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第1篇 顧問物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定怎么寫
顧問項目管理處辦公用品管理規(guī)定
1、目的:為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費用,降低辦公成本。
2、適用范圍:管理處3、職責:后勤管理員負責辦公用品的保管、申請、發(fā)放。
4、方法和過程控制:
4.1辦公用品每月采購一次,各部門每月25日根據情況填寫《物資申請單》申報下月須購買的辦公用品,綜合管理根據工作情況及時采購,于次月5日前發(fā)放。
4.2綜合管理部指定專人負責辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時間及質量情況,確保合理有效的使用。
4.3各部門申請辦公用品時須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調配等;
采購時須貨比三家,原則上在指定供應商處采購,須考慮價格、質量、使用期限和實用情況等。
4.4新進人員可根據實際需要一次性申領規(guī)定范圍內的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領用標準》按規(guī)定領取。
4.5各部門人員離、辭職時,必須將所領辦公用品退回所在部門,經手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認。
4.6建立辦公用品實物帳,物品進出要及時登帳,領用手續(xù)必須齊全。
4.7各部門人員對領用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補。
附:
1、《物資申請單》2、《辦公用品領用標準》
第2篇 g公司辦公用品領用管理規(guī)定
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標準
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標準
(2)
3、 《部門辦公用品需求計劃表》
第3篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定（6）
物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定(六)
1、辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負責。
2、需要領用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經理審批后統(tǒng)一進行采購。
3、綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務部定期進行賬實核對。
4、領用辦公用品時,綜合管理部做好領用登記手續(xù)。
5、員工領用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。
6、耐用辦公用品(如:訂書機、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領取,最多只能領用一套,丟失、損壞自己負責,員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。
7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。
8、所有員工領用辦公用品應每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領用明細。
9、大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經理批準。
10、員工福利用品采購,由綜合管理部負責制定計劃,經公司執(zhí)行總經理審批后執(zhí)行。
11、公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
第4篇 公司辦公用品管理規(guī)定-8
公司辦公用品管理規(guī)定
第一章 主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部統(tǒng)一負責。
第二條 辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經理提出。
第三條 采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優(yōu)。經辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題。
第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定:
①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù),應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放,嚴禁先借后領的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經行政經理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查
第十四條 調查內容
對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1.核對用品領用單據與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權責:各部門經理安排專人負責登記、監(jiān)督。
