理目標和建設單位的管理目標明確定本工程的管理目標,組建組織管理機構、質量保證體系和安全保證體系。

2、以項目經(jīng)理的管理目標和職責為中心,合理組建施工項目管理機構,通過考核選聘素質高、能力強、稱職敬業(yè)的管理人員,貫徹因事設崗,配備合適的管理人員,業(yè)務銜接、職責、權力、利益明確。

3、建立、健全崗位責任制和各種規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。定期進行職工質量、安全教育。所有管理人員必須持證上崗,責任落實到位。

4、對承包工程不得轉包和違法分包,不得違反建設程序進行施工,按照批準施工組織設計或施工方案施工。執(zhí)行技術人員向班組交底制度;執(zhí)行班組自檢、互檢、交接檢查制度;并及時做好分項工程,隱蔽工程檢查評定紀錄,記錄要及時、真實、齊全、認證人要到位。要嚴格按照基建程序進行施工,不得蠻干。

5、嚴格實行分包單位的資質審查,控制分包單位的整體素質,包括技術素質、管理素質、服務態(tài)度和社會信譽等等。嚴禁分包工程或作業(yè)的轉包,以防資質失控。

6、堅持作業(yè)人員持證上崗,特別是重要技術工種、特殊工種、高空作業(yè)等作到有資質者上崗。

7、加強對現(xiàn)場管理和作業(yè)人員的質量意識教育及技術培訓。開展作業(yè)質量保證的研討交流活動等。

8、嚴格現(xiàn)場管理制度和生產(chǎn)紀律,規(guī)范人的作業(yè)技術和管理活動的行為。

9、施工企業(yè)必須嚴格按照開發(fā)公司和工程部管理目標要求,根據(jù)工程的特點、難點,做出詳細的施工組織設計和施工方案,將施工進度計劃分解到月、周計劃,確保合同工期的完成。

10、施工機械技術指標、安全性能必須保證工程施工的要求,安、拆有方案,操作有操作規(guī)程,保養(yǎng)有記錄。施工機械設備的操作人員必須持證上崗,定期培訓。

11、管理人員必須吃住在施工現(xiàn)場,隨時處理、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場出現(xiàn)任何問題。對工程施工中出現(xiàn)的質量問題要及時上報,并認真及時處理,保證施工連續(xù)性。嚴禁瞞報和不報或私自處理,若發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

12、現(xiàn)場工程質量、進度、安全、文明施工等環(huán)節(jié)責任必須落實到人頭,分工明確,出現(xiàn)問題必須定人、定時、定方案(措施)進行解決。

13、文明施工要常抓不懈,施工企業(yè)必須抓好施工現(xiàn)場場容、場貌管理、現(xiàn)場秩序管理和不安全因素管理。要求施工項目經(jīng)理親自抓,必須做到:施工現(xiàn)場整潔衛(wèi)生;施工過程井條有序;材料、機械按規(guī)格使用現(xiàn)場擺放整齊。施工用電施工嚴格按照國家jgj33-86標準執(zhí)行,安全檢查按jgj59-99標準執(zhí)行。

14、加強激勵和溝通活動,調(diào)動人的積極性。

第二條機械設備的控制

1、施工單位對機械設備的選擇和控制;

施工機械設備的質量好壞對工程項目的施工進度和質量有直接影響,對其質量的控制就是施工機械設備的類型、性能參數(shù)、技術要求與施工現(xiàn)場條件、施工工藝等因素相匹配。

(1)按照技術先進、經(jīng)濟合理、生產(chǎn)適用、性能可靠、使用安全的原則選擇施工機械設備,使其具有特定工程的適用性和可靠性。

(2)根據(jù)工程施工進度、工程施工質量的需要,正確確定相應類型、性能參數(shù)的機械設備。

(3)在施工過程中,派專人定期對施工機械設備進行校正和維護。

(4)操作施工機械設備的操作人員必須持證上崗,定期培訓。

2、監(jiān)理單位對施工機械設備的管理和控制:

在項目施工階段,監(jiān)理工程師必須綜合考慮施工現(xiàn)場條件、建筑結構形式、機械設備性能、施工工藝和方法、施工組織與管理水平、建筑技術經(jīng)濟等各種因素,參與施工單位機械化施工方案的制定和評審,使之合理選用,配套使用,以充分發(fā)揮施工機械的效能,力求獲得較好的綜合效益。從保證項目施工質量角度出發(fā),監(jiān)理工程師應著重從機械設備的選型、主要性能參數(shù)以及使用操作要求等三個方面予以控制。

第三條材料質量的控制

加強材料的質量控制是提高工程質量的重要保障,也是實現(xiàn)投資控制目標和進度控制目標的前提,在施工過程中,監(jiān)理工程師對材料質量控制的重點是:

