油品調(diào)運公司運營管理室職責怎么寫
油品調(diào)運公司的運營管理室是確保公司運營流程順暢的關鍵部門，其職責涵蓋多個方面，既要保證物流效率，又要關注安全與質(zhì)量控制。以下是對運營管理室職責的詳細描述：
1. 物流規(guī)劃與調(diào)度
運營管理室負責制定和實施油品的運輸計劃，包括路線選擇、車輛調(diào)配、時間安排等，確保油品能及時、準確地送達目的地。
2. 安全管理
監(jiān)督并執(zhí)行所有的安全規(guī)定，包括對運輸車輛的定期檢查，對駕駛員的安全培訓，以及應對突發(fā)事件的應急預案，以防止任何可能的事故。
3. 質(zhì)量監(jiān)控
對油品的質(zhì)量進行全程監(jiān)控，從接收、存儲到運輸，確保油品在流轉(zhuǎn)過程中不受污染，符合國家和行業(yè)標準。
4. 成本控制
分析運輸成本，尋找降低成本的方法，如優(yōu)化路線、提高裝載效率等，同時跟蹤和報告成本變動情況。
5. 數(shù)據(jù)分析與報告
收集并分析運營數(shù)據(jù)，如運輸時間、油耗、故障率等，以評估運營效率，并定期向管理層提交報告。
6. 協(xié)調(diào)溝通
與內(nèi)部各部門以及外部供應商、客戶保持良好的溝通，解決協(xié)調(diào)問題，確保業(yè)務的順利進行。
7. 系統(tǒng)維護與改進
評估和改進現(xiàn)有的運營流程，引入新的技術(shù)和工具，提升運營效率和效果。
8. 法規(guī)遵守
了解并遵守相關法律法規(guī)，確保公司的運營活動符合法規(guī)要求。
9. 應急處理
制定并執(zhí)行應急響應計劃，對突發(fā)情況做出快速、有效的應對。
10. 培訓與發(fā)展
組織員工進行業(yè)務培訓，提升團隊的專業(yè)技能和協(xié)作能力。
在撰寫這樣的職責描述時，應注意以下注意事項
語言要清晰，避免使用過于專業(yè)或復雜的術(shù)語，以便于理解和執(zhí)行。
職責應具體、可衡量，以便員工明確自己的工作范圍和目標。
每項職責都應與公司的整體戰(zhàn)略和目標相一致，確保部門工作的方向正確。
職責之間應有適當?shù)慕徊?，以促進部門間的協(xié)作，但也要避免職責重疊或缺失。
書寫格式
1. 列出主要職責，每條職責以簡潔明了的動賓短語表述。
2. 描述每個職責的具體任務，提供足夠的細節(jié)，但避免過于冗長。
3. 確保職責清晰，避免模糊不清或含糊的表述。
4. 結(jié)構(gòu)上，職責應按重要性和關聯(lián)性排序，便于閱讀和理解。
好的職責描述應既具有指導性，又具有靈活性，以適應不斷變化的業(yè)務環(huán)境。
油品調(diào)運公司運營管理室職責范文
油品調(diào)運分公司運營管理室職責
部門名稱、運營管理室、部門定編、/、
直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、
主要職能:負責物流配送商/車輛的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開票、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督管理、消防安全管理等工作、
序號、職能領域、主要職責、
1、物流配送商/車輛開發(fā)與選擇、
負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
負責進行物流配送商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
做好物流配送商的開發(fā)和選擇工作
負責建立和維護與物流配送商的溝通體系
負責進一步開發(fā)新的配送渠道、
2、物流配送商評估、
負責物流配送商的評估工作
負責物流配送商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行、
3、運輸計劃與調(diào)度、
協(xié)調(diào)與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
負責根據(jù)各煉廠的調(diào)運需求將承運商/單車安排到不同站點
負責將各煉廠的調(diào)運量通知給各駐站及大車隊,在調(diào)運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,進行站點間臨時車輛調(diào)配
負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務的反饋意見、
4、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板
及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作、
5、物流商檔案管理、
負責公司物流商檔案的存檔工作
負責公司物流商檔案的使用管理工作
嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作、
6、延安煉油廠開票、
根據(jù)運量情況確定所需車輛數(shù)量,并對車輛進行安全檢查(罐體標識、車內(nèi)標牌、五證、滅火器、gps),并建立臺賬
根據(jù)安全檢查情況給承運車輛開具提貨單
做好單據(jù)保管工作、
7、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督 管理、
負責所有承運車輛gps跟蹤定位,及時發(fā)現(xiàn)并解決車輛行駛問題,做好車輛行駛?cè)粘Ｓ涗?開具承運車隊車輛超時及越界證明
負責及時向大車隊通報自有車輛和合作單車的日常行駛及調(diào)運情況
負責第三方配送的數(shù)量管理,包括防止偷貨、防止換貨、運輸損益管理等
負責延煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查,負責石化廠卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查,監(jiān)督永煉、榆煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查工作
負責運輸數(shù)量及質(zhì)量爭議處理,參與與地方交管部門的關系維護
定期對數(shù)質(zhì)量糾紛進行回顧分析,不斷提升對承運商的管理能力、
8、消防安全管理、
負責分公司機關的消防安全設施管理及安全培訓工作
負責監(jiān)督調(diào)運過程的安全,定期不定期檢查裝運現(xiàn)場安全工作進行
定期或不定期檢查承運商車輛安全
負責分公司安全事故的處理,并監(jiān)督處理落實情況
負責每月安全生產(chǎn)檢查評分和季度安全生產(chǎn)檢查評比,做好分公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比記錄入檔
負責對新員工上崗前消防安全培訓工作,并作好教育記錄入檔、
9、部門基礎工作、
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內(nèi)、外關系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)、
部門協(xié)作關系、
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系、工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站、
外部協(xié)調(diào)關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構(gòu)、
