有哪些內(nèi)容
財務(wù)印章制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，主要涵蓋以下幾個核心元素：
1. 印章種類：包括公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等，每種印章的用途和管理都有明確的規(guī)定。
2. 印章制作：需按照規(guī)定的程序和格式，通常涉及公安機關(guān)的備案和審批。
3. 印章保管：設(shè)立專門的印章保管制度，如雙人保管、印章保險柜存放等，確保印章安全。
4. 使用審批：每次使用印章都應(yīng)有明確的審批流程，記錄使用原因和時間。
5. 監(jiān)控與審計：定期進行印章使用情況的檢查，防止濫用或丟失。
重要性和意義
財務(wù)印章不僅是企業(yè)對外確認文件合法性的標志，更是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要控制點：
1. 法律效力：印章具有法律效力，確保企業(yè)在經(jīng)濟活動中的權(quán)益不受侵犯。
2. 防范風險：嚴格的印章管理制度能有效防止欺詐、偽造行為，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
3. 提升效率：明確的審批流程可以提高文件處理速度，優(yōu)化企業(yè)運營效率。
4. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理，增強內(nèi)外部對企業(yè)的信任度。
注意事項
1. 印章保管人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，明確職責，避免因疏忽導(dǎo)致印章丟失。
2. 制定并執(zhí)行嚴格的印章使用登記制度，記錄每一次蓋章的詳細情況。
3. 遇到印章遺失或被盜，必須立即報告，并采取補救措施，以免造成損失。
4. 定期更新印章管理制度，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和法規(guī)變化。
5. 財務(wù)印章的使用應(yīng)與財務(wù)軟件相結(jié)合，實現(xiàn)電子化管理，提高安全性與便利性。
在實際操作中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況進行調(diào)整和完善，確保財務(wù)印章制度的有效執(zhí)行，為企業(yè)的穩(wěn)健運營保駕護航。
財務(wù)印章制度范文
第1篇 支付中心財務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度
國庫支付中心財務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度
一、財務(wù)專用章和財務(wù)負責人印章,由資金組會計主管負責管理 ,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務(wù)專用章,必須進行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會計復(fù)審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財務(wù)專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務(wù)負責人變更,個人預(yù)留印章移交本人。
四、實行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實性進行審核。
第2篇 建工學(xué)院財務(wù)印章使用保管制度
建工學(xué)院財務(wù)印章使用與保管制度
為了加強財務(wù)處印章的管理,減少經(jīng)濟交往中發(fā)生的風險,明確責任,根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求?，F(xiàn)制定財務(wù)印章保管、使用制度,請認真執(zhí)行。
一、開戶銀行備案預(yù)留的印鑒的使用與保管
財務(wù)專用章
財務(wù)專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業(yè)務(wù)以及與資金有關(guān)的票據(jù),包括繳款書、收款收據(jù)、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、資金匯兌業(yè)務(wù)等。在需要使用財務(wù)專用章時,主管會計應(yīng)認真審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,然后才能加蓋此章。
財務(wù)專用章由財務(wù)處長授權(quán)的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等原因,給學(xué)院造成損失的,由保管人員承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。
其他印章(含個人名章)
在開戶銀行預(yù)留的財務(wù)處長名章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章均由出納員來保管。
現(xiàn)金收(付)訖章是用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。
轉(zhuǎn)訖章由財務(wù)處長授權(quán)主管會計來管理,主要用于辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
收費專用章由負責收費業(yè)務(wù)的人員來管理,主要用于辦理學(xué)生收費業(yè)務(wù)時在《收費繳款書》等收費票據(jù)上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經(jīng)完成、收費票據(jù)產(chǎn)生效力。
在開戶銀行預(yù)留的財務(wù)處長名章,主要是和財務(wù)專用章一起用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),另外在財務(wù)會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。
二、財務(wù)處行政章的使用與保管
財務(wù)處行政章主要用于財務(wù)處發(fā)文,以及代表財務(wù)處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯(lián)系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內(nèi)部證明材料等。
該印章由財務(wù)處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等而給學(xué)院造成損失的責任。
第3篇 公司財務(wù)印章管理制度
公司財務(wù)印章的管理
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。
2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。
4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
5財務(wù)印章應(yīng)當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。
第4篇 財務(wù)印章管理制度
為保證公司財務(wù)會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
(1)公司財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。
(2)公司財務(wù)專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。
(3)財務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。
(4)財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責人保管財務(wù)專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。
(5)財務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責人同意。
(6)財務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
(7)財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
(8)財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
①辦理各項收入業(yè)務(wù)
a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確。
b.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確。
c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。
d.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
②辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)
a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。
b.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。
c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務(wù)部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。
d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。
e.與往來賬核對時,核實有無應(yīng)口款項。
待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。
(9)財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責人報告,然后及時更換印章。
(10)原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負責人、財務(wù)部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負責人應(yīng)在場監(jiān)銷。
