訪問學者邀請信 第1篇
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無障礙設施、志愿者服務、醫(yī)學分級等實戰(zhàn)測試
中國國家體育館首次迎來殘疾人記者
統(tǒng)籌 陳曦
執(zhí)行 艾誠 陳曦
攝影 陳曦
特別感謝 北京1+1聲音工作室
這是一次預演。
這是一次檢驗。
這是一次歷練。
作為今年“好運北京”賽事中最后一項針對殘奧會的測試比賽，2008年1月20日，中國國家體育館迎來了“好運北京”輪椅籃球國際邀請測試賽，國際輪椅籃球邀請測試賽的競賽組織、場館運行等將按奧運水平進行實戰(zhàn)測試。
按照國際奧委會要求和北京申辦2008年奧運會的承諾，在舉辦奧運會（殘奧會）前，賽時正式使用的各場館都要舉辦一體育賽事，對場館設施、技術系統(tǒng)、計劃方案、運行規(guī)范和保障能力等進行測試和檢驗。
十年一劍，霜刃初試。
在歷時5天的比賽結束之后，我們交上了怎樣的答卷？
感受殘奧無障礙
本刊記者 艾誠（肢殘）
對于四肢健全的人來說，我是不幸的，因為我要靠雙拐走路；對于我來說，又是幸運的，因為社會在進步，我需要面對的障礙越來越少。
無障礙是個很大很大的話題，它是殘疾人進入社會的一個基礎條件。面對即將舉行的2008北京殘疾人奧運會，為了讓更多的殘疾人朋友能夠參與進來，國家作了很多很多，剛剛過去的最后一次“好運北京”測試賽――國際輪椅籃球邀請賽就充分說明了這一點。主辦方殫精竭慮，為殘疾人提供了全方位的無障礙環(huán)境，使更多的殘疾人能夠融入到奧運大家庭中來。
就我的觀念而言，建設無障礙環(huán)境最首要的一點就是要有一個人性化的思路。場館的無障礙席位設置在正對場館出入口的平臺上，直接明了，出入方便，自然而然地避免了殘疾人觀眾登梯爬高上下看臺的不便。且無障礙衛(wèi)生間和無障礙電梯均分布于距無障礙座席最近的地方，所有這些，形成了一個圍繞殘疾人觀眾的完整的服務設施體系。讓來觀看比賽的殘疾人能夠感覺到在偌大的賽場中有一方真正屬于自己的天地，在這里他們可以和其他健全人觀眾一樣自由地觀看比賽，完全不用考慮會因身體的不便帶來難堪。從我自己――一個殘疾人的角度來說，這種心理上的負擔，才是我進入社會最大的障礙。而國家體育館的無障礙設施體系，讓這種心理負擔化為烏有。
在采訪中，我向有關人士提了這樣一個問題，盡管國家體育館的無障礙設施非常到位，且人性化，但畢竟是一個面向全社會公眾的一個場所，殘疾人也不可能僅僅局限在無障礙席位這一小小的區(qū)域中活動，如何解決在整個場館中的無障礙問題呢？得到的答案是這樣的：不論是有關部門組織來觀看比賽的殘疾人，或是自發(fā)買票來觀看比賽的殘疾人，從他們到達賽場的第一秒鐘起，場館工作人員便會為其安排一名志愿者，從綠色通道引導殘疾人進入賽場，并全程以一對一的形式為其服務。殘疾人觀賽期間，陪同的志愿者會在他們隨時能夠看到的地方守候，一旦殘疾人有需求，志愿者會立即提供服務。這里需要特別提到的是，在志愿者的助殘培訓中，國際輪椅籃球邀請賽組委會特別強調(diào)，志愿者應在殘疾人有需要的時候隨時出現(xiàn)，要尊重殘疾人的自我選擇，不要以自己的意識，選擇對殘疾人的服務方式，更不能影響殘疾人觀看比賽。我覺得這是主辦方特別高明的一點，通過志愿者對殘疾人意愿的尊重，首先打消殘疾人心理的障礙，使殘疾人能夠安心觀看比賽，安心參與殘奧會，達到和社會真正的融合。一旦有如火災、停電等緊急情況發(fā)生，由于電梯等設施無法使用，國家體育館將組織志愿者對殘疾人觀眾實施四對一的服務，幫助殘疾人安全疏散。
據(jù)了解，在來自世界各地的近4000名參與報道本次殘奧會的記者團隊中，會有約40名的殘疾人記者。國際輪椅籃球邀請賽組委會為殘疾人記者采訪做了精心準備。在文字記者工作間，專門設立并預留了殘疾人記者的工作位置。殘疾人記者可以將拐杖存放在專門的存放間，有志愿者負責進行登記、保管?？磁_上的采訪席上，專門設立了無障礙席，殘疾人記者可坐在輪椅上工作，志愿者們會將記者的輪椅推到任何一個他想去的地方，非常方便。在媒體工作區(qū)，還有2個無障礙衛(wèi)生間。就在本次比賽的采訪隊伍中，有不同殘疾類別的9名殘疾人記者，而他們之所以能行動自如，和賽場內(nèi)的無障礙環(huán)境和志愿者的辛勞是分不開的。
當然，測試賽的目的就是要找出不足，不斷完善。通過這次測試賽，國家體育館準備將現(xiàn)有的指路標識擴充到五種，并加強志愿者及工作人員助殘意識的培訓，以便在最后的殘奧會比賽中做到最好。
細節(jié)決定成敗
北京1+1聲音工作室記者 楊青風（視殘）
我是一位幸福的人，因為我是北京殘奧會的體驗者，報道者，更是一位見證者、一位受益者。
無障礙設施的體驗，是我們每次采訪最主要的工作之一，正如奧組委的官員對我們說的：你們滿意是我們最大的滿意。同我上次在盲人門球比賽的北京理工大學體育館體驗一樣，這次輪椅籃球賽，我的肢殘同事坐在輪椅上，實地感受國家體育館的無障礙設施，用他的語言告訴收音機前的殘疾人聽眾如何來觀看比賽。一段坡道、一聲語音提示、一塊包裹在扶手處的軟布，國家體育館處處體現(xiàn)細致的用心。
同樣的細節(jié)在比賽中也讓我深有感觸。和一般籃球比賽相比，輪椅籃球場地混合采訪區(qū)的白色圍欄由1米更換為0.8米，輪椅籃球運動員在這里接受采訪時不會被欄桿擋住視線；場地四周的廣告牌圍擋由0.8米降到0.6米，同樣影響不到坐在輪椅上的組委會官員的視線，資料架也被要求先使用下面的格子……
無障礙評價指數(shù)：
據(jù)了解，國家體育館在場館內(nèi)共設置了195個無障礙席位，囊括觀眾區(qū)、殘奧會大家庭區(qū)、媒體區(qū)；場館內(nèi)共設置了無障礙衛(wèi)生間或廁位28個、4部無障礙專用電梯，并有無障礙坡道、低位電話和低位服務臺等等。館內(nèi)設有殘奧會單項體聯(lián)工作區(qū)、運動員更衣室、官員休息室、醫(yī)學分級室、輪椅存放間、義肢維修站等功能用房。如果說這些數(shù)字并不能使你對場館的無障礙有直觀感受的話，我想以下這位記者的提問應當能讓你有所認識。
當記者問起，4部無障礙電梯能否滿足殘疾觀眾的上下行問題時，得到的答復是：殘疾觀眾觀看比賽無需乘坐無障礙電梯，當他們從無障礙走廊進場之時，無障礙座席已經(jīng)在他們面前了，這是場館在建設規(guī)劃時進行了精心設計的。
在邀請賽期間，奧組委特地邀請了9位不同類型殘疾的記者到場，以記者、觀眾的身份進行測試，得到了一致的肯定?？梢哉f國家體育館做到了媒體無障礙、觀眾無障礙。體育館的設計不僅符合國際標準，并更加人性化，得到了國際殘奧會的高度贊揚。以無障礙衛(wèi)生間為例，當使用者進入衛(wèi)生間后，輪椅車不僅可以停放，而且還有左右打轉(zhuǎn)的空間，位置與開門的方向讓無障礙衛(wèi)生間的私密性很強，就連選手更衣間的淋浴器 放水的開關高低位置，都考慮得非常周全。
與強手過過招
本刊記者 陳曦
1月25日，在2008輪椅籃球國際邀請賽上，中國隊又一次對抗荷蘭隊。
時間回到四日前――1月21日，中國隊首抗荷蘭。這只歐洲勁旅曾獲1992年巴塞羅那殘奧會金牌、2000年悉尼殘奧會銀牌，極善打快速進攻，配合嚴密的防守曾使中國連續(xù)五次進攻無果，最終中國隊以29比59大比分落敗。今日再戰(zhàn)，風云又起。
比賽一開場，中國隊便先下一球，先聲奪人的氣勢引得全場1600名觀眾不住地吶喊助威。前兩節(jié)比賽中，中國隊緊緊咬住對手，比分不相上下，面對中國隊的節(jié)節(jié)進攻，荷蘭隊24投有20次沒有進，不得不轉(zhuǎn)入防守狀態(tài)，中國隊也一度打出了連得五分的小高潮。第二節(jié)結束進入中場休息時間，這時中國隊僅僅以兩分之差落后對手。下半場比賽開始，中國隊慢慢體現(xiàn)出體力不支現(xiàn)象，荷蘭隊轉(zhuǎn)變戰(zhàn)術為更具有攻擊性的三人緊逼防守，加之中國隊主力隊員因體力不支被換下場，年輕隊員一度無法適應比賽節(jié)奏，第三節(jié)比賽被對手領先4分。第四節(jié)比賽，荷蘭隊利用中國隊犯規(guī)過多的弱點頻頻得分，不斷擴大領先優(yōu)勢，最終以58比46拿下比賽，獲得賽事銅牌。
縮小了18分的差距，僅僅4日的時間。中國隊主教練許元生對這場比賽感到非常滿意。賽后的會上他表示，過去的五場比賽讓球隊受益匪淺。他說：“通過強化訓練和精心準備，我相信球隊會在北京殘奧會上有更好的表現(xiàn)?！?/p>
賽事評價指數(shù)：
