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體系如何搭建
在構(gòu)建公司的制度體系時(shí),首要任務(wù)是明確我們的目標(biāo)。
1. 分析公司的核心業(yè)務(wù),理解各部門(mén)運(yùn)作的邏輯,確保制度服務(wù)于業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行。
2. 制定基本的組織架構(gòu),定義各個(gè)部門(mén)的角色和職責(zé),為制度的細(xì)化打下基礎(chǔ)。
3. 設(shè)計(jì)一套涵蓋人力資源、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等關(guān)鍵領(lǐng)域的通用制度,確保公司運(yùn)行的基本規(guī)范。
4. 根據(jù)實(shí)際情況,定期評(píng)估和更新制度,保持其時(shí)效性和適應(yīng)性。
體系框架
制度體系的框架應(yīng)具備層次性和系統(tǒng)性。
1. 基本制度層面,包括公司章程、行為準(zhǔn)則等,它們是公司治理的基石。
2. 部門(mén)制度層面,每個(gè)部門(mén)應(yīng)有具體的操作規(guī)程,如銷(xiāo)售策略、生產(chǎn)流程等。
3. 專(zhuān)項(xiàng)制度層面,針對(duì)特定項(xiàng)目或活動(dòng),如危機(jī)管理、信息安全等,設(shè)立臨時(shí)性的規(guī)定。
4. 持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,定期進(jìn)行制度審核,確保其與公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)變化保持一致。
重要性和意義
制度的存在并非束縛,而是保障。
1. 它們提供了一種公正公平的工作環(huán)境,減少誤解和沖突。
2. 制度強(qiáng)化了責(zé)任分配,明確權(quán)責(zé),提升工作效率。
3. 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,降低錯(cuò)誤率,提高服務(wù)質(zhì)量。
4. 制度也是企業(yè)文化的一部分,塑造員工的行為模式,推動(dòng)公司價(jià)值觀的傳播。
制度格式
制度的編寫(xiě)需清晰、規(guī)范。
1. 標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,反映制度的主題。
2. 內(nèi)容分為總則、分則、附則,結(jié)構(gòu)清晰。
3. 規(guī)定應(yīng)具體、可執(zhí)行,避免模糊不清。
4. 使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),但要保證非專(zhuān)業(yè)人士也能理解。
5. 制度的修訂歷史和生效日期應(yīng)明確標(biāo)注,便于追蹤和查閱。
以上內(nèi)容旨在提供一種基本的制度建設(shè)思路,具體實(shí)施時(shí)需結(jié)合公司的獨(dú)特情況靈活調(diào)整。請(qǐng)注意,制度的生命力在于其能否在實(shí)踐中落地生根,而非僅僅停留在紙面上。
發(fā)展公司制度范文
第1篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司銷(xiāo)售計(jì)劃管理制度
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司銷(xiāo)售計(jì)劃管理制度
第一章總則
第一條 為規(guī)范部門(mén)計(jì)劃管理,使工作能正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司內(nèi)部整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)。
第二章、銷(xiāo)售計(jì)劃的編制
第三條銷(xiāo)售計(jì)劃是各項(xiàng)計(jì)劃的基礎(chǔ)。銷(xiāo)售計(jì)劃中包括整個(gè)詳盡的銷(xiāo)售量及銷(xiāo)售金額。除了公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要詳細(xì)的商品銷(xiāo)售計(jì)劃外,其他如未來(lái)發(fā)展計(jì)劃、利益計(jì)劃、損益計(jì)劃、資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃等的計(jì)劃與實(shí)行,均要以銷(xiāo)售計(jì)劃為基礎(chǔ)。
第四條銷(xiāo)售計(jì)劃的內(nèi)容
簡(jiǎn)明的銷(xiāo)售計(jì)劃的內(nèi)容至少應(yīng)包含下述幾點(diǎn):
(一)商品計(jì)劃(制作什么產(chǎn)品)
(二)渠道計(jì)劃(透過(guò)何種渠道)
(三)成本計(jì)劃(用多少錢(qián))
(四)銷(xiāo)售單位組織計(jì)劃(誰(shuí)來(lái)銷(xiāo)售)
(五)銷(xiāo)售總額計(jì)劃(銷(xiāo)售到哪里比重如何)
(六)促銷(xiāo)計(jì)劃(如何銷(xiāo)售)
第五條年度銷(xiāo)售總額計(jì)劃的編制
參考過(guò)去年度自己本身和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售實(shí)績(jī),結(jié)合項(xiàng)目工程進(jìn)度、銷(xiāo)售結(jié)點(diǎn)進(jìn)行編制。
第六條月度銷(xiāo)售額計(jì)劃的編制
根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度、相關(guān)結(jié)點(diǎn)、銷(xiāo)售淡季、旺季進(jìn)行分解,將年度銷(xiāo)售計(jì)劃分解到每月的銷(xiāo)售計(jì)劃。
第七條銷(xiāo)售費(fèi)用計(jì)劃的編制
根據(jù)年度、月度銷(xiāo)售計(jì)劃,結(jié)合銷(xiāo)售推廣進(jìn)度,確定本年度、月度的銷(xiāo)售費(fèi)用。
第八條促銷(xiāo)計(jì)劃的編制
(一)與銷(xiāo)售方法相關(guān)的促銷(xiāo)計(jì)劃
1、pop(銷(xiāo)售點(diǎn)展示)
2、銷(xiāo)售贈(zèng)品及獎(jiǎng)金的支付
3、招待促銷(xiāo)會(huì)
4、掌握節(jié)日人口聚集處促銷(xiāo)
5、折扣優(yōu)惠促銷(xiāo)
(二)與銷(xiāo)售人員相關(guān)的促銷(xiāo)計(jì)劃
1、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)賞
2、行動(dòng)管理及教育強(qiáng)化
3、銷(xiāo)售競(jìng)賽
4、團(tuán)隊(duì)合作的銷(xiāo)售
(三)廣告宣傳等促銷(xiāo)計(jì)劃著眼點(diǎn)
1、pop(銷(xiāo)售點(diǎn)展示)
2、宣傳單隨報(bào)夾入
3、戶外廣告
4、目錄、海報(bào)宣傳
5、報(bào)紙、雜志廣告
6、電視、電臺(tái)廣告
7、其他廣告
第三章附則
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸營(yíng)銷(xiāo)部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
第2篇 后勤發(fā)展總公司財(cái)務(wù)管理制度及措施
師大后勤發(fā)展總公司財(cái)務(wù)管理制度及措施
一、工作目標(biāo)
1、以總公司zz后勤工作方案與措施為指導(dǎo)方針,進(jìn)一步加強(qiáng)、規(guī)范總公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)服務(wù)核算體系,保障總公司zz后勤各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
2、強(qiáng)化部門(mén)員工的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí),充分利用zz后勤的新平臺(tái),改進(jìn)目前工作中存在的不足之處,不斷提高工作質(zhì)量及工作效益,進(jìn)一步樹(shù)立“窗口”形象;
3、提倡奉獻(xiàn)精神,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),正確處理管理與服務(wù)關(guān)系,真正做到“當(dāng)家理財(cái),服務(wù)促效”。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置
在zz設(shè)置財(cái)務(wù)定時(shí)服務(wù)點(diǎn),主要負(fù)責(zé)處理零星現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)及其它有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作(具體時(shí)間根據(jù)工作需要另定)。
三、管理制度
認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則,全面負(fù)責(zé)地完成本部門(mén)的各項(xiàng)職能工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),遵守總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
四、管理措施
1、原則上嚴(yán)格按照總公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)與費(fèi)用開(kāi)支審批均參照總公司各部門(mén)經(jīng)費(fèi)審批程序規(guī)定辦理,實(shí)行zz各部門(mén)單獨(dú)核算體系;
2、由于zz校區(qū)遠(yuǎn)離市區(qū)且地處偏避,為確保人員及各項(xiàng)資金安全,各部門(mén)的各類(lèi)現(xiàn)金收入,必須做到當(dāng)日收款,當(dāng)日繳清,現(xiàn)金收入不過(guò)夜,各部門(mén)自行負(fù)責(zé)繳存校內(nèi)銀行;
3、為加強(qiáng)與規(guī)范現(xiàn)金管理工作,減少現(xiàn)金流通領(lǐng)域的各種漏洞,將設(shè)立統(tǒng)一現(xiàn)金收費(fèi)點(diǎn),定時(shí)辦理(出售)各類(lèi)有價(jià)票證(電話卡等)的現(xiàn)金交易,確保資金的及時(shí)繳存與安全。
zz后勤的財(cái)務(wù)管理工作,我們將在具體的工作過(guò)程中,廣泛了解并聽(tīng)取各部門(mén)的建議與要求,爭(zhēng)取逐步健全工作制度、完善核算體系,共同努力做好zz后勤服務(wù)保障工作。
第3篇 公司戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)管理制度
某公司戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)管理制度
第一條 為適應(yīng)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,確定公司發(fā)展規(guī)劃,健全投資決策程序,加強(qiáng)決策科學(xué)性,提高重大投資決策的效益和決策的質(zhì)量,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,參照《上市公司治理準(zhǔn)則》,公司特設(shè)立董事會(huì)戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì),并制定本管理制度。
第二條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)是董事會(huì)下設(shè)的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)對(duì)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議。
第三條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)由五名董事構(gòu)成。
第四條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)或者全體董事的三分之一提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。
第五條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)設(shè)主任委員一名,主任委員負(fù)責(zé)召集委員會(huì)會(huì)議。主任委員由董事長(zhǎng)在委員中任命產(chǎn)生。
第六條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)委員任期與董事會(huì)任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。委員任職期間,如果委員喪失董事資格,則該委員自動(dòng)失去委員資格,委員會(huì)應(yīng)根據(jù)本制度第三至四條的規(guī)定補(bǔ)充委員人數(shù)。
第七條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)職責(zé)權(quán)限如下:
(一)對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議;
(二)對(duì)《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大投資融資方案進(jìn)行研究并提出建議;
(三)對(duì)《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行研究并提出建議;
(四)對(duì)其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議;
(五)對(duì)以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查;
(六)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。
第八條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)可以在舉行會(huì)議前,邀請(qǐng)有關(guān)行業(yè)專(zhuān)家和專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行深入細(xì)致的研究、規(guī)劃,提供公司規(guī)劃發(fā)展決策項(xiàng)目。
第九條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)應(yīng)會(huì)同或責(zé)成公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大投資融資、資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)目的意向,編制初步可行性報(bào)告以及合作方的基本情況等,簽發(fā)立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)等書(shū)面意見(jiàn),以供戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)會(huì)議審議。
第十條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議和特別會(huì)議,常規(guī)會(huì)議每年召開(kāi)兩次,特別會(huì)議可根據(jù)需要由委員提議隨時(shí)召開(kāi)。
第十一條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)會(huì)議在召開(kāi)前三天通知全體委員,由三分之二以上委員參加方可召開(kāi)會(huì)議;委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)主任招集,委員會(huì)主任無(wú)法招集,可以委托其他委員負(fù)責(zé)招集;每一名委員有一票的表決權(quán);會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)通過(guò)。
第十二條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決或投票表決;臨時(shí)會(huì)議可以采取通訊表決的方式召開(kāi)。
第十三條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)會(huì)議,可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員列席會(huì)議。
第十四條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事會(huì)秘書(shū)做會(huì)議記錄,會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書(shū)保存。委員會(huì)成員應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。
第十五條 戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)會(huì)議通過(guò)的議案和表決結(jié)果應(yīng)以書(shū)面提案的形式上報(bào)董事會(huì)供董事會(huì)審議。
第十六條 董事會(huì)根據(jù)戰(zhàn)略委員會(huì)提案召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)行審議,并將審議結(jié)果,同時(shí)反饋給戰(zhàn)略委員會(huì)。
第十七條 出席戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會(huì)的委員對(duì)所議事項(xiàng)負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自披露有關(guān)信息。
第十八條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自董事會(huì)批準(zhǔn)頒布之日起實(shí)施。
第4篇 石油公司終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展制度
石油公司終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展
第一條 油氣站終端網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃
公司投資規(guī)劃部在集團(tuán)公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下編制產(chǎn)公司油氣終端規(guī)劃,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)審議后提交集團(tuán)公司審批,編制過(guò)程中所屬單位提供基礎(chǔ)資料。
全資公司在產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下編制本公司終端網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司黨政聯(lián)席會(huì)審批后組織實(shí)施??貐⒐晒驹诋a(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司戰(zhàn)略指引下,編制本單位終端網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,提交本單位決策機(jī)構(gòu)審批,并報(bào)公司投資規(guī)劃部備案。
第二條 化工終端網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃
(一)公司化工品銷(xiāo)售部統(tǒng)一規(guī)劃化工網(wǎng)絡(luò)布局,明確各涉化企業(yè)銷(xiāo)售區(qū)域;并定期對(duì)現(xiàn)有中央倉(cāng)布局進(jìn)行回顧、評(píng)價(jià),提出優(yōu)化建議。
(二)全資公司提出中央倉(cāng)布局申請(qǐng),報(bào)公司化工品銷(xiāo)售部審核,黨政聯(lián)席會(huì)審批后實(shí)施;控參股公司履行內(nèi)部審批程序后報(bào)將結(jié)果報(bào)公司化工品銷(xiāo)售部備案。
第三條 終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計(jì)劃
所屬單位上報(bào)終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計(jì)劃至公司投資規(guī)劃部,公司投資規(guī)劃部匯總平衡網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計(jì)劃,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核、集團(tuán)公司審批。公司投資規(guī)劃部根據(jù)審批后的終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計(jì)劃,分解形成所屬單位的終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計(jì)劃,并下達(dá)所屬單位執(zhí)行。
第四條 終端發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化管理
公司投資規(guī)劃部組織制定全資公司標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定(投資模型、形象標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)油氣站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)入圍招標(biāo),站點(diǎn)評(píng)估流程等),經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)審核后,報(bào)集團(tuán)公司審批。
全資公司按照產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定執(zhí)行;控參股公司自行制定標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定。
第5篇 發(fā)展總公司財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條
為適應(yīng)中國(guó)11發(fā)展總公司深化改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制,建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營(yíng)者三者分開(kāi)又相對(duì)統(tǒng)一的集團(tuán)化管理模式的需要,合理規(guī)范11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡(jiǎn)稱企業(yè))的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)和改善管理,保證企業(yè)沿著健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
第二條
各企業(yè)實(shí)行獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的財(cái)務(wù)體制。各企業(yè)必須根據(jù)自身特點(diǎn)和規(guī)模,按照會(huì)討“法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的財(cái)會(huì)人員,負(fù)責(zé)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
第三條
總公司設(shè)立財(cái)務(wù)本部,代表總公司行使對(duì)各企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán),為各企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),各企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,同時(shí)接受總公司財(cái)務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條
總公司財(cái)務(wù)本部會(huì)同投資管理部對(duì)總公司重大項(xiàng)目實(shí)行資金的籌措、調(diào)撥和管理,以及重大項(xiàng)目的投資改造、財(cái)務(wù)預(yù)決算、利潤(rùn)考核與收益分配等實(shí)行直接控制。
第五條
各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營(yíng)范圍不同,應(yīng)根據(jù)國(guó)家《企業(yè)財(cái)務(wù)通則)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)以及10個(gè)分行業(yè)的企業(yè)財(cái)斧制度和13個(gè)分行業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度并結(jié)合本單位實(shí)際情況制訂本單位具體的財(cái)務(wù)制度和辦法。凡總公司財(cái)務(wù)本部制訂的明確規(guī)定運(yùn)用各企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照?qǐng)?zhí)行。各所屬企業(yè)制訂的財(cái)務(wù)制度和辦法不得與總公司規(guī)章制度相抵觸,并須報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)或備案后方可實(shí)行,財(cái)務(wù)本部對(duì)其制度和辦法的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)。
第六條
各企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)時(shí),嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及總公司和本單位的規(guī)章制度。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)或報(bào)財(cái)務(wù)本部各案。
第七條
各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的作用,努力為財(cái)會(huì)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,以充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,對(duì)于企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)合同、貿(mào)易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營(yíng)管理決策,應(yīng)有財(cái)務(wù)部門(mén)的經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)參與,決策者應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取其意見(jiàn)。
第八條
11系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分級(jí)核算。各企業(yè)的任務(wù),由總公司統(tǒng)一按照國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部等部門(mén)下達(dá)的年度計(jì)劃,分解下達(dá)給各企業(yè)??偣局饕逻_(dá)完成年度利潤(rùn)計(jì)劃、上繳管理費(fèi)基數(shù)并輔以營(yíng)業(yè)額等指標(biāo)。各企業(yè)必須認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),并據(jù)此制定具體的財(cái)務(wù)計(jì)劃和全年財(cái)務(wù)預(yù)算,以確保各項(xiàng)任務(wù)的完成。
第九條
各專(zhuān)業(yè)公司(不包括有獨(dú)立人事權(quán)的專(zhuān)業(yè)公司,下同)的財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人、主管)和財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)本部直接選派和調(diào)遣,對(duì)各子公司和有獨(dú)立人事權(quán)的專(zhuān)業(yè)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)總公司財(cái)務(wù)本部有任免建議權(quán)。
第二章資金、資產(chǎn)和對(duì)外投資管理
第十條
