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辦公保密制度匯編15篇

更新時(shí)間:2024-05-07 查看人數(shù):30

辦公保密制度

有哪些

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,辦公保密制度是一項(xiàng)至關(guān)重要的管理措施,它涵蓋了多種類型的信息保護(hù)規(guī)定。主要包括:

1. 機(jī)密文件管理:涉及企業(yè)核心業(yè)務(wù)、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息的文件,需嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限。

2. 電子安全防護(hù):包括網(wǎng)絡(luò)安全策略,如密碼管理、郵件安全、防病毒措施等。

3. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密意識(shí)教育,提高員工對(duì)保密規(guī)定的理解和執(zhí)行力度。

4. 離職交接:確保員工離職時(shí),所有工作相關(guān)資料得到妥善處理,防止信息泄露。

內(nèi)容是什么

辦公保密制度的具體內(nèi)容可能因企業(yè)性質(zhì)和規(guī)模而異,但一般包括以下幾點(diǎn):

- 明確保密范圍:定義哪些信息屬于保密范疇,如商業(yè)秘密、客戶隱私等。 - 制定信息分級(jí):根據(jù)信息的重要程度,設(shè)定不同級(jí)別的保密等級(jí)。 - 授權(quán)訪問(wèn):只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的員工才能訪問(wèn)相應(yīng)級(jí)別的信息,限制無(wú)關(guān)人員接觸。 - 簽署保密協(xié)議:新入職員工及合作伙伴需簽訂保密協(xié)議,明確雙方的義務(wù)和責(zé)任。 - 定期審計(jì):定期檢查保密制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風(fēng)險(xiǎn)。

規(guī)范

實(shí)施辦公保密制度時(shí),應(yīng)遵循以下規(guī)范:

- 制度透明:保密政策應(yīng)公開透明,讓所有員工了解并理解。 - 追責(zé)機(jī)制:對(duì)違反保密規(guī)定的員工,要有明確的處罰措施,形成威懾力。 - 持續(xù)更新:隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,保密制度應(yīng)及時(shí)調(diào)整和完善。 - 應(yīng)急預(yù)案:設(shè)立應(yīng)對(duì)信息泄露的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,降低損失。

重要性

辦公保密制度的重要性不言而喻:

1. 保護(hù)企業(yè)利益:保密制度能有效防止商業(yè)秘密外泄,維護(hù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2. 維護(hù)客戶信任:確??蛻粜畔⒌陌踩?,有助于建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

3. 遵守法律法規(guī):符合數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī),避免因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。

4. 保障員工權(quán)益:防止個(gè)人敏感信息被濫用,增強(qiáng)員工的安全感和歸屬感。

完善的辦公保密制度是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),對(duì)于維護(hù)企業(yè)形象、保障業(yè)務(wù)安全、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展具有不可忽視的作用。

辦公保密制度范文

第1篇 市人民政府辦公室保密制度

__市人民政府辦公室保密制度

為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)(中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)

(一)辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)辦公室保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對(duì)干部進(jìn)行保密知識(shí)教育,根據(jù)上級(jí)保密組織的要求,對(duì)辦公室的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對(duì)保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。

(二)組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,使人人都牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度。自覺(jué)做到:不該看的秘密不看,不該說(shuō)的秘密不說(shuō),不該知道的秘密事項(xiàng)不打聽,絕不利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利,不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。

二、保密工作的管理

(一)公務(wù)活動(dòng)中的保密工作

1.召開涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議,必須有保密措施。會(huì)前應(yīng)對(duì)保密人員進(jìn)行保密教育。

2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得報(bào)道。

3.會(huì)議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時(shí)收回。

4.參加涉密會(huì)議的人員,不準(zhǔn)以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。

5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場(chǎng)所。

(二)公文傳遞過(guò)程中的保密工作

1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),隨時(shí)掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。

2.發(fā)送秘密以上文件、資料,需交機(jī)要交換站辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。

3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。

4.辦文時(shí),凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限,相關(guān)處室應(yīng)審核密級(jí)標(biāo)定的準(zhǔn)確性。

(三)重點(diǎn)保密部位的管理

1.文秘處室、文印室、檔案室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站等重點(diǎn)保密崗位,應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場(chǎng)所,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