中國殘疾人體育運動起步較晚，自1988年漢城殘奧會我國首次參加殘奧會后，短短20年，我們跨越式的前進已經(jīng)讓中國逐步進入到了殘疾人競技體育大國的行列。但輪椅籃球――殘奧會收視率最高的項目,還是我國的弱勢項目，在以往的國際大賽中，我們是無緣碰到如此強隊。在測試賽中，盡管我們拼盡全力,仍存在差距，但是，正如一位國家隊隊員說的，向強者學習會讓我們進步得更快。這次邀請賽，中國國家輪椅籃球隊表現(xiàn)出的頑強拼搏精神，精準的投籃，默契的配合，及時的戰(zhàn)術調(diào)整，已經(jīng)表現(xiàn)出了成為一支世界強隊的潛質(zhì)?？梢哉f，中國隊雖敗猶榮。多與強手過過招，2008北京殘奧會期待你們的更好表現(xiàn)。
“眼睛”給我自由
北京1+1聲音工作室
“hi，眼睛！”，在輪椅比賽期間我總是這樣稱呼我的志愿者，他叫趙一爭，不像是特別能說話的那種男孩兒，但和我一起工作的幾天里，他卻幾乎一刻不停地在向我描述著所過之處的景象?！拔以诒M可能地想，你需要什么樣的信息，然后把它描述出來。”一爭這樣告訴我。
在他的協(xié)助下，我們倆的身影出現(xiàn)在中國女子輪椅籃球隊的新聞會，并在會上第一個提問，出現(xiàn)在文字工作間采訪分級官員，進入混合區(qū)采訪運動員，在比賽現(xiàn)場采訪觀眾，大量真實的音效為我的節(jié)目提供了豐富的素材。輪椅籃球的看臺上，我一邊仔細傾聽著“眼睛”的講解，一邊用盲文在一個小巧的筆記本上記錄著場上的一個個細節(jié)。
作為殘疾人媒體，每次出去采訪不僅要帶上我們的專業(yè)裝備，如攝像機、話筒、照相機等等，還要帶上我們的輔助工具，盲杖、盲板、盲筆、放大器、拐杖。記得2007盲人門球邀請賽上，為了提高效率，我們把工作室內(nèi)低視力和全盲的同事搭配起來，分成了若干采訪小組，并且把所有的設備都背在身上，這樣騰出的手便可以相互攙扶了；在上海特奧會上，負責拍照的肢殘同事褲兜兒里每天都裝著一瓶礦泉水，把礦泉水瓶放到褲兜里，露出兜外的那段正好可以把他的拐杖掛住，以便他空出雙手來進行拍照?，F(xiàn)在我們終于可以脫離團隊的協(xié)作，進行獨立采訪工作，正是我身邊的“眼睛”給了我自由。
當一家媒體記者問起我這次采訪的感受時，我毫不猶豫的回答：“自由，就像自己長了一雙眼睛一樣，想去哪里就去哪里，想看什么就能看到什么！”是啊，有了熱情的志愿者的幫助，我的采訪工作進行得非常順利。采訪閑暇時間，我也問起一爭的感受，他說這是第一次真正接觸到盲人，最大的感受就是盲人也可以做很多事情，并不是想象的那樣處處需要別人的幫助。
“您好，您需要幫助嗎？”在賽場內(nèi)我經(jīng)常聽到志愿者們甚至是普通工作人員這樣的詢問。每當聽到這個聲音，總會感覺有一種溫暖隨聲傳來。對每個細節(jié)的關注，時時溫暖著我的心。這種溫暖不僅來自于他們的真誠，更來自于他們專業(yè)的培訓，來自志愿者對于殘疾人士內(nèi)心的理解，這或許就是殘奧運動對社會文明的最大意義吧。對于殘奧志愿者來說，真正的接觸殘疾人，了解到殘疾人真實的生活狀態(tài)，更能幫助他們在殘奧會上對殘疾人提供細致入微的人文關懷。融合不僅是場內(nèi)的比賽，更是場外的點點滴滴！
（北京1+1聲音工作室的記者全部由視障人士組成，向全國十幾家電臺進行公益類節(jié)目的報道。）
志愿者評價指數(shù)：
場館設施測試的是硬件方面，志愿者服務則體現(xiàn)了軟件方面的功力。作為賽事中的直接服務人員，志愿者的服務是否周到、熱情、專業(yè)，直接關系到運動會能否成為高質(zhì)量、高水平的賽事。據(jù)了解，國際輪椅籃球邀請賽采取院校對口方式，直接從人民大學在校學生中考核挑選了842名志愿者，所有志愿者均進行了通用培訓、場館培訓、崗位培訓。
測試賽期間，志愿者的服務基本令人滿意，但也存在著一些問題。比如，志愿者的服務區(qū)域劃分十分嚴格，志愿者必須堅守崗位，不能進入其他區(qū)域。當記者提出尋找其他區(qū)域的無障礙電梯時，志愿者不能提供跨區(qū)域的服務。由此可以看出，區(qū)域與區(qū)域之間的服務銜接上還不夠暢通，有待改進。另外，部分志愿者對于臨時信息掌握不夠及時，亦是志愿者管理方面的漏洞。在預賽之前，記者在被告知可以通過的區(qū)域受到志愿者阻攔，原因是他們還沒有得到此方面的信息，直到場館負責人趕到才得以通行。
通過這次測試可以看出，在志愿者的管理、合理安排上還尚有繼續(xù)完善的空間。“好運北京”國際輪椅籃球邀請賽主席李國在賽后表示，已經(jīng)就細節(jié)問題進行了研討，并將進行更加專業(yè)的培訓。另外，殘奧會期間，參與過中國國家體育館賽事的志愿者并不會被全部錄用，大約會有三分之一的志愿者將被篩選出局。
公正的分級公平的保證
本刊記者 陳曦
在2008輪椅籃球國際邀請賽的預賽現(xiàn)場，觀察席上有三位特殊的觀眾，他們在仔細觀察運動員的動作及肢體表現(xiàn)，這是來自國際殘奧委輪椅籃球項目的分級專家對運動員進行賽時觀察。此次比賽的醫(yī)學分級是按照殘奧會輪椅籃球的標準進行的，由國際殘奧委輪椅籃球項目首席醫(yī)學分級師拉思協(xié)同國際分級師進行。
北京奧組委殘奧部特聘專家、中國資深分級專家丁伯坦向記者介紹了分級工作：殘奧會中,為了保證比賽中盡可能公平、公正和安全的競爭，要對參賽選手的殘疾情況和運動能力進行評價，根據(jù)具體參賽項目的要求,將殘疾程度、運動能力差不多的選手盡可能分在一起進行比賽。根據(jù)所參賽項目參賽的最低殘疾規(guī)定，對參賽者的殘疾情況進行評價，以確定其是否符合最低參賽殘疾標準。此次邀請賽中執(zhí)行了嚴格的國際標準，首先,分級師在訓練場地的評價室對運動員的殘疾類別及殘疾程度進行評價，進行初步的分級分數(shù)和級別狀態(tài)。最后還要在正式比賽中對選手繼續(xù)跟蹤其賽時表現(xiàn)，及時調(diào)整分數(shù)，盡可能地創(chuàng)造公平合理的競賽環(huán)境?！?/p>
據(jù)了解，本次賽事的技術代表、國際裁判員、分級師等24名國際技術官員均由國際輪椅籃球聯(lián)合會指派。另外，30名國內(nèi)技術官員由中國殘疾人體育協(xié)會和本次賽事組委會指派。
分級工作評價指數(shù)：
作為殘奧會的重要工作之一，分級工作也是作為殘奧會不同于奧運會的重要特征。分級師工作的意義重大，正是他們的存在，才保證了比賽在公平、公正的環(huán)境下進行，可以說他們的職責就和法官一樣，因為每一個判定都事關比賽結果。一個成熟的分級師看到運動員在賽場上的表現(xiàn)，就能對他的傷殘程度做出判斷，這需要豐富的經(jīng)驗，但更要求分級師有高尚的品德。據(jù)了解，目前全國只有一名國際分級師和幾十名國內(nèi)分級師，在協(xié)同頂級的國際分級師工作的同時，我們學到了更多的東西。
中國觀眾 你不應該笑
――一位外國志愿者的呼聲
本刊記者 陳曦
葉代英是來自廊坊愛心學校的殘疾小學生，她一直期待著1月24日快快來，因為那天將會有一群國外的大哥哥大姐姐來帶她和同學們?nèi)タ?008國際輪椅籃球邀請賽。雖然她還不知道什么是輪椅籃球，但這個新奇的神秘的比賽還是讓她激動不已。
這一天終于來到了，葉代英見到了來自烏克蘭的大姐姐艾琳娜。艾琳娜在北京做英語教師，已經(jīng)在中國待了三年，因為可以講中文，于是她作為志愿者來到廊坊愛心學校，成了葉代英最好的外國朋友。艾琳娜看過幾場輪椅籃球邀請賽，她想，應該讓她的這些中國殘疾小朋友也來看看比賽。艾琳娜認為，殘疾人看殘疾人賽事的感受和健全人的感覺是不一樣的，殘疾人能從比賽中得到更多的東西，于是她和朋友們自費帶著孩子們來到了賽場。
“我很感動，真的?！卑漳冗@樣形容他們一行人剛剛到達賽場時的場面――當看到車里是殘疾孩子，志愿者從很遠處就跑來協(xié)助孩子們。從孩子下車到無障礙看臺，每一位殘疾孩子都有志愿者跟隨護送。通過無障礙坡道進門后便直達無障礙看臺，無障礙看臺設計很人性化，無需幫助便可進入，但志愿者還是一路跟隨，直到安頓好這些殘疾小朋友?？磁_后側(cè)便是無障礙公廁，孩子們進出都會有志愿者跟隨協(xié)助。當?shù)弥袣埣埠⒆觼砜幢荣?，場館工作人員還特地送來食品，葉代英和同學們扶著欄桿，吃著小食品，認真地看著臺下比賽。
艾琳娜對場館的工作贊不絕口，但她也提到上次看比賽時的一些不愉受。那天當輪籃運動員比賽摔倒時，她身后的觀眾笑了起來。艾琳娜覺得那是嘲笑，她說她感到“心很痛” 。她轉(zhuǎn)身用并不很流利的中文問道：“你們?yōu)槭裁葱?，很好笑嗎？?艾琳娜說很多觀眾看到這些殘疾孩子后都很關心，他們會上來拍照，但是卻沒有人跟孩子說話?！拔艺娴南Ｍ麄兡軌蚋⒆咏涣鳎⒆觽円蚕Ｍ退麄冋f話，不要覺得不好意思面對他們，要靠近他們，問他們 ，你好嗎，你今天好嗎，你叫什么名字？”艾琳娜說，希望孩子們能夠?qū)W習運動員永不放棄的精神，她也希望能有更多的殘疾觀眾來觀看比賽。
