三方管理規(guī)定3篇

第1篇 工程三方施工合同材料管理規(guī)定

工程三方施工合同材料管理規(guī)定

三方施工合同確定的部品是為了保證工程進度及工程質量由我方與總包方共同推薦施工單位進行招投標而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費與總包單位,總包單位對分包單位的施工進度、施工質量、售后服務進行監(jiān)督。

1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內尋找可提供相應產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位;

2、部品小組對可提供該產(chǎn)品的供應商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成,并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》;

3、由該部品負責人在___上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位(在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標時優(yōu)先考慮)。標書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》

4、填寫《部品定標履行表》見附表二,由部品小組負責人召集相關的部品定標會,招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設計部經(jīng)理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領導人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在__萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標意見,其招投領導小組成員包括:項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領導人為項目總經(jīng)理。

5、標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。

6、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。

7、三方施工合同確定的部品施工單位在進場前由部品專項負責人牽頭組織工區(qū)負責人與相應的總包單位召開進場協(xié)調會。

8、三方施工合同確定的部品施工單位進場后由工區(qū)負責人管理,部品專項負責人協(xié)調配合,該施工單位請款時必須請工區(qū)負責人、總包單位項目經(jīng)理(技術負責人)、監(jiān)理公司簽字認可后,部品專項負責人方對進入付款審批程序。

9、總包單位為甲方,部品施工單位為乙方,我司為丙方;

10、三方施工合同中應參照總包合同明確規(guī)定:總包管理配合費、總包管理配合的內容、總包的權利與義務、分包單位的權利與義務;

11、關于總包的權利與義務應明確:對的施工質量、進度進行控制并組織相關的進度會議和質量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理,經(jīng)我方確認后,總包單位可以對部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質量與進度嚴重不符合工程進度要求,經(jīng)我方確認后,在保證同等質量和同等價格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質量和進度;

12、對部品分包單位的義務應明確:負責按時參加總包單位組織的進度會議,其質量和進度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質量和進度,總包單位可以向部品分包單位追索相關損失;

第2篇 甲供材料三方供貨材料管理規(guī)定

甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定

甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力,保證總包方承包范圍內的材料及設備及時到及所采購部品的質量,解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議,由甲方直接支付貨款,由總包方負責工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。

1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內尋找可提供相應產(chǎn)品的供貨商(包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商);

2、根據(jù)收集到的供應商所提供的產(chǎn)品資料提交設計部,以初選符合設計要求的產(chǎn)品;

3、在設計部初選產(chǎn)品的基礎上對可提供該產(chǎn)品的供應商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成,并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》

4、由該部品負責人在___上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨商及與集團各地產(chǎn)公司有過良好合作關系的供貨商。標書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》

5、填寫《部品定標履行表》見附表二,由部品小組負責人召集相關的部品定標會,招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設計部經(jīng)理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領導人為公司總經(jīng)理。所采購部品金額在__萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標意見,其招投領導小組成員包括:項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領導人為項目總經(jīng)理。

6、標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。

7、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。

8、甲供與三方合同確定的部品由項目經(jīng)理部工區(qū)負責人在所需部品進場20天前要求總包單位報送,并經(jīng)成本管理部審核后交與該項部品專項負責人。

9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負責人建立三方供貨及甲供材料的領用記錄(見附表四),施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。

附件:

附件1:確定可采用供貨商程序

附件2:招標書審批程序

附件3:部品定標及合同管理程序

附件4:甲供與三方供貨合同部品管理程序

附件1.

確定可采用供貨商程序

附件2

招標書審批程序

附件3

部品定標及合同管理程序

附件4

甲供與三方供貨合同部品管理程序

第3篇 第三方服務管理規(guī)定

1. 目的和范圍

對第三方提供的服務進行規(guī)范，減少由于服務不規(guī)范帶來的信息安全方面的風險。

2. 引用文件

(1) 下列文件中的條款通過本規(guī)定的引用而成為本規(guī)定的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵各部門研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

(2) iso/iec27001:2005信息技術-安全技術-信息安全管理體系要求

(3) iso/iec27002:2005信息技術-安全技術-信息安全管理實施細則

3. 職責和權限

(1) 技術部：是信息安全方面的第三方服務的歸口管理部門，負責對信息安全方面的第三方服務的定期監(jiān)控和評審。

(2) 技術部：是日常行政管理方面的第三方服務的歸口管理部門，負責對行政方面的第三方服務的定期監(jiān)控和評審。負責第三方服務合同中條款的審核。

4. 第三方服務管理規(guī)定

(1) 技術部匯總各部門的資產(chǎn)識別表，整理出公司的《第三方服務匯總表》，明確需要按本規(guī)定進行管理的第三方服務項目和其中重要的第三方服務。

(2) 將設備、網(wǎng)絡、系統(tǒng)、軟件、信息安全、保安、保潔等事項進行外包時，重要的第三方服務必須簽訂要與第三方服務提供方簽署《服務合同》，能接觸到公司敏感信息資產(chǎn)的服務項目的服務合同中應包含第三方保密要求的內容。

(3) 所有的第三方服務的提供方需提供服務人員的姓名、聯(lián)系方式等信息，技術部匯總《第三方服務廠商聯(lián)系表》

(4) 重要的第三方服務人員服務時相關的原始服務單據(jù)由歸口管理部門負責驗收簽字并保存好相關服務記錄。

(5) 對服務提供方技術人員在現(xiàn)場處理需要設備入網(wǎng)時，必須經(jīng)技術部門領導同意后方可入網(wǎng)。

(6) 對第三方提供服務的能力進行評定，必要時通過招投標，確定合格第三方。

(7) 要確保第三方保持充分的提供服務的能力，即便發(fā)生重大的服務故障或災難也能保持服務的連貫性。

(8) 每次第三方服務完成時指定專人按照服務合同要求對服務內容和質量進行記錄和評審，并在相關服務原始記錄中作好驗收簽字確認。

(9) 第三方服務歸口管理部門應每年對服務提供商進行定期評審，以確認是否繼續(xù)列為合格服務商。

(10)?? 當服務提供方發(fā)生變更時，進行服務提供方變更登記，并進行服務、現(xiàn)有狀態(tài)的評估。對變更后的服務提供方進行服務評估。

5. 實施策略

(1) 第三方服務管理規(guī)定中涉及的《第三方服務管理總表》包括《第三方服務匯總表》、《第三方服務廠商聯(lián)系表》共2個表單。

(2) 技術部整理出公司的《第三方服務匯總表》

(3) 重要的第三方服務必須簽訂要與第三方服務提供方簽署《服務合同》,能接觸到公司敏感信息資產(chǎn)的服務項目的服務合同中應包含第三方保密要求的內容。

(4) 技術部匯總《第三方服務廠商聯(lián)系表》。

(5) 第三方服務歸口管理部門應每年對服務提供商進行定期評審,必要時調整服務供方.

(6).相關記錄

本程序發(fā)生的記錄匯總表

表1-1 isms文件日常應用格式匯總