2.文秘處室應(yīng)將密件單獨(dú)放人保險(xiǎn)柜;文印室對(duì)秘密文稿的打印要妥善存放;嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。

3.節(jié)假日前要對(duì)凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時(shí)排除。

(四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理

嚴(yán)格遵守《四川省計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定)中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)辦公室的每臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國(guó)家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。

(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理

1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過(guò)的場(chǎng)所有無(wú)密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出,要在離車、離會(huì)場(chǎng)、離住所時(shí)檢查文件有無(wú)遺失;領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)回來(lái)后,要主動(dòng)辦理密件的登記、收存手續(xù)。

2.不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車,車上有涉密載體時(shí),駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動(dòng)日期、路線等內(nèi)容。

(六)密件的復(fù)印管理

1.不得擅自復(fù)印密件,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其它密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.密件視同原件管理。

(七)密件的銷毀

銷毀密件時(shí),應(yīng)登記造冊(cè),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。

三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門,盡可能挽回?fù)p失。對(duì)造成危害的,按《保密法》和《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》規(guī)定處理。

第2篇 某黨委辦公室保密制度

黨委辦公室保密制度

凡屬上級(jí)下發(fā)的絕密文件、資料,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擴(kuò)大閱讀范圍。絕密件的收發(fā)、傳遞,由黨辦機(jī)要秘書管理,專柜存放,未經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄。絕密件,閱后應(yīng)當(dāng)天交還。嚴(yán)禁攜帶絕密件外出。不得將絕密事項(xiàng)轉(zhuǎn)告他人。

對(duì)機(jī)、秘密級(jí)的文件、資料要加強(qiáng)管理。黨辦機(jī)要秘書要嚴(yán)格收發(fā)、傳閱制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印,因工作需要復(fù)印,應(yīng)辦理登記手續(xù),閱辦后應(yīng)及時(shí)將復(fù)印件交回黨辦。銷毀不同密級(jí)的文件要按上級(jí)規(guī)定辦理,不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)站出售秘密文件、雜志或資料。

不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露國(guó)家秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密。

需要保密的各種會(huì)議,應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定到會(huì)人員,選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,并采取安全保密措施。

做好計(jì)算機(jī)信息保密工作。凡秘密級(jí)以上的信息,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。

涉及秘密的電話、函電,要執(zhí)行明電明復(fù),密電密復(fù)的規(guī)定,確保通訊秘密。不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件資料和物品。

第3篇 辦公室保密管理制度

保密制度

□ 總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

□ 保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定:

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□ 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第4篇 辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理規(guī)章制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

第一條辦公自動(dòng)化設(shè)備由局內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)買,并建立臺(tái)帳。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的日常管理和維護(hù)維修。

第二條處理涉密信息的辦公自動(dòng)化設(shè)備不能與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。

第三條辦公自動(dòng)化設(shè)備投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查。超大存儲(chǔ)量的國(guó)外品牌辦公自動(dòng)化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。

第四條用于處理國(guó)家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)不得與普通電話線連接。

第五條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的信息存儲(chǔ)、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí),程序必須符合國(guó)家的保密規(guī)定。

第六條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)當(dāng)放置在安全可控環(huán)境中,復(fù)印、打印涉密文件資料應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。

第七條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備需維修的,應(yīng)請(qǐng)有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息,單位技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修。

第八條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的銷毀應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀,任何個(gè)人不得擅自銷毀。

第5篇 辦公室保密制度文本

一、總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二、 保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定:

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

四、責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第6篇 辦公室管理制度(保密制度)

保密制度

□ 總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

□ 保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定:

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□ 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第7篇 黨校辦公室機(jī)要崗位保密制度

黨校辦公室機(jī)要崗位保密制度

1、機(jī)要工作人員負(fù)責(zé)省委、省政府機(jī)要件清點(diǎn),簽收工作。

2、收到機(jī)要件,要及時(shí)登記,按規(guī)定填寫收文處理簽后,呈送辦公室主任閱批,再按批閱意見及時(shí)呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

3、對(duì)傳閱件,要及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,做到迅速細(xì)致,不壓不漏。特急件要保證當(dāng)日傳閱完畢,普通件5日內(nèi)傳閱完畢,保證文件及時(shí)貫徹執(zhí)行。

