第1篇 行政管理部環(huán)保職責
1貫徹國家和地方政府環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的法規(guī)，執(zhí)行公司環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的規(guī)章制度。
2協(xié)助公司領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)環(huán)保工作的指示，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級領(lǐng)導環(huán)保部門的有關(guān)材料，及時組織會審并打印、下發(fā)。
3負責接待省、州、縣環(huán)保部門的監(jiān)督檢查和指導。
4在采購辦公用品時應(yīng)優(yōu)先考慮符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。
5負責制定辦公場所節(jié)約用水、用電、小車管理制度，配合環(huán)保應(yīng)急預案并督促檢查實施。
6負責公司辦公區(qū)、生活區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7負責食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等的處理。
8負責定期對餐具進行消毒或檢測化驗。
9負責重大環(huán)境污染事故的現(xiàn)場保衛(wèi)工作。
10協(xié)助有關(guān)部門做好廠容廠貌管理工作。
11 負責環(huán)保應(yīng)急預案的演練。在環(huán)保設(shè)施和場所發(fā)生應(yīng)急情況的人員疏散保衛(wèi)工作。
12負責對威脅、打擊環(huán)保管理人員的事件進行調(diào)查、處理，必要時移交公安部門處理。
第2篇 物業(yè)公司行政管理總部職責
物業(yè)服務(wù)公司行政管理總部職責
行政管理總部是集團公司公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,負責公司行政、人事、文秘、檔案、總務(wù)、后勤等方面的管理工作,其工作職責為:
1、宣傳、學習、研究和掌握黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責按照公司領(lǐng)導要求及公司需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。
7、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
8、負責其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。
9、根據(jù)zz物業(yè)服務(wù)有限公司政策和勞動法規(guī),制定相應(yīng)的人力資源規(guī)章制度。負責勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內(nèi)部調(diào)配工作。
10、負責人事檔案和員工技術(shù)檔案材料的收集、分類、整理、保管,負責專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任、確認工作。
11、負責編制員工教育培訓計劃并組織實施,完成考核、登記、歸檔工作。
12、負責編制工資總額計劃并組織實施,會同財務(wù)做好資金管理,編制工資月報、年報。做好公司范圍內(nèi)員工的定崗定編。
13、負責各級干部和員工的考核、鑒定、任用、調(diào)配、獎懲等工作。
14、及時完成公司領(lǐng)導布置的其它工作任務(wù)。
第3篇 物管公司資源部行政管理角色職責
物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責
一、資源部與管理處行政的定位和角色:
資源部:
規(guī)章制度的草擬者
業(yè)務(wù)的支持者
業(yè)務(wù)的監(jiān)督者
業(yè)務(wù)咨詢顧問
管理處行政:
規(guī)章制度的執(zhí)行者
業(yè)務(wù)的優(yōu)化者
業(yè)務(wù)的實踐者
基層信息的提供者
二、資源部與管理處行政職責描述:
資源部
1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實施計劃與預算,審核各管理處的實施計劃及預算;
2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進行;監(jiān)督管理處行政的運作,為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問題;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各類活動;
4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導管理處的檔案管理;
5、各項日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌,公司本部日常行政事務(wù)的具體實施;
6、統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理,具體實施所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作;
7、收集各管理處日常運行資料,整理公司的運行情況資料;
8、負責公司與項目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作的收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合公司各職能部門及管理處的工作。
管理處行政
1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預算,認真執(zhí)行公司行政預算,并及時提出優(yōu)化成本的好建議;
2、嚴格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進行;接受公司行政的監(jiān)督;
3、組織協(xié)調(diào)管理處各類活動及會議,并配合實施公司各類活動;
4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導;
5、管理處日常行政事務(wù)的具體實施;
6、具體負責管理處的日常資產(chǎn)管理工作,包括申購、采購、轉(zhuǎn)移、維護、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費用報銷;