4、內容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。
4.2 復印時應先到各部門登記復印內容,按規(guī)格登記復印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應后補登記及
領用復印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術,倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。
4.5 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領取再生紙)
4.7嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。
第5篇 物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定（10）
物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定(十)
為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費的開支,特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政管理部購置和發(fā)放,各部門應于每月底擬定下月辦公用品計劃遞交行政管理。行政管理部以各職能部門為單位,按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門購買專業(yè)性較強或較貴重的物品,須向行政管理部報計劃,報請公司領導同意后,由行政管理部安排專員陪同各部門購買。
三、購進物品要嚴格驗收,票物相符,及時登記造冊,及時入帳。
四、所購物品各部門應指定專人負責保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價賠償。
五、公司的各種固定資產管理按照公司《資產管理制度》執(zhí)行。
第6篇 顧問物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定
顧問項目管理處辦公用品管理規(guī)定
1、目的:
為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費用,降低辦公成本。
2、適用范圍:
____管理處
3、職責:
后勤管理員負責辦公用品的保管、申請、發(fā)放。
4、方法和過程控制:
4.1辦公用品每月采購一次,各部門每月25日根據情況填寫《物資申請單》申報下月須購買的辦公用品,綜合管理根據工作情況及時采購,于次月5日前發(fā)放。
4.2綜合管理部指定專人負責辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時間及質量情況,確保合理有效的使用。
4.3各部門申請辦公用品時須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調配等;采購時須貨比三家,原則上在指定供應商處采購,須考慮價格、質量、使用期限和實用情況等。
4.4新進人員可根據實際需要一次性申領規(guī)定范圍內的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領用標準》按規(guī)定領取。
4.5各部門人員離、辭職時,必須將所領辦公用品退回所在部門,經手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認。
4.6建立辦公用品實物帳,物品進出要及時登帳,領用手續(xù)必須齊全。
4.7各部門人員對領用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補。
附:
1、《物資申請單》
2、《辦公用品領用標準》
第7篇 雅居樂物業(yè)辦公用品管理規(guī)定怎么寫
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(項目)辦公設備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責:
(一)、公司綜合管理部辦公用品需求匯總,編制采購清單;
辦公用品、辦公設備的采購;
辦公設備的管理、匯總以及編制臺帳工作,報損審批。
(二)、各項目管理處及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況;
異地管理處的辦公用品采購自行負責,但必須提交申購計劃經綜合管理部批準后方可采購(采購價格由綜合管理部提供指導價格)。
二、辦公用品的采購:
(一)、綜合管理部經理每年年底對為公司提供辦公用品供應商進行評估。
評估后,建立《辦公用品合格供應商名錄》,由辦公用品管理員按照經理提供《名錄》進行辦公用品的采購,遇到特殊情況,不在《名錄》內供商購買辦公用品,辦公用品管理員應向經理申請,經核準后可以執(zhí)行采購。
(二)、新員工辦公用品的領用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個)、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁文件夾(一個)。
新員工領取辦公用品后,在《辦公用品(臨時)領用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領
1、各部門、各項目內勤人員每月25日之前根據辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領用計劃》上報綜合管理部。
如有超出額定計劃應報請總經理批準。
2、本部門(項目)經理對本部門(項目)《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行確認。
