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第1篇 地產(chǎn)集團(tuán)工程竣工資料管理規(guī)定
某地產(chǎn)集團(tuán)工程竣工資料管理規(guī)定
一、為加強(qiáng)工程竣工資料的管理,規(guī)范工程竣工資料的編制工作,特制定本規(guī)定。
二、施工單位應(yīng)按照工程項(xiàng)目所在地質(zhì)監(jiān)站的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案工作意見(jiàn)》收集整理竣工所需的原始資料,并按有關(guān)要求裝訂成冊(cè)。
三、項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)及時(shí)致函施工單位要求其按照地區(qū)質(zhì)監(jiān)站的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收及備案工作意見(jiàn)》進(jìn)行工程竣工資料的編制工作,并將此函抄送集團(tuán)公司合同預(yù)算部。
四、施工單位應(yīng)在工程計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期一個(gè)月之前將工程技術(shù)資料送交工程部辦公室負(fù)責(zé)人接收,并詳細(xì)填寫接收備忘錄,工程部辦公室應(yīng)在收到工程技術(shù)資料的當(dāng)天通知項(xiàng)目監(jiān)理組辦理領(lǐng)取手續(xù),以便進(jìn)行審核。
五、項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)在收到資料之后十個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作,并將完整的審核意見(jiàn)至函施工單位。
六、施工單位收到項(xiàng)目監(jiān)理組審核意見(jiàn)之日起三天內(nèi)必須提供按審核意見(jiàn)修改好的竣工資料送交工程部辦公室負(fù)責(zé)人接收,并詳細(xì)填寫接收備忘錄。
七、項(xiàng)目監(jiān)理組收到施工單位完善后的竣工資料之日起五天內(nèi)提出《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》。
八、工程部必須督促施工單位在計(jì)劃工程竣工驗(yàn)收前15天將符合要求的竣工圖及工程技術(shù)資料提交給地區(qū)質(zhì)監(jiān)站。
九、作為工程結(jié)算的竣工圖紙?jiān)谑┕挝惶峤缓?個(gè)月內(nèi)完成審核工作,并將審核意見(jiàn)及竣工圖返還施工單位。
十、項(xiàng)目監(jiān)理組收到施工單位完善后的竣工圖之日起15天內(nèi)完成審核簽字及蓋章。
第2篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司報(bào)刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司報(bào)刊資料管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的報(bào)刊資料管理工作,本著“合理節(jié)約、有效利用”的原則,特制定本規(guī)定。
第二條 報(bào)刊資料管理包括報(bào)刊資料的訂閱、分發(fā)、利用、清理等工作。
第三條 綜合管理部為公司報(bào)刊資料的歸口管理部門。
第四條 報(bào)刊資料的訂閱
(一)各部門應(yīng)根據(jù)工作需要適量訂閱,在每年 1 1 月底前將需要訂閱的報(bào)刊資料名稱報(bào)綜合管理部。
(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報(bào)刊資料名稱匯總,提出初步意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn),綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)刊資料的訂閱工作。
(四)公司報(bào)刊資料訂閱清單須一式兩份,一份留存綜合管理部,另一份反饋給各部門。
第五條 報(bào)刊資料的分發(fā)
公司訂閱的報(bào)刊資料由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一分發(fā)。分發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真檢查每日?qǐng)?bào)刊資料分送情況,避免錯(cuò)送漏發(fā)。
第六條 報(bào)刊資料的整理
公司的所有報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)上架,裝訂整齊。裝訂夾上報(bào)紙不多于10 天不
少于5 天,雜志保持2 期。公司銷售部存放的報(bào)刊資料應(yīng)不少于30 天,雜志保持 3 期。閱覽室應(yīng)根據(jù)需要確定。過(guò)期的報(bào)刊應(yīng)根據(jù)利用情況進(jìn)行整理并區(qū)別擺放,專業(yè)性期刊應(yīng)存放整齊。
第七條 報(bào)刊資料的保管與利用
報(bào)刊資料是公司了解市場(chǎng)信息的重要途徑之一,各部門應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有參考價(jià)值的報(bào)刊資料妥善歸類并加以利用,對(duì)于有保存價(jià)值的報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)剪輯整理成冊(cè)(詳見(jiàn)《信息管理制度》)。
第八條 報(bào)刊資料的借閱
借閱報(bào)刊資料應(yīng)經(jīng)管理人員同意,并及時(shí)歸還。管理人員對(duì)借出的報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)催要,避免期刊數(shù)量不全,信息查找困難。
第九條 報(bào)刊資料的清理
非專業(yè)性報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)清理,專業(yè)性報(bào)刊資料可一個(gè)月進(jìn)行一次清理。
專業(yè)性報(bào)刊資料中有長(zhǎng)久保存價(jià)值的應(yīng)另行存放。
第十條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第十一條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司工商登記事務(wù)管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司工商登記事務(wù)管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)_地房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的工商登記事務(wù)管理,提高辦事效率,本著“合法、快捷、有效”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的工商登記,是指公司在法定部門,經(jīng)過(guò)法定程序,辦理設(shè)立、變更、注銷登記。
第三條 綜合管理部為公司工商登記事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司工商登記的相關(guān)事宜和對(duì)分、字公司工商登記的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第四條 公司的設(shè)立登記應(yīng)依據(jù)公司股東會(huì)決議辦理。
(一)公司設(shè)立登記時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、名稱。公司的名稱應(yīng)由字號(hào)(或商號(hào))、行業(yè)和組織形式三部分要素組成,并冠以所在地行政區(qū)劃名稱。原則上,公司設(shè)立登記的全資分、字公司名稱應(yīng)遵循“行政區(qū)劃名+_城+行業(yè)+組織形式”模式命名;與其他方合作設(shè)立登記的公司名稱應(yīng)遵循“行政區(qū)劃名+_城+合作方簡(jiǎn)稱+行業(yè)+組織形式”的模式命名(合作方控股的可以例外)。
2、經(jīng)營(yíng)范圍。公司的經(jīng)營(yíng)范圍為房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng),如有可能,應(yīng)盡量擴(kuò)大到房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的其他相關(guān)領(lǐng)域,如建筑材料的銷售等。
3、資質(zhì)。在工商色合理登記時(shí),公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)是固定的自有或租用的房屋、場(chǎng)地。在色合理登記當(dāng)?shù)?有自有房的,應(yīng)以自有房作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;無(wú)自有房的,可租賃場(chǎng)地作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
5、注冊(cè)資本。根據(jù)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)需要,由股東會(huì)確定。
(二)公司設(shè)立登記時(shí)應(yīng)提交的材料:
1、公司董事會(huì)簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書;
2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;
3、公司《章程》;
4、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;
5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
6、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;
7、公司法定代表人任職文件和身份證明;
8、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
9、公司住所證明;
1 o、法律、法規(guī)規(guī)定公司設(shè)立登記必須報(bào)經(jīng)審批的有關(guān)文件。
(三)公司設(shè)立登記應(yīng)遵循的操作程序:
l、向工商行政部門申請(qǐng)企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn);
2、取得有效的驗(yàn)資報(bào)告;
3、將以上材料報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭謱徟?
4、補(bǔ)充相關(guān)材料;
5、取得相關(guān)證照。
(四)各分、子公司在設(shè)立登記完成后,應(yīng)將在工商設(shè)立登記過(guò)程中所涉及到的所有資料及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件報(bào)公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。
第五條 公司的變更登記應(yīng)依據(jù)公司股東會(huì)、董事會(huì)決議辦理,變更登記時(shí)應(yīng)注意:
(一)變更登記應(yīng)依法辦理;
(二)各分、子公司在變更登記前,應(yīng)事先報(bào)公司股東會(huì)或董事會(huì)審核,并按規(guī)定程序辦理;
(三)各分、子公司在變更登記完成后,應(yīng)將在工商變更登記過(guò)程中涉及到的所有資料及變更后有關(guān)證照的復(fù)印件報(bào)公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。
第六條 公司的注銷登記應(yīng)依據(jù)公司《章程》、股東會(huì)決議辦理,注銷登記時(shí)應(yīng)注意:
(一)注銷登記應(yīng)依法蘇理;
(二)各分、子公司在注銷登記完成后,應(yīng)將在工商注銷登記過(guò)程中涉及到的所有資料報(bào)公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。已注銷公司的所有文件、檔案資料均應(yīng)移交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔處理。
第七條 公司在辦理工商登記后,相關(guān)的稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、統(tǒng)計(jì)證、銀行賬戶以及包括公司章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同專用章在內(nèi)的所有印章的刻制,均應(yīng)及時(shí)按規(guī)定手續(xù)辦理。有關(guān)證照的年檢手續(xù),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及程序辦理。
第八條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第九條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司車輛管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步合理、完善和規(guī)范_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)車輛管理制度,提高工作效率和工作品質(zhì),特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車輛包括集團(tuán)公司本部、各控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)專車、公務(wù)用車、費(fèi)用包干車及其它所有車輛。
第三條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司的綜合管理部(以下簡(jiǎn)稱綜管部)為集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司的車輛歸口管理部門。
第四條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 車輛的配備
第五條 集團(tuán)公司根據(jù)員工職務(wù)職級(jí)、工作性質(zhì)和工作需要的原則配備車輛。集團(tuán)公司總經(jīng)理助理以上人員、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理應(yīng)予以配備;集團(tuán)公司部門經(jīng)理、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理原則上應(yīng)予以配備;
對(duì)其他員工根據(jù)其工作性質(zhì)、工作量等情況,決定是否予以配備。
第六條 配備車輛或調(diào)配車輛標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)車輛使用人員的職務(wù)、職級(jí)、工作性質(zhì)和需要,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)確定。 第七條 集團(tuán)公司總經(jīng)理助理以上人員、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理配備車輛由集團(tuán)公司綜管部提出,報(bào)集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理審核后,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;集團(tuán)公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)公司綜管部,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。專業(yè)公司、項(xiàng)目公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請(qǐng),所在公司總經(jīng)理
批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)公司綜管部,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第八條 車輛配備申請(qǐng)應(yīng)寫明車輛使用人或單位、部門、擬配備車輛的品牌、型號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格、要求配備時(shí)間等。
