編寫管理規(guī)定4篇

第1篇 施工日記編寫管理規(guī)定

1 范圍

本規(guī)定適用于中國石油集團(tuán)工程設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司東北分公司（以下簡(jiǎn)稱總承包方）工程總承包建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱建設(shè)項(xiàng)目）的現(xiàn)場(chǎng)施工日記編寫。

2 總則

施工日記是現(xiàn)場(chǎng)施工文件的重要組成部分，項(xiàng)目結(jié)束后施工日記將存檔保存。為了規(guī)范施工日記的編寫格式、內(nèi)容等事項(xiàng)特制定本管理規(guī)定。

3 施工日記編寫說明

3.1施工日記必須逐日填寫，拖延時(shí)間不準(zhǔn)超過12小時(shí)。

3.2施工日記的記錄人有變動(dòng)時(shí)要辦理移交手續(xù)，保持其連續(xù)性。

3.3施工日記要用檔案筆填寫，其內(nèi)容應(yīng)工整、清潔、不得有涂改，不得有缺頁

現(xiàn)象。

3.4施工日記竣工后與技術(shù)資料同時(shí)歸入單位存檔的資料卷內(nèi)。

3.5施工日記應(yīng)記錄現(xiàn)場(chǎng)的施工活動(dòng)、自然情況、相關(guān)聯(lián)絡(luò)等工作，其主要內(nèi)容：

（1）氣象情況；

（2）會(huì)議情況；

（3）文書文件的往來；

（4）生產(chǎn)活動(dòng)情況（包括技術(shù)交底情況，施工工藝監(jiān)督情況，施工進(jìn)度和施工

單位，預(yù)防措施等實(shí)施情況）；

（5）施工部位；

（6）原材料進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)情況；

（7）工程質(zhì)量問題處理；

（9）工序、工程交接及驗(yàn)收；

（10）人員的調(diào)整及變動(dòng)；

（11）停、開工情況及因素；

（12）機(jī)械設(shè)備的調(diào)動(dòng)；

（13）措施方案調(diào)整情況；

（14）新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的推廣等。

第2篇 公司管理制度編寫規(guī)定

公司管理制度編寫規(guī)定

1 范圍

本制度規(guī)定了公司管理制度的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則，并規(guī)定了管理制度的格式和字號(hào)、字體。

本制度適用于公司總部及分公司管理制度的編寫。

2 相關(guān)文件

gb/t1.1―2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

3 術(shù)語和定義

管理制度是指公司針對(duì)某一活動(dòng)或事項(xiàng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制以文件形式所規(guī)定的要求全體員工共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。

4職責(zé)

4.1 企業(yè)管理部

負(fù)責(zé)制定《公司管理制度編寫規(guī)定》，并根據(jù)需要進(jìn)行修改完善，指導(dǎo)公司總部各部門和分公司嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

4.2 公司總部各部門及分公司

遵守本制度的規(guī)定制定有關(guān)管理制度。

5 編寫規(guī)定

5.1 管理制度的主要內(nèi)容

5.1.1 名稱

名稱應(yīng)置于正文首頁，名稱力求簡(jiǎn)練，但應(yīng)明確表示出制度的主題，使之能與其他制度相區(qū)分。名稱不必涉及不必要的細(xì)節(jié)，任何其他必要的詳細(xì)說明應(yīng)在范圍中給出。

5.1.2范圍

范圍為必備要素，它應(yīng)置于每項(xiàng)制度正文的起始位置。范圍應(yīng)明確表明制度的對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面，指明制度或其特定部分的適用界限。必要時(shí)可指出制度不適用的界限。范圍的文字應(yīng)簡(jiǎn)潔，以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應(yīng)包含要求。

范圍的陳述應(yīng)使用下列表述形式：

--“本制度規(guī)定了…… ?！?/p>

制度適用性的陳述應(yīng)由下述引導(dǎo)引出：

--“本制度適用于……”；

--“本制度不適用于……”。

5.1.3 規(guī)范性引用文件

規(guī)范性引用文件為可選要素，它應(yīng)列出制度中規(guī)范性引用的文件一覽表。

5.1.4 定義或術(shù)語

定義或術(shù)語屬于可選要素，它主要是給出制度中某些術(shù)語所必需的定義。

5.1.5 職責(zé)