3、綜合管理部根據各部門(項目)辦公用品定額對部門上報《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行審批。
4、綜合管理部根據審批的《辦公用品及后勤用品領用計劃》為各部門、各項目(異地項目自行采購配備,但需提交計劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務必準備完畢。
5、各部門、各項目領用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領用計劃》上簽字確認。
6、如需購置固定資產、辦公家俱、辦公設備(200元以上)或非計劃內辦公用品,應填寫《辦公及后勤用品申請?zhí)嘏鷨巍?項目或部門經理簽字后報請總經理批準。
7、綜合管理部或異地項目應配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時領用,臨時領用需填寫《辦公用品臨時領用單》,由部門(項目)經理簽字確認,綜合管理部或異地項目內勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產的管理
(一)、部門/項目固定資產的配備。
(價值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項目負責本部門辦公設備、用具的配備、登記及管理,并填寫《固定資產統(tǒng)計表》;2、綜合管理部負責公司職能部門的固定資產采購,并根據部門(項目)辦公設備、用具統(tǒng)計情況匯總編制公司固定資產臺帳。
(二)、固定資產報損管理
1、部門(項目)根據《固定資產報廢年限表》上報辦公設備及辦公家具的破損情況,如提前報損需說明報損原因,綜合管理部核實后報經總經理審批。
正常報廢程序為:部門(項目)填寫《固定資產報損、報廢單》上報綜合管理部,綜合管理部對部門(項目)上報情況進行實際勘察落實上報情況是否屬實。
對于勘察屬實情況,綜合管理部經理給予確認。
在《固定資產報損、報廢單》上簽署意見。
2、對于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負責安排維修。
對于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報總經理申請購買。
如因保管或使用不當造成辦公設備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當事人的責任,并照價賠償。
3、綜合管理部每季度對辦公設備及家具進行清查盤點。
市內項目需現(xiàn)場盤點,異地項目每半年現(xiàn)場盤點一次。
附:辦公用品領用定額說明。
(具體價目詳見《辦公用品及后勤用品價目表》)1.低值易耗辦公用品消耗定額:部門經理及主管:4元/人月經理及主管以下員工:3元/人月。
經理及經理助理:4元/人月。
經理及助理以下員工:3元/人月。
2. 電腦及復印機打印機耗材定額:
(1)軟盤:5張/月。
刻錄光盤:2張/月。
(2)a4復印紙:根據耗材設備的不同配置,打印機:1包/月;
復印機:2包/月(10萬平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復印機墨粉:1支/2月;
激光打印機硒鼓:1個/3月;
針式打印機色帶:1個/月;
噴墨打印機墨盒:1個/2月(10萬平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個/半年。
)3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個):100個/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤附: 《固定資產報廢年限表》編號:項目分類項目名稱報廢年限說明辦公設備裝訂機20年攝像機15年傳真機10年掃描儀10年顯示器防護屏10年插座10年ups電源10年集線器10年照相機10年塑封機10年復印機8年電話機6年計算機顯示器6年計算機主機6年調制解調器6年打印機6年鍵盤6年音箱6年刻錄機6年幻燈機6年驗鈔機6年計算器6年鼠標4年辦公家具文件柜10年更衣柜10年保險柜8年辦公桌7年辦公椅7年電鍍椅7年電腦椅6年接待椅6年飲水機6年白板6年
四、支持性表格《辦公用品合格供應商名錄》wh-h-b-001《辦公用品(臨時)領用記錄》wh-h-b-002《辦公用品申購單》wh-h-b-003《辦公用品申請?zhí)嘏鷨巍穡h-h-b-004《固定資產報損、報廢單》wh-h-b-005《固定資產統(tǒng)計表》
第8篇 商街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
步行街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
1目的
為了加強公司辦公設備及用品的管理,提高設備的使用效率和使用壽命,減少不必要的經費開支,確保辦公設備安全、可靠、穩(wěn)定的運行,結合公司具體情況,制定本規(guī)定,各相關使用人員應嚴格遵守執(zhí)行。
2適用范圍
公司所轄各部門。
3辦公物品分類
3.1 辦公設備:a、復印機;b、傳真機;c、電話;d、辦公桌椅;e、保險柜;f、電腦及打印機;g、其他。
3.2 辦公用品:a、各種信簽;b、材料紙;c、各種表格;d、筆;e、筆記本;f、計算器;g、其他。
4管理規(guī)定
4.1行政人事部是公司辦公設備及用品的歸口管理部門,公司所有辦公用品的采購、管理、 維護、監(jiān)管等工作統(tǒng)一由行政人事部安排專人負責。所有設備均設專人管理,發(fā)生丟失或損壞并且不能確定直接責任人的,由專管人員承擔責任。
4.1.1設備專管人員應明確所負責設備的具體用途,熟悉其操作規(guī)程。
4.1.2操作人員應嚴格按照使用說明書的要求進行操作。