第九條 根據(jù)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批意見(jiàn),同意配置車輛的,集團(tuán)公司、省內(nèi)各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司由集團(tuán)公司棕管部負(fù)責(zé)購(gòu)置或調(diào)配;省外各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司由各公司棕管部購(gòu)置或調(diào)配,并報(bào)集團(tuán)公司棕管部備案。
第十條 車輛購(gòu)置后,棕管部應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證、登記、并對(duì)有關(guān)資料、備用鑰匙妥善保管;對(duì)新購(gòu)置或調(diào)配的車輛應(yīng)建立專門檔案;車輛領(lǐng)用手續(xù)必須齊備、規(guī)范。
第十一條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司 車輛分為三類:一是專車,包括集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及專業(yè)公司、項(xiàng)目公司總經(jīng)理用車;二是公務(wù)車,包括接待、銷售、工程建設(shè)等由各公司、單位(部門)統(tǒng)一調(diào)度,用于公司公共事務(wù)的車輛;三是費(fèi)用包干車,包括由公司、部門(單位)為員工配備的,以公司事務(wù)為主,個(gè)人使用為輔的所有車輛。
第十二條 集團(tuán)公司根據(jù)工作需要,應(yīng)當(dāng)配備若干公務(wù)用車,各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)工作需要配備若干公務(wù)用車。公務(wù)用車配備應(yīng)由各單位、部門提出申請(qǐng),按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第十三條 任何單位和部門未經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批,一律不得購(gòu)置任何類型的車輛,否則,一切費(fèi)用由購(gòu)置人自理。
第三章 車輛的使用管理
第十四條 集團(tuán)公司綜管部為集團(tuán)公司、在杭各專業(yè)公司、項(xiàng)目公司車輛管理責(zé)任部門,在杭各專業(yè)公司、項(xiàng)目公司綜管部為車輛管理的協(xié)助管理部門,外地專業(yè)公司、項(xiàng)目公司綜管部為本公司車輛管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。
第十五條 集團(tuán)公司和在杭項(xiàng)目公司、專業(yè)公司專車、公務(wù)車的年檢年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)買、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險(xiǎn)、車輛事故處理等由集團(tuán)公司綜管部負(fù)責(zé)辦理。費(fèi)用包干車除養(yǎng)路費(fèi)由綜管部代買代扣外,其余由車輛使用人自行辦理;外地專業(yè)公司、項(xiàng)目公司除杭州車牌由集團(tuán)公司綜管部代辦外,其余由各單位、部門自行辦理。代辦的各項(xiàng)費(fèi)用,由車輛使用單位(部門)、人員承擔(dān)。
第十六條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司專車使用人每月應(yīng)向公司繳納使用費(fèi)800元,其余費(fèi)用按實(shí)報(bào)錈公務(wù)車所有費(fèi)用按實(shí)報(bào)錈費(fèi)用包干車使用實(shí)行公司補(bǔ)貼統(tǒng)包,具體為:集團(tuán)公司副總經(jīng)理包干費(fèi)為3萬(wàn)元/年,集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、專業(yè)公司、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理包干費(fèi)2.5萬(wàn)元/年,其余配車人員包干費(fèi)為2萬(wàn)元/年。每輛車的包干費(fèi)用在每年初由各單位車輛管理部門提出意見(jiàn),總經(jīng)理審定。包干費(fèi)用憑用車的各類發(fā)票報(bào)銷,當(dāng)年未用完的,可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度,但不得支取。超支部分一律由使用人自行承擔(dān)。
第十七條 車輛包干費(fèi)根據(jù)車況,用車頻率等,每年年初可以調(diào)整一次,費(fèi)用可以適當(dāng)增加,每年增加不超過(guò)10%。集團(tuán)公司和在杭專業(yè)公司、項(xiàng)目公司每年年初是否調(diào)整、調(diào)整比例等由集團(tuán)公司綜管部確定;外地項(xiàng)目公司、專業(yè)公司由各單位綜管部確定。包干費(fèi)包括車輛年檢年審、保險(xiǎn)(包括車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、司乘人員險(xiǎn)三種必保的險(xiǎn)種)、維修保養(yǎng)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路橋費(fèi)、洗車、停車費(fèi)等一切使用費(fèi)用。
第十八條 公司外派人員配置費(fèi)用包干車的,其回杭費(fèi)用實(shí)行定額補(bǔ)貼,除享受第十六條規(guī)定的統(tǒng)包費(fèi)以外,每月補(bǔ)貼200元,每年2400元。超支部分一律由使用人自行承擔(dān)。
第十九條 公務(wù)車應(yīng)指定專人保管,保管責(zé)任人名單報(bào)集團(tuán)公司綜管部備案。公務(wù)車必須服從公司統(tǒng)一調(diào)度,公務(wù)車在保證公司公務(wù)的前提下,鼓勵(lì)公司員工用車。員工用車應(yīng)承擔(dān)一定的車輛耗損、油費(fèi)等,具體規(guī)定由各單位車輛管理部門自行確定。公務(wù)車保管人在非工作時(shí)間,可將公務(wù)車私用,每月應(yīng)承擔(dān)200元至350元的費(fèi)用,具體由集團(tuán)公司綜管部確定。
費(fèi)用包干車在集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司有工作需要時(shí)應(yīng)無(wú)條件服從統(tǒng)一調(diào)配使用,使用費(fèi)用由使用單位或部門承擔(dān)。
第二十條 專車、費(fèi)用包干車輛使用人因勞動(dòng)合同到期(不續(xù)簽的)或因個(gè)人原因離開(kāi)公司的,應(yīng)將車輛交公司車輛管理員審驗(yàn)后歸還公司。
第二十一條 交回的車輛應(yīng)保持性能完好,無(wú)破損。如有損壞,車輛使用人應(yīng)承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任具體根據(jù)車輛破損程度、造成原因等,由各單位車輛管理部門確定。賠償費(fèi)用從車輛使用人效益工資中扣除。
第二十二條 車輛使用人因工作能力、工作過(guò)錯(cuò)被降職、降級(jí)或辭退的,公司有權(quán)調(diào)整、調(diào)配使用車輛或收回使用車輛。
第二十三條 費(fèi)用包干車因使用年限較長(zhǎng)或調(diào)配使用人使用前已有較重?fù)p傷等客觀原因?qū)е萝嚊r不好、使用費(fèi)用增加、使用人不愿繼續(xù)使用的,經(jīng)公司審驗(yàn)并經(jīng)批準(zhǔn)后可以退回公司,由公司折價(jià)賣給員工、外單位或報(bào)廢。使用人是否另行配車,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。若因使用人主觀原因或因使用人使用不當(dāng)引起的,不準(zhǔn)退回公司。
第二十四條 公司所有車輛原則上不得外借,不得將車輛交給非公司駕駛員或無(wú)證人員駕駛。確因工作需要需外借的,應(yīng)經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十五條 公司所有車輛使用人都應(yīng)愛(ài)惜車輛,妥善保管
,禁止停放在無(wú)人看管的不安全停車點(diǎn),若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由使用人或?qū)Ｂ汃{駛員承擔(dān)。
第二十六條 對(duì)專車、公務(wù)車、費(fèi)用包干車,各單位綜管部均應(yīng)建立固定資管理臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄購(gòu)置時(shí)間、地點(diǎn)、車輛價(jià)值、顏色、型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、排量、發(fā)票號(hào)碼、調(diào)配的時(shí)間、使用人等;
對(duì)外單位長(zhǎng)期借用的車輛,也應(yīng)記錄清楚;對(duì)需要報(bào)廢的車輛,應(yīng)辦理相應(yīng)報(bào)批手續(xù),并做好財(cái)務(wù)核銷等工作。
第四章 車輛的保養(yǎng)維修
第二十七條 專車、公務(wù)車可以配備專職駕駛員,由其負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修;使用費(fèi)用包干車的集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、專業(yè)公司、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理以上人員,且年齡女在四十五周歲、男在五十周歲以上的,根據(jù)需要可以配備專職駕駛員,并由專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修;其余費(fèi)用包干車一律不得配備專職駕駛員,由使用人負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修。
第二十八條 車輛使用人應(yīng)自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例》,行車前應(yīng)經(jīng)常檢查方向盤、制動(dòng)等安全系統(tǒng),每日例行保養(yǎng)、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑油、輪胎氣壓,保持車況良好,確保行車安全。
第二十九條 集團(tuán)公司、專業(yè)公司、項(xiàng)目公司專車、公務(wù)車應(yīng)在公司指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。特殊情況需要至非指定廠家保養(yǎng)維修的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜管部應(yīng)對(duì)車輛建立保養(yǎng)維修記錄檔案。
第三十條 公司專車、公務(wù)車輛的保養(yǎng)維修實(shí)行申報(bào)制。凡車輛需進(jìn)行保養(yǎng)維修的,均需由駕駛員填寫《汽車保養(yǎng)維修報(bào)修單》,經(jīng)綜管部經(jīng)理審定同意后,憑《報(bào)修單》到指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。在維修過(guò)程中,如確需調(diào)換零件的,駕駛員應(yīng)將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。
第三十一條 專車、公務(wù)車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點(diǎn)維修的,
須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后,憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報(bào)銷修理費(fèi)用。
凡人為造成的車輛機(jī)械事故的,維修費(fèi)用由責(zé)任人自理。
第三十二條 車輛保養(yǎng)維修費(fèi)用由各單位綜管部定期統(tǒng)一向修理廠結(jié)算。綜管部在申請(qǐng)支付保養(yǎng)維修費(fèi)用時(shí),須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養(yǎng)維修報(bào)修單》,維修及報(bào)修內(nèi)容必須一致,送財(cái)務(wù)部門審核,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
第三十三條 各類車輛每行駛5000公里,須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專車、公務(wù)車須在指定廠家定期保養(yǎng),費(fèi)用包干車可以自定廠家定期保養(yǎng)。
第五章 違規(guī)與事故處理
第三十四條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款,或未經(jīng)許可將車輛私自借于他人而導(dǎo)致事故發(fā)生的,一切損失均由車輛責(zé)任人自行承擔(dān)。
第三十五條 公司車輛如在公務(wù)途中因不可抗力遭遇車禍時(shí),應(yīng)先急救傷員,向附近交警部門報(bào)案,并立即報(bào)告綜管部。如屬小事故,可自行處理后向綜管部報(bào)告,并書面說(shuō)明事件經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果。
第三十六條 公司車輛發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失的,在
扣除保險(xiǎn)賠償后,其差額應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。因交通事故造成車輛損壞的,其損失在扣除保險(xiǎn)賠償后,應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。
負(fù)主要責(zé)任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者),按經(jīng)濟(jì)損失的80%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟(jì)損失的60%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者),按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰。
負(fù)次要責(zé)任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者),按經(jīng)濟(jì)損失的30%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在≥ooo元以上者),按經(jīng)濟(jì)損失的l o%處罰。
第六章 專職駕駛員工作規(guī)則
第三十七條 專車、公務(wù)車專職駕駛員應(yīng)自覺(jué)履行崗位職責(zé),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),遵守工作紀(jì)律,服從管理,安全、高效率地保障日常用車。
第三十八條 專職駕駛員應(yīng)保持個(gè)人整潔衛(wèi)生,著裝得體。男性不留長(zhǎng)發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領(lǐng)),不留長(zhǎng)指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝,長(zhǎng)發(fā)者上班時(shí)間頭發(fā)作捆扎或盤好,不散開(kāi)披肩。 第三十九條 在工作時(shí)間應(yīng)禮貌用語(yǔ),杜絕臟話或粗魯語(yǔ)言。不出車時(shí)在辦公室休息待命,可看報(bào)、看書,交流駕駛經(jīng)驗(yàn)及體會(huì),不串崗。應(yīng)按時(shí)參加駕駛員安全學(xué)習(xí)。
第四十條 應(yīng)保持每天車容車況的整潔衛(wèi)生,雨天、下雪天出車,應(yīng)及時(shí)用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過(guò)夜、不入庫(kù)。綜管部對(duì)車輛保潔狀況應(yīng)作不定期檢查,凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的,將處以50一500元罰款。逢公司慶典活動(dòng),若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元,直至取消駕駛公司車輛的資格。
