地產(chǎn)顧問公司員工手冊工作制度匯編篇（6篇范文）

地產(chǎn)顧問公司的運(yùn)營離不開嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?，它是確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作、提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。我們的管理制度旨在創(chuàng)造一個(gè)公平、公正、透明的工作環(huán)境，激發(fā)每一位員工的積極性。

內(nèi)容是什么

管理制度的核心內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1. 崗位職責(zé)：明確每位員工的職責(zé)范圍，確保責(zé)任清晰，避免工作重疊或疏漏。

2. 工作流程：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，提高工作效率，減少錯(cuò)誤發(fā)生。

3. 溝通機(jī)制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，鼓勵(lì)員工提出建議和問題，促進(jìn)信息流通。

4. 員工評價(jià)：定期進(jìn)行績效評估，為晉升、培訓(xùn)和激勵(lì)提供依據(jù)。

5. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會，幫助員工提升專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。

規(guī)章制度

公司的規(guī)章制度是管理制度的具體化，它們包括：

1. 出勤制度：遵守工作時(shí)間，不得無故遲到早退，特殊情況需提前申請。

2. 保密協(xié)議：保護(hù)公司機(jī)密，不得泄露客戶信息和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。

3. 行為準(zhǔn)則：尊重同事，維護(hù)公司形象，禁止任何形式的歧視和騷擾。

4. 報(bào)銷政策：嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程，確保財(cái)務(wù)透明。

5. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：提供專業(yè)、熱情的服務(wù)，確?？蛻魸M意度。

管理規(guī)定

為了確保規(guī)章制度的執(zhí)行，我們設(shè)有以下管理規(guī)定：

1. 違規(guī)處理：對于違反規(guī)章制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重采取警告、罰款乃至解雇等措施。

2. 申訴機(jī)制：員工對處理結(jié)果有異議，有權(quán)向上級或人力資源部門提出申訴。

3. 定期審查：管理層會定期審查和更新管理制度，以適應(yīng)公司發(fā)展和市場變化。

4. 培訓(xùn)與教育：定期組織制度培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

5. 公平執(zhí)行：管理制度的執(zhí)行將一視同仁，不偏袒，不歧視。

通過這些管理制度、內(nèi)容、規(guī)章制度和管理規(guī)定，我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境，共同推動地產(chǎn)顧問公司的繁榮與發(fā)展。每一位員工的理解和配合，是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。

地產(chǎn)顧問公司員工手冊工作制度篇范文

第1篇 地產(chǎn)顧問公司員工手冊工作制度篇

地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:工作制度篇

第一條基本行為舉止規(guī)定

(一)上班時(shí)必須將工作證(章)正確佩戴于左胸前。

(二)外出時(shí),須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。(無論公事還是私事)

(三)攜帶公司物品外出時(shí)須按規(guī)定辦理手續(xù),發(fā)生丟失損害時(shí)照價(jià)賠

償。

(四)禁止帶除公司以外非辦事人員進(jìn)入公司。(因業(yè)務(wù)需要經(jīng)公司批準(zhǔn))

(五)以上規(guī)定,管理部應(yīng)嚴(yán)格要求,公司所有員工應(yīng)積極配合。

第二條考勤制度

(一)公司作息時(shí)間:本公司實(shí)行每周五天(星期一至星期五)工作日,全年實(shí)行夏令時(shí)和冬令時(shí)兩個(gè)時(shí)段,夏令時(shí):5月1號--9月30號,每天工作時(shí)間為:八點(diǎn)至十七點(diǎn)三十分;冬令時(shí):10月1號--4月30號,每天工作時(shí)間為:八點(diǎn)三十分至十七點(diǎn)。

(二)上午上班前和下午下班后,職員要打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時(shí)填寫請假單,報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字,并送管理部備案。一個(gè)月內(nèi)無故忘打卡累計(jì)達(dá)3次者,視為遲到一次。

(三)如代他人打卡,代打卡人每次罰款200元,遲到當(dāng)事人每次罰款100元。

(四)無故不上班或故意不打卡作曠工處理,連續(xù)曠工超過5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。

(五)遲到或早退10(含)分鐘以內(nèi)扣10元,10-20(含)分鐘罰款20元;20-30(含)分鐘罰款金30元,1小時(shí)以上者,每次罰款50元,遲到或早退超過二小時(shí)按半天事假處理。

