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有哪些
小學檔案鑒定銷毀移交制度涉及的主要環(huán)節(jié)包括檔案的鑒定、銷毀和移交。這些環(huán)節(jié)構(gòu)成了一個完整的檔案管理流程，旨在確保檔案的安全、完整以及有效利用。
內(nèi)容是什么
1. 檔案鑒定：此階段由專業(yè)的檔案管理人員依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，對小學檔案進行審查，判斷其保存價值。鑒定內(nèi)容包括檔案的時效性、歷史價值、教育意義等，決定哪些檔案應長期保存，哪些可以銷毀。
2. 銷毀：對于鑒定后無保留價值的檔案，需按照規(guī)定的程序進行銷毀。這一過程需要記錄在案，確保銷毀的合法性，并防止敏感信息泄露。
3. 移交：有價值的小學檔案則需按規(guī)定程序移交給檔案館或相關(guān)部門。這涉及到檔案的清點、封裝、登記以及交接手續(xù)的辦理，確保檔案的安全轉(zhuǎn)移。
規(guī)范
在執(zhí)行這些環(huán)節(jié)時，必須遵循以下規(guī)范： - 嚴格執(zhí)行國家及地方的檔案管理法規(guī)，確保操作合規(guī)。 - 建立完善的檔案鑒定標準和流程，保證鑒定的公正性。 - 銷毀檔案時，需有監(jiān)督人員在場，且銷毀過程需記錄存檔，以備查證。 - 移交過程中，雙方應簽訂交接協(xié)議，明確責任和權(quán)利，防止檔案遺失或損壞。 - 對于電子檔案，還需考慮數(shù)據(jù)安全和備份，以防數(shù)據(jù)丟失。
重要性
小學檔案鑒定銷毀移交制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 維護檔案的完整性和安全性，防止檔案濫用或遺失，保障學校的歷史記憶和教育資料的傳承。
2. 提高檔案管理效率，通過定期鑒定和清理，減少無效檔案的存儲成本。
3. 保護學校和學生的隱私，銷毀不再需要的敏感信息，符合信息保護法規(guī)。
4. 促進檔案的合理利用，通過規(guī)范的移交，使得有價值的檔案能為更多的研究和教育工作服務。
小學檔案鑒定銷毀移交制度是保障檔案管理工作有序、高效和合法的重要保障，對于維護學校正常運營和歷史文化傳承具有深遠意義。
小學檔案鑒定銷毀移交制度范文
第1篇 小學檔案鑒定銷毀移交制度
小學檔案鑒定、銷毀、移交制度
1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標記后,保存二至三年時間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導成員組成的鑒定小組進行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責任。
第2篇 小學學校檔案室管理制度
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
第3篇 小學檔案管理制度匯編
一、檔案工作制度
(一)學校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)學校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學工作服務;
(二)凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊;
(三)利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查;
(四)歸還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應及時報告;
(五)檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好檔案開發(fā)利用工作。
二、檔案保密制度
(一)檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全;
(二)保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;
(三)保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應及時追查并報告領(lǐng)導;
(四)保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執(zhí)行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節(jié)嚴重者要追究法律責任;
(五)檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
(一)檔案室由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進入檔案室;
(二)嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案;
(三)檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞;
(四)檔案閱覽室及檔案室(庫)內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品;
(五)檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全;
(六)隨時檢查庫房消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導報告，并采取有效措施及時解決[本文由網(wǎng)站
四、檔案查閱、借閱制度
(一)查閱檔案，必須在檔案室進行;
(二)查閱檔案，如需復印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤;
(三)檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導批準，履行借閱手續(xù);
(四)借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記;
(五)歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。
五、檔案鑒定和銷毀制度
(一)學校行政辦公室及有關(guān)人員負責對本校保存的檔案進行鑒定;
(二)學校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案;
(三)銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經(jīng)學校檔案管理領(lǐng)導簽字批準，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
六、檔案統(tǒng)計制度
(一)檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負責;
(二)檔案統(tǒng)計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統(tǒng);
(三)統(tǒng)計內(nèi)容主要有：檔案機構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容;
(四)上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報出;
(五)各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應存檔。
第4篇 小學學生營養(yǎng)餐工程檔案制度
1、學校營養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。
10、借閱檔案須經(jīng)學校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。
第5篇 星河小學檔案管理制度
第二小學檔案管理制度
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應指定專人進行銷毀,不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告,采取措施進行查找,并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學、學籍檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。