7、收集、提供管理處日常運行情況資料;
8、負責管理處與物管公司、所在項目的項目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。
三、資源部與管理處行政具體業(yè)務(wù)管理的工作描述:
事務(wù)類型 資源部管理處行政
1、行政規(guī)章制度
起草公司及管理處行政管理制度;
執(zhí)行公司行政管理制度;
監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度
檢查、完善現(xiàn)行各項行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;
匯報管理處行政手冊的執(zhí)行情況及提出改進建議。
2、預算管理編制公司行政預算的費用指標;
編制公司本部的行政預算;
協(xié)助管理處完成行政預算;
執(zhí)行公司的行政預算,對預算目標負責;
監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預算;
對公司及管理處的行政預算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預算;
執(zhí)行公司批準后的行政預算;
定期檢查匯報管理處行政預算的執(zhí)行情況。
3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;
負責公司本部所有的收發(fā)文事務(wù);
監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;
負責管理處所有的收發(fā)文事務(wù);
匯報管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進建議。
4、文檔管理制定公司文檔管理標準文件,并統(tǒng)籌實施,包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等;
草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標準規(guī)定的細則,實施文檔管理工作;
正確使用公司文本和表格模式。
5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;
負責公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;
發(fā)揮檔案價值,保障檔案安全完整;
監(jiān)督管理處檔案管理工作;
組織實施公司本部檔案室盤點工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;
管理好物管公司的所有文檔資料;
匯報管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進建議;
6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
監(jiān)督、實施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程;
審批各管理處刻制管理處印章申請;嚴格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
按工作需要申請刻制管理處印章,并妥善保管;
8、資產(chǎn)采購及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴格要求實施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作;
指導、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作;
在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn),組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
制定資產(chǎn)采購流程及相關(guān)應(yīng)用表格;
按照行政采購審批權(quán)限實施物管公司的資產(chǎn)采購工作;
公司本部資產(chǎn)的日常維護管理。按公司《資產(chǎn)管理制度》、的職責要求,嚴格實施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。
對資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題的及時匯總、上報;
配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
嚴格按照公司資產(chǎn)采購流程和權(quán)限進行實施采購;
管理處資產(chǎn)的日常維護管理。
9、各類日常行政事務(wù)(飲用水、用餐、快遞、車輛調(diào)度、辦公用品采購/分發(fā)、辦公設(shè)備的維護、指定供應(yīng)商的意見反饋等)負責日常行政事務(wù)供應(yīng)商的甄選、評價、反饋、適時更換等事務(wù)。
制定日常事務(wù)操作規(guī)范,并監(jiān)督實施情況,提出意見和改進建議;
優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負責本管理處各類辦公設(shè)備、設(shè)施維護、調(diào)配等工作;
按公司的要求與有關(guān)供應(yīng)商合作,并及時反饋對供應(yīng)商的贊許/意見/建議;
優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。
11、報告關(guān)系/類別:
1、行政月報匯總:
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀要;
5、審核管理處年度行政預算。
1、行政月報
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀要;
第4篇 總經(jīng)理助理主管財務(wù)行政營銷兼綜合管理部部長安全生產(chǎn)職責
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下對公司財務(wù)、行政管理、市場開拓,合同簽訂和管理及客戶服務(wù)負直接領(lǐng)導責任,組織督促所管轄部門負責人,認真落實安全生產(chǎn)職責,是本業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)第一責任人。