4.1.3辦公設備出現(xiàn)故障時,應立即知會專管人員。若為簡單故障,由專管人員及時處理,處理不了的,由行政人事部通知專業(yè)技術人員維修。因使用不當或強行維修而造成設備損壞的,應酌情予以賠償。
4.1.4辦公設備為工作而備,未經行政人事部允準,嚴禁用于與工作無關的事務。
4.2申購:
4.2.1申購原則:滿足工作要求,提高工作效率,節(jié)約人工費用,樹立企業(yè)公眾形象。
4.2.2部門因工作需要添置辦公設備的,由部門負責人提出書面申請,交行政人事部審核并組織進行相關市場調查,選三家以上作報價分析,報總經理批準并由行政人事部統(tǒng)一購買、分配。
4.2.3部門根據實際工作需要,于每月二十五日前制定下月低值易耗品申購計劃,報行政人事部匯總核查庫存,制訂月度辦公用品采購計劃,經總經理批準后由專人負責購買。
4.3報廢:辦公設備達到一定條件可以按以下程序予以報廢;低值易耗的辦公文具無須報廢。
4.3.1報廢條件:
1)使用超過規(guī)定年限,已無使用價值。
2)損壞嚴重無法修復、或修理費昂貴、沒有修理價值。
3)功能降低危及安全。
4)技術落后、耗能高、效率很低、嚴重影響工作效率、屬于已被淘汰的。
4.3.2設備的報廢:由設備使用人填寫《報廢申請表》,詳細說明原因,經部門負責人及復查、審核后,由行政人事部請技術專業(yè)人員鑒定并出具書面意見,經質量管理部核實后,報總經理審批。
4.3.3報廢設備的處理:報廢的設備先交由工程部鑒定,由財務部進行登記、處置,行政人事部監(jiān)督?？梢栽倮玫牧闩浼斎〕鰵w入公司辦公用品倉待用;報廢設備回收資金交財務入賬。
5辦公設備使用規(guī)定
5.1電腦:電腦的使用及分配以部門為單位,由行政人事部根據實際需求調配,并實行使用人負責制。使用者應按規(guī)范要求正確操作使用;服務器由行政人事部指定專人負責維護,發(fā)生故障,應及時報告,由行政人事部安排專業(yè)人員維修。
5.1.1原則上不能設置開機密碼,因特殊情況需要設置的,應將該密碼備存行政人事部。
5.1.2每星期至少一次查殺病毒、升級病毒庫、清理磁盤;每月至少一次磁盤整理,以保證電腦系統(tǒng)的最佳運作狀態(tài)。
5.1.3文件的保存首先以本地磁盤為主,并對有關文件歸類保存,以便能在最短的時間內查找所需資料。如確需在服務器上保存文件應經行政人事部書面同意,并在服務器上設立個人文件夾,所有文件均保存于個人文件夾內;否則,造成文件丟失自行負責。
5.1.4對保存的文件應定期整理,不需要的文件應及時刪除。對需要長期保存的文件由部門提出申請,經行政人事部審核后可以光盤方式保存,以保障電腦的使用空間。
5.1.5使用者不得擅自安裝軟件,如確需安裝部分輔助軟件,應向行政人事部書面申請,經批準后由行政人事部安排專業(yè)人員安裝。
5.1.6未經許可,任何人不得自行打開機箱或拆裝機器,不得擅自對電腦硬盤進行格式化或
重新安裝操作系統(tǒng)。如遇不懂或自己解決不了的技術問題,應通知行政人事部,由行政人事部安排專業(yè)人員予以解決。
5.1.7因公司工作的特別需要或部門工作需要借用或征用專用責任人負責的電腦時,借用人應保證電腦的使用安全,如因人為操作失誤或使用不善造成損環(huán)的,由借用人負責;
借用人需要將借用電腦搬離指定區(qū)域時,須經行政人事部書面批準同意。
5.2復印機:公司復印機由行政人事部指定專人進行管理和維護,并監(jiān)督其他部門的使用。
5.2.1公司復印機作為辦公設備僅供公司文件的復印使用,使用前應按規(guī)定程序辦理申請登記,經批準后交專管員執(zhí)行。
5.2.2復印資料、文件時,必須在前臺辦理登記、簽名手續(xù),并注明復印紙張數(shù)、規(guī)格、申請人、文件名等交部門負責人批準;一次復印張數(shù)超過50頁的,須報行政人事部批準。
5.2.3特別情況需緊急復印的,可按上述程序先登記申請表,事后報批、審驗。
5.2.4復印機專管人員每月底填報當月復印機使用情況匯總表交行政人事部存查,匯總表中應反映維修情況、零配件更換、違規(guī)使用等情況。
5.2.5復印機出現(xiàn)簡單故障時,專管人員應及時處理;處理不了的,應立即通知專業(yè)技術人員給予幫助。如強行操作,造成設備損壞的,應酌情予以賠償。
5.2.6復印紙張的使用厲行節(jié)約,反對浪費;內部存檔的資料,應盡可能使用雙面復印或使用循環(huán)再用紙張復印。
5.3 打印機:公司打印機設專人進行管理及維護。
5.3.1公司提倡無紙化辦公,對需要上級審查、修改的文檔,可先通過內部局域網將文檔發(fā)送到指定的電腦中,審查修改完畢并確認無誤后才能打印。
5.3.2對無需存檔、不涉及公司秘密、可以再使用的紙張,應提供給公眾打印、復印再利用。公司內部使用的文件應使用'循環(huán)再用紙'打印。
5.3.3使用公司函頭信紙打印正式文檔,或者使用彩色打印機打印帶圖片資料的彩色文檔,必須在前臺辦理申請登記,并經部門經理批準。打印數(shù)量超過20張的須報行政人事部批準;特殊情況可先打印,事后應補辦登記、審驗手續(xù)。
5.4傳真機:公司傳真機僅供傳真或撥
打長途電話,非特殊情況,不能用以復印資料。行政人事部指定專人對傳真機進行監(jiān)督管理。
5.4.1長途傳真和利用傳真機撥打長途電話的,須向專管人員辦理登記手續(xù),特殊緊急情況的可先行使用,事后辦理登記。
5.4.2傳真文件上如使用了涂改液,應當待涂改液完全干后方可傳真,以防止涂改液粘于傳
真機的掃瞄頭上,影響傳真機使用效果。
5.4.3禁止將未拆除訂書針的文件直接放在傳真機上傳真;否則造成損失由使用人負責。
5.4.4專管人員應保障傳真機24小時都有接收用傳真紙,以確保能隨時接收傳真。
6辦公文具及其他低值易耗品管理
6.1每月25日前由各部門負責人根據工作需要,制定下月辦公用品采購計劃匯總行政人事部。
6.2行政人事部查核庫存數(shù)量后擬出下月易耗品采購總計劃及供應商建議提交行政人事部審核,報總經理批準。
6.3總經理批準后由行政人事部安排專人統(tǒng)一采購。
