科技公司行政制度3篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：92

目錄
1.科技公司行政制度體系如何搭建 2.科技公司行政制度體系框架 3.科技公司行政制度的重要性和意義 4.科技公司行政制度格式 5.科技公司行政制度3篇

科技公司行政制度

體系如何搭建

科技公司的制度建設(shè)并非一蹴而就，它需要深思熟慮的規(guī)劃與持續(xù)的調(diào)整。首要任務(wù)是明確公司的核心價值觀和業(yè)務(wù)目標，這些將作為制度的基石。接下來，應細化各部門的職責，確保每個職能領(lǐng)域都有清晰的規(guī)則指導。制度需涵蓋員工行為規(guī)范、項目管理流程、信息安全政策等方面，確保全面性。在此過程中，要注重制度的實用性和可執(zhí)行性，避免空洞的條文。

體系框架

制度體系應包括以下幾個關(guān)鍵部分：

1. 組織架構(gòu)與職責：定義各部門及崗位的角色與責任。

2. 行政管理：涵蓋辦公設(shè)施管理、會議管理、出差管理等日常運營事項。

3. 人力資源：包括招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等人力資源政策。

4. 業(yè)務(wù)流程：規(guī)定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束的步驟。

5. 法規(guī)合規(guī)：確保公司活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。

6. 內(nèi)部控制：設(shè)定財務(wù)、信息和技術(shù)等方面的內(nèi)部監(jiān)管機制。

重要性和意義

公司制度如同科技公司的神經(jīng)系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各個部門的運作。它不僅提供行為準則，預防糾紛，更塑造企業(yè)文化，促進團隊協(xié)作。有效的制度能提高工作效率，保障服務(wù)質(zhì)量，同時也是吸引和留住人才的關(guān)鍵因素。制度的穩(wěn)定性為公司的長期發(fā)展提供了可預見性，而適時的更新則能適應市場變化，保持競爭力。

制度格式

制度編寫時，應遵循以下原則：

1. 簡潔明了：避免冗長復雜的句子，確保每個條款易于理解。

2. 邏輯清晰：條款間邏輯性強，便于閱讀和執(zhí)行。

3. 專業(yè)準確：使用行業(yè)術(shù)語，確保專業(yè)性，但也要避免過于技術(shù)化的語言阻礙理解。

4. 易于查找：通過編號或標題組織，方便員工查閱。

5. 權(quán)責明確：每個規(guī)定都應明確責任人和執(zhí)行者。

科技公司行政制度的構(gòu)建是一個動態(tài)過程，既要體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意圖，又要滿足日常運營需求。只有不斷優(yōu)化和完善，才能真正發(fā)揮其在組織中的導航作用。

科技公司行政制度范文

第1篇某某科技公司行政管理制度怎么寫

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一) 工作時間

1、周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(計。

(三) 調(diào)休制度

1、由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。

2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。

(四) 請假制度

1、員工請假均應提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應在休假當天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。

2、 3天以內(nèi)的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。

(五) 遲到、曠工管理制度

1、遲到超過1小時,按曠工半天論處。

2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。

起試行。__ __ 服務(wù)有限公司20__年_月__日總經(jīng)理簽名確認:常務(wù)副總簽名確認:員工閱讀之后,簽名確認:

第2篇某某科技公司行政管理制度

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一)工作時間

1、周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(二)打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。

2、打卡次數(shù):

1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運部、財務(wù)部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;

2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。

3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。

4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。

5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報備。漏打卡每月超過2次的取消當月全勤獎。

6、上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。下班無打卡記錄,

(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

1、于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;

2、于規(guī)定下班時間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3、月遲到/早退三次以曠工一日計。

(三)調(diào)休制度

2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。

(四)請假制度

2、3天以內(nèi)的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。

(五)遲到、曠工管理制度

1、遲到超過1小時,按曠工半天論處。

2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。

二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度

(一)辦公環(huán)境管理

為了營造一個干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應愛護辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進行檢查。對辦公環(huán)境的要求如下:

1、無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。

2、離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標墊放在標簽定點位置上。

3、椅背上禁止掛衣物。

4、座位地面上不允許堆積雜物。

5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負責清理)

(二)員工行為管理

1、嚴禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應影響其他人正常工作。

2、工作時間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。

3、上班時間不得因私事擅自離崗。

4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

5、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。

6、員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內(nèi)不得以休假、出差等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。