職責(zé)為必備要素，它主要規(guī)定了與本制度相關(guān)的部門和人員所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。

5.1.6 制度

制度為必備要素，它詳細(xì)規(guī)定了計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、流程、控制和考核等相關(guān)內(nèi)容。

5.1.7 不同版本的等效性

確定規(guī)章制度的實(shí)施日期，解釋機(jī)構(gòu)。如果一項(xiàng)制度存在多個(gè)版本，則需對(duì)各個(gè)版本的有效性進(jìn)行規(guī)定。

5.1.8 附件

附件屬于可選要素，它給出制度正文的附加條款或給出對(duì)理解、使用制度起輔助作用的附加信息，主要指與本制度使用與執(zhí)行有關(guān)的各種表格、文件。

5.2 圖、表及引用的有關(guān)規(guī)定

5.2.1 圖

5.2.1.1 用法

如果用圖提供信息更有利于制度的理解，則宜使用圖。每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及。

只允許對(duì)圖進(jìn)行一個(gè)層次的細(xì)分。

5.2.1.2 編號(hào)

每幅圖均應(yīng)有編號(hào)，圖的編號(hào)由“圖”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附件之前，并與章、條和表的編號(hào)無關(guān)。只有一幅圖時(shí)，仍應(yīng)標(biāo)為“圖1”。

附件中圖的編號(hào)見5.3.2.5。

5.2.1.3圖題

圖題即圖的名稱。每幅圖宜有圖題，并置于圖的編號(hào)之后。制度中有無圖題應(yīng)統(tǒng)一。

圖的編號(hào)和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。

5.2.2 表

5.2.2.1 用法

如果用表提供信息更有利于制度的理解，則宜使用表。每個(gè)表在條文中均應(yīng)明確提及。

不允許表中有表，也不允許將表再分為次級(jí)表。

5.2.2.2 編號(hào)

每個(gè)表均應(yīng)有編號(hào)，表的編號(hào)由“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“表1”、“表2”等。表的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附件之前，并與章、條和圖的編號(hào)無關(guān)。只有一個(gè)表時(shí)，仍應(yīng)標(biāo)為“表1”。

附件中表的編號(hào)見5.3.2.5。

5.2.2.3 表題

表題即表的名稱。每個(gè)表宜有表題，并置于表的編號(hào)之后。制度中有無表題應(yīng)統(tǒng)一。

表的編號(hào)和表題應(yīng)置于表上方的居中位置，如

br />示例：

題

> ××

r />××

r />××

/>

/><

<

5.2.2.4 表頭

某欄中使用的單位一般應(yīng)標(biāo)在該欄表頭

稱之下。

示例1：

型

>kg/m

內(nèi)

/>mm

m

r /

r />

如果表中所有單位均相同，應(yīng)在表的右上方用一句適當(dāng)?shù)年愂觯ɡ纭皢挝粸楹撩住保┐娓鳈?/p>

示例2：

單位為毫米

/>

br

br

br />

不允許使用示例3

應(yīng)使用示例4

b

/

類型<

>c

<

<

br

/><

>

>

類 型

>

5.2.2.5 表的接排

如果某個(gè)表需要轉(zhuǎn)頁接排，續(xù)表均應(yīng)重復(fù)表頭。

5.2.3 引用

5.2.3.1 通則

通常，應(yīng)采用引用文件中特定條文的方法，而不要重復(fù)抄錄需引用的具體內(nèi)容。這樣，可避免由于重復(fù)可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤或矛盾，也可避免增加篇幅。然而，如果認(rèn)為有必要重復(fù)抄錄有關(guān)內(nèi)容，則應(yīng)準(zhǔn)確地標(biāo)明出處。