五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認真做好檔案的鑒定工作。
2、對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應將全部檔案材料清點后,交予新的負責檔案工作的專(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。
第6篇 小學安全工作檔案管理制度
實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等
第7篇 小學學校檔案鑒定銷毀移交制度
小學(學校)檔案鑒定、銷毀、移交制度
1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標記后,保存二至三年時間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導成員組成的鑒定小組進行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責任。
第8篇 小學教育科研檔案管理制度
威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質(zhì)量服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。
第9篇 小學學校查閱檔案制度
小學(學校)查閱檔案制度
1、嚴格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經(jīng)領(lǐng)導同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準在卷內(nèi)勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴守檔案機密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準隨意傳播和擴散,未經(jīng)批準,不得私自摘抄、復印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴肅處理。
第10篇 h實驗小學檔案工作制度
實驗小學檔案工作制度
主管領(lǐng)導檔案工作職責
一、組織《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規(guī)的學習宣傳教育活動,提高全局干部職工的檔案意識和法制觀念。
二、將本單位、本系統(tǒng)檔案工作納入議事日程和工作計劃,實行目標管理,定期主持召開工作會議,切實解決檔案工作中存在的人、財、物等實際問題。
三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務,提出“收、管、用”要求,并組織監(jiān)督、檢查。
四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。
五、組織開展本單位、本系統(tǒng)檔案人員的培訓工作、業(yè)務考核,落實獎懲。
檔案人員崗位職責
一、學習宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規(guī),嚴格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標準、規(guī)范。
二、建立、完善并嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。
三、對所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導,和本單位文件的整理、歸檔和統(tǒng)一編目,促進檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業(yè)務建設。
四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。
五、學習和掌握檔案業(yè)務知識和專業(yè)技術(shù),不斷更新觀念,積極應用檔案管理新技術(shù)、新方法,不斷提升檔案管理水平。
檔案收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的各種門類和載體的文件,均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責過程中形成的文件據(jù)為己有。
二、歸檔質(zhì)量要求
各門類檔案的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應標準。
三、收集歸檔時間
1、文書檔案于次年4月底以前整理歸檔;
2、科技文件在科技活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔;
3、會計文件由會計機構(gòu)整理立卷,當年形成的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計機構(gòu)保管1年,次年3月底以前向檔案室歸檔;
4、音像文件在相關(guān)活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔;
5、電子文件實時進行邏輯歸檔,并對應于紙質(zhì)文件的歸檔時間進行物理歸檔;
6、重大活動形成的文件在該項活動結(jié)束或告一段落后1個月內(nèi)整理歸檔;
檔案整理制度
一、檔案整理環(huán)節(jié)
檔案整理工作由辦公室組織實施,檔案人員負責對各種門類和載體的文件進行歸檔前的監(jiān)督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。
文書檔案由辦公室整理歸檔;會計文件由會計科整理歸檔;科技文件、音像文件、電子文件、重大活動形成的文件由相關(guān)科室整理歸檔。
二、檔案分類排列
(一)文書檔案采用“保管期限―年度”的分類法;其他門類和載體的檔案按照相應的辦法和標準進行分類。
(二)不同門類和載體的檔案分別排列。
三、檔案整理標準
文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等門類檔案,必須分別按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。
四、檔案基本編目
(一)案卷封面、脊背項目填寫齊全。
(二)各門類檔案應按照相關(guān)規(guī)定編制檔號。
(三)卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范。
檔案保管制度
一、嚴格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。
二、檔案人員應科學管理檔案,非檔案管理人員不得進入檔案庫房。
三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護,配備“八防”設備并按照規(guī)定正確維護和使用。
四、按照規(guī)范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標記。
五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對檔案庫房進行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項檢查記錄;堅持每周4次以上的庫房溫度、濕度測記,并對不在14℃―24℃溫度、45%―60%相對濕度范圍的庫房溫濕度進行調(diào)控;保持庫房清潔衛(wèi)生,努力做到一塵不染。
六、檔案庫房內(nèi)嚴禁堆放非檔案物品。
檔案鑒定銷毀制度
一、根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確地確定檔案的保存價值。
二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導小組,全面負責本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負責組織協(xié)調(diào),檔案人員按照職責參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進行業(yè)務指導。
三、鑒定檔案的價值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進行。
