- 目錄
內容包括哪些
學校總務制度是指在教育機構中，為確保日常運營和管理的有序進行，所設立的一系列規(guī)定和程序。它涵蓋了財務管理、物資采購、設施維護、環(huán)境安全、人力資源等多個方面。具體內容包括但不限于預算編制與執(zhí)行、設備采購與維護、校園清潔與綠化、員工福利與考核、突發(fā)事件處理等。
流程
1. 制定制度：依據(jù)教育法規(guī)和學校實際情況，由總務部門主導，各部門參與，共同制定出詳盡的總務制度。
2. 審核與批準：制度草案需經(jīng)過校領導審批，確保符合法律法規(guī)及學校戰(zhàn)略目標。
3. 實施與執(zhí)行：制度公布后，各部門按照規(guī)定執(zhí)行，總務部門負責監(jiān)督和指導。
4. 定期評估：定期對制度執(zhí)行情況進行檢查，收集反饋，對存在的問題進行調整優(yōu)化。
5. 更新迭代：隨著學校發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時修訂和完善制度，保持其有效性。
重要性和意義
學校總務制度的建立與實施，對于教育機構的穩(wěn)定運行至關重要。它規(guī)范了學校內部的行政管理，明確了職責分工，減少了工作沖突，提高了工作效率。通過合理的財務管理和物資采購，保障了教學活動的順利進行，節(jié)省了資源。良好的環(huán)境安全和設施維護，為師生提供了舒適、安全的學習和生活環(huán)境。完善的員工考核和福利制度，有助于激發(fā)員工的工作積極性，提升學校整體服務質量。學?？倓罩贫仁菍W校健康、高效運作的基石，對于維護學校的正常秩序和促進教育質量的提升具有不可忽視的作用。
學?？倓罩贫确段?/h2>
第1篇 中學學?？倓仗幑ぷ髦贫?/strong>
中學(學校)總務處工作制度
1、樹立為教育教學服務意識,努力做好本職工作。
2、本處工作人員,模范遵守黨紀國法及學校的各項規(guī)章制度;按時上下班,不得遲到早退。
3、各崗位工作人員要敬業(yè)守崗,切實負起各自的崗位職責。
4、每周開一次處室人員會議,總結上周處室工作,安排本周工作。
5、配合其它處室工作,做好學校的其它各項工作。
第2篇 某某學?？倓仗幰?guī)章制度
某學校總務處規(guī)章制度
學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國家的有關規(guī)定嚴格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則進行支配和使用。
一、財經(jīng)制度
1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來,填制原始憑證,會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學校的一切開支必須經(jīng)主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù),擅自開支。
3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長審批外,不住高級賓館,不請客送禮。
4、學校五千元以上的經(jīng)濟活動,由校長會議商定,根據(jù)情況校長賦予后勤校長,總務主任一定的審批權限。
5、學校各部門采購的一切物品,圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù),及時上帳。
二、物品管理制度
1、學校一切物品由總務處統(tǒng)一管理、調配,保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的物品管理工作。
2、對購入的物品,保管人員要認真驗收,嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質量關,對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學校固定資產,要認真查點清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對調出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人,如丟失學校物品按價賠償,教工由主管校長督辦,學生由政教處主任督辦,及時將賠償款交到總務處。
(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理,小車主要是為學校領導辦公外出服務,主要領導用車可以直接使用、但司機必須向管車領導通報去向和使用時間。
(2)其他領導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領導申報,經(jīng)批準后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經(jīng)管車領導同意,如管車領導不在可由總務主任安排。
三、總務主任的崗位職責
1、總務主任在主管校長的領導下,具體主抓學校的總務工作,主要職責是:
(1)組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業(yè)務素質,合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。
(2)負責制定總務工作計劃,做好工作總結,定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。
(3)管好校產、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設備的管理和采購。
(4)管好財務、嚴格遵守國家財經(jīng)制度,合理使用各項經(jīng)費,堅持原則,認真審批所有報銷票據(jù),定期向教代會公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利,為教學服務,為師生員工生活服務。
(6)協(xié)助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責
行政管理員是總務主任的助手,在主任的領導下,主抓后勤行政事物。
(1)負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴防破壞或丟失。
(2)負責安排工人的政治學習,思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。
(3)負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負責學?；ňS修和工程質量監(jiān)督驗收工作。
(5)搞好學校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內垃圾并及時組織外運。
(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質量、高標準、做到物美價廉。
(7)管理學校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責
主管會計是在主任領導下主管財務工作。
(1)認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,模范遵守財會制度,堅持行使《財會人員職權條例》,當好領導的參謀,為學校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財務關。