1、主要建筑材料及建筑構配件訂貨前,施工單位應提出樣品(或看樣)和有關訂貨廠家情況以及單價等資料向監(jiān)理工程師申報,經(jīng)監(jiān)理工程師會同設計單位及業(yè)主研究同意后方可訂貨。

2、對用于工程的主要材料,進場時必須具備正式的出廠合格證和材質化驗單,若不具備或對檢驗證明有疑問時,應向施工單位說明原因,并要求施工單位補作檢驗,所有材料檢驗合格證均須經(jīng)監(jiān)理工程師驗證,否則一律不準用于工程上。

3、工程中所有構配件必須具有廠家批號和出廠合格證。由于運輸安裝等原因出現(xiàn)的質量問題,應進行分析研究,采取措施處理后經(jīng)監(jiān)理工程師驗收同意才能使用。

4、凡標志不清或懷疑質量有問題的材料、對質量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料、受工程重要性程度決定應進行一定比例試驗的材料、需要進行追蹤檢驗以控制和保證其質量可靠性的材料等,均應進行抽檢。對重要工程部位或關鍵部位所用的材料,則應進行全部檢驗和檢查。

5、材料質量抽樣和檢驗的方法應符合《建筑材料質量標準和管理規(guī)程》,要能反映該批材料的質量性能。對于重要的構件和非勻質材料,還應酌情增加采樣的數(shù)量。

6、在現(xiàn)場配制的材料,如砼、砂漿、防水材料、防腐材料、絕緣材料、保溫材料等的配合比,應先提出試配要求,經(jīng)試驗合格后才能使用,監(jiān)理工程師均須參與試配和試驗。

第9篇 地鐵工程項目施工組織設計管理

第一條、項目經(jīng)理組織工程、安質、物資設備、計財、綜合、試驗等部門，經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)查，根據(jù)所施工程特點，由工程管理部執(zhí)筆編制。

第二條、建設單位有特定要求的工程項目按其要求的內(nèi)容編制，未明確的按上級要求編寫。

第九條、施工組織設計編制完成后由項目部總共審批完成后，項目經(jīng)理簽署審核意見，標段實施性施工組織設計必須報上級單位(局級)技術負責人審批。內(nèi)部批準實施的施工組織設計在批準后及時按要求報監(jiān)理單位、建設單位審核批復。

第十條、嚴格按審批的施工組織設計組織施工。工程管理部要組織項目人員對施工組織設計進行交底，明確工期、質量、安全目標及重大施工方案。嚴禁無施工組織設計的野蠻施工。

第十一條、工程管理部在各施工階段，根據(jù)施工組織設計中的主要卡控點，分析影響各項指標實現(xiàn)的難點，制定相應措施，以保證工程施工能夠按施工組織設計順利實施。

第十二條、當施工條件變化引起施工方案、施工方法、工期、質量標準改變及設計變更時，工程管理部應及時對施工組織設計進行相應的變更調(diào)整，必要時進行重新修訂。重大調(diào)整時，應及時按照有關程序重新審批。

第十三條、工程管理部要結合日常工作，對批準的施工組織設計執(zhí)行情況進行跟蹤檢查監(jiān)督，對執(zhí)行偏差認真分析原因，擬定整改措施或方案，及時進行調(diào)整或補救。

第十四條、對未編制施工組織設計、不執(zhí)行施工組織設計、施工條件的改變不及時變更的，給予通報批評。對情節(jié)嚴重、造成重大損失和惡劣影響的，追究相關責任人的責任。

第10篇 大廈工程項目管理部承諾書

建筑安裝有限公司

商務大廈工程項目管理部承諾書

zz商務大廈項目管理部根據(jù)公司的安全方針和環(huán)境方針對業(yè)主和社會鄭重承諾:

我們在生產(chǎn)建設施工過程中,根據(jù)本工程危險源辯識的各類危險和客觀存在的粉塵、污水、噪聲等不利因素,在生產(chǎn)的全過程中貫徹'安全第一,以人為本'全面實施控制。盡可能地減少或預防不利的環(huán)境影響。

預防為主、加強宣傳、全面策劃、合理防范、改進工藝。保證安全資源的落實,保證安全管理目標實現(xiàn),為企業(yè)爭取最佳經(jīng)濟效益。

嚴格遵守國家和地方政府部門頒布的有關安全管理、環(huán)境管理法律、法規(guī)、規(guī)范和標準。

項目經(jīng)理:×××

20**年**月**日

第11篇 建筑工程項目部業(yè)務招待費誤餐費管理程序

建筑工程項目部業(yè)務招待費和誤餐費管理

1、業(yè)務招待費僅限于招待與本項目有關的單位及個人。

2、因辦理經(jīng)理部相關業(yè)務事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷。

3、業(yè)務招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、經(jīng)辦人及證明人。

4、業(yè)務招待費原則上由部門負責人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務招待費前應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務招待費,若特殊情況需由部門負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務日常工作辦法執(zhí)行。