4、機(jī)要件傳閱必須由機(jī)要人員親自呈送,不得代送,對(duì)標(biāo)有密級(jí)的文件,要嚴(yán)格執(zhí)行閱文規(guī)定,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大范圍。

5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示件,機(jī)要工作人員要按要求進(jìn)行催辦,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

6、傳閱過(guò)程要嚴(yán)格手續(xù),做到送出登記、收回核點(diǎn)、分類存放、妥善保管。

7、應(yīng)上交、收回的機(jī)要件,要逐一登記造冊(cè),清點(diǎn)準(zhǔn)確后上交或收回。該銷毀的文件,次年登記銷毀,以防泄密。

8、機(jī)要人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到機(jī)要件隨時(shí)入柜鎖,嚴(yán)防機(jī)要件丟失、泄密。

9、認(rèn)真執(zhí)行保密工作制度,不隨便談?wù)撐募?nèi)容,凡需要復(fù)制帶密級(jí)的文件,應(yīng)由辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,機(jī)要人員辦理相關(guān)手續(xù),做好文件的借閱、收回工作,確保文件的安全。

10、機(jī)要工作人員不準(zhǔn)將帶有密級(jí)的文件、資料隨意帶出辦公室。

11、嚴(yán)格控制查閱范圍。借閱重要的、帶有密級(jí)的文件,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

12、嚴(yán)格文件資料的查閱借用手續(xù),凡借出的文件要定時(shí)收回,并認(rèn)真檢查,保證安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

13、每天工作完畢,機(jī)要工作人員要將文件材料放到安全地方,下班之前要檢查門窗,切斷電源,以利安全。

第8篇 z市人民政府辦公室保密制度

為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)(中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)

(一)辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)辦公室保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對(duì)干部進(jìn)行保密知識(shí)教育,根據(jù)上級(jí)保密組織的要求,對(duì)辦公室的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對(duì)保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。

(二)組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,使人人都牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度。自覺(jué)做到:不該看的秘密不看,不該說(shuō)的秘密不說(shuō),不該知道的秘密事項(xiàng)不打聽,絕不利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利,不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。

二、保密工作的管理

(一)公務(wù)活動(dòng)中的保密工作

1.召開涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議,必須有保密措施。會(huì)前應(yīng)對(duì)保密人員進(jìn)行保密教育。

2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得報(bào)道。

3.會(huì)議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時(shí)收回。

4.參加涉密會(huì)議的人員,不準(zhǔn)以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。

5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場(chǎng)所。

(二)公文傳遞過(guò)程中的保密工作

1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),隨時(shí)掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。

2.發(fā)送秘密以上文件、資料,需交機(jī)要交換站辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。

3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。

4.辦文時(shí),凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限,相關(guān)處室應(yīng)審核密級(jí)標(biāo)定的準(zhǔn)確性。

(三)重點(diǎn)保密部位的管理

1.文秘處室、文印室、檔案室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站等重點(diǎn)保密崗位,應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場(chǎng)所,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

2.文秘處室應(yīng)將密件單獨(dú)放人保險(xiǎn)柜;文印室對(duì)秘密文稿的打印要妥善存放;嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。

3.節(jié)假日前要對(duì)凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時(shí)排除。

(四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理

嚴(yán)格遵守《四川省計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定)中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)辦公室的每臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國(guó)家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。

(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理

1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過(guò)的場(chǎng)所有無(wú)密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出,要在離車、離會(huì)場(chǎng)、離住所時(shí)檢查文件有無(wú)遺失;領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)回來(lái)后,要主動(dòng)辦理密件的登記、收存手續(xù)。

2.不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車,車上有涉密載體時(shí),駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動(dòng)日期、路線等內(nèi)容。

(六)密件的復(fù)印管理

1.不得擅自復(fù)印密件,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其它密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.密件視同原件管理。

(七)密件的銷毀

銷毀密件時(shí),應(yīng)登記造冊(cè),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。

三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門,盡可能挽回?fù)p失。對(duì)造成危害的,按《保密法》和《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》規(guī)定處理。

第9篇 保密辦公規(guī)定相關(guān)制度

a涉密人員保密管理規(guī)定

一、涉密人員應(yīng)遵守10條保密守則。

(一)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);

(二)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);

(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;

(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;

(五)不在非保密本上記錄秘密;

(六)不在私人通訊中涉及秘密;

(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?