觀眾評價指數(shù)：
在賽場上，艾琳娜感受到了無障礙設施的便捷，體會到了志愿者熱情的服務，但同時她也有著自己的困惑，這個困惑是關于參賽禮儀的。“好運北京”的官方網(wǎng)頁有關于參賽禮儀的文字，人文奧運的宣傳也如火如荼，但還是有些不盡如人意的地方。在我看來，當運動員能夠看到觀眾的微笑，能夠聽到觀眾的掌聲，能夠得到觀眾的喝彩，能夠收到觀眾的鼓勵，這些來自中國這個傳統(tǒng)禮儀之邦的禮遇，將成為世界對北京殘奧會的美好回憶，微笑是我們的標志。
結 語
“好運北京”輪椅籃球國際邀請賽已經(jīng)落下帷幕了，為期5天的比賽，是對中國國家體育館無障礙設施建設及比賽的技術系統(tǒng)、計劃方案、運行規(guī)范、志愿者服務等方面的一個測試。
“好運北京”國際輪椅籃球邀請賽主席李國在賽后這樣評價：這次測試賽已經(jīng)達到了鍛煉隊伍、檢驗設施、積累經(jīng)驗的目的，為辦好殘奧會打下了堅實的基礎。盡管存在著一些小的瑕疵，比如仍舊存在著有些無障礙扶手不夠堅固，某些志愿者表現(xiàn)不夠?qū)I(yè)等小問題，但測試結果基本是滿意的。我們將針對問題進行改進，制定更加周密的運行計劃，進行更加專業(yè)的志愿者培訓。
1月28日上午，國家體育館團隊就這次測試賽召開了總結大會，根據(jù)國際單項體育組織、中國殘聯(lián)對賽事的考察，及有關部門、媒體和觀眾提出的意見和建議，各部門將制定詳細的整改方案（包括細節(jié)方面的完善），方案出臺后，整改工作將作為賽前的一項重要任務認真實施。我們相信，這次演練之后，場館的全面工作將會得到有力的提升。
殘奧會帶給我們的不僅僅是一場世界級的體育比賽，更是一次對社會文明進程的檢驗，我們不僅僅是在準備殘奧會，更是在將人道主義的種子播種到人們心中。
訪問學者邀請信 第2篇
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專業(yè)的邀請函發(fā)放應該包括6個步驟：1、拜訪計劃2、引導交談3、炒作會議講者及講課內(nèi)容4、處理異議5、到會的確認6、跟進。下面筆者就用一個實例來加以說明。背景是xx公司要舉辦一次關于偏頭痛的治療與預防以及該公司產(chǎn)品某藥品在偏頭痛中的治療經(jīng)驗交流的學術會議，大會主席是xx醫(yī)院的w教授，邀請的講者是山東xx醫(yī)院a教授，時間是下周六下午兩點。邀請對象是市級某三甲醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科主任。
1，首先是炒作會議主題，這是需要做訪前計劃的，這個計劃應該是圍繞此次的學術會議主題所準備的，比如我們此次舉辦的是偏頭痛的規(guī)范治療學術會議，所以我們應當去了解目前醫(yī)生是否有比較系統(tǒng)規(guī)范的治療指南及流程。初步判定他所感興趣的話題，來炒作會議主題，讓他看到此次學術會議所能帶給他的利益。這是價值利益銷售的關鍵。其次請記住主任的時間是很寶貴的，所以你要在見面后最短的并且最合適的時間內(nèi)將自己的拜訪目的表述清楚，以至于不會讓客戶覺得你是在浪費他的時間。
“主任，您好！我是xx公司的小左，負責xx產(chǎn)品的，不知道您還有印象沒？”
“哦，知道的，你有什么事嗎？”
“我剛看門診上患者還挺多的，偏頭痛患者占了不少。您看您是這方面的專家，您一定在偏頭痛的治療上有自己很多經(jīng)驗，我今天是想就偏頭痛的規(guī)范治療和您做個探討，耽誤您5分鐘您看可以嗎？”
“偏頭痛是吧？行，你坐?！?/p>
2，因為這里所用的是一個相關疾病問題所做的開場白，所以80%是可以得到允許的，接著就要開始引導交談，探尋。我們可以運用引導交談探尋技巧識別客戶的需求，并通過開放式及封閉式提問漏斗般的得出真正的需求，并放大及確認引起他的重視。
“謝謝主任，您所遇到的偏頭痛的患者應該是不計其數(shù)了吧，那么偏頭痛對患者的生活，家庭造成了怎樣的困擾呢？”
“偏頭痛是一種常見病，多發(fā)病，對社會經(jīng)濟和患者生活都造成比較嚴重的影響，發(fā)病輕重不一啊，輕則影響正常工作生活，重則生活不能自理，并且最近兩年確實有調(diào)查說偏頭痛患者在逐漸增加，可能跟環(huán)境和壓力也有很大關系?！?/p>
“那偏頭痛就患者本身而言會導致什么樣的后果呢？”
“那并發(fā)癥多哦，像什么小腦梗死，腦白質(zhì)病變，并且還有增加發(fā)生腦卒中及不穩(wěn)定心絞痛的風險?！?/p>
“也就是說偏頭痛不僅僅只是頭痛，而是可以帶來那么多不堪設想的隱患及后果，是嗎？“
“確實是這樣的?！?/p>
“如果有很好的治療方案為患者進行系統(tǒng)的規(guī)范的治療，能夠緩解乃至改善癥狀，那么對患者來說可是對工作，生活，家庭都有了很大的幫助。那么您在這方面是專家，您是如何治療偏頭痛的呢？”
“偏頭痛的治愈確實能為患者帶來很大的變化，但是現(xiàn)在并沒有一個系統(tǒng)的規(guī)范治療方案，大家都是經(jīng)驗性治療，根據(jù)偏頭痛的類型啊，癥狀啊進行對癥治療，也很復雜，所以治愈率也不是很高。”
“也就是說，我們現(xiàn)在是缺乏一套規(guī)范的系統(tǒng)的治療方案，如果有的話是對您和患者來說是能幫助解決當前很多問題的，是非常有價值的，對嗎？”
“是的?！?/p>
3，上面已經(jīng)確認出客戶的真正需求，“一個系統(tǒng)的規(guī)范的治療偏頭痛方案”。這時候時機成熟，我們就可以立馬亮劍----亮出我們能滿足他需求的學術會議的邀請函。
“像您剛說到的這個問題，其他醫(yī)院的老師確實也都存在，也令很多老師真的是頭疼。我們?yōu)榱送苿雍钡貐^(qū)在治療偏頭痛領域發(fā)展，更好的加強學術交流，所以特別邀請了xx醫(yī)院的a教授來做偏頭痛的報告，交流偏頭痛的診斷與防治專家共識，這是會議邀請函，剛好能為您在偏頭痛治療上帶來一些新的學術信息?！?/p>
“哦，邀請的a教授是吧？”
“是的，a教授是中華醫(yī)學會神經(jīng)內(nèi)科專業(yè)委員會的副主任委員，曾經(jīng)還在美國xxx醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科工作過，是《中華內(nèi)科雜志》《臨床神經(jīng)病學雜志》等多本醫(yī)學雜志的編委，也主編了多本著作。您應該知道他吧？”
4，當你做好了鋪墊工作已經(jīng)遞上了邀請函時，客戶多半會拋出異議，這個異議可能是客戶真實擔心的問題，也可能只是拒絕的托辭，所以我們應該按照處理異議的4步法則來進行處理。澄清--回答--核實--延續(xù)
“恩，a教授我知道，看過他的一些文章，還不錯，是什么時候？”
“是的，a教授發(fā)表的很多關于神經(jīng)內(nèi)科學的文章都得了不少獎項。會議時間是下周六下午2點，因為考慮到各位老師周六一般下午有時間，所以特意安排在這個時候，并且提前一周來邀請，您也好安排時間?！?/p>
“那好吧，到時候有時間沒有別的安排我會去的?！?/p>
5，其實到這里事情還沒有敲定，他并沒有和你達成協(xié)議，只是敷衍的說沒別的安排是會去的。所以接下來我們的到會確認是非常重要的。
“不知道您對會議還有沒有什么其他的擔憂？”
“a教授的會以前我沒有參加過，文章寫的可以，但不知道講的怎么樣，本來這段時間醫(yī)院就比較忙！”
“我理解您的擔心，畢竟您的時間是很寶貴的，如果在一場毫無意義的會議上浪費幾個小時是非常不值得的。而且主任您放心，公司特別注重此次會議，我們還特別邀請了湖北xx醫(yī)院的w教授做大會主席，我們?nèi)パ埖臅r候，w教授聽說是請a教授來講，立馬就答應了，因為他聽過a教授的課，講的非常好。加上我們所邀請的嘉賓全部是湖北地區(qū)神經(jīng)內(nèi)科的主任專家，是絕對保證會議質(zhì)量的。您在神經(jīng)內(nèi)科界也是很有聲譽的，您也可以將您在這方面的治療經(jīng)驗分享給其他老師。所以說這次會議對您和對其他專家都是很有價值的?！?/p>
“下周六下午2點半是吧？好的。我會去的?！?/p>
“那您看我下周五早上再給您打個電話提醒下，怕您到時候事情一多給忘了時間，周六中午1點30我到您家樓下接您。您看可以嗎？”
“那行，你直接到醫(yī)院來接我吧，我早上還在醫(yī)院上班?！?/p>