第四十一條 專車駕駛員接送領(lǐng)導(dǎo)或賓客應(yīng)準(zhǔn)時(shí)(至少有五分鐘的提前時(shí)間),能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,不多問(wèn),不亂說(shuō),增強(qiáng)自律性;原則上不得和領(lǐng)導(dǎo)、賓客同桌用餐,如領(lǐng)導(dǎo)賓客邀請(qǐng)同桌用餐,應(yīng)快捷就餐完畢,及時(shí)到車上或休息場(chǎng)所等候、準(zhǔn)備。車上應(yīng)備有雨傘及飲用瓶裝水。
第四十二條 應(yīng)時(shí)常保持通訊正常,服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)派車,被派替班工作時(shí)也應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。公務(wù)車執(zhí)行公務(wù)完畢應(yīng)及時(shí)向綜管部報(bào)告。
第四十三條 車輛出發(fā)前應(yīng)檢查有關(guān)證照是否齊備。應(yīng)主動(dòng)幫助乘車人方便上、下車,行車時(shí)應(yīng)隨時(shí)保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時(shí),應(yīng)保持五分鐘溫車時(shí)間,并仔細(xì)檢查各項(xiàng)車輛功能指標(biāo)情況。
第七章 附則
第四十四條 本規(guī)定由綜管部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為規(guī)范_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和_化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)_化管理的范圍:包括董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行_化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求:
1.清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2.地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3.天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4.會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5.洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8.辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9.各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10._化植物無(wú)灰塵,花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)_化管理的要求:
1.觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;
2.高、中、低檔植物相結(jié)合;
3.大、中、小型植物相結(jié)合;
4.常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合;
5.根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;
6._化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀;
7.費(fèi)用適當(dāng)。
第七條_化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型_化管理需自行采購(gòu)_化植物及相關(guān)用品,并對(duì)_化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。
(二)租擺型_化管理則聘請(qǐng)_化公司進(jìn)行_化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對(duì)_化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)_化用品(自管型):包括_化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購(gòu)
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫(kù)存,編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃,由 綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔_化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,力求價(jià)廉物美。
第十條 環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(_化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和_化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃;
(四)洽談_化租擺合同及監(jiān)督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換_化植物(對(duì)租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護(hù)_化植物,主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對(duì)_化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司合同審核管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同審核管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經(jīng)辦部門。
第四條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 合同分類
第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。
(一)重大合同是指對(duì)公司的開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六條 重大合同范圍
(一)對(duì)外投資形成的各類合同;
(二)各類借貸款合同;
(三)各類開(kāi)發(fā)協(xié)議合同;
(四)各類銷售合同;.
(五)各類規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)及建筑承攬合同;
(六)各類擔(dān)保合同;
(七)各類重大設(shè)施設(shè)備、重要材料的采購(gòu)合同;
(八)公司認(rèn)定的其它合同。
第三章 合同的審核與簽訂
第七條 除即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須簽訂相關(guān)合同。
第八條 合同由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草,合同的格式要求如下:
(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;
(二)公司無(wú)規(guī)定格式合同的,按國(guó)家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;
(三)公司與國(guó)家及行業(yè)均無(wú)規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關(guān)要求起草。
第九條 合同的內(nèi)容與條款包括:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的條款;
(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;
(四)價(jià)款或者酬金條款;
(五)履行期限條款;
(六)履行地點(diǎn)條款;
(七)履行方式條款;
(八)解決爭(zhēng)議條款;
(九)違約責(zé)任條款;
(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。
第十條 合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門應(yīng)按上款要求對(duì)其內(nèi)容和條款進(jìn)行審核與修正。
第十一條 合同的審批程序:
凡重大合同,均應(yīng)由經(jīng)辦部門組織對(duì)合同草案進(jìn)行內(nèi)部審批,評(píng)審后交綜合管理部會(huì)同合同公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,并報(bào)分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能正式簽定。凡涉及對(duì)外投資、規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)、重大設(shè)施色設(shè)備采購(gòu)合同或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)由董事長(zhǎng)簽定的合同,一律由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門自行審定后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門簽定。
第十二條 重大合同的審核重點(diǎn)包括:
(一)審查合同主體是否合法;
(二)審查合同項(xiàng)目是否真實(shí);
(三)審查合同條款是否完備;
(四)審查合同中有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款,是否違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(五)審查合同文字是否表述準(zhǔn)確
(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。
第十三條 合同的簽定應(yīng)遵循“平等、誠(chéng)信、互惠、互利”的原則,重大合同應(yīng)由董事長(zhǎng)或起授權(quán)人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權(quán)人簽定。
第四章 合同的變更與解除
第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過(guò)程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時(shí),為了減少和避免不必要的損失,合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。
第十五條 合同變更或解除的條件
(一)當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會(huì)因此而損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益;
(二)因重大誤解訂立的;
(三)在合同訂立時(shí)顯失公平的;
(四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五)因一方當(dāng)事人在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同的。
第十六條 合同變更或解除時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)變更或解除合同應(yīng)采取書面形式;
(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應(yīng)按特別程序進(jìn)行。如經(jīng)過(guò)鑒證或公證的合同,變更或解除時(shí),應(yīng)在原鑒證或公證機(jī)關(guān)備案;
(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時(shí)相同。
第五章 合同的管理
第十七條 合同簽訂后,經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關(guān)部門可以復(fù)印件留存。
第十八條 合同的經(jīng)辦部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督與指導(dǎo)。
第十九條 若在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題和糾紛的,綜合管理部應(yīng)會(huì)同公司的法律顧問(wèn),積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處理。
第二十條 公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等?！昂贤瑢Ｓ谜隆庇删C合管理部指定專人負(fù)責(zé)使用與保管,其余專用章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)使用與保管。
第二十一條 各類合同一經(jīng)簽訂,必須認(rèn)真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責(zé)而給公司造成損失的,應(yīng)追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任。
第二十二條 公司員工在簽訂合同過(guò)程中利用手中職權(quán),放棄公司應(yīng)有權(quán)利的,公司應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任;在簽訂合同時(shí)收受賄賂、給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司在追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時(shí),可視具體情況訴求司法機(jī)關(guān),通過(guò)法律途徑追究其刑事責(zé)任。
第六章 附則
第二十三條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第7篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定有據(jù)可依,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的規(guī)章制度,是指由公司制定的、在公司內(nèi)普遍適用的、具有約束力和強(qiáng)制力的規(guī)范性文件。
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)組織起草并審核公司各類規(guī)章制度草案,負(fù)責(zé)組織修訂各類規(guī)章制度;各職能部門負(fù)責(zé)與本部門職能相關(guān)的管理制度草案的起草。
第四條 制定公司規(guī)章制度必須以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),并結(jié)合公司實(shí)際,不得與國(guó)家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸。
第五條 本公司適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 制度計(jì)劃的編制
第六條 公司制定規(guī)章制度應(yīng)編制《年度規(guī)章制度訂立計(jì)劃》。對(duì)于條件尚未成熟而又需要用制度的形式加以規(guī)范的事項(xiàng),可列入制定規(guī)章制度的調(diào)研計(jì)劃。
第七條 公司各職能部門因工作需要制定制度的,應(yīng)在每年年末訂立計(jì)劃并提交綜合管理部。綜合管理部對(duì)各部門上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總,編制年度規(guī)章制度制定計(jì)劃的草案,逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。
第八條 承擔(dān)制度起草任務(wù)的公司各職能部門必須按照年度計(jì)劃要求完成起草任務(wù),因特殊情況不能按時(shí)完成的,必須向綜合管理部作出書面說(shuō)明。
第九條 因特殊情況需要調(diào)整年度計(jì)劃的,由綜合管理部在報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定后組織落實(shí)。
第三章 制度草案的起草
第十條 規(guī)章制度的草案應(yīng)當(dāng)由提出計(jì)劃的相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草;內(nèi)容涉及兩個(gè)以上部門的,應(yīng)當(dāng)由提出計(jì)劃的部門會(huì)同相關(guān)職能部門共同起草;綜合性的制度由綜合管理部組織有關(guān)部門起草。
