第1篇 行政管理部門安全職責(zé)
1.負(fù)責(zé)保健食品、清涼飲料的供應(yīng)發(fā)放工作,搞好食品飲食衛(wèi)生。
2.負(fù)責(zé)本部門的鍋爐、氣瓶(罐)、熱交換器及機具的安全管理,并保持完好。
3.搞好集體宿舍、倉庫的安全衛(wèi)生和防火工作。
第2篇 行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生職責(zé)
1、行政管理副總經(jīng)理是后勤輔助單位安全生產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，按照“一崗雙責(zé)”要求，對本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負(fù)全責(zé)。
2、執(zhí)行落實公司及上級部門安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定。
3、定期組織召開安全生產(chǎn)會議，聽取后勤各部門工作匯報，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)工作;
4、做好后勤管理部門協(xié)調(diào)配合工作，編制完善公司各項制度，并監(jiān)督有關(guān)部門實施，落實本轄區(qū)安全生產(chǎn)責(zé)任制度，組織制定本轄區(qū)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實施職業(yè)病危害因素防治管控措施，做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;
5、組織制定本轄區(qū)各部門的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;建立應(yīng)急救援組織，完善應(yīng)急救援條件，并開展應(yīng)急救援演練;
6、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故，組織事故搶救，配合事故調(diào)查，不得在事故調(diào)查處理期間擅離職守;
7、實行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理，定期向職工公司領(lǐng)導(dǎo)報告安全生產(chǎn)情況，認(rèn)真聽取職工關(guān)于安全生產(chǎn)的合理化建議和要求;
8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
第3篇 黨群、行政類檔案管理職責(zé)
1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。
3.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4.對接收入庫的文書檔案進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項工作及利用檔案史料服務(wù)。
5.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.對保存的黨、政檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計。
第4篇 黨務(wù)行政管理中心安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全、環(huán)保生產(chǎn)指示精神，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全、環(huán)保文件、資料，做好公司安全、環(huán)保會議記錄，對安全環(huán)保部門的有關(guān)資料，及時組織會審、打印、下發(fā)。
3、負(fù)責(zé)對到公司參觀學(xué)習(xí)、辦事人員的檢查登記和安全教育。
4、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全規(guī)定，負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、機動車輛、消防、電梯等安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)宣傳推廣安全環(huán)保先進(jìn)工作事跡。
6、認(rèn)真落實上級有關(guān)勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)及規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行員工的勞動保護待遇，并對其實施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
7、對新進(jìn)員工進(jìn)行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考核合格方可分配。
8、負(fù)責(zé)會同安全環(huán)保部等業(yè)務(wù)部門對職工進(jìn)行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)和崗位技能教育培訓(xùn)及考核工作。
9、按國家規(guī)定，從人員素質(zhì)和數(shù)量上保證安全環(huán)保人員的配備。
10、在用工協(xié)議中應(yīng)有安全環(huán)保、職業(yè)危害因素告知方面的條文，并會同有關(guān)部門執(zhí)行。
11、參加重大事故調(diào)查，辦理責(zé)任者的懲處手續(xù)，參加工傷鑒定工作。
12、組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌的要求，做好新老工人工種分配和定期調(diào)整，執(zhí)行有害工種定期輪崗、脫崗的規(guī)定。