引用應(yīng)使用5.2.3.2至5.2.3.5所示的形式，而不應(yīng)使用頁碼。

5.2.3.2 在制度條文中提及制度本身

通常，宜根據(jù)情況使用“本標(biāo)準(zhǔn)……”或“本制度……”等形式。

5.2.3.3 引用條文

5.2.3.3.1 例如使用下列表述方式：

―“按第3章的要求”；

―“符合3.1的規(guī)定”；

―“按3.1.1給出的細(xì)節(jié)”；

―“見附件c”；

―“參見附件b”；

―“按第b.2章給出的要求”；

―“見6.6.3的示例2”。

5.2.3.3.2 如果需要引用列項(xiàng)中無序號(hào)的某項(xiàng)，則使用如下表述方式：

“按3.1列項(xiàng)中的第二項(xiàng)規(guī)定”。

如果某條內(nèi)無序號(hào)的列項(xiàng)多于一個(gè)，則引用時(shí)可使用如下表述方式：

“按5.3中第二個(gè)列項(xiàng)中的第二項(xiàng)規(guī)定”。

5.2.3.4 引用圖和表

制度中的每個(gè)圖和表均應(yīng)在條文中提及。

例如使用下列表述方式：

―“圖a.6所示”；

―“（見圖3）”；

―“表2給出”；

―“（見表b.2）”。

5.2.3.5 引用其他文件

5.2.3.5.1 通則

引用其他文件可以注日期，也可不注日期。所有規(guī)范性引用文件，無論是注日期，還是不注日期，均應(yīng)在“規(guī)范性引用文件”一章中列出。

5.2.3.5.2 注日期引用文件

除了 5.2.3.5.2中的規(guī)定，規(guī)范性引用文件應(yīng)注日期（即，針對(duì)特定的版本給出年號(hào)）。引用其他文件的特定章或條、圖和表時(shí)，均應(yīng)注日期。注日期的引用文件，隨后如果有修改單或修訂版，則引用這些文件的制度可根據(jù)需要發(fā)布修改單，以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的內(nèi)容。

注日期引用時(shí)，使用下列表述方式：

―“……按gb×××××.3―1988進(jìn)行試驗(yàn)，……”（注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)特定的部分）；

―“……遵照gb/t××××―1997中第3章……”（注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)中特定的章）；

―“……按gb/t××××.4―1996中表1的規(guī)定，……）”（注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)的第4部分中特定的表）。

5.2.3.5.3不注日期引用文件

只有引用完整的文件或標(biāo)準(zhǔn)的某個(gè)部分，并在滿足下列條件之一的情況下，才可不注日期引用文件：

a） 根據(jù)制度的目的，可接受所引用文件將來的所有改變；

b） 針對(duì)資料性引用的文件。

不注日期引用應(yīng)視為包括所引文件的所有修改單和修訂版。

不注日期引用時(shí)，使用下列表述方式：

―“……按gb/t 4457.4和gb3102規(guī)定的……”；

―“……見gb/t 16273……”。

5.3 結(jié)構(gòu)

5.3.1層次劃分、層次

號(hào)

表1給出了制度可能具

稱。

表1 層次及其名稱

稱

編號(hào)示例

章<

/>條

段

附件

3

3.1

3.1.1

［無編號(hào)］

a

5.3.2 層次的描述和編號(hào)

5.3.2.1 章

章是制度內(nèi)容劃分的基本單元。在每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或每個(gè)部分中，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對(duì)章編號(hào)。編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章開始，一直連續(xù)到附件之前。

每一章均應(yīng)有標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。

5.3.2.2 條

條是章的細(xì)分。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)。第一層次的條（例如5.1、5.5等）可分為第二層次的條（例如5.1.1、5.1.2等），需要時(shí)，一直可分到第五層次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。

同一層次中有兩個(gè)以上（含兩個(gè)）的條時(shí)才可設(shè)條。例如，第10章的條文中，如果沒有10.2條，就不應(yīng)設(shè)10.1條。

第一層次的條宜給出標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。在某一章或條中，同一層次的條，有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一，例如，10.1有標(biāo)題，則10.2也應(yīng)有標(biāo)題。

5.3.2.3 段

段是章或條的細(xì)分。段不編

量不出現(xiàn)以下示例所

懸置段”

引用這些段時(shí)產(chǎn)生混淆。示例：

正 確

不 正 確

4 職責(zé)

4.1 ××××××××

×××××××××××××××

××××××××××××××××

××××××××××

4.2 ××××××××

××××××××××××××××××

4.3 ×××××××

×

××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5 ____

4 職責(zé)

××××××××××××××× }

××××××××××××××××}懸置段

××××××××× }

4.1 ××××××××

××××××××××××××××××

4.2 ×××××××<____

××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5 ____

在以上示例中，不能只將所標(biāo)出的懸置段作為“第4章”，因?yàn)閲?yán)格地講4.1和4.2也屬于第4章。為了避免這類問題，應(yīng)將未編號(hào)的懸置段編為“4.1 ××××××××”，并且將原來的4.1和4.2重新編號(hào)（如上面示例）。

