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第1篇 某安全庫(kù)存管理流程規(guī)定
安全庫(kù)存管理規(guī)定
文件編號(hào)
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生效日期
2022年4月24日
1.目的
為了保證零部件的及時(shí)供應(yīng),建立完善的安全庫(kù)存管理體系,特制訂本規(guī)定。
2.范圍
適用于公司各倉(cāng)庫(kù)用于生產(chǎn)的自制件半成品和成品、外購(gòu)件以及外協(xié)件。
3.職責(zé)
3.1 計(jì)劃科負(fù)責(zé)編制《月度采購(gòu)計(jì)劃》,采購(gòu)科根據(jù)附件一《零部件采購(gòu)周期/安全庫(kù)存匯總表》進(jìn)行審核,如實(shí)際采購(gòu)周期與附件一發(fā)生沖突,則通知計(jì)劃科按實(shí)際情況進(jìn)行修改;
3.2各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)附件一《零部件采購(gòu)周期/安全庫(kù)存匯總表》定期核定安全庫(kù)存的零部件,當(dāng)零部件庫(kù)存量低于1000臺(tái)安全庫(kù)存預(yù)警線時(shí),倉(cāng)庫(kù)立即報(bào)采購(gòu)科,當(dāng)?shù)陀?00臺(tái)安全庫(kù)存預(yù)警線時(shí),倉(cāng)庫(kù)立即報(bào)計(jì)劃科;
3.3 采購(gòu)科和計(jì)劃科在接到各倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存預(yù)警申報(bào)后,應(yīng)立即采取補(bǔ)貨或調(diào)貨的
措施并跟催到貨情況。
4.績(jī)效考核
4.1在執(zhí)行過(guò)程中,如果因相關(guān)責(zé)任倉(cāng)庫(kù)管理員沒(méi)有及時(shí)核定并告知采購(gòu)科、計(jì)劃科某零部件庫(kù)存量低于安全庫(kù)存預(yù)警線,因此造成后續(xù)生產(chǎn)出現(xiàn)斷料、停工等影響,相關(guān)責(zé)任倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4.2在執(zhí)行過(guò)程中,如果因采購(gòu)科、計(jì)劃科在接到倉(cāng)庫(kù)管理員某零部件庫(kù)存量低于安全庫(kù)存預(yù)警通知后,未采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)貨或調(diào)貨,而造成后續(xù)生產(chǎn)出現(xiàn)斷料、停工等影響,采購(gòu)科、計(jì)劃科主管責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施
安全庫(kù)存管理規(guī)定
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2022年4月24日
倉(cāng)庫(kù)定期核定安全庫(kù)存
6.流程圖
注:yes/no——表示供應(yīng)商是否可以按期到貨或完成訂單;
編制
審核
批準(zhǔn)
日期
日期
日期
會(huì)簽
發(fā)放
第2篇 物業(yè)環(huán)境管理流程規(guī)定
1、清潔
(1)目的
對(duì)所管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)施全面的監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)造最佳的生活環(huán)境。
(2)范圍
適用于本小區(qū)的保潔服務(wù)工作。
(3)各部門的職責(zé)
a、清潔綠化部負(fù)責(zé)聘請(qǐng)承包單位,簽定服務(wù)合同,制定清潔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
b、管理處負(fù)責(zé)日常的清潔監(jiān)督工作。
c、質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)每月(季)對(duì)保潔工作進(jìn)行檢查。
(4)工作程序及內(nèi)容
a、清潔綠化部根據(jù)公共區(qū)域面積、小區(qū)實(shí)際情況,確定清潔工人數(shù)、清潔設(shè)施的配置,制定清潔標(biāo)準(zhǔn),編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
b、清潔綠化部聘請(qǐng)專業(yè)保潔公司承包四害消殺、垃圾清運(yùn)、日常保潔并簽定服務(wù)合同。
c、管理處要對(duì)日常的清潔進(jìn)行巡查和監(jiān)督,要將衛(wèi)生巡查結(jié)果填寫(xiě)在管理工作日檢報(bào)告表上,對(duì)存在的問(wèn)題要及時(shí)通知保潔人員,[[并限期進(jìn)行整改。如有多次通知不改者、對(duì)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生有影響的,要及時(shí)通知清潔綠化部,及早終止合同。
d、清潔綠化部要定期對(duì)保潔、消殺等分包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量工作的評(píng)審,如在服務(wù)過(guò)程中按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)不合格而又不及時(shí)整改者、管理處反映服務(wù)質(zhì)量欠佳者,取消分包方資格。
e、管理處在日常工作中對(duì)清潔工作的監(jiān)督和管理要嚴(yán)格按清潔綠化管理手冊(cè)進(jìn)行操作,要定期對(duì)保潔工人的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督。
2、綠化
(1)目的
通過(guò)對(duì)綠化環(huán)境實(shí)施管理,為住戶創(chuàng)造最佳的生活環(huán)境。
(2)范圍
適用于地面、架空層、屋頂綠化的全部工作。
(3)各部門的職責(zé)
a、清潔綠化部負(fù)責(zé)制定綠化工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
b、管理處負(fù)責(zé)對(duì)日常綠化的維護(hù)并對(duì)各分包方進(jìn)行監(jiān)督。
(4)工作程序及工作內(nèi)容
a、綠化工每天要對(duì)管轄區(qū)內(nèi)的園林景觀及花草樹(shù)木進(jìn)行保養(yǎng)、修剪和整形。
b、根據(jù)花草樹(shù)木的長(zhǎng)勢(shì),按照綠化工作程序,綠化工要對(duì)生長(zhǎng)不良、肥力不充足的花木適量施肥,提供花木正常生長(zhǎng)發(fā)育所需的營(yíng)養(yǎng)。