第十一條 規(guī)章制度的起草可以組織專門小組,也可指定專人。綜合管理部法務(wù)人員對(duì)起草工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。
第十二條 各部門起草規(guī)章制度,必須符合下列要求:
(一) 起草的規(guī)章制度不得與國(guó)家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸;
(二) 起草的規(guī)章制度必須符合公司實(shí)際和發(fā)展情況,切實(shí)可行;
(三) 起草的規(guī)章制度應(yīng)結(jié)構(gòu)規(guī)范、條文清晰、邏輯嚴(yán)密、概念準(zhǔn)確、語(yǔ)言精練。
第十三條 制度起草過(guò)程中,起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求相關(guān)部門的意見(jiàn),做好溝通協(xié)調(diào)工作,對(duì)意見(jiàn)分歧較大的內(nèi)容,應(yīng)在上報(bào)制度草案時(shí)予以說(shuō)明。
第十四條 制度草案擬定后,各起草部門應(yīng)寫出草案的起草說(shuō)明。起草說(shuō)明一般包括以下內(nèi)容:
(一)制定的必要性。主要說(shuō)明某方面的管理現(xiàn)狀、存在問(wèn)題,制定這方面管理規(guī)范所要達(dá)到的目的。
(二)制定的依據(jù)。主要說(shuō)明所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策及公司現(xiàn)行的相關(guān)制度、規(guī)范等。
(三)起草的過(guò)程。主要說(shuō)明起草過(guò)程中征求意見(jiàn)、調(diào)查研究和溝通協(xié)調(diào)的情況。
(四) 主要內(nèi)容說(shuō)明。
(五) 相關(guān)部門意見(jiàn)。
第十五條各職能部門所起草的制度草案,須經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,交綜合管理部統(tǒng)一審核。
第三章 制度草案的送審
第十六條 綜合管理部收到制度草案后,應(yīng)及時(shí)審核、修改并征求有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn);對(duì)不符合本規(guī)定要求的制度草案應(yīng)予以退回,并要求其按規(guī)定重新起草。
第十七條 對(duì)在意見(jiàn)征詢中無(wú)原則性分歧意見(jiàn)的制度草案,綜合管理部經(jīng)審核修改后,報(bào)請(qǐng)公司制度評(píng)審小組(參見(jiàn)《評(píng)審會(huì)議管理制度》);對(duì)存在原則性分歧意見(jiàn),協(xié)調(diào)后仍未能取得一致意見(jiàn)的,綜合管理部應(yīng)提出審核意見(jiàn)的說(shuō)明,報(bào)請(qǐng)制度評(píng)審小組審議。
第四章 制度草案的評(píng)審
第十八條 制度草案須經(jīng)公司制度評(píng)審小組會(huì)議評(píng)審,會(huì)議評(píng)審時(shí),由起草部門負(fù)責(zé)人或起草人員作起草說(shuō)明;由綜合管理部經(jīng)理或?qū)徍巳藛T作審核意見(jiàn)的說(shuō)明。
第十九條 經(jīng)評(píng)審小組會(huì)議原則通過(guò),尚需做進(jìn)一步修改的,由起草人與審核人按會(huì)議提出的要求進(jìn)行修改。
第二十條 制度草案經(jīng)修改后逐級(jí)上報(bào),屬公司基本管理制度類的(與董事會(huì)職權(quán)相對(duì)應(yīng)的管理制度),須報(bào)公司董事會(huì)審議,董事長(zhǎng)簽發(fā);其他制度由總經(jīng)理簽發(fā)。
第五章發(fā)與生效制度的印
第二十一條經(jīng)評(píng)審小組會(huì)議通過(guò),并經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的規(guī)章制度,須由綜合管理部印發(fā)。
第二十二條制度文本應(yīng)根據(jù)制度的適用范圍隨公司通知性文件印發(fā)至年相關(guān)單位和人員,文件的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日即為制度的正式印發(fā)之日。
第二十三條尚待進(jìn)一步補(bǔ)充、完善的規(guī)章制度,可采用“暫行”或“試 行”方式印發(fā),其效力與其他制度等同。
第二十四條制度的生效日期應(yīng)在制度附則中予以明確。
第六章制度修訂與廢止
第二十五條 制度印發(fā)后,負(fù)責(zé)起草并組織實(shí)施的部門應(yīng)當(dāng)每年依照法
律、法規(guī)、政策以及公司實(shí)際情況進(jìn)行一次清理,如與現(xiàn)行的規(guī)定不符,應(yīng)提出修改或廢止的意見(jiàn)并報(bào)綜合管理部。
第二十六條 “暫行”或“試行”制度印發(fā)后,負(fù)責(zé)起草并組織實(shí)施的部門應(yīng)根據(jù)制度實(shí)際運(yùn)行情況,適時(shí)進(jìn)行修訂。
第二十七條 規(guī)章制度的修訂或廢止應(yīng)按制度制定程序辦理;綜合管理部應(yīng)每年一次對(duì)公司增訂和修訂的規(guī)章制度進(jìn)行匯編。
第七章 附則
第二十八條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第8篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定
為方便_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部員工的通訊聯(lián)系,提高工作效率,確保內(nèi)部通訊錄的準(zhǔn)確性和有效性,特制定本規(guī)定。
第一條 內(nèi)部通訊錄的管理部門:
(一)公司綜合管理部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的匯總編輯和發(fā)放;
(二)公司策劃部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的版面設(shè)計(jì)。
第二條 內(nèi)部通訊錄的種類:
(一)收錄住宅電話的通訊錄;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄。
第三條內(nèi)部通訊錄的收錄范圍:
(一)公司本部、控股項(xiàng)目公司和專業(yè)公司、參股項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的有關(guān)通訊資料;
(二)各單位員工的有關(guān)通訊資料。
第四條 內(nèi)部通訊錄的收錄內(nèi)容:
(一)各單位(部門)的名稱、地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、網(wǎng)址、電子郵箱;
(二)各單位員工的姓名、單位、部門、職務(wù)、單位電話號(hào)碼、住宅電話號(hào)碼(部門副職以上人員)、手機(jī)號(hào)碼(包括虛擬網(wǎng)號(hào)碼)、傳呼機(jī)號(hào)碼、電子郵箱。
第五條 內(nèi)部通訊錄的發(fā)放范圍:
(一)收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至公司本部各部門經(jīng)理助理以上人員及各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理助理以上人員;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至各單位及有關(guān)人員。
第六條內(nèi)部通訊錄的更新周期:
(一)一般情況下,每半年更新一次;
(二)員工變動(dòng)超過(guò)20%時(shí),則隨機(jī)更新。
第七條通訊資料的收集與提供:
(一)綜合管理部應(yīng)及時(shí)了解公司員工的變動(dòng)情況,準(zhǔn)確收集新進(jìn)員工的通訊資料;
(二)人力資源部及各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司綜合管理部提供員工的變動(dòng)情況及相關(guān)通訊資料。
第八條持有公司內(nèi)部通訊錄的員工應(yīng)妥加保管,并做好對(duì)外保密工作。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將內(nèi)部通訊錄向外人借閱或贈(zèng)送。
第九條附則:
(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第9篇 房地產(chǎn)集團(tuán)銷售部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)銷售部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)管理規(guī)定
(一)、市場(chǎng)調(diào)研工作的重要性
市場(chǎng)調(diào)查是為市場(chǎng)營(yíng)銷提供決策依據(jù)。
房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)查與研究就是運(yùn)用科學(xué)的方法,有目的、有計(jì)劃、系統(tǒng)地收集房地產(chǎn)市場(chǎng)營(yíng)銷方面的各種情報(bào)資料,通過(guò)對(duì)過(guò)去與現(xiàn)在營(yíng)銷狀況及動(dòng)態(tài)性影響情報(bào)資料,通過(guò)對(duì)過(guò)去與現(xiàn)在營(yíng)銷狀況及動(dòng)態(tài)性影響的分析研究,為企業(yè)預(yù)測(cè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)銷售狀況,制定正確項(xiàng)目決策提供可靠依據(jù)。
(二)、銷售部的市調(diào)類型大致有三類:
1、針對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查
一般項(xiàng)目公司想對(duì)當(dāng)前整體或者區(qū)域市場(chǎng)有個(gè)全面的了解時(shí),會(huì)以目前市場(chǎng)上現(xiàn)有的物業(yè)為對(duì)象做調(diào)研。調(diào)查內(nèi)容包括:位置、規(guī)模、類型、價(jià)格、工期、發(fā)展商銷售狀況,以此作為自己開(kāi)發(fā)物業(yè)的依據(jù)。發(fā)展商大多最關(guān)心項(xiàng)目的價(jià)格和銷售情況,其中難點(diǎn)又主要是真實(shí)售價(jià)與真實(shí)銷售率的問(wèn)題。
(1)常見(jiàn)錯(cuò)誤是將報(bào)價(jià)當(dāng)實(shí)際價(jià)格。
表一:
方法途徑利弊
直接查找真實(shí)售價(jià)到房地局有關(guān)部門查詢此種方法準(zhǔn)確可靠,但需要有一定的社會(huì)關(guān)系
根據(jù)目標(biāo)買家的承受力確定價(jià)格確定待售物業(yè)量→確定目標(biāo)買家的數(shù)量→確定目標(biāo)買家能承受的價(jià)格此種方法易于實(shí)施,但通常是目標(biāo)買家的范圍容易確定,數(shù)量難以確定,價(jià)格主要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)目標(biāo)買家進(jìn)行取樣調(diào)查判斷。
銷售周期估算法一個(gè)項(xiàng)目的銷售周期不可能無(wú)限長(zhǎng),發(fā)展商必須在合理的時(shí)間銷售出。合理數(shù)量,最大限度取得合理利潤(rùn)、減少虧損以上來(lái)判斷合理的價(jià)格。此種方法計(jì)算簡(jiǎn)單,易掌握,但沒(méi)有以動(dòng)態(tài)發(fā)展的角度考慮問(wèn)題,發(fā)展商有特殊情況的,也可能了解不到。
大量調(diào)查參照法大量了解同類地點(diǎn)、同類規(guī)模、同類物業(yè)的售價(jià),多項(xiàng)對(duì)此,調(diào)整可得出某個(gè)項(xiàng)目的合理市場(chǎng)價(jià)格充分考慮市場(chǎng)因素,但各個(gè)物業(yè)根據(jù)其具體情況應(yīng)在其報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上給出一個(gè)加權(quán)系數(shù)。這是其中的難點(diǎn)。
銷售價(jià)格的確定:前表列出了了解實(shí)際成交價(jià)的幾種方法及利弊。
(2)銷售率的確定:可依據(jù)同類物業(yè)市場(chǎng)預(yù)期(如份額、價(jià)格、銷售周期)進(jìn)行判斷。因?yàn)槭袌?chǎng)是不斷變化的,所以其數(shù)據(jù)也不可能絕對(duì)精確,但可以通過(guò)調(diào)研人員對(duì)市場(chǎng)的深入了解對(duì)數(shù)據(jù)做適當(dāng)調(diào)整。
(3)物業(yè)供應(yīng)量的確定:如果簡(jiǎn)單地以建委、房管局的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料和預(yù)售樓盤資料為準(zhǔn)會(huì)與實(shí)際情況有很大出入。實(shí)際上會(huì)存在報(bào)了不建(資金不到位、炒地皮);建了沒(méi)報(bào)(改變項(xiàng)目性質(zhì),如聯(lián)建、自建改商品房);報(bào)建歸口不一致(有在區(qū)里,有在市里);報(bào)建與銷售內(nèi)容不一致(最常見(jiàn)的是共用一個(gè)項(xiàng)目的銷售證或內(nèi)部認(rèn)購(gòu))等情況,實(shí)地的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查是最可靠的辦法。
(4)市場(chǎng)調(diào)研前的準(zhǔn)備:
a.了解該樓盤的準(zhǔn)確位置
b.盡可能先看看該樓盤的廣告內(nèi)容,了解其廣告主題
c.出門前準(zhǔn)備好筆和紙(便于踩盤后及時(shí)紀(jì)錄)
d.安排好市場(chǎng)調(diào)研時(shí)間及乘車路線
e.市場(chǎng)調(diào)研的主要內(nèi)容及要求
(5)固定的調(diào)查內(nèi)容
樓盤的工程進(jìn)度、物業(yè)管理費(fèi)、實(shí)用率、工程計(jì)劃時(shí)間、現(xiàn)推那幾棟、哪些單位
(6)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研內(nèi)容:
a.現(xiàn)場(chǎng)情況、客流情況(幾組客戶),成交情況(有無(wú)下定)及其他特別情況、該樓盤的銷售情況:
b.銷售率(看銷控表、價(jià)格表)、哪些類型(面積、朝向、樓層、價(jià)格)好賣,那些不好賣。
c.樣板房有何特色,樣板房與交樓標(biāo)準(zhǔn)是否一樣,如有不同,每平方米/下調(diào)多少錢
d.對(duì)照該樓盤廣告內(nèi)容與實(shí)際是否相符(是否有特價(jià)單位、樓價(jià)、贈(zèng)品、促銷手段等)
e.盡可能了解買家類型(年齡、收入階層)
(7)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果計(jì)算價(jià)格、填寫市場(chǎng)調(diào)研表
(8)注意事項(xiàng):
a.進(jìn)入售樓部后,不要只接拿資料(最好先看模型,等銷售人員主動(dòng)上前招呼后,再自然地拿資料)
b.交談時(shí)盡量避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)
c.調(diào)查不同類型(豪宅/平價(jià)盤/商鋪)的樓盤要有不同的交談技巧。
d.最好選擇客人較多的時(shí)候進(jìn)入售樓部。
2、針對(duì)客戶的市場(chǎng)調(diào)查。
不同物業(yè)的目標(biāo)客戶群體是不同的,不同客戶群體對(duì)房屋的偏好各異,比如中等收入家庭購(gòu)房時(shí)會(huì)更關(guān)注價(jià)格,而高收入家庭購(gòu)房時(shí)會(huì)更注重環(huán)境與景觀等。不同客戶群體間方方面面顯著或是細(xì)微的差別都能通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和研究準(zhǔn)確把握,最終抓住目標(biāo)客群,這是物業(yè)銷售成功的關(guān)鍵之一。
這類調(diào)研內(nèi)容包括:客戶的購(gòu)買力水平,客戶購(gòu)買力投向(包括物業(yè)類別、戶型偏好、位置偏好、預(yù)期價(jià)格等)及客戶的共同特性,如年齡、文化、家庭結(jié)構(gòu)、職業(yè)、原居地等。主要的手段是通過(guò)問(wèn)卷就調(diào)研者想了解的問(wèn)題對(duì)目標(biāo)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行訪問(wèn)。在確定目標(biāo)調(diào)查對(duì)象時(shí),可參照同類物業(yè)的已成交客戶進(jìn)行劃分。整個(gè)過(guò)程的難點(diǎn)是問(wèn)卷設(shè)計(jì)及贏取客戶的配合。
