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第1篇 房地產(chǎn)公司招投標(biāo)管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司招投標(biāo)管理規(guī)定
(九) 第一章 總則
第一條 為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動,保護集團利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
第前向公司預(yù)算部提供第)前向公司預(yù)算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)進度計劃及材料、設(shè)備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時間、招標(biāo)工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間。
3、 根據(jù)現(xiàn)場的實際施工進度,及時提出施工隊伍及材料設(shè)備的最遲進場時間。
4、 在招標(biāo)過程中,積極協(xié)助對投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)評定工作。
5、 執(zhí)行合同的過程中,已中標(biāo)的單位因質(zhì)量問題不能滿足項目的要求,工程部應(yīng)立即申報預(yù)算部、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理。
第十)前根據(jù)生產(chǎn)進度計劃編制年度設(shè)計計劃;在每季度末(
3、
6、
9、 12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制設(shè)計修正計劃。計劃中要注明設(shè)計方案或施工圖設(shè)計完成時間、會審確認(rèn)時間及責(zé)任部門、責(zé)任人等。并將計劃及時提供給預(yù)算部和設(shè)計單位。
2、 負責(zé)園建、綠化、雕塑、園林設(shè)施、兒童游戲設(shè)施等項目的招標(biāo)設(shè)計方案或設(shè)計施工圖的設(shè)計或委托設(shè)計工作,負責(zé)組織設(shè)計施工圖會審和優(yōu)化審定工作。
3、 負責(zé)計劃外招標(biāo)項目的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖的設(shè)計或委托設(shè)計工作,并將招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖報總工辦審批。
4、 必須在招標(biāo)計劃要求的招標(biāo)工作開始7天前,向預(yù)算部提供本部門負責(zé)項目的已會審優(yōu)化蓋章的設(shè)計方案或設(shè)計施工圖。所提供的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必須具備施工條件(有招標(biāo)范圍、深化設(shè)計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標(biāo)報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。
5、 在招標(biāo)過程中,負責(zé)委派專業(yè)技術(shù)人員進行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,負責(zé)根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或設(shè)計變更通知單。
6、 參與設(shè)計招標(biāo)過程中投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)工作。
第十四條 預(yù)算部工作職責(zé):
1、 預(yù)算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項目的生產(chǎn)進度計劃編制年度招標(biāo)計劃;在每季度末(
3、
6、
9、 12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項目的生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制招標(biāo)修正計劃報總經(jīng)理及集團領(lǐng)導(dǎo)審批。計劃中要注明招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標(biāo)時間、合理工期及責(zé)任部門、責(zé)任人等。并將計劃及時提供給集團和公司有關(guān)責(zé)任部門。每季度的修正招標(biāo)計劃必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時間、招標(biāo)工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間等。
2、 收集整理國家對于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。
3、 負責(zé)起草項目招標(biāo)文件框架,編制招標(biāo)文件的商務(wù)條款、合同條款并報工程部、材料采購部、財務(wù)部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導(dǎo)審核會簽。
4、 對于需要編制標(biāo)底的招標(biāo)項目負責(zé)編制標(biāo)底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、 在招標(biāo)過程中負責(zé)組織進行對投標(biāo)單位考查并編寫考察報告。
6、 負責(zé)組織技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,并出具詳細的書面報告。
7、 負責(zé)草擬合同文本,報工程部、材料采購部、財務(wù)部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。
8、 參與所有集中招標(biāo)項目合同會簽、商談及修改。
第十五條 采購部工作職責(zé):
1、 每季度末(
3、
6、
9、 12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實際進度修正計劃編制材料、設(shè)備采購計劃,并將計劃及時提供給預(yù)算部。
2、 廣泛接觸市場,負責(zé)收集有關(guān)材料、設(shè)備市場價格及供求信息,供預(yù)算部參考。
3、 參與材料、設(shè)備招標(biāo)文件的會簽,并提出修改意見及建議。
4、 在招標(biāo)過程中負責(zé)委派專業(yè)人員進行該專業(yè)招標(biāo)的投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)工作。
5、 參加技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作。
第十六條 財務(wù)部工作職責(zé):
1、 對招標(biāo)工作全過程提供財務(wù)服務(wù)。
2、 負責(zé)收取投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金、押金,并開出收據(jù)。
3、 負責(zé)在招標(biāo)合同會簽過程中審核合同中有關(guān)工程造價、付款方式等。