c、清潔綠化部負(fù)責(zé)制定綠化工作程序、檢查和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并定期對(duì)綠化工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)、考核。
d、清潔綠化部要根據(jù)花木病蟲(chóng)害發(fā)生規(guī)律,制定預(yù)防管理措施,防止病蟲(chóng)害的發(fā)生。
e、管理處在日常生活和管理中,要對(duì)本管轄區(qū)的綠化進(jìn)行維護(hù),要制止一切對(duì)綠化植物、綠化設(shè)施的破壞行為。
g、在臺(tái)風(fēng)暴雨來(lái)臨前,管理處要對(duì)易吹折的樹(shù)木做好預(yù)防措施,防止在臺(tái)風(fēng)暴雨期間花木遭受損害。
第3篇 財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定(范本)
為了加強(qiáng)辦事處的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一財(cái)務(wù)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度:
第一條 公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)天津辦事處負(fù)責(zé)人審批,全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于不符合制度規(guī)定,未經(jīng)審批人簽字同意的,財(cái)務(wù)人員不得辦理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。
第二條 每月25日之前申報(bào)次月的費(fèi)用預(yù)算,需要認(rèn)真填寫(xiě)《費(fèi)用預(yù)算表》,特殊的費(fèi)用需要寫(xiě)明使用用途;填寫(xiě)完畢后上報(bào)到某總經(jīng)理處審批。
第三條 對(duì)于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支,按第四條報(bào)銷規(guī)定流程辦理;預(yù)算外的費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理審批。
第四條
簽字同文 秘 家 園意
現(xiàn)金報(bào)銷規(guī)定如下:
填寫(xiě)《請(qǐng)款單》
1、 費(fèi)用使用流程:費(fèi)用申請(qǐng)人 天津辦事處負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢辦理。
2、 對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫(xiě)《請(qǐng)款單》辦理報(bào)銷手續(xù),一般不允許跨月報(bào)銷。報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來(lái)后一星期內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、 報(bào)銷申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類。
1) 定額小尺寸發(fā)票(如車票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。
2) 車票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;
3) 所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬,不可以月結(jié)形式付款,發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門;
4) 其他發(fā)票也應(yīng)注明開(kāi)支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
4、 整理之后填寫(xiě)“請(qǐng)款單”包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后,送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、 出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷申請(qǐng)人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫(xiě)日期。
第五條 購(gòu)買任何物品必須需要填寫(xiě)《采購(gòu)單》,單據(jù)需填寫(xiě)完整,不得有遺漏項(xiàng)目;購(gòu)買物品后需要進(jìn)行收貨,填寫(xiě)《收貨單》,方可入帳。
第六條 員工領(lǐng)用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),需在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
第七條 天津辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳通過(guò)郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。
第八條 此規(guī)定從__年1月1日開(kāi)始實(shí)行。
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第4篇 安全庫(kù)存管理流程規(guī)定
安全庫(kù)存管理規(guī)定
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2013年4月24日
1.目的
為了保證零部件的及時(shí)供應(yīng)，建立完善的安全庫(kù)存管理體系，特制訂本規(guī)定。
2.范圍
適用于公司各倉(cāng)庫(kù)用于生產(chǎn)的自制件半成品和成品、外購(gòu)件以及外協(xié)件。
3.職責(zé)
3.1 計(jì)劃科負(fù)責(zé)編制《月度采購(gòu)計(jì)劃》，采購(gòu)科根據(jù)附件一《零部件采購(gòu)周期/安全庫(kù)存匯總表》進(jìn)行審核，如實(shí)際采購(gòu)周期與附件一發(fā)生沖突，則通知計(jì)劃科按實(shí)際情況進(jìn)行修改；
