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第1篇 后勤機關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定
機關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機關(guān)、單位對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負責刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。
(四)嚴格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導批準簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。
(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長、副局長簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意,審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導簽條,經(jīng)局長或副局長同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報表需加蓋局章時,憑科室負責人簽字后,監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時性事項的文件、證件、報表等需加蓋局印章時,如有領(lǐng)導的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長同意;一般的經(jīng)分管局長簽字同意,方可登記蓋章。
(十一)對所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。
(十二)局公章不準隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個人私事一般不得使用機關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。
(二)開據(jù)介紹信,要嚴格履行審批手續(xù),嚴禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號碼、啟用日期、批準人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號使用,由專人保管簽發(fā),對已經(jīng)使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。
第2篇 印章介紹信使用管理規(guī)定范本
印章、介紹信使用管理規(guī)定
為了規(guī)范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責任,特制訂本管理規(guī)定:
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。
2、使用印章的審批程序
(1)、凡需加蓋公司公章時,先填寫《用印審批表》,經(jīng)部門負責人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后,持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(2)、加蓋合同印章時,憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須填寫《印章離司申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后,有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時,只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補簽《用印審批表》。
(2)、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請,有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印,不準沒經(jīng)批準加蓋印章。
(4)、凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。
(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋“騎縫章”。
(6)、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。
(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記,編號及存檔。
4、其它
(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
(2)、新使用印章在啟用前,應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
(3)、當印章報廢,停止使用時,應(yīng)將原件及時上交公司,并向有關(guān)部門及時通報,說明原因,標明停用印模,停用時間。公司須及時收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。
(4)、印章遺失時,除要立即報告公司領(lǐng)導和公安機關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。
(2)、印制的介紹信,應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計,經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后,可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用,不可以作為其它事項的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
(1)、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管,實行使用審批制度。
(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時,經(jīng)過所在部門負責人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》,到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
(3)、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(4)、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司綜合辦負責解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
第3篇 酒店介紹信和印章管理規(guī)定（6）
酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)
為嚴格介紹信和印章管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由總經(jīng)理室負責。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認真填寫介紹信,并附有關(guān)材料,交由主管領(lǐng)導審批。店領(lǐng)導不在,授權(quán)總經(jīng)理室主任核準。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關(guān)材料,經(jīng)部門經(jīng)理批準并報店領(lǐng)導審批。
4、凡違反上述規(guī)定,總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。
第4篇 介紹信管理使用規(guī)定范例
第一條介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位(部門)要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。
第二條學校介紹信由學校辦公室統(tǒng)一負責印制、編號、登記、發(fā)放、銷毀。各單位(部門)要有專人分管,介紹信薄不得丟失,使用完后將存根退學校辦公室保存,定期統(tǒng)一銷毀。
第三條開具校黨政介紹信應(yīng)履行審批手續(xù)。聯(lián)系一般性工作事項,需經(jīng)學校辦公室領(lǐng)導簽批,涉及學校的重要事務(wù)需經(jīng)學校主管領(lǐng)導簽批。
第四條填寫介紹信內(nèi)容要明確具體、包括前往的單位(部門)名稱、聯(lián)系具體事宜、開信日期、有效期限等,并應(yīng)與存根內(nèi)容一致。書寫要工整,不得涂改。印章管理人員應(yīng)在檢查核對無誤后用印。
第五條不得開空白介紹信。
第六條介紹信開出后未使用的,應(yīng)退還管理人員,與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失,應(yīng)及時報告,以防冒名頂替。
第七條本規(guī)定自公布之日起施行,由學校辦公室負責解釋。
第5篇 人民醫(yī)院公章介紹信管理規(guī)定
人民醫(yī)院公章、介紹信管理規(guī)定
一、醫(yī)院的公章、介紹信由辦公室指定專人負責,嚴格管理;使用時嚴格審查,做好登記。
二、醫(yī)院公章使用注意事項:
(一)醫(yī)院公章不得隨意存放,未經(jīng)醫(yī)院辦公室主任同意,一般不得攜帶外出。
(二)醫(yī)院公章使用前需了解用印內(nèi)容,對不能確定的要及時請示領(lǐng)導,不得擅自蓋章。
(三)凡涉及簽訂經(jīng)濟合同、重要協(xié)議、購置大型設(shè)備等需蓋醫(yī)院公章時,由分管院領(lǐng)導批準簽字后方可執(zhí)行。
(四)正式公文在文末落款處蓋章,蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章,一處蓋在落款處,一處蓋在連接線上。
(五)文件的落款處為“醫(yī)院某科室”時,不得加蓋醫(yī)院公章。
(六)各科室部門公章應(yīng)安排專人保管,并制定制用辦法,嚴格審批和登記。
(七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴加懲處。
三、醫(yī)院介紹信使用注意事項:
(一)醫(yī)院介紹信由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理。
(二)外出進修憑進修通知單可以提出申請;行政工作需要由辦公室主任負責審核。
(三)醫(yī)院介紹信必須用鋼筆認真填寫,蓋有公章的的介紹信方才有效。
(四)醫(yī)院介紹信一式兩聯(lián),一聯(lián)存根存檔,以備查驗。
(五)醫(yī)院空白介紹信不得隨意帶出,如遇特殊情況,需經(jīng)醫(yī)院辦公室主任批準。
(六)外來介紹信按外來文件控制程序處理。
第6篇 化龍物業(yè)印章介紹信管理規(guī)定
雅園物業(yè)印章、介紹信的管理規(guī)定
一、印章保管人員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得委托他人代為保管、使用印章,不得將印章攜帶出行政辦公室。
二、印章必須妥善保管,隨取隨用,用后立即存于原處,并及時上鎖。
三、下列情況可使用印章:
1、對外發(fā)出的公文;
2、對外聯(lián)系、商洽業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信等;
3、與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議等;
4、本單位職工辦理私事、確需物業(yè)管理處出具證明信等;
5、遇有上述規(guī)定以外的特殊情況,可在請示領(lǐng)導后使用印章。
四、使用物業(yè)管理處印章必須經(jīng)行政辦公室批準,使用部門印章必須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
五、開據(jù)印制好的介紹信,必須將存根所列項目填寫清楚,介紹信存根和底稿必須妥善保管,以備檢查。