各企業(yè)的流動(dòng)資金是為保證完成業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉(zhuǎn)金,它包括總公司撥給的流動(dòng)資金、企業(yè)自有流動(dòng)資金、銀行信貸和其它資金。總公司財(cái)務(wù)本部除提供投入資本中的流動(dòng)資金外,原則不再提供其它流動(dòng)資金。非經(jīng)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn),各企業(yè)不得將流動(dòng)資金用于正常經(jīng)營(yíng)以外的其它用途,或非法轉(zhuǎn)移給其他單位。信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請(qǐng)的借款。各企業(yè)符合規(guī)定條件的籌資、融資活動(dòng),可向總公司申請(qǐng)為其提供信用擔(dān)保,但應(yīng)符合總公司制定的《關(guān)于資金擔(dān)保和開(kāi)立信用證的規(guī)定》的相關(guān)條件,同時(shí)必須與總公司簽訂“保證書(shū)”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項(xiàng)目公司的開(kāi)辦費(fèi)等,總公司在審核批準(zhǔn)后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請(qǐng)的借款,除按總公司制定的審批程序申請(qǐng)外,總公司財(cái)務(wù)本部將參 考銀行貸款利率加息計(jì)算。 各專(zhuān)業(yè)公司一次從外部借款500萬(wàn)元以內(nèi)的,必須報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案,500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的,必須報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)。
第十二條
各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營(yíng)中形成的,均屬國(guó)有資產(chǎn),都應(yīng)納入本單位財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行核算和監(jiān)督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
第十三條
各企業(yè)要制訂關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購(gòu)置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應(yīng)及時(shí)查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)本企業(yè)的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)本企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)。
第十四條
各所屬企業(yè)進(jìn)行重大項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和對(duì)外投資時(shí),必須經(jīng)過(guò)周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學(xué)決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對(duì)外投資或開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,以及超出授權(quán)權(quán)限的,均應(yīng)按規(guī)定報(bào)總公司審核批準(zhǔn)。
第三章 收入、成本管理
第十五條
各所屬企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要確立以經(jīng)濟(jì)效益為中心的思想,努力增收節(jié)支,認(rèn)真搞好成本核算,力爭(zhēng)做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。
第十六條
各所屬企業(yè)的一切收入均應(yīng)及時(shí)進(jìn)入其在銀行開(kāi)立的帳戶,納入本單位會(huì)計(jì)核算。任何單位和個(gè)人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設(shè)“小金庫(kù)”,搞帳外資金。
第十七條
各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)總公司的指導(dǎo)思想和計(jì)劃指標(biāo),編制相應(yīng)的年度銷(xiāo)售。利潤(rùn)和資金計(jì)劃,并報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部。
第十八條
各所屬企業(yè)編制的各項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)對(duì)總公司任務(wù)進(jìn)行合理分解,以便于控制和考核。各項(xiàng)成本費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國(guó)家和地方政府的有關(guān)規(guī)定以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)事求是地確定,不互相攀比。
第十九條
各所屬企業(yè)要根據(jù)本單位的行業(yè)特點(diǎn),按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,建立科學(xué)完整的成本核算體系,嚴(yán)格區(qū)分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。成本項(xiàng)目、計(jì)算方法、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預(yù)算中各成本項(xiàng)目的指標(biāo)(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應(yīng)事先報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)。
第四章 稅收、利潤(rùn)管理
第二十條
各所屬企業(yè)都應(yīng)切實(shí)樹(shù)立合法經(jīng)營(yíng)、依法納稅的意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。
第二十一條
各所屬企業(yè)按國(guó)家稅收征管條例規(guī)定的辦法納稅,即:應(yīng)按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報(bào)繳庫(kù);應(yīng)由總公司統(tǒng)一交納的稅種,各企業(yè)必須及時(shí)足額將稅款上繳總公司。各所屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)的稅后利潤(rùn),應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和總公司制度合理分配。原則上應(yīng)按下列順序進(jìn)行:彌補(bǔ)上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。
第二十三條
法定公積金按稅后利潤(rùn)的10%提取,法定公積金累計(jì)額達(dá)到公司注冊(cè)資本50%以上的可不再提取;公益金按稅后利潤(rùn)的5%一一10%提取,用集體福利;企業(yè)留利應(yīng)先適當(dāng)提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費(fèi)按年初總公司下達(dá)任務(wù)數(shù)及時(shí)足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對(duì)其進(jìn)行審查,并按有關(guān)規(guī)定對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行處理。
第五章 會(huì)計(jì)報(bào)告
第二十四條
各所屬企業(yè)應(yīng)按規(guī)定真實(shí)、及時(shí)地編制、報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定單獨(dú)編報(bào)報(bào)表的企業(yè),其各種報(bào)表應(yīng)報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部。不單獨(dú)編報(bào)報(bào)表而與總公司編制合并報(bào)表的企業(yè),應(yīng)于當(dāng)月終了后5日內(nèi)向總公司財(cái)務(wù)本部報(bào)送規(guī)定的內(nèi)部報(bào)表,財(cái)務(wù)本部于當(dāng)月10日出匯總合并報(bào)表。
第二十五條
根據(jù)重要性原則,有關(guān)重大事項(xiàng)應(yīng)予單獨(dú)披露或附加文字說(shuō)明,年終報(bào)表必須要有關(guān)于本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析和說(shuō)明。
第二十六條
總公司財(cái)務(wù)本部根據(jù)實(shí)際情況和需要,有權(quán)減少或增加各所屬企業(yè)上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)和數(shù)量,或者要求補(bǔ)報(bào)有關(guān)資料。
第六章 附 則
第二十七條
本規(guī)定是對(duì)11系統(tǒng)各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)工作的原則性規(guī)定,各企業(yè)必須嚴(yán)格遵守。
第二十八條
本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
所屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員調(diào)配及管理規(guī)定
第一章總 則
第一條
依據(jù)總公司集團(tuán)化管理模式改革方案的原則和精神,結(jié)合總公司人事管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條
總公司財(cái)務(wù)本部代表總公司對(duì)11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱所屬企業(yè))行財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán),為所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)。同時(shí)對(duì)各專(zhuān)業(yè)公司(不括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專(zhuān)業(yè)公司,下同)財(cái)務(wù)人員及外派的各級(jí)財(cái)務(wù)人員有直接調(diào)配權(quán)考核管理權(quán),對(duì)其它公司各級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有建議任免權(quán)。
第二章 財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置
第三條
各所屬企業(yè)必須設(shè)立獨(dú)立的財(cái)會(huì)部門(mén),直屬該企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)接受總司財(cái)務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第四條
各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模等實(shí)際情況,合理確定財(cái)公部門(mén)的人員編制,選配具有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能為爸勝任相應(yīng)崗位工作的人員從事 本企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。專(zhuān)業(yè)公司財(cái)務(wù)人員的編制和配備由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)。
第三章 財(cái)務(wù)人員調(diào)配
第五條
專(zhuān)業(yè)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)和財(cái)務(wù)人員均由總公司財(cái)務(wù)本部直接選派和調(diào)遣。經(jīng)總公司財(cái)務(wù)本部同意,也可由專(zhuān)業(yè)公司自行推薦財(cái)務(wù)人員,但必須通過(guò)財(cái)務(wù)本部的業(yè)務(wù)考核并轉(zhuǎn)人事本部按總公司人員招聘程序辦理。
第六條
專(zhuān)業(yè)公司下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理聘任,報(bào)財(cái)務(wù)本部備案。
第七條
各子公司及下屬企業(yè)、參股公司可以采取擇優(yōu)錄用的方法自行在當(dāng)?shù)仄溉呜?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員。各子公司聘任的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案。
第八條
根據(jù)工作需要,總公司財(cái)務(wù)本部有權(quán)通過(guò)人事本部直接向各子公司派駐財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)本部征求各用人單位意見(jiàn)后,有權(quán)調(diào)動(dòng)所屬各級(jí)財(cái)務(wù)人員,所屬各級(jí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)服從財(cái)務(wù)本部的工作安排,聽(tīng)從工作調(diào)動(dòng),不能以任何借口拒絕,兩次以上不服從工作安排者,財(cái)務(wù)本部將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或提請(qǐng)人事本部按公司制度進(jìn)行處理。
第十條
總公司財(cái)務(wù)本部對(duì)外派的各級(jí)財(cái)務(wù)人員采取定期輪換制,聘任期為1一2年(試用人員除外),以鍛煉財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍、提高他們?nèi)婧投囗?xiàng)的工作技能和適應(yīng)能力。
第十一條
決定派出的各級(jí)財(cái)務(wù)人員人選要經(jīng)財(cái)務(wù)本部考核了解,并征求人事本部意見(jiàn)后,由財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理簽署派任決定,經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)本部和人事本部共同下達(dá)任職通知書(shū)。
第十二條
總公司財(cái)務(wù)本部派駐各企業(yè)的各級(jí)財(cái)務(wù)人員,仍隸屬總公司財(cái)務(wù)本部管理和考評(píng)。
第十三條
總公司財(cái)務(wù)本部人員和派出的各級(jí)財(cái)務(wù)人員的檔案及任聘手續(xù),由總公司人事本部管理。
第四章財(cái)務(wù)主管及各級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
第十四條
根據(jù)國(guó)家《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及本企業(yè)實(shí)際情況,建立本企業(yè)完善的財(cái)務(wù)核算體系,健全本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和核算制度,設(shè)置崗位,安排人員,明確分工,實(shí)施本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督工作。
第十五條
貫徹執(zhí)行總公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和計(jì)劃指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo),并保證完成,一切圍繞經(jīng)濟(jì)效益開(kāi)展工作。
第十六條
按照總公司財(cái)務(wù)本部要求,制定本企業(yè)財(cái)務(wù)制度和年度的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算(收人和支出),按規(guī)定做好各期報(bào)表的編制上報(bào)工作,真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地向總公司財(cái)務(wù)本部呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和資料。
第十七條
執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)稅收政策,保證企業(yè)依法納稅。
第十八條
對(duì)企業(yè)違反國(guó)家政策、法令、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要堅(jiān)決抵制,對(duì)違紀(jì)和不執(zhí)行總公司規(guī)定的行為要及時(shí)向總公司財(cái)務(wù)本部匯報(bào)。
第十九條
接受總公司財(cái)務(wù)本部的領(lǐng)導(dǎo),做好財(cái)務(wù)分析,特別是所在企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,向財(cái)務(wù)本部和所在企業(yè)提供有價(jià)值的資料和信息。
第二十條
加強(qiáng)對(duì)所在企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和鍛煉,努力提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),并不斷提高自身素質(zhì),切實(shí)履行當(dāng)家理財(cái)?shù)穆氊?zé),做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
第五章 會(huì)計(jì)交接
第二十一條
會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二十二條
會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,應(yīng)將經(jīng)辦事項(xiàng)結(jié)清,并編制移交清冊(cè),列明各項(xiàng)移交內(nèi)容、交接日期等。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)簽章。移交清冊(cè)一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二十三條
一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)監(jiān)交。財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)辦理交接手續(xù),屬總公司派譴的由總公司財(cái)務(wù)本部財(cái)務(wù)管理處派員監(jiān)交;不屬總公司派譴的由該公司總經(jīng)理監(jiān)交。
第六章 考評(píng)辦法
第二十四條
各級(jí)財(cái)務(wù)人員必須按照崗位職責(zé)的要求做好本職工作,對(duì)違反國(guó)家各項(xiàng)政策法令、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度和規(guī)定及本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,利用職權(quán)、弄虛作假、玩忽職守、侵害企業(yè)權(quán)益,給企業(yè)造成損失者,財(cái)務(wù)本部將提請(qǐng)人事本部按總公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處理。為全面衡量各級(jí)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際業(yè)績(jī),總公司財(cái)務(wù)本部將根據(jù)總公司的考核辦法通過(guò)定期考核其日常工作和派專(zhuān)人檢查組對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的德、才、勤、績(jī)實(shí)行全面考評(píng)。同時(shí)認(rèn)真聽(tīng)取用人部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn)。
第二十六條
考評(píng)結(jié)果,將決定各級(jí)財(cái)務(wù)人員的晉升、降職、獎(jiǎng)罰和續(xù)聘。總公司財(cái)務(wù)本部將在用人方面建立一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?lì)約束機(jī)制,表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)先進(jìn)者,鞭策和幫助落后者,懲罰和辭退不稱職者,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),為11公司培養(yǎng)一支品行端正、技術(shù)熟練、作風(fēng)過(guò)硬、善于管理的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。
第七章 附 則
第二十七條
本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂
第6篇 石油公司發(fā)展戰(zhàn)略制度
石油公司發(fā)展戰(zhàn)略
第一條 企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)根據(jù)環(huán)境變化,結(jié)合自身實(shí)力和資源,通過(guò)分析、判斷、預(yù)測(cè),設(shè)立遠(yuǎn)景目標(biāo),并對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的發(fā)展軌跡進(jìn)行總體性、指導(dǎo)性謀劃,目的在于界定企業(yè)的使命、經(jīng)營(yíng)范圍、遠(yuǎn)景目標(biāo)、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方式等坐標(biāo),明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和行動(dòng)。
企業(yè)戰(zhàn)略總體上由企業(yè)使命、企業(yè)愿景、企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)四部分組成,具體包括業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。
產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司的戰(zhàn)略是陜西延長(zhǎng)石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司整體戰(zhàn)略的組成部分,是集團(tuán)公司油品、化工及燃?xì)怃N(xiāo)售戰(zhàn)略的細(xì)化。
第二條 企業(yè)使命是企業(yè)根本的、最有價(jià)值的、崇高的責(zé)任和任務(wù)。它是核心價(jià)值觀的載體與反映,是企業(yè)生存與發(fā)展的理由。
產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司的使命是:構(gòu)建運(yùn)營(yíng)高效的網(wǎng)絡(luò)體系,打造優(yōu)質(zhì)的銷(xiāo)售渠道,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
第三條 企業(yè)愿景是企業(yè)管理者及員工對(duì)企業(yè)未來(lái)的主觀愿望和前景展望,體現(xiàn)企業(yè)的雄心壯志,宏圖大略。
產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司的愿景是:努力成為具有競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際知名能源化工營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)。
第四條 企業(yè)的核心價(jià)值觀是企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中逐步形成的企業(yè)群體的共同心理定勢(shì)和價(jià)值取向,是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)愿景目標(biāo)的過(guò)程中所信奉的世界觀和方法論。
產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司的核心價(jià)值觀是:求實(shí) 誠(chéng)信 奉獻(xiàn) 責(zé)任。
第五條 戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)使命和愿景的具體化,是企業(yè)追求的階段性目標(biāo)。產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司的發(fā)展目標(biāo)是通過(guò)各業(yè)務(wù)的快速布局發(fā)展以及優(yōu)異的產(chǎn)品質(zhì)量和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),提高產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司在國(guó)內(nèi)、國(guó)際的知名度;對(duì)標(biāo)國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)油氣化工煤炭企業(yè),在網(wǎng)絡(luò)拓展、網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)和企業(yè)內(nèi)部管理方面學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)優(yōu)異做法,實(shí)現(xiàn)超越發(fā)展,并最終將產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司努力建成具有競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際知名能源化工營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)。
第六條 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)使命和愿景的具體化,是企業(yè)追求的階段性目標(biāo)。產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)包括網(wǎng)絡(luò)目標(biāo)、銷(xiāo)量目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo),分別是:
網(wǎng)絡(luò)目標(biāo):到“十三五”期末,加油站突破1500座,加氣站突破150座,化工產(chǎn)品中央倉(cāng)突破25座。完成化工產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的主銷(xiāo)市場(chǎng)布局,構(gòu)建油氣化工一體化銷(xiāo)售平臺(tái)。
銷(xiāo)量目標(biāo):成品油銷(xiāo)量達(dá)814萬(wàn)噸,銷(xiāo)售收入574億元;天然氣銷(xiāo)量達(dá)60億m,銷(xiāo)售收入95億元;化工品銷(xiāo)售量突破300萬(wàn)噸,銷(xiāo)售收入230億元。
利潤(rùn)目標(biāo):實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入899億元,凈利潤(rùn)突破15億元。
第七條 產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司的戰(zhàn)略由網(wǎng)建戰(zhàn)略、客戶戰(zhàn)略和資源戰(zhàn)略三部分組成:
網(wǎng)建戰(zhàn)略:在本輪戰(zhàn)略期間將持續(xù)加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,搶占市場(chǎng)資源,以“一點(diǎn)兩線”為網(wǎng)絡(luò)布局思路,點(diǎn)線并舉,快速建成圍繞煉廠、油庫(kù)、運(yùn)輸線和海岸線,覆蓋全國(guó)主要消費(fèi)區(qū)域的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。
客戶戰(zhàn)略:在快速網(wǎng)絡(luò)布點(diǎn)的同時(shí),要注重服務(wù)水平的提升,著力打造產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司客戶服務(wù)文化,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司效益,樹(shù)立產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司品牌。