6.4采購回來的物品應及時辦理入庫手續(xù),經辦人和保管人員當面核對品名、規(guī)格、數(shù)量,辦理驗收入庫手續(xù),并通知相關部門辦理領用手續(xù)。
6.5辦公用品的保管和發(fā)放由前臺負責。
6.6各部門接到領用通知后,部門負責人安排人員到前臺辦理領用手續(xù)并簽字確認,由部門統(tǒng)一安排、發(fā)放。
6.7辦公用品領用應堅持勤儉節(jié)約的原則,用多少領多少,避免造成浪費,嚴禁將辦公用品帶回家作私人用途。
6.8非一次性使用的物品,員工在辦理離職手續(xù)時應交回公司,并與前臺做好移交手續(xù)。
6.9辦公用品的帳務必做到帳物相符,前臺應隨時掌握合理庫存,保障日常工作的正常使用量。
7相關文件與記錄
7.1《辦公設備報廢申請表》
7.2《復印申請登記表》
7.3《打印登記表》
第9篇 公司辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
公司辦公用品管理規(guī)定
(五) 第一章 主題內容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據我公司實際情況,特制定本規(guī)定。第。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查
第十四條 調查內容對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1.核對用品領用單據與用品清單。
2. 核對用品申請書與實際使用情況。
3．核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2. 核對支付傳票與送貨單據。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復印紙管理規(guī)定
1、 目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、 范圍:公司全體在職員工。
3、 權責:各部門經理安排專人負責登記、監(jiān)督。
4、 內容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。
4.2 復印時應先到各部門登記復印內容,按規(guī)格登記復印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應后補登記及領用復印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術,倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。
4.5 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領取再生紙)
4.7 嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。
4.8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。
第10篇 置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、
領用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責,統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發(fā)、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰用誰責:公司員工應節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發(fā)領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進行管理: 預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領用-使用管理-統(tǒng)計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。
(二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。
(三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經辦人不
能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領用:凡配發(fā)、領用的辦公用品 ,均需由總經辦填寫'辦公用品配發(fā)領用登記表',
并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規(guī)定》中'配領定額'執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統(tǒng)
計分析,并填制相關表單和統(tǒng)計表。
第11篇 中學學校辦公用品發(fā)放管理規(guī)定
中學(學校)辦公用品發(fā)放管理規(guī)定
為加強管理,減少浪費,降低辦學成本,特制定本規(guī)定。
一、本管理規(guī)定所指辦公用品主要是用于教學和辦公的日常低質易耗品。
二、辦公用品的領用以年級組和各職能處室為領用控制考核單位,總務處分別設立領用臺帳。
三、辦公用品控制考核時間為一年,從當年的9月1日至次年的8月31日。
四、辦公用品控制費用分類:
1、屬于專用辦公用品(如打印紙等)按處室工作量大小核定全年費用。
2、屬于通用辦公用品(如粉筆、獎品等)按年級組班級數(shù)核定費用。
3、屬于個人使用的辦公用品(如鋼筆、各類記錄本等)按行政人員、班主任老師、科任老師、教輔人員分別核定費用。
4、辦公用品費用控制考核由總務處實施,對超出控制費用,由各年級組或處室負責。
