第1篇 金融大廈鑰匙管理規(guī)定
金融中心鑰匙管理規(guī)定
1鑰匙分類
1.1業(yè)主鑰匙
1.2公共門窗鑰匙
1.3設備房鑰匙
2職責
2.1安管監(jiān)控員負責保管業(yè)主鑰匙、公共茶水間及公共衛(wèi)生間鑰匙。
2.2工程人員負責保管設備間鑰匙。
2.3安管主巡員負責保管公共門窗鑰匙。
3管理處鑰匙保管程序
3.1管理處接管物業(yè)鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙:
3.1.1無工作需要任何人不得以私人名義借出。
3.1.2借出時須嚴格辦理登記手續(xù)。
3.2標識:
3.2.1將鑰匙分類:先將鑰匙按業(yè)主樓層、房號,公共區(qū)域按樓層,分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一起。
3.2.2將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓層、房號或茶水間、衛(wèi)生間名稱。
3.2.3業(yè)主的鑰匙均應貼標簽標識
3.3制作鑰匙柜:3.3.1木制鑰匙柜;3.3.2在板壁上等距離(約5cm)釘鐵釘。
3.3.3每一鐵釘代表一組,,將該組的鑰匙掛在此釘上;3.3.4掛放順序按樓層房號,要求一目了然。
3.4制作公共區(qū)域鑰匙牌:
3.4.1采用平面為方形或橢圓型的鋁合金塑鋁材。
3.4.2將同類鑰匙掛在同一鋁牌上。
4鑰匙發(fā)放
4.1業(yè)主鑰匙發(fā)放:
管理處驗證住戶的入住繳費發(fā)票后,由業(yè)主簽領鑰匙,填寫《房屋鑰匙交接清單》。
4.2公共區(qū)域鑰匙:
4.2.1公共區(qū)域鑰匙未經管理處主任同意,任何人不得私配。
4.2.2因工作需要時,應在'鑰匙借還登記表'上登記。
相關質量記錄:
1.《房屋鑰匙交接清單》gg-jr-03/b03
2.《鑰匙借還/看房登記表》zc-09/b09
第2篇 金融大廈社區(qū)文化管理規(guī)定
金融中心(大廈)社區(qū)文化管理規(guī)定
1.目的
通過開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,提升業(yè)主的生活質量和居住區(qū)域的文化層次,以加強業(yè)主對物業(yè)管理服務的滿意度和認同感。
2.職責范圍
社區(qū)文化活動由管理處客服中心進行策劃,經管理處主任進行審定,管理中心經理批準后,由管理處主任安排客服中心負責協(xié)調各班組進行實施,并進行記錄。
3.專項文化活動工作程序
3.1管理處每年為業(yè)主組織一次專項文化活動,如旅游、體育棋牌賽、趣味競賽、聯(lián)誼會等,并將活動情況向全體業(yè)主公告。
3.2活動由管理處客服中心負責策劃,并由其負責事后總結和記錄。
3.3策劃活動報經管理處主任審核,中心經理審批,經批準后進行實施。
3.4活動的各項準備工作由管理處客服中心協(xié)調各班組予以實施。
3.5管理處主任負責活動的實施安排工作。
3.6活動結束后,由管理處客服中心其負責事后總結和記錄。
4.節(jié)日布置活動工作程序
4.1在節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié))前(根據(jù)實際情況決定提前的時間:3-15天)客服中心經請示主任批準后,協(xié)調各班組進行節(jié)假日的節(jié)日布置。
4.2節(jié)日布置撤除由管理處客服中心協(xié)調各班組予以實施。
第3篇 金融中心大廈消防管理規(guī)定
金融中心(大廈)消防管理規(guī)定
1、員工應把預防火災視作自己的日常職責,人人都是義務消防員。本單位或外單位在管理區(qū)域內因施工需動火的工程,必須事先通知消防中心,在管理處辦理動火作業(yè)手續(xù),施工單位動火前必須采取切實有效的防火安全措施,管理處應派人監(jiān)督,待動火完畢后立刻清查現(xiàn)場。對私自動火作業(yè)的,一經發(fā)現(xiàn),對施工的除責成其補辦動火作業(yè)手續(xù)外,還要對施工個人及負責人處以罰款:一旦造成事故,除加重處罰外,還應追究其法律責任。
2、在重點部位、危險地段動火(變壓器室、配電房、汽車庫、發(fā)電機房、樓層和各辦公室裝飾等處)必須經管理處主任批準方能動火;違者按有關規(guī)定罰款。
3、動火必須做到'七不、四要、一清'。動火后要認真檢查現(xiàn)場,防止留下火種而引發(fā)火災。
3.1動火前'七不'
3.1.1防火、滅火設施不落實不動火;
3.1.2周圍的易燃雜物未清除不動火;
3.1.3附近難以移動的易燃結構未采取安全防范措施不動火;
3.1.4凡盛裝過油類等易燃的容器,未經洗刷干凈、排盡殘有油質的不動火;
3.1.5凡儲存有易燃、易爆物品的場所,未經排除易燃物品的不動火;
3.1.6在高空進行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全防護的不動火;
3.1.7未配備相應滅火器材的不動火。
3.2動火中'四要'
3.2.1動火前要指定現(xiàn)場安全負責人;
3.2.2現(xiàn)場安全負責人和動火人員必須經常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時,要立即停動止火;
3.2.3發(fā)生火災燃炸事故時,要及時處理;
3.2.4動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
3.3動火后的'一清'
動火人員和現(xiàn)場負責人在動火后,應徹底清理現(xiàn)場火種,然后才離開現(xiàn)場。
4、配電房及重要機房內不準堆放可燃品,不準吸煙,消防設備旁邊不準堆放任何雜物。
5、各走道、樓梯間等部位經常保持暢通,疏散標志和安全指示燈要保證完好,禁止住戶在走道、樓梯、垃圾桶旁焚香、燒紙。
6、全體工作人員必須遵守國家消防法律、法規(guī)和公司有關消防管理的規(guī)定。
7、嚴格維護消防設備,按規(guī)定定期進行測試檢查,保證設備完好。
第4篇 金融大廈業(yè)主檔案資料管理規(guī)定
金融中心(大廈)業(yè)主檔案資料管理規(guī)定
1.目的:
規(guī)范業(yè)主檔安資料的管理。
2.職責范圍
2.1文員負責檔案資料的收集、整理、歸檔和保管。
3.管理規(guī)定
3.1檔案的文件材料,必須字跡清楚、真實、齊全。
3.2業(yè)主資料要及時歸檔,歸檔時要注意整齊,層次分明,便于快速查找,不得零散堆放,也不得隨意丟失。
3.3業(yè)主檔案的內容包括:業(yè)主入住登記表、住宅裝飾、裝修委托申請表、房屋、設備裝修申報表、裝飾、裝修責任書、住戶裝潢竣工驗收表、物業(yè)管理公約。
3.4檔案資料屬于保密文件,應妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印。
3.5未經領導同意不得擅自將業(yè)主檔案調出,如遇特殊情況調出,須填寫《文件借閱、復制記錄表》,并督促借調人及時歸還。
3.6檔案的管理環(huán)境必須做到'三防'即:防火、防潮、防變質。
3.7日常檔案資料檢查中發(fā)現(xiàn)破損現(xiàn)象應立即進行修復處理。
質量記錄:
1.《文件借閱、復制記錄表》zc-05/b05