5、業(yè)務招待過程中發(fā)生的無票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務統(tǒng)一辦理。

6、項目部各部門的業(yè)務招待費,應本著節(jié)約的原則合理開支。

第12篇 裝飾工程項目經(jīng)理部協(xié)調(diào)管理

裝飾工程項目經(jīng)理部的協(xié)調(diào)管理

一、與監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)

(一)嚴格按照建設單位、監(jiān)理工程師批準的'施工組織設計'組織施工。分部和分項工程質量在班組'自檢',項目部'專檢'的基礎上,接受監(jiān)理工程師的檢查驗收,并按監(jiān)理工程師的要求及時認真地整改,決不留隱患。

(二)分部分項以及工序質量檢驗,嚴格執(zhí)行'上道工序不合格,下道工序不準施工'的準則,使監(jiān)理工程師能順利地開展工作。經(jīng)常與監(jiān)理工程師溝通,維護監(jiān)理工程師的權威性。

(三)進入施工現(xiàn)場的成品、半成品和建筑材料以及安裝設備均主動向監(jiān)理工程師提交出廠合格證、產(chǎn)品試驗證明。所有材料和設備始終處于受控狀態(tài)。

(四)教育全體管理人員和職工,尊重監(jiān)理工程師的工作,服從監(jiān)理工程師的檢查和監(jiān)督。

二、與設計部門的協(xié)調(diào)

(一)與設計部門加強工作聯(lián)系,充分了解設計圖紙內(nèi)容、領會設計意圖以及對工程施工的具體要求。

(二)嚴格按照圖紙施工,如發(fā)現(xiàn)圖紙出現(xiàn)的軸線、標高、幾何尺寸以及設計不明確等問題,須及時向設計部門提出,待設計部門明確確認后方可改動和施工。

三、與業(yè)主指定的分包單位協(xié)調(diào)

(一)及時給予分包單位配合,積極提供堆放材料場地,腳手架,運輸工具,設施設備使用等各種方便。相互合作,共同促進工程進度。

(二)協(xié)調(diào)好同分包單位在施工中出現(xiàn)的各種工序交叉,工種配合問題,促進工程質量的提高。

四、施工管理中的協(xié)調(diào)

(一)每天定時召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,解決和處理施工中出現(xiàn)的工種配合、工序銜接、材料供應以及質量,進度、安全生產(chǎn)文明施工中的各種問題。

(二)每周定時召開現(xiàn)場辦公會,由項目經(jīng)理向業(yè)主和監(jiān)理部門報告本周內(nèi)施工情況,并與業(yè)主共同研究解決施工中的各種矛盾。

(三)項目經(jīng)理部以旬為單位,編制施工簡報,向業(yè)主監(jiān)理部門和公司總部報告工程進度狀況及需解決的問題,確保施工順利進行。

五、與其他部門的協(xié)調(diào)

(一)工程開工前,項目經(jīng)理部主動與業(yè)主主管部門以及城建、環(huán)保等政府主管部門聯(lián)系,及時辦妥有關手續(xù),創(chuàng)造良好的施工環(huán)境和氛圍。

(二)模范自覺地遵守各項法規(guī)、規(guī)定、積極配合上級部門和主管部門的抽查監(jiān)督。

(三)進駐施工現(xiàn)場后,與本工程施工現(xiàn)場的周邊單位搞好關系,安排專人協(xié)調(diào)和解決各類問題。

第13篇 裝飾公司工程項目實施階段管理

1 項目進度控制

1.1 項目進度控制的內(nèi)容包括:項目進度計劃的分層次管理,進度計劃的編制和審批,進度計劃的動態(tài)跟蹤與控制,進度控制的總結。

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1.2 為提高我公司計劃管理水平,要求各工程項目采用網(wǎng)絡計劃圖或橫道圖技術進行管理。

2 項目質量控制

按公司質量管理體系和質量管理制度執(zhí)行(待定)。

3 項目安全控制

按公司安全、環(huán)境管理體系和安全、環(huán)境管理制度執(zhí)行(待定)。

4 項目成本控制

按公司《經(jīng)濟管理辦法》、《工程項目核算實施辦法》執(zhí)行。

5 施工現(xiàn)場管理

按公司安全環(huán)境管理制度、綜合管理制度和設施標準執(zhí)行(待定)。

6 項目合同管理

6.1 施工項目的合同管理包括施工項目投標、施工合同的訂立、履行、變更、合同終止和評價。

6.2 施工項目投標按《投標評審制度》執(zhí)行。

6.3 施工合同的訂立

6.3.1 施工合同的簽訂按《合同評審程序》執(zhí)行。

6.3.2 外包合同管理按《采購控制程序》和《外包結算管理制度》執(zhí)行。

6.4 施工合同的履行

6.4.1 施工合同簽訂后,預算合約部應按照經(jīng)營向生產(chǎn)移交的原則和要求及時組織移交和交底。同時,根據(jù)成本測算結果,協(xié)助公司與項目部簽訂《項目管理目標責任書》。