第5篇 城市管理與行政執(zhí)法局主要職責(zé)
（一）實施城鄉(xiāng)規(guī)劃管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對建設(shè)項目及臨時建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督檢查，參與建設(shè)項目竣工驗收，依法對違規(guī)建設(shè)實施行政處罰。
（二）負(fù)責(zé)建筑市場管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。依法對建筑行業(yè)企業(yè)的資質(zhì)和生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督檢查；對建筑工程的建筑施工、質(zhì)量監(jiān)督進(jìn)行監(jiān)督檢查。依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
（三）負(fù)責(zé)城市建設(shè)管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對城市市容、市政設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)對垃圾排放、臨時破路、臨時開口等事項進(jìn)行日常管理。依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
（四）負(fù)責(zé)房屋管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、房屋交易、物業(yè)管理、房屋拆遷等進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
（五）負(fù)責(zé)城市管理與行政執(zhí)法方面法律法規(guī)的宣傳、教育、培訓(xùn)工作。
（六）完成上級交辦和有關(guān)部門委托的其他任務(wù)。
第6篇 水電暖行政主管安全管理職責(zé)
1. 定期安排、組織中心人員進(jìn)行安全知識、專業(yè)理論、操作技能培訓(xùn),
2. 嚴(yán)格執(zhí)行用人制度,對不符合安全上崗條件規(guī)定的人員,
不準(zhǔn)上崗和聘用。
2次安全用電知識宣傳。 每月對各區(qū)域的安全管理、防護措施、安全操作、事故隱患進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)令區(qū)域負(fù)責(zé)(當(dāng)事人)限期進(jìn)行處理,同時作好詳細(xì)記錄。
3. 制定嚴(yán)格的水電暖安全管理(操作)制度,對違紀(jì)、違規(guī)操作的人員進(jìn)行嚴(yán)處、嚴(yán)罰。
4. 每月組織召開一次安全工作會,通報上月安全情況,布置下月安全工作,對沒有履行安全職責(zé)、違犯安全制度的班組和個人,公布處罰結(jié)果。
四、水電暖組長(水電暖工)安全職責(zé)
1. 各區(qū)域水電暖組長在自己做好安全操作的同時,時刻監(jiān)督、指導(dǎo)、教育身邊人員嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行工作。
2. 水電暖組長對每天的工作任務(wù)要認(rèn)真、細(xì)致、周密安排,
對危險性大、技術(shù)要求高的工作,應(yīng)親自到現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)和操作。
3. 對大型水電暖設(shè)施的安裝、改造、維修,在施工前制定安全施工方案。
4. 水電暖工作人員必須熟悉掌握自己所管轄范圍內(nèi)各種線路的布置,水電暖設(shè)備(設(shè)施)的工作性能、用途及運行狀態(tài)。
5. 每天上班(值班)首先對自己區(qū)域內(nèi)所有的水電暖設(shè)施進(jìn)行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障及事故隱患應(yīng)及時處理,在自己不能獨立處理的情況下,必須通知水電暖組長或報告分管水電暖的主任。
6. 電工日常操作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》,不準(zhǔn)違規(guī)作業(yè)。
7. 對違章用水用電、亂接、亂拉電線(隨意增加用水用電功率)的單位和個人要及時制止、勸解,必要時進(jìn)行停水、停電處理。
8. 加強大型水電暖設(shè)備的保養(yǎng)和維護,對變壓器、配電房、供水泵房、機房等的水電暖設(shè)備每天進(jìn)行一次巡查,確保大型設(shè)備安全、正常運轉(zhuǎn)。
9. 對變壓器、配電房(發(fā)電房)、供水泵房、地下高低壓電纜等要害場所,都應(yīng)設(shè)立醒目的警示牌。
10. 作為一名水電暖工必須熟悉水電暖安全知識及安全(操作)防護措施,正確使用各種操作工具。
11. 如發(fā)現(xiàn)有人觸電,應(yīng)立即設(shè)法使觸電者迅速而安全地脫離電源,出現(xiàn)火災(zāi)事故,盡快斷開火災(zāi)現(xiàn)場電路,然后再進(jìn)行施救。
第7篇 行政后勤部門安全管理職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針,政策、規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)把改善職工勞動條件,保護職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程,每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動態(tài),研究督促檢查措施。
2.運用黑板報等宣傳工具,配合安全技術(shù)部門積極開展群眾性的勞動保護宣傳教育,宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù),防火、防盜及衛(wèi)生科普知識,增強職工的自防能力,確保安全生產(chǎn)。