4、 負責(zé)向投標(biāo)單位退還保證金、押金,并收回開出的收據(jù)。
5、 全程參與招標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)過程,并提供專業(yè)意見。第四章 招標(biāo)類別和合理工期第一節(jié) 招標(biāo)類別的劃分
第十七條 集中招標(biāo):
1、 大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設(shè)施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、 各類設(shè)備采購安裝:如外電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯、游泳池設(shè)備、消防設(shè)備、冷卻塔設(shè)備、康體設(shè)施、兒童游戲設(shè)施、智能化設(shè)備、水處理設(shè)備等;
3、 其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、 單項招標(biāo):園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、 設(shè)計招標(biāo)第二節(jié) 招標(biāo)各項目合理工作日要求
第十八條 建筑材料采購
1、 通用標(biāo)準(zhǔn)材料:15-30天。
2、 特定材料:30天-60天。
第十九條 大型設(shè)備采購、安裝
1、 電梯:中速梯生產(chǎn)周期
3.5 個月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期
6.5 個月,安裝周期60天。
2、 冷水機組、冷卻塔:30-60天。
第二十條 園林配套設(shè)施制安
1、 雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。
2、 小區(qū)兒童游樂設(shè)施制安:70天。
3、 園林燈具:20-30天。
4、 小區(qū)指示牌制作:15-20天。
5、 園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內(nèi) 2-3個月。
6、 道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天。
7、 康體設(shè)施:羽毛球場40天、網(wǎng)球場50天、運動場跑道 50 天、籃球場 15 天、乒乓球場 10 天。
第二十一條 其他工程項目:視工程量及各專業(yè)要求而定。
第二十二條 特急項目
1、 特急招標(biāo)項目程序:由預(yù)算部在項目審批表上寫明原因,報公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應(yīng)在審批表上注明“特急”和簽名確認(rèn)。特急項目,必須由總經(jīng)理審批后報集團領(lǐng)導(dǎo)及董事長審批。
2、 特急項目原則上不用新公司或未經(jīng)技術(shù)部門考察通過的單位。
第2篇 某某大學(xué)維修工程立項招投標(biāo)和決算審核管理規(guī)定
某大學(xué)維修工程立項、招投標(biāo)和決算審核管理有關(guān)規(guī)定
為進一步加強我校維修工程的計劃立項、招投標(biāo)、施工管理和強化工程決算審核,特制定本規(guī)定。
一、維修工程立項
(一)學(xué)校的維修經(jīng)費由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項目報送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會同學(xué)校有關(guān)部門,根據(jù)維修項目的輕重緩急和經(jīng)費情況制訂下一年度的維修計劃,報學(xué)校審批同意后執(zhí)行。
(二)維修項目分類:
1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報修,不用立項。實驗室內(nèi)部的維修需報實驗室與設(shè)備管理處。
2、1000元以上的維修項目需報資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費的各類裝修工程)。
3、5萬元以上的項目應(yīng)列為維修專項,維修款?？顚Ｓ?。
4、維修、裝飾施工圖紙須報資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報后勤集團水電中心備案。
二、維修工程的招投標(biāo)
維修工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《__大學(xué)建設(shè)工程項目招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。
1、5萬元以下的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處實行議標(biāo)的辦法進行,參加議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標(biāo)全過程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。
2、550萬元的維修項目必須進行招投標(biāo),可采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標(biāo)單位的確定和決定中標(biāo)單位均應(yīng)通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。
3、50萬元以上的維修項目,無論經(jīng)費來源是學(xué)校的、還是自籌的,原則上都必須到__市建設(shè)有形市場實行公開招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標(biāo)單位,參加人員一一簽名后生效。
4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨椖坎鹦≈Ы夂笤俎D(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時應(yīng)明確寫清,若違反,則按照《__大學(xué)建設(shè)工程項目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。
三、工程施工管理
1、凡列入學(xué)校維修專項的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。
2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進入施工現(xiàn)場,在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場指導(dǎo)下進行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細說明維修要求。
3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補辦手續(xù)時間順延。
4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場施工管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、控制噪音、保護周邊花草樹木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。