6.4.2 項目部必須履行施工合同和《項目管理目標責任書》,并應在施工合同履行前對合同內(nèi)容、風險、重點或關鍵性問題做出特別說明和提示,向各職能部門人員交底,落實和分解各項目標,依據(jù)施工合同和《項目管理目標責任書》指導工程實施和項目管理工作。項目部在施工合同履行期間,應注意收集、記錄對方當事人違約事實的證據(jù),作為索賠的依據(jù)。

6.4.3 項目部應對施工合同實行動態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時地進行調(diào)整。對合同履行進行預測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風險。

6.5 合同的變更

按《設計變更管理制度》執(zhí)行。

6.6 違約、索賠、爭議

按合同相關規(guī)定執(zhí)行。

6.7 合同終止和評價

6.7.1 合同終止按合同相關規(guī)定執(zhí)行。

6.7.2 項目完成后,項目部應對合同條款、合同履行情況、合同管理工作進行總結。

7 項目信息管理

7.1 一般規(guī)定

7.1.1 項目信息管理應適應項目管理的需要,為預測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項目部應建立項目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結構,實現(xiàn)項目管理信息化。

7.1.2 項目部應及時收集信息,并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。

7.1.3 項目信息應包括項目部在項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。

7.2項目信息的內(nèi)容

項目部應收集并整理的信息包括有項目公共信息(法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息,市場信息,自然條件信息,利率、匯率信息);工程概況信息;施工信息(施工記錄信息、施工技術資料信息);項目管理信息。

7.3 項目信息管理系統(tǒng)

7.3.1 項目部應積極采用比較成熟的項目管理單項軟件,不斷提高項目管理水平。如概預算軟件、施工技術軟件、autocad繪圖軟件、office辦公軟件等。

8 項目生產(chǎn)要素管理

8.1 項目人力資源管理

8.1.1 項目人力資源管理體制

a) 堅持管理層和勞務層的兩層分離,管理層由公司選派或選調(diào),勞務層的配置有兩種形式:一是逐步建立公司內(nèi)部勞務隊伍,即勞務作業(yè)公司;二是外部勞務市場的勞務分包企業(yè)。

b) 凡勞務費在50萬元以上的,需進行勞務分包的項目,項目部均應按照公司有關規(guī)定進行勞務招投標,并與勞務分包單位簽訂勞務分包合同。

c) 人力資源的管理由工程局公司內(nèi)業(yè)部統(tǒng)一負責,項目實施期間參加項目部工作人員由項目經(jīng)理按照工程局有關規(guī)定對成員的工作績效進行管理,項目實施任務完成后成員返回公司內(nèi)業(yè)部。

d) 項目人力資源的管理既包括對參與項目管理工作人員工資獎金等的分配管理,提高人員的工作積極性,最大限度地發(fā)揮參與項目人員的主觀能動性;同時也包括對項目人力資源計劃的管理,項目部應通過制定切實可行的項目人力資源計劃,防止由于人力資源不足或者人力資源過剩造成的經(jīng)濟損失。

8.1.2 人力資源的計劃管理

a) 項目經(jīng)理在組建項目部時,應根據(jù)項目管理任務的需要確定項目管理組織結構,并在此基礎上編制項目管理人員計劃報公司批準。人員計劃批準后,項目經(jīng)理應在與公司內(nèi)業(yè)部商議后,首先在公司內(nèi)部選配參與項目管理工作的人員名單,對公司缺乏的人力資源,由公司行政部統(tǒng)一招聘。

b) 項目部應根據(jù)施工進度計劃和作業(yè)特點優(yōu)化配置人力資源,制定勞動力需求計劃。

8.1.3 人力資源的薪酬管理

按公司《薪酬管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

8.1.4 人力資源的動態(tài)管理

a) 項目部應對勞動力進行動態(tài)管理,對施工現(xiàn)場的勞動力進行跟蹤平衡、進行勞動力的補充與減員。

b) 項目部負責對進場的勞務隊伍進行入廠教育,組織安全考試,進行技術交底;在施工過程中,項目部應加強對勞務隊伍和人員的管理,確保工程質量、安全、進度和成本處于受控。

c) 項目部負責向進入施工現(xiàn)場的作業(yè)班組下達施工任務書,進行考核并兌現(xiàn)費用支付和獎懲。

8.2 項目材料管理

按公司物質設備管理制度執(zhí)行。

8.3 項目機械設備管理

按公司物資設備管理制度執(zhí)行。

8.4 項目技術管理

按公司技術管理制度執(zhí)行。

8.5 項目資金管理

8.5.1 公司派項目部的財務主管由公司委派或管理,工程收入一律進公司行帳戶(或公司指定的帳戶),公司派項目部參照執(zhí)行。

8.5.2 項目竣工后收取的工程款,按下列順序使用:①上交公司費用;②項目部全體員工的工資;③清理債務;④最后進行成本節(jié)余的獎金分配。

請財務部門補充有關資金計劃申請、使用管理、財務臺帳等方面的要求。

第14篇 某工程項目管理程序文件編寫導則

工程項目管理程序文件編寫導則

1、目的:為編寫質量體系程序文件制 定編 寫原則及標準格式,使各部門編寫符合要求的程序文件。

2、范圍:適用于程序文件的編寫及內(nèi)容結構相類似的有關文件的編寫。

3、職責:

3.1主要質量職能部門負責按規(guī)定要求擬制程序文件。

3.2與本程序相關的職能部門負責會審修改程序。

3.3貫標小組長負責編寫指導。

3.4相關部門經(jīng)理審核。

3.5管理者代表負責批準。

4、程序:

4.1程序文件編寫總則。

4.1.1為保證質量方針得以實現(xiàn),編制符合質量體系要求的程序文件,它規(guī)定了完成各項質量活動的方法。

4.1.2程序文件應對質量體系要素要求的所有影響質量的活動進行恰當而連續(xù)的控制,應能具備一旦發(fā)現(xiàn)異常即可作出反應和加以糾正的能力。

4.1.3程序應簡練、明了、有效,并規(guī)定所采用的方法和合格的判定準則,按相同的結構、格式編排每個程序。

4.1.4文件便于使用者熟悉適合于每項要求的固定方法,也增強了滿足標準要求的系統(tǒng)性。

4.1.5程序文件應闡明影響質量的管理人員,執(zhí)行人員、驗證或評審人員的職責、權限和相互關系,說明實施各種不同質量活動的方式、將采用的文件及將采用的控制方式。

4.1.6程序文件一般不涉及純技術性的細節(jié),它們通常在作業(yè)指導書中規(guī)定。

4.1.7程序文件用詞要規(guī)范、表達嚴謹、概念要明確,盡量定量表示,不宜用“有關部門”、“有關人員”、“一般的”、“少量的”、“大幅度”……,這類可操作性不強的,模糊詞語。

4.2程序文件標準格式

4.2.1頁首(格式見本導則頁首)

4.2.1.1文件編號。

****

文件號

要素號

文件類別:c*

企業(yè)代號:vk

4.2.1.2版本號:以英文大寫字母:a、b、c、d……為順序代表版序;以1、2……代表修改稿數(shù)。(例:a版,第一次修改以“a/1”表示)

4.2.2文件內(nèi)容。

4.2.2.1目的:說明本程序目的、意圖。

4.2.2.2適用范圍:說明本程序適用范圍、部門、人員等。

4.2.2.3職責:本程序主辦部門職責權限、本程序協(xié)辦部門職責權限、相關領導職責權限。

4.2.2.4程序:

按順序敘述如何進行此項活動達到控制目的,按何人、何時、何地、如何做、用什么表單、如何銜接協(xié)調(diào),特殊情況下的處理方式和引用文件。

輸入:列出本活動的前提條件需要的資源、條件、人員、環(huán)境要求。

轉換:按上述5w1h要求進行工作的規(guī)定。

輸出:活動進行的證明文件:記錄報告、圖表文件等。

4.2.2.5相關文件:

本程序運作時涉及的文件,它們可以是程序文件,亦可以是支承性文件,如工作細則、標準、規(guī)定等等。

注意:(1)何時用到那個相關文件在程序中應提及,即寫出引用關系。

(2)用到相關文件的那個內(nèi)容應在程序文件中扼要提及。

4.2.2.6相關表單:

本程序運作時所涉及的有關質量記錄或表單的名稱(注意寫出程序中何時涉及)。

4.2.2.7流程圖:

為直觀、醒目所需,可畫出工作流程圖(框圖)。

4.2.3頁尾(格式見本導則頁尾)。

修改記錄

頁碼 修改日期 修改人 修改狀態(tài) 修改單號 生效日期

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日期: 日期: 日期:

第15篇 工程項目勞保用品管理3

工程項目勞保用品管理3

1、開工前根據(jù)進場人員結構及數(shù)量、公司勞保用品發(fā)放標準制定個人勞保用品需用量計劃,由項目經(jīng)理審批后報分公司材料科,由材料科統(tǒng)一購置合格的勞動保護用品。