(六)職員如因公務(wù)外出未打卡,應(yīng)由部門主管在考勤表寫明事由并簽字證明后,送管理部備案;部門主管因公務(wù)外出未打卡,應(yīng)與管理部事先說明,以免作曠工論。

(七)管理部應(yīng)于每日檢查出勤狀況,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)立即予以解決。

(八)請假:請假須填寫請假單,職員層由所在部門的經(jīng)理簽署意見,管理人員由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時(shí)請假單應(yīng)交管理部備案。

第三條工作紀(jì)律規(guī)定

(一)上班時(shí)請不要聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打嗑睡、吃零食、看與工作無關(guān)的書籍等。

(二)請不要處理與工作無關(guān)的事及利用公物制作或支使他人制作私人物品。

(三)未經(jīng)允許,請不要在工作場所放音樂。

(四)工作時(shí)間禁止私人會客,工作會客應(yīng)在會客廳或指定場所。

(五)工作時(shí)間請不要喝酒。(公務(wù)應(yīng)酬除外,但提倡中午不喝酒)

(六)必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級部門或主管的工作安排有爭議時(shí),必須首先以服從為前提,但可事后提出意見。

(七)自覺維護(hù)工作環(huán)境,各種物品請擺放整齊。

(八)下級應(yīng)尊重上級,上級應(yīng)關(guān)心下級。各種工作報(bào)告須依照、管理

層次逐級呈報(bào),請不要越權(quán)。(特殊/緊急情況除外,但須事后,向直屬主管報(bào)呈),當(dāng)個(gè)人意見未獲采納前,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定或上級指令,請不要以個(gè)人意見阻撓組織工作。

(九)嚴(yán)禁利用職權(quán),貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;

嚴(yán)禁以公司名義招搖撞騙,以公司關(guān)系,從事與公司無關(guān)的事務(wù);嚴(yán)禁利用公司客戶資源或商情或本公司名義銷售非本公司產(chǎn)品或從事其它買賣。

(十)工作態(tài)度應(yīng)端正負(fù)責(zé),事業(yè)計(jì)劃周詳,事中盡責(zé)盡力,請不要阿諛奉承,敷衍搪塞。

(十一)其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。

第2篇 地產(chǎn)顧問公司員工手冊福利制度篇

地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:福利制度篇

第一條餐費(fèi)補(bǔ)貼

為解決員工工作午餐的費(fèi)用,公司為每位員工每月發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。每月底,由綜合管理辦公室將此筆補(bǔ)貼計(jì)入工資總額中,并從工資中代扣代繳個(gè)人所得稅。

第二條節(jié)日補(bǔ)貼

按照我國的民族習(xí)慣,公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過節(jié)費(fèi),以寄同樂之情。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的發(fā)展業(yè)績調(diào)整。

第三條假期

(一)職員可享受本手冊規(guī)定的重要節(jié)假日,期間照常支付職員的薪金。

(二)職員轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假。

第四條取假的一般程序:

(一)職員提前一個(gè)月向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和管理部申報(bào)休假的種類和時(shí)間;

(二)具體休假時(shí)間,職員層由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上由所在部門與管理部協(xié)商安排,所有休假均需在管理部備案。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。

第五條重要節(jié)假日

(一)元旦放假1天

(二)春節(jié)放假3天

(三)五一節(jié)放假3天

(四)國慶節(jié)放假3天

(五)婚假

公司對依法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職員,給婚假3天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件給予婚假7天,但職員必須在結(jié)婚注冊日后6個(gè)月內(nèi)取假。

(六)喪假

直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假5天。

(七)女職員產(chǎn)假

產(chǎn)假領(lǐng)獨(dú)生子女證增加假期產(chǎn)假合計(jì)

非晚育90天35天125天

晚育105天35天140天

1、男25周歲、女23周歲及以上初育為晚育;

2、產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì)。

(八)哺乳假

小孩一周歲以內(nèi),上班時(shí)間給母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。

(九)計(jì)劃生育假

職員必須遵守政府有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定,計(jì)劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

(十)員工工作服及床上用品

在6個(gè)月(含)內(nèi)主動離職,員工按原價(jià)購買;6-12個(gè)月(含)內(nèi)主動離職,按9折購買;12個(gè)月至項(xiàng)目結(jié)束前主動離職,按8折購買;項(xiàng)目結(jié)束后主動離職員工留下工作服即可;被公司辭退的員工,按5折購買。