5.3.2.4 列項(xiàng)

列項(xiàng)可用下述形式引出：一個(gè)句子（見示例1）；一個(gè)句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項(xiàng)來完成（見示例2）。

列項(xiàng)中每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)或圓點(diǎn)。如果需要識(shí)別時(shí)，則在每一項(xiàng)前加上后帶半圓括號(hào)的小寫拉丁字母序號(hào)。在字母形式的列項(xiàng)中，如果需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的分項(xiàng)，則應(yīng)使用后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)（見示例3）。

示例1：

儀器的振動(dòng)可能產(chǎn)生于；

--轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平；

--機(jī)座的輕微變形；

--滾動(dòng)軸承；

--氣動(dòng)負(fù)載。

示例2：

儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于：

? 轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平；

? 機(jī)座的輕微變形；

? 滾動(dòng)軸承；

? 氣動(dòng)負(fù)載。

示例3：

制度中使用的量和單位：

a） 小數(shù)點(diǎn)符號(hào)為“.”；

b） 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)只使用：

1） gb 3101、gb 3102各部分所給出的單位；

2） gb 3101給出的可與國際單位制并用的我國法定計(jì)量單位，如分（min）、小時(shí)（h）、天（d）、度（°）、分（′）、秒（″）、升（l）、噸（t）；

3）…………；

…………

5.3.2.5 附件

制度中提及附件時(shí)的措辭方式，如“遵照附件a的規(guī)定”，“見附件c”等。

應(yīng)按制度中提及附件的先后次序編排附件的順序，每個(gè)附件應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，附件編號(hào)由“附件”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成，字母從“a”開始，例如“附件a”。如果只有一個(gè)附件仍應(yīng)標(biāo)為“附件a”。附件編號(hào)下方是附件標(biāo)題。每個(gè)附件中章、圖、表的編號(hào)應(yīng)重新從1開始，編號(hào)前應(yīng)加上附件編號(hào)中表明順序的字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如：附件a中的章用“a.1”、“a.2”、“a.3 ”等表示；圖用“圖a.1”、“圖a.2”等表示。

5.3頁面設(shè)置及有關(guān)格式

5.3.1頁面設(shè)置

采用a系列規(guī)格紙張的a4幅面（210mm×297mm），在特殊情況下（如圖樣、表不能縮小時(shí)），標(biāo)準(zhǔn)幅面允許根據(jù)實(shí)際需要延長和加寬，倍數(shù)不限，此時(shí)，頁碼等的位置應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。

上下頁邊距均為2.5厘米，左右頁邊距為2.8厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。

未作規(guī)定時(shí)默認(rèn)行間距為1.25倍行距，段前、段后間距為0.25倍行距。

頁碼位于頁面底端（頁腳）居中位置，采用阿拉伯?dāng)?shù)字，字號(hào)采用小五號(hào)宋體。

5.3.2 排版和文字格式

5.3.2.1 制度名稱

制度名稱位于正文第一行，居中排列，采用小三號(hào)黑體；

5.3.2.2 章、條、段

章、條的編號(hào)和標(biāo)題字體為小四號(hào)黑體，編號(hào)頂格排，編號(hào)與標(biāo)題或文字之間空一個(gè)字的間隙。段的文字采用五號(hào)宋體，空兩個(gè)字起排，回行時(shí)頂格排。

5.3.2.2 列項(xiàng)

列項(xiàng)及其編號(hào)為五號(hào)宋體，各項(xiàng)前面的破折號(hào)、圓點(diǎn)或字母編號(hào)（后帶半圓括號(hào)的小寫拉丁字母）均空兩個(gè)字起排，其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)字的位置。字母編號(hào)下一層次的數(shù)字編號(hào)（后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字）、破折號(hào)或圓點(diǎn)均空四個(gè)字起排，其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊七個(gè)字的位置。

第一層次列項(xiàng)中的段空四個(gè)字起排，回行時(shí)應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)字的位置。

5.3.2.3 規(guī)范性引用文件

規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個(gè)字起排，回行時(shí)頂格排，每個(gè)文件之后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。所列標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)與名稱之間空一個(gè)字的間隙。