“好的，那我就不耽誤您了，主任再見！”
“再見！”
6，邀請函是很成功的發(fā)送出去了，接下來所承諾的跟進也是不可缺少的環(huán)節(jié)。
訪問學者邀請信 第3篇
閱讀提示：本篇共計1116個字，預計看完需要3分鐘，共有289位用戶關注，43人點贊！
1、準備階段
當領導確定出訪后，秘書要在出發(fā)前做好充分的準備工作，包括思想、組織、物質(zhì)和資料等方面的準備工作。
（1）思想準備。秘書要了解商務出訪的意圖、目的；出訪的內(nèi)容和重點；邀請單位和對象；參加出訪的有關人員；出訪的大致日程安排；希望邀請單位做哪些準備工作等。
（2）組織準備。秘書要做到：根據(jù)領導指示擬制出訪方案；通知有關部門確定參加出訪的隨從人員名單，并進行編組和分工；組織所有人員參加預備會，聽取領導關于預備工作的指示，學習有關文件，布置具體任務；印發(fā)出訪方案和日程安排；與邀請單位聯(lián)系，使其有所準備。
（3）資料準備。秘書要收集：邀請單位的歷史沿革，領導班子，當前工作發(fā)表及評價的資料；同出訪工作相關的領導指示政策，法規(guī)性文件；同出訪中心內(nèi)容相關的理論和典型經(jīng)驗方面的資料；出訪地區(qū)有關地理、氣候、交通情況以及風土人情方面的資料。
（4）物質(zhì)準備。秘書要攜帶：辦公用具、常用藥物、差旅費以及照相機、收錄機等文化用品。
2、出訪階段
（1）做好組織安排。領導商務出訪免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場，召開座談會或個別訪問等形式。這就要求隨從秘書為之安排好時間、地點和有關人員。無論哪種活動，隨從秘書都要做好記錄，以便事后分析、研究。
秘書看到、聽到的情況要及時、準確地向領導匯報。
（2）主動提出建議。在出訪階段，隨從秘書如發(fā)現(xiàn)問題，應主動向領導提出如何處理的建議。
（3）及時同企業(yè)聯(lián)系。在領導出訪期間，秘書要同原企業(yè)及時溝通信息。如將外出領導的活動情況及時用通訊工具告知企業(yè)，使企業(yè)留守領導者掌握外出領導的狀態(tài)。同時也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息，使外出領導及時了解領導的重要指示，以及原企業(yè)的工作動向，保證領導信息靈通，以利實施不間斷的指揮。
（4）處理好日常事務。隨從秘書要主動處理日常的事務工作。在組織安排中碰到人事、時間、地點等方面的矛盾，要主動協(xié)調(diào)，盡量做好事半功倍，提高效率。還要盡可能保證首長的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。
3、結束階段
隨從秘書要做好出訪活動的善后工作，這個階段主要有：
（1）做好返程安排。聯(lián)系安排好返程的交通工具，預定好車、船、機票，安排好途中食宿，確保領導的安全。
（2）整理調(diào)查資料?；仄髽I(yè)后，要把出訪中發(fā)現(xiàn)的問題整理歸納成條，提出改進工作、解決問題的建議。
（3）抓緊有關問題的落實。在出訪時，領導答應辦的事，回企業(yè)后秘書要及時通知、督促有關部門抓好落實，做到言而有信，件件有著落，事事有回音。
（4）報銷差旅費。隨從秘書要協(xié)助領導結算開支、報銷差旅費、償還預借款。
（5）回顧總結。隨從秘書工作要對自己跟隨領導出訪期間的工作進行回顧總結，主動征求領導的批評、幫助，這對秘書自身的提高不失為一種有效的辦法。
訪問學者邀請信 第4篇
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1.學習職業(yè)名詞，了解不同職業(yè)的特點及每個職業(yè)分屬于a、s、o、p、t、b哪個職業(yè)荷蘭碼（用于職業(yè)傾向測試的一種量表）。
2.閱讀職業(yè)系列繪本，想象自己長大后想從事什么工作，培養(yǎng)職業(yè)規(guī)劃意識。
3.學會關于勞動的歌曲《上學歌》《勞動最光榮》《我是一個粉刷匠》。
4.制作職業(yè)家庭樹，書寫家庭職業(yè)介紹短文。
5.職業(yè)名人介紹。
6.做職業(yè)體驗思維導圖（見下圖）；去“麥魯小城”（兒童職業(yè)體驗樂園，是一座迷你版的兒童城市）體驗不同職業(yè)，體會工作有分工不同但無貴賤區(qū)別，強化尊重勞動者、珍惜勞動成果的意識。
7.學會用思維導圖表達自己的夢想：我想做的職業(yè)是什么？這樣的職業(yè)有什么特點？現(xiàn)在需要做什么才能勝任我的職業(yè)？例如：我叫小明，我長大了想當飛行員，我的職業(yè)荷蘭碼是s，我知道做飛行員需要勇氣和智慧的頭腦等。
8.制作給家長的邀請函。在課堂上發(fā)給學生邀請函樣本，要求學生當堂制作完成邀請函。家長憑學生制作的邀請函應邀來校參與office組的課程活動。
9.小記者職業(yè)采訪活動。學生用母語和家長對話，就一些關于職業(yè)的問題采訪家長，例如：你小時候的夢想是什么？你現(xiàn)在的職業(yè)是什么？你小時候的興趣愛好和現(xiàn)在的職業(yè)有關嗎？對你來說，現(xiàn)在的職業(yè)最困難或最有意思的是什么？等等。學生也可以用自己學過的簡單的英語句子采訪家長，并接受家長的回訪，如“what’s your name？”“what’s your job？”等等。
二、課程目標
1.讓學生從職業(yè)日活動中體驗和感受不同職業(yè)的工作內(nèi)容。
2.語文方面：通過對不同職業(yè)的認識、實踐，能夠了解各項職業(yè)的基本內(nèi)容，簡單表達自己的職業(yè)夢想和理由，培養(yǎng)學生的職業(yè)規(guī)劃意識。
3.數(shù)學方面：在“辦理銀行業(yè)務”活動中，學生需要學會簡單計算，比如對方存入或者取出100塊錢，100塊錢是由多少張20塊和多少張10塊組成的；在“拍賣會”活動中，學生需要學會為藝術品估價并比較數(shù)字的大小。
4.英語方面：學習職業(yè)日歌曲people in my town；錄制簡單的全英文采訪視頻，采訪問題如“what’s your name？”“what’s your job”等，能夠根據(jù)實際情況回答和反問。
5.培養(yǎng)學生團隊協(xié)作、問題解決、動手實踐等面向未來的關鍵能力。
三、課程實施
（一）第一周教學活動
1.自我介紹。介紹自己的名字和夢想中的職業(yè)，描述該職業(yè)的人物形象，說說想從事該項職業(yè)的原因以及成為該職業(yè)專業(yè)人士需要哪些方面的努力。
2.介紹自己喜歡的職業(yè)。教師詳細介紹paint careers with color一書中o組的每一個職業(yè)，調(diào)查學生喜歡o組中的哪幾個職業(yè)，喜歡這個職業(yè)的原因、成為該職業(yè)工作人員需要做出哪些方面的努力、在工作過程中可能會遇到哪些困難以及如果遇到困難該怎么辦（是放棄該項職業(yè)，還是具體如何去解決問題）。
3.完成設計紙――“2015職業(yè)日活動之‘我想成為……’”。要求學生用30分鐘時間畫出自己的夢想職業(yè)，并用“我想成為……，因為……”的句式簡要說明原因。
在一天的教學活動之后，學生反思自己真正熱愛的職業(yè)是什么，雖然此時喜歡的職業(yè)有可能會與一開始選擇的職業(yè)有偏差，但學生真正開始思考自己喜歡什么工作，這才是最重要的。
（二）第二周教學活動
1.制作中英文邀請函。老師給出一個模板，孩子們根據(jù)模板親自設計邀請函，邀請家人及朋友參加學校的職業(yè)日體驗活動。
2.學會與邀請相關的語言和禮儀。在課堂上通過角色扮演，指導學生學會發(fā)送邀請卡時常用的語言表達及相關的社交禮儀。
在以上課程活動過程中，學生為了邀請到自己最愛的爸爸媽媽和最要好的朋友，認真設計每一份邀請函，用最禮貌的動作、最真誠的語言做出邀請，樂在其中，并收獲了滿滿的成就感。
（三）第三周教學活動
1.職業(yè)日作品設計。由老師篩選出與o組職業(yè)有關的圖畫，讓學生自主選擇喜歡的職業(yè)圖畫并為之涂色。涂色的過程中引導學生思考：如果你是這個職業(yè)的工作者，你想對其他人說什么？怎樣將自己涂色的職業(yè)圖畫推銷出去？
2.學會解說自己的涂色作品。
3.網(wǎng)上投票。完成作品后，把全部作品在網(wǎng)上公開展出投票，票數(shù)前10名的作品入選拍賣作品名單。在11月27日的職業(yè)體驗日上展出并公開拍賣（虛擬幣競價拍賣）。