3、全面的市場(chǎng)調(diào)查。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)不可能離開(kāi)一個(gè)城市的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,因此一個(gè)完整全面的市場(chǎng)調(diào)查應(yīng)該包括宏觀的
背景情況,如社會(huì)政治環(huán)境、自然環(huán)境分析以及整個(gè)市場(chǎng)的物業(yè)開(kāi)發(fā)量、消化量、需求量、總體租金水平、空置率等內(nèi)容;再逐步細(xì)化到暢銷物業(yè)、滯銷物業(yè)、各區(qū)域街區(qū)功能分析及重點(diǎn)項(xiàng)目對(duì)比(如規(guī)模、性質(zhì)、規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、硬件配套、營(yíng)銷、物業(yè)管理等)。
這類調(diào)查應(yīng)該是前述兩種調(diào)查的結(jié)合,至少是部分內(nèi)容的結(jié)合。這類調(diào)查的難點(diǎn)是工作量大,專業(yè)性強(qiáng),
需投入大量人力物力且工作周期長(zhǎng)。
4、市場(chǎng)調(diào)研流程:
(1)市場(chǎng)調(diào)研
a.制定研究目標(biāo)制定總目標(biāo)和細(xì)分目標(biāo)
b.制定總體計(jì)劃調(diào)查計(jì)劃、研究計(jì)劃、結(jié)論計(jì)劃
c.制定調(diào)查方式問(wèn)卷、抽樣、訪問(wèn)(個(gè)別訪問(wèn)、實(shí)地訪問(wèn))
d.制定研究方法
e.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
(2)分析資料
a、陳述研究發(fā)現(xiàn)并得出結(jié)論
確定調(diào)查的問(wèn)題及地域范圍,并對(duì)調(diào)查目標(biāo)進(jìn)行初步分析,在此基礎(chǔ)上制定調(diào)查計(jì)劃(如方式及進(jìn)度、收集信息的范圍與種類、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組建隊(duì)伍及人員培訓(xùn)等)。
b、正式調(diào)查。
確定市調(diào)資料來(lái)源及收集方法。直接資料可采取訪談、電話、問(wèn)卷、觀察等方法收集;間接資料可采取交換、購(gòu)買、委托等方法。如采用問(wèn)卷式調(diào)查,還須設(shè)計(jì)調(diào)查表及問(wèn)卷并確定抽查對(duì)象及樣本大小。
c、結(jié)果處理。
將調(diào)查搜集到的資料進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì),得出結(jié)論,在此基礎(chǔ)上編寫調(diào)查報(bào)告。
通過(guò)對(duì)
區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行多角度、全方位的調(diào)查,找出市場(chǎng)空缺較大的物業(yè)類型,為項(xiàng)目公司提供開(kāi)發(fā)策略、營(yíng)銷策略,以利項(xiàng)目盡快推出,使公司取得合理的投資回報(bào)。市調(diào)既不是不負(fù)責(zé)任的胡編亂造,也并非神秘不可掌握,它是一種方法、手段,運(yùn)用得當(dāng),將讓項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、銷售受益匪淺。
5、銷售部調(diào)研工作要求
(1)每月安排一個(gè)星期的時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。
(2)每個(gè)銷售代表都要參與調(diào)查。每天派二名銷售代表進(jìn)行市調(diào)。
(3)調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案,采取輪流交叉調(diào)查,使每位銷售代表對(duì)各競(jìng)爭(zhēng)樓盤都要調(diào)研,掌握整體樓市情況。
(4)市調(diào)后,銷售人員要把市調(diào)得到的信息填寫到市調(diào)表中。
(5)市調(diào)結(jié)束后,要召開(kāi)討論會(huì),整理備案。
第10篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減步損失和浪費(fèi),明確管理職責(zé),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 _城集團(tuán)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)為:能獨(dú)立發(fā)揮作用,使用期限超過(guò)一年且單位價(jià)值在2000元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、主要的工作用具及其他設(shè)備等。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 管理職責(zé)
第四條 固定資產(chǎn)管理實(shí)行歸口與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,綜合管理部與財(cái)務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,保管使用單位(部門)為固定資產(chǎn)實(shí)物的具體管理部門。
第五條 綜合管理部既是公司固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的職能部門,也是公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理的職能部門,具體管理職責(zé)有:
(一)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,編制固定資產(chǎn)新增、更新計(jì)劃;
(二)組織開(kāi)展一年一度的清產(chǎn)核資工作,使固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;
(三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的組織管理,設(shè)立管理臺(tái)帳,填制卡片(見(jiàn)附件1)
(四)負(fù)責(zé)審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、租賃等手續(xù)。隨時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,及時(shí)將固定資產(chǎn)卡片、管理臺(tái)帳變更情況通知有關(guān)部門;
(五)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)使用說(shuō)明資料的收集并交檔案室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供服務(wù);
(六)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作,為部分專業(yè)設(shè)備的維修
第六條 財(cái)務(wù)管理部是公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理的職能部門,具體管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況;
(二)協(xié)同綜合管理部對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作;
(三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)總分類帳及明細(xì)帳管理,根據(jù)原始憑證及時(shí)入帳、轉(zhuǎn)帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的審核與財(cái)務(wù)處理,定期與綜合管理部核對(duì)。
第七條 各分、子公司負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理。各分、子公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部門分別為本企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的歸口管理部門,并指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,每年一次向公司歸口管理部門報(bào)告本企業(yè)固定資產(chǎn)增減情況、帳實(shí)情況。
第八條 固定資產(chǎn)使用保管單位負(fù)責(zé)對(duì)所使用資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀杰。
第三章 固定資產(chǎn)的增加
第九條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置
(一)公司各單位一般于每年1月15日前,將本年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,交綜合管理部匯總審核,按管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào),批準(zhǔn)后由綜合管理部統(tǒng)一組織實(shí)施,并交財(cái)務(wù)部備案;
(二)公司購(gòu)置固定資產(chǎn),單價(jià)在1萬(wàn)元以下的,須由總經(jīng)理批準(zhǔn),1萬(wàn)元以
上的,須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(三)綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,會(huì)同使用單位驗(yàn)收,及時(shí)根據(jù)實(shí)物填寫固定資產(chǎn)卡片,設(shè)立管理臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用單位等情況;管理臺(tái)帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;
(四)因工作需要臨時(shí)增置固定資產(chǎn),申購(gòu)部門須提出購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交綜合管理部審核,按管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批;
(五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)公司綜合管理部、
財(cái)務(wù)管理部備案;購(gòu)置固定資產(chǎn),單價(jià)在1萬(wàn)元以下的,須由本企業(yè)總經(jīng)理審批,1萬(wàn)元以上的須由本企業(yè)董事長(zhǎng)審批,5萬(wàn)元以上的須由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第十條 固定資產(chǎn)的盤盈
盤盈的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存表》(見(jiàn)附件2)分別報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部審核,由綜合管理部報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第十一條 固定資產(chǎn)的租入
租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第十二條 固定資產(chǎn)的調(diào)入
公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入方根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作調(diào)撥處理,通知財(cái)務(wù)管理部作帳務(wù)處理。
第四章固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊
第十三條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
(一)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)的成本作為入帳價(jià)值,包括買價(jià):進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
(二)購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,應(yīng)與所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)。
(三)具體的各類固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)固定資產(chǎn)價(jià)值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動(dòng):
l、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新評(píng)估;
2、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、原是暫估價(jià)調(diào)整為實(shí)際價(jià)值;
5、發(fā)現(xiàn)原記價(jià)值有錯(cuò)誤。
第十四條 固定資產(chǎn)的折舊
(一)固定資產(chǎn)的折舊按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定計(jì)提。
資產(chǎn)價(jià)值如是暫估價(jià),按暫估價(jià)計(jì)提折舊。在以實(shí)際價(jià)調(diào)整估價(jià)時(shí),同時(shí)調(diào)整已提折舊。
(二)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);
2、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
4、按國(guó)家規(guī)定在成本、費(fèi)用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開(kāi)發(fā)而購(gòu)置的單價(jià)值在5萬(wàn)元以下的測(cè)試器、試驗(yàn)裝置等固定資產(chǎn);
5、以前已經(jīng)單獨(dú)入帳的土地;
6、已辦理提前報(bào)廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查
第十五條 固定資產(chǎn)卡片由綜合管理部的固定資產(chǎn)管理人員按一物一卡填制?？ㄆ皇饺?一份交財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行明細(xì)核算,一份由綜合管理部固定資產(chǎn)管理人員留存,一份交使用保管部門保管。
第十六條 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)記錄下列內(nèi)容:
(一)卡片編號(hào)(適應(yīng)電算化核算需要);
(二)資產(chǎn)的主件、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)制造單位、出廠序號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)
量和安裝使用地點(diǎn);
(三)資產(chǎn)的來(lái)源、原值和變動(dòng)情況;
(四)資產(chǎn)的購(gòu)買日期、啟用日期和使用保管單位;
(五)折舊情況。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)補(bǔ)充折舊等各項(xiàng)應(yīng)填資料。
第十七條 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任單位或部門應(yīng)有專人(專職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無(wú)誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整卡片記錄同時(shí),綜合管理部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號(hào)在實(shí)物上設(shè)置標(biāo)識(shí),標(biāo)注名稱、購(gòu)買日期、編號(hào)、責(zé)任單位和責(zé)任人。