1)嚴格執(zhí)行國家和上級部門的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2)貫徹執(zhí)行國家財企[2022]16號文、當?shù)卣蜕霞壒娟P(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費提取使用的有關(guān)規(guī)定,?？顚Ｓ?保證安全生產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項目費用的到位。
3)在組織編制經(jīng)營計劃時,應(yīng)同時編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費計劃,必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設(shè)施購置資金的落實,并負責監(jiān)督實施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費用、勞動保護經(jīng)費、安全獎、違章罰款的使用情況,必須?？顚Ｓ煤桶匆?guī)定使用。
4)對因挪用安全措施費用,致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負主管領(lǐng)導責任。
5)把安全管理納入經(jīng)濟責任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟效益,支持開展安全生產(chǎn)競賽活動,審核各類事故費用支出。
6)執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度》,監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。
7)組織督促主管部門抓好對炊事機械、生活用爐灶、設(shè)備、電氣的安全管理,及時解決生活服務(wù)設(shè)施方面存在的隱患,對由此而造成的人身傷害事故負領(lǐng)導責任。
8)經(jīng)常過問和檢查主管部門的安全生產(chǎn)職責落實情況,負責搞好全公司文明生產(chǎn),抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)生,符合國家和地方有關(guān)標準。
9)堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,要把安全生產(chǎn)“五同時”工作貫穿到營銷工作的各個環(huán)節(jié)中,對所管轄的經(jīng)營、設(shè)備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負有不可推卸的管理責任。
10)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務(wù)發(fā)生矛盾時,要堅持“安全第一”的原則,確保在安全的前提下求效益、講實效。
11)對公司和總經(jīng)理的商業(yè)機密,包括日程安排、機密文件、商業(yè)會談內(nèi)容等進行保密
12)將安全教育納入公司年度教育培訓計劃,將安全技術(shù)知識列為工人培訓、考工、評級內(nèi)容之一,對招收新工人要組織入廠教育和資格審查,保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
13)嚴格執(zhí)行國家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,適時組織特種作業(yè)人員的培訓工作,并向安全部門或主管領(lǐng)導通報情況。
14)參加因工傷亡事故的調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認真執(zhí)行對事故責任者的處理意見。
15)按照國家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定,負責審查安全管理人員資格,有權(quán)向主管 領(lǐng)導建議調(diào)整和補充安全監(jiān)督管理人員。
16)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預案演練;加強安全自我保護,切實做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。
第5篇 行政后勤部門管理安全職責
1.?認真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針，政策、規(guī)定，標準把改善職工勞動條件，保護職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程，每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動態(tài)，研究督促檢查措施。
2.?運用黑板報等宣傳工具，配合安全技術(shù)部門積極開展群眾性的勞動保護宣傳教育，宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù)，防火、防盜及衛(wèi)生科普知識，增強職工的自防能力，確保安全生產(chǎn)。
3.?宣傳黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標準。
4.?宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標準、安全工作重點和動態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗和典型人物以及對發(fā)生安全事故的人和事件進行宣傳和教育。
5.?加強安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督，努力提高全員安全生產(chǎn)意識。
6.?負責建立健全各級安全管理機構(gòu)，協(xié)助配備各級安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。
7.?負責監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等，做好企業(yè)的安全防范工作。
8.?負責組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定，并組織實施。
9.?負責把安全工作業(yè)績納入干部工人晉級和獎勵的考核內(nèi)容
10.?通過職工代表會，協(xié)助和促進勞動保護的實施，培養(yǎng)勞動保護骨干和積極分子。
11.?在分管經(jīng)理的領(lǐng)導下，對本企業(yè)人事安全教育工作負主要領(lǐng)導責任。
