職業(yè)學(xué)院學(xué)校后勤管理處工作職責(zé)怎么寫
一、后勤保障與服務(wù)
1. 教學(xué)設(shè)施維護(hù)：負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等設(shè)施的日常檢查和維修，確保教學(xué)活動的正常進(jìn)行。有時(shí)候，由于天氣或其他不可預(yù)見因素，可能會出現(xiàn)延誤，但應(yīng)盡快解決。
2. 校園環(huán)境美化：定期進(jìn)行校園綠化，保持環(huán)境衛(wèi)生，為師生提供宜人的學(xué)習(xí)生活環(huán)境?？赡苡龅降膯栴}是，某些區(qū)域的清潔工作可能因人手不足而顯得不夠及時(shí)，需要優(yōu)化人力資源分配。
3. 食堂管理：監(jiān)控食堂的食品安全與質(zhì)量，確保食品供應(yīng)充足且符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)，可能需要處理師生對菜品口味或價(jià)格的投訴，這就需要良好的溝通技巧和問題解決能力。
二、物資采購與管理
4. 設(shè)備采購：根據(jù)教學(xué)和辦公需求，進(jìn)行設(shè)備采購，確保質(zhì)量和性價(jià)比。新入職的管理員可能會在初期對預(yù)算和需求理解不透徹，需要逐步學(xué)習(xí)和熟悉。
5. 庫存控制：合理安排庫存，避免浪費(fèi)和短缺，同時(shí)做好物資的出入庫記錄。這需要精細(xì)的管理技能，有時(shí)可能因數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致庫存混亂，需要及時(shí)糾正。
三、財(cái)務(wù)管理與預(yù)算
6. 預(yù)算編制：參與學(xué)院年度預(yù)算編制，合理分配后勤部門的資金。初學(xué)者可能會在預(yù)算分配上感到困擾，需要通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐來提高。
7. 費(fèi)用報(bào)銷：審核后勤部門的各項(xiàng)支出，確保符合財(cái)務(wù)規(guī)定。在這個(gè)過程中，可能會遇到理解和解釋財(cái)務(wù)規(guī)則的挑戰(zhàn)，需要耐心和專業(yè)知識。
四、安全與應(yīng)急處理
8. 安全監(jiān)管：定期進(jìn)行安全檢查，預(yù)防和處理安全事故。新管理員可能對某些安全規(guī)定不熟悉，需要加強(qiáng)培訓(xùn)。
9. 應(yīng)急響應(yīng)：制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、停電等突發(fā)情況，快速有效地解決問題。這要求具備良好的危機(jī)處理能力。
注意事項(xiàng)
在制定管理職責(zé)時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：
具體化職責(zé)描述，避免模糊不清。
考慮到可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)，職責(zé)中應(yīng)包含解決策略。
確保職責(zé)與實(shí)際工作內(nèi)容相匹配，防止職責(zé)重疊或遺漏。
提供必要的培訓(xùn)和支持，幫助新入職人員適應(yīng)角色。
書寫格式
1. 明確職責(zé)范圍：清晰界定管理處的工作領(lǐng)域和任務(wù)。
2. 描述具體任務(wù)：列出每個(gè)職責(zé)的具體工作內(nèi)容。
3. 強(qiáng)調(diào)責(zé)任與權(quán)力：說明在執(zhí)行職責(zé)時(shí)享有的權(quán)力和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
4. 考慮實(shí)際情況：考慮可能出現(xiàn)的困難和挑戰(zhàn)，提出應(yīng)對措施。
5. 注重溝通與協(xié)調(diào)：強(qiáng)調(diào)與其他部門和人員的協(xié)作關(guān)系。
6. 關(guān)注持續(xù)改進(jìn)：鼓勵職責(zé)履行者不斷學(xué)習(xí)和提升，以適應(yīng)變化。
職業(yè)學(xué)院學(xué)校后勤管理處工作職責(zé)范文
在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行后勤計(jì)劃、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)控職能,努力為學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活提供良好的后勤保障。具體履行以下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)后勤處定編、定崗,人事安排,員工業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、思想政治教育工作,做好廉政建設(shè)工作。