第十八條 為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺(tái)帳、報(bào)表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結(jié)合的辦法;傳遞可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞、電子郵件方式。
第十九條 對(duì)無(wú)利用價(jià)值、閑置的固定資產(chǎn),公司綜合管理部負(fù)責(zé)整理、填具《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(見(jiàn)附件3),提出意見(jiàn)呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后處理。
第二十條 每年12月份,公司全面開(kāi)展清產(chǎn)核資。各單位(包括所屬子公)對(duì)所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并將清查結(jié)果及一年來(lái)固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤存表》和《固定資產(chǎn)增減表》(見(jiàn)附件4),報(bào)公司綜合管理部與財(cái)務(wù)管理部。綜合管理部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)帳、卡、物不符合情況及時(shí)查明原因,予以更正,將結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理。
第六章 固定資產(chǎn)的減少
第二十一條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢
(一)當(dāng)使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)技術(shù)部門鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用的年限不長(zhǎng),效率不高,或按國(guó)家規(guī)定必須報(bào)廢的情況時(shí),使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》(見(jiàn)附件5)申請(qǐng)報(bào)廢。
(二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù):
l、由使用保管單位提出報(bào)廢申請(qǐng),或由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況通知使用保管單位填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,交相關(guān)部門鑒定,固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批程序、審批權(quán)限與購(gòu)置時(shí)相同。
2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后,將固定耷產(chǎn)卡片撤出并設(shè)置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由歸口管理部門處理。
第二十二條 固定資產(chǎn)的盤虧
盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存單》分別報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部,綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第二十三條 固定資產(chǎn)的出租
出租的固定資產(chǎn)應(yīng)由出租單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第二十四條 固定資產(chǎn)的調(diào)出
公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)出方的固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作調(diào)撥處理,通知財(cái)務(wù)管理部作帳務(wù)處理。
第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)
第二十五條 固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請(qǐng),由綜合管理部安排維修;需要支付費(fèi)用的,須經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,方可聯(lián)系安排修理。
第二十六條 綜合管理部嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量,在公司內(nèi)部無(wú)法解決時(shí),安排外單位修理,使用部門參與驗(yàn)收。
第二十七條 維修驗(yàn)收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交綜合管理部簽署意見(jiàn),行政副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
第二十八條 對(duì)有固定資產(chǎn)損壞的情況,綜合管理部應(yīng)會(huì)同維修人員查明損壞的原因,界定事故責(zé)任,如屬人為因素造成的損壞,應(yīng)追究責(zé)任人、保管人的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,責(zé)令賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用。
第二十九條 汽車的維修保養(yǎng)參見(jiàn)《車輛管理規(guī)定》;辦公自動(dòng)化設(shè)備維修保養(yǎng)參見(jiàn)《辦公自動(dòng)化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法》。
第八章 附則
第三十條 固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)根據(jù)具體情況另行確定。
第三十一條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第11篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司勞保福利用品管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司勞保福利用品管理規(guī)定
第一條為充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,體現(xiàn)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)對(duì)員工的關(guān)愛(ài),在規(guī)范、有序、節(jié)儉的前提下,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條勞保福利品的管理應(yīng)遵循“合理、有效、實(shí)用”的原則。
第三條本規(guī)定中的勞保福利品,是指公司在保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步改善員工的工作條件,提高員工生活福利待遇而發(fā)放的各類物品。
第四條綜合管理部為公司采購(gòu)、保管和發(fā)放勞保福利品的歸口管理部門。
第五條勞保福利品的種類:
(一)勞保類:包括工作服、鞋、帽、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉、人丹、十滴水、風(fēng)油精、萬(wàn)金油、飲料等物品。
(二)福利品:包括逢節(jié)假日或有員工結(jié)婚、生日、生育、生病、喪事等時(shí),發(fā)放的各類物品。
第六條綜合管理部應(yīng)在每年12月底前,根據(jù)人力資源部提供的勞保福利品總體發(fā)放指標(biāo),做好下年度勞保福利品采購(gòu)發(fā)放的計(jì)劃工作。勞保福利品的采購(gòu)發(fā)放計(jì)劃,須報(bào)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第七條綜合管理部應(yīng)指定專人(以下稱采購(gòu)員)負(fù)責(zé)勞保福利品的采購(gòu)工作。采購(gòu)員在采購(gòu)前,應(yīng)對(duì)所要采購(gòu)的物品進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),將詢價(jià)及對(duì)照結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理審核,并根據(jù)價(jià)廉物美的原則,確定供貨單位。
第八條采購(gòu)員在實(shí)施采購(gòu)前,應(yīng)詳細(xì)填寫《勞保福利品申購(gòu)單》(附件1),注明所購(gòu)物品的種類、供貨單位、單價(jià)、數(shù)量及本次采購(gòu)的總計(jì)金額,報(bào)部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第九條采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《勞保福利品申購(gòu)單》的內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)禁采購(gòu)人員利用職務(wù)之便,為個(gè)人謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
第十條綜合管理部應(yīng)指定專人(以下稱保管員)負(fù)責(zé)勞保福利品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。
第十一條保管員應(yīng)對(duì)到庫(kù)的勞保福利品進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)票金額等內(nèi)容,是否與《勞保福利品申購(gòu)單》及《送貨單》上的內(nèi)容相符。在確認(rèn)無(wú)誤后,保管員應(yīng)在《勞保福利品申購(gòu)單》及《送貨單》上簽收;如有出入,應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購(gòu)員與供貨單位進(jìn)行溝通,盡快解決問(wèn)題。
第十二條對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的勞保福利品,應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行登記,并加以妥善保管。庫(kù)中存貨較多時(shí),至少每月進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),應(yīng)做到帳物相符。
第十三條勞保福利品應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間和程序及時(shí)予以發(fā)放。在發(fā)放過(guò)程中,如有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)停止發(fā)放。同時(shí),保管員須立即將情況向部門經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)同有關(guān)人員盡快將問(wèn)題解決。
第十四條采購(gòu)員憑購(gòu)物發(fā)票及保管員已簽收的《勞保福利品申購(gòu)單》,按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷。
第十五條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第12篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司文印工作管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文印工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。
第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文印工作的管理。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 文件印制管理
第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。
第五條 綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關(guān)要求。
第六條 綜合管部負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的打印工作,公司職能部門的內(nèi)部行文或一般業(yè)務(wù)文件原則上由責(zé)任部門自行打印。
第七條 綜合管理部在接到打印任務(wù)后,首先應(yīng)檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容,在確定打印前應(yīng)先登記,以便于日后核查。打印完畢,經(jīng)校對(duì)復(fù)核無(wú)誤后,再按要求份數(shù)印制成文。
第八條 綜合管理部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)公司各部門的復(fù)印數(shù)量,并負(fù)責(zé)公司及分、子公司員工在公司進(jìn)行復(fù)印的結(jié)算工作。
第九條 綜合管理部為公司對(duì)外聯(lián)系印制任務(wù)的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。
第三章 文印人員管理
第十條 文印人員應(yīng)遵守保密原則,不得泄露公司機(jī)密;應(yīng)妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內(nèi)存文件等;對(duì)印有機(jī)密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十一條 文印人員應(yīng)熟練掌握word與e_cel的操作,每分鐘錄入速度應(yīng)不低于100 個(gè)字,并保證錄入質(zhì)量,無(wú)錯(cuò)字別字;熟練操作e_cel,制表迅速美觀。
第十二條 文印人員應(yīng)熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。
第十三條 公司文件文印應(yīng)迅速及時(shí),對(duì)于急件應(yīng)先行處理,當(dāng)日文件必須當(dāng)日完成文印任務(wù)。
第十四條 文印應(yīng)遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。
第十五條 文印人員在文件印制完成后,應(yīng)在打印登記本上注明打印日期、文件編號(hào)與名稱、存放位置等。
第十六條 文印人員負(fù)責(zé)復(fù)印工作。員工在復(fù)印工作資料或文件時(shí),應(yīng)事先登記復(fù)印部門、經(jīng)手人、復(fù)印內(nèi)容、頁(yè)數(shù)和份數(shù)等。
第十七條 文印人員應(yīng)掌握文印設(shè)施設(shè)備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設(shè)施設(shè)備。
第十八條 文印人員應(yīng)定期清點(diǎn)、檢查耗材使用情況,并按有關(guān)程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進(jìn)行。
第四章 文印室管理
第十九條 非文印工作人員不得隨便進(jìn)入文印場(chǎng)所,未經(jīng)允許,嚴(yán)格查閱電子文件。
第二十條 文印室應(yīng)保持整潔,文件用紙應(yīng)妥善存放于柜中;復(fù)印用紙?jiān)诒ＷC正常復(fù)印的情況下,應(yīng)歸類排放,堆砌整齊有序。
第二十一條 文印人員應(yīng)重視工作環(huán)境的維護(hù),保證室內(nèi)通風(fēng)干燥、機(jī)器運(yùn)作正常。
第二十二條 綜合管理部負(fù)責(zé)文印耗材的管理,具體見(jiàn)《辦公用品管理制度》。
第二十三條 綜合管理部應(yīng)定期安排專業(yè)人員對(duì)文印設(shè)施設(shè)備進(jìn)行例行檢查和維護(hù)。
第五章 附則
第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第13篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司統(tǒng)一標(biāo)識(shí)管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)管理規(guī)定