3.宣傳黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標(biāo)準(zhǔn)。
4.宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、安全工作重點和動態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗和典型人物以及對發(fā)生安全事故的人和事件進(jìn)行宣傳和教育。
5.加強安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督,努力提高全員安全生產(chǎn)意識。
6.負(fù)責(zé)建立健全各級安全管理機構(gòu),協(xié)助配備各級安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等,做好企業(yè)的安全防范工作。
8.負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定,并組織實施。
9.負(fù)責(zé)把安全工作業(yè)績納入干部工人晉級和獎勵的考核內(nèi)容
10.通過職工代表會,協(xié)助和促進(jìn)勞動保護的實施,培養(yǎng)勞動保護骨干和積極分子。
11.在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
12.合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.負(fù)責(zé)組織對新入廠員工(包括畢業(yè)生、實習(xí)生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人)及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.認(rèn)真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查,組織職工定期體檢,健全職業(yè)病檔案,做好職業(yè)病防治工作。
15.組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老工人工種的分配和調(diào)整,并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.按上級有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人,入廠前做好休檢,分配時應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護的規(guī)定,組織進(jìn)行三級教育后方能上崗操作。
17.組織并協(xié)助有關(guān)部門對新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時工的安全教育和負(fù)責(zé)特殊工種的培訓(xùn)考核定人定崗工作,并負(fù)責(zé)保持人員的相對穩(wěn)定。
18.貫徹執(zhí)行員工勞動紀(jì)律管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對員工勞動紀(jì)律的教育與檢查和考核。
19.貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴(yán)格控制員工工作中加班加點的情況,注意勞動強度和保護員工身心健康。
20.負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。
21.負(fù)責(zé)公司集體宿舍安全防火工作,督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛(wèi)生。
22.積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工,維護職工的合法權(quán)利。
23.對車間、庫房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證良好的辦公環(huán)境。
24.定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
25.負(fù)責(zé)對生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作,對職工住宅負(fù)責(zé)維護修繕工作,嚴(yán)防倒塌,漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
26.負(fù)責(zé)本單位食堂、庫房的安全防火和飲食衛(wèi)生管理工作,防止火災(zāi)和食物中毒。
27.負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。
28.參與防暑降溫的檢查,及時解決防暑降溫的物資及清涼飲料的供應(yīng)和費用的發(fā)放工作,做好保健食品、防守保護各方面的管理工作。
29.做好勞動保護用品發(fā)放建檔工作,保證飲料、食品等放置、保管及發(fā)放工作,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定執(zhí)行,不得發(fā)給不合格的物品、食品、飲料等。
30.及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。
31.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
32.負(fù)責(zé)單位民用液化氣罐(瓶)、熱水加熱器、電氣設(shè)備及其它設(shè)備的安全管理。
33.負(fù)責(zé)作業(yè)場所塵毒點、高溫點的監(jiān)測、統(tǒng)計、上報,并協(xié)助有關(guān)部門提出預(yù)防和改進(jìn)意見。
