物業(yè)公司總經(jīng)理質量環(huán)境安全管理職責怎么寫
管理職責包括哪些
1. 制定政策:總經(jīng)理需制定并實施質量、環(huán)境和安全政策,確保符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,如ISO 9001(質量管理)、ISO 14001(環(huán)境管理)和OHSAS 18001(職業(yè)健康與安全管理)。
2. 質量監(jiān)控:對物業(yè)服務質量進行定期評估,識別潛在問題并提出改進措施,保證客戶滿意度。
3. 環(huán)保實踐:推動綠色物業(yè)管理,減少能源消耗,控制廢物產(chǎn)生,并鼓勵資源循環(huán)利用。
4. 安全管理:建立并維護安全管理體系,包括應急預案、風險評估和員工培訓,以預防和應對各類安全事故。
5. 員工培訓:組織定期的質量、環(huán)境和安全培訓,提升員工意識和技能,確保他們在日常工作中遵守規(guī)定。
6. 合規(guī)性審查:定期審查公司各項操作是否符合相關法規(guī),確保無違規(guī)行為。
7. 協(xié)調溝通:與業(yè)主、租戶、供應商和其他利益相關者保持良好溝通,解決他們關于質量、環(huán)境和安全的關切。
8. 預算控制:在保證服務質量的前提下,合理分配資源,控制成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的平衡。
管理職責是什么
作為物業(yè)公司總經(jīng)理,其質量環(huán)境安全管理職責主要包括設定和執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃,確保物業(yè)的運行符合質量、環(huán)境和安全的高標準,通過有效的團隊管理和持續(xù)改進,提高服務質量和客戶滿意度,保護環(huán)境,保障員工和社區(qū)的安全。
注意事項
在書寫這些職責時,應注意以下幾點:
1. 具體化:職責描述應具體明確,避免使用籠統(tǒng)的表述,如“負責”、“管理”等。
2. 實際操作性:職責描述應與實際工作流程相結合,體現(xiàn)具體的工作任務和責任。
3. 法規(guī)遵循:確保所有的職責都符合相關法規(guī)和行業(yè)標準。
4. 權責清晰:每個職責應明確權責歸屬,避免職責重疊或遺漏。
書寫格式
1. 開篇簡述總經(jīng)理的角色和重要性。
2. 分條列出具體職責,每一條職責前用數(shù)字或字母序號標識,以便閱讀。
3. 結構上,從宏觀到微觀,從政策制定到具體執(zhí)行,逐步展開。
4. 結尾部分,簡明扼要地概括管理職責的核心內容,但不使用總結性語言。
遵循這樣的書寫格式,可以清晰、準確地描繪出物業(yè)公司總經(jīng)理在質量環(huán)境安全管理中的職責,有助于理解和執(zhí)行這些職責,從而提升整個物業(yè)公司的管理水平。
物業(yè)公司總經(jīng)理質量環(huán)境安全管理職責范文
1、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,對董事會負責;
2、擬定公司內部管理機構設置方案及基本管理制度,制定公司具體規(guī)章;
3、制定公司質量/環(huán)境/安全體系管理方針和目標,批準頒布質量/環(huán)境/安全管理手冊、程序文件;批準重大投訴的處理;批準年度內審計劃及管理評審計劃;主持公司質量/環(huán)境/安全管理委員會的工作。
4、負責物業(yè)管理評審;對招標書、協(xié)議、合同組織評審;簽訂公司合同、協(xié)議(以公司名義簽定的)文件等;簽發(fā)以公司名義發(fā)放的文件;
5、組織實施公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、各種專項計劃、質量/環(huán)境/安全管理方案和質量計劃;
6、協(xié)調影響公司發(fā)展和服務質量活動的對內、對外公眾關系,為各職能部門開展工作創(chuàng)造有利條件;
7、負責公司與政府、黨政機關、上級各主管部門以及社會各界進行必要的溝通。
8、在物業(yè)管理上,確保有足夠的人力、物力、財力,能實現(xiàn)質量/環(huán)境/安全管理體系方針目標,對服務水平和管理質量不到位現(xiàn)象,或出現(xiàn)服務質量問題及服務質量事故負責;
9、努力開展增收節(jié)支、經(jīng)營創(chuàng)收工作,控制資金合理支出,對由于經(jīng)營和管理不善造成的損失負責。