5、辦公用品控制數(shù)
年 級 組:班級數(shù)×100元/學期
行政人員:人數(shù)×30元/學期
班 主 任:人數(shù)×40元/學期
科任老師:人數(shù)×20元/學期
教輔人員:人數(shù)×10元/學期
6、專用辦公用品按上學年費用降低5%為控制指標。
五、辦公用品領用流程:各年級組、各處室明確專人負責辦公用品領用。需要大批量領用辦公用品時,須提前一周申報計劃,辦公用品的領用時間為每周一、三、五。其他時間原則上不領用。
六、本規(guī)定從20__年_月_日起執(zhí)行。
第12篇 物業(yè)公司辦公用品設備管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)公司辦公用品及設備管理規(guī)定
1.0目的保障日常辦公正常運作,降低辦公成本。
2. 0適用范圍物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設備。
3. 0規(guī)定3.1所有辦公用品及設備由行政部統(tǒng)一建帳管理。
3. 2行政部文員每半個月對辦公用品庫存進行清點,凡庫存物品小于日常用量應有庫存的1/4時應進行補充。
3. 3各部門(管理處)在行政文員處領用辦公用品并在《辦公用品領用登記本》上簽字。
3. 4行政部文員應在每半年對辦公用品質量與各管理處及部門進行回訪。
3. 5行政部文員每年年底即12月中旬應對辦公用品購買、使用情況作出統(tǒng)計。
3. 6行政部所有人員應在購回新辦公用品及設備五個工作日內掌握基本使用情況,并指導相關部門人員使用。
3. 7大型設備如復印機、速印機各部門人員應在行政部人員指導下進行操作。
3. 8行政部文員應每三個月對辦公設備使用、維護情況進行分析。
并與相關設備維護商進行聯(lián)系。
3. 9當設備出現(xiàn)臨時性故障或零件損壞時由行政部文員在半年個工作日內與供貨商或相關維護單位取得聯(lián)系進行維護,維修。
3. 10當設備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報廢前兩個月內行政秘書應向行政部主管提交設備運行方案。
由行政主管報經理審批采購或更換配件。
報廢設備應書面通知財務部。
行政部固定資產臺帳應備案。
4.0相關記錄
4.1《復印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領用登記本》
4.4《設備臺帳》編寫:
第13篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定
物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定
(六)
1、 辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負責。
2、 需要領用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經理審批后統(tǒng)一進行采購。
3、 綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務部定期進行賬實核對。
4、 領用辦公用品時,綜合管理部做好領用登記手續(xù)。
5、 員工領用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。
6、 耐用辦公用品(如:訂書機、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領取,最多只能領用一套,丟失、損壞自己負責,員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。
7、 易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。
8、 所有員工領用辦公用品應每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領用明細。
9、 大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經理批準。
10、 員工福利用品采購,由綜合管理部負責制定計劃,經公司執(zhí)行總經理審批后執(zhí)行。
11、 公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
第14篇 雅居樂物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(項目)辦公設備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責:
(一)、公司綜合管理部
辦公用品需求匯總,編制采購清單;
辦公用品、辦公設備的采購;
辦公設備的管理、匯總以及編制臺帳工作,報損審批。
(二)、各項目管理處及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況;異地管理處的辦公用品采購自行負責,但必須提交申購計劃經綜合管理部批準后方可采購(采購價格由綜合管理部提供指導價格)。
二、辦公用品的采購:
(一)、綜合管理部經理每年年底對為公司提供辦公用品供應商進行評估。評估后,建立《辦公用品合格供應商名錄》,由辦公用品管理員按照經理提供《名錄》進行辦公用品的采購,遇到特殊情況,不在《名錄》內供商購買辦公用品,辦公用品管理員應向經理申請,經核準后可以執(zhí)行采購。
(二)、新員工辦公用品的領用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個)、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁文件夾(一個)。新員工領取辦公用品后,在《辦公用品(臨時)領用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領