第3篇 _房地產(chǎn)顧問公司分店規(guī)章制度

房地產(chǎn)顧問有限公司分店規(guī)章制度

為了更好的完善店內(nèi)規(guī)章制度,根據(jù)《員工手冊》的規(guī)章制度,作出如下制度,望大家遵守:

一、簽到要求:

1、到崗后及時(shí)簽到,并注明時(shí)間;

2、接待求租、求購客戶,咨詢、外出都需及時(shí)簽寫;

3、簽寫時(shí)一定注明:接待客戶姓名,看房的地址,其他事件寫明去向地址;

二、接待客戶要求:

1、櫥窗客戶必須30秒鐘內(nèi)到店外接待,否則坐在離門最近的二位業(yè)務(wù)員則俯臥撐20個(gè)。

2、熱情接待進(jìn)店客戶,在接洽完后需將客戶送離店外50米以上;

3、客戶離開后接待人員需整理和清除相關(guān)雜物,保持店內(nèi)桌面清潔;

4、接待客戶看房,必須二個(gè)業(yè)務(wù)員以上一起看房,女士必須有男士的陪同方可看房。

三、房源內(nèi)外冊要求:

1、房友及內(nèi)外冊編號、信息統(tǒng)一;

2、內(nèi)冊內(nèi)容填寫必須具體,外冊客戶地址、電話不能詳細(xì)填寫;

3、圖形及分布面積的統(tǒng)一、準(zhǔn)確性;

四、畫圖標(biāo)準(zhǔn)及房源解說要求:

1、上南下北的圖形,要準(zhǔn)確;

2、畫圖必須有分布面積、電梯或樓道的標(biāo)示,窗、門、陽臺、墻體、交通圖以及對此房有裝修的建議;

3、周邊環(huán)境、設(shè)備及房子賣點(diǎn)的講解;

五、 業(yè)務(wù)員每人每周必須累積七條以上有效房源,并在電腦中附圖;房源不足七條者, 罰款人民幣拾元一條,周日由銷售助理以房友通告。

六、客源必須在第一時(shí)間內(nèi)登記到房友軟件上,同時(shí)保證客戶求租、求購本與房友客源登記統(tǒng)一

七、8:25到店準(zhǔn)備客戶的接待,值日生需8:15前到店;遲到者做俯臥撐, 8:30準(zhǔn)時(shí)早會;若每月累計(jì)遲到2次(含二次)以上者罰人民幣50元/次,從工資中扣除,當(dāng)月沒有工資者,發(fā)工資時(shí)兌現(xiàn)。

八、每周由銷售助理統(tǒng)計(jì)鑰匙房、委托房,并作出通告,在早、夕會中作相關(guān)小型分析;

九、業(yè)務(wù)員每周必需針對自己的房源洗盤一次,或者發(fā)現(xiàn)房源已售或已租二個(gè)月以上未通知銷售助理者,罰款人民幣50元/次。同時(shí)分行經(jīng)理必需在3天內(nèi)跟進(jìn)并協(xié)助更改房友房源狀態(tài);

十、禁止代他人考勤,如若發(fā)現(xiàn),代考和被代者一并,第一次警告,代考勤和被代考勤一并罰款人民幣100/次,并記錄在案,第二次請退;

十一、 1個(gè)半小時(shí)午餐時(shí)間,店內(nèi)必需有2個(gè)以上的留守值班人員;

十二、 每天的晨會、夕會必須記錄,當(dāng)天未能參加會議者,在回店后閱看會議紀(jì)錄,并簽名;會議主持、記錄者定為當(dāng)天值日同事;

十三、 在會議中,參會所有人員手機(jī)必須調(diào)為震動或靜音狀態(tài),否則罰款人民幣10元一次,凡工作日所有人員手機(jī)必須第一時(shí)間內(nèi)接聽,未接聽或關(guān)機(jī)者第一次警告,第二次罰款人民幣50元/次。員工休息日必須接聽電話,不接者罰款人民幣20元/次;

