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體系如何搭建
在構(gòu)建公司的通訊費管理制度時，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。我們要創(chuàng)建一個既能滿足日常業(yè)務(wù)需求，又能控制成本的系統(tǒng)。步驟如下：
1. 確定通訊費用預(yù)算：根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定合理的年度通訊費用預(yù)算。
2. 制定使用政策：規(guī)定員工的通訊工具使用標(biāo)準(zhǔn)，如工作電話的撥打時間、通話時長等。
3. 設(shè)立審批流程：對于超出常規(guī)的通訊需求，應(yīng)設(shè)立審批機制，確保費用透明可控。
體系框架
通訊費管理制度的框架應(yīng)包括以下幾個部分：
1. 總則：概述制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 費用管理：詳細列出費用的類別、報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。
3. 設(shè)備分配：規(guī)定公司提供的通訊設(shè)備的分配和使用規(guī)則。
4. 監(jiān)控與審計：闡述對通訊費用的定期審查和異常情況處理方式。
5. 違規(guī)處理：設(shè)定違反制度的處罰措施，以保證制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
重要性和意義
有效的通訊費管理制度不僅有助于節(jié)約成本，還能提升工作效率。它能：
1. 規(guī)范員工行為：明確的使用規(guī)則可以避免個人濫用公司資源。
2. 保障通信暢通：通過合理配置資源，確保業(yè)務(wù)溝通的及時和順暢。
3. 提高財務(wù)透明度：嚴(yán)格的審批和審計流程能防止費用濫用，增強財務(wù)管理的有效性。
制度格式
在制定通訊費制度時，格式要清晰、易讀，便于理解和執(zhí)行。建議采用以下格式：
- 標(biāo)題：簡明扼要，如“xx公司通訊費管理制度”。 - 正文：條款分明，每個部分前用數(shù)字或字母標(biāo)識，如“1. 總則”，“2.1 通訊費用預(yù)算”等。 - 語言：專業(yè)但通俗，避免行業(yè)術(shù)語過多，確保所有員工都能理解。 - 結(jié)構(gòu)：邏輯清晰，從宏觀到微觀，從原則到細節(jié)，逐層展開。
通過上述步驟和要點，我們可以構(gòu)建出一套既實用又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐ㄓ嵸M管理制度，為公司的日常運營提供有力的支持。
通訊費公司制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司通訊費用管理制度
物業(yè)管理公司通訊費用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。
(通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報銷。
四、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。
如無特殊原因在工作時間內(nèi) 通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報銷資格。
第2篇 企業(yè)公司通訊費用報銷制度
公司通訊費用報銷制度
為便于工作上的聯(lián)系,提高工作效率,節(jié)約通訊資源和成本,特制定本辦法。
一、適用范圍
通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。
移動通訊費用管理針對享受話費報銷人員,即工程師、主任級別(含)以上管理人員,以及因工作需要、外勤聯(lián)絡(luò)頻繁的部分人員(外聯(lián)人員、公務(wù)車司機、供應(yīng)采購人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請,審批后可享受通訊費用報銷。
固定電話費用管理適用公司所有部門辦公人員。
二、移動通訊費用報銷程序
1.全額報銷人員憑營業(yè)廳的話費發(fā)票據(jù)實報銷(不得拿充值的發(fā)票報銷),報銷人員應(yīng)積極采用優(yōu)惠套餐服務(wù)或由財務(wù)部先預(yù)備存入,保證手機無論何時都不欠費。
2.限額話費報銷人員
限額話費報銷人員多應(yīng)用本地號碼及優(yōu)惠套餐。綜合管理部根據(jù)本人提供的話費票據(jù)(附后)造冊且不超過限額額度,超過部分都由員工本人承擔(dān)。上月的票據(jù)于17日前提供完畢,由薪資專員負(fù)責(zé)收齊票據(jù)造冊,由綜合管理部審核后,再由分管副總或總經(jīng)理審批后的《手機話費報銷冊》,后再打入工資中。
三、相關(guān)規(guī)定
1.享有話費報銷的人員,在工作時間(或晚上不加班人員在22:00前)必須保持開機。如發(fā)現(xiàn)多次違規(guī)者,扣除當(dāng)月的話費報銷或當(dāng)月話費不予報銷。
2.凡報銷性質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,均需重新填寫申請單,且通訊費用報銷的變化從綜合管理部收到申請單的次月開始生效,當(dāng)月仍然按照調(diào)整前的性質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、固定電話費用管理
1.部門需安裝固定電話,填寫申請單(見附表3),簽核完畢后交綜合管理部。
2.綜合管理部根據(jù)簽核意見,向中國移動、聯(lián)通申請開通號碼及相應(yīng)功能。
3.公司配備的電話機和號碼,根據(jù)業(yè)務(wù)需要開通相應(yīng)功能。
4.綜合管理部每月根據(jù)中國電信的賬單打印話費清單并申請付款;
5.綜合管理部將話費異常情況知會各部門負(fù)責(zé)人及分管副總;同時,對話費異常的號碼,再打印詳細的通話記錄;
6.綜合管理部將查實的異常通話情況上報領(lǐng)導(dǎo),同時知會相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人;對濫用公司電話資源的人員進行通報批評、追繳話費、罰款等處理。
五、附則
《通訊費用報銷制度》由綜合管理部制定、執(zhí)行和解釋。
六、附件
第3篇 公司行政管理制度-通訊費用管理制度
公司行政管理制度:通訊費用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報銷。
四、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報銷資格。
第4篇 公司員工手冊－通訊費管理制度
公司員工手冊:通訊費管理制度
1、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
2、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。
3、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報銷。
4、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。
5、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報銷資格。
第5篇 z物業(yè)管理公司通訊費用管理制度
物業(yè)管理公司通訊費用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報銷。
四、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報銷資格。