12.?合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.?負責組織對新入廠員工（包括畢業(yè)生、實習生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.?認真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查，組織職工定期體檢，健全職業(yè)病檔案，做好職業(yè)病防治工作。
15.?組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求，做好新老工人工種的分配和調(diào)整，并認真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.?按上級有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人，入廠前做好休檢，分配時應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護的規(guī)定，組織進行三級教育后方能上崗操作。
17.?組織并協(xié)助有關(guān)部門對新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時工的安全教育和負責特殊工種的培訓考核定人定崗工作，并負責保持人員的相對穩(wěn)定。
18.?貫徹執(zhí)行員工勞動紀律管理規(guī)定，負責對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。
19.?貫徹勞動法，按工作需要合理配備崗位工作職數(shù)，嚴格控制員工工作中加班加點的情況，注意勞動強度和保護員工身心健康。
20.?負責行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。
21.?負責公司集體宿舍安全防火工作，督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛(wèi)生。
22.?積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動，促進企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工，維護職工的合法權(quán)利。
23.?對車間、庫房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進行指導、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。定期對企業(yè)清潔工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證良好的辦公環(huán)境。
24.?定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
25.?負責對生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作，對職工住宅負責維護修繕工作，嚴防倒塌，漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
第6篇 房地產(chǎn)行政部管理職責
房地產(chǎn)項目行政部管理職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司行政管理、后勤服務(wù)工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負責公司的各類會議、決議的記錄及實施。
4、負責公司各類活動的推動實施。
5、負責公司的員工新進和辭職的跟蹤管理。
6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計、實施、保存管理。
7、負責公司安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和平安寧的工作、學習、生活環(huán)境。
8、負責公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴格執(zhí)行以上的管理制度。
9、負責公司網(wǎng)站建設(shè),維護正常運轉(zhuǎn),把握輿論導向,及時更新內(nèi)容。
10、負責公司人來客往的接待工作,嚴格執(zhí)行接待標準。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
第7篇 行政管理職責
1.組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發(fā)布。
2.負責公司的全年行政相關(guān)費用預算的制定及執(zhí)行監(jiān)督。
3.負責分支機構(gòu)的行政與綜合保障管理。
4.參與公司工作計劃的制訂和重要會議的組織與協(xié)調(diào),督辦公司辦公會議決定的執(zhí)行和領(lǐng)導交辦事項。
5.審核采購計劃與采購預算,組織、協(xié)調(diào)相關(guān)外聯(lián)工作。
第8篇 x房地產(chǎn)公司行政管理部主任職責
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部主任職責
(一)嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
(二)負責來客、來訪的接待工作,禮儀性接待,了解客人來訪的目的,簡單事務(wù)現(xiàn)場解決,特殊事務(wù)及時請示;
(三)負責公司辦公會議準備、記錄工作,要將會議記錄整理歸檔管理;
(四)負責董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔;
(五)負責對公司工作人員考勤,每月末將考勤結(jié)果呈報總經(jīng)理,按考勤核定工資;
(六)負責員工生活費用管理和核算,管理好小區(qū)職工小食堂,及時提供必要的服務(wù),每月向總經(jīng)理報告食堂的開支情況;
(七)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作,及時交納水、電費;
(八)負責總公司辦公用品的發(fā)放及辦公用品庫的管理工作;
(九)負責總公司檔案管理、公關(guān)接待和后勤保障的協(xié)調(diào)工作;
(十)熟練掌握計算機辦公軟件,負責公司文件材料的印制;
(十一)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第9篇 綜合管理部行政主管安全生產(chǎn)職責
1)認真學習并且執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
2)參加公司和部門組織的安全活動和安全會議,參加公司和部門組織的安全教育培訓。對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任。