十四、 業(yè)務(wù)員退鑰匙給房東或租客時(shí),必須收回《物件收據(jù)》,收據(jù)上需有物權(quán)人簽回;未收回者罰款rmb10元/次,由其引發(fā)的相關(guān)爭議及責(zé)任,由該業(yè)務(wù)員一人承擔(dān);

十五、 請假需提前一天申請,請假理由不實(shí)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接請辭;非有切實(shí)證明而請假者,50元/張假條;

十六、 在公司規(guī)定到崗時(shí)間內(nèi)因病而不能到崗者需出具醫(yī)院證明,或在按時(shí)到崗后再另行請假;

十七、 業(yè)務(wù)員在操作房友系統(tǒng)間需離開電腦的,不論時(shí)間長短都一定要關(guān)掉房友軟件窗口,否則罰款人民幣10元/次;

十八、 合同、票據(jù)到銷售助理或店長處領(lǐng)取,并及時(shí)歸還,合同丟失或未歸還者人民幣100元/份,并追究其相關(guān)責(zé)任;合同簽好后,業(yè)務(wù)員要在第一時(shí)間將客戶資料交到銷售助理處, 以完善客戶資料;

十九、 公司內(nèi)人員必需保密自己的房友密碼,房友登陸時(shí)其他人員必須離登記者一米之外;

二十、 值日生每天進(jìn)行衛(wèi)生檢查,不合格者通告批評。

所有罰款將納入公司創(chuàng)業(yè)基金,此制度即日生效,同時(shí)所有業(yè)務(wù)員簽名認(rèn)可(附簽名確認(rèn)表)

__房地產(chǎn)顧問有限公司

2006年_月_日

__房地產(chǎn)顧問有限公司

店內(nèi)規(guī)章制度確認(rèn)書

凡是店內(nèi)工作人員都已認(rèn)真閱讀《店內(nèi)規(guī)章制度》,并且全部領(lǐng)會,自愿認(rèn)真執(zhí)行,若違反制度自愿接受公司相應(yīng)獎(jiǎng)罰,確認(rèn)簽名如下:

全體簽名:

第4篇 地產(chǎn)顧問公司員工手冊薪酬制度篇

地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:薪酬制度篇

(一)發(fā)薪日期:

公司付薪日期為每月的15日,支付的是職員上月1日至上月月尾的薪金。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。

(二)薪酬體系:

1、公司薪酬體系有以下類別:

1)年薪制:實(shí)行年薪制員工為公司部門經(jīng)理以上的高層管理人員。

2)等級工資制:實(shí)行等級工資制員工為從事例行工作且非銷售業(yè)務(wù)的員工,包括管理職系中的主管和技術(shù)職系、財(cái)會職系、行政事務(wù)職系與工勤職系的員工。

3)提成工資制:實(shí)行提成工資制員工為管理職系中的銷售中心主管營銷策劃的的員工。

2、工資結(jié)構(gòu)包括以下內(nèi)容:

基本工資:每月__元。

等級工資:按照崗位評價(jià)和聘任職稱共同確定,體現(xiàn)崗位內(nèi)在價(jià)值和員工技能因素。

績效工資:績效工資與每季度的考核結(jié)果掛鉤?？冃ЧべY分?jǐn)偟较乱患径热齻€(gè)月支付。

年底獎(jiǎng)金:年底獎(jiǎng)金與年度考核結(jié)果、公司年度經(jīng)營情況掛鉤。年底獎(jiǎng)金年底計(jì)算,下年初支付。

銷售提成:銷售提成專門針對與銷售工作直接相關(guān)的人員,具體數(shù)額按照銷售收入一定比例來確定。

個(gè)人所得稅,根據(jù)稅務(wù)局規(guī)定的工資范圍,超出范圍的由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)。

(三)工資調(diào)整

公司工資調(diào)整原則是整體調(diào)整與個(gè)別調(diào)整結(jié)合。公司工資整體調(diào)整周期與調(diào)整幅度根據(jù)公司效益與公司發(fā)展情況決定。個(gè)別調(diào)整根據(jù)員工個(gè)人年底考核結(jié)果和職稱、崗位變動決定。

1、根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整。員工連續(xù)兩年內(nèi)考核結(jié)果累計(jì)一優(yōu)一良或以上者,以及連續(xù)三年考核結(jié)果為良者,工資等級在本職系本職稱系列內(nèi)晉升一級。當(dāng)年考核結(jié)果為差的員工,工資等級下調(diào)一級,對于連續(xù)兩年考核結(jié)果為差的員工進(jìn)行待崗處理。