5、項目在施工過程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,調(diào)查研究,加強施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對隱蔽工程要加強監(jiān)督管理及時進行驗收、簽證,作為決算時的依據(jù)。加強對施工單位材料采購過程的管理,主要維修材料的價格應(yīng)先報維修科核實同意后再采購。
6、工程竣工時,施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的臨時設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。
7、維修工程調(diào)換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報廢處理。
四、維修工程的驗收
1、通過招投標(biāo)的維修工程項目(5萬元以上),在工程結(jié)束時,由原招標(biāo)工作小組全體人員參加現(xiàn)場驗收,提出整改意見、建議和整改完成的時間,直至維修工程項目完全符合要求為止。參加人員在工程驗收合格后簽字。
2、萬元以下、通過議標(biāo)的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進行工程驗收,對不足之處提出整改意見,直至整改合格。在驗收合格后簽字。
3、驗收合格的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。
4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對特別重要的,如自來水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設(shè)施,維修改造時的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。
五、工程決算審核
1、凡屬1000元以上的維修項目,施工單位在報送決算書時,需附上工程合同書、施工任務(wù)書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價格清單以及驗收合格簽單等資料。
2、決算審核必須執(zhí)行初審、復(fù)審和審計三審制。1000元以上、5萬元以下的項目由現(xiàn)場施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復(fù)審。5萬元以上的項目執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計處審計。
3、時間界限:維修工程項目結(jié)束后一個月內(nèi),施工單位做出工程決算申報材料送維修管理科。
4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計的維修項目,復(fù)審結(jié)束后即送有關(guān)審計部門審計。
5、決算審核、審計結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無需修繕,則付足100%。
六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學(xué)校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第3篇 某工程部招投標(biāo)管理規(guī)定
工程部招投標(biāo)管理規(guī)定
1、工程部會同預(yù)算部進行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。
2、招投標(biāo)工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標(biāo)與邀標(biāo)相結(jié)合的辦法,甲控材料設(shè)備的招投標(biāo)采用邀標(biāo)的形式進行。
3、工程部招投標(biāo)工作必須遵循以下原則:
a、公開、公正的原則
b、標(biāo)價與成本相結(jié)合的原則
c、工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則
4、工程部招投標(biāo)工作必須遵循的工作程序:
a、工程招投標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。
b、投標(biāo)單位的考察和選擇投標(biāo)單位
c、將考察結(jié)果上報主管副總或總經(jīng)理批閱
d、會同預(yù)算部編制招標(biāo)文件
e、招標(biāo)文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑
f、接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件
g、保送招投標(biāo)主管部門進行評標(biāo)和開標(biāo)
h、將中標(biāo)結(jié)果保送主管領(lǐng)導(dǎo)審批
5、工程部根據(jù)項目工作情況組織相關(guān)人員對招投標(biāo)工作進行審查,并將審查結(jié)果納入績效考核。
第4篇 房地產(chǎn)公司招投標(biāo)管理規(guī)定（九）
房地產(chǎn)開發(fā)公司招投標(biāo)管理規(guī)定(九)
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動,保護集團利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
第二條 招投標(biāo)工作原則:
1、透明公正原則:招標(biāo)過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。
2、充分競爭、擇優(yōu)中標(biāo)原則:保證招標(biāo)具有充分的競爭性,公司應(yīng)選擇具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標(biāo)。
3、廉潔奉公原則:所有與招標(biāo)工作相關(guān)的員工都應(yīng)保持廉潔,不得利用職務(wù)、職權(quán)之便謀求私利,任何個人不得影響招標(biāo)進行客觀公正的評價。
4、維護信譽原則:選擇投標(biāo)入圍單位、評標(biāo)、定標(biāo)時應(yīng)客觀公正,樹立并維護公司良好的招標(biāo)信譽和形象。
5、保密原則:各單位的投標(biāo)文件、評標(biāo)過程、定標(biāo)意向,都是公司的重要機密,不得泄露或作不當(dāng)承諾。
第三條 由預(yù)算部負責(zé)地產(chǎn)公司所有招標(biāo)活動的組織工作,采購部、規(guī)劃設(shè)計部、工程部、總工辦、財務(wù)部、銷售策劃部等根據(jù)實際需要參與招標(biāo)管理活動。
第二章 招標(biāo)系統(tǒng)組織職能
第四條 職能:
1、董事會:公司招標(biāo)工作的最高決策機構(gòu),擁有對公司內(nèi)一切招標(biāo)事項的終決權(quán),指導(dǎo)及監(jiān)督招標(biāo)工作系統(tǒng)內(nèi)各執(zhí)行單位的工作。
2、集團領(lǐng)導(dǎo):包括:財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、集團企業(yè)管理部及主管領(lǐng)導(dǎo)。負責(zé)招標(biāo)計劃的審核、招標(biāo)文件的審查、投標(biāo)單位考察結(jié)果的審核,參與開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)會議并擁有審查決策權(quán)。