項(xiàng)目在推廣過(guò)程中,需統(tǒng)一使用“城市名+項(xiàng)目名稱”的命名法(如:成都地區(qū)的__城項(xiàng)目,對(duì)外宣傳為“成都__城”。) 同時(shí)配合使用集團(tuán)統(tǒng)一的組合logo.并在醒目的位置標(biāo)示集團(tuán)的品牌定位語(yǔ)“__地產(chǎn) 精品領(lǐng)袖 全國(guó)十強(qiáng)”。
影視宣傳片和3d廣告片在結(jié)尾時(shí),須統(tǒng)一標(biāo)上并配上響亮的畫外音:集團(tuán)的組合logo及品牌定位語(yǔ)、項(xiàng)目開(kāi)盤時(shí)間、銷售熱線等信息 營(yíng)銷費(fèi)用 各分公司的年度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算平均比例應(yīng)控制在當(dāng)年總預(yù)售金額的3.5%以內(nèi)。新項(xiàng)目開(kāi)盤營(yíng)銷費(fèi)用由集團(tuán)統(tǒng)一審批,正常銷售期不超過(guò)2.5%。
定價(jià)管理規(guī)定
項(xiàng)目整體均價(jià)的制定必須以市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律為基礎(chǔ),綜合考慮項(xiàng)目的目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn),通過(guò)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)、客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的深入分析,結(jié)合本項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)及賣點(diǎn),制定出合理的、符合集團(tuán)發(fā)展需要的價(jià)格策略。
項(xiàng)目整體均價(jià)的制定過(guò)程必須選取6個(gè)以上的競(jìng)爭(zhēng)樓盤作為定價(jià)的市場(chǎng)依據(jù)。應(yīng)選擇與項(xiàng)目同區(qū)域、同規(guī)模、同產(chǎn)品類型的樓盤作為競(jìng)爭(zhēng)樓盤,如項(xiàng)目周邊沒(méi)有足夠的競(jìng)爭(zhēng)樓盤,也可選擇項(xiàng)目周邊區(qū)域與項(xiàng)目具有相同目標(biāo)客戶群(或市場(chǎng))的樓盤作為競(jìng)爭(zhēng)樓盤。
項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)施方案中所有的價(jià)格均為銷售面價(jià),并統(tǒng)一按建筑面積計(jì)算單價(jià)和總價(jià)(當(dāng)?shù)卣厥庖?guī)定除外);所有單位的具體面積(包括建筑面積、套內(nèi)面積、花園面積、項(xiàng)目總規(guī)圖、戶型圖等)需得到預(yù)決算部、開(kāi)發(fā)部和總工室簽名確認(rèn)后方可使用。
定價(jià)原則主要是為每個(gè)單位定價(jià)時(shí)所需考慮的影響因素,包括:樓層差、朝向差、景觀差、物業(yè)類別差、戶型差、噪音差、附加值等。其中樓層差應(yīng)以樓宇的中間層作為基準(zhǔn)層,并按每層(6層以下的物業(yè))或每?jī)蓪?7層以上的物業(yè))制定層差系數(shù)。
項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)施方案上報(bào)審批,還需提交以下幾份資料:定價(jià)范圍內(nèi)的所有戶型圖(戶型圖應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)層平面圖的形式表達(dá),平面圖需有每戶的建筑面積、套內(nèi)面積、房號(hào)、戶型、指北針和該棟樓宇在項(xiàng)目總平圖上的位置);項(xiàng)目的總平面圖(總平面圖需標(biāo)注:每棟樓的樓號(hào)、層數(shù);該次定價(jià)的樓宇范圍;項(xiàng)目?jī)?nèi)外對(duì)房屋單位價(jià)格有影響的因素的位置,如:高壓線、變電站、垃圾回收站、地下車庫(kù)出入口、加油站、鐵路等);定價(jià)范圍內(nèi)的所有單位價(jià)格明細(xì)表。(以上資料格式模板見(jiàn)附件) 項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)施方案中所有的價(jià)格均為銷售面價(jià),并統(tǒng)一按建筑面積計(jì)算單價(jià)和總價(jià)(重慶地區(qū)除外);所有單位的具體面積(包括建筑面積、套內(nèi)面積、花園面積等)需得到預(yù)決算部和開(kāi)發(fā)部經(jīng)理簽名確認(rèn)后方可使用。
價(jià)格審批模版參見(jiàn)附件三
分公司總經(jīng)理?yè)碛袉翁讍卧?%的折扣權(quán)限,但給予折扣的單元累計(jì)總量不能超過(guò)已售單位的5%。如遇特殊情況需申請(qǐng)大于2%的優(yōu)惠折扣時(shí),由分公司總經(jīng)理直接請(qǐng)示董事局主席批準(zhǔn)。
銷售價(jià)格需以銷售文件的形式進(jìn)行下發(fā),具體流程如下:
1、營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)將樓盤的銷售方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,當(dāng)?shù)毓绢I(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,營(yíng)銷中心必須在銷售方案轉(zhuǎn)發(fā)批示的48小時(shí)內(nèi),指定專人草擬相應(yīng)銷售文件,明確文件執(zhí)行的時(shí)間、樓宇價(jià)格、付款方式、優(yōu)惠折扣、裝修標(biāo)準(zhǔn)等。涉及價(jià)格調(diào)整,價(jià)目表必須經(jīng)計(jì)財(cái)部審核。 2、銷售文件經(jīng)營(yíng)銷中心、計(jì)財(cái)部審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批下發(fā)。 3、文件下發(fā)當(dāng)天,營(yíng)銷中心督促銷售代理公司組織銷售人員進(jìn)行銷售知識(shí)及技巧培訓(xùn)。
日常銷售的策劃管理工作
開(kāi)盤后,分公司根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際銷售情況,如需對(duì)價(jià)格或優(yōu)惠措施進(jìn)行調(diào)整,必須以報(bào)告的形式(分公司總經(jīng)理簽名確認(rèn))上報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心,并在集團(tuán)董事局通過(guò)后由分公司下發(fā)銷售文件方可執(zhí)行。
各分公司營(yíng)銷中心必須在每月1日17:00時(shí)前將在售樓盤本月?tīng)I(yíng)銷策劃方案(含銷售優(yōu)惠措施、銷售宣傳口徑等有關(guān)方案)報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心。集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心必須在3日20:00時(shí)前對(duì)各公公司上報(bào)的營(yíng)銷策劃方案進(jìn)行批復(fù)。
各分公司在營(yíng)銷推廣過(guò)程中(含平面廣告設(shè)計(jì))必須嚴(yán)格按已批復(fù)的方案執(zhí)行,如執(zhí)行過(guò)程中營(yíng)銷推廣方案(含銷售優(yōu)惠措施、銷售宣傳口徑等有關(guān)方案)有調(diào)整,必須馬上報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心審批后方可執(zhí)行。
凡涉及項(xiàng)目推廣的平面廣告設(shè)計(jì),必須依據(jù)項(xiàng)目已批復(fù)的營(yíng)銷策劃方案進(jìn)行設(shè)計(jì)。 平面廣告送稿前一天,各分公司營(yíng)銷中心必須將平面廣告報(bào)送集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心。
集團(tuán)營(yíng)銷中心每天對(duì)各分公司報(bào)送的平面廣告進(jìn)行抽查,抽查數(shù)量不少于1/2。凡抽查到平面廣告與所報(bào)營(yíng)銷策劃方案不符或?qū)ζ髽I(yè)品牌有負(fù)面影響的,營(yíng)銷品牌中心馬上通知各分公司進(jìn)行重新設(shè)計(jì)后再上報(bào),審核通過(guò)后方可發(fā)布。 營(yíng)銷品牌中心每月對(duì)所有項(xiàng)目平面廣告設(shè)計(jì)情況進(jìn)行匯總、審評(píng),并將匯總情況報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第14篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司專職秘書管理工作規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司專職秘書管理工作規(guī)定
為保證_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)董事會(huì)和行政管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第一條 工作職責(zé)和內(nèi)容
(一)專職秘書(以下簡(jiǎn)稱秘書)的工作職責(zé),主要是對(duì)公司董事會(huì)成員、經(jīng)營(yíng)班子主要領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行計(jì)劃、準(zhǔn)備和服務(wù)的事務(wù)性管理工作。
(二)管理工作內(nèi)容主要包括:接待、傳達(dá)、文書、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、文件整理、內(nèi)務(wù)整理、會(huì)議、代行、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)的管理和督辦等。
第二條 接待事務(wù)
(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤賓客、來(lái)訪者的預(yù)約、安排和接待工作,并制訂《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》,提前呈遞領(lǐng)導(dǎo)備忘。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤前,應(yīng)做好相關(guān)資料和文件的準(zhǔn)備工作,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤、接待的人員、時(shí)間、地點(diǎn)等事宜。
(二)對(duì)未經(jīng)預(yù)約要求會(huì)見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪者,在問(wèn)清對(duì)方姓名和要求后,應(yīng)先請(qǐng)對(duì)方稍候,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,再引導(dǎo)其進(jìn)入會(huì)客室或辦公室對(duì)不宜會(huì)見(jiàn)的來(lái)訪者,則應(yīng)婉言謝絕,或記錄來(lái)訪意圖,以備日后答復(fù)。
(三)對(duì)于在領(lǐng)導(dǎo)辦公室以外進(jìn)行的會(huì)晤,秘書應(yīng)及時(shí)將會(huì)晤的時(shí)間、地點(diǎn)預(yù)先告知綜合管理部,以便預(yù)訂會(huì)場(chǎng)及確定會(huì)務(wù)工作人員。
(四)秘書應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤的議題、人數(shù)、級(jí)別及是否用餐等情況,并事先通知與會(huì)者若需安排用餐的,須直接安排或通知綜合管理部預(yù)訂餐廳并安排菜單。
(五)秘書應(yīng)會(huì)同綜合管理部會(huì)務(wù)人員,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤場(chǎng)地的水、電、桌椅、擴(kuò)音設(shè)備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會(huì)間服務(wù)等事宜。
(六)對(duì)來(lái)訪者,秘書要彬彬有禮,主動(dòng)遞送茶水。若需來(lái)訪者等候時(shí),應(yīng)遞上報(bào)紙、畫報(bào)等。
第三條 傳達(dá)事務(wù)
(一)秘書負(fù)責(zé)及時(shí)拆封致領(lǐng)導(dǎo)的外來(lái)公文、信函、傳真等,在《收件登記表》上登記后及時(shí)呈遞領(lǐng)導(dǎo)審閱。需審批的,則附《收文處理單》;需回復(fù)的,秘書應(yīng)及時(shí)提醒、催辦。
(二)秘書應(yīng)及時(shí)接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)電,若領(lǐng)導(dǎo)外出或正忙,須將來(lái)電在《來(lái)電登記表》上登記后及時(shí)呈報(bào)。
(三)秘書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示或批復(fù),進(jìn)行來(lái)電、來(lái)函的回復(fù)或聯(lián)系,并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)傳真、信函等的擬稿、打印、核對(duì)工作,呈領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)發(fā)送,并在《發(fā)送登記表》上進(jìn)行登記。
(四)每年 12 月 20 日之前,秘書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)圈定的名單,負(fù)責(zé)以領(lǐng)導(dǎo)名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函,并將名單留存?zhèn)洳椤?/p>
第四條 文書管理
(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部門的決定、指示及重要會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)、督辦、協(xié)調(diào)及反饋工作。
(二)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)授意的工作報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作,并做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放、歸檔等文書工作。
(三)秘書應(yīng)定期收集公司及所屬分、子公司經(jīng)營(yíng)管理方面的重要情報(bào),主動(dòng)以書面形式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映、匯報(bào)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)外出需攜帶的文件資料,秘書應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備齊全,如不清楚應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示;所需準(zhǔn)備的文件資料較多時(shí),應(yīng)事先設(shè)計(jì)《文件明細(xì)表》。
第五條 領(lǐng)導(dǎo)日程安排
(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、出差、參加宴會(huì)、拜訪客人等日程的預(yù)定和落實(shí)。各項(xiàng)工作應(yīng)安排細(xì)致、周到,并及時(shí)了解和掌握工作進(jìn)展的全過(guò)程。
(二)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作日程的設(shè)計(jì)及安排,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會(huì)見(jiàn)、會(huì)議中的講話進(jìn)行記錄整理。
第六條 文件整理
(一)秘書應(yīng)根據(jù)文件的輕重緩急對(duì)文件進(jìn)行分類,并將分類整理后的文件資料按急件和一般件分別置放;急件應(yīng)置于急件夾中。
(二)急件須在2 4 小時(shí)內(nèi)提醒領(lǐng)導(dǎo)審閱;其他文件、資料根據(jù)文件性質(zhì)、類別待領(lǐng)導(dǎo)審閱后,按審閱意見(jiàn)辦理。