根據(jù)職稱變動調(diào)整。若員工職稱發(fā)生變動,則員工工資等級變動到當(dāng)前崗位相應(yīng)職稱系列的工資等級。

根據(jù)崗位變動調(diào)整。若員工崗位發(fā)生變動,則員工工資等級變動為相應(yīng)崗位當(dāng)前職稱系列的工資等級。

4、工資等級調(diào)整過程中,若目前等級已經(jīng)達(dá)到相應(yīng)崗位、職稱系列的最高檔次,則工資等級不再上升。

(四)工資其它事項(xiàng)

1、員工休病假期間,其工資按照下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算扣除額:

(1)當(dāng)月病假累計(jì)天數(shù)不超過3個(gè)工作日(含)的,病假每天扣日薪的50%;(日薪計(jì)算方法:公司本部每月按照22天計(jì)算,案場每月按26天計(jì)算)。

(2)當(dāng)月病假累計(jì)天數(shù)在3個(gè)工作日至7個(gè)工作日(含)的,病假每天扣日薪的60%。

(3)當(dāng)月病假累計(jì)天數(shù)7個(gè)工作日以上的,按事假執(zhí)行。

(4)病假的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日;請假超過1天者,應(yīng)出示醫(yī)院癥明或病歷。

(5)如有特殊情況,另行規(guī)定。

2、事假薪資管理辦法:

(1)事假每天扣全薪(日薪)。

(2)事假的最小計(jì)算單位為1小時(shí),小時(shí)事假扣薪方法:日薪/7.5小時(shí)_所請事假時(shí)間。

3、曠職薪資管理辦法:

(1)曠職一天扣日薪的200%,曠職二天扣日薪的250%,曠職達(dá)三天

及以上扣日薪的300%,同時(shí),公司有權(quán)對其予以除名。在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠職時(shí)間達(dá)5日或5日以上,視該員工自動離職(日薪為工作日)。

(2)曠職的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日。

第5篇 房地產(chǎn)顧問公司財(cái)務(wù)管理制度總言

房地產(chǎn)顧問公司財(cái)務(wù)管理總言

1.總則

1.1財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理的重要組成部份, 正確處理好管理與理財(cái)?shù)年P(guān)系, 是物業(yè)管理的首要問題。

1.2財(cái)務(wù)管理的三方面任務(wù):-

1.2.1有計(jì)劃、合理的安排資金, 為管理處經(jīng)營管理服務(wù);

1.2.2認(rèn)真貫徹各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度, 維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律, 實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督;

1.2.3加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算, 增收節(jié)支, 提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.3配備專職財(cái)務(wù)人員, 開戶建帳, 建立一套完整的、切實(shí)可行的會計(jì)核算制度, 做好管理處的經(jīng)濟(jì)活動記錄工作。

1.4做好年度的財(cái)務(wù)預(yù)算, 落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指針。

1.5做好會計(jì)決算和利潤分配報(bào)告, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督, 改善經(jīng)營管理, 提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.6遵守國家及各項(xiàng)有關(guān)法律, 法令和條例, 接受當(dāng)?shù)囟悇?wù), 銀行、工商等部門的監(jiān)督。

1.7接受會計(jì)師事務(wù)所對企業(yè)會計(jì)帳目審查。

2.財(cái)務(wù)權(quán)限與職責(zé)

2.1編制管理處年度財(cái)務(wù)預(yù)算, 制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指針, 并報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審定。

2.2監(jiān)督管理處的資金來源與運(yùn)用情況, 各項(xiàng)指針完成情況, 檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。

2.3加強(qiáng)流動資金的管理, 制定各部門的流動資金額度, 超出額度財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。

2.4管理處的一切開支, 由經(jīng)手人闡明原因報(bào)各部門主管經(jīng)理簽字外, 經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

2.5有權(quán)拒付違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和違反管理處財(cái)務(wù)規(guī)定的開支。

2.6建立完善的管理收費(fèi)系統(tǒng), 及時(shí)足額收取管理費(fèi)及其它費(fèi)用, 按發(fā)展商的要求必要時(shí)協(xié)助發(fā)展商向客戶收取其它費(fèi)用。

