供應商管理經(jīng)理/主管工作職責與職位要求怎么寫
一、工作職責
1. 供應商篩選與評估
作為供應商管理經(jīng)理,你需要負責尋找新的供應商資源,進行詳細的背景調查和資質審核,確保供應商的質量、可靠性和成本效益符合公司的業(yè)務需求。
2. 合同談判與管理
你將負責與供應商進行合同談判,明確服務條款、價格、交貨期等關鍵事項,并監(jiān)控合同執(zhí)行情況,確保供應商履行合同義務。
3. 關系維護與優(yōu)化
保持與關鍵供應商的良好溝通,定期評估供應商性能,提出改進措施,促進供應商關系的長期穩(wěn)定發(fā)展。
4. 風險管理
需要識別并預防潛在的供應鏈風險,如供應中斷、價格波動等,制定應急計劃,確保供應鏈的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
5. 團隊協(xié)調與培訓
指導和支持團隊成員進行供應商管理工作,提供必要的培訓和指導,提升團隊整體能力。
二、職位要求
1. 教育背景
通常需要擁有商業(yè)管理、供應鏈管理或相關領域的學士學位,碩士學歷可優(yōu)先考慮。
2. 經(jīng)驗
至少5年的供應商管理經(jīng)驗,有在大型企業(yè)或跨國公司工作的經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能
熟練掌握供應鏈管理知識,具備出色的談判技巧,良好的數(shù)據(jù)分析能力和問題解決能力。
4. 個性特質
良好的人際交往能力,能夠處理復雜的關系網(wǎng)絡;具有戰(zhàn)略思維,能夠預見和應對市場變化。
5. 認證
擁有CIPS(Chartered Institute of Procurement & Supply)或其他相關專業(yè)認證者優(yōu)先。
注意事項
在制定管理職責時,務必確保職責清晰、具體,避免模糊的描述。職責應與職位的權限相匹配,防止責任過大而權限不足。此外,要考慮到實際工作環(huán)境和團隊結構,使職責分配合理且易于執(zhí)行。
書寫格式
1. 列出主要職責,每個職責用獨立的段落闡述,保持邏輯連貫。
2. 描述職位要求時,分為教育背景、經(jīng)驗、技能、個性特質和認證等幾個方面,每一項要求都應明確具體。
3. 結構上,職責和要求應相互對應,職責部分闡述該職位需要完成的任務,要求部分則對應列出完成這些任務所需的條件。
4. 在語言表達上,力求簡潔明了,避免過于專業(yè)或復雜的術語,以便于理解和執(zhí)行。
供應商管理經(jīng)理/主管工作職責與職位要求范文
職位描述:
1.根據(jù)iso及化妝品標桿企業(yè)標準,建立和完善供應商管理體系和相關文件,確保供應商符合質量標準和要求。
2.根據(jù)上年度供應商質量表現(xiàn)、供貨績效等級,制定供應商年度審核計劃并進行實施,及時出具審核報告,達到對供應商質量監(jiān)控。
3.根據(jù)供應商開發(fā)需求,與相關部門確定新供應商審核計劃,并按計劃進行準入審核,出具審核報告,使新供應商準入可控。
4.依據(jù)供應商質量管理要求和供應商日常供貨質量表現(xiàn),進行供應商質量拜訪,幫助供應商查找質量薄弱點,制定供應商質量培訓計劃和改善計劃促使其供應商及時制定整改計劃。
5.跟蹤供應商日常質量表現(xiàn),及時準確解決質量異常,并落實質量異常的追蹤確認。
6.根據(jù)供應商質量管控要求,協(xié)同供應鏈部門進行供應商月度、季度、年度質量考核,落實供應商監(jiān)控。召開質量月會,對供應商實現(xiàn)月度管理跟進
7.根據(jù)公司與中心規(guī)劃,識別部門關鍵崗位,制定部門核心人才培養(yǎng)計劃,提升部門人員業(yè)務水平。落實部門工作計劃,定期開展員工績效考評及反饋工作,提升部門整體能力和工作效率
8.制定供應商質量培訓計劃和改善計劃促使其供應商及時制定整改計劃
崗位要求:
1.食品/化工/制藥/高分子化學/包裝等相關專業(yè),大專及以上學歷
2.5年以上化妝品/食品/藥品行業(yè)sqe或者qa、qc工作經(jīng)驗;
3.熟悉化妝品相關包材及原料的生產(chǎn)制造工藝及控制要求;
4.具有很好的問題分析與解決能力;
5.熟悉供應商質量管理流程,能獨立進行供應商質量審核/跟進;
6.熟悉iso9000/gmp/iso14000/tpm等管理體系;
7.善于溝通/協(xié)調,具有良好的團隊合作意識;
8.有iso內審員或者外審員資格證優(yōu)先考慮。
工作地點:
上海市奉賢區(qū)