- 目錄
有哪些
某學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度主要包括以下幾個方面：
1. 材料收集：涵蓋干部的個人信息、工作經(jīng)歷、教育背景、考核評價等各類文件。
2. 材料審核：對收集的資料進(jìn)行真實性、完整性核查，確保信息準(zhǔn)確無誤。
3. 材料分類：依據(jù)檔案性質(zhì)和內(nèi)容，將材料劃分為不同的類別進(jìn)行管理。
4. 歸檔存儲：按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則，將審核后的材料有序存入檔案庫。
5. 材料利用：規(guī)定了檔案的借閱、復(fù)制和查詢流程，保障信息的安全與有效利用。
內(nèi)容是什么
該制度詳細(xì)規(guī)定了干部人事檔案的收集范圍，強(qiáng)調(diào)了材料的原始性和時效性。在審核環(huán)節(jié)，要求由專人負(fù)責(zé)，對所有材料進(jìn)行逐一核對，防止虛假信息的混入。材料分類則按照干部的工作性質(zhì)、職務(wù)和時間線進(jìn)行，便于查找和管理。歸檔存儲時，使用數(shù)字化技術(shù)，既保證了檔案的長期保存，也方便了后期的檢索。對于材料利用，設(shè)定了嚴(yán)格的權(quán)限制度，只有符合規(guī)定的人員才能查閱，并需登記備案。
規(guī)范
該制度旨在建立一套嚴(yán)謹(jǐn)、高效的人事檔案管理體系，確保檔案的真實、完整和安全。它規(guī)定了檔案工作的操作規(guī)程，如定期更新、定期審查、保密措施等，旨在防止信息失真或泄露。制度還明確了違反規(guī)定的處罰措施，以增強(qiáng)執(zhí)行力度。
重要性
干部人事檔案材料鑒別歸檔制度是學(xué)院管理工作的重要組成部分，它保障了干部選拔、任用的公正性，也為干部的培養(yǎng)、考核提供了可靠依據(jù)。通過規(guī)范化的檔案管理，能提升學(xué)院內(nèi)部治理效能，維護(hù)學(xué)院的良好運行秩序，同時也有利于保護(hù)干部的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
某學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度范文
第1篇 某學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
一、嚴(yán)格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。
二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應(yīng)及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。
三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復(fù)涂改內(nèi)容,并對當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。
五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對不符合要求的,進(jìn)行技術(shù)加工后歸檔。
六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
第2篇 z學(xué)院干部人事檔案室保密制度
學(xué)院干部人事檔案室保密制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、檔案進(jìn)出,須嚴(yán)格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。
五、查閱檔案原則上在檔案室進(jìn)行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。
七、復(fù)印秘密級檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。
十、對違犯保密紀(jì)律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第3篇 某學(xué)院干部人事檔案檢查核對制度
學(xué)院干部人事檔案檢查核對制度
一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進(jìn)行檢查核對,確保干部人事檔案安全。
二、建立登記和統(tǒng)計制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。
三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。
四、在發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害后,必須及時檢查核對檔案。
五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。
六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續(xù)。
第4篇 z學(xué)院干部人事檔案室管理制度
學(xué)院干部人事檔案室管理制度
一、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。
二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補(bǔ)救工作。
七、定期進(jìn)行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。
九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。
第5篇 z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度
學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評教育直至紀(jì)律處分。
三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關(guān)人員翻閱。
六、嚴(yán)禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹(jǐn)防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。
八、借出檔案,應(yīng)清點登記;收回檔案,應(yīng)在核對無誤后放歸原位。
第6篇 某學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、干部工作調(diào)動后,應(yīng)及時將其人事檔案轉(zhuǎn)至新單位。
二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行規(guī)范整理。不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,未經(jīng)規(guī)范整理的檔案不得轉(zhuǎn)遞。
四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
五、檔案轉(zhuǎn)出1個月后未收到檔案回執(zhí),應(yīng)及時與接收單位聯(lián)系,嚴(yán)防檔案丟失。
六、違犯檔案轉(zhuǎn)遞制度,造成檔案丟失,發(fā)生抽取、更換檔案材料等現(xiàn)象的,要追究當(dāng)事人和管理人員的責(zé)任。