（四）第四周教學活動
1.職業(yè)日彩排。
（1）拍賣會小主持人培訓。
（2）解說作品培訓。
2.模擬職業(yè)日活動。
（1）第一部分：辦理銀行業(yè)務。設計三個服務內(nèi)容――存錢、取錢、辦理信用卡。通過這個活動，讓學生大致明白去銀行辦事的基本流程，如先在號碼機上選擇所需的服務項目，然后再到相應的窗口辦理業(yè)務等。同時強調(diào)了辦事的禮儀。如辦理存錢業(yè)務時工作人員的日常對話可能是“您好，請問您要辦理什么業(yè)務？”“您好，請問您要存多少錢？”等。辦理信用卡業(yè)務時則需要問客戶想要辦理哪種信用卡，同時學會向客戶推薦本銀行所有的各種信用卡。
（2）第二部分――拍賣會。通過網(wǎng)絡公開投票選出十佳學生作品進行“拍賣”，組織模擬拍賣會現(xiàn)場，讓學生明白拍賣會的流程，并嘗試用最合理的價格拍下自己喜歡的作品。
四、涉及各學科的主要教學任務
本次統(tǒng)整課程涉及語文、數(shù)學、英語、美術、科學、信息技術六個學科課程的統(tǒng)整。
語文課上，教師通過繪本故事啟發(fā)學生選擇自己未來想從事的職業(yè)；學生通過演講、查資料、制作職業(yè)繪本等學習活動，對感興趣的職業(yè)進行深入研究。
數(shù)學課上，教師讓學生填寫調(diào)查問卷荷蘭碼，分析學生的職業(yè)傾向，把學生分為a（art藝術）組、t（technical技術）組、o（office事務）組、p（people人際交往）組、b（business商務）組、s（science科學）組六個小組，每個小組的老師會帶領學生在固定的教室進行特定職業(yè)傾向的職業(yè)場景體驗。
英語課上，學生會根據(jù)英文繪本，針對各種職業(yè)進行學習和討論，并學唱英文職業(yè)歌曲。
美術課上，學生利用環(huán)保材料設計和制作未來想從事的職業(yè)的職業(yè)服裝，作為匯報演出時的演出服。學生可以利用語、數(shù)、英課堂上了解到的職業(yè)知識，從顏色、款式、造型、功能、創(chuàng)意等方面各顯其能，為自己設計出滿意的職業(yè)服裝。
音樂與體育課合作，對學生在職業(yè)開放日匯報演出中的歌曲、走秀、隊形進行培訓。
訪問學者邀請信 第5篇
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擬定于本周末在xx大學舉辦第x屆家庭運動會暨慶“xx”聯(lián)歡活動，屆時請您家全員參加，一個也不能少。
項目設置及賽事安排(原則上以時間先后為序)：開幕式、熱身(自由式，如跳繩，踢毽子，慢走、跑等)十五分鐘、跳繩一分鐘計時賽、滾鐵圈一圈400米友誼賽、4x25米折返跑、翻跟頭友誼賽、十二分鐘跑、網(wǎng)球，羽毛球，籃球友誼賽、頒獎及閉幕式。設一二三等獎若干，獎品若干，驚喜無限!
晚上在xx家園六樓安排酒會，后有牌局和影視劇場(含動畫片)。
另：如有相關比賽器具可自帶，其他由家庭運動管理委員會提供;酒會所需如有可帶(酒、菜、果等等等等均可，多多宜善，其他由六樓免費提供)。對該稿請將意見和建議及時反饋。
訪問學者邀請信 第6篇
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各類學術會議邀請函1
盛京醫(yī)院口腔醫(yī)學論壇學術會議將于20__年5月30-31日在沈陽召開，盛京醫(yī)院口腔醫(yī)學論壇學術會議邀請函的詳細內(nèi)容如下：
尊敬的口腔界同仁：
為了更好的促進遼寧省口腔醫(yī)學的發(fā)展，增進廣大口腔醫(yī)生在臨床治療方面之間的交流，以及加強口腔醫(yī)護人員對于院感控制和提升自我的保護意識，為此，“盛京醫(yī)院口腔醫(yī)學論壇學術會議”將于20__年5月30-31日在沈陽召開。此次論壇由中國醫(yī)科大學附屬盛京醫(yī)院口腔科主辦，國藥前景口腔科技(北京)有限公司、德國dmg化學醫(yī)藥集團公司北京代表處、卡瓦集團協(xié)辦，屆時我們將邀請國內(nèi)知名專家進行學術講座及交流，歡迎省內(nèi)外口腔醫(yī)護人員積極參與。
本次學術會議將授予省繼續(xù)教育學分2分
會議日程：20__年5月30日——5月31日
會議地點：中國醫(yī)科大學附屬盛京醫(yī)院南湖院區(qū)8號樓3樓學術報告廳
主講人：
譚建國：教授、主任醫(yī)師，醫(yī)學博士，碩士生導師?，F(xiàn)任北京大學口腔醫(yī)學院修復科副主任，中華口腔醫(yī)學會口腔修復專業(yè)委員會兼秘書，北京海淀醫(yī)療事故鑒定專家。臨床專業(yè)特長為固定修復，牙齒美學，牙齒美學修復，牙周病夾板修復。1994年畢業(yè)于北京醫(yī)科大學口腔醫(yī)學院，獲口腔修復學博士學位，1999-20__年在日本昭和大學齒科學部作訪問學者醫(yī)學|教育網(wǎng)整理。主要研究方向：固定修復的生物力學研究、牙本質(zhì)粘結的研究，指導研究生11名。
劉翠梅：北京大學口腔醫(yī)學院，醫(yī)院感染管理科副主任。國家衛(wèi)生計生委醫(yī)院感染控制標準專業(yè)委員會委員，北京醫(yī)學會“醫(yī)療技術準入”評價專家，北京市口腔醫(yī)療質(zhì)量控制和改進中心委員。
張 英：教授、主任醫(yī)師，醫(yī)學博士，碩士生導師?，F(xiàn)任中國醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院急診科主任，兼任中華口腔醫(yī)學會口腔黏膜專業(yè)委員會委員。從事臨床治療工作二十余年，對齲病和牙體硬組織非齲性疾病善于設計，操作精細，特別對著色牙實行獨特的美白治療方法，對外傷和各種牙齒急癥的治療具有豐富的臨床經(jīng)驗。擅長牙髓病和根尖周病治療，根尖切除術，根尖倒充填術，根尖囊腫摘除及植骨術;熟練掌握牙周疾病的基礎治療和牙周疾病外科診治;對黏膜疾病的診治，認癥經(jīng)驗豐富，以舌診，中醫(yī)辨證，臨床病例，鑒別診斷為特長，采用中西醫(yī)結合治療思維和手段，治療各類疾病。
林曉萍：教授、主任醫(yī)師，博士生導師?，F(xiàn)任中國醫(yī)科大學附屬盛京醫(yī)院口腔門診主任，兼任中華口腔醫(yī)學會牙周病專業(yè)委員會、上?？谇会t(yī)學雜志編委、遼寧省口腔醫(yī)學會常務理事、牙周病專業(yè)委員會副主任委員。1998—1999年在日本昭和大學齒學部做訪問學者;20__—20__年在著名口腔研究院——美國forsythinstitute口腔免疫教研室做博士后研究醫(yī)學|教育網(wǎng)整理，師從著名的口腔免疫專家martin a.taubman教授，專攻牙周病與口腔免疫的研究;多次受邀遼寧省電視臺、電臺及各大報紙采訪，廣泛宣傳牙周病預防及規(guī)范化治療。臨床擅長牙周病的診斷與早期干預治療及疑難黏膜病的診斷與治療。
各類學術會議邀請函2
april 10，xx
dearprof．he yu，
the academic conference on bfifsh a nd american literature
sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july xx．we take great pleasure in inviting you to attend the
conference．we will pay your hotel accommodation a nd mems，but youwill be responsable foryourairfare．
if you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
please confirm your participation at you earliest convenience． with kind regards．
yours sincerely，
zhao yan
convener & secretary
[譯文]
親愛的何雨教授：
您好!我們定于xx年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。
會議免費安排食宿，往返機票自理。
如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。
希望您屆時光臨。請盡快來函確認。
祝一切順利!