(三)秘書負(fù)責(zé)將所有文件、資料于次月5 日前進(jìn)行整理、歸類;特殊文件、資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。
(四)次年3 月3 1 日前,秘書應(yīng)對(duì)所有文件、資料進(jìn)行整理、歸檔。特殊文件、資料根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。
第七條 內(nèi)務(wù)整理
(一)秘書負(fù)責(zé)每日收拾、整理領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌、書架及工作所需的文件資料、臺(tái)歷、名片等各類文具用品和備用品,保證辦公場(chǎng)所整潔及辦公設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行正常。
(二)秘書負(fù)責(zé)每日督促并協(xié)助清潔工清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室、門窗、桌椅、柜櫥、茶杯、煙缸、地毯及其它辦公設(shè)施設(shè)備等。
(三)秘書應(yīng)隨時(shí)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序,保持室內(nèi)溫、濕度適宜,空氣新鮮,保持充足的茶、水、食品等的供給,及時(shí)澆灌或更換室內(nèi)植物。
(四)秘書應(yīng)在辦公室放置領(lǐng)導(dǎo)日常使用的物品及備用品,設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)日常用品及備用品的明細(xì)表,記錄品種、使用時(shí)間、數(shù)量等,做到心中有數(shù)。
(五)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報(bào)刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作,保證報(bào)架的報(bào)紙不多于10 天不少于5 天;雜志存留2 期;過(guò)期報(bào)刊雜志及時(shí)下架交綜合管理部處理。
(六)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的帳粟保存、費(fèi)用報(bào)銷等事宜。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外來(lái)名片的整理、歸類和輸錄等工作。
第八條 會(huì)議事務(wù)
(一)秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)召集或出席的各類會(huì)議,應(yīng)事先制訂會(huì)議日程,填寫《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》。并擬寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,準(zhǔn)備各種相關(guān)的文件資料。
(二)秘書應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)預(yù)先告知綜合管理部進(jìn)行安排,了解并落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地的水、電、桌、椅、擴(kuò)音、投影設(shè)備、演示板、紙筆等布置情況,以及是否需備水果、鮮花、提示牌和攝影、會(huì)議記錄等。
(三)秘書應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會(huì)議的主題、人數(shù)、級(jí)別及是否用餐、住宿等情況,并預(yù)先通知綜合管理部及與會(huì)者。若需安排用餐,需預(yù)先了解用餐標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)訂餐桌,排定菜單;需安排住宿的,須預(yù)先了解住宿標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)定酒店。
(四)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議,秘書應(yīng)做好會(huì)議記錄,并請(qǐng)與會(huì)人員會(huì)簽或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審簽,需要發(fā)文的,按有關(guān)規(guī)定辦理。
(五)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加的各類會(huì)議,秘書應(yīng)及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加,并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
第九條 代行事務(wù)
(一)秘書可受領(lǐng)導(dǎo)委托,代表領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工或相關(guān)業(yè)務(wù)單位人員的婚、產(chǎn)、病、困等進(jìn)行賀、探、慰、助;出席婚、喪儀式,前往祝賀或吊唁。
(二)秘書應(yīng)及時(shí)了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況,并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,辦理員工結(jié)婚賀禮或產(chǎn)后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。
(三)秘書負(fù)責(zé)如實(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指令或意見(jiàn),做到準(zhǔn)確和快速,并填寫《命令管理表》。事后視情況,將對(duì)方的答復(fù)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)秘書應(yīng)及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)交辦的文
件、書信與物品,并填寫《命令管理表》。
(五)秘書可受領(lǐng)導(dǎo)之命,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查情況匯總后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(六)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)的交通、食宿安排。
第十條 聯(lián)絡(luò)事務(wù)
(一)秘書應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)與外界、家庭、公司內(nèi)部的通訊地址和聯(lián)絡(luò)方式,確保信息渠道的暢通。
(二)秘書應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的行蹤,確定與領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系的方式,并能根據(jù)事態(tài)的輕重緩急采取合適的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
第十一條 工作紀(jì)律.
(一)秘書在日常工作管理中,應(yīng)自覺(jué)遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,做到:不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。
(二)秘書對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)密文件、資料應(yīng)及時(shí)做好保密防范工作,嚴(yán)防泄密。擬寫文稿應(yīng)確定密級(jí);打字、復(fù)印不得委托他人代理;攜帶外出的文件、資料應(yīng)包裝密封。
第十二條 附則
(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第15篇 某地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定
地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定
一、目的
為加強(qiáng)合同管理、規(guī)范合同審核及簽約管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
二、適用范圍
集團(tuán)及下屬各公司。
一、合同審核管理規(guī)定
1.基本規(guī)定
1)合同審核的責(zé)任部門主要為:業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門。
2)合同審核實(shí)行各責(zé)任部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽的責(zé)任制原則。
2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1)簽約對(duì)方的主體資格及資信情況:通過(guò)背景調(diào)查核實(shí)簽約對(duì)方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項(xiàng)。審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書等書面材料時(shí),應(yīng)當(dāng)核對(duì)原件。
2)商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。
3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1)履行合同資金安排的可行性、合理性。
2)相關(guān)稅費(fèi)安排的合理性、上市合規(guī)性。
4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1)合同的形式。
2)合同的實(shí)質(zhì)性條款。
3)合同的效力。
4)其他法律條款。
5.合同審核后的處理
1)各審核部門在審核合同時(shí)發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或遺漏的,應(yīng)退回發(fā)起部門;材料不齊全的,通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補(bǔ)齊。
2)合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門的審核意見(jiàn)。部門審核意見(jiàn)相沖突的,一般性問(wèn)題由合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),重大問(wèn)題需報(bào)請(qǐng)共同上級(jí)決策。
3)倒簽的合同,一般情況下對(duì)合同內(nèi)容不予審核。同時(shí),發(fā)起部門需詳細(xì)說(shuō)明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實(shí)際履行情況相符。
二、合同簽約管理規(guī)定
1.基本規(guī)定
1)合同簽約實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立的原則,經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。
2)合同簽約過(guò)程中,對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任(對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任):
_收受賄賂,與他人惡意串通,損害公司利益的;
_嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
_故意違反本管理規(guī)定的其他行為;
_對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
2.簽約文本
1)除能即時(shí)清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
2)對(duì)外簽約所使用的合同文本,必須編制合同序列號(hào),以便于查詢。
3)原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本,如確實(shí)無(wú)法適用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本,發(fā)起部門應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因。
4)合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本,無(wú)任何修改痕跡。
5)合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會(huì)簽審核后的文本保持一致。否則,經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3.簽約流程
1)簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。
2)合同蓋章前,需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會(huì)簽單》。未經(jīng)印鑒會(huì)簽審核,不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則,印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3)合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后,發(fā)起部門需留存合同原件(至少一份),并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可視情況各保留一份合同復(fù)印件。
4)原則上合同由對(duì)方公司先行簽字蓋章,如確需我司先行蓋章,經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會(huì)簽單》上注明,并跟蹤合同相對(duì)人簽字蓋章情況,于3日內(nèi)完成合同相對(duì)人蓋章及合同回收工作。
4.簽約要求
1)合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行,并加蓋騎縫章。
2)簽字、蓋章的具體要求:
_如簽約方是公司,應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。
_如簽約方是個(gè)人,應(yīng)由本人親自簽署(應(yīng)使用黑色水筆或中性筆,杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆)并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無(wú)法親自簽署的,須由本人出具授權(quán)委托書,由授權(quán)人員代為簽署。
_因特殊情況需要對(duì)已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的,應(yīng)采用補(bǔ)充協(xié)議形式;如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的,應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。
5.監(jiān)督檢查
1)各公司應(yīng)指定專人對(duì)已簽署合同進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團(tuán)要求的,應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人員予以修正,以保證合同簽署的規(guī)范。
2)集團(tuán)將不定期對(duì)合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。
3)經(jīng)查實(shí)違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管,將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰:
_已簽署的合同未及時(shí)移交導(dǎo)致遺失的,每發(fā)生一例罰款人民幣1000元,并給予警告處分。
_擅自簽署合同給公司造成損失的,需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任,并給予開(kāi)除處分。如涉嫌刑事犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