34.負(fù)責(zé)防火工作,加強火源管理,制訂預(yù)防措施,主持火災(zāi)事故的調(diào)查處理。
35.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好安全工作,積極開展宣傳教育活動,提高職工對安全工作認(rèn)識。
36.發(fā)動職工展開遵章守紀(jì),無事故競爭活動和安全知識有獎活動。
37.負(fù)責(zé)本單位駕駛?cè)藛T的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術(shù)的培訓(xùn)工作,以提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識和技術(shù)素質(zhì)。
38.負(fù)責(zé)定期檢查本單位的車輛維護保養(yǎng)情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛和駕駛?cè)藛T,強制要求限期進(jìn)行整改。
39.經(jīng)常對本企業(yè)的車輛進(jìn)行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛?cè)藛T,按條例及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
40.及時掌握公司的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時向上級有關(guān)部門匯報,并及時趕赴現(xiàn)場,會同當(dāng)?shù)亟还懿块T及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。
41.負(fù)責(zé)醫(yī)療事故的管理、處理和上報。參加工傷鑒定,負(fù)責(zé)提出醫(yī)學(xué)鑒定依據(jù)。
42.對發(fā)生工傷事故的職工負(fù)責(zé)送院搶救治療,以及辦理工傷事故人員費用申請.和慰問及善后處理工作。
43.參加重大工傷、設(shè)備、火災(zāi)事故的調(diào)查和處理,并負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好因工傷亡的善后處理和參加工傷鑒定處理工作。并對事故責(zé)任者提出處理意見。
44.接到火警、事故、突發(fā)安全事件的通知或廠內(nèi)發(fā)生事故時,要立即出動救護人員并攜帶救護工具,到現(xiàn)場搶救,同時通知安技部,并保護好現(xiàn)場。
45.制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、發(fā)證工作計劃。
46.在編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃及發(fā)展規(guī)劃時,應(yīng)有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容和目標(biāo)
47.在辦理臨時用工協(xié)議時,應(yīng)有安全方面的條款,并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全責(zé)任作為雇用的先決條件。
48.在各項工程建設(shè)項目中,為確保安全全設(shè)施及設(shè)備的安全性、完整性和可靠性留足資金。
49.參與對基建工程、生產(chǎn)維修項目、擴建、改造施工過程的安全檢查。
深圳市比斯克交通機械實業(yè)有限公司
第8篇 客運公司行政事務(wù)部機務(wù)管理職責(zé)
客運公司行政事務(wù)部機務(wù)管理主要職責(zé)
一、堅持技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則;對營運車輛、零配件、維修設(shè)備實行擇優(yōu)選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。
二、根據(jù)運量的需要,調(diào)查研究后,提出采購計劃,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,辦理購車手續(xù)。
三、選購車輛應(yīng)根據(jù)運行條件,對車輛的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟性以及維修方便性,尾氣排放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選型論證。
四、通過招標(biāo)辦法進(jìn)行車輛采購。
第9篇 某某行政中心項目物業(yè)管理職責(zé)
某區(qū)行政中心項目物業(yè)管理職責(zé)
1、品質(zhì)管理
a.編制管理體系文件并對文件進(jìn)行管理。
b.定期對質(zhì)量工作、質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查。
c.組織內(nèi)部審核,監(jiān)督。對用戶意見調(diào)查并進(jìn)行結(jié)果分析,制定糾正和預(yù)防措施。
d.各種質(zhì)量資料和檔案管理
2、工程管理
a、指導(dǎo),檢查建筑,供配電系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的運行、維護。
b、制定設(shè)備設(shè)施月、季、年度運行,檢測與維修養(yǎng)護計劃及實施措施。
c、對設(shè)備維修工,運行等業(yè)務(wù)和技能指導(dǎo)工作。
d、各類技術(shù)資料的收集,歸納,整理。
e、維修工程監(jiān)理,驗收。
f、分包方的選聘、管理,合同的起草,執(zhí)行,檢查,評審等。
3、設(shè)備維修
a、設(shè)備運行,檢測與維修養(yǎng)護計劃的實施。
b、設(shè)備突發(fā)事故的處理。