1、各部門、各項目內勤人員每月25日之前根據辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領用計劃》上報綜合管理部。如有超出額定計劃應報請總經理批準。
2、本部門(項目)經理對本部門(項目)《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行確認。
3、綜合管理部根據各部門(項目)辦公用品定額對部門上報《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行審批。
4、綜合管理部根據審批的《辦公用品及后勤用品領用計劃》為各部門、各項目(異地項目自行采購配備,但需提交計劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務必準備完畢。
5、各部門、各項目領用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領用計劃》上簽字確認。
6、如需購置固定資產、辦公家俱、辦公設備(200元以上)或非計劃內辦公用品,應填寫《辦公及后勤用品申請?zhí)嘏鷨巍?項目或部門經理簽字后報請總經理批準。
7、綜合管理部或異地項目應配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時領用,臨時領用需填寫《辦公用品臨時領用單》,由部門(項目)經理簽字確認,綜合管理部或異地項目內勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產的管理
(一)、部門/項目固定資產的配備。(價值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項目負責本部門辦公設備、用具的配備、登記及管理,并填寫《固定資產統(tǒng)計表》;
2、綜合管理部負責公司職能部門的固定資產采購,并根據部門(項目)辦公設備、用具統(tǒng)計情況匯總編制公司固定資產臺帳。
(二)、固定資產報損管理
1、部門(項目)根據《固定資產報廢年限表》上報辦公設備及辦公家具的破損情況,如提前報損需說明報損原因,綜合管理部核實后報經總經理審批。正常報廢程序為:部門(項目)填寫《固定資產報損、報廢單》上報綜合管理部,綜合管理部對部門(項目)上報情況進行實際勘察落實上報情況是否屬實。對于勘察屬實情況,綜合管理部經理給予確認。在《固定資產報損、報廢單》上簽署意見。
2、對于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負責安排維修。對于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報總經理申請購買。如因保管或使用不當造成辦公設備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當事人的責任,并照價賠償。
3、綜合管理部每季度對辦公設備及家具進行清查盤點。市內項目需現(xiàn)場盤點,異地項目每半年現(xiàn)場盤點一次。
附:辦公用品領用定額說明。(具體價目詳見《辦公用品及后勤用品價目表》)
1.低值易耗辦公用品消耗定額:
部門經理及主管:4元/人月
經理及主管以下員工:3元/人月。
經理及經理助理:4元/人月。
經理及助理以下員工:3元/人月。
2.電腦及復印機打印機耗材定額:
(1)軟盤:5張/月?？啼浌獗P:2張/月。
(2)a4復印紙:根據耗材設備的不同配置,打印機:1包/月;復印機:2包/月(10萬平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復印機墨粉:1支/2月;激光打印機硒鼓:1個/3月;針式打印機色帶:1個/月;噴墨打印機墨盒:1個/2月(10萬平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個/半年。)
3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個):100個/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤
附: 《固定資產報廢年限表》
編號:
項目分類項目名稱報廢年限說明
辦公設備裝訂機20年
攝像機15年
傳真機10年
掃描儀10年
顯示器防護屏10年
插座10年
ups電源10年
集線器10年
照相機10年
塑封機10年
復印機8年
電話機6年
計算機顯示器6年
計算機主機6年
調制解調器6年
打印機6年
鍵盤6年
音箱6年
刻錄機6年
幻燈機6年
驗鈔機6年
計算器6年
鼠標4年
辦公家具文件柜10年
更衣柜10年
保險柜8年
辦公桌7年
辦公椅7年
電鍍椅7年
電腦椅6年
接待椅6年
飲水機6年
白板6年
四、支持性表格
《辦公用品合格供應商名錄》wh-zh-b-001
《辦公用品(臨時)領用記錄》wh-zh-b-002
《辦公用品申購單》wh
-zh-b-003
《辦公用品申請?zhí)嘏鷨巍穡h-zh-b-004
《固定資產報損、報廢單》wh-zh-b-005
第15篇 公司辦公用品領用管理規(guī)定
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據每月平均用量進行合理調整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、 發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、 領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標準
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標準
(2)
3、 《部門辦公用品需求計劃表》