會議召集人：趙x秘書長
xx年4月10日
各類學術會議邀請函3
尊敬的_______：
您好!
由中國信息經(jīng)濟學會電子商務專業(yè)委員會、阿里巴巴集團研究中心主辦，杭州師范大學阿里巴巴商學院承辦的“第一屆中國(杭州)安全電子商務學術會議(the 1st china conference on secure e-business，ccseb)”，將于20xx年11月27日至30日在素有“人間天堂”美譽的電子商務學術會議邀請函范本國際旅游大都市中國杭州西子湖畔隆重召開。大會組委會誠摯邀請您出席會議交流。
會議將由中國工程院倪光南院士、西安交通大學李琪教授、浙江大學陳德人教授、電子科技大學吳躍教授、阿里巴巴集團首席架構師王堅博士共同擔任主席。50余名領域知名專家組成會議程序委員會，全面負責會議主題報告、合作交流、學術出版等工作。會議人員規(guī)模估計達到300人左右，屆時國內(nèi)外著名專家將到會作專題報告，相關企業(yè)將展示他們的最新研究成果。中國信息經(jīng)濟學會、杭州市人民政府、阿里巴巴集團等單位領導也將出席本次會議。
本次大會將圍繞“安全電子商務”的.最新研究領域(#url#)，為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內(nèi)“安全電子商務”產(chǎn)學研界最高水平的高層信息溝通平臺，探討本領域發(fā)展所面臨的關鍵性挑戰(zhàn)問題和研究方向。
一、會議時間：20xx年11月27-30日
二、會議地點：浙江省杭州市教工路195號
浙江百瑞國際大酒店()
三、日程安排
1、11月27日全天報到注冊
2、11月28日上午會議開幕式、院士專家主題報告
3、11月28日下午大會優(yōu)秀論文宣讀
4、11月29日上午開放課題同行評議、閉幕式
5、11月29日下午參觀考察
6、11月30日全天旅游考察
四、參會須知
1、報到時間：20xx年11月27日全天。
2、報到地點：浙江百瑞國際大酒店大廳
3、注冊費標準：含會務費、資料費、論文集、餐費、禮品、合影、通訊錄、評閱費等，論文作者800元，其他代表700元，費用在報到時現(xiàn)場交納。
4、住宿費、考察費自理。
5、浙江百瑞國際大酒店標準間(2張床)為320元，2人合住為160元/床位(含早餐)。
6、書面邀請函請于會議報到日現(xiàn)場領取。
7、有特殊要求的代表請在注冊表說明，組委會可以給予安排。
五、會務組
聯(lián)系人：
電話：
傳真：
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當領導確定出訪后，秘書要在出發(fā)前做好充分的準備工作，包括思想、組織、物質(zhì)和資料等方面的準備工作。
（1）思想準備。秘書要了解商務出訪的意圖、目的；出訪的內(nèi)容和重點；邀請單位和對象；參加出訪的有關人員；出訪的大致日程安排；希望邀請單位做哪些準備工作等。
（2）組織準備。秘書要做到：根據(jù)領導指示擬制出訪方案；通知有關部門確定參加出訪的隨從人員名單，并進行編組和分工；組織所有人員參加預備會，聽取領導關于預備工作的指示，學習有關文件，布置具體任務；印發(fā)出訪方案和日程安排；與邀請單位聯(lián)系，使其有所準備。
（3）資料準備。秘書要收集：邀請單位的歷史沿革，領導班子，當前工作發(fā)表及評價的資料；同出訪工作相關的領導指示政策，法規(guī)性文件；同出訪中心內(nèi)容相關的理論和典型經(jīng)驗方面的資料；出訪地區(qū)有關地理、氣候、交通情況以及風土人情方面的資料。
（4）物質(zhì)準備。秘書要攜帶：辦公用具、常用藥物、差旅費以及照相機、收錄機等文化用品。
2、出訪階段
（1）做好組織安排。領導商務出訪免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場，召開座談會或個別訪問等形式。這就要求隨從秘書為之安排好時間、地點和有關人員。無論哪種活動，隨從秘書都要做好記錄，以便事后分析、研究。
秘書看到、聽到的情況要及時、準確地向領導匯報。
（2）主動提出建議。在出訪階段，隨從秘書如發(fā)現(xiàn)問題，應主動向領導提出如何處理的建議。
（3）及時同企業(yè)聯(lián)系。在領導出訪期間，秘書要同原企業(yè)及時溝通信息。如將外出領導的活動情況及時用通訊工具告知企業(yè)，使企業(yè)留守領導者掌握外出領導的狀態(tài)。同時也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息，使外出領導及時了解領導的重要指示，以及原企業(yè)的工作動向，保證領導信息靈通，以利實施不間斷的指揮。
（4）處理好日常事務。隨從秘書要主動處理日常的事務工作。在組織安排中碰到人事、時間、地點等方面的矛盾，要主動協(xié)調(diào)，盡量做好事半功倍，提高效率。還要盡可能保證首長的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。
3、結束階段
隨從秘書要做好出訪活動的善后工作，這個階段主要有：
（1）做好返程安排。聯(lián)系安排好返程的交通工具，預定好車、船、機票，安排好途中食宿，確保領導的安全。
（2）整理調(diào)查資料?；仄髽I(yè)后，要把出訪中發(fā)現(xiàn)的問題整理歸納成條，提出改進工作、解決問題的建議。
（3）抓緊有關問題的落實。在出訪時，領導答應辦的事，回企業(yè)后秘書要及時通知、督促有關部門抓好落實，做到言而有信，件件有著落，事事有回音。
（4）報銷差旅費。隨從秘書要協(xié)助領導結算開支、報銷差旅費、償還預借款。
訪問學者邀請信 第8篇
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1922年11月13日，科學界泰斗愛因斯坦在訪日途中停留上海，通過電報知道自己被授予1921年度諾貝爾物理學獎。此前他已決定在訪日結束后到北大訪問，但最終與中國擦肩而過，留下了歷史的遺憾。
愛因斯坦的“北大之約”，主要牽線人是北大校長蔡元培。他積極促成相對論在中國的早期傳播，曾在德國當面拜訪愛因斯坦，并多次信函邀請其來北大講學。雖然愛因斯坦的中國之行最終未果，但蔡元培與愛因斯坦結下的深厚友誼和蔡元培對傳播新學新知所作出的貢獻，仍是中外文化交流史上的美談。
一次演講，蔡元培識得
相對論和愛因斯坦
愛因斯坦1905年提出的狹義相對論，給時間、空間和物質(zhì)的基本概念帶來革命性的變化，摧毀了“牛頓世界觀的舊體制”，被稱為“革命的物理新說”。為相對論在中國傳播創(chuàng)造了良好的社會環(huán)境。
相對論初現(xiàn)中國，與蔡元培的一次演講有關。1917年年初，蔡元培就問題發(fā)表演講，演說詞發(fā)表于《中華新報》，里面講到一個觀點：科學不能解決的有關時間、空間的問題，要靠哲學來解決。
在日留學的許崇清不認同此觀點。當年9月，他在日本留學生創(chuàng)辦的《學藝》上發(fā)文反駁，說“方今自然科學界關于時空（即宇與宙）之研究，則有愛（因）斯坦于1905年發(fā)表之‘對性原理’”，并介紹了狹義相對論的一些基本假設和概念術語。
這篇回應蔡元培的文章，使許崇清意外地成為中國介紹愛因斯坦狹義相對論的第一人?？吹皆S崇清的文章后，蔡元培向遠在德國柏林、師從愛因斯坦學習的北大理科學長夏元教授請教有關知識，并索要了一冊介紹相對論的簡明讀本，成為中國較早接觸相對論的學者之一。心胸開闊的蔡元培很欣賞許崇清，并與他結為好友，許崇清1920年8月回國后，蔡元培邀請其在北大任教。
許崇清的那篇文章發(fā)表后，國內(nèi)陸續(xù)出現(xiàn)其他介紹愛因斯坦和相對論的文章。不久，英國著名哲學家羅素訪華，掀起了中國第一波“愛因斯坦熱”。