(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;

(九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);

(十)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

二、嚴(yán)格遵守“密來(lái)密往”原則,嚴(yán)禁明密混用和復(fù)制密碼電報(bào)。

三、涉及秘密內(nèi)容的會(huì)議、活動(dòng)及涉外的重大活動(dòng)、項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的保密規(guī)定和防范措施;

四、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采取必要的保密技術(shù)防范措施;

五、國(guó)家秘密文件、資料等物品應(yīng)存放在專用鐵皮柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。并按規(guī)定及時(shí)清退國(guó)家秘密文件和資料;

六、發(fā)生泄密事件時(shí),涉密人員應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并立即向保密工作部門和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。凡屬于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品下落不明的,自發(fā)現(xiàn)之日起,絕密級(jí)10日內(nèi),機(jī)密、秘密60日內(nèi)查無(wú)下落的,應(yīng)當(dāng)按泄密事件處理和報(bào)告.

b科室微機(jī)保密管理規(guī)定

一,各科室微機(jī)由科室負(fù)責(zé)人指定專人專管。

二、專管人員應(yīng)本著對(duì)單位負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格管理,做好保密工作。

三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,與工作無(wú)關(guān)的嚴(yán)禁使用。嚴(yán)禁將密碼告知無(wú)關(guān)人員。

四、下班時(shí)間專管人員應(yīng)負(fù)責(zé)鎖機(jī)。

五、專管人員對(duì)本科室電腦資料妥善保管,未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人許可,嚴(yán)禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員,重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究保管人責(zé)任。

c保密宣傳教育規(guī)定

一、制訂、執(zhí)行保密法制宣傳教育規(guī)劃,每年對(duì)保密普法工作進(jìn)行布置、檢查、總結(jié)。

二、每年以創(chuàng)辦保密知識(shí)宣傳欄、開展保密知識(shí)競(jìng)賽、舉辦保密講座、組織觀看保密教育錄相等形式,提高全體職工的保密安全意識(shí)。

三、經(jīng)常性組織職工學(xué)習(xí)《保密法》和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法管理,依法治密。

四、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行保密安全教育培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)涉密人員加強(qiáng)教育培訓(xùn),增強(qiáng)整體保密管理素質(zhì)。

第10篇 中學(xué)學(xué)校辦公室保密制度(2)

中學(xué)學(xué)校辦公室保密制度(二)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》,切實(shí)做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動(dòng)化以及會(huì)議的保密工作。

二、不該說(shuō)的秘密,不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,不問(wèn);不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。

三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項(xiàng);不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場(chǎng)所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>

四、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳達(dá)秘密事項(xiàng)。

五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍,如有確需復(fù)印的文件、材料,應(yīng)征得上級(jí)有關(guān)部門同意后方可復(fù)印。

六、定期召開保密工作會(huì)議,檢查本室及校內(nèi)有關(guān)單位保密工作,每學(xué)期末要對(duì)涉密文件及材料進(jìn)行全面清理,并做好后期的處理工作。

七、對(duì)違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責(zé)任。

第11篇 辦公室保密制度管理制度格式怎樣的

總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定:

(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度

第七條 、

第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本制度

第十條 、

第十二條 、

第十三條 、

第十四條 、

第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第12篇 辦公室保密制度范例

□總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

□保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入某場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定:

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入某場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室。

第13篇 辦公室保密制度管理制度怎么寫

總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定:

(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度

第七條 、

第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本制度

第十條 、

第十二條 、

第十三條 、

第十四條 、

第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第14篇 辦公室保密制度

辦公室管理制度(保密制度)

保密制度

□ 總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

□ 保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定:

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□ 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第15篇 辦公室保密制度(范本)

一、總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二、 保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定:

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

四、責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

辦公保密制度匯編15篇

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,辦公保密制度是一項(xiàng)至關(guān)重要的管理措施,它涵蓋了多種類型的信息保護(hù)規(guī)定。主要包括:1. 機(jī)密文件管理:涉及企業(yè)核心業(yè)務(wù)、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息的文件,需嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限。2. 電子安全防護(hù):包括網(wǎng)絡(luò)安全策略,如密碼管理、郵件安全、防病毒措施等。 3. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密意識(shí)教育,提高員工對(duì)保密規(guī)定的理解和執(zhí)行
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