3)負責文書管理工作,保證公文及時正常流轉(zhuǎn),并妥善保管文件資料,監(jiān)督落實情況。
4)負責公司檔案管理工作,提供檔案利用服務(wù)。
5)負責公司會議組織管理,落實會議精神。
6)協(xié)助部門領(lǐng)導做好重大活動組織與接待工作
7)協(xié)助部門領(lǐng)導做好辦公室日常行政管理
8)負責辦公室日常事務(wù)管理
9)協(xié)助部門領(lǐng)導做好企業(yè)文化建設(shè)工作
10)協(xié)助部門領(lǐng)導搞好對外宣傳和公共關(guān)系
11)參與擬訂本部門安全生產(chǎn)規(guī)章制度和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預案。
12)參加本部門危險源辨識,落實本崗位危險源的安全管理措施。
13)檢查本崗位的安全生產(chǎn)狀況,及時整改查出的問題。
14)有權(quán)拒絕下達的違章作業(yè)的指令,對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
15)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預案演練;加強安全自我保護,切實做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。
第10篇 大學黨群、行政檔案管理崗位職責
海事大學黨群、行政檔案管理崗位職責
一、熟悉黨群、行政檔案工作的基本原則，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關(guān)黨、政檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、指導、督促、檢查、協(xié)助文書立卷人員做好文件材料的形成、積累和整理與歸檔工作。
三、負責黨、政類檔案及學校照片、聲像檔案的接收工作，按歸檔要求進行驗收。
四、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目，并做好黨、政類檔案數(shù)據(jù)庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責黨、政檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常的檔案借閱、登記等工作。開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學校各項工作服務(wù)。
七、做好黨、政檔案的保管工作，協(xié)助做好“八防”維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、對保存的黨群、行政檔案數(shù)量、利用情況等方面進行準確的統(tǒng)計。
十一、做好黨政類檔案材料的日常補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
第11篇 行政管理工作職責內(nèi)容
行政管理工作內(nèi)容
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務(wù)。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會?？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
第12篇 行政后勤管理兼治安消防專責物業(yè)工作職責
物業(yè)行政后勤管理兼治安消防專責工作職責
⑴負責公司的行政后勤管理工作,諸如:辦公、勞保、福利用品的購買和發(fā)放,車輛調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作等;
⑵宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)治安和消防方面的政策規(guī)定,并制定各項實施細則;
⑶負責制定落實小區(qū)各項治安、消防制度,嚴格治安管理,落實消防安全責任制;
⑷負責簽定各部門《治安、消防安全協(xié)議書》,并督促檢查、考核;
⑸完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
第13篇 水電暖行政主管安全管理職責
1. 定期安排、組織中心人員進行安全知識、專業(yè)理論、操作技能培訓,
2. 嚴格執(zhí)行用人制度,對不符合安全上崗條件規(guī)定的人員,
不準上崗和聘用。
2次安全用電知識宣傳。 每月對各區(qū)域的安全管理、防護措施、安全操作、事故隱患進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題,責令區(qū)域負責(當事人)限期進行處理,同時作好詳細記錄。
3. 制定嚴格的水電暖安全管理(操作)制度,對違紀、違規(guī)操作的人員進行嚴處、嚴罰。
4. 每月組織召開一次安全工作會,通報上月安全情況,布置下月安全工作,對沒有履行安全職責、違犯安全制度的班組和個人,公布處罰結(jié)果。
四、水電暖組長(水電暖工)安全職責
1. 各區(qū)域水電暖組長在自己做好安全操作的同時,時刻監(jiān)督、指導、教育身邊人員嚴格按照安全操作規(guī)程進行工作。
2. 水電暖組長對每天的工作任務(wù)要認真、細致、周密安排,
對危險性大、技術(shù)要求高的工作,應(yīng)親自到現(xiàn)場進行指導和操作。
3. 對大型水電暖設(shè)施的安裝、改造、維修,在施工前制定安全施工方案。
4. 水電暖工作人員必須熟悉掌握自己所管轄范圍內(nèi)各種線路的布置,水電暖設(shè)備(設(shè)施)的工作性能、用途及運行狀態(tài)。
5. 每天上班(值班)首先對自己區(qū)域內(nèi)所有的水電暖設(shè)施進行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障及事故隱患應(yīng)及時處理,在自己不能獨立處理的情況下,必須通知水電暖組長或報告分管水電暖的主任。
6. 電工日常操作應(yīng)嚴格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》,不準違規(guī)作業(yè)。
7. 對違章用水用電、亂接、亂拉電線(隨意增加用水用電功率)的單位和個人要及時制止、勸解,必要時進行停水、停電處理。
8. 加強大型水電暖設(shè)備的保養(yǎng)和維護,對變壓器、配電房、供水泵房、機房等的水電暖設(shè)備每天進行一次巡查,確保大型設(shè)備安全、正常運轉(zhuǎn)。
9. 對變壓器、配電房(發(fā)電房)、供水泵房、地下高低壓電纜等要害場所,都應(yīng)設(shè)立醒目的警示牌。
