某校資產(chǎn)管理員崗位安全職責(zé)怎么寫
1. 資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記
資產(chǎn)管理員需定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn),確保賬實(shí)相符。這包括新購(gòu)入的設(shè)備、圖書、實(shí)驗(yàn)室器材等,務(wù)必及時(shí)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),并附上詳細(xì)的信息,如購(gòu)買日期、供應(yīng)商、單價(jià)等。
2. 資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)
對(duì)于學(xué)校設(shè)施,如教室、實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備,要定期進(jìn)行檢查,預(yù)防潛在的安全隱患。一旦發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即報(bào)修,防止意外發(fā)生。對(duì)于易損物品,如體育器材,需指導(dǎo)正確使用方法,減少損壞。
3. 安全規(guī)程制定與執(zhí)行
制定并執(zhí)行資產(chǎn)使用安全規(guī)程,例如電器設(shè)備的正確操作、實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的存儲(chǔ)規(guī)定等。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,如化學(xué)實(shí)驗(yàn)室,需設(shè)立專門的安全管理制度,確保師生安全。
4. 培訓(xùn)與教育
組織對(duì)師生進(jìn)行資產(chǎn)管理和安全使用的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的安全意識(shí)。新手可能不太明白這些,但這是非常重要的,因?yàn)闊o知往往導(dǎo)致事故。
5. 應(yīng)急處理
遇到突發(fā)事件,如火災(zāi)、設(shè)備故障等,應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保障人員安全,同時(shí)盡可能減少資產(chǎn)損失。
6. 合同與采購(gòu)管理
參與資產(chǎn)采購(gòu)合同的審核,確保合同中包含安全條款,如供應(yīng)商應(yīng)提供的安全服務(wù)和保障。在合同執(zhí)行過程中,要監(jiān)督供應(yīng)商履行其安全責(zé)任。
7. 保險(xiǎn)與理賠
確保學(xué)校資產(chǎn)已投保,了解保險(xiǎn)條款,以便在必要時(shí)進(jìn)行理賠。不過,新手可能會(huì)忽略保險(xiǎn)細(xì)節(jié),所以需要特別注意。
8. 文檔管理
保持資產(chǎn)相關(guān)文件的完整和更新,包括采購(gòu)合同、維修記錄、安全規(guī)程等。雖然這看似瑣碎,但對(duì)于追溯和責(zé)任界定至關(guān)重要。
9. 協(xié)調(diào)與溝通
與各部門、供應(yīng)商保持良好溝通,確保資產(chǎn)安全管理工作順利進(jìn)行。新手可能需要時(shí)間適應(yīng)這種協(xié)調(diào)工作,但這是提升效率的關(guān)鍵。
10. 審計(jì)與評(píng)估
定期進(jìn)行資產(chǎn)安全管理的自我審查,評(píng)估效果,找出不足,持續(xù)改進(jìn)。
注意事項(xiàng)
在制定管理職責(zé)時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
具體性:職責(zé)描述應(yīng)明確、具體,避免模糊不清。
實(shí)用性:職責(zé)應(yīng)與實(shí)際工作緊密結(jié)合,避免空洞無物。
完整性:涵蓋所有關(guān)鍵任務(wù),無遺漏。
操作性:每個(gè)職責(zé)應(yīng)具備可執(zhí)行性,避免過于理想化。
連續(xù)性:職責(zé)應(yīng)形成一個(gè)完整的管理體系,各環(huán)節(jié)緊密關(guān)聯(lián)。
書寫格式
管理職責(zé)書寫格式一般包括以下幾個(gè)部分:
1. 職位名稱
2. 工作概述(簡(jiǎn)述該崗位的主要職責(zé))
3. 主要職責(zé)(詳細(xì)列出各項(xiàng)具體職責(zé),按重要程度排序)
4. 權(quán)限與責(zé)任(明確該崗位的決策權(quán)限及相應(yīng)責(zé)任)
5. 相關(guān)關(guān)系(說明該崗位與其他崗位的協(xié)作關(guān)系)
6. 任職資格(列出勝任該職位所需的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn))
好的職責(zé)描述應(yīng)清晰、全面,能引導(dǎo)員工明確自己的工作目標(biāo)和期望,同時(shí)為評(píng)估和考核提供依據(jù)。
某校資產(chǎn)管理員崗位安全職責(zé)范文
1、依據(jù)崗位職責(zé),具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)、庫(kù)房的安全管理。
2、嚴(yán)守崗位,注意防火防盜。離庫(kù)時(shí)關(guān)窗鎖門,切斷電源,關(guān)閉水源。嚴(yán)禁攜帶火種、火源入庫(kù),禁止無關(guān)人員入庫(kù)。
3、保證物資倉(cāng)庫(kù)門窗牢固,門鎖保險(xiǎn),定期檢查電器電線,倉(cāng)庫(kù)周圍禁止堆放雜物,要保持道路的暢通。發(fā)現(xiàn)不安全因素,應(yīng)主動(dòng)設(shè)法解決,或向有關(guān)人員報(bào)告。
4、嚴(yán)格領(lǐng)用、借用、檢驗(yàn)制度,要做到帳目清楚(各種儀器設(shè)備,在帳上要有設(shè)備編號(hào)及儀器、設(shè)備的出廠編號(hào)),交接手續(xù)完備,以防失竊。
5、定期核對(duì)資產(chǎn),做到物賬相符,流向清楚,有效使用,規(guī)范報(bào)廢,合理補(bǔ)充。
6、熟練使用滅火器,熟悉庫(kù)房?jī)?nèi)水暖電的基本性能和操作
方法。
7、對(duì)自己辦公室的設(shè)施安全履行自查責(zé)任,每旬認(rèn)真填寫《辦公室設(shè)施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
8、辦公室的廢舊書報(bào)紙張應(yīng)及時(shí)處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠(yuǎn)的位置,以減少潛在的火災(zāi)隱患。