資源戰(zhàn)略:以確保資源穩(wěn)定供應(yīng)為重心,用好延長(zhǎng)和外采資源渠道,提高資源優(yōu)化調(diào)配能力,強(qiáng)化調(diào)運(yùn)組織能力,持續(xù)降本增效,實(shí)現(xiàn)資源品質(zhì)和價(jià)值提升。
第八條 產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司制定了五項(xiàng)保證措施(職能戰(zhàn)略),作為產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司整體戰(zhàn)略的組成部分,并為產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供保障:
精細(xì)化管理保障:進(jìn)一步提升產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司及所屬單位精細(xì)化管理水平,通過(guò)整合信息管理系統(tǒng)以及流程制度的規(guī)范完善,確保信息傳遞通暢、成本受控,形成高效企業(yè)文化。
專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍保障:規(guī)范產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司人才選聘、培訓(xùn)、薪酬及績(jī)效管理,建立具有國(guó)際化視野的管理團(tuán)隊(duì)和形成具有競(jìng)爭(zhēng)力的專(zhuān)業(yè)化人才團(tuán)隊(duì),為產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司發(fā)展提供人才保障。
體系化安全保障:加強(qiáng)安全管理,全面推廣qhse體系,建設(shè)安全綜合效益的價(jià)值觀;保障安全投入,嚴(yán)格安全責(zé)任,深化安全監(jiān)管,構(gòu)建安全管理長(zhǎng)效機(jī)制。
先進(jìn)性組織保障:不斷強(qiáng)化黨的組織和工作作風(fēng)建設(shè),發(fā)揮黨、工、團(tuán)的先進(jìn)性作用,激發(fā)創(chuàng)造力、提高戰(zhàn)斗力、增強(qiáng)凝聚力、提升執(zhí)行力;鞏固團(tuán)結(jié)協(xié)作,謙虛謹(jǐn)慎,求真務(wù)實(shí),狠抓落實(shí)的優(yōu)良工作作風(fēng),為產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司發(fā)展規(guī)劃順利實(shí)施提供作風(fēng)保障。
多元化服務(wù)保障:加大服務(wù)創(chuàng)新力度,不斷為客戶提供更加多元、更加滿意的服務(wù);通過(guò)良好的服務(wù)理念和后勤保障,為產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增加營(yíng)收、創(chuàng)造利潤(rùn)提供支撐。
第7篇 物業(yè)公司員工員工培訓(xùn)考核發(fā)展制度
物業(yè)公司員工手冊(cè):員工培訓(xùn)、考核與發(fā)展
一、培訓(xùn)
1、基本政策
(1)公司積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行多層次、多渠道、多形式、有重點(diǎn)、全方位的員工培訓(xùn),確保員工的職業(yè)能力適應(yīng)崗位要求,不斷提升人力資源的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(2)員工有參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受學(xué)習(xí)培訓(xùn)的義務(wù),任何人不得無(wú)故放棄和拒絕參加員工培訓(xùn)。
(3)培訓(xùn)是公司對(duì)于具有潛力并表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的一種手段。
(4)培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)與公司的整體業(yè)務(wù)發(fā)展有直接的、密切的聯(lián)系。獲得培訓(xùn)機(jī)會(huì)的員工應(yīng)該將從培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)學(xué)以致用,不斷提高工作質(zhì)量,為公司發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
(5)綜合管理部是公司培訓(xùn)工作的全權(quán)負(fù)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)培訓(xùn)政策的擬訂和推進(jìn)。
(6)各部門(mén)是培訓(xùn)工作的配合部門(mén),負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的提供、培訓(xùn)的推動(dòng)以及對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤。
(7)工作外的培訓(xùn)占有了員工的業(yè)余時(shí)間,將不被視為加班,如需出差,其應(yīng)享受差旅政策。
(8)公司原則上鼓勵(lì)員工繼續(xù)深造,提高個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在時(shí)間以及教育費(fèi)用上給予照顧。
(9)公司將逐步建立起完備而系統(tǒng)的培訓(xùn)檔案,包括員工接受工作外的培訓(xùn)以及工作中重要的培訓(xùn),培訓(xùn)的成績(jī)將作為員工職業(yè)發(fā)展及薪酬考核、晉升和使用的重要依據(jù)。
(10)公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間閱讀專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,如確因工作需要而購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍時(shí),須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并報(bào)綜合管理部備案后購(gòu)買(mǎi)。
(12)公司的培訓(xùn)資源,例如:書(shū)籍、文件、講義、錄像帶等,由綜合管理部統(tǒng)一保存,培訓(xùn)資源共享。
2、培訓(xùn)的目標(biāo)
(1)提高員工的工作技能和職業(yè)素質(zhì)。
(2)培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和職業(yè)精神。
3、培訓(xùn)方式
(1)崗前培訓(xùn):公司根據(jù)各部門(mén)新進(jìn)員工的入職情況,統(tǒng)一對(duì)員工組織培訓(xùn),使新員工盡快了解公司的基本情況和規(guī)章制度,熟悉公司的基本禮儀和基礎(chǔ)知識(shí),掌握處理業(yè)務(wù)的原則、技術(shù)、程序和方法。
(2)在崗培訓(xùn):公司定期或不定期的對(duì)員工進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。
①工作中培訓(xùn):指員工在日常工作中,直接上級(jí)對(duì)部屬實(shí)施的個(gè)別業(yè)務(wù)指導(dǎo)的培訓(xùn)。對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)是每一位中高級(jí)管理人員的工作職責(zé),日常工作中,應(yīng)不斷對(duì)下屬實(shí)施個(gè)別業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時(shí)他們自身的行為也是員工效仿的榜樣。
②工作外培訓(xùn):指職位外或離開(kāi)工作單位的培訓(xùn)。具體包括:
_技術(shù)及技能培訓(xùn):即幫助員工掌握工作中不可缺少的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),這些知識(shí)和技能將有助于員工把工作做的更好;
_拓展知識(shí)及增加技能的培訓(xùn):幫助員工拓展知識(shí),了解業(yè)內(nèi)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)、了解新材料、新工藝、新設(shè)計(jì)及前瞻性技術(shù)等。公司將在不同時(shí)期根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,采取業(yè)務(wù)研修、實(shí)地考察、專(zhuān)題講座等形式,增加員工多方面技能,并為他們今后肩負(fù)更重要的責(zé)任做準(zhǔn)備;
_專(zhuān)業(yè)管理技能培訓(xùn):為了使公司中高級(jí)管理人員開(kāi)拓思維、進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的交流,公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需求選送一定人員到有關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期培訓(xùn)。
③員工個(gè)人申請(qǐng)的培訓(xùn):員工可根據(jù)自身發(fā)展及工作的實(shí)際需要,申請(qǐng)與個(gè)人業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)管理
(1)指導(dǎo)思想
員工培訓(xùn)堅(jiān)持培訓(xùn)需要有針對(duì)性、培訓(xùn)流程規(guī)范科學(xué)、人員晉升標(biāo)準(zhǔn)明確,建立管理人員的儲(chǔ)備體系,造就一支工作技能高、工作質(zhì)量好、職業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。
(2)相關(guān)程序
①根據(jù)培訓(xùn)需要而制定“年培訓(xùn)計(jì)劃”:
_綜合管理部根據(jù)各部門(mén)提供的培訓(xùn)需求(或綜合管理部與部門(mén)經(jīng)理討論培訓(xùn)需求),依據(jù)個(gè)人以及部門(mén)意見(jiàn),認(rèn)真分析,明確要求,制定全公司“年培訓(xùn)計(jì)劃”;
_綜合管理部將“年培訓(xùn)計(jì)劃”呈主管領(lǐng)總經(jīng)理審批;
_綜合管理部依據(jù)“年培訓(xùn)計(jì)劃”尋找合適的培訓(xùn)資源,協(xié)助制定培訓(xùn)目標(biāo),確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式,建立培訓(xùn)效果跟蹤方案,組織、協(xié)調(diào)完成每一次培訓(xùn);
_綜合管理部對(duì)每次培訓(xùn)進(jìn)行效果評(píng)估,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)結(jié)果,衡量工作表現(xiàn),并不斷根據(jù)培訓(xùn)跟蹤結(jié)果、以及新的需求情況,修正此“年培訓(xùn)計(jì)劃”,但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
②員工個(gè)別培訓(xùn)申請(qǐng):
_培訓(xùn)需求人根據(jù)培訓(xùn)需求填寫(xiě)“培訓(xùn)申請(qǐng)表”;
_部門(mén)經(jīng)理及業(yè)務(wù)副總對(duì)其工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、個(gè)人發(fā)展?jié)撡|(zhì)以及培訓(xùn)內(nèi)容與工作相關(guān)程度作評(píng)價(jià)及審批;
_將“培訓(xùn)申請(qǐng)表”呈送總經(jīng)理審批;
_綜合管理部協(xié)調(diào)培訓(xùn)人及其部門(mén)為其制定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)結(jié)果跟蹤方案,并且協(xié)助其完成此次培訓(xùn)。
(3)目標(biāo)與考核:
①所有工作外的培訓(xùn)都必須制定培訓(xùn)目標(biāo),即培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)達(dá)到的最終結(jié)果。沒(méi)有培訓(xùn)目標(biāo)的培訓(xùn)是資源的浪費(fèi)。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,除培訓(xùn)結(jié)束后的測(cè)試以外,全方位的跟蹤也是評(píng)估目標(biāo)達(dá)成的重要手段;
②綜合管理部門(mén)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)確定受培訓(xùn)者的培訓(xùn)目標(biāo),對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行多種形式的考核,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)受培訓(xùn)者的培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤,評(píng)價(jià);
③對(duì)于曾經(jīng)享有工作外的培訓(xùn),但經(jīng)過(guò)培訓(xùn)結(jié)果跟蹤,而沒(méi)有達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),又沒(méi)有合理原因的員工,公司將不再考慮提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
二、績(jī)效考核
1、公司按照客觀、公正、注重實(shí)際的原則有計(jì)劃地對(duì)所有員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核的內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面。
2、績(jī)效考核的結(jié)果是全面衡量和反映員工素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)的基本依據(jù),是員工薪酬分配、職務(wù)等級(jí)升降、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。
3、績(jī)效考核包括:個(gè)人工作總結(jié)、部門(mén)考核和綜合管理部的綜合考評(píng),分為月度考評(píng)和年終考評(píng)。
4、績(jī)效考核成績(jī)分不同檔次,綜合管理部根據(jù)考核結(jié)果提交人員調(diào)級(jí)方案,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后,對(duì)相應(yīng)員工辦理晉級(jí)或降級(jí)使用手續(xù)。
(1)月度考核不合格者,扣除當(dāng)月工資100-500元;
(2)年終考評(píng)不合格者,可給予二次考核機(jī)會(huì),再次考核不合格者,立即予以辭退,公司不做任何賠償;
(3)年終考核作為年終獎(jiǎng)評(píng)定的依據(jù),考核不合格者,不計(jì)算當(dāng)年工齡。
5、晉升機(jī)制
(1)公司鼓勵(lì)員工不斷發(fā)展、進(jìn)步、并建立了相應(yīng)的晉升制度。在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作努力、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將優(yōu)先獲得晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì);公司將在一定程度上執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。
(2)如果符合下列條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升,薪金也將隨之增加:
①具備良
好的職業(yè)道德;
②工作績(jī)效顯著;
③個(gè)人工作能力顯著;
④年度考核成績(jī)處于部門(mén)中上水平;
⑤充分了解有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容,具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;
⑥已參加過(guò)擬晉升職務(wù)需接受的系列培訓(xùn),成績(jī)合格;
⑦達(dá)到對(duì)該職務(wù)要求的工作能力及綜合素質(zhì)要求。
第8篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)出差、駐外人員的管理,保證出差、駐外人員工作和生活的需要,確保出差期間工作任務(wù)的順利完成,特制定本制度。
第二條本制度適用于江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其分(子)公司,下屬控股子公司應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。
第二章差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)細(xì)則
第三條出差是指因公需要離開(kāi)公司所在城市外出辦理公務(wù),包括:外出經(jīng)濟(jì)往來(lái)接洽、參加會(huì)議、市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)促銷(xiāo)、物資采購(gòu)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、招聘招工、參觀訪問(wèn)等。
第四條出差應(yīng)本著厲行節(jié)約、方便工作的原則,不必出差的公務(wù),應(yīng)以書(shū)信、電話、傳真、電子郵件等方式來(lái)完成。
第五條各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務(wù)的期限,確定合理的出差日期;出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因?qū)嶋H工作需要,提前電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),并按制度酌情處理。
第六條出差人員應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),填寫(xiě)因公出差單,并辦好工作交接。
(一)國(guó)內(nèi)出差的,六日內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),六日以上由主管副總裁核準(zhǔn),并在人力資源部備案。
(二)部門(mén)總經(jīng)理以上人員出差,一律由總裁核準(zhǔn)。
(三)國(guó)外出差,一律由總裁核準(zhǔn)。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
(一)往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理。
(二)出差地的市內(nèi)交通費(fèi)本著厲行節(jié)約的原則,盡可能乘坐地鐵、公交車(chē)等交通工具,無(wú)特殊情況,打的費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
(三)出差期間的膳食補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);到分(子)公司、項(xiàng)目部出差的享受在途補(bǔ)貼,不享受住勤補(bǔ)貼;集團(tuán)內(nèi)部人員相互間招待所發(fā)生的費(fèi)用,不得報(bào)銷(xiāo)。
第八條出差人員任務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)回公司人力資源部進(jìn)行銷(xiāo)差,同時(shí)向管理部提交一份出差報(bào)告,并在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用;如有暫借款的,應(yīng)結(jié)清暫支款。一周內(nèi)未歸還暫借款者,財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第九條國(guó)內(nèi)出差地點(diǎn),根據(jù)當(dāng)?shù)氐纳钏郊拔飪r(jià)水平,分為以下二類(lèi):
甲區(qū):上海、廣州、北京、深圳、海南,乙區(qū):除甲區(qū)及南京市以外的其他地區(qū)。
第十條依職務(wù)或級(jí)別,出差人員可乘坐規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)以下的交通工具。具體標(biāo)準(zhǔn)如下表:
職務(wù)級(jí)別
飛機(jī)艙
等級(jí)
火車(chē)座位
等級(jí)
汽車(chē)座位
等級(jí)
總裁
不限
不限
不限
副總裁/總裁助理
經(jīng)濟(jì)艙
軟/硬臥
同上
總經(jīng)理
軟座/硬臥
同上
副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理
同上
同上
業(yè)務(wù)經(jīng)理
詳見(jiàn)細(xì)則
同上
其他人員
同上
同上
(一)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。
(二)乘座火車(chē)從晚上20:00到次日早晨7:00之間超過(guò)6小時(shí),或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)
12小時(shí)的,可以乘座火車(chē)硬臥。
(三)與領(lǐng)導(dǎo)一道出差,可選擇與領(lǐng)導(dǎo)同等的交通工具。
(四)所有總經(jīng)理(含)以下人員原則上不得乘飛機(jī),若遇緊急事務(wù),本著效率優(yōu)先的原則,經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后可予以報(bào)銷(xiāo)。
第十一條出差人員在外住宿,按職務(wù)級(jí)別享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) (如下表):
職務(wù)級(jí)別
住宿費(fèi)限額(元/日)
甲區(qū)
乙區(qū)
總裁
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
副總裁/總裁助理
400
320
總經(jīng)理
320
300
副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理
300
260
業(yè)務(wù)經(jīng)理
200
160
其他人員
160
120
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須附有符合稅務(wù)部門(mén)規(guī)定的住宿費(fèi)發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支部分個(gè)人自理。
(二)同性兩人(含兩人)以上出差的,本著厲行節(jié)約的原則,原則上要求兩人同住
一個(gè)房間,費(fèi)用以單人職務(wù)中最高者核報(bào)(總裁助理以上人員除外)。
第十二條出差人員按出差天數(shù),發(fā)給伙食補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下表:
職務(wù)或級(jí)別
伙食補(bǔ)貼(元/天)
甲區(qū)
乙區(qū)
總裁
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
副總裁、總裁助理
100
80
總經(jīng)理
80
60
副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
60
50
業(yè)務(wù)經(jīng)理
50
40
其他人員
40
30
(一)出差有公務(wù)應(yīng)酬的,不再享受伙食補(bǔ)貼。
(二)外出參加會(huì)議、參觀訪問(wèn)的,如主辦方提供食宿的,則不再享受伙食補(bǔ)貼。
(三)分(子)公司、項(xiàng)目部具備食宿條件的,原則上要求在分公司、項(xiàng)目部食宿,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第十三條工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道車(chē)船費(fèi),扣除直線單程車(chē)船費(fèi),多開(kāi)支的部分個(gè)人自理。
第十四條出差人員在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),必須在發(fā)票報(bào)銷(xiāo)單的底部附上經(jīng)批準(zhǔn)的出差單(部門(mén)負(fù)責(zé)人出差必須附經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的出差單),部門(mén)總經(jīng)理以上人員及所有涉外的(含香港、臺(tái)灣、澳門(mén))出差由行政部統(tǒng)一登記后報(bào)總裁或其授權(quán)人審批,對(duì)外出考察的,須同時(shí)附考察報(bào)告(一式兩份:一份交財(cái)務(wù)部留存、一份交行政部留存)和相關(guān)考察資料(如圖片、像片、資料、碟片等),否則,財(cái)務(wù)部將拒絕報(bào)銷(xiāo)。
第十五條票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的要求,見(jiàn)《發(fā)票報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》,對(duì)于不符合要求的票據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收并要求糾正。
第三章駐勤補(bǔ)貼細(xì)則
第十六條派外駐勤是指因工作需要由集團(tuán)公司派往外地分公司工作、參加外地項(xiàng)目施工建設(shè),連續(xù)在外工作時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上者。
第十七條由集團(tuán)公司派至外地分公司的人員,若在當(dāng)?shù)氐淖∷抻蓡T工個(gè)人解決的,按分公司所在地的類(lèi)別(甲區(qū)、乙區(qū)),分別給予住房補(bǔ)貼500元/月或、300元/月,分公司無(wú)食堂的,給予伙食補(bǔ)貼:450元/月(甲區(qū))、300元/月(乙區(qū)),聘用合同中另行約定的除外。
第十八條集團(tuán)在外地的施工建設(shè)、裝飾裝璜等項(xiàng)目,其駐勤人員食宿由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排的,按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,由項(xiàng)目部統(tǒng)一結(jié)算。
第十九條駐勤人員因工作需要,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,回集團(tuán)公司述職、處理公務(wù)的,其往返交通費(fèi)參照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法執(zhí)行,不再享受伙食補(bǔ)貼。
第四章附則
第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦。
第二十一條本規(guī)定從董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,前期相關(guān)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定自行廢止。
第9篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)金分配管理制度
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)金分配管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)金分配的管理,明確責(zé)任,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司內(nèi)部整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)。
第二章案場(chǎng)獎(jiǎng)金發(fā)放方案
第三條 根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的具體情況,分別制定銷(xiāo)售獎(jiǎng)金的提成比例。
星雨華府案場(chǎng)銷(xiāo)售提成發(fā)放方案:
1,銷(xiāo)售人員提成比例
①每月完成銷(xiāo)售任務(wù)者,按當(dāng)月銷(xiāo)售金額萬(wàn)分之十二的比例作為銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。
②每月未完成銷(xiāo)售任務(wù)者,按當(dāng)月銷(xiāo)售金額萬(wàn)分之十的比例作為銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。
2,案場(chǎng)主管按當(dāng)月項(xiàng)目銷(xiāo)售總金額的萬(wàn)分之六的比例作為銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。