2、安全防護用品購回后,由項目材料科進行外觀檢驗,驗證(三證齊全),安全科隊勞動保護用品進行批量安全性能檢測,并做好記錄。

3、對檢驗合格的勞動保護用品按發(fā)放標準由項目材料科進行發(fā)放,并建立臺帳,做好發(fā)放記錄。

4、安全帽所有進場人員一人一頂,安全帽使用期限為2年。

5、安全帶根據(jù)現(xiàn)場情況給木工、架子工、塔吊工、物料提升積案拆人員進行配備,試用期為2年,2年后必須復檢合格后方可使用。

6、護目鏡、焊接手套現(xiàn)場電焊工每人一對,使用期限為2年。

7、其他勞保用品發(fā)放標準為:機修工每季度發(fā)布手套2雙,防塵口罩2副,機操工每人每季度發(fā)防塵口罩2副。

8、防護用品試用期滿的必須予以更換,不準超期使用,由安全科負責監(jiān)督。

9、所有進場人員不得私自攜帶勞動保護用品。

第16篇 淺談工程項目風險管理的幾個方面

我公司現(xiàn)正處在規(guī)模發(fā)展的重要階段，各項工程業(yè)務都在以從前不可想象的速度快速躍進。在此階段，隨著實施項目的種類越來越多，項目規(guī)模越來越大，相應的項目實施的風險也越來越大，如果有某個或幾個大項目運營不善，很可能會對公司整體的發(fā)展造成致命的傷害。為此，強調(diào)項目的風險管理也尤其重要，通過控制項目管理的風險，以保證項目的良性發(fā)展。項目管理的風險控制涉及的方方面面很多，無法在本文中一一談到，本人僅根據(jù)在博茨瓦納的工作經(jīng)驗，從項目管理的投標階段和項目實施階段的幾個方面對風險管理作一些簡單的分析，供大家交流。

一、投標階段的風險控制

1、加強對業(yè)主和工程師的資格審查

我們都知道要參加一個項目的投標，業(yè)主和工程師會要求承包商提供有競爭力的資質材料，以供他們選擇合格的承包商。同樣道理，承包商在選擇項目進行投標時，也要對業(yè)主和工程師的相關資質情況進行了解調(diào)查，以保證中標后該項目能夠正常進行。對于業(yè)主，主要是調(diào)查業(yè)主的支付能力和履行合同的聲譽，對于工程師，主要是了解他們的合同履行能力和職業(yè)水準，是否公正，是否能和承包商良好交流等情況.如果業(yè)主無良好的支付能力和聲譽，或者工程師業(yè)務水平不高，會經(jīng)常給承包商制造障礙，這種施工項目即使中了標也只會使自己陷入一個泥潭。在我項目施工現(xiàn)場，就有一個中地公司中標的項目，由于該項目的工程師經(jīng)常對施工現(xiàn)場無理要求，最后承包商無法和工程師合作施工，導致工程師出指令趕承包商出場，雖然中地公司后來把工程師告上法庭，但不管結果如何，由于該項目有這樣的工程師，中了這種項目對承包商來說已經(jīng)是失敗了。

2、充分認識投標報價的重要性，盡量把投標書做細做好

公司現(xiàn)處于高速發(fā)展狀態(tài)，各個分公司和駐外辦事處都在努力爭取新項目。在此階段，各公司成員都盡了最大努力為公司多中新項目付出了很多心血，但同時也有必要要求各投標單位和投標人員認識到做細做好投標書的重要性，不能光為了中標而去沒有原則地調(diào)整投標書。如果投標書未做好，即使項目中了標，也只能是為公司增加負擔，給公司的整體經(jīng)營帶來新的風險。

3、認真分析項目投標風險，確定投標報價原則

公司要擴大規(guī)模，自然要不斷開拓新的工程領域，相應地各種風險也會伴隨而來,此種情況下，更應全面地分析新項目的實施風險，及時向公司報告，由公司根據(jù)總體發(fā)展規(guī)劃和整體的資金資源、人力資源等確定投標項目的取舍，同時明確各項目的利潤率和各種主要費用預期上漲幅度等。通過公司統(tǒng)一的指導，才能采取不同的策略去爭取新項目：該放棄的放棄，需要低價拿標占領市場的低利潤報價,可以投高價的應盡量提高利潤率等。只有在公司的整體規(guī)劃下，才可最大地降低項目投標風險。促進公司業(yè)務的良性發(fā)展。

4、積極培養(yǎng)合格的投標人才，提高自身的投標水平，避免不合理的報價

要降低投標階段的項目風險，歸根結底還是要靠有經(jīng)驗的、合格的投標隊伍。對合格投標人才的需要，是合理投標報價書的保證，只有通過培養(yǎng)合格的投標人員，切實提高了本身的投標水平，才可有效地避免報價中的不合理子項，使投標書既有競爭力又滿足施工的需要。下面結合在博幾年來工作的經(jīng)驗就投標書應注意的一些具體問題提出交流一下，以便大家共同提高投標水平。

