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第1篇 某科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
1、部門復印資料,須自覺先登記,再復印。一次復印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。
2、需要復印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復印,任何人不得擅自復印。
3、公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。
4、為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。
5、復印時報廢文件、資料,屬于保密性質的,應立即銷毀,不得外傳,非保密性質的文檔資料,紙張可以重復使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人承擔一切責任。
第2篇 a物業(yè)管理公司復印機使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復印機使用的規(guī)定
為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復印機,對復印機的使用特作如下規(guī)定:
1.各部門復印資料,須先登記再復印。一次復印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。
2.需要復印的文件資料,須由綜合部專人復印,任何人不得擅自復印。
3.本公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。
4.為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。
5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準后,方可復印。復印報廢文件,應立即銷毀,不得外傳。
6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。
第3篇 科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
z科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
1、部門復印資料,須自覺先登記,再復印。一次復印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。
2、需要復印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復印,任何人不得擅自復印。
3、公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。
4、為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。
5、復印時報廢文件、資料,屬于保密性質的,應立即銷毀,不得外傳,非保密性質的文檔資料,紙張可以重復使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人承擔一切責任。
第4篇 物業(yè)管理公司復印機使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復印機使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復印機,對復印機的使用特作如下規(guī)定:1.各部門復印資料,須先登記再復印。
一次復印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。
2. 需要復印的文件資料,須由綜合部專人復印,任何人不得擅自復印。
3. 本公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。
4. 為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。
5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準后,方可復印。
復印報廢文件,應立即銷毀,不得外傳。
6. 如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。
第5篇 房地產(chǎn)公司復印機使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司復印機使用管理規(guī)定
各部門需復印文件,應事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內容、份數(shù)等項目)后,方可有專人復印。
復印機操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機 器損壞。
為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室總務負責保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。
任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
每日下班前,辦公室秘書負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