邀請羅素訪問的是蔡元培、梁啟超等人，其費用由講學社贊助。1920年11月到1921年3月，羅素在北京大學作了“哲學問題”、“心之分析”、“物的分析”、“數(shù)學邏輯”和“社會結構學”等五大系列演講，多次詳細和系統(tǒng)地介紹相對論。羅素被稱為“世界三大哲學家”之一，在中國知識界有顯赫聲譽。他的演講很快被翻譯發(fā)表，使愛因斯坦的名字和相對論在中國廣為流傳。
蔡元培三邀愛因斯坦訪華
鑒于愛因斯坦在學術界的巨大影響，蔡元培一直有邀請其來北大訪問的想法。1920年8月底，曾任教育部次長的袁希濤訪德時與愛因斯坦相識。他注意到8月24日在柏林舉行的“反相對論”集會，以及隨后關于愛因斯坦意欲離開德國的報道，便電告蔡元培說，“愛（因）斯坦博士有離德意志，或能來遠東”，并詢問北大是否愿意接待這位偉大的物理學家。
蔡元培立刻復電：“甚歡迎，惟條件如何？請函告?！?/p>
袁希濤遂于9月11日向愛因斯坦轉(zhuǎn)達這一邀請。當時，愛因斯坦產(chǎn)生過離開德國的念頭，但仍下不了決心，因此并未接受蔡元培的這一邀請。
蔡元培第二次邀請愛因斯坦訪華，是他在德考察期間。1921年3月，蔡元培以北大校長的身份赴歐美考察，并把邀請歐美教授名流來華任教或講學作為一項重要公務。在他列出的學術名流單子上，愛因斯坦名列前茅。
3月16日，蔡元培抵達柏林的第三天，專程拜訪愛因斯坦，當面邀請其到中國講學。愛因斯坦表示，他當年不能去亞洲，一來因他已答應美方的講學要求，二來他還要在美國為耶路撒冷的猶太大學籌款。
蔡元培仍不肯放棄希望，他懇切地說，從美國前往中國非常方便，“何不乘此一行”？但愛因斯坦婉言拒絕，說他擔任著物理研究所的所長，德國方面不希望他離開柏林太久。但他向蔡元培表示，“很愿意在稍遲一些訪問中國”，還詢問在中國應該用何種語言演講。蔡元培說可以用德文，然后由像夏元這樣的學者翻譯成中文。一旁的夏元教授則提議也可用英文講學，但愛因斯坦馬上否決這個建議，聲稱自己的英語太差。這次拜訪，蔡元培感受到愛因斯坦對中國的友好和訪華意愿，于是堅定了邀請其來中國講學的信心。
一年后，寶貴的機會終于來了。
1922年3月，蔡元培接到中國駐德公使魏宸組的電報稱:“日本政府擬請einstein博士于秋間往東京講演，該博士愿同時來華講演半月，問條件如何？”
蔡元培顯得十分激動，當即復電：“電誦悉。einstein博士來華講演，甚歡迎。各校擔任中國境內(nèi)旅費，并致送酬金每月千元，祈轉(zhuǎn)達?！辈淘嗝髦獝垡蛩固怪v學兩周，卻開出以月計的酬金，可知其內(nèi)心希望愛因斯坦在中國停留得更長一些。這封第三次邀請愛因斯坦訪華的信函，于4月8日到達柏林，并由中國駐德公使轉(zhuǎn)交給愛因斯坦。
愛因斯坦承諾來北大演講
1922年6月下旬，蔡元培收到從中國駐德使館轉(zhuǎn)來的愛因斯坦于5月3日發(fā)出的信。愛因斯坦在信中表示，訪問日本結束后，“深愿于本年冬季至貴國北京大學宣講，其時以兩星期為限”，同時提出酬金問題：“關于修金一層，本可遵照來函所開各條辦理，惟近接美洲各大學來函，所開各款，為數(shù)均在貴國之上。若對于來函所開各款，不加修改，恐有不便之處?！贝蟾趴紤]到夫人隨行等因素，愛因斯坦提出兩項具體條件：“第一，一千華幣改為一千美金。第二，東京至北京及北京至香港的旅費，暨北京飯店開銷，均請按兩人合計?！?/p>
蔡元培考慮到愛因斯坦能來北大講學是最重要的，酬金問題可以慢慢想辦法解決，于是馬上電告駐德公使：“條件照辦，請代訂定。”8月底，蔡元培收到駐德公使轉(zhuǎn)來的愛因斯坦的答復：“擬于新年前后到北京?！?/p>
精心籌備愛因斯坦訪華事宜
獲悉愛因斯坦承諾訪問中國，國內(nèi)知識界十分興奮，最欣喜的莫過于蔡元培。蔡元培動員各方籌集資金，組織力量大張旗鼓地宣傳愛因斯坦和相對論，約請國內(nèi)眾多學術團體聯(lián)名給愛因斯坦寫歡迎信，做了大量前期準備工作。
當時北大財政拮據(jù)，愛因斯坦一千元美金的開價是個天文數(shù)字。北大原提出的酬金一千元華幣，已相當于當時大學教授月薪的三倍以上，現(xiàn)在換成美金，蔡元培確實感到“真不知往何處籌措”。7月初，蔡元培趕赴山東，向出席中華教育改進社年會的梁啟超說明有關情況。梁啟超當即答應他自己的講學社“必任經(jīng)費一部分”。在多方支持下，酬金有了著落，蔡元培松了一口氣。
解決酬金問題后，蔡元培利用北大陣地組織宣傳愛因斯坦和相對論，營造了濃厚的氛圍。在11月14日的《北京大學日刊》上，蔡元培發(fā)表了《愛（因）斯坦（einstein）博士來華之準備》的文告宣布：經(jīng)多次聯(lián)系，愛因斯坦將于新年初來北大講學！ 11月20日的北京大學日刊刊載了愛因斯坦學說公開演講的預告，從11月下旬到12月中旬，當時一流的七位學者在北大開設一系列公開演講，主題涉及經(jīng)典力學、狹義和廣義相對論、愛因斯坦之生平以及相對論的哲學意義等。11月中下旬，《申報》以“星期增刊”的形式先后發(fā)表兩篇介紹相對論的文章，“以與國人共相研究”?！督夥排c改造》、《少年中國》和《東方雜志》等也先后出版了“相對論號”。
為表示慎重和更好地體現(xiàn)對愛因斯坦的誠意，蔡元培又忙著收集各方簽名，起草致愛因斯坦的歡迎信。12月8日，也就是愛因斯坦離開上海前往日本講學的三周后，蔡元培發(fā)出了這封用德語寫的歡迎信：
尊敬的愛（因）斯坦教授先生：
您在日本的旅行及工作正在此間受到極大的關注，整個中國正準備張開雙臂歡迎您。
您無疑仍然記得我們通過駐柏林的中國公使與您達成的協(xié)議，我們正愉快地期待您履行此約。
如能惠告您抵華之日期，我們將非常高興。我們將做好一切必需的安排，以盡可能減輕您此次訪華之旅的辛勞。
萬事俱備，只欠東風。中國知識界，特別是蔡元培，靜靜地等待著這位科學泰斗的到來。
訪華計劃取消
就在大家興致勃勃地等待愛因斯坦來華時，《申報》的一則報道打破了這種喜悅。
12月28日，《申報》以《愛因斯坦博士之來滬》為題，報道愛因斯坦將于31日從日本抵滬，在上海停留兩天后，前往耶路撒冷視察新成立的猶太大學，旋赴西班牙。根本沒有提到愛因斯坦前往北大講學的事情。這令蔡元培十分驚奇。
元旦前后，蔡元培收到愛因斯坦12月22日發(fā)出的信。令他大失所望的是，愛因斯坦訪華計劃真的取消了。
在信中，愛因斯坦十分真誠地解釋了取消計劃的原因：
校長先生：
雖然極愿意且有從前鄭重的約言，而我現(xiàn)在不能到中國來，這于我是一種莫大的痛苦。我到日本以后，等了五個星期，不曾得到北京方面的消息。那時我推想，恐怕北京大學不打算踐約了。因此我想也不便同尊處奉詢。還有，上海斐司德博士(dr.pfister)――像是受先生的全權委托――曾向我提出與我們從前的約定相抵觸的留華的請求，我也因此揣測先生不堅決履行前約。
因此種種關系，我將預備訪視中國的時間也移在日本了，并且我的一切旅行計劃也都依著“中止赴華”這個前提而規(guī)定。
今日接到尊函，我才知道是一種誤解；但是我現(xiàn)在已經(jīng)不能追改我的旅程。我今希望先生鑒諒，因為先生能夠想見，倘使我現(xiàn)在能到北京，我的興趣將如何之大。如今我切實希望，這種因誤解而發(fā)生的延誤，將來再有彌補的機會。
附白，夏(元)教授的一封信中已提及先生此信，這信先到柏林，再到日本，在最近幾天我才收到。
愛因斯坦確實十分渴望“親眼目睹東亞文明的發(fā)源地”，在此前的12月17日寫給夏元的信中，他說：“北京如此之近，而予之宿愿，終不得償，其悵悵之情，君當可想象也?！?/p>
愛因斯坦取消訪華，確實是“因誤解而發(fā)生的延誤”，關于個中原因，分析和猜測有許多。但根本的原因是，當時的中國太窮、太弱、太亂，愛因斯坦懷疑中方的履約能力，又加上雙方之間缺乏溝通，最終造成誤解。
自1922年7月底表示同意去北京后，愛因斯坦對中國的局勢一直十分關注。當時軍閥混戰(zhàn)，北京政府極不穩(wěn)定，北京各校的教育經(jīng)費難以正常發(fā)放，這些都可能使愛因斯坦懷疑蔡元培的履約能力而產(chǎn)生退意。五個月來，蔡元培和他的同事們未與愛因斯坦建立一種有效和及時的通信聯(lián)系。愛因斯坦11月中旬抵達上海時，北大也沒派代表去歡迎。蔡元培那封極其重要的歡迎信，輾轉(zhuǎn)柏林之后才到愛因斯坦手里，也使其“不能追改”旅程了。