（1）國外工程的投標書制作相對還是比較簡單，主要是在工程師提供的工程量單中填入單價即可。雖然簡單，但如何填入合適的單價，對投標人員是一個考驗，如果填入了一個不對的單價，當時可能沒什么感覺，可一旦中了標，項目實施起來就會有很大的影響。所以在填上單價前，投標人員一定要明確了解各個工程項目子項的具體工作內(nèi)容和規(guī)范要求，必須知道自己填的單價包括了什么工作范圍，不然可能單價和實際發(fā)生的費用會相差十萬八千里，從而導致投標價格相差很大或實施中有大的虧損。舉一例子說明：通常國外項目管理費中會有給工程師提供汽車一項，有的工程只是要求報價中列入汽車價格或折舊費即可，但有的工程在規(guī)范中會明確要求該項費用還要包括每個月幾千公里的油費和維護費等在內(nèi)，如果對該工程子項沒有深入的研究透招標書的要求，很可能就會發(fā)生漏報費用的錯誤。類似的例子有很多，只有投標人員認真仔細，積極提高自己的業(yè)務水平，才能盡量少犯或不犯錯誤，從而可以大大降低投標階段的風險，更可為以后中標的實施創(chuàng)造很好的條件。

（2）對投標技巧的應用一定要立足于符合實際情況的基礎下，否則容易產(chǎn)生錯誤。有經(jīng)驗的投標人員一般在做標時都會在報價時采用一些方法調(diào)整部分單價：如前期施工子項調(diào)高單價、分析不會發(fā)生的項目填低價以提高中標機會等。但在具體操作時，分析工程情況要謹慎，實事求是，不能一味地追求技巧的采用。我實施的項目中有一子項為給水管線開挖的巖石爆破，由于投標時分析可能該子項的工程量不會發(fā)生，所以單價只填了1.5普拉/米，但實際施工中該子項工程量不僅發(fā)生了，而且超出標書工程量不少，從而使實際發(fā)生的大量爆破費用無處索賠。我相信我們公司已經(jīng)有了很多有經(jīng)驗的投標人員，在此提出此問題，只是希望和大家共同努力，在投標書時認真仔細，適當合理地運用投標技巧，避免錯誤的發(fā)生，為公司各個項目的經(jīng)營減少風險。

（3）在國際工程中有不少項目材料漲價都是可以索賠的，但有的是根據(jù)調(diào)價指數(shù)索賠，有的是根據(jù)投標時提供的材料基價表來索賠。對于采用調(diào)價指數(shù)的索賠，應認真分析調(diào)價指數(shù)的組成因素，通過往年的指數(shù)調(diào)整研究調(diào)價指數(shù)是否能夠滿足以后項目實施價格漲價的需要，如果不能，在投標時還要另外考慮材料上漲指數(shù)，以確保項目的正常實施。對于投標時提供材料基價表索賠的工程，就需特別注意材料基價表的完整性和準確性?？梢哉f投標人員在準備材料基價表時多花一些工夫，將為中標后項目的實施帶來巨大的經(jīng)濟效益，反之則會帶來很大的經(jīng)濟損失。投標時應盡量把工程所需的各種材料價格都填入基價表中，雖然會比較麻煩，但只要想到每填一項以后實施時就可以索賠漲價，還是很合算的，同時填基價表時還需注意所填材料的規(guī)格型號和標書的要求一致，否則也是無效的。

以上所說的一些具體分析只是投標時應注意的某些方面，實際投標時由于各個國家和各個項目性質的不同，會遇到很多不同的情況，這都需要我們的投標人員加強自身努力，不斷積累經(jīng)驗，認真提高水平，從而從項目實施的源頭上降低風險，為中標項目的實施打下一個良好的基礎。

二、項目實施階段的風險控制

1、認真研究保險合同，通過保險合同降低項目實施風險

工程項目中標后，除了準備履約合同外，第一件事就是要和保險公司簽訂工程保險合同，這不僅是國際承包工程的基本需要，也是避免工程實施風險的一個有力手段。大部分保險合同的內(nèi)容都是一些標準格式，但對于保險合同中的免責條款，承包商在簽訂合同前應認真研究，應盡量避免在免責條款中有不利于工程實施實際情況的規(guī)定，否則將給以后的施工留下風險隱患。比如我接觸的有些項目保險合同的免責條款中規(guī)定了可以索賠開挖的管溝只有2公里，而實際施工中這個條件是很難達到的，這就給以后項目的索賠工作帶來了一定的風險，需要我們在簽訂保險合同時予以注意。保險合同簽訂后，項目管理人員應熟悉該合同可索賠內(nèi)容，一旦發(fā)生保險范圍內(nèi)的損失，比如不正常降雨、火災、人身傷害等，應積極在索賠有效期內(nèi)提交報告，否則將失去索賠的機會，也就不能有效地降低項目實施的風險。匹奎基礎設施項目施工中，有兩年的雨季降雨均超過了往年平均雨量，項目組認真準備并向保險公司提交了索賠報告和索賠依據(jù)，最終得到了一百多萬的索賠款，成功化解了項目實施中意外損失的部分風險。