2.7建立固定資產(chǎn)登記制度, 防止固定資產(chǎn)的流失。

2.8建立完善的會計(jì)數(shù)據(jù)文件管理系統(tǒng), 保證會計(jì)資料的完整。

2.9按上級規(guī)定, 編制好各種財(cái)務(wù)報(bào)表, 做好財(cái)務(wù)工作。

2.10對超越財(cái)務(wù)權(quán)限, 強(qiáng)行核銷不合理開支, 打擊報(bào)復(fù)財(cái)務(wù)人員的行為, 財(cái)務(wù)主管有權(quán), 有責(zé)向總物業(yè)經(jīng)理及上級部門報(bào)告申訴。

3.財(cái)務(wù)管理

3.1財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家要求, 結(jié)合有關(guān)規(guī)定, 認(rèn)真進(jìn)行帳務(wù)處理與會計(jì)核算, 及時(shí)編報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表, 做到認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映管理處的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

3.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格控制各種費(fèi)用開支, 交際、應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)根據(jù)需要, 本著少花錢辦大事的原則, 采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法(由經(jīng)辦人闡明原因報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn), 經(jīng)總經(jīng)理審批后再在交際費(fèi)中列支)。

3.3財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格內(nèi)部管理制度, 建立、健全現(xiàn)金及各種存款的管理, 做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符, 及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng),每日報(bào)總出納收款日報(bào)表, 銀行存款日報(bào)表, 以便合理使用資金。

3.4嚴(yán)格各種費(fèi)用管理, 杜絕假發(fā)票、空白條, 杜絕不合理、不合法的費(fèi)用支出。

3.5管理處發(fā)生的各種費(fèi)用, 應(yīng)根據(jù)當(dāng)月費(fèi)用使用情況合理進(jìn)入當(dāng)期費(fèi)用,按權(quán)責(zé)發(fā)出制的原則對管理處發(fā)生的各種費(fèi)用作預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)。低值易耗品的攤銷原則上一次進(jìn)入費(fèi)用, 但數(shù)額較大的可按使用期限分次攤銷。

第6篇 地產(chǎn)顧問公司員工手冊辦公室管理制度

地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:辦公室管理制度

第一條會議管理

(一)會議召集前通知:

1、會議日期及開會時(shí)間。

2、會議目的及宗旨。

3、與該項(xiàng)會議有切身關(guān)系的人員及會議記錄人員。

4、與會者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。

5、會議室的布置工作,應(yīng)具備的設(shè)備。

(二)會議管理要領(lǐng)

1、嚴(yán)格遵守會議的開會時(shí)間。

2、會議開始時(shí)主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。

3、會議進(jìn)行中的注意事項(xiàng):

1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。

2)發(fā)言者是否過于集中于某些人、事。

3)會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

4)發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進(jìn)。

4、在必須延長會議時(shí)間時(shí)應(yīng)先取得與會人員的同意。

5、尊重主持人或發(fā)言人,請不要隨意接話、插話。

6、應(yīng)把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。

(三)會議注意事項(xiàng):

1、發(fā)言者應(yīng)控制時(shí)間。

2、不可打斷他人的發(fā)言。

3、不可中途離席。

4、會議中關(guān)閉所有的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無聲狀態(tài),以免打

擾他人。

(四)會議種類

1、公司會議:主要包括公司年度總結(jié)會、年度預(yù)算會,全體員工大會,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門主管負(fù)責(zé)召集。專業(yè)會議:主要包括業(yè)務(wù)、綜合(如經(jīng)營活動)分析會,由各部經(jīng)理批準(zhǔn),主管、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)召集。

部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)召集。

其他會議:涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織并負(fù)責(zé)召集。

第二條出差管理

(一)為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),公司必須調(diào)派員工出差。

(二)員工出差前應(yīng)填具出差申請單。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權(quán)限呈報(bào)后,向財(cái)務(wù)人員預(yù)支差旅費(fèi),出差人于出差前須預(yù)支差旅費(fèi)者,應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費(fèi)金額范圍內(nèi),于《出差申請單》內(nèi)填寫,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,總經(jīng)理審批。并經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核應(yīng)借費(fèi)用后,向出納員領(lǐng)取預(yù)支款項(xiàng)。(《出差申請單》為兩份,一份交財(cái)務(wù)部以備報(bào)銷查證,一份交管理部備案)