3.2各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)附件一《零部件采購(gòu)周期/安全庫(kù)存匯總表》定期核定安全庫(kù)存的零部件，當(dāng)零部件庫(kù)存量低于1000臺(tái)安全庫(kù)存預(yù)警線時(shí)，倉(cāng)庫(kù)立即報(bào)采購(gòu)科，當(dāng)?shù)陀?00臺(tái)安全庫(kù)存預(yù)警線時(shí)，倉(cāng)庫(kù)立即報(bào)計(jì)劃科；
3.3 采購(gòu)科和計(jì)劃科在接到各倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存預(yù)警申報(bào)后，應(yīng)立即采取補(bǔ)貨或調(diào)貨的
措施并跟催到貨情況。
4.績(jī)效考核
4.1在執(zhí)行過(guò)程中，如果因相關(guān)責(zé)任倉(cāng)庫(kù)管理員沒(méi)有及時(shí)核定并告知采購(gòu)科、計(jì)劃科某零部件庫(kù)存量低于安全庫(kù)存預(yù)警線，因此造成后續(xù)生產(chǎn)出現(xiàn)斷料、停工等影響，相關(guān)責(zé)任倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；
4.2在執(zhí)行過(guò)程中，如果因采購(gòu)科、計(jì)劃科在接到倉(cāng)庫(kù)管理員某零部件庫(kù)存量低于安全庫(kù)存預(yù)警通知后，未采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)貨或調(diào)貨，而造成后續(xù)生產(chǎn)出現(xiàn)斷料、停工等影響，采購(gòu)科、計(jì)劃科主管責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施
安全庫(kù)存管理規(guī)定
文件編號(hào)
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共2頁(yè)第2頁(yè)
生效日期
2013年4月24日
| 倉(cāng)庫(kù)定期核定安全庫(kù)存 |
| 6.流程圖 注：yes/no——表示供應(yīng)商是否可以按期到貨或完成訂單； |
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第5篇 z辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定
為了加強(qiáng)天津辦事處的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一財(cái)務(wù)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度:
第一條 公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)天津辦事處負(fù)責(zé)人審批,全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于不符合制度規(guī)定,未經(jīng)審批人簽字同意的,財(cái)務(wù)人員不得辦理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。
第二條 每月25日之前申報(bào)次月的費(fèi)用預(yù)算,需要認(rèn)真填寫(xiě)《費(fèi)用預(yù)算表》,特殊的費(fèi)用需要寫(xiě)明使用用途;填寫(xiě)完畢后上報(bào)到某總經(jīng)理處審批。
第三條 對(duì)于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支,按第四條報(bào)銷規(guī)定流程辦理;預(yù)算外的費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理審批。
第四條
簽字同文 秘 家 園意
現(xiàn)金報(bào)銷規(guī)定如下:
填寫(xiě)《請(qǐng)款單》
1、 費(fèi)用使用流程:費(fèi)用申請(qǐng)人 天津辦事處負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢辦理。
2、 對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫(xiě)《請(qǐng)款單》辦理報(bào)銷手續(xù),一般不允許跨月報(bào)銷。報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來(lái)后一星期內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、 報(bào)銷申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類。
1) 定額小尺寸發(fā)票(如車票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。
2) 車票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;
3) 所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬,不可以月結(jié)形式付款,發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門;
4) 其他發(fā)票也應(yīng)注明開(kāi)支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
4、 整理之后填寫(xiě)“請(qǐng)款單”包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后,送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、 出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷申請(qǐng)人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫(xiě)日期。
第五條 購(gòu)買任何物品必須需要填寫(xiě)《采購(gòu)單》,單據(jù)需填寫(xiě)完整,不得有遺漏項(xiàng)目;購(gòu)買物品后需要進(jìn)行收貨,填寫(xiě)《收貨單》,方可入帳。
第六條 員工領(lǐng)用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),需在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
第七條 天津辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳通過(guò)郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。
第八條 此規(guī)定從__年1月1日開(kāi)始實(shí)行。