三、早會管理制度

(一)公司早會規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:30召開早會。

2、早會流程:起立問好(主持人:同事們好!全體回應:__好!)→唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。

3、早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。

(二)服務(wù)站早會規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:15召開早會。

2、服務(wù)站早會由物業(yè)主管主持召開

3、早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結(jié)束。

(三)會議期間手機調(diào)靜音,如有重要來電,應舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。

(四)全體員工必須參加每月1號的公司早會。其它時間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。

四、物品管理制度

1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。

2、訂書機、起釘器、計算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進行配備,由部門負責人申請領(lǐng)用,原則上不再增補,如重復申領(lǐng),應說明原因或憑毀損原物以舊換新。

3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。

4、其它用品按需申請領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。

5、員工離職后應把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。

6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復印。打印好的資料要及時領(lǐng)走,不要造成浪費。

7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實到人;予以處罰。

五、入職考核及離職制度

1、新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。

2、員工的試用期為1-3個月,每月會對試用期員工進行考核,當月考核結(jié)果達到優(yōu)秀者,下一個月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請并向行政管理部報備。

3、辭職員工須填寫《辭職申請表》以及《離職說明書》,經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批。

4、員工辭職申請獲準后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。

5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動解除勞動合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。

6、若員工沒有提前一個月提出辭職申請,給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應損失。

7、員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-3個月內(nèi)離職,需支付制服費用的90%;在4-6個月內(nèi)離職,需支付制服費用的60%;在7-9個月內(nèi)離職,需支付制服費用的30%;在10-12個月內(nèi)離職,須支付制服費用的10%;12個月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。

六、獎懲制度

1、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。

2、遲到或早退超過1次取消當月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。

3、忘打次數(shù)超過2次取消當月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。

4、請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎。

5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。

6、每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個或女上下蹲50個(15分鐘以內(nèi)完成)。

7、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。

七、本制度自下發(fā)之日起試行。

__服務(wù)有限公司

20__年_月__日

總經(jīng)理簽名確認:

常務(wù)副總簽名確認:

第3篇某某科技公司行政管理制度（修訂）

某科技公司行政管理制度(修訂版)

一、考勤管理制度

第一條工作時間

(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。

(二)上班時間:9:00--12:00;14:30--18:00。

第二條考勤制度

(一)公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計4次)。營銷部外勤人員可分早晚兩次。

(二)凡下午下班不打卡者一律記作請假半天。

(三)無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。

(四)在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。

(五)上下班忘記打卡者,應及時在公司前臺登記,忘記打卡2次取消當月全勤獎,不打卡且沒到公司前臺登記者,當天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。

(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

第三條請假制度

(一)員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

(二)員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請假,向行政管理部報備,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

(三)員工請假經(jīng)部門經(jīng)理或負責人審核批準后,需報行政管理部備案。若未報行政管理部備案,則以曠工論處。

(四)員工請假填寫《請假單》,出差填寫《出差報告單》或《出差申請表》。若因員工自身原因?qū)е鲁霾钆c請假混淆,事后概不銷假。

(五)請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

(六)請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應當提前3個工作日由部門負責人提出書面申請;再送到總經(jīng)理處審批;最后報行政部備案。

(七)每月員工有一天事假的請假機會,不影響全勤獎發(fā)放,發(fā)生以上其他請假事由的取消當月全勤獎。

(八)所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

1.病假:

1.1病假在三個工作日以內(nèi)的,需開病假證明;

1.2三個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,并將此證明附在請假單后;

1.3請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。

1.4病假為無薪假期,一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。

2.事假:

2.11個工作日以內(nèi)的事假,由部門負責人審批;1個工作日以上,3個工作日以內(nèi)的事假,部門經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經(jīng)理、主管副總同意后報公司總經(jīng)理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。

2.2若事假超過3個工作日,須報總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。

2.3事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。

2.4每月事假累計超過3個工作日,公司可以根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。

第四條遲到、曠工管理制度

(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過1小時到班者,按曠工半天論處。

(二)每月累計遲到3次及以上者,需寫500字書面檢討書,進行思想整頓。

(三)每月累計遲到6次及以上者,公司可根據(jù)規(guī)定予以辭退。

(四)提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處。

(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。

(六)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,以此類推。

(七)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。

(八)曠工0.5工作日扣除當日工資;曠工1個工作日扣除2倍當日工資。