3,案場(chǎng)經(jīng)理按當(dāng)月項(xiàng)目銷(xiāo)售總金額的萬(wàn)分之八的比例作為銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。
第三章銷(xiāo)售獎(jiǎng)金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
第四條 各銷(xiāo)售人員本月末最后一天下班前交足定金的總套數(shù)為本銷(xiāo)售員當(dāng)月成交套數(shù)(或按當(dāng)月成交套數(shù)對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售總金額結(jié)算當(dāng)月任務(wù)量)。
第五條 每月銷(xiāo)售任務(wù)量在上月最后一天由案場(chǎng)經(jīng)理在例會(huì)上宣布。
第四章銷(xiāo)售獎(jiǎng)金發(fā)放按實(shí)際回款速度發(fā)放
第六條 按本月末最后一天下班前到實(shí)際帳金額結(jié)算當(dāng)月獎(jiǎng)金發(fā)放金額。
第七條 銷(xiāo)售人員每月獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí),留存當(dāng)月獎(jiǎng)金總額的5%,待項(xiàng)目結(jié)束后一次性發(fā)放銷(xiāo)售人員。
第八條 案場(chǎng)主管、案場(chǎng)經(jīng)理的獎(jiǎng)金發(fā)放同銷(xiāo)售人員。
第五章 留存發(fā)放或扣除的相關(guān)規(guī)定
第九條 本項(xiàng)目銷(xiāo)售率達(dá)到總銷(xiāo)金額的90%視同銷(xiāo)售完畢,發(fā)放銷(xiāo)售留存。
第十條 銷(xiāo)售人員在項(xiàng)目銷(xiāo)售中途因自身原因辭職者留存全部扣除,不予發(fā)放,但因患病不能正常工作的除外。(需有縣級(jí)以上正規(guī)醫(yī)院出據(jù)證明)
第十一條 銷(xiāo)售人員因違反公司規(guī)章制度被除名者,留存全部扣除,不予發(fā)放。
第十二條 因公司經(jīng)營(yíng)需要縮減編制,正常裁員者,留存在7日內(nèi)發(fā)放。
第十三條 銷(xiāo)售人員在工作期間若有重大違規(guī)事項(xiàng)或因工作失誤造成嚴(yán)重后果的,留存根據(jù)實(shí)際情況相應(yīng)的扣除,并酌情扣除銷(xiāo)售提成。
第六章 部門(mén)獎(jiǎng)金的標(biāo)準(zhǔn)
第十四條 部門(mén)獎(jiǎng)金根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的具體情況,分別占其銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的0.1‰~0.2‰。
第七章部門(mén)獎(jiǎng)金的組成
第十五條 部門(mén)獎(jiǎng)金分為部門(mén)活動(dòng)基金、部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)基金和個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金三部分。具體分配比例如下:
獎(jiǎng)項(xiàng)比例主要適用范圍
部門(mén)活動(dòng)基金5%用于部門(mén)集體活動(dòng)支出
部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)基金10%用于獎(jiǎng)勵(lì)工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)技能優(yōu)秀或?yàn)椴块T(mén)工
作做出突出貢獻(xiàn)的員工(部門(mén)經(jīng)理不參與)
個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金85%用于獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)金
第八章部門(mén)獎(jiǎng)金分配比例
第十六條 個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金根據(jù)部門(mén)成員具體分工進(jìn)行分配。獎(jiǎng)金分配的比例范圍如下:(基數(shù)為部門(mén)總獎(jiǎng)金額)
序號(hào)崗位比例
1部門(mén)經(jīng)理20%-35%
2案場(chǎng)經(jīng)理、案場(chǎng)主管20%-30%
3主案企劃、主案平面20%-30%
4企劃專(zhuān)員15%-20%
5銷(xiāo)售人員、銷(xiāo)售文員10%-15%
注:① 營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金總比例為85%;
② 獎(jiǎng)金分配的具體比例根據(jù)崗位分工及工作量而定;
③ 如項(xiàng)目操作過(guò)程中,人員發(fā)生變化(或分工發(fā)生變化),獎(jiǎng)金分配比例也隨之改變,具體比例由部門(mén)經(jīng)理擬定,經(jīng)分管總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第九章部門(mén)獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間
第十七條 個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金在公司實(shí)現(xiàn)階段性回款的前提下,原則上在十五個(gè)工作日內(nèi),完成項(xiàng)目獎(jiǎng)金的核算及發(fā)放工作。
第十八條 個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金預(yù)留5%在年終集中發(fā)放,若員工在獎(jiǎng)金發(fā)放之前出現(xiàn)辭職、離職或辭退等情況,不再享受任何業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,其個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金預(yù)留部分納入部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)基金。
附:營(yíng)銷(xiāo)部個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金發(fā)放流程
第十九條 部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)基金分季度發(fā)放和年終發(fā)放兩種方式,其中季度和年終各占50%,部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放對(duì)象為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及做出突出貢獻(xiàn)的員工,具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立及發(fā)放由部門(mén)經(jīng)理提出方案,報(bào)分管總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
附:營(yíng)銷(xiāo)部獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程
第二十條 自2007年4月28日起,營(yíng)銷(xiāo)部獎(jiǎng)金分配均按此管理制度執(zhí)行。
附1:營(yíng)銷(xiāo)部獎(jiǎng)金分配方案申報(bào)流程
附2:營(yíng)銷(xiāo)部個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金發(fā)放流程
附3:營(yíng)銷(xiāo)部獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程
第10篇 城市排水發(fā)展有限公司制度-匯編
城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
目 錄
一、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織機(jī)構(gòu)
二、 職工代表大會(huì)職權(quán)
三、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
四、 總經(jīng)理職責(zé)
五、 副總經(jīng)理職責(zé)
六、 報(bào)告制度
七、 綜合部職責(zé)
八、 公司行政管理費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定
九、 安全保衛(wèi)工作制度
十、 保密制度
十一、 招標(biāo)保密制度
十二、 微機(jī)系統(tǒng)管理辦法
十三、 檔案管理辦法
十四、 車(chē)輛和駕駛員管理制度
十五、 打字室工作制度
十六、 醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理辦法
十七、 關(guān)于加強(qiáng)計(jì)劃生育工作的有關(guān)規(guī)定
十八、 財(cái)務(wù)管理暫行辦法
十九、 人事管理制度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫(xiě)作網(wǎng)更多資料
二十、 勞動(dòng)用工管理制度
二十一、 休息休假管理制度
二十二、 員工薪酬待遇管理制度
二十三、 回避制度
二十四、 公司住房貨幣化補(bǔ)貼實(shí)施方案
武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織章程
一、武漢市城市排水發(fā)展有限公司于1995年9月由市政府批準(zhǔn)成立,是具有獨(dú)立法人地位的國(guó)有獨(dú)資公司。目前資產(chǎn)總額145億元。主要負(fù)責(zé)城市污水處理、排水工程建設(shè)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、管理服務(wù)、污水處理費(fèi)收取等工作。
二、公司按“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度要求,嚴(yán)格遵循《公司法》等國(guó)家法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)排水、污水處理投資主體多元化、運(yùn)營(yíng)主體企業(yè)化、運(yùn)行管理市場(chǎng)化,積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),大力推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新,促使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
三、根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、相互制衡和相互協(xié)調(diào)的原則,建立股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)。
四、股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成。股東會(huì)有權(quán)選舉和更換董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員,制定和修改公司章程,審議和批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)決算、收益分配方案等重大事項(xiàng)。
因?yàn)榕潘粳F(xiàn)為國(guó)有獨(dú)資公司,故暫未形成股東會(huì),由國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國(guó)家授權(quán)的部門(mén),授權(quán)公司董事會(huì)行使股東會(huì)的部分職權(quán),決定公司的重大事項(xiàng),但公司的合并、分立、解散、增減資本和發(fā)行公司債券等,必須由國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或國(guó)家授權(quán)的部門(mén)來(lái)決定。
五、董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),成員由股東代表和其他方面代表組成,董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生,為公司的法定代表人,具體負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、人事、籌融資管理工作。董事會(huì)對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行決策和聘任經(jīng)理等。董事會(huì)實(shí)行集體決策和過(guò)半數(shù)通過(guò)的原則。董事對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。
六、總經(jīng)理是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的最高主管,主持工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議??偨?jīng)理實(shí)行董事會(huì)聘任制,依照公司章程和董事會(huì)授權(quán)行使職權(quán),并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
七、監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成。公司董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),依照法律和公司章程對(duì)董事和經(jīng)理行使職權(quán)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,防止濫用職權(quán)。
八、排水公司下設(shè)九個(gè)部:綜合部、計(jì)財(cái)部、總工辦、拆遷部、運(yùn)營(yíng)部、工程一部、工程二部、工程三部、收費(fèi)部。
職工代表大會(huì)職權(quán)
第一條 職工代表大會(huì)是實(shí)行民主管理的基本形式,是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)。它接受企業(yè)黨的基層委員會(huì)的思想政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,正確處理國(guó)家、企業(yè)和職工個(gè)人三者之間的利益關(guān)系。
第二條 定期聽(tīng)取經(jīng)理會(huì)的工作報(bào)告,審議公司的經(jīng)營(yíng)方針、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)計(jì)劃、職工培訓(xùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決策和自有資金使用分配計(jì)劃等,提出意見(jiàn)和建議,并就上述方案的實(shí)施作出決議。
第三條 審議通過(guò)經(jīng)理會(huì)提出的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案、工資調(diào)整計(jì)劃、獎(jiǎng)金分配方案、勞動(dòng)保護(hù)措施方案、獎(jiǎng)懲辦法及其他重要的規(guī)章制度。
第四條 審議決定職工福利基金使用方案、職工住宅分配方案和其他有關(guān)職工生活福利方面的重大事項(xiàng)。
第五條 評(píng)議、監(jiān)督公司各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)干部,并提出獎(jiǎng)懲和任免的建議。也可根據(jù)上級(jí)的布置,民主選舉經(jīng)理,報(bào)主管機(jī)關(guān)審批。
第六條 企業(yè)工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作。
武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的民主集中制原則,規(guī)范決策行為和議事程序,確保高效、統(tǒng)一、科學(xué)地進(jìn)行決策,使公司資產(chǎn)保值增值,特制定本議事制度。
一、公司支部會(huì)議
(一)會(huì)議討論決定的內(nèi)容及職能:
1、黨的路線、方針、政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示的貫徹執(zhí)行;
2、公司黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),精神文明和企業(yè)文化建設(shè);
3、加強(qiáng)對(duì)職工代表大會(huì)的思想政治領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)工會(huì)、共青團(tuán)等群眾組織的領(lǐng)導(dǎo),支持這些組織依照法律和各自的章程獨(dú)立負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作;
4、按照黨管干部的原則,加強(qiáng)對(duì)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的教育、培養(yǎng)、考察和監(jiān)督,考察和推薦中層和公司級(jí)副職行政干部,對(duì)經(jīng)理會(huì)提名的行政干部提出意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)對(duì)黨群干部的任免、考核和管理;
5、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中重大問(wèn)題的決策、中長(zhǎng)期工作計(jì)劃提出意見(jiàn)和建議,支持經(jīng)理會(huì)依法行使其職權(quán),實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好經(jīng)理會(huì)與職工代表大會(huì)群眾組織的關(guān)系;
6、研究分析公司黨風(fēng)廉政建設(shè)情況,健全黨的組織生活制度,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。
(二)會(huì)議制度:
1、公司支部會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,由支部書(shū)記主持,支部成員出席。根據(jù)需要可通知有關(guān)人員列席;
2、除緊急情況外,支部成員不到三分之二,不得開(kāi)會(huì)討論決定重大問(wèn)題。
3、支部會(huì)議議程應(yīng)提前通知參加會(huì)議人員。會(huì)議期間,不搞臨時(shí)動(dòng)議。
4、支部會(huì)議貫徹民主集中制的原則,對(duì)討論決定的問(wèn)題,支部書(shū)記應(yīng)組織大家充分討論,集思廣益,然后根據(jù)多數(shù)支部成員意見(jiàn)歸納決定。
二、公司經(jīng)理辦公會(huì)
(一)公司經(jīng)理辦公會(huì)是公司在日常經(jīng)營(yíng)管理中議定事項(xiàng)、布置工作、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、研討問(wèn)題的行政工作會(huì)議。
1、公司經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)本公司的工作事項(xiàng)實(shí)行會(huì)議審議和傳閱審議兩種方式進(jìn)行。重要事項(xiàng)采用會(huì)議審議形式,一般事項(xiàng)采用傳閱審議方式。
2、采用審議傳閱方式時(shí),綜合部應(yīng)將相關(guān)資料送達(dá)分管經(jīng)理和職能部室,并將審議處理意見(jiàn)匯總,報(bào)總經(jīng)理閱知或?qū)彾ā?/p>
3、公司經(jīng)理辦公會(huì)一般每月召開(kāi)兩次,由公司總經(jīng)理主持可總經(jīng)理委托副總經(jīng)理、總工主持,如遇特殊情況,可以臨時(shí)召集。
4、公司經(jīng)理辦公會(huì)的出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人。總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí),可擴(kuò)大會(huì)議參加人員。
5、公司經(jīng)理辦公會(huì)議議題由綜合部在開(kāi)會(huì)前兩天收集,并將開(kāi)會(huì)的時(shí)間、討論的主要事項(xiàng)提前通知參加會(huì)議人員。各部門(mén)提交辦公會(huì)討論的議題,要在會(huì)前做好調(diào)查、論證等準(zhǔn)備工作,提出需要解決的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的建議,否則不予審議討論。
6、參加會(huì)議人員不得無(wú)故缺席,不得遲到早退;因故不能出席或中途離會(huì)者,須經(jīng)會(huì)議主持人同意。
7、行政例會(huì)對(duì)所議議題要充分討論研究,發(fā)表意見(jiàn),在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定有關(guān)事項(xiàng)的決議。
8、與所議議題相關(guān)的有關(guān)人員可通知列席會(huì)議,列席會(huì)議人員可對(duì)所議議題發(fā)表意見(jiàn)。
(二)公司辦公會(huì)議決定如下事項(xiàng):
1、黨和國(guó)家、市委、市政府各項(xiàng)方針政策、重大決策的貫徹和執(zhí)行;
2、協(xié)調(diào)公司與外單位之間的重大問(wèn)題;
3、公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中、生產(chǎn)活動(dòng)中及其他有關(guān)問(wèn)題;
4、公司重大的財(cái)務(wù)開(kāi)支情況;
5、公司行政文件、工作安排、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)等;
6、公司規(guī)章的制定、修改、檢查、勞動(dòng)人事、福利待遇等問(wèn)題;
7、討論決定其他應(yīng)由集體議定的重要事項(xiàng)。
(三)辦公會(huì)審議的事項(xiàng),必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
1、綜合部對(duì)行政例會(huì)所作的決議要詳細(xì)記錄,必要時(shí)按會(huì)議要求形成公司文件或會(huì)議紀(jì)要,發(fā)送上級(jí)部門(mén)及公司所屬各部門(mén)、下屬各企業(yè)。
2、行政例會(huì)決議和傳閱審議審定意見(jiàn)由綜合部負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門(mén)貫徹落實(shí),并將其進(jìn)展情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
三、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。自發(fā)布之日起實(shí)施。
總經(jīng)理職責(zé)
一、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施董事會(huì)決議;
二、組織擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
三、組織擬訂公司基本管理制度,制訂公司的具體規(guī)章;
四、組織制訂公司年度計(jì)劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃;
五、審批公司內(nèi)部文件和外部行文及文件;
六、在與有關(guān)法規(guī)不沖突的情況下,參與招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)和合同評(píng)審;
七、授權(quán)公司項(xiàng)目業(yè)主代表公司行使業(yè)主公司權(quán)利;
八、向董事會(huì)提交公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、公司制度、年度經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)計(jì)劃、公司發(fā)展規(guī)劃;
九、按時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司重大合同的簽訂情況、項(xiàng)目執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況,并保證報(bào)告的真空性;
十、接受上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專(zhuān)家的技術(shù)指導(dǎo),推進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
十一、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作中的重大問(wèn)題;
十二、督促綜合部、計(jì)財(cái)部、工程部等部門(mén)定期按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的要求提供公司動(dòng)態(tài)及相關(guān)資料;
十三、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人;
十四、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員;
十五、提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
十六、公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理職責(zé)
一、協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度計(jì)劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃;
三、管理公司章程、董事會(huì)、總經(jīng)理確定授予的分管部門(mén);
四、負(fù)責(zé)確定分管部門(mén)的部門(mén)職責(zé)、人員的權(quán)限和相互關(guān)系;
五、按照分管部門(mén)職責(zé),主持分管部門(mén)的日常工作,推動(dòng)分管部門(mén)工作的開(kāi)展;
六、按時(shí)將分管部門(mén)工作進(jìn)展情況向總經(jīng)理匯報(bào),并提合理化建議;
七、總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
報(bào)告制度
1、 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每月至少向董事長(zhǎng)報(bào)告一次,至少每半年書(shū)面向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告一次;
2、 報(bào)告內(nèi)容包括:公司重大合同的簽訂和執(zhí)行情況、資金運(yùn)用、重大投資項(xiàng)目和進(jìn)展情況等方面,已有的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、下一步工作打算,并保證其真實(shí)性;
3、 董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),總經(jīng)理應(yīng)在接到通知的五日內(nèi)按照董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)的要求報(bào)告工作。
綜合部職責(zé)
職數(shù):16人
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,努力做好服務(wù)工作。
一、協(xié)助公司黨支部組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨的路線、方針、政策,完成黨支部交辦的各項(xiàng)黨務(wù)工作。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù),綜合協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。
三、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議題收集、會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄等相關(guān)工作,必要時(shí)負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦工作。
四、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,負(fù)責(zé)編發(fā)公司簡(jiǎn)報(bào)與宣傳報(bào)道工作。
五、負(fù)責(zé)公司日常公文處理、印章管理、檔案管理、機(jī)要保密、文印管理等內(nèi)勤事務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)公司人事、工資、技術(shù)職稱申報(bào)及日常管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)綜合性會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)文字、聲像資料收集歸檔工作。
