第1篇 獲得國(guó)外訪問(wèn)學(xué)者邀請(qǐng)函的方式
獲得國(guó)外訪問(wèn)學(xué)者邀請(qǐng)函的方式
一、關(guān)于申請(qǐng)信
不要盲目套用網(wǎng)上的模板，倒不是說(shuō)模板水平不高，而是因?yàn)槟０逡驗(yàn)槭怯脕?lái)給大多數(shù)人用的，所以顯得四平八穩(wěn)，沒(méi)有什么新意。寫(xiě)申請(qǐng)信時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
1、申請(qǐng)信總體上要簡(jiǎn)明扼要，最好不要超過(guò)一頁(yè)半紙。因?yàn)樯暾?qǐng)信只是一個(gè)引子，簡(jiǎn)單地做一個(gè)自我介紹，以及對(duì)訪學(xué)之事的大體計(jì)劃。不必過(guò)于詳細(xì)。對(duì)方如果對(duì)你有興趣，自然會(huì)問(wèn)及深入的問(wèn)題，在以后的信件來(lái)往中還可以繼續(xù)補(bǔ)充。國(guó)外的教授們都相當(dāng)忙的，如果頁(yè)數(shù)太多，教授不會(huì)仔細(xì)看，說(shuō)不定精彩的沒(méi)看到，就回一封信把你拒了。
2、申請(qǐng)信中有一些必定的要素一定要寫(xiě)上：
1)申請(qǐng)者的姓名、所在大學(xué)及大學(xué)在國(guó)內(nèi)的排名、所在專業(yè)及專業(yè)在國(guó)內(nèi)的排名;申請(qǐng)者的教育背景(學(xué)士、碩士、博士在哪讀的，什么專業(yè));
2)工作履歷(包括職稱現(xiàn)狀、講師、副教授、教授的升職時(shí)間);
3)專業(yè)職務(wù)及社會(huì)兼職(如是否系主任、教研室主任、研究所所長(zhǎng)之類;任國(guó)內(nèi)專業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)W會(huì)的理事?委員?主任等等);
4)出國(guó)訪學(xué)的計(jì)劃(為什么出國(guó)、出國(guó)要做哪些事、準(zhǔn)備出什么成果、以后回國(guó)后如何繼續(xù)研究等);
5)個(gè)人性情(如勤勞、敏銳、樂(lè)觀、忍耐、善解人意等，如果你說(shuō)自己具有超人的學(xué)術(shù)敏銳性，估計(jì)對(duì)方會(huì)喜歡。不過(guò)要實(shí)事求是);
6)個(gè)人愛(ài)好(體育、文藝等愛(ài)好。如果自己的愛(ài)好達(dá)到一定水平，那是必須寫(xiě)。國(guó)外教授們有各種高水平的愛(ài)好，如果能碰到一個(gè)臭味相投的，那你走運(yùn)了)
7)相片。金東方訪學(xué)多年經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，申請(qǐng)信上面沒(méi)有相片，沒(méi)有回信的教授比例就高一些。加上自己的一張和藹可親的生活照放上去，幾乎每個(gè)教授都會(huì)給回信，包括拒信。
3、申請(qǐng)信文風(fēng)要溫和、嚴(yán)謹(jǐn)，客氣而又客觀。不必太謙虛，但也不要聽(tīng)信謠傳說(shuō)什么謙虛在國(guó)外吃不開(kāi)。其實(shí)國(guó)外教授們也是很謙虛的。只是他們謙虛是真的，不是虛偽的。如果你太自以為是，申請(qǐng)信太過(guò)忽悠，那你就等著挨拒吧。另外，申請(qǐng)信最好采用傳統(tǒng)的信件格式，開(kāi)頭寫(xiě)上地址和日期，結(jié)尾寫(xiě)上套用的一些客氣話，這樣就很正式。
4、申請(qǐng)信要根據(jù)不同的教授有所調(diào)整，不要全部發(fā)同一封信。還有信中會(huì)提到自己很想到對(duì)方的'學(xué)校去訪學(xué)，那這個(gè)訪學(xué)的校名、院名、系名、專業(yè)名、
還有program名稱等也要改。不要張冠李戴。此外，申請(qǐng)信還要不斷完善。要根據(jù)回信中暴露出來(lái)的蛛絲馬跡，對(duì)自己的申請(qǐng)信不斷完善。當(dāng)然如果你一開(kāi)始就接到對(duì)方的offer信了，這步跳過(guò)。
二、關(guān)于專業(yè)成果簡(jiǎn)介
給教授們發(fā)e-mail時(shí)，一般都附上兩個(gè)附件，一個(gè)是申請(qǐng)信，一個(gè)是關(guān)于自己專業(yè)成果方面的簡(jiǎn)介，這個(gè)也是一頁(yè)半紙。因?yàn)樯暾?qǐng)信有點(diǎn)象拉家常，無(wú)法表述在專業(yè)領(lǐng)域的特長(zhǎng)與成果，以及專業(yè)潛質(zhì)，所以有必要再寫(xiě)一個(gè)profile。一般第一個(gè)附件是申請(qǐng)信，第二個(gè)附件是profile，然后在申請(qǐng)信上告訴對(duì)方，如果想了解我的專業(yè)成果，請(qǐng)看一下我的第二個(gè)附件profile。這種安排也算是善解人意吧，至少不會(huì)浪費(fèi)對(duì)你不感興趣的教授的時(shí)間。