c、配合供電公司,自來水公司,電信公司,有線電視臺,燃?xì)夤镜葮I(yè)務(wù)單位的維修檢查工作。
d、根據(jù)用戶報修要求,及時維修并保證質(zhì)量。
4、設(shè)備運行管理
a、供配電,給排水,空調(diào),電梯等設(shè)備系統(tǒng)的安全運行。
b、填寫設(shè)備的運行記錄,保證真實無誤,資料保存完好。
c、設(shè)備及設(shè)備機房的清潔衛(wèi)生。
d、按整合型管理體系對設(shè)備運行進(jìn)行監(jiān)控巡視,做好巡視記錄表。
e、按設(shè)備性能要求,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程安全操作,杜絕設(shè)備運行責(zé)任事故發(fā)生。
f、負(fù)責(zé)節(jié)點,節(jié)能,節(jié)水計劃的實施。
5、環(huán)境管理
a.物業(yè)區(qū)域的清潔保潔工作。
b.清潔工作質(zhì)量監(jiān)督并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
c.垃圾分類收集。
d.'四害'的清殺工作與定期防疫工作。
e.垃圾清運,并督促環(huán)衛(wèi)部門及時清運垃圾。
6、綠化管理
a.綠化的養(yǎng)護管理(施肥、造型、修剪、補栽等),,維護整體環(huán)境形象。
b.植物、植被病蟲害的防治工作。
7、公共安全管理
(1)公共安全防范
a、安全管理工作計劃的制定和實施。
b、安全巡視,按規(guī)定巡邏路線,時間實現(xiàn)24小時巡查值班。
c、夜間控制來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù)
d、維護進(jìn)出車輛秩序,做好車輛出入登記。
e、突發(fā)事件應(yīng)急方案及預(yù)防措施的制定和實施。
f、協(xié)助公安、武警的治安保衛(wèi)工作。
g、消防檢查和防火監(jiān)督管理。
(2)消防安全監(jiān)控
a、24小時值班,發(fā)現(xiàn)異常情況迅速通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,并報告值班領(lǐng)導(dǎo)。
b、密切監(jiān)視大樓外來人員進(jìn)入主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室區(qū)域的行為,預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。
c、密切監(jiān)控消防設(shè)備設(shè)施的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常,立即按有關(guān)程序操作,防止火災(zāi)發(fā)生。
d、密切監(jiān)視交通情況(如車輛的進(jìn)出等)
8、社區(qū)文化管理
a、制定社區(qū)文化活動計劃,并組織實施。
b、組織開展宣傳教育,公益活動及精神文明活動。
c、組織刊展便民服務(wù)。
d、協(xié)助用戶去辦各種類型的慶典活動和各種文化宣傳活動。
第10篇 物業(yè)項目管理處行政工作職責(zé)
物業(yè)項目管理處行政的工作職責(zé)
1、貫徹落實物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時,控制及節(jié)約行政成本;
2、組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行,維護辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全;
3、負(fù)責(zé)管理處的各類物品采購和固定資產(chǎn)管理;
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,負(fù)責(zé)管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。
1)管理體系文件的發(fā)放管理。
2)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。
3)管理處合同、協(xié)議、評審記錄、業(yè)務(wù)信息等其它文件的整理。
4)指導(dǎo)管理處各部門的文件資料管理。
5)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理。
5、負(fù)責(zé)管理處會議的組織、安排、記錄及跟蹤落實;
6、根據(jù)公司規(guī)定,協(xié)助管理處主任進(jìn)行管理處印章管理;
7、按照公司指引編制管理處行政辦公預(yù)算,并嚴(yán)格按照經(jīng)審批預(yù)算執(zhí)行及復(fù)核管理處日常辦公費用的支出。
8、完成其他日常行政事務(wù)性工作;
第11篇 人事部門行政管理崗位安全職責(zé)
1? 在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下，對本職工作的安全管理負(fù)全面責(zé)任。
2 保證車輛及司乘人員安全
3? 經(jīng)常檢查食堂、宿舍等其他人員聚集場所和庫房的用電、用水及消防器材，及時消除安全隱患，保證人員及財產(chǎn)安全。
4? 保證食堂設(shè)備及食物衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)，合理組織善食搭配，防止發(fā)生人員中毒。
5? 加強食品、食品用具、餐具、就餐場所，防止發(fā)生投毒事件。
6? 及時組織進(jìn)行衛(wèi)生專責(zé)區(qū)（道路、廣場等）清掃。
7? 負(fù)責(zé)各崗位新入廠人員安全培訓(xùn)及上崗前安全教育考試。
第12篇 紀(jì)檢員行政監(jiān)察安全風(fēng)險管理職責(zé)
1、按照段整體工作部署,在添乘中對職工進(jìn)行安全風(fēng)險教育,使職工熟知本崗位及與本崗位工作密切相關(guān)的其他崗位的安全風(fēng)險點及控制措施。