愛因斯坦與北京大學擦肩而過，令中國東道主們大失所望。
為給關注此事的國人一個明確說明，蔡元培在1923年1月4日的《北京大學日刊》上發(fā)表了《跋愛因斯坦來信》，并附其原信。他在跋語中說，第一，愛因斯坦計劃于今年年初來訪，是通過駐德使館聯(lián)系的，所以沒有“特別加約的必要”；第二，信中提到的“斐司德博士”，“是我沒有知道的事，讀了很覺得詫異”；第三，愛因斯坦的光臨，“比什么鼎鼎大名的政治家、軍事家重要幾十百倍”，所以我們出了每月一千美元的酬金，沒想到最后計劃還是落空。
蔡元培還對師生說：“當我們在科學上有所貢獻，并引起世界關注的時候，我相信愛（因）斯坦會專程前來訪問的。因此大家千萬不要懊喪，而應該互相勉勵?！?/p>
愛因斯坦最終沒有出現(xiàn)在北大講壇，蔡元培說這是“最大的遺憾”。但蔡元培為愛因斯坦訪華而做的種種努力，客觀上推動形成了一個宣傳、普及相對論的高潮，促進了西方先進科學文化在中國的傳播，愛因斯坦的風采與成就也激勵著中國有志之士，影響深遠。
永遠的友誼
愛因斯坦對中國人民懷有真摯的同情。他在到日本講學的往返途中，兩次經(jīng)過上海，一共停留三天。愛因斯坦對上海的印象是：“極為喜歡，有許多驚異之聞見。此間理想之氣候，澄清之空氣，南方天空燦爛之星斗，皆使余之頭腦得一難以消滅的印象。此種印象，余將永不忘之?！彼€在旅行日記中記下他的感慨，說中國人民“被殘酷地虐待著，所受的待遇比牛馬還不如”，他認為近年的革命事件（）是“特別可以理解的”。
愛因斯坦也一直想“將來再有彌補的機會”。由于日本侵華、太平洋戰(zhàn)爭以及其他原因，最終他再未能踏上中國的國土，但他與蔡元培結下的友誼和對中國人民的友好、同情，一直在延續(xù)。1931年九一八事變發(fā)生，當時的國際社會表現(xiàn)出無奈和無能，而當年的11月17日，愛因斯坦在西方人士中率先公開譴責日本侵略東三省的行徑，呼吁各國聯(lián)合起來對日本進行經(jīng)濟制裁。
訪問學者邀請信 第9篇
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自費訪問學者申請條件，申請美國需有本科學士學位以上即可申請。美國對交流訪問學者分為兩類：一類是研究型，這類比較具有代表性，需要聯(lián)系美國高校教授作為訪學接受人；還有一類是屬于學習類型的訪問學者項目。
英國：訪學需要具備科研背景，即必須是高校老師，或科研機構人員，像國內(nèi)的企業(yè)申請人不符合英國的訪學群體要求。
加拿大：如果有碩士或博士學歷，更容易申請到，知但也有本科學歷申請者成功獲得邀請信。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
訪問學者邀請信 第10篇
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茱莉亞學院成立于1905年，是表演藝術教育的世界領導者。近年來，隨著茱莉亞學院全球戰(zhàn)略的推進，中國市場成為重中之重。在中國，茱莉亞學院一方面部署成立天津茱莉亞學院，提升其在亞洲領導地位；另一方面通過茱莉亞互動藝術，開發(fā)針對大眾消費者的教育應用程序，拓展其優(yōu)質(zhì)藝術教育資源的影響力和輻射圈。在這一關鍵時期，國家主席夫人將茱莉亞學院作為其訪美的重要一站，更為茱莉亞學院的傳播背景增添了政治外交色彩，將其提升到中美文化交流的層面。
如何以“第一夫人訪問茱莉亞學院”和“天津茱莉亞學院成立”為契機，講述茱莉亞學院的中國故事，提升茱莉亞學院在中國市場的品牌認知度和關注度，最大化在國內(nèi)國際媒體曝光，強化茱莉亞學院作為全球表演藝術教育領導者的形象，成為茱莉亞學院和萬博宣偉共同面對的重要議題。
項目調(diào)研：
在項目調(diào)研階段，萬博宣偉成立項目小組，通過問卷調(diào)查、行業(yè)報告分析對中國藝術教育市場進行調(diào)研，撰寫中國藝術教育市場調(diào)研報告，并安排項目負責人前往紐約，與茱莉亞學院全球傳播負責人、萬博宣偉紐約、倫敦辦公室負責茱莉亞學院海外傳播的同事開展“項目制高點工作坊”（inciteworkshop），統(tǒng)一茱莉亞學院在全球的傳播策略――分階段整合傳統(tǒng)公關和數(shù)字營銷的全平臺360度傳播。
項目策劃：
?借勢第一夫人效應，引爆國內(nèi)外重點政府媒體，制造熱點話題，實現(xiàn)中外媒體互相滲透：實時播報第一夫人現(xiàn)場參觀情況，利用視頻、圖片文字傳播吸引關注度；
?強調(diào)中國元素，多角度定制故事線：邀請茱莉亞學院知名華人校友參加活動，借助校友的影響力和關系網(wǎng)擴大關鍵信息和內(nèi)容的傳播效果；
?教育藝術雙管齊下，最大化在國內(nèi)外媒體曝光：從教育、藝術的角度制造話題，引發(fā)最大限度的媒體曝光效果；
?聯(lián)手第三方賬號，引爆病毒式傳播：與知名微信大號產(chǎn)生積極互動，推動話題在社交平臺的傳播。
項目執(zhí)行：
第一階段：項目傳播高峰――借勢“第一夫人效應”傳播
萬博宣偉北京團隊與紐約、倫敦團隊緊密合作，在茱莉亞學院紐約校區(qū)舉辦盛大的新聞會，在國家主席夫人女士的見證下宣布成立天津茱莉亞學院，并安排女士參觀校園、觀看演出，與師生親切互動交流。
媒體執(zhí)行：會議邀請了數(shù)十家國內(nèi)外媒體參加，其中中國媒體包括新華社、中新社、僑報和中國日報。新聞稿媒體包括150家國內(nèi)外重點媒體，覆蓋政府、大眾、教育、文化、藝術各大行業(yè)。由于主場在美國紐約，很多國外媒體報道之后，引發(fā)國內(nèi)媒體爭相編譯轉(zhuǎn)載。
數(shù)字執(zhí)行：與13位kol積極互動，覆蓋古典藝術、生活方式、區(qū)域熱點等各個領域。
內(nèi)容執(zhí)行：新聞稿全球；深度文章報道；微信微博文章系列。包括“國家主席夫人女士訪問茱莉亞學院”、“造訪茱莉亞學院，為中國的藝術愛好者帶來好消息”等。
第二階段：保持強勁勢頭――茱莉亞學院院長訪華傳播
借助第一夫人效應的新聞熱點，萬博宣偉建議茱莉亞學院乘勝追擊，通過院長訪華來保持傳播的強勁勢頭。為此，萬博宣偉北京團隊與茱莉亞學院一起策劃召開茱莉亞學院媒體溝通會，安排院長約瑟夫?波利希接受媒體訪問，并邀請茱莉亞學院中國校友著名鋼琴演奏家元杰、小提琴家宋歆予以及著名鋼琴家許晨馨參加活動并表演節(jié)目，凸顯茱莉亞學院的中國元素。
媒體執(zhí)行：邀請21家媒體參加活動；安排9家媒體參加1：1或1：2的訪談，推動深度文章刊發(fā)。
數(shù)字執(zhí)行：茱莉亞學院官方微信微博平臺。
內(nèi)容執(zhí)行：深度文章報道；微信微博文章系列。包括“‘幸福的路是自己的，成功的路是遇見的’――走近小提琴神童宋歆予”、“2018年，天津茱莉亞學院將為中國帶來什么？”等。
第三階段：資源整合傳播――打造茱莉亞學院自媒體傳播平臺（官方微信、微博和優(yōu)酷運營）
合理規(guī)劃茱莉亞學院自媒體傳播平臺的內(nèi)容，積極整合茱莉亞學院的資源，以多樣化的內(nèi)容滿足不同受眾的需求，推動茱莉亞學院應用程序的下載，產(chǎn)生用戶粘性。萬博宣偉根據(jù)茱莉亞學院現(xiàn)有資源，將數(shù)字化內(nèi)容分為幾大類，包括重大新聞事件、茱莉亞學院公開課應用程序和四重奏應用程序、茱莉亞學院知名校友的故事以及音樂、舞蹈、戲劇相關知識介紹及作品分析等，吸引了大量粉絲，獲得了用戶的持續(xù)關注。
項目評估：
通過三大階段的傳播，茱莉亞學院在中國市場的品牌認知度和關注度獲得了極大的提升，微信粉絲量和應用程序下載量大幅增加。