2、根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,編制學(xué)校后勤發(fā)展規(guī)劃,制定學(xué)校后勤年度工作計(jì)劃,制定學(xué)校用于后勤資金預(yù)算方案,做好年度工作總結(jié)。
3、健全各項(xiàng)管理制度,強(qiáng)化制度管理;對后勤服務(wù)中的收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行審核,實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)服務(wù),合理收費(fèi),嚴(yán)格管理價(jià)格指標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校的水電管理和節(jié)能減排工作。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成水、電安裝任務(wù);及時(shí)做好水、電維護(hù)、維修工作,加強(qiáng)職責(zé)范圍內(nèi)的巡視工作,發(fā)現(xiàn)故障立即處理;認(rèn)真做好每月水、電核算工作,維護(hù)好電控設(shè)施,確保水電費(fèi)按時(shí)收繳。
5、負(fù)責(zé)全校食堂窗口、快餐店、教工食堂食品衛(wèi)生的日常檢查和監(jiān)督管理工作;加強(qiáng)食堂辦的管理工作,抓好食堂財(cái)務(wù)的管理工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生和環(huán)境綠化工作。努力實(shí)現(xiàn)環(huán)衛(wèi)量化管理目標(biāo),不留衛(wèi)生死角,落實(shí)“門前三包”責(zé)任制,督查擺攤設(shè)點(diǎn)占道經(jīng)營;加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù)工作,深化環(huán)境景觀管理,強(qiáng)化環(huán)境綠化園容景觀。努力創(chuàng)造一流的校園衛(wèi)生環(huán)境,為師生提供和諧、溫馨、高品味的綠化環(huán)境空間。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理工作。做好衛(wèi)生工具、師生員工桌椅、床鋪等財(cái)產(chǎn)臺帳的建立、統(tǒng)計(jì)以及財(cái)產(chǎn)月報(bào)、財(cái)產(chǎn)保管、調(diào)配等工作,做好大型維修工程的上報(bào)工作和日常小型維修工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工住房的計(jì)劃,教職工住房的分配、調(diào)配管理,住房家具的統(tǒng)計(jì)、添置、維修和管理工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的門口值班、后勤服務(wù)、公用財(cái)產(chǎn)管理工作,跟學(xué)院簽訂公用財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任狀,落實(shí)財(cái)產(chǎn)賠償責(zé)任制。
10、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)基本建設(shè)的方針政策,堅(jiān)持按基本建設(shè)程序辦事;保質(zhì)保量完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)基本建設(shè)和維修任務(wù)。
11、做好辦公用房使用情況的登記統(tǒng)計(jì)工作,以及辦公財(cái)產(chǎn)的登記統(tǒng)計(jì)工作。
12、做好教學(xué)用房的分類登記統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)教室課桌椅等財(cái)產(chǎn)的管理工作,跟分院簽訂桌椅等財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任狀,落實(shí)好財(cái)產(chǎn)賠償責(zé)任制。
13、嚴(yán)格管理監(jiān)控后勤服務(wù)質(zhì)量,建立和完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評估、反饋體系;調(diào)查、調(diào)解、處置校內(nèi)后勤服務(wù)中發(fā)生的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等糾紛。
14、與學(xué)校各職能部門配合,做好學(xué)校專項(xiàng)維修、后勤設(shè)備、設(shè)施的招、投標(biāo)工作;主持完成大型后勤服務(wù)項(xiàng)目的招、投標(biāo)工作。
15、協(xié)助學(xué)校對外協(xié)調(diào)后勤與地方政府等有關(guān)部門的關(guān)系,對內(nèi)協(xié)調(diào)學(xué)校各職能部門、學(xué)院及師生員工的各類服務(wù)需求。
16、完成學(xué)校黨委、行政交辦的其他工作任務(wù)。