3、集團審計部:公司招標(biāo)工作的監(jiān)督機構(gòu),確保公司內(nèi)所有招標(biāo)活動在公開、公平、公正的前提下展開。
4、預(yù)算部: 作為招標(biāo)工作組織部門,負責(zé)編制招標(biāo)計劃、發(fā)標(biāo)、接標(biāo)及資料歸集整理等日常事務(wù)工作。具體負責(zé)公司各項招標(biāo)工作的開展和落實,通過發(fā)標(biāo)、截標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等系列工作,選定價低質(zhì)優(yōu)的中標(biāo)單位。統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促各技術(shù)部門進行招標(biāo)前的方案確定和招標(biāo)中的技術(shù)考查、技術(shù)標(biāo)經(jīng)濟標(biāo)評定等工作。
5、總工、設(shè)備總工:技術(shù)總協(xié)調(diào),負責(zé)相關(guān)專業(yè)技術(shù)方案的優(yōu)化及把關(guān)、解決技術(shù)爭議問題。
6、專業(yè)技術(shù)人員:具體負責(zé)招標(biāo)立項報批、設(shè)計和審核招標(biāo)設(shè)計方案、投標(biāo)隊伍技術(shù)考查和技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)評定等工作。
第五條 定標(biāo)抉擇權(quán):
對各招標(biāo)項目,在按照招標(biāo)程序操作后,根據(jù)公司招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)原則,將初步定標(biāo)結(jié)果報總經(jīng)理審核,并逐級報集團領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批。
第三章 招標(biāo)系統(tǒng)工作范圍及工作職責(zé)
第一節(jié) 工作目標(biāo)
第六條 招標(biāo)系統(tǒng)的工作目標(biāo)是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公平公正、合理競爭的原則下,為了提高經(jīng)濟效益,降低成本,實現(xiàn)公司的成本控制管理目標(biāo),而精心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商。
第七條 招標(biāo)系統(tǒng)工作人員應(yīng)本著實事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)保密的工作態(tài)度,做到招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷提高招投標(biāo)工作效率。
第八條 加大力度,做好市場調(diào)研,掌握市場信息,廣泛利用社會資源,提高投標(biāo)價格競爭力。
第九條 集中整體資源,最大限度采取集中招標(biāo)降低成本。招標(biāo)立項時,盡量采用集中招標(biāo),能集中招標(biāo)的項目(工程),決不允許分項招標(biāo)。
第十條 堅決杜絕惡意低價競標(biāo)事件的發(fā)生,維護良好的招投標(biāo)工作秩序。
第二節(jié) 各技術(shù)職能部門工作職責(zé)
第十一條 工程部工作職責(zé):
1、負責(zé)在上一年的12月10日前向公司預(yù)算部提供第二年生產(chǎn)經(jīng)營活動中生產(chǎn)進度計劃,材料、設(shè)備采購使用計劃。
2、負責(zé)在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預(yù)算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)進度計劃及材料、設(shè)備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時間、招標(biāo)工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間。
3、根據(jù)現(xiàn)場的實際施工進度,及時提出施工隊伍及材料設(shè)備的最遲進場時間。
4、在招標(biāo)過程中,積極協(xié)助對投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)評定工作。
5、執(zhí)行合同的過程中,已中標(biāo)的單位因質(zhì)量問題不能滿足項目的要求,工程部應(yīng)立即申報預(yù)算部、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理。
第十二條 總工辦工作職責(zé):
1、負責(zé)審定專業(yè)項目的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖。
2、負責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗收辦法、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等技術(shù)條款的編制。
3、在招標(biāo)過程中,參與投標(biāo)單位資質(zhì)審查和招標(biāo)文件會簽。負責(zé)委派專業(yè)技術(shù)負責(zé)人進行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部對投標(biāo)單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,并根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或施工圖的變更通知單。
4、負責(zé)在招標(biāo)文件(合同)會簽過程中審核合同中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗收辦法、合同附件設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等。
5、負責(zé)邀請有關(guān)行業(yè)專家、高水平人員參與公司高難度招標(biāo)工作。
第十三條 規(guī)劃設(shè)計部工作職責(zé):
1、必須在上一年的年底(12月10日)前根據(jù)生產(chǎn)進度計劃編制年度設(shè)計計劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制設(shè)計修正計劃。計劃中要注明設(shè)計方案或施工圖設(shè)計完成時間、會審確認(rèn)時間及責(zé)任部門、責(zé)任人等。并將計劃及時提供給預(yù)算部和設(shè)計單位。
2、負責(zé)園建、綠化、雕塑、園林設(shè)施、兒童游戲設(shè)施等項目的招標(biāo)設(shè)計方案或設(shè)計施工圖的設(shè)計或委托設(shè)計工作,負責(zé)組織設(shè)計施工圖會審和優(yōu)化審定工作。
3、負責(zé)計劃外招標(biāo)項目的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖的設(shè)計或委托設(shè)計工作,并將招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖報總工辦審批。