2、協(xié)助紀(jì)委書記抓好全段黨員干部的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育,掌握、了解段黨風(fēng)黨紀(jì)、廉政建設(shè)情況,參與對違反安全風(fēng)險管理的情況調(diào)查,并對違法違紀(jì)的黨員干部進(jìn)行組織處理。
3、加強信訪工作,認(rèn)真處理安全風(fēng)險管理過程中群眾來信來訪。按照規(guī)定的權(quán)限、程序,查處黨員干部違*紀(jì)案件。
4、圍繞中心,服務(wù)大局,依法開展監(jiān)察活動,保護段各部門和各級干部依法行使職權(quán),為段安全風(fēng)險管理工作保駕護航。
5、調(diào)查掌握段黨風(fēng)黨紀(jì)、政風(fēng)政紀(jì)情況風(fēng)險點,對黨員干部和“六管”人員進(jìn)行反腐倡廉教育。
6、協(xié)助做好對科室人員安全風(fēng)險管理知識和控制措施的教育培訓(xùn)。
第13篇 行政管理部長副部長環(huán)保職責(zé)
1認(rèn)真宣傳貫徹環(huán)保的方針、政策、法律法規(guī)及工程部環(huán)境保護管理辦法。
2負(fù)責(zé)辦公區(qū)、家屬區(qū)環(huán)保工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)環(huán)保管理指示。
3積極協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決環(huán)保管理方面存在的問題，保證工作中的各種需要及事故處理中的相關(guān)保障措施。
4負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)主持的有關(guān)環(huán)保會議協(xié)調(diào)工作，協(xié)助公司安全環(huán)保管理部門登記、印制有關(guān)環(huán)保文件。
5負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境綠化與環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)劃與垃圾外運。
6參加重大環(huán)保事故的調(diào)查處理。
第14篇 物業(yè)公司行政管理總部職責(zé)
物業(yè)服務(wù)公司行政管理總部職責(zé)
行政管理總部是集團公司公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、人事、文秘、檔案、總務(wù)、后勤等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、宣傳、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及公司需求,對大型會議及各種大型活動進(jìn)行策劃和組織。負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
8、負(fù)責(zé)其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。
9、根據(jù)zz物業(yè)服務(wù)有限公司政策和勞動法規(guī),制定相應(yīng)的人力資源規(guī)章制度。負(fù)責(zé)勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內(nèi)部調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)人事檔案和員工技術(shù)檔案材料的收集、分類、整理、保管,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任、確認(rèn)工作。
11、負(fù)責(zé)編制員工教育培訓(xùn)計劃并組織實施,完成考核、登記、歸檔工作。
12、負(fù)責(zé)編制工資總額計劃并組織實施,會同財務(wù)做好資金管理,編制工資月報、年報。做好公司范圍內(nèi)員工的定崗定編。
13、負(fù)責(zé)各級干部和員工的考核、鑒定、任用、調(diào)配、獎懲等工作。
14、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
第15篇 行政管理工作職責(zé)內(nèi)容
行政管理工作內(nèi)容
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認(rèn)識
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
(2)建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機會?？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
第16篇 行政后勤管理兼治安消防專責(zé)物業(yè)工作職責(zé)
物業(yè)行政后勤管理兼治安消防專責(zé)工作職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理工作,諸如:辦公、勞保、福利用品的購買和發(fā)放,車輛調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作等;
⑵宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)治安和消防方面的政策規(guī)定,并制定各項實施細(xì)則;
⑶負(fù)責(zé)制定落實小區(qū)各項治安、消防制度,嚴(yán)格治安管理,落實消防安全責(zé)任制;
⑷負(fù)責(zé)簽定各部門《治安、消防安全協(xié)議書》,并督促檢查、考核;
⑸完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