大體上說(shuō)，profile中有一些內(nèi)容其實(shí)申請(qǐng)信中已經(jīng)提到，為避免重復(fù)，可以這樣處理的：申請(qǐng)信只提一下大概情況，具體的都寫(xiě)到profile中。比如，在申請(qǐng)信中只說(shuō)是某大學(xué)的學(xué)士、碩士、博士，某學(xué)會(huì)的委員，主要研究領(lǐng)域是哪個(gè)，到了profile中，就把得到學(xué)士、碩士、博士學(xué)位的時(shí)間、類型(如工學(xué)、理學(xué)等)、所在大學(xué);從哪一年至哪一年擔(dān)任哪個(gè)學(xué)會(huì)或協(xié)會(huì)的委員等職;研究領(lǐng)域中最擅長(zhǎng)的、做得最好的是哪里等，一一羅列。最后，再列一個(gè)清單，把自己比較重要的專著、論文、課題、獲獎(jiǎng)等羅列出來(lái)，這樣可以讓對(duì)方詳細(xì)了解你的研究成果、研究能力、研究特點(diǎn)與潛質(zhì)。
當(dāng)然，專業(yè)成果簡(jiǎn)介也需要針對(duì)不同的對(duì)象進(jìn)行調(diào)整和修改、完善。總之世界上沒(méi)有一個(gè)跟你做得完全一樣的教授，因此profile也要寫(xiě)得各有側(cè)重，有針對(duì)性，有點(diǎn)“投其所好”的意思吧。
三、主要專著及論文摘要
我們?cè)谏暾?qǐng)的過(guò)程中，會(huì)有教授在來(lái)回一、兩封郵件后，要求看論文摘要。這個(gè)很好理解。如果你要邀請(qǐng)一個(gè)人來(lái)你這里訪學(xué)，你也不會(huì)隨便就答應(yīng)他，而是要通過(guò)起碼的考察。因此，最好準(zhǔn)備一個(gè)主要專著和論文的摘要清單。因?yàn)楝F(xiàn)在論文都是要有英文摘要的，把那個(gè)拷下來(lái)，再粘上去即可。另外要注意，檢查一些英文詞匯是否不夠準(zhǔn)確，或者表達(dá)有些漢語(yǔ)化，在做摘要清單時(shí)，最好對(duì)每摘都重新看一遍，改一遍。
也不需要每篇摘要都發(fā)?？磳?duì)方教授的要求，以及他的研究領(lǐng)域與特色而定。還是那句話，要有針對(duì)性。
第2篇 國(guó)外訪問(wèn)邀請(qǐng)函
國(guó)外訪問(wèn)邀請(qǐng)函范文（1）
dear sir,
we would like to send （your customer name） to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including （the company you want to visit） within （the day you issue the document） will be staying （how long you want to stay in destination） days.
if you can approve their visa should be high appreciate!
the number of passport:
best wishes!
（general manager name）
（company name）
（company stamp and signature）
國(guó)外訪問(wèn)邀請(qǐng)函范文（2）
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. ****** come to our company for visiting and business negotiation. the business trip will start from 30th oct. xx . and because the long business co-operation in future between ****** company. and us, they will come to china for many times. please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of ******’sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers. we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
國(guó)外訪問(wèn)邀請(qǐng)函范文（3）
(salutation)
i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). during the exposition, you will stay here for *** days. all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. we are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
yours sincerely, (signature)
