學?？倓罩贫葏R編4篇

第2篇 某某學?？倓仗幰?guī)章制度

某學校總務處規(guī)章制度

學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國家的有關規(guī)定嚴格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則進行支配和使用。

一、財經(jīng)制度

1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來,填制原始憑證,會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。

2、學校的一切開支必須經(jīng)主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù),擅自開支。

3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長審批外,不住高級賓館,不請客送禮。

4、學校五千元以上的經(jīng)濟活動,由校長會議商定,根據(jù)情況校長賦予后勤校長,總務主任一定的審批權限。

5、學校各部門采購的一切物品,圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù),及時上帳。

二、物品管理制度

1、學校一切物品由總務處統(tǒng)一管理、調配,保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的物品管理工作。

2、對購入的物品,保管人員要認真驗收,嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質量關,對不合格的物品不驗收、不入庫。

3、對學校固定資產(chǎn),要認真查點清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對調出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價賠償。

4、不論何人,如丟失學校物品按價賠償,教工由主管校長督辦,學生由政教處主任督辦,及時將賠償款交到總務處。

(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。

(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)

(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

(4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務處交款。

5、其他

(1)小車的使用與管理,小車主要是為學校領導辦公外出服務,主要領導用車可以直接使用、但司機必須向管車領導通報去向和使用時間。

(2)其他領導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領導申報,經(jīng)批準后方可出車。(包括外單位用車)

(3)修車、用油要經(jīng)管車領導同意,如管車領導不在可由總務主任安排。

三、總務主任的崗位職責

1、總務主任在主管校長的領導下,具體主抓學校的總務工作,主要職責是:

(1)組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業(yè)務素質,合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。

(2)負責制定總務工作計劃,做好工作總結,定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。

(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設備的管理和采購。

(4)管好財務、嚴格遵守國家財經(jīng)制度,合理使用各項經(jīng)費,堅持原則,認真審批所有報銷票據(jù),定期向教代會公布帳目。

(5)搞好全校師生的福利,為教學服務,為師生員工生活服務。

(6)協(xié)助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。

2、行政管理員崗位職責

行政管理員是總務主任的助手,在主任的領導下,主抓后勤行政事物。

(1)負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴防破壞或丟失。

(2)負責安排工人的政治學習,思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。

(3)負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。

(4)負責學?；ňS修和工程質量監(jiān)督驗收工作。

(5)搞好學校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內垃圾并及時組織外運。

(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質量、高標準、做到物美價廉。

(7)管理學校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,注意節(jié)約水、電、燃料。

3、主管會計崗位職責

主管會計是在主任領導下主管財務工作。

(1)認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,模范遵守財會制度,堅持行使《財會人員職權條例》,當好領導的參謀,為學校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財務關。

(2)負責辦理預算內外往來款項,固定資產(chǎn)調撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統(tǒng)計報表。

(3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。

(4)做好算帳、記帳、結帳、報帳工作,做到手續(xù)嚴密,內容落實,數(shù)字準確,帳目清楚,月清月結,報表及時。

(5)領導會計員,出納員共同完成其本職工作,做到會計賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對帳單相符,與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。

(6)管好會計檔案,按照國家財務工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。

(7)負責全校的固定資產(chǎn)帳,應與各科目的財產(chǎn)帳相符,對學校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。

4、出納員崗位職責

(1)根據(jù)批準的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章,當天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。

(2)負責預算內、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務,收繳學雜費、書報費、采暖費、補課費、托兒所、自行車費等各項收費;發(fā)放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。

(3)認真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監(jiān)督。

(4)每天下班前應結清當日賬目,編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理,當日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。

(5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。

(6)認真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。

(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防范意識。

(8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準,方可辦理。

5、采購員崗位職責

(1)負責學校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務)

(2)嚴格按計劃采購,注意產(chǎn)品的質量,做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質量價格再買。

(3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風,清政廉潔,不吃回扣。

(4)嚴格履行請款、報銷手續(xù),及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。

6、保管員崗位職責

(1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品,材料驗收數(shù)量,規(guī)格準確、發(fā)放要及時。

(2)負責記好保管帳,認真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時辦理核銷手續(xù)。

(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存,做到物品不積壓,不浪費又能保證供應。

(4)對購進的物品負責驗收,入庫要登記。在驗收時要注意質量,不合格產(chǎn)品不入庫。

(5)對貴重物品妥善保管,設立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價格,物品要做暗記。

(6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。

(7)庫房內要有醒目的物品領取公約,以便大家自覺遵守。

(8)庫房內的防火工作由保管員負責,倉庫內嚴禁煙火。庫房內外要設防火器材,保管員要會使用。

7、電工崗位職責

(1)電工主要是維修和保證校內的正常供電。

(2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。

(3)嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護好線路安全,保證安全準時送電,及時完成保修任務,保證學校工作正常進行。

(4)配電室嚴禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。

(5)掌握學校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。

(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災情況,及時切斷電源,保護好電器設備,保持好配電表的衛(wèi)生。

(7)負責內部小號電話的維護和修理。

(8)負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯(lián)系和接待工作。

(9)聽從領導,服從分配,團結協(xié)作,努力完成各項服務工作。

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總務主任是校長管理總務工作的主要助手,在校長的直接領導下,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,其主要職責是:

1.貫徹勤儉辦學的方針,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律,健全財務制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學條件,完善學校財務管理。

2.負責組織教學用品的采購和供應;按計劃訂購和發(fā)放師生教學用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負責購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。