2、重視分包的確定和管理

隨著工程規(guī)模的增大，工程領域的多樣化，不可避免各個大工程項目都需引入各專業(yè)的分包。一是可以由分包完成自身不善長的專業(yè)任務，二是可以在確立分包后，把工程風險轉嫁給分包商。通過在博幾年項目的管理經(jīng)驗，本人認為對分包商的管理應著重注意以下幾方面：

（1）加強對分包商資質的審查，認真確定合格的分包商

能否確定合格的分包商，是項目實施中的一個重大風險，將影響到以后項目是否能正常完工，是否能完成預期的經(jīng)濟目標，所以對分包商的確定是工程風險控制的一個重要內(nèi)容。對分包商的審查應著重于他們的業(yè)務能力和資金能力、工作經(jīng)歷和以往的業(yè)績等，只有考察合格后的分包商才能考慮與其簽訂分包合同。在確定分包時往往有些分包商為拿到工程不惜報低價競爭，這時作為主包就需特別注意審查該分包的合同執(zhí)行能力，不能僅僅被價格吸引而與低價分包簽訂合同。對于主包商來說，如果找到的分包僅在價格上有優(yōu)勢，但在實際施工中缺乏執(zhí)行能力，那只能使主包商的整個工程受到影響，大大增加項目的風險。匹奎項目開始實施時，我們當時找過幾個爆破分包，因為當時幾家分包的工程經(jīng)驗都差不多，后來在價格的吸引下確定了一家價格很便宜的分包，但后來施工過程中由于報價低該分包經(jīng)常因為資金不夠需要借款維持施工，而且相應地現(xiàn)場施工管理也不好，導致工程前期爆破進度影響到主包方的管溝開挖工作。后來項目組果斷將其清出現(xiàn)場，重新找過了一家分包，雖然價格相對較高，但是其施工能力完全滿足了主包方的施工進度需要，扭轉了施工被動的局面，所以整體來說還是達到了項目總的施工目的。這種情況相信很多項目組都會碰到，這就需要主包方從項目的總體需要出發(fā)，在確定分包商時一定要全面考察分包商各方面能力，不能片面追求從經(jīng)濟出發(fā)選擇低報價的分包，應在能滿足工程施工進度等要求下選擇執(zhí)行能力強且報價合理的分包商來幫助主包完成施工任務，避免由于確定了不合格的分包商，而加大主包商的實施風險。

（2）簽好分包合同，施工全過程監(jiān)控分包

確定好分包后，要爭取和分包簽訂有利于主包方的分包合同，通過合同的簽訂盡可能的把施工過程中分包工程有關的風險都轉嫁給分包商，相應減少主包商的風險。分包進場后，并不意味著已將風險轉嫁出去了，還需主包商在施工中時時監(jiān)控，根據(jù)實際情況加強管理，否則只能是給主包商增加了額外的風險。有的大項目往往分包商有不少，在施工中如何協(xié)調(diào)主包和分包的工作以及分包與分包的工作是一項重要的工作，主包商應根據(jù)不同分包的特點和主包的整體進度計劃，為自己和不同的分包提供足夠的工作面，制定一個各方能交叉施工又不影響進度的總工作計劃，并在施工過程中加以動態(tài)管理和調(diào)整。如協(xié)調(diào)不好，只會引起整個工程進度的延誤，還有分包商對主包商提出的意外索賠。加強監(jiān)控的另外一個主要原因就是要不斷檢查分包商在實際施工過程中的執(zhí)行能力，不時針對分包商施工中產(chǎn)生的問題進行分析了解，可以幫助分包商解決的就一起協(xié)商解決，如實在是因為分包商的資金存在嚴重問題或者管理水平極差而不能完成分包合同規(guī)定的任務，則需要馬上向分包商提出最后通牒或按合同規(guī)定中止合同，以避免因為分包的原因拖了整個項目的后腿。總之找分包商進行施工是一把雙刃劍，用的好就可以適當?shù)剞D移掉部分主包商的風險，反之則會增大項目風險，影響到主包商的整體項目進行。

3、在項目實施全過程中要樹立合同意識、風險意識

項目施工過程各種因素對工程的影響都很大，風險源也很多，但從根本上應以施工合同出發(fā)，嚴格按合同辦事，根據(jù)不同的風險源，從合同上找出依據(jù)，從施工中找出辦法，通過樹立大家的合同意識、風險意識，最大限度地降低項目實施風險。索賠無疑是對承包商的一種保護，承包商就應在施工中抓住一切機會，找到索賠依據(jù)，以正當?shù)乃髻r來避免自身遇到的損失和風險。

以上只是對項目管理中的某些階段和某些方面對項目風險控制作了一點分析，而實際施工中碰到的風險是千變?nèi)f化，這也無法一一談到，希望以上一些經(jīng)驗可以供大家交流，對以后的項目管理起上一點作用。