文本邀請函(2篇)

發(fā)布時間：2023-04-19 10:03:09 查看人數(shù)：2

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第1篇邀請函文本格式第2篇外國人來華邀請函文本

文本邀請函

第1篇邀請函文本格式

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的'和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題。

由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函

2.稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

3.正文。

正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日

項目啟動會議邀請函范文

您好!

******項目啟動會議，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經(jīng)理或代表，項目負責(zé)人，機、電、液負責(zé)人等人員參加會議。

本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。

誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨!

*******項目組

****年**月**日

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