4、必須在招標(biāo)計劃要求的招標(biāo)工作開始7天前,向預(yù)算部提供本部門負責(zé)項目的已會審優(yōu)化蓋章的設(shè)計方案或設(shè)計施工圖。所提供的招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必須具備施工條件(有招標(biāo)范圍、深化設(shè)計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標(biāo)報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。
5、在招標(biāo)過程中,負責(zé)委派專業(yè)技術(shù)人員進行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,負責(zé)根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或設(shè)計變更通知單。
6、參與設(shè)計招標(biāo)過程中投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)工作。
第十四條 預(yù)算部工作職責(zé):
1、預(yù)算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項目的生產(chǎn)進度計劃編制年度招標(biāo)計劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項目
的生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制招標(biāo)修正計劃報總經(jīng)理及集團領(lǐng)導(dǎo)審批。計劃中要注明招標(biāo)設(shè)計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標(biāo)時間、合理工期及責(zé)任部門、責(zé)任人等。并將計劃及時提供給集團和公司有關(guān)責(zé)任部門。每季度的修正招標(biāo)計劃必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時間、招標(biāo)工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間等。
2、收集整理國家對于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。
3、負責(zé)起草項目招標(biāo)文件框架,編制招標(biāo)文件的商務(wù)條款、合同條款并報工程部、材料采購部、財務(wù)部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導(dǎo)審核會簽。
4、對于需要編制標(biāo)底的招標(biāo)項目負責(zé)編制標(biāo)底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、在招標(biāo)過程中負責(zé)組織進行對投標(biāo)單位考查并編寫考察報告。
6、負責(zé)組織技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,并出具詳細的書面報告。
7、負責(zé)草擬合同文本,報工程部、材料采購部、財務(wù)部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。
8、參與所有集中招標(biāo)項目合同會簽、商談及修改。
第十五條 采購部工作職責(zé):
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實際進度修正計劃編制材料、設(shè)備采購計劃,并將計劃及時提供給預(yù)算部。
2、廣泛接觸市場,負責(zé)收集有關(guān)材料、設(shè)備市場價格及供求信息,供預(yù)算部參考。
3、參與材料、設(shè)備招標(biāo)文件的會簽,并提出修改意見及建議。
4、在招標(biāo)過程中負責(zé)委派專業(yè)人員進行該專業(yè)招標(biāo)的投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)工作。
5、參加技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作。
第十六條 財務(wù)部工作職責(zé):
1、對招標(biāo)工作全過程提供財務(wù)服務(wù)。
2、負責(zé)收取投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金、押金,并開出收據(jù)。
3、負責(zé)在招標(biāo)合同會簽過程中審核合同中有關(guān)工程造價、付款方式等。
4、負責(zé)向投標(biāo)單位退還保證金、押金,并收回開出的收據(jù)。
5、全程參與招標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)過程,并提供專業(yè)意見。
第四章 招標(biāo)類別和合理工期
第一節(jié) 招標(biāo)類別的劃分
第十七條 集中招標(biāo):
1、大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設(shè)施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、各類設(shè)備采購安裝:如外電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯、游泳池設(shè)備、消防設(shè)備、冷卻塔設(shè)備、康體設(shè)施、兒童游戲設(shè)施、智能化設(shè)備、水處理設(shè)備等;
3、其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、單項招標(biāo):園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、設(shè)計招標(biāo)
第二節(jié) 招標(biāo)各項目合理工作日要求
第十八條 建筑材料采購
1、通用標(biāo)準(zhǔn)材料:15-30天。
2、特定材料:30天-60天。
第十九條 大型設(shè)備采購、安裝
1、電梯:中速梯生產(chǎn)周期3.5個月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期6.5個月,安裝周期60天。
2、冷水機組、冷卻塔:30-60天。
第二十條 園林配套設(shè)施制安
1、雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。
2、小區(qū)兒童游樂設(shè)施制安:70天。
3、園林燈具:20-30天。
4、小區(qū)指示牌制作:15-20天。
5、園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內(nèi) 2-3個月。
6、道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天。
7、康體設(shè)施:羽毛球場40天、網(wǎng)球場50天、運動場跑道 50 天、籃球場 15 天、乒乓球場 10 天。
第二十一條 其他工程項目:視工程量及各專業(yè)要求而定。
第二十二條 特急項目
1、特急招標(biāo)項目程序:由預(yù)算部在項目審批表上寫明原因,報公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應(yīng)在審批表上注明“特急”和簽名確認(rèn)。特急項目,必須由總經(jīng)理審批后報集團領(lǐng)導(dǎo)及董事長審批。