八、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志訂閱和資料室的管理工作。
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部規(guī)章制度的起草和制訂,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)等工作的歸口管理,加強(qiáng)與區(qū)、街聯(lián)系協(xié)調(diào),落實(shí)文明創(chuàng)建工作,定期組織衛(wèi)生、安全檢查。
十一、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)工作,定期匯總填報(bào)各類(lèi)報(bào)表。
十二、負(fù)責(zé)公司食堂、車(chē)輛等后勤管理工作,負(fù)責(zé)職工勞保和醫(yī)療保健工作,負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理工作。
十三、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政管理費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定
為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)核算,規(guī)范費(fèi)用支出管理,提高資金使用效益,促進(jìn)世行、亞行及波蘭政府貸款武漢市污水綜合治理項(xiàng)目的順利開(kāi)展,特制定本規(guī)定。
第一條 公司行政管理費(fèi)用包括工資、補(bǔ)助工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)(職工醫(yī)療、養(yǎng)老、待業(yè)、住房等開(kāi)支)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、咨詢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其它管理性費(fèi)用的開(kāi)支。
第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。對(duì)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的各種支出的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),單位職工的工資、津貼、補(bǔ)貼和各種福利待遇,均應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得擅自違反。對(duì)國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,可由單位作出規(guī)定,報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案。
第三條 節(jié)約支出、提高資金使用效益。在支出管理中,要精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi),花錢(qián)大手大腳的做法,要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,采取切實(shí)可行措施,不斷提高資金使用效益。
第四條 因公務(wù)或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要,須預(yù)支、墊付款項(xiàng)的,一律要正式地履行財(cái)務(wù)手續(xù)。各部門(mén)均不得以口頭信用、白紙條或其他不合規(guī)章的形式預(yù)支款項(xiàng)。具體規(guī)定如下:
1、工作人員因公務(wù)出差、開(kāi)會(huì)等原因需要事先借用公款的,本人應(yīng)按實(shí)填寫(xiě)借支單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由計(jì)財(cái)部予以辦理。事務(wù)結(jié)束后,必須在一周以內(nèi)向計(jì)財(cái)部報(bào)銷(xiāo)清帳。
2、工作人員因公需轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)辦人員要填寫(xiě)支票借用單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)給以簽發(fā)。在支票票面上,原則上應(yīng)填寫(xiě)日期、收款單位、用途、金額。事后經(jīng)辦人員要如期向計(jì)財(cái)部辦理銷(xiāo)帳手續(xù),對(duì)逾期不辦或不退還未用支票的,計(jì)財(cái)部應(yīng)督促其辦理。在未了結(jié)前帳之前,如無(wú)特殊情況,不得再借支票。持票人必須妥善保管好支票,不得污染、折疊,也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)給他人代辦,謹(jǐn)防遺失、被盜,否則,一切后果由經(jīng)辦人自負(fù)。
3、需要由財(cái)務(wù)匯款或辦其他票據(jù)的,應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)提出申請(qǐng)單或?qū)Ψ絾挝皇論?jù)、合同。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)給以辦理。
4、各部門(mén)因工作需要借備用金的,需先提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),款項(xiàng)負(fù)責(zé)人要按用途正確使用,任務(wù)完成后及時(shí)歸還。
第五條 凡到計(jì)財(cái)部辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單據(jù),必須符合財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式和具備完善的財(cái)務(wù)手續(xù)。其具體規(guī)定如下:
1、報(bào)銷(xiāo)的憑證單據(jù)必須是稅務(wù)與財(cái)政機(jī)關(guān)印發(fā)的或認(rèn)可的,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容填寫(xiě)完備,大小寫(xiě)金額一致,并加蓋公章的合法單據(jù)或按國(guó)際慣例出具的帳單。
2、屬于費(fèi)用性的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),應(yīng)具有經(jīng)辦人、證明人、審核人、核準(zhǔn)人四者簽字,并注明用途。
3、屬于財(cái)產(chǎn)或結(jié)算性的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),需附實(shí)物驗(yàn)收單或工程決算,且由總經(jīng)理簽字。
第六條 嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理一支筆的財(cái)務(wù)審批制度,未經(jīng)總經(jīng)理簽字的正規(guī)單據(jù),計(jì)財(cái)部一概不予受理。
第七條 由綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放公司辦公用品(辦公用品包括文具、用具、辦公桌椅、錄像帶等),其他部門(mén)不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品,因特殊情況急需購(gòu)買(mǎi),應(yīng)經(jīng)綜合部協(xié)商同意,并由綜合部負(fù)責(zé)登記。凡屬社控范圍內(nèi)辦公用品,需請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)同意后購(gòu)買(mǎi)。零星用品購(gòu)置、辦公用品購(gòu)置、過(guò)橋費(fèi)、郵電費(fèi)等報(bào)銷(xiāo),統(tǒng)一由綜合部部長(zhǎng)審查證明。
第八條 計(jì)財(cái)部嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于發(fā)票收據(jù)明顯不合規(guī)章、超標(biāo)、事由不祥、無(wú)審核批準(zhǔn)人或?qū)徍伺鷾?zhǔn)違反規(guī)定等情況,計(jì)財(cái)部有權(quán)拒付。
第九條 對(duì)于管理費(fèi)用的結(jié)余部分,按有關(guān)文件,進(jìn)行三七分帳,項(xiàng)目單位留七成,上交三成。但實(shí)際由于內(nèi)配資金緊張,該三成資金仍由上級(jí)部門(mén)返還本公司,為此,該結(jié)余資金按5:2:3的比例提取企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)基金、經(jīng)理基金。
第十條 本規(guī)定未盡事宜,均按《財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定辦理。
第十一條 本規(guī)定自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
安全保衛(wèi)工作制度
一、經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育、法制教育,從而提高職工遵守社會(huì)公德的自覺(jué)性,使職工知法、懂法、守法,敢于和違法亂紀(jì)現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的安全保衛(wèi)工作制度,認(rèn)真落實(shí)四防(防火、防盜、防毒、防潮燥)。
三、辦公桌內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品,禁止閑雜人員在財(cái)務(wù)室逗留,財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)資料、現(xiàn)金應(yīng)妥善保管。
四、對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料、招
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城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
標(biāo)投標(biāo)文件等各種工程有關(guān)資料設(shè)專(zhuān)人分類(lèi)、登記管理。公司印章、業(yè)務(wù)章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章存入保險(xiǎn)柜。
五、現(xiàn)場(chǎng)辦公的資料、圖紙應(yīng)妥善保管,不得丟失,如涉及保密資料丟失應(yīng)立即報(bào)告。
六、公司職工對(duì)不安全隱患,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)人接到報(bào)告后,要及時(shí)處理。
七、公司保安室負(fù)責(zé)檢查出入車(chē)輛、人員,外來(lái)車(chē)輛、人員須履行登記手續(xù)。
八、公司實(shí)行保安值班員夜晚巡查制度,重點(diǎn)巡查辦公樓、廠區(qū)、公寓樓等處。
九、公司保安人員定期接受學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,確保綜合素質(zhì)的提高。
保密制度
第一條 為嚴(yán)格保守國(guó)家機(jī)密和企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家及企業(yè)的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條 企業(yè)秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司全體職工必須遵守《保密法》和_中央、
國(guó)務(wù)院規(guī)定的十條保密守則:
(一)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密:
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵件中傳達(dá)秘密
事項(xiàng);
(十)不攜帶秘密資料游覽、參觀、探親、訪友和出入
公共場(chǎng)所。
第四條公司保密工作,實(shí)行既保密又便利工作的方
針。公司全體職工都有保守國(guó)家和公司秘密的義務(wù)。
第五條公司秘密包括下列事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)
告、主要會(huì)議記錄;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部
文件不屬于保密范圍。
第六條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”
三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益
遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公
司權(quán)利和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄
露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭到損害。
第七條 公司發(fā)文機(jī)關(guān)在擬制公文時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要,嚴(yán)格劃分密與非密的界限;對(duì)于需要保密的
公文要準(zhǔn)確標(biāo)注其密級(jí)和保密期限。保密期限屆滿,自行解
密。
第八條 公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更或解除。密級(jí)和保密期限的變更和解除,由
原發(fā)文機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、
收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由綜合部或分管領(lǐng)導(dǎo)委托專(zhuān)人執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密必須采取必要的保密措施,由綜合辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第十條公司密級(jí)文件的閱辦、傳遞須由辦公室專(zhuān)人管
理,不得擅自傳遞或擴(kuò)大閱讀范圍。
密級(jí)文件、資料應(yīng)及時(shí)立卷歸檔。文書(shū)檔案、組織人事
檔案和財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專(zhuān)人管理。
第十一條絕密級(jí)的文件、資料和其他物品必須在設(shè)備
完善的保險(xiǎn)裝置中保存;未經(jīng)原確定密級(jí)的單位或上級(jí)部門(mén)
批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須指定
專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。
第十二條 借閱秘密文件必須遵照查閱范圍辦理登記手續(xù),文件閱辦完畢必須及時(shí)退還辦公室專(zhuān)管人員。
閱讀秘密文件要在公司設(shè)立的“閱文室”進(jìn)行,不得將秘密文件、資料帶回家中或非辦公場(chǎng)所閱看。
第十三條 外出工作必須攜帶公司保密文件或資料的,
須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。
第十四條 召開(kāi)秘密程度較高的會(huì)議,主辦部門(mén)應(yīng)采取
保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律,與
會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。
第十五條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)
的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十六條 需要銷(xiāo)毀的“三密”文件,經(jīng)綜合辦公室主
任同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn),由機(jī)要員在碎紙機(jī)中
銷(xiāo)毀。
第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可
能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合辦公室和
公司領(lǐng)導(dǎo):綜合辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十八條 違反本規(guī)定,故意或過(guò)失泄露公司秘密,根
據(jù)其情節(jié)輕重,分別處以警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、工資或其他行政
處分;觸犯刑律的依法追究其刑事責(zé)任。
第十九條 本公司的日常保密工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公文處理工作制度
第一章總則
第一條 為做好公司公文處理工作,加強(qiáng)管理,使之
科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,參照《中國(guó)**黨公文處理?xiàng)l例》
和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的原則精神,結(jié)合公司實(shí)
際,制定本辦法。
第二條 本制度所指的“公文”包括在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理
活動(dòng)中形成的文書(shū)資料,上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的丈件、資料,以及
公司往來(lái)單位在聯(lián)系工作中發(fā)送的重要文件、資料。
第三條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公司黨、政的公文處理工作。
第四條 公司各級(jí)公文處理工作人員要加強(qiáng)政治理
論和文化知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,遵守保密規(guī)
定,保證公文處理工作更好地為企業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù)。
第二章公文處理工作的任務(wù)
第五條 公文處理工作的任務(wù)有:
(一)公文的收發(fā)、登記和承辦;
(二)公文的擬辦、請(qǐng)辦和催辦;
(三)公文的印制、校對(duì)和用印;
(四)公文的簽發(fā)、批閱和傳閱;
(五)公文的立卷、歸檔和查閱;
(六)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文處理工作
第三章公文的種類(lèi)
第六條公文的主要種類(lèi)有:
(一)決議用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng);
(二)決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排;
(三)指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作
的原則和要求;
(四)意見(jiàn)用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法;
(五)通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)
機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下
級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)部門(mén)或公司共
同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。
(六)通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、
交流重要情況:
(七)報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn);
(八)請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn):
(九)批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求;
(十)規(guī)定用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具
有約束力的行為規(guī)范;
(十一)函用于機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)
問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等;
(十二)會(huì)議紀(jì)要用于記載會(huì)議主要精神和議定事
項(xiàng);
另外還有工作計(jì)劃、規(guī)劃、安排、要點(diǎn)、小結(jié)、總結(jié)和情況反映、匯報(bào)等文種。
第四章公文的格式
第七條公文由版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、印發(fā)
傳達(dá)范圍、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(一)版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文,版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱,也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。
(二)密級(jí)公文的秘密等級(jí),標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。
(三)緊急程度對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”,緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成,標(biāo)注于版頭下方居中位置。以公司名義發(fā)文編號(hào)為“武排水[“_ _ _ _ ] _ _號(hào)”;以公司機(jī)關(guān)支部、工會(huì)、共青團(tuán)等名義發(fā)文,文頭用武漢市城市排水發(fā)展有限公司便箋印發(fā)。
(五)標(biāo)題、公文要旨,一般由事件描述和文種構(gòu)成。
(六)主送機(jī)關(guān)主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱,位于正文上方,頂格排印。
(七)正文公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。
(八)附件公文附件,應(yīng)當(dāng)置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。
(九)發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,位于正文的右下方。
(十)成立日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文,成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
(十一)印章除會(huì)議紀(jì)要外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印位置應(yīng)在成文日期的上方,做到上不壓正文,下不壓成文日期年、月、日中四至七個(gè)字,俗稱“齊年蓋月”。
(十二)印發(fā)傳達(dá)范圍加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。
(十三)主題詞按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《主題詞表》標(biāo)
注,位于抄送機(jī)關(guān)上方。
(十四)抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)用抄報(bào),不相隸屬機(jī)關(guān)用抄送。抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。
(十五)印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成,位于公文末頁(yè)下端。
第八條公文的漢字從左至右橫排。公文用紙幅面規(guī)格一般采用a4型或a3型,左側(cè)裝訂。
第五章行文規(guī)則
第九條行文應(yīng)當(dāng)確有需要,注重實(shí)效,堅(jiān)持少而精??砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長(zhǎng)可短的公文要短。
第十條不相隸屬部門(mén)、公司之間一般用函行文。
第十一條向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)
當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)后上報(bào);經(jīng)過(guò)協(xié)商未能取得一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)在
請(qǐng)示上寫(xiě)明。除特殊情況外,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室
按規(guī)定程序處理,不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。未經(jīng)本級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)同意或授權(quán),不得越過(guò)本單位向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示重大問(wèn)
題。
第六章公文的起草
第十二條起草公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)
及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,并
同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
(二)全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況,提出的政策措施切實(shí)可行。
(三)觀點(diǎn)明確,條理清晰,內(nèi)容充實(shí),結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確。
(四)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,文字精練,用語(yǔ)準(zhǔn)確,篇幅簡(jiǎn)短,文
風(fēng)端正,字跡清晰。
(五)人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門(mén)的規(guī)定。
(六)文種、格式使用正確。
第十三條公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要公文應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證,在征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,親自
主持、指導(dǎo)起草或親自草擬公文。
第十四條凡以公司名義發(fā)文,按職責(zé)范圍由各部門(mén)擬
稿,如涉及幾個(gè)部門(mén)共同擬稿,由主要部門(mén)組織其他部門(mén)協(xié)
助。
第七章公文的校核、簽發(fā)
第十五條主辦人員在擬好文稿后,由主辦單位或部
門(mén)的負(fù)責(zé)人審稿,從內(nèi)容、文字到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要進(jìn)行全面斟酌、審修。幾個(gè)部門(mén)共同擬稿的文件,要經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人
的會(huì)簽。
第十六條公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)審批之前,交公司綜合辦公室審核,由擬稿部門(mén)打印、校對(duì)。
第十七條文稿如需作較大修改,應(yīng)當(dāng)與原起草部門(mén)
協(xié)商或請(qǐng)其修改。
第十八條公文須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)
當(dāng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文,須經(jīng)所有聯(lián)署單位的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。綜合辦公室根據(jù)授權(quán)發(fā)布的公文,由辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn),并寫(xiě)上姓名和時(shí)間。