四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進行,寫出鑒定銷毀工作報告,提出存毀意見,交鑒定銷毀工作領(lǐng)導小組審查。
五、需要銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊,填寫銷毀審批表、經(jīng)主管領(lǐng)導批準并報檔案局備案后方可銷毀。
六、銷毀檔案應由市財政局、檔案館派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,注明銷毀時間、地點和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進行總結(jié)。
檔案統(tǒng)計移交制度
一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計臺帳,及時準確記載和統(tǒng)計室藏檔案、資料情況,做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、真實,帳實相符。
二、檔案統(tǒng)計臺帳的類型:室藏檔案總量統(tǒng)計、檔案分類(門類、載體、保管期限)統(tǒng)計、基礎(chǔ)設施統(tǒng)計、檔案人員統(tǒng)計、室藏資料統(tǒng)計、提供利用檔案統(tǒng)計、檢索工具統(tǒng)計等。
三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。
四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排,向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標準的檔案及其他相關(guān)資料。
五、檔案人員調(diào)離工作崗位,必須辦理移交手續(xù),交接雙方應根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實不符”的情況,應查明原因、分清責任、及時處理。
檔案利用制度
一、凡查閱檔案者,都應當如實填寫包括查閱目的等項目在內(nèi)
的《檔案利用登記表》。
二、本單位人員因工作需要查閱黨組會議記錄、行政領(lǐng)導辦公會議記錄等需要保密的檔案,必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導或單位主要領(lǐng)導批準后方可查閱。
三、非本單位人員因工作需要查閱檔案,須持有單位介紹信并辦公室負責人或分管檔案工作的領(lǐng)導同意后方可查閱。
四、檔案的利用一般于工作時間內(nèi)在查閱室進行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導同意。且借閱時間不得超過5天,確實需要繼續(xù)利用的,應當重新辦理借閱手續(xù)。
五、查(借)閱檔案人員,不得擅自摘抄、復印、照相、翻拍檔案或借給他人;不得擅自公布檔案內(nèi)容;不得在檔案上圈點、勾劃、作記號,更不得撕毀檔案;不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當事人責任。
六、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務,對歸還的檔案必須進行卷數(shù)、頁數(shù)等項目的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報解決。同時,如實填寫《檔案利用效果登記表》。
重大活動檔案登記收集制度
一、登記范圍:
凡在上級機關(guān)主要領(lǐng)導視察、檢查、指導本單位工作活動,本機關(guān)舉辦的重大的活動,新聞媒體有關(guān)本單位的重要報道,涉及本單位的重大災情和事故,以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實物,均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。
二、實施登記:
對《重大活動登記簿》中活動發(fā)生的時間、地點、人員、內(nèi)容等項目全面準確地進行登記,并設置卷夾,將收到的文件分類臨時存放,方便日常利用。
三、及時歸檔:
檔案室應對重大活動檔案的形成過程進行業(yè)務監(jiān)督和指導;重大活動結(jié)束后1個月內(nèi),確定專人對本次活動形成的全部文件,按相關(guān)標準進行整理,一式兩套,一套交市檔案館,一套由檔案室集中統(tǒng)一管理,其他科室和個人不得據(jù)為己有。
資料收集制度
一、收集范圍
(一)反映本單位不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構(gòu)沿革。
(二)與本單位各項工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編,各類統(tǒng)計資料,內(nèi)部通訊、簡報。
(三)系統(tǒng)反映本單位活動而編輯的剪報資料。
(四)字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊等工具書。
(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書。
二、收集方法
檔案工作人員應掌握本單位編印發(fā)行資料的信息,及時將資料收進檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導建議訂購相關(guān)資料。
三、資料的整理
檔案室收集來的資料,應按照作者(出版者)、內(nèi)容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄。
四、資料的管理
(一)資料由檔案人員負責管理。
(二)凡借閱資料,應當辦理登記手續(xù)。
(三)借閱者應愛護各類資料,并按期歸還。如丟失、損壞,應照價1―5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應明確專人負責,具體承辦電子文件歸檔工作,檔案室對其實施全過程管理。
二、本單位主要活動中產(chǎn)生的電子文件,有參考利用價值的均應歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、各電子文件的形成科室應定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套,一套封存保管,一套供查閱利用,一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件,應制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的,應及時歸入相應門類的紙質(zhì)檔案中進行管理。
四、歸檔電子文件應直立存放于防磁柜中,溫度控制在17℃―20℃,相對濕度控制在35%―45%,距離強磁物10米以上。
五、歸檔電子文件,每年抽檢一次,發(fā)現(xiàn)問題要及時采用復制的方式補救,但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等,禁用軟磁盤。
六、檔案室配備與業(yè)務部門相互兼容的計算機軟、硬件系統(tǒng),保證歸檔電子文件的有效識讀,封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,增強保密意識,嚴守保密紀律,確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印,要嚴格按照《檔案利用制度》進行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人復制、摘抄檔案,堅決杜絕失泄密現(xiàn)象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進入檔案庫房,不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容,不得泄露檔案內(nèi)容。
五、堅持檔案保密檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應及時處理,若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件,應及時采取補救措施,認真追查責任,嚴肅處理。
四參加、四同步制度
一、“四參加”制度
(一)重要的計劃工作會議,學校報市級及其以上單位立項的課題、工程項目計劃會議應有綜合檔案室人員參加。
(二)重要的科研課題審定會、產(chǎn)品鑒定會,應有綜合檔案室人員參加;一般性研究項目評審鑒定會應有教科室和課題組所在部門的兼職檔案人員參加;檔案不符合規(guī)定的,不予鑒定驗收。