(2)負責辦理預算內外往來款項,固定資產調撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統(tǒng)計報表。
(3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
(4)做好算帳、記帳、結帳、報帳工作,做到手續(xù)嚴密,內容落實,數(shù)字準確,帳目清楚,月清月結,報表及時。
(5)領導會計員,出納員共同完成其本職工作,做到會計賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對帳單相符,與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。
(6)管好會計檔案,按照國家財務工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。
(7)負責全校的固定資產帳,應與各科目的財產帳相符,對學校的財產做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責
(1)根據(jù)批準的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章,當天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
(2)負責預算內、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務,收繳學雜費、書報費、采暖費、補課費、托兒所、自行車費等各項收費;發(fā)放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。
(3)認真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監(jiān)督。
(4)每天下班前應結清當日賬目,編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理,當日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。
(5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。
(6)認真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。
(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防范意識。
(8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準,方可辦理。
5、采購員崗位職責
(1)負責學校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務)
(2)嚴格按計劃采購,注意產品的質量,做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質量價格再買。
(3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風,清政廉潔,不吃回扣。
(4)嚴格履行請款、報銷手續(xù),及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責
(1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品,材料驗收數(shù)量,規(guī)格準確、發(fā)放要及時。
(2)負責記好保管帳,認真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時辦理核銷手續(xù)。
(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存,做到物品不積壓,不浪費又能保證供應。
(4)對購進的物品負責驗收,入庫要登記。在驗收時要注意質量,不合格產品不入庫。
(5)對貴重物品妥善保管,設立專帳,要寫清生產廠家,購買日期,產品規(guī)格和價格,物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
(7)庫房內要有醒目的物品領取公約,以便大家自覺遵守。
(8)庫房內的防火工作由保管員負責,倉庫內嚴禁煙火。庫房內外要設防火器材,保管員要會使用。
7、電工崗位職責
(1)電工主要是維修和保證校內的正常供電。
(2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護好線路安全,保證安全準時送電,及時完成保修任務,保證學校工作正常進行。
(4)配電室嚴禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握學校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災情況,及時切斷電源,保護好電器設備,保持好配電表的衛(wèi)生。
(7)負責內部小號電話的維護和修理。
(8)負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯(lián)系和接待工作。
(9)聽從領導,服從分配,團結協(xié)作,努力完成各項服務工作。
我們還為您推薦了以下相關制度范文:
績效考核制度
黨務公開制度
權健獎金制度
第3篇 _學校總務主任崗位制度
學?？倓罩魅螎徫恢贫?/p>
總務主任是校長管理總務工作的主要助手,在校長的直接領導下,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,其主要職責是:
1.貫徹勤儉辦學的方針,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律,健全財務制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學條件,完善學校財務管理。
2.負責組織教學用品的采購和供應;按計劃訂購和發(fā)放師生教學用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負責購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。
第4篇 學?？倓仗幑芾碇贫?/strong>
總務處在分管校長的領導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領導制定學校財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。
二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。
三、定期檢查學校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。
四、負責校園內的所有環(huán)境衛(wèi)生。
五、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)成物品浪費。
六、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設。
七、完成校領導分配的其他任務。