第十九條已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的文稿,在印發(fā)之前
應(yīng)再作校核。經(jīng)校核如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改,須報(bào)原
審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。
第二十條文稿的起草校核、審批、簽發(fā)一律使用鋼筆或毛筆,或打印文本。
第八章公文辦理和傳遞
第二十七條公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。公文函件的收發(fā),由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。
收文辦理
(一)簽收收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。
簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單
位查詢,并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)注明簽收的具體時(shí)
間。
(二)登記公文辦理過(guò)程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收丈日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。
(三)擬辦辦公室對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見(jiàn),并提供必要的背景材料,送領(lǐng)導(dǎo)批示。
(四)請(qǐng)辦辦公室根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文擬請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示或者主管部門(mén)研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的,應(yīng)當(dāng)指明主辦部門(mén)。
(五)分發(fā)辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。
(六)傳閱辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或者授權(quán),按照一定
的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或者批示。需要送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批
的傳真件,應(yīng)當(dāng)在復(fù)制后辦理。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握
公文去向,避免漏傳、誤傳、延誤和遺失。
(七)承辦主管部門(mén)對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng),承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位;凡涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商辦理;凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng),承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)并代擬文稿,一并送請(qǐng)上級(jí)
機(jī)關(guān)審批。
(八)催辦辦公室對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)及時(shí)催辦,對(duì)一般公文應(yīng)定期催辦,并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況。
發(fā)文辦理
(一)核發(fā)綜合辦公室在公文正式印發(fā)前應(yīng)對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核。
(二)印制公丈印制應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書(shū)寫(xiě)材料,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。
文稿字跡必須清楚,涂改過(guò)多,不易辨認(rèn)的稿件,打印前必須抄正。文稿簽發(fā)后,由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)打印、裝訂。
打印文件要保證質(zhì)量,文件格式的各個(gè)組成部分要合乎
規(guī)格要求,標(biāo)題要安排恰當(dāng)。
文件的校對(duì)以原稿為依據(jù),逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)認(rèn)真進(jìn)行校對(duì),一般文件二校,重要文件三校,避免重大差錯(cuò)。
(三)發(fā)文文件裝訂完畢后,存檔文件和原稿由擬稿部門(mén)一并歸檔。發(fā)文原則上由公司綜合辦公室負(fù)責(zé),急事急辦的文件,責(zé)成承辦部門(mén)準(zhǔn)確及時(shí)送達(dá),并辦理簽收手續(xù)。
以電子郵件形式傳送的一般性文件,應(yīng)采取加密措施,保證準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)送到相關(guān)部門(mén)。
秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行,下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)如需變更,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第九章公文的立卷、銷(xiāo)毀
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城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
第二十八條公文辦理完畢后,擬稿部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)
規(guī)定將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全,進(jìn)行立卷歸
檔。傳真件、復(fù)印件不能作原件存檔。
第二十九條兩個(gè)以上單位聯(lián)合辦理的公文,原件由主
辦單位立卷歸檔,相關(guān)單位如無(wú)正本,可保存副本或復(fù)制件。
單位領(lǐng)導(dǎo)兼任其他單位職務(wù)的在履行其所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文,由其兼職的單位立卷歸檔。
第三十條公文的歸檔范圍具體見(jiàn)文書(shū)檔案管理規(guī)定。
第三十一條立卷公文應(yīng)向檔案部門(mén)移交,個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。
第三十二條 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文要進(jìn)行登記,有專(zhuān)人監(jiān)督,保證丟失。
第十章附則
第三十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第三十四條 本制度由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
圖書(shū)、報(bào)刊管理制度
為加強(qiáng)公司圖書(shū)、報(bào)刊管理,充分滿足各部門(mén)對(duì)圖書(shū)報(bào)
刊的正常需求,為提高圖書(shū)報(bào)刊的使用效益,結(jié)合公司實(shí)際,
特制定本制度。
公司決定除部門(mén)共享報(bào)刊由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置外,對(duì)于個(gè)人根據(jù)實(shí)際需要,訂購(gòu)圖書(shū)報(bào)刊及相關(guān)資料。實(shí)
行限額報(bào)銷(xiāo),經(jīng)理及和部長(zhǎng)級(jí)限額為240元;其他職員限額
為140元,報(bào)銷(xiāo)之后尚有余額,按余額的50%返還。超過(guò)限額部分,公司不予報(bào)銷(xiāo)。
第一條綜合辦公室通過(guò)建立圖書(shū)閱覽室,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公
司部門(mén)共享圖書(shū)報(bào)刊的購(gòu)置、收訂和集中管理。
第二條綜合辦公室在征求各部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上預(yù)訂公司所需的部門(mén)共享報(bào)刊,于每年11月份擬定下一年度部門(mén)共享報(bào)刊訂閱計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到公司所在郵局征訂。
第三條個(gè)人可根據(jù)實(shí)際需要訂閱必要的綜合性、專(zhuān)業(yè)
性報(bào)刊,費(fèi)用自理。
第四條綜合辦公室指派一名工作人員行使圖書(shū)資料管理員的職責(zé),即負(fù)責(zé)對(duì)公司所有圖書(shū)資料進(jìn)行分類(lèi)、整理與借閱工作。圖書(shū)管理員應(yīng)經(jīng)常做好圖書(shū)閱覽室的清潔衛(wèi)生工作,按規(guī)定時(shí)間向職員開(kāi)放,供各部門(mén)人員查閱利用。
第五條圖書(shū)閱覽室的各種圖書(shū)、報(bào)刊資料的借閱均需
辦理借閱手續(xù),做到有借有還。借閱期為一個(gè)月,借閱期滿
需繼續(xù)使用的必須辦理續(xù)借手續(xù)。
第六條部門(mén)共享圖書(shū)報(bào)刊及相關(guān)資料屬公司所有,職工應(yīng)遵循愛(ài)惜保護(hù)原則,不隨意翻折、勾劃、破壞圖書(shū)及資料。
第七條圖書(shū)閱覽室的各種報(bào)刊、圖書(shū)原則上只借給本
公司職工。借出的書(shū)刊不得轉(zhuǎn)借第三者。
第八條如借閱者超過(guò)半年時(shí)間不歸還圖書(shū),經(jīng)再三催促仍不歸還者,按圖書(shū)購(gòu)入價(jià)格索賠;如丟失或被盜,照原價(jià)賠償。
第九條圖書(shū)資料管理員應(yīng)采取防火、防盜、防塵等措施,確保圖書(shū)資料完整。
第十條本制度經(jīng)公司辦公會(huì)討論通過(guò)后予以實(shí)施,由
綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
通信工具使用和管理規(guī)定
為切實(shí)加強(qiáng)和完善公司通信工具的管理,節(jié)約成本費(fèi)用,促進(jìn)公司廉政建設(shè),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍
報(bào)銷(xiāo)范圍包括:移動(dòng)通訊、住宅電話、電信器材、相關(guān)
軟件等與便利通訊相關(guān)的物品。享有公司通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的職工必須自行配備必要的通訊工具,如手機(jī);必須有個(gè)人的電子信箱。通訊費(fèi)用補(bǔ)貼采取限額報(bào)銷(xiāo)辦法。
二、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每人每月500元,部門(mén)負(fù)責(zé)人及工會(huì)主席每人每月400元,科級(jí)干部每人每月350元,主辦科員每人每月300元,科員每人每月200元。
報(bào)銷(xiāo)尚有余額,按余額的50%返還,超過(guò)限額,公司不予報(bào)銷(xiāo)。
三、關(guān)于公用電話的使用和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
1、為節(jié)約開(kāi)支,規(guī)范使用公用電話,公司全體職工使用公用電話時(shí)應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要;原則上不得“公話私
用”,嚴(yán)禁撥打“968”及其他娛樂(lè)電話。
2、公司綜合部電話、開(kāi)通國(guó)際、
國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途。有需要與外地聯(lián)系工作者,應(yīng)在辦公室同意下使
用電話,并登記使用時(shí)間。
辦公用品管理規(guī)定
第一條綜合辦公室為公司辦公用品統(tǒng)一管理部門(mén),公司各部門(mén)所有的辦公用品(包括電腦、電器、文具等)統(tǒng)一由綜合辦公室管理。
第二條辦公用品采取定期申報(bào)、定期采購(gòu)制度。各部
門(mén)根據(jù)工作的實(shí)際需要,在每月前1-3天向綜合辦公室報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,綜合辦公室在每月前五天集中采購(gòu)。如需急用物
品,部門(mén)應(yīng)提前申報(bào),綜合辦公室及時(shí)采購(gòu)。如綜合辦公室
因工作原因,不能及時(shí)采購(gòu),各部門(mén)經(jīng)與辦公室協(xié)商后可自
行采購(gòu),所購(gòu)回物品必須由辦公室保管人員登記入冊(cè)。
第三條辦公室用品采購(gòu)后,采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)交保管員清點(diǎn)入冊(cè)。各部門(mén)人員在保管員處按規(guī)定登記領(lǐng)用,原則上規(guī)定由各部門(mén)使用人親自領(lǐng)用,他人不得代領(lǐng)、冒領(lǐng)。辦公用
品一經(jīng)領(lǐng)用后,使用人負(fù)責(zé)保管,如發(fā)生人為損壞,由使用
人自行修理,費(fèi)用自理。
第四條凡屬大宗辦公用品,如臺(tái)式電腦、便攜式電腦、
攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、投影儀等貴重物品,所需部門(mén)必須提前
向綜合辦公室說(shuō)明領(lǐng)用物品和領(lǐng)用意圖,由部門(mén)負(fù)責(zé)人登記
領(lǐng)取。歸還時(shí)由辦公室保管人員檢查設(shè)備是否齊全,有無(wú)損
壞,如有損壞,由使用人自行賠償。
第五條小件辦公用品(低值易耗品),如筆、筆記本、信紙等,遵循“定期限量”領(lǐng)用原則,如有計(jì)劃外需求,個(gè)人自行購(gòu)買(mǎi)。筆類(lèi)限定每人每月不得超過(guò)2支;其它如:本
子、紙張等易消耗物品按實(shí)際需求領(lǐng)用,不得隨意領(lǐng)用和濫
用。
第六條 辦公物品只能用于辦公,所有員工使用辦公用品必須愛(ài)惜保護(hù)、勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。
第七條本制度經(jīng)公司辦公會(huì)討論通過(guò)后予以實(shí)施,由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
人事管理制度
第一章總則
第一條 為提高管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)生機(jī)和活力,充分發(fā)揮各類(lèi)管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性,在企業(yè)內(nèi)部形成“能上能下、能進(jìn)能出、優(yōu)勝劣汰”的運(yùn)行機(jī)制,特制定本制度。
第二章聘(任)用管理
第二條 管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員均實(shí)行聘(任)用制。管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的身份隨著崗位的變動(dòng)而變動(dòng),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第三條 管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的聘(任)用,以各單位定編定員、崗位(職數(shù))設(shè)置方案為依據(jù)。
第四條 管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的配備,必須堅(jiān)持以下原則:
1、年輕化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化的原則;
2、德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;
3、群眾公認(rèn)、注重實(shí)績(jī)的原則;
4、公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則;
5、民主集中的原則。
第五條 管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的聘(任)用,按照管理權(quán)限,采取逐級(jí)聘(任)用,聘方與被聘方簽訂聘(任)用協(xié)議,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利。聘(任)用期一般為三年。
第三章 中層(干部)管理
第六條 中層(干部)的選拔提任應(yīng)具備的條件:
1、應(yīng)具有履行職責(zé)所需要的理論水平、分析方法和解決實(shí)際問(wèn)題的能力;
2、堅(jiān)持實(shí)事求是、注重調(diào)查研究。具有講實(shí)際、求實(shí)
效、辦實(shí)事的精神;
3、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的組織能力、文化水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí);
4、有民主作風(fēng)、全局觀念;清正廉潔、以身作則,能正確行使所賦予的權(quán)利和義務(wù)。
第七條中層(干部)履約考核
1、履約考核是依據(jù)聘約對(duì)中層(干部)履行崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)任期目標(biāo)的工作實(shí)績(jī)進(jìn)行考查、評(píng)價(jià)的管理行為。
2、履約考核要堅(jiān)持德、才兼?zhèn)涞脑瓌t,按照所任現(xiàn)職應(yīng)具備的條件從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面進(jìn)行考核,科學(xué)評(píng)
價(jià)工作數(shù)量、質(zhì)量、效果及所反映的業(yè)務(wù)水平和能力。
3、履約考核分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個(gè)
等級(jí)??己私Y(jié)果進(jìn)入個(gè)人《考績(jī)檔案》并作為聘(任)用、
選拔提任的重要依據(jù)。
4、履約考核不合格或連續(xù)二年考核為基本稱職者或聘期內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由不參加年度履約考核者,應(yīng)予以解聘。聘期
內(nèi)未完成規(guī)定的繼續(xù)教育任務(wù)者,年度考核中不得定為稱職
及以上等級(jí)。
5、中層(干部)的履約考核,每年進(jìn)行一次。履約考核按照管理權(quán)限采取分級(jí)考核,具體工作由公司綜合部負(fù)責(zé),統(tǒng)一安排實(shí)施。
第四章專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)管理
第八條 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評(píng)定和聘(任)用,嚴(yán)格按照有關(guān)文件和用人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評(píng)審認(rèn)定和考試必須是在管理或?qū)I(yè)技術(shù)崗位上工作的人員。
第十條 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘(任)用,實(shí)行評(píng)聘分開(kāi)、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)聘用的原則。受聘人員應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)水平。被聘者在聘(任)用期內(nèi)享受有關(guān)待遇;未聘者承認(rèn)其資格,并可隨時(shí)參加應(yīng)聘。
第十一條 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位的設(shè)置,必須是在公司定編定員的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理的確定各層次(高、中、初級(jí))專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例,力求合理配套、職責(zé)權(quán)利清晰。
第十二條 取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的途徑
1、組織評(píng)審;
2、全國(guó)統(tǒng)考;
3、考評(píng)結(jié)合;
以上幾種途徑具體條款按武漢市《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)經(jīng)常性
評(píng)聘工作文件》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的認(rèn)定、評(píng)審、考試的基本程序:
1、資格認(rèn)定和評(píng)審:個(gè)人申報(bào)、單位簽署意見(jiàn)后,由公司綜合辦公室審核上報(bào):
2、資格考試:全國(guó)統(tǒng)考的按上述要求,個(gè)人申請(qǐng)、單位同意、公司綜合辦公室簽署意見(jiàn)后,直接到市人事局報(bào)名
參加考試:
第十四條 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)管理權(quán)限
1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的審查,由隸屬關(guān)系的勞動(dòng)
人事部門(mén)初審合格后,報(bào)公司勞動(dòng)人事部門(mén)審核報(bào)批;
2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作,由公司勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé),統(tǒng)
一安排實(shí)施。
3、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的履約考核由各單位勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)
責(zé)。
第五章學(xué)習(xí)培訓(xùn)
第十五條 管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)按公司勞動(dòng)用工管理制度有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條款執(zhí)行。
第六章附則
第十六條本制度未盡事宜,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
勞動(dòng)用工管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理,合理調(diào)配人力資源,穩(wěn)定、培養(yǎng)、吸引優(yōu)秀人才,激發(fā)職工工作積極性,結(jié)合公司情況,特制定本制度。
第二章 人員編制管理
第二條定編定員方案,由公司綜合辦公室綜合各部門(mén)情況,結(jié)合公司發(fā)展需要制定,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后執(zhí)行。涉及方案重大調(diào)整,使與原董事會(huì)決議有相悖之處的,須經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后方可執(zhí)行。
第三章招收錄(聘)用管理
第三條在定編定員規(guī)定范圍內(nèi),須新招員工的部門(mén),應(yīng)提交書(shū)面報(bào)告,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后,交由綜合辦公室具體操作。
第四條崗上所缺人員按“擇優(yōu)錄用”的原則,根據(jù)實(shí)際情況,選擇推薦或公開(kāi)招聘方式。
第五條對(duì)于引進(jìn)、聘用和要求調(diào)入我公司工作的人員,要嚴(yán)格控制,引進(jìn)大學(xué)生必須具備本科以上學(xué)歷,聘用和調(diào)入人員必須具備大專(zhuān)以上文憑,年齡不得超過(guò)三十六周歲,引進(jìn)、錄(聘)用專(zhuān)業(yè)人員還必須具備中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的資格。
第六條擬招收錄用的新職工,由用人部門(mén)審核,報(bào)公司經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,按國(guó)家規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。
第七條新職工到職通知單(調(diào)令)發(fā)出后,必須按時(shí)報(bào)到,無(wú)故不報(bào)到者作為自動(dòng)離職處理。
第八條畢業(yè)生上崗后實(shí)行試用期六個(gè)月,調(diào)入員工實(shí)行試用期壹個(gè)月。試用期滿,簽訂勞動(dòng)合同。若在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)不符合招收、錄用條件或因工作不服從分配,嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或因工作不負(fù)責(zé)任造成事故,不予簽訂勞動(dòng)合同。
第九條職工要求調(diào)到外單位工作,必須本人提出書(shū)面申請(qǐng),所在部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)綜合辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。被調(diào)動(dòng)人員接到通知后,必須按規(guī)定辦理移交手續(xù),方可離
開(kāi)工作崗位,調(diào)動(dòng)手續(xù)一經(jīng)辦理,原與公司所簽訂的勞動(dòng)合
同自行終止。
第四章人員激勵(lì)管理
第十條對(duì)于立足本職,能出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)的職工,每月給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。以各部門(mén)民主評(píng)議結(jié)論為準(zhǔn)。
第十一條 對(duì)于無(wú)故曠工的職工,扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。曠工達(dá)三日以上者,公司酌情扣除其當(dāng)月工資。
第十二條 每年末,根據(jù)公司完成項(xiàng)目情況,提出年終獎(jiǎng)勵(lì)方案,報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五章勞動(dòng)合同管理
第十三條凡在本公司工作的在冊(cè)職工,都必須簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的簽訂按《全員勞動(dòng)合同制管理辦法》執(zhí)
行。
第六章職業(yè)技能培訓(xùn)管理
第十四條職工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)由各職能部門(mén)提交年度計(jì)劃,由綜合部勞資員統(tǒng)計(jì)備案,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后,在不影響各部門(mén)工作的情況下,安排員工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
第十五條職工要求繼續(xù)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)對(duì)口、文化知識(shí)的深造,經(jīng)所在部門(mén)批準(zhǔn),可采取業(yè)余學(xué)習(xí)的方法參加學(xué)習(xí)。對(duì)于取得碩士學(xué)位的職工,一次性獎(jiǎng)勵(lì)3000元人民幣,取得博士學(xué)位的員工,一次性獎(jiǎng)勵(lì)5000元人民幣。
第十六條各部門(mén)要積極開(kāi)展職工職業(yè)技能等級(jí)(初、中、高級(jí),工人技師)的培訓(xùn)評(píng)審、鑒定工作。
第十七條公司鼓勵(lì)員工結(jié)合本職工作、結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行的各種學(xué)術(shù)研究。對(duì)于在國(guó)家級(jí)刊物上發(fā)表相關(guān)論文的職工,公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元,在地方級(jí)刊物上發(fā)表論文者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)300元。