(三)出差途中,除因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應(yīng)于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證,并填寫《差旅費(fèi)支出明細(xì)表》,與出差旅費(fèi)單據(jù)并呈,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)主管審核,總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬,領(lǐng)取應(yīng)補(bǔ)差旅費(fèi)或交還預(yù)支差旅費(fèi)之余額。

(四)差旅費(fèi)的規(guī)定

1、差旅費(fèi)指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補(bǔ)助費(fèi)用等。

2、申請差旅費(fèi)需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財(cái)務(wù)部后借支差旅費(fèi)。

3、住宿標(biāo)準(zhǔn)

董事長、總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷。

其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。

員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),全體出差人員應(yīng)樹立強(qiáng)烈的成本意識,努力降低差旅費(fèi)的開支。若實(shí)際發(fā)生額低于以上標(biāo)準(zhǔn),則實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4、交通標(biāo)準(zhǔn)

飛機(jī):董事長、總經(jīng)理或由董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可乘坐飛機(jī),并全部乘坐經(jīng)濟(jì)艙位,其他人員無權(quán)乘坐飛機(jī)。

火車:長途以硬臥為準(zhǔn),短途以硬座為準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得乘坐軟臥(席)及以上等級列車,如確因時(shí)間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級車票的,應(yīng)由乘車人或購票人提出申請報(bào)總經(jīng)理同意,管理部備案。

火車長短途判定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)滿足以下任意一點(diǎn):

乘坐時(shí)間在7個(gè)小時(shí)以上的為長途,7個(gè)小時(shí)以下為短途。

乘車的大部分時(shí)間在夜間行駛的是長途,乘車的大部分時(shí)間在白天行駛并能夠到達(dá)目的地的是短途。

在非正常時(shí)點(diǎn)(如:春運(yùn)等)如無法實(shí)現(xiàn)乘坐火車,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)。

因公出差乘坐飛機(jī),公司將為其購買航空意外保險(xiǎn)。

5、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

差旅補(bǔ)助包括出差人員因公午餐費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)以及其它雜項(xiàng)開支。

董事長、總經(jīng)理實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算方法為按實(shí)際差旅天數(shù)計(jì)算。

餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):省會城市40元/人/日;地級市城市30元/人/日,縣級市城市20元/人/日,返回公司將不允許另行報(bào)銷餐費(fèi)。

出差期間的宴請招待應(yīng)嚴(yán)格控制,宴請需提前向本部門主管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請。

在公司同意統(tǒng)籌的情況下,出差員工駕駛個(gè)人汽車前往出差地,汽油費(fèi)、過橋(路)費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷,其它補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6、本著高效、節(jié)約的原則,公司嚴(yán)格控制差旅人次、住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)、行程安排等,出差須提前說明。

7、由于特殊原因差旅費(fèi)超標(biāo)的,出差人必須寫出原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后方準(zhǔn)予以報(bào)銷。

8、出差人員應(yīng)對差旅費(fèi)票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),出差人員應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定把票據(jù)粘貼整齊并填寫清楚,凡票據(jù)不齊全者,不予報(bào)銷。

9、職務(wù)為身兼數(shù)職的,出差補(bǔ)助以職務(wù)最高的計(jì)算。

10、差旅費(fèi)納入部門財(cái)務(wù)核算。

第三條信息系統(tǒng)管理制度

(一)日常工作制度

1.員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。

2.員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費(fèi)軟件。

(二)信息系統(tǒng)保密管理

1.每一位員工應(yīng)對自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置cmos開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時(shí),應(yīng)事先取消密碼,并通知管理部核實(shí)后方可簽離。

2.每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于

獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認(rèn)后,由信息中心開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。

3.員工離開公司時(shí),應(yīng)到管理部簽離。經(jīng)辦公室主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。

4.每一位員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。

第四條環(huán)境與衛(wèi)生

為保持公司擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:

1.下班前請清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。

2.請愛護(hù)自己使用的機(jī)器、座位及其它辦公用具。

3.與其他員工友好相處、禮貌待人。

4.避免浪費(fèi)公司的財(cái)產(chǎn)或其他資源。

5.使用筆記本電腦的員工,每天結(jié)束工作時(shí)必須將電腦鎖入柜中。若因個(gè)人原因造成機(jī)器或零件的丟失,將由員工個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。