有哪些
z學院干部人事檔案查借閱制度主要包括以下幾個方面：
1. 查閱權限設定：只有經(jīng)過授權的內(nèi)部人員和特定外部單位，如上級主管部門，才能申請查閱人事檔案。
2. 借閱審批流程：所有查借閱請求需提前提交書面申請，由人事部門負責人審批，必要時需經(jīng)學院領導同意。
3. 檔案保密規(guī)定：查閱過程中，嚴禁拍照、復制或泄露檔案內(nèi)容，確保信息安全。
4. 查閱時間限制：每次查閱時間不得超過規(guī)定時長，以防止過度占用資源。
5. 追蹤記錄：每次查借閱活動都應詳細記錄，包括查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等。
內(nèi)容是什么
z學院的干部人事檔案內(nèi)容涵蓋個人基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、考核評價、獎懲記錄等，這些資料是評估和管理干部的重要依據(jù)。在查借閱過程中，必須尊重個人隱私，遵守相關法律法規(guī)，確保檔案的準確性和完整性。
規(guī)范
1. 查閱人員需在指定區(qū)域進行，不得將檔案帶離指定場所。
2. 未經(jīng)許可，任何人不得擅自修改或刪除檔案信息。
3. 查閱后，檔案應及時歸檔，確保其安全無損。
4. 對于違反規(guī)定的，學院將采取警告、罰款甚至取消查閱資格等措施。
重要性
z學院干部人事檔案查借閱制度的嚴格執(zhí)行，不僅維護了個人隱私，保障了檔案的安全，也有利于學院公正、公平地進行人才管理和決策。通過規(guī)范化的流程，可以防止信息濫用，維護學院的正常運行秩序，同時也是對每一位干部權益的尊重和保護。在實際操作中，我們必須嚴格遵守制度，確保人事檔案管理的合法性和有效性。
z學院干部人事檔案查借閱制度范文
第1篇 z學院干部人事檔案查借閱制度
學院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護檔案,嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評教育直至紀律處分。
三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關人員翻閱。
六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負責人批準后,方可查閱。
八、借出檔案,應清點登記;收回檔案,應在核對無誤后放歸原位。
第2篇 z學院干部人事檔案室保密制度
學院干部人事檔案室保密制度
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規(guī),做好檔案安全保密工作。
二、嚴格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、檔案進出,須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。
五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔檔案安全保管責任。
七、復印秘密級檔案材料,應嚴格履行審批、登記手續(xù),標明復印單位、份數(shù)、日期。復印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。
九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。
十、對違犯保密紀律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責任事故者,按有關規(guī)定嚴肅處理。
第3篇 z學院干部人事檔案室管理制度
學院干部人事檔案室管理制度
一、嚴格遵守國家關于干部人事檔案安全、保密的有關規(guī)定,做好檔案室管理工作。
二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領導同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。
七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。
九、離開檔案室,必須切斷電源、關好門窗,嚴防安全事故發(fā)生。
第4篇 某學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
一、嚴格按照干部人事工作有關文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。
二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。
三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復涂改內(nèi)容,并對當事人做嚴肅處理。
四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。
五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對不符合要求的,進行技術加工后歸檔。
六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。
第5篇 某學院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
學院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、干部工作調(diào)動后,應及時將其人事檔案轉(zhuǎn)至新單位。
二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須通過機要轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案整理工作細則》進行規(guī)范整理。不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,未經(jīng)規(guī)范整理的檔案不得轉(zhuǎn)遞。
四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”詳細登記,嚴密包封。
五、檔案轉(zhuǎn)出1個月后未收到檔案回執(zhí),應及時與接收單位聯(lián)系,嚴防檔案丟失。
六、違犯檔案轉(zhuǎn)遞制度,造成檔案丟失,發(fā)生抽取、更換檔案材料等現(xiàn)象的,要追究當事人和管理人員的責任。
第6篇 某學院干部人事檔案檢查核對制度
學院干部人事檔案檢查核對制度
一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進行檢查核對,確保干部人事檔案安全。
二、建立登記和統(tǒng)計制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。
三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。
四、在發(fā)生水災、火災、地震等自然災害后,必須及時檢查核對檔案。
五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。
六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續(xù)。