第十七條公司應(yīng)堅(jiān)持鼓勵(lì)職工接受繼續(xù)再教育,鼓勵(lì)職工自學(xué)文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),為職工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
第七章附則
第十八條本制度未盡事宜,按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
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第11篇 地產(chǎn)招商代理公司發(fā)展商溝通制度
地產(chǎn)招商代理公司與發(fā)展商溝通制度
核心工作內(nèi)容主要是為發(fā)展商服務(wù)。無(wú)論是簽約前后的策劃工作還是招商執(zhí)行的過(guò)程中,對(duì)發(fā)展商的服務(wù)與溝通都應(yīng)極其專(zhuān)業(yè)、規(guī)范和無(wú)微不至的,無(wú)論是發(fā)展商的決策者還是與招商工作有關(guān)的協(xié)調(diào)執(zhí)行者,我們都應(yīng)考慮周全。
為了保證與發(fā)展商溝通工作的持續(xù)性和有效性,特將本項(xiàng)工作制度化。
1.背景資料
1)公司背景資料(發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、工作機(jī)制等)
2)主要接洽負(fù)責(zé)人的背景資料(生日、愛(ài)好等)
2.會(huì)議制度
1)公司決策人之間的定期或不定期會(huì)晤;
2)策劃方案的解釋、答辯會(huì);
3)策劃工作討論會(huì);
4)與發(fā)展商、外協(xié)公司(廣告、禮儀)協(xié)調(diào)會(huì)議;
5)招商工作例會(huì)
6)聯(lián)誼會(huì)
3.來(lái)往函件的公文范本
1)對(duì)發(fā)展商的介紹函
2)建議函
3)需要發(fā)展商有關(guān)配合工作的函
4)解釋函
5)關(guān)于財(cái)務(wù)結(jié)算的溝通函
6)禮儀信函(節(jié)日、紀(jì)念日等)
7)律師函
第12篇 地產(chǎn)代理公司經(jīng)理與發(fā)展商溝通制度
地產(chǎn)代理公司項(xiàng)目經(jīng)理與發(fā)展商溝通制度
代理商的核心工作內(nèi)容主要是為發(fā)展商服務(wù),誰(shuí)的服務(wù)能充分滿足發(fā)展商的需要,誰(shuí)就能贏得二級(jí)市場(chǎng)代理的市場(chǎng)份額。無(wú)論是簽約前后的策劃工作還是銷(xiāo)售執(zhí)行的過(guò)程中,代理公司對(duì)發(fā)展商的服務(wù)與溝通都應(yīng)極其專(zhuān)業(yè)、規(guī)范和無(wú)微不至的,無(wú)論是發(fā)展商的決策者還是與銷(xiāo)售工作有關(guān)的協(xié)調(diào)執(zhí)行者,我們都應(yīng)考慮周全。
為了保證與發(fā)展商溝通工作的持續(xù)性和有效性,特將本項(xiàng)工作制度化。
一、背景資料
1、公司背景資料(發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、工作機(jī)制等)
2、主要接洽負(fù)責(zé)人的背景資料(生日、愛(ài)好等)
二、會(huì)議制度
1、公司決策人之間的定期或不定期會(huì)晤;
2、策劃方案的解釋、答辯會(huì);
3、策劃工作討論會(huì);
4、與發(fā)展商、外協(xié)公司(廣告、禮儀)協(xié)調(diào)會(huì)議;
5、銷(xiāo)售工作例會(huì)(一般為周一下午)
6、聯(lián)誼會(huì)
三、來(lái)往函件的公文范本
1、對(duì)發(fā)展商的介紹函
2、建議函
3、需要發(fā)展商有關(guān)配合工作的函
4、解釋函
5、關(guān)于財(cái)務(wù)結(jié)算的溝通函
6、禮儀信函(節(jié)日、紀(jì)念日等)
7、律師函
第13篇 電器公司企劃發(fā)展部管理制度
電器公司企劃發(fā)展部管理工作制度
為落實(shí)貫徹公司整潔,信譽(yù),服務(wù),效率八字方針,統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)口宣傳,規(guī)范廣告,實(shí)用美工,制定本制度。
1、對(duì)外宣傳管理
1.1 保證對(duì)宏觀市場(chǎng)信息的收集,并及時(shí)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。并根據(jù)公司發(fā)展方向制訂周期性宣傳方向。
1.2 主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)副總會(huì)確定短期宣傳主題后擬訂短期宣傳點(diǎn),經(jīng)常性,分時(shí)段的對(duì)公司發(fā)展歷程進(jìn)行對(duì)外宣傳。
1.3 與媒體建立良好關(guān)系,定期,不定期與媒體溝通獲得宏觀信息并傳達(dá)企業(yè)信息。策劃新聞事件,撰寫(xiě)宣傳軟文,得到媒體支持,副總會(huì)通過(guò)后傳媒體廣告部,并積極配合媒體的各種活動(dòng),宣傳企業(yè)。
1.4 定期對(duì)各門(mén)店進(jìn)行宣傳培訓(xùn),參與公司內(nèi)部刊物的編寫(xiě)宣傳企業(yè)精神,鼓舞士氣。
店內(nèi)布置管理規(guī)定:
1.5 根據(jù)公司下達(dá)新店(加盟店)的裝修通知,設(shè)計(jì)新店(加盟店)內(nèi)商品展臺(tái)布展方案圖。
1.6 根據(jù)公司各部門(mén)經(jīng)理確定展臺(tái)具體數(shù)量后,集合各展臺(tái)制作廠商竟標(biāo)后確定展臺(tái)樣式。
1.7 根據(jù)制作合同下達(dá)制作要求跟蹤制作進(jìn)程,并協(xié)同新店(加盟店)確定展臺(tái)進(jìn)店。
1.8 協(xié)同公司防損部,新店(加盟店),進(jìn)行三方驗(yàn)收,合格后方可對(duì)新店(加盟店)的展臺(tái)布置進(jìn)行存檔。
2、平面廣告管理
2.1 根據(jù)公司與報(bào)社簽訂的廣告合同,規(guī)劃(設(shè)計(jì))版式,并根據(jù)經(jīng)貿(mào)部的時(shí)段產(chǎn)品信息劃分廣告版面。
2.2 設(shè)計(jì)的廣告版面須經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后,經(jīng)貿(mào)部各經(jīng)理方可依據(jù)版面大小填充廣告內(nèi)容。
2.3 經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理簽字確認(rèn)版面內(nèi)容及營(yíng)銷(xiāo)主題,企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)整體版面布局,形象。
2.4 排版責(zé)任人須確認(rèn)后送出片公司,并送彩樣與膠片到報(bào)社。
3、加盟連鎖管理
3.1 須對(duì)有意向加盟的店面,地址,資金,人員,其經(jīng)營(yíng)區(qū)域的商圈格局進(jìn)行詳細(xì)考核(查),根據(jù)其經(jīng)營(yíng)區(qū)域商圈格局確定對(duì)其供貨種類(lèi)(商品)。
3.2 根據(jù)加盟連鎖合同收取加盟連鎖管理費(fèi)后簽發(fā)授權(quán)書(shū)。
3.3 對(duì)待加盟連鎖的門(mén)店如對(duì)待直營(yíng)門(mén)店,包括協(xié)助其展臺(tái)布置規(guī)劃,人員定崗定位及培訓(xùn),確定開(kāi)業(yè)日期及宣傳工作等,并定期對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行抽檢并協(xié)助其經(jīng)營(yíng)管理。
4、辦公管理規(guī)定
4.1 辦公區(qū),美工間保持整潔,突出部門(mén)特性。
4.2 文件材料建檔歸類(lèi),條理清晰,妥善存放,專(zhuān)人管理。
4.3 辦公設(shè)備維護(hù)須做到人走關(guān)機(jī),做到下班前檢查。
4.4 員工穿戴整潔得體,保持朝氣蓬勃,反對(duì)藝術(shù)頹廢。
4.5 工作時(shí)間嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,杜絕臟,亂,邋遢。
4.6 嚴(yán)格遵守廣告保密規(guī)定,防止泄密,失密。
4.7 提倡工作的前瞻性和計(jì)劃性,每人按月,周,天的工作計(jì)劃及時(shí)保質(zhì)完成。
4.8 提倡工作的嚴(yán)禁性和嚴(yán)肅性,每人按崗位職責(zé)認(rèn)真細(xì)致完成工作,杜絕技術(shù)性,人為性錯(cuò)誤與浪費(fèi)。
第14篇 城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
目 錄
一、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織機(jī)構(gòu)
二、 職工代表大會(huì)職權(quán)
三、 武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
四、 總經(jīng)理職責(zé)
五、 副總經(jīng)理職責(zé)
六、 報(bào)告制度
七、 綜合部職責(zé)
八、 公司行政管理費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定
九、 安全保衛(wèi)工作制度
十、 保密制度
十一、 招標(biāo)保密制度
十二、 微機(jī)系統(tǒng)管理辦法
十三、 檔案管理辦法
十四、 車(chē)輛和駕駛員管理制度
十五、 打字室工作制度
十六、 醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理辦法
十七、 關(guān)于加強(qiáng)計(jì)劃生育工作的有關(guān)規(guī)定
十八、 財(cái)務(wù)管理暫行辦法
十九、 人事管理制度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫(xiě)作網(wǎng)更多資料
二十、 勞動(dòng)用工管理制度
二十一、 休息休假管理制度
二十二、 員工薪酬待遇管理制度
二十三、 回避制度
二十四、 公司住房貨幣化補(bǔ)貼實(shí)施方案
武漢市城市排水發(fā)展有限公司組織章程
一、武漢市城市排水發(fā)展有限公司于1995年9月由市政府批準(zhǔn)成立,是具有獨(dú)立法人地位的國(guó)有獨(dú)資公司。目前資產(chǎn)總額145億元。主要負(fù)責(zé)城市污水處理、排水工程建設(shè)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、管理服務(wù)、污水處理費(fèi)收取等工作。
二、公司按“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度要求,嚴(yán)格遵循《公司法》等國(guó)家法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)排水、污水處理投資主體多元化、運(yùn)營(yíng)主體企業(yè)化、運(yùn)行管理市場(chǎng)化,積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),大力推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新,促使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
三、根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、相互制衡和相互協(xié)調(diào)的原則,建立股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)。
四、股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成。股東會(huì)有權(quán)選舉和更換董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員,制定和修改公司章程,審議和批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)決算、收益分配方案等重大事項(xiàng)。
因?yàn)榕潘粳F(xiàn)為國(guó)有獨(dú)資公司,故暫未形成股東會(huì),由國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國(guó)家授權(quán)的部門(mén),授權(quán)公司董事會(huì)行使股東會(huì)的部分職權(quán),決定公司的重大事項(xiàng),但公司的合并、分立、解散、增減資本和發(fā)行公司債券等,必須由國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或國(guó)家授權(quán)的部門(mén)來(lái)決定。
五、董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),成員由股東代表和其他方面代表組成,董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生,為公司的法定代表人,具體負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、人事、籌融資管理工作。董事會(huì)對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行決策和聘任經(jīng)理等。董事會(huì)實(shí)行集體決策和過(guò)半數(shù)通過(guò)的原則。董事對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。
六、總經(jīng)理是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的最高主管,主持工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議??偨?jīng)理實(shí)行董事會(huì)聘任制,依照公司章程和董事會(huì)授權(quán)行使職權(quán),并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
七、監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成。公司董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),依照法律和公司章程對(duì)董事和經(jīng)理行使職權(quán)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,防止濫用職權(quán)。
八、排水公司下設(shè)九個(gè)部:綜合部、計(jì)財(cái)部、總工辦、拆遷部、運(yùn)營(yíng)部、工程一部、工程二部、工程三部、收費(fèi)部。
職工代表大會(huì)職權(quán)
第一條 職工代表大會(huì)是實(shí)行民主管理的基本形式,是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)。它接受企業(yè)黨的基層委員會(huì)的思想政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,正確處理國(guó)家、企業(yè)和職工個(gè)人三者之間的利益關(guān)系。
第二條 定期聽(tīng)取經(jīng)理會(huì)的工作報(bào)告,審議公司的經(jīng)營(yíng)方針、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)計(jì)劃、職工培訓(xùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決策和自有資金使用分配計(jì)劃等,提出意見(jiàn)和建議,并就上述方案的實(shí)施作出決議。
第三條 審議通過(guò)經(jīng)理會(huì)提出的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案、工資調(diào)整計(jì)劃、獎(jiǎng)金分配方案、勞動(dòng)保護(hù)措施方案、獎(jiǎng)懲辦法及其他重要的規(guī)章制度。
第四條 審議決定職工福利基金使用方案、職工住宅分配方案和其他有關(guān)職工生活福利方面的重大事項(xiàng)。
第五條 評(píng)議、監(jiān)督公司各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)干部,并提出獎(jiǎng)懲和任免的建議。也可根據(jù)上級(jí)的布置,民主選舉經(jīng)理,報(bào)主管機(jī)關(guān)審批。
第六條 企業(yè)工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作。
武漢市城市排水發(fā)展有限公司議事制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的民主集中制原則,規(guī)范決策行為和議事程序,確保高效、統(tǒng)一、科學(xué)地進(jìn)行決策,使公司資產(chǎn)保值增值,特制定本議事制度。
一、公司支部會(huì)議
(一)會(huì)議討論決定的內(nèi)容及職能:
1、黨的路線、方針、政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示的貫徹執(zhí)行;
2、公司黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),精神文明和企業(yè)文化建設(shè);
3、加強(qiáng)對(duì)職工代表大會(huì)的思想政治領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)工會(huì)、共青團(tuán)等群眾組織的領(lǐng)導(dǎo),支持這些組織依照法律和各自的章程獨(dú)立負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作;
4、按照黨管干部的原則,加強(qiáng)對(duì)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的教育、培養(yǎng)、考察和監(jiān)督,考察和推薦中層和公司級(jí)副職行政干部,對(duì)經(jīng)理會(huì)提名的行政干部提出意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)對(duì)黨群干部的任免、考核和管理;
5、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中重大問(wèn)題的決策、中長(zhǎng)期工作計(jì)劃提出意見(jiàn)和建議,支持經(jīng)理會(huì)依法行使其職權(quán),實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好經(jīng)理會(huì)與職工代表大會(huì)群眾組織的關(guān)系;
6、研究分析公司黨風(fēng)廉政建設(shè)情況,健全黨的組織生活制度,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。
(二)會(huì)議制度:
1、公司支部會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,由支部書(shū)記主持,支部成員出席。根據(jù)需要可通知有關(guān)人員列席;
2、除緊急情況外,支部成員不到三分之二,不得開(kāi)會(huì)討論決定重大問(wèn)題。
3、支部會(huì)議議程應(yīng)提前通知參加會(huì)議人員。會(huì)議
期間,不搞臨時(shí)動(dòng)議。
4、支部會(huì)議貫徹民主集中制的原則,對(duì)討論決定的問(wèn)題,支部書(shū)記應(yīng)組織大家充分討論,集思廣益,然后根據(jù)多數(shù)支部成員意見(jiàn)歸納決定。
二、公司經(jīng)理辦公會(huì)
(一)公司經(jīng)理辦公會(huì)是公司在日常經(jīng)營(yíng)管理中議定事項(xiàng)、布置工作、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、研討問(wèn)題的行政工作會(huì)議。
1、公司經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)本公司的工作事項(xiàng)實(shí)行會(huì)議審議和傳閱審議兩種方式進(jìn)行。重要事項(xiàng)采用會(huì)議審議形式,一般事項(xiàng)采用傳閱審議方式。
2、采用審議傳閱方式時(shí),綜合部應(yīng)將相關(guān)資料送達(dá)分管經(jīng)理和職能部室,并將審議處理意見(jiàn)匯總,報(bào)總經(jīng)理閱知或?qū)彾ā?/p>
3、公司經(jīng)理辦公會(huì)一般每月召開(kāi)兩次,由公司總經(jīng)理主持可總經(jīng)理委托副總經(jīng)理、總工主持,如遇特殊情況,可以臨時(shí)召集。
4、公司經(jīng)理辦公會(huì)的出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人??偨?jīng)理認(rèn)為必要時(shí),可擴(kuò)大會(huì)議參加人員。
5、公司經(jīng)理辦公會(huì)議議題由綜合部在開(kāi)會(huì)前兩天收集,并將開(kāi)會(huì)的時(shí)間、討論的主要事項(xiàng)提前通知參加會(huì)議人員。各部門(mén)提交辦公會(huì)討論的議題,要在會(huì)前做好調(diào)查、論證等準(zhǔn)備工作,提出需要解決的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的建議,否則不予審議討論。
6、參加會(huì)議人員不得無(wú)故缺席,不得遲到早退;因故不能出席或中途離會(huì)者,須經(jīng)會(huì)議主持人同意。
7、行政例會(huì)對(duì)所議議題要充分討論研究,發(fā)表意見(jiàn),在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定有關(guān)事項(xiàng)的決議。
8、與所議議題相關(guān)的有關(guān)人員可通知列席會(huì)議,列席會(huì)議人員可對(duì)所議議題發(fā)表意見(jiàn)。
(二)公司辦公會(huì)議決定如下事項(xiàng):
1、黨和國(guó)家、市委、市政府各項(xiàng)方針政策、重大決策的貫徹和執(zhí)行;
2、協(xié)調(diào)公司與外單位之間的重大問(wèn)題;
3、公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中、生產(chǎn)活動(dòng)中及其他有關(guān)問(wèn)題;
4、公司重大的財(cái)務(wù)開(kāi)支情況;
5、公司行政文件、工作安排、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)等;
6、公司規(guī)章的制定、修改、檢查、勞動(dòng)人事、福利待遇等問(wèn)題;
7、討論決定其他應(yīng)由集體議定的重要事項(xiàng)。
(三)辦公會(huì)審議的事項(xiàng),必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
1、綜合部對(duì)行政例會(huì)所作的決議要詳細(xì)記錄,必要時(shí)按會(huì)議要求形成公司文件或會(huì)議紀(jì)要,發(fā)送上級(jí)部門(mén)及公司所屬各部門(mén)、下屬各企業(yè)。
2、行政例會(huì)決議和傳閱審議審定意見(jiàn)由綜合部負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門(mén)貫徹落實(shí),并將其進(jìn)展情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
三、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。自發(fā)布之日起實(shí)施。
總經(jīng)理職責(zé)
一、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施董事會(huì)決議;
二、組織擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
三、組織擬訂公司基本管理制度,制訂公司的具體規(guī)章;
四、組織制訂公司年度計(jì)劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃;
五、審批公司內(nèi)部文件和外部行文及文件;
六、在與有關(guān)法規(guī)不沖突的情況下,參與招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)和合同評(píng)審;
七、授權(quán)公司項(xiàng)目業(yè)主代表公司行使業(yè)主公司權(quán)利;
八、向董事會(huì)提交公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、公司制度、年度經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)計(jì)劃、公司發(fā)展規(guī)劃;
九、按時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司重大合同的簽訂情況、項(xiàng)目執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況,并保證報(bào)告的真空性;
十、接受上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專(zhuān)家的技術(shù)指導(dǎo),推進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
十一、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作中的重大問(wèn)題;
十二、督促綜合部、計(jì)財(cái)部、工程部等部門(mén)定期按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的要求提供公司動(dòng)態(tài)及相關(guān)資料;
十三、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人;
十四、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員;
十五、提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
十六、公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理職責(zé)
一、協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度計(jì)劃、投資方案及公司發(fā)展規(guī)劃;
三、管理公司章程、董事會(huì)、總經(jīng)理確定授予的分管部門(mén);
四、負(fù)責(zé)確定分管部門(mén)的部門(mén)職責(zé)、人員的權(quán)限和相互關(guān)系;
五、按照分管部門(mén)職責(zé),主持分管部門(mén)的日常工作,推動(dòng)分管部門(mén)工作的開(kāi)展;
六、按時(shí)將分管部門(mén)工作進(jìn)展情況向總經(jīng)理匯報(bào),并提合理化建議;
七、總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
報(bào)告制度
1、 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每月至少向董事長(zhǎng)報(bào)告一次,至少每半年書(shū)面向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告一次;
2、 報(bào)告內(nèi)容包括:公司重大合同的簽訂和執(zhí)行情況、資金運(yùn)用、重大投資項(xiàng)目和進(jìn)展情況等方面,已有的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、下一步工作打算,并保證其真實(shí)性;
3、 董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),總經(jīng)理應(yīng)在接到通知的五日內(nèi)按照董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)的要求報(bào)告工作。
綜合部職責(zé)
職數(shù):16人
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,努力做好服務(wù)工作。
一、協(xié)助公司黨支部組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨的路線、方針、政策,完成黨支部交辦的各項(xiàng)黨務(wù)工作。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù),綜合協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。
三、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議題收集、會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄等相關(guān)工作,必要時(shí)負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦工作。