(三)報主管部門立項的工程竣工驗收會必須有綜合檔案室人員參加;一般工程竣工驗收會應有后勤辦公室的兼職檔案人員參加;基建項目在驗收前,檔案員應對準備歸檔的基建文件材料進行預驗收,出具證明,否則不能組織工程驗收。
(四)重要設備驗收必須有綜合檔案室人員參加;一般設備驗收應有所在部門兼職檔案人員參加;對文字材料和技術(shù)文件不全的設備,檔案人員有權(quán)拒絕簽字并通知財務室暫緩結(jié)算,待廠家補齊后,方可辦理相應手續(xù)。
二、“四同步”制度
“四同步”即在布置、檢查、驗收、總結(jié)工作時,同時布置、檢查、驗收、總結(jié)檔案工作。
(一)下達課題、基建工程等計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求。
(二)檢查課題、基建工程等計劃進度同時檢查文件材料形成情況。
(三)評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況。
第11篇 鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度
鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度
學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：
1、學校成立學校檔案資料管理工作領(lǐng)導小組，對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。
2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學、科研、人事、行政、財務、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
6、積極地為學校和各項工作提供服務。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經(jīng)組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案必須經(jīng)學校檔案資料管理領(lǐng)導小組成員批準，并填寫相關(guān)記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
第12篇 k小學檔案鑒定與銷毀制度
第一小學檔案鑒定與銷毀制度
1、根據(jù)國家檔案局,財政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于文書檔案期限的規(guī)定》和《預算會計檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導性文件,結(jié)合我校的實際情況,制訂具體的鑒定標準進行審核,鑒定工作。
2、按照《機關(guān)檔案工作條例》,檔案鑒定工作在校領(lǐng)導或辦公室主任的主持下,由檔案部門、文書部門和有關(guān)業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。
3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須辦理批準手續(xù),并提出工作報告,對確無保存價值的檔案登記造冊,經(jīng)校主管領(lǐng)導及上級機關(guān)批準后,方可銷毀。銷毀時,實行雙人監(jiān)銷簽字。
4、檔案銷毀清冊需編制一式3份:一份送上級機關(guān)審查批準;一份送校領(lǐng)導審查批準;一份留檔案室備查。
5、通過鑒定,如有個別案卷和文件未被批準銷毀,尚須保存,亦應在銷毀清冊上注明。
第13篇 小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
第14篇 小學教育科研檔案制度
威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務,為提高教育質(zhì)量服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學校教科室負責人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。
第15篇 _小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙。
第16篇 小學檔案室保密制度范文
小學檔案室保密制度
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。
2、檔案資料必須裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須關(guān)窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復制有“三密”及黨務、政務、會議記錄內(nèi)容的檔案。
5、不得隨便將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定情況下借閱案卷時,必須注意案卷的安全。
6、嚴格按照上級規(guī)定的鑒定檔案標準執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增強保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。
第17篇 k小學檔案借閱制度
第一小學檔案借閱制度
1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進行登記。
2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
3、借閱檔案者,必須保護好檔案。
4、借閱密集、絕密檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
6、歸還的檔案,必須逐件逐頁檢查,發(fā)現(xiàn)問題,應及時報告有關(guān)領(lǐng)導,以便調(diào)查處理。
第18篇 小學學校安全檔案管理制度
小學(學校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第19篇 某小學留守兒童檔案管理制度
小學留守兒童檔案管理制度
1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。
2.建立健全留守兒童工作紙質(zhì)檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。
3.每一項全校性的工作(活動)結(jié)束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學期結(jié)束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關(guān)愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務,并及時上交學校負責人審核后由學校統(tǒng)一保管備查。
4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。
5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關(guān)愛記錄和學期結(jié)束的“留守兒童成長評價記錄”,學期結(jié)束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
6.班主任要定期和不定期檢查“學生結(jié)對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導;根據(jù)學校計劃組織開展專題關(guān)愛活動,學期結(jié)束前及時將有關(guān)記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
第20篇 中小學校檔案查閱制度-4
中小學校檔案查閱制度(4)
一、檔案是學校工作的歷史記錄,因此,本校教師需要時需經(jīng)學校領(lǐng)導、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊。
二、查閱、借閱時不能弄破、丟失,閱后應及時歸還,同時登記在冊。
三、本校檔案,不經(jīng)學校領(lǐng)導、檔案管理員同意,不得私自外借。
四、檔案室由檔案管理員專人負責,非管理人員不得擅自進入,非本校人員不得擅自借閱。