5.3.2.4 示例

示例采用小五號(hào)宋體，每條示例另起一行空兩個(gè)字起排?！笆纠骸被颉笆纠粒骸笨蓡为?dú)占一行，也可與示例的內(nèi)容接排。文字類的示例回行時(shí)頂格排。

5.3.2.5 附件

附件編號(hào)、附件標(biāo)題采用五號(hào)黑體，附件內(nèi)容采用五號(hào)宋體；

附件編號(hào)以及附件標(biāo)題，每項(xiàng)各占一行，置于附件條文之上居中位置。

第一個(gè)附件應(yīng)另起一面，以后各個(gè)附件通常另起一面，如果有多個(gè)較短的附件，也可有多個(gè)較短的附件，也可接排。接排的附件之間距離為三倍行距。

5.4 制度抬頭及制度編號(hào)

制度抬頭如下表所示，包括主責(zé)部門、編寫人員、審核人員、批準(zhǔn)人員、實(shí)施日期、編號(hào)及版本號(hào)等內(nèi)容。主責(zé)部門是指該制度的主要執(zhí)行操作部門。編寫人員是指實(shí)際編寫人員，審核是指分管領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)是指公司總經(jīng)理。實(shí)施___________制度的實(shí)施日期。編號(hào)是指該制度的公司統(tǒng)一編號(hào)，版本號(hào)是

本號(hào)。____________由

部統(tǒng)一編號(hào)。__2中除“____________制度”為小三號(hào)黑體字外，其余均為五號(hào)宋體。

表2 制度抬頭

____________制度

編 號(hào)：qdicc-__

第3篇 關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)管理月報(bào)編寫規(guī)定

關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)管理月報(bào)編寫的規(guī)定

1 總則。為使項(xiàng)目建設(shè)管理月報(bào)達(dá)到一定的深度,準(zhǔn)確反映當(dāng)月的項(xiàng)目建設(shè)管理工作實(shí)況,特制定本規(guī)定。

2 項(xiàng)目建設(shè)管理月報(bào)應(yīng)包括以下內(nèi)容

2.1 本月工程實(shí)際完成情況

2.1.1 工程形象進(jìn)度;

2.1.2 工程質(zhì)量;

2.1.3 工程計(jì)量簽證;

2.1.4 索賠。

2.2 本月建設(shè)管理工作進(jìn)展情況

2.2.1 實(shí)際完成工作及工作中存在的問題;

2.2.2 向其它單位簽發(fā)的各種通知、指示、請(qǐng)示。

2.3 本月參建各單位工作進(jìn)展情況

2.3.1 實(shí)際完成工作;

2.3.2 工作中存在的問題。

2.4 合同款項(xiàng)支付情況

2.5 本月發(fā)生的大事。

3 項(xiàng)目建設(shè)管理月報(bào)由項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽署后報(bào)建設(shè)單位和公司工程管理部。

4 項(xiàng)目建設(shè)管理月報(bào)應(yīng)按月編寫,應(yīng)在次月5日前送交有關(guān)單位及部門。若特殊情況,經(jīng)公司工程管理部同意后可根據(jù)實(shí)際情況編寫。

5 罰則

違反本規(guī)定編寫的項(xiàng)目建設(shè)管理月報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理未認(rèn)真履行檢驗(yàn)職責(zé)的,將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)人員給予批評(píng)或通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,通報(bào)批評(píng)并處50-1000元罰款。

第4篇 關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)管理工作總結(jié)編寫規(guī)定

關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)管理工作總結(jié)編寫的規(guī)定

1 總則。為提高項(xiàng)目建設(shè)管理工作總結(jié)的編寫質(zhì)量,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理工作總結(jié)的編制,特制定本規(guī)定。

2 項(xiàng)目建設(shè)管理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容

2.1 工程概況;

2.2 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、管理人員和投入的管理服務(wù)設(shè)施;

2.3 委托項(xiàng)目管理合同履行情況;

2.4 項(xiàng)目管理工作成效;

2.5 項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題及處理情況和建議。

3 項(xiàng)目建設(shè)管理工作總結(jié)編寫完成后應(yīng)提交公司總工辦公室審核,公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽批;再提交建設(shè)單位。

4 罰則

違反本規(guī)定編寫的項(xiàng)目建設(shè)管理工作總結(jié),將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)人員給予批評(píng)或通報(bào)批評(píng)。