四、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,負(fù)責(zé)編發(fā)公司簡(jiǎn)報(bào)與宣傳報(bào)道工作。
五、負(fù)責(zé)公司日常公文處理、印章管理、檔案管理、機(jī)要保密、文印管理等內(nèi)勤事務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)公司人事、工資、技術(shù)職稱申報(bào)及日常管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)綜合性會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)文字、聲像資料收集歸檔工作。
八、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志訂閱和資料室的管理工作。
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部規(guī)章制度的起草和制訂,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)等工作的歸口管理,加強(qiáng)與區(qū)、街聯(lián)系協(xié)調(diào),落實(shí)文明創(chuàng)建工作,定期組織衛(wèi)生、安全
檢查。
十一、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)工作,定期匯總填報(bào)各類(lèi)報(bào)表。
十二、負(fù)責(zé)公司食堂、車(chē)輛等后勤管理工作,負(fù)責(zé)職工勞保和醫(yī)療保健工作,負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理工作。
十三、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政管理費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定
為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)核算,規(guī)范費(fèi)用支出管理,提高資金使用效益,促進(jìn)世行、亞行及波蘭政府貸款武漢市污水綜合治理項(xiàng)目的順利開(kāi)展,特制定本規(guī)定。
第一條 公司行政管理費(fèi)用包括工資、補(bǔ)助工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)(職工醫(yī)療、養(yǎng)老、待業(yè)、住房等開(kāi)支)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、咨詢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其它管理性費(fèi)用的開(kāi)支。
第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。對(duì)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的各種支出的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),單位職工的工資、津貼、補(bǔ)貼和各種福利待遇,均應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得擅自違反。對(duì)國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,可由單位作出規(guī)定,報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案。
第三條 節(jié)約支出、提高資金使用效益。在支出管理中,要精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi),花錢(qián)大手大腳的做法,要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,采取切實(shí)可行措施,不斷提高資金使用效益。
第四條 因公務(wù)或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要,須預(yù)支、墊付款項(xiàng)的,一律要正式地履行財(cái)務(wù)手續(xù)。各部門(mén)均不得以口頭信用、白紙條或其他不合規(guī)章的形式預(yù)支款項(xiàng)。具體規(guī)定如下:
1、工作人員因公務(wù)出差、開(kāi)會(huì)等原因需要事先借用公款的,本人應(yīng)按實(shí)填寫(xiě)借支單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由計(jì)財(cái)部予以辦理。事務(wù)結(jié)束后,必須在一周以內(nèi)向計(jì)財(cái)部報(bào)銷(xiāo)清帳。
2、工作人員因公需轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)辦人員要填寫(xiě)支票借用單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)給以簽發(fā)。在支票票面上,原則上應(yīng)填寫(xiě)日期、收款單位、用途、金額。事后經(jīng)辦人員要如期向計(jì)財(cái)部辦理銷(xiāo)帳手續(xù),對(duì)逾期不辦或不退還未用支票的,計(jì)財(cái)部應(yīng)督促其辦理。在未了結(jié)前帳之前,如無(wú)特殊情況,不得再借支票。持票人必須妥善保管好支票,不得污染、折疊,也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)給他人代辦,謹(jǐn)防遺失、被盜,否則,一切后果由經(jīng)辦人自負(fù)。
3、需要由財(cái)務(wù)匯款或辦其他票據(jù)的,應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)提出申請(qǐng)單或?qū)Ψ絾挝皇論?jù)、合同。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)給以辦理。
4、各部門(mén)因工作需要借備用金的,需先提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),款項(xiàng)負(fù)責(zé)人要按用途正確使用,任務(wù)完成后及時(shí)歸還。
第五條 凡到計(jì)財(cái)部辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單據(jù),必須符合財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式和具備完善的財(cái)務(wù)手續(xù)。其具體規(guī)定如下:
1、報(bào)銷(xiāo)的憑證單據(jù)必須是稅務(wù)與財(cái)政機(jī)關(guān)印發(fā)的或認(rèn)可的,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容填寫(xiě)完備,大小寫(xiě)金額一致,并加蓋公章的合法單據(jù)或按國(guó)際慣例出具的帳單。
2、屬于費(fèi)用性的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),應(yīng)具有經(jīng)辦人、證明人、審核人、核準(zhǔn)人四者簽字,并注明用途。
3、屬于財(cái)產(chǎn)或結(jié)算性的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),需附實(shí)物驗(yàn)收單或工程決算,且由總經(jīng)理簽字。
第六條 嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理一支筆的財(cái)務(wù)審批制度,未經(jīng)總經(jīng)理簽字的正規(guī)單據(jù),計(jì)財(cái)部一概不予受理。
第七條 由綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放公司辦公用品(辦公用品包括文具、用具、辦公桌椅、錄像帶等),其他部門(mén)不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品,因特殊情況急需購(gòu)買(mǎi),應(yīng)經(jīng)綜合部協(xié)商同意,并由綜合部負(fù)責(zé)登記。凡屬社控范圍內(nèi)辦公用品,需請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)同意后購(gòu)買(mǎi)。零星用品購(gòu)置、辦公用品購(gòu)置、過(guò)橋費(fèi)、郵電費(fèi)等報(bào)銷(xiāo),統(tǒng)一由綜合部部長(zhǎng)審查證明。
第八條 計(jì)財(cái)部嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于發(fā)票收據(jù)明顯不合規(guī)章、超標(biāo)、事由不祥、無(wú)審核批準(zhǔn)人或?qū)徍伺鷾?zhǔn)違反規(guī)定等情況,計(jì)財(cái)部有權(quán)拒付。
第九條 對(duì)于管理費(fèi)用的結(jié)余部分,按有關(guān)文件,進(jìn)行三七分帳,項(xiàng)目單位留七成,上交三成。但實(shí)際由于內(nèi)配資金緊張,該三成資金仍由上級(jí)部門(mén)返還本公司,為此,該結(jié)余資金按5:2:3的比例提取企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)基金、經(jīng)理基金。
第十條 本規(guī)定未盡事宜,均按《財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定辦理。
第十一條 本規(guī)定自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
安全保衛(wèi)工作制度
一、經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育、法制教育,從而提高職工遵守社會(huì)公德的自覺(jué)性,使職工知法、懂法、守法,敢于和違法亂紀(jì)現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的安全保衛(wèi)工作制度,認(rèn)真落實(shí)四防(防火、防盜、防毒、防潮燥)。
三、辦公桌內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品,禁止閑雜人員在財(cái)務(wù)室逗留,財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)資料、現(xiàn)金應(yīng)妥善保管。
四、對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料、招標(biāo)投標(biāo)文件等各種工程有關(guān)資料設(shè)專(zhuān)人分類(lèi)、登記管理。公司印章、業(yè)務(wù)章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章存入保險(xiǎn)柜。
五、現(xiàn)場(chǎng)辦公的資料、圖紙應(yīng)妥善保管,不得丟失,如涉及保密資料丟失應(yīng)立即報(bào)告。
六、公司職工對(duì)不安全隱患,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)人接到報(bào)告后,要及時(shí)處理。
七、公司保安室負(fù)責(zé)檢查出入車(chē)輛、人員,外來(lái)車(chē)輛、人員須履行登記手續(xù)。
八、公司實(shí)行保安值班員夜晚巡查制度,重點(diǎn)巡查辦公樓、廠區(qū)、公寓樓等處。
九、公司保安人員定期接受學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,確保綜合素質(zhì)的提高。
保密制度
第一條 為嚴(yán)格保守~和企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家及企業(yè)的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條 企業(yè)秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司全體職工必須遵守《保密法》和_中央、
_規(guī)定的十條保密守則:
(一)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密:
(六)不在私人通信
中涉及秘密;
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵件中傳達(dá)秘密
事項(xiàng);
(十)不攜帶秘密資料游覽、參觀、探親、訪友和出入
公共場(chǎng)所。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既保密又便利工作的方
針。公司全體職工都有保守國(guó)家和公司秘密的義務(wù)。
第五條 公司秘密包括下列事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)
告、主要會(huì)議記錄;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部
文件不屬于保密范圍。
第六條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”
三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益
遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公
司權(quán)利和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄
露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭到損害。
第七條 公司發(fā)文機(jī)關(guān)在擬制公文時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要,嚴(yán)格劃分密與非密的界限;對(duì)于需要保密的
公文要準(zhǔn)確標(biāo)注其密級(jí)和保密期限。保密期限屆滿,自行解
密。
第八條 公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更或解除。密級(jí)和保密期限的變更和解除,由
原發(fā)文機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、
收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由綜合部或分管領(lǐng)導(dǎo)委托專(zhuān)人執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密必須采取必要的保密措施,由綜合辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第十條 公司密級(jí)文件的閱辦、傳遞須由辦公室專(zhuān)人管
理,不得擅自傳遞或擴(kuò)大閱讀范圍。
密級(jí)文件、資料應(yīng)及時(shí)立卷歸檔。文書(shū)檔案、組織人事
檔案和財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專(zhuān)人管理。
第十一條 絕密級(jí)的文件、資料和其他物品必須在設(shè)備
完善的保險(xiǎn)裝置中保存;未經(jīng)原確定密級(jí)的單位或上級(jí)部門(mén)
批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須指定
專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。
第十二條 借閱秘密文件必須遵照查閱范圍辦理登記手續(xù),文件閱辦完畢必須及時(shí)退還辦公室專(zhuān)管人員。
閱讀秘密文件要在公司設(shè)立的“閱文室”進(jìn)行,不得將秘密文件、資料帶回家中或非辦公場(chǎng)所閱看。
第十三條 外出工作必須攜帶公司保密文件或資料的,
須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。
第十四條 召開(kāi)秘密程度較高的會(huì)議,主辦部門(mén)應(yīng)采取
保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律,與
會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。
第十五條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)
的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十六條 需要銷(xiāo)毀的“三密”文件,經(jīng)綜合辦公室主
任同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn),由機(jī)要員在碎紙機(jī)中
銷(xiāo)毀。
第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可
能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合辦公室和
公司領(lǐng)導(dǎo):綜合辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十八條 違反本規(guī)定,故意或過(guò)失泄露公司秘密,根
據(jù)其情節(jié)輕重,分別處以警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、工資或其他行政
處分;觸犯刑律的依法追究其刑事責(zé)任。
第十九條 本公司的日常保密工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第15篇 物業(yè)公司職員手冊(cè):學(xué)習(xí)與發(fā)展制度
物業(yè)公司職員手冊(cè):學(xué)習(xí)與發(fā)展
在物業(yè)公司,善用所有的學(xué)習(xí)資源,實(shí)現(xiàn)自我啟發(fā)是自我提升與發(fā)展的重要途徑之一。為此,你需要先了解可以獲得的學(xué)習(xí)資源--
1. 學(xué)習(xí)資源
1.1 資源提供者
(1)在公司,每一位管理者都應(yīng)當(dāng)是教練、講師。專(zhuān)業(yè)骨干和管理人員是開(kāi)展培訓(xùn)的中堅(jiān)力量,肩負(fù)著工作指導(dǎo)、培訓(xùn)推廣的責(zé)任。
(2)公司各級(jí)人力資源部門(mén)。
(3)外部專(zhuān)家/學(xué)者/專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)(教育)機(jī)構(gòu)。
1.2 資源形式
(1) 專(zhuān)門(mén)課程:
a、公司舉辦的內(nèi)部培訓(xùn)課程;
b、外部專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)/教育機(jī)構(gòu)舉辦的各類(lèi)課程。
(2) 在職輔導(dǎo):你的上司或資深同事會(huì)通過(guò)制定工作計(jì)劃、分配工作、評(píng)價(jià)考核業(yè)績(jī)、推進(jìn)工作改善、幫助解決問(wèn)題等途徑在日常工作中對(duì)你進(jìn)行培養(yǎng)、指導(dǎo)。
(3)網(wǎng)上研修:公司將不斷完善并推廣e-learning培訓(xùn)方式,你可以自主安排時(shí)間,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)研習(xí)各類(lèi)課程。
(4)雙向交流:無(wú)論你在集團(tuán)總部,還是一線公司,你都有可能被安排到集團(tuán)內(nèi)其他單位學(xué)習(xí)鍛煉或?qū)嶋H參與工作0.5-6個(gè)月,以利你進(jìn)一步系統(tǒng)了解集團(tuán)、一線公司運(yùn)作特點(diǎn),學(xué)習(xí)、總結(jié)、提煉實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),從而加強(qiáng)集團(tuán)范圍內(nèi)的交流,實(shí)現(xiàn)資源共享。
(5)外出考察:為拓展視野、啟發(fā)思路,公司將組織管理人員、專(zhuān)業(yè)人士以及業(yè)績(jī)優(yōu)異的職員赴境內(nèi)外考察。
(6)公司的案例庫(kù)、企業(yè)文化等無(wú)形資源亦是寶貴的學(xué)習(xí)資源。
(7)參與不同形式的學(xué)習(xí)需依循具體規(guī)定,請(qǐng)查詢集團(tuán)或所在單位的相關(guān)規(guī)定。
1.3 個(gè)人進(jìn)修資助
職員個(gè)人利用假期或業(yè)余時(shí)間參加外部專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)的上崗培訓(xùn)、職稱及資格證書(shū)考試、攻讀學(xué)位(歷)等,可在順利結(jié)業(yè)后向公司申請(qǐng)一定金額的進(jìn)修資助。具體資助辦法請(qǐng)查詢《個(gè)人進(jìn)修資助規(guī)定》。
2. 學(xué)習(xí)(資源)管理
2.1培訓(xùn)積分制度
(1)職員參加各種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)后,可向所在單位的人力資源部門(mén)申報(bào)積分,積分將作為職員在公司參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的最全面記錄。
(2)職員的年度累計(jì)積分是職員薪金調(diào)整或職務(wù)晉升的參考依據(jù)。
2.2 內(nèi)部師資認(rèn)證制度
公司致力于培養(yǎng)內(nèi)部講師,并建有相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制。具體請(qǐng)查詢《師資管理規(guī)定》。
2.3 學(xué)習(xí)(資源)信息公布和查詢
(1) 人力資源部門(mén)將收集、整理并實(shí)時(shí)公布各類(lèi)培訓(xùn)信息及培訓(xùn)積分,職員可以登錄集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)站(萬(wàn)網(wǎng)景)查詢或咨詢所在單位人力資源部門(mén);
(2) 知識(shí)管理是實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)(資源)傳承、共享的重要方式,每一個(gè)物業(yè)公司人都應(yīng)該及時(shí)總結(jié)、樂(lè)于分享。
3. 特別提示:保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策
3.1 公司尊重和維護(hù)相關(guān)權(quán)利人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),你在分享學(xué)習(xí)資源的同時(shí)必須遵守關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)政策及規(guī)定。
3.2 公司網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)上提供的各類(lèi)課程及相關(guān)資料均為公司內(nèi)部資料,只供本公司職員內(nèi)部使用,不對(duì)外開(kāi)放。
(1)公司網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)提供的所有音像課程及相關(guān)資料均注明出處及版權(quán)歸屬,未經(jīng)權(quán)利人書(shū)面授權(quán),任何人不得以復(fù)制、仿造、轉(zhuǎn)載、摘編、散布等形式私自利用。
(2)職員在使用內(nèi)部網(wǎng)所有資料時(shí),不得將其用于個(gè)人欣賞、學(xué)習(xí)、研究之外的任何用途,并盡到對(duì)外保密的義務(wù)。
3.3 如無(wú)特殊約定,內(nèi)部講師講述的課程公司擁有全部版權(quán)。
3.4 如有職員違反上述規(guī)定,除自行對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任外,公司還將酌情予以處分;給公司造成損失的,公司保留追償?shù)臋?quán)利。
4. 發(fā)展途徑
4.1你在公司的個(gè)人發(fā)展表現(xiàn)為你個(gè)人價(jià)值的提升,不僅意味著能力提升,還包括:
(1)以出色的業(yè)績(jī)和高尚的職業(yè)操守贏得良好的職業(yè)聲譽(yù);
(2)以豐富的經(jīng)歷和杰出的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)獲取更多的發(fā)展空間;
......
4.2 職業(yè)體系
(1)公司關(guān)注職員的職業(yè)發(fā)展,鼓勵(lì)職員在公司的指導(dǎo)和幫助下制定個(gè)人的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
(2)公司可以向職員提供兩種職業(yè)發(fā)展道路:
a、專(zhuān)業(yè)系列道路,是指在某一個(gè)或幾個(gè)相關(guān)的領(lǐng)域內(nèi),持續(xù)深入的發(fā)展,追求專(zhuān)業(yè)技能的提升,以成為該領(lǐng)域內(nèi)專(zhuān)家為目標(biāo)。
b、職務(wù)系列道路,是指通過(guò)協(xié)調(diào)、組織團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員工作,完成團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的方式。
4.3 晉升機(jī)制
在出現(xiàn)職位空缺的前提下,符合下列條件的職員將有機(jī)會(huì)獲得晉升和發(fā)展。
a、主動(dòng)積極,敬業(yè)誠(chéng)信,具備良好的職業(yè)素質(zhì);
b、不斷學(xué)習(xí),提升自己的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績(jī);
c、敏銳的察覺(jué)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,并主動(dòng)適應(yīng)變化;
d、獲得同事的高度信任,和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果;
e、具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略;
f、符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔(dān)任此項(xiàng)工作。
4.4 內(nèi)部流動(dòng)
(1)公司可以根據(jù)你的能力、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需要,在征求你個(gè)人意愿后,安排你在本單位乃至集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行流動(dòng),以更好地幫助你發(fā)揮潛質(zhì),提升職業(yè)發(fā)展的必要技能;
(2)若你有在本單位內(nèi)部流動(dòng)的意愿,可向相關(guān)部門(mén)提出,由所在單位人力資源部門(mén)協(xié)調(diào)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)并最終確認(rèn);
(3)若你有在集團(tuán)內(nèi)跨單位流動(dòng)的意愿,可向相關(guān)單位或部門(mén)提出,依據(jù)公司關(guān)于調(diào)動(dòng)辦理的有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)審批手續(xù)。相關(guān)手續(xù)完備后,由集團(tuán)或區(qū)域中心人力資源部門(mén)統(tǒng)一發(fā)出內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知函確認(rèn),請(qǐng)交接好工作后,依據(jù)通知函規(guī)定的報(bào)到時(shí)間到新崗位報(bào)到;
(4)人力資源部門(mén)將及時(shí)公布集團(tuán)內(nèi)部職位空缺信息,你可以直接報(bào)名也可推薦外部人才,集團(tuán)人力資源部及相關(guān)部門(mén)會(huì)負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作;
(5)具體請(qǐng)參閱公司調(diào)動(dòng)管理的有關(guān)規(guī)定。
5. 特別提示
公司不主張職員過(guò)于頻繁地調(diào)換工作崗位:
5.1 若你入司不滿一年,或在一個(gè)崗位上工作不滿一年,原則上公司不接受你的調(diào)動(dòng)申請(qǐng);
5.2 公司錄用的高校應(yīng)屆畢業(yè)生,原則上入司兩年內(nèi)不能申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng);
5.3 在申請(qǐng)調(diào)動(dòng)成功一年之內(nèi),公司不再接受你的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。
公司推動(dòng)建立高效、公平、賞罰分明的績(jī)效文化,
重視提升職員的績(jī)效,并給予公正的評(píng)價(jià)