10. 作為一名水電暖工必須熟悉水電暖安全知識及安全(操作)防護措施,正確使用各種操作工具。
11. 如發(fā)現(xiàn)有人觸電,應(yīng)立即設(shè)法使觸電者迅速而安全地脫離電源,出現(xiàn)火災(zāi)事故,盡快斷開火災(zāi)現(xiàn)場電路,然后再進行施救。
第14篇 行政部安全管理職責
(一) 編制職工培訓計劃,必須包括安全培訓教育計劃,并負責解決教育經(jīng)費。監(jiān)督各單位認真做好對新進場工人(包括實習生、代培生、工種變換人員、農(nóng)民工等)上崗前的三級安全教育與各類安全培訓教育。
(二) 把安全工作業(yè)績納入到對干部晉升、職工晉級和獎勵的重點考核條件內(nèi)容中去。凡因違反安全規(guī)定而造成本人負傷或他人重傷、死亡或設(shè)備、火災(zāi)等重大事故的直接責任者疑慮不得在該次考核期間晉級。
(三) 按規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證各單位專職安全管理人員的配備。
(四) 認真落實國家、地方政府有關(guān)勞動保護工作的法律、法規(guī)及規(guī)定,嚴格執(zhí)行有關(guān)人員的勞動保護待遇,合理安排勞動組織,根據(jù)氣候變化安排作息時間,注意勞逸結(jié)合,控制加班加點。并對其實施情況進行監(jiān)督、檢查。
(五) 認真做好女工五期保護(即孕期、產(chǎn)期、哺乳期、經(jīng)期、更年期)適當分配工作。錄用臨時工、合同工、招聘退休人員以及使用外包工隊伍,應(yīng)雙方簽訂使用合同,在合同中應(yīng)有安全施工的具體規(guī)定,明確雙方的責任與任務(wù),并雙方簽字后生效。
(六) 會同有關(guān)部門做好對安全生產(chǎn)管理制度落實情況的監(jiān)督、檢查,參與安全事故的調(diào)查、分析、處理,依照有關(guān)制度落實對責任人員的追究處理。
第15篇 其他行政副職安全管理職責
1、行政副職，是分管工作范圍內(nèi)的安全第一責任人，對分管工作范圍內(nèi)的安全健康與環(huán)境保護工作負領(lǐng)導責任，并向行政負責。
2、參加安全委員會議和安全評比安全考核的審定工作。
3、分管人事勞資部門的副職，副總師負責做好安全監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置和人員的調(diào)配，員工和臨時工的安全教育培訓，督促施工企業(yè)、施工現(xiàn)場對新入廠人員的三級安全教育和身體健康狀況的檢查，組織有害有毒作業(yè)人員的身體普查。貫徹落實獎懲辦法，確保電力工程建設(shè)施工企業(yè)獎金的提取和建立。
4、分管消防保衛(wèi)行政副職和副總師，督促有關(guān)部門做好施工現(xiàn)場的消防、交通車輛管理、駕駛?cè)藛T的教育培訓，并負責劇毒、易燃、易爆及放射線等危險物品的管理與監(jiān)督。
5、負責物資供應(yīng)商的資質(zhì)審查，確保工程建設(shè)供應(yīng)設(shè)備物資符合設(shè)計和施工標準要求。
6、督促分管部門和單位，主動接受安監(jiān)部門的監(jiān)督，加強對重大危險源、特種設(shè)備、特種作業(yè)人員、臨時聘用人員的安全管理。
第16篇 物業(yè)管理公司人力資源行政部經(jīng)理職責
物業(yè)管理公司人力資源(行政部)經(jīng)理的職責
一、遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)及各項規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的各項工作指令,負責部門的整體運作,對總經(jīng)理負責并及時有效的報告工作進展;
二、參與公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,落實職前考核和職前培訓工作;
三、負責各部門組織架構(gòu)、人員編制及職位的審定,并監(jiān)督檢查各部門定崗定編工作的落實情況,協(xié)助組織并實施員工招聘、考核、獎懲、調(diào)配、保險等工作;
四、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
五、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪和晉升評審,制定公司福利政策并付諸實施;
六、對公司人力資源的合理配置、人力資源管理制度的建立健全,以及全員勞動合同制的推行負組織責任;并對發(fā)生勞動爭議時,負協(xié)商處理責任;
七、由于勞動合同的簽訂與管理不善,發(fā)生勞動爭議并給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任;
八、對違反人力資源管理制度的單位和個人,有提請?zhí)幜P的權(quán)力;
九、對各部門員工工作績效實施考核及獎懲的權(quán)力;
十、計劃和審核人力資源管理的成本、經(jīng)費預算及其控制權(quán);
十一、審核各部門排班表;
十二、收集信息,建立信息庫,履行參政議政職能;
十三、各部門管理級人員任免建議權(quán),部門內(nèi)部員工聘任、解聘建議權(quán);
十四、對安全事故依程序和制度實施處罰的權(quán)力;以及對環(huán)境破壞行為依程序和制度實施處罰的權(quán)力;
十五、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
十六、負責全公司各部門思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育;以及員工的后勤管理、服務(wù)工作;
十七、負責公司對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實施;
十八、規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;
十九、實施行政稽查,并對稽查情況予以處理;
二十、對人事及行政部工作質(zhì)量負領(lǐng)導和組織責任;
二十一、負責落實本部門的年度、季度、月度工作計劃和總結(jié);
二十二、負責公司外聯(lián)單位的拜訪工作,搞好與相關(guān)各政府機關(guān)和關(guān)系單位的外聯(lián)關(guān)系;
二十三、負責公司各部門的所需要辦公用品、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、工程工具的市場調(diào)研及采購;
二十四、負責公司對外文件的發(fā)放、接收工作;
二十五、監(jiān)督檢查公司制度的執(zhí)行情況,修改并完善公司各項規(guī)章制度和人事制度;
二十六、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
