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體系如何搭建
公司制度體系的構(gòu)建,首要任務(wù)在于明確目標(biāo)。
1. 分析企業(yè)現(xiàn)狀,理解各部門運(yùn)作模式,這是奠定制度基礎(chǔ)的關(guān)鍵。
2. 制定核心價(jià)值觀,確保制度與企業(yè)文化的契合,形成內(nèi)部行為準(zhǔn)則。
3. 設(shè)計(jì)層次分明的制度架構(gòu),從戰(zhàn)略到執(zhí)行,每一層都有對(duì)應(yīng)的規(guī)定。
4. 制度內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)且具有可操作性,避免空洞的條文,確保員工能理解和執(zhí)行。
體系框架
制度體系框架應(yīng)包括四個(gè)主要部分:
1. 基本制度,涵蓋公司的使命、愿景和價(jià)值觀;2. 管理制度,涉及人力資源、財(cái)務(wù)、運(yùn)營等方面的操作流程;
3. 行為規(guī)范,明確員工的行為準(zhǔn)則和道德標(biāo)準(zhǔn);
4. 應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)制定應(yīng)對(duì)策略。這樣的框架既全面又靈活,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。
重要性和意義
公司制度如同企業(yè)的骨骼,支撐著日常運(yùn)營。
1. 它為決策提供了依據(jù),減少了不確定性;2. 制度明確了職責(zé)和權(quán)限,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高效率;
3. 通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;
4. 制度還起到了預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的作用,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。因此,制度不僅是管理工具,更是企業(yè)文化的重要體現(xiàn)。
制度格式
制度格式應(yīng)清晰易懂,遵循以下原則:
1. 標(biāo)題簡潔明了,反映制度主題;2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)化,分為章節(jié)、條款,邏輯連貫;
3. 條款表述精確,避免歧義,必要時(shí)輔以實(shí)例說明;
4. 更新記錄應(yīng)附在制度末尾,體現(xiàn)制度的動(dòng)態(tài)管理。良好的制度格式,有助于提升制度的執(zhí)行效果。
以上四點(diǎn),構(gòu)成了公司制度建設(shè)的核心要素,旨在打造一個(gè)有序、高效、和諧的工作環(huán)境。在實(shí)施過程中,需結(jié)合實(shí)際情況不斷調(diào)整優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。
執(zhí)行公司制度范文
第1篇 公司員工管理執(zhí)行制度
公司員工管理執(zhí)行制度
一、周會(huì)制度,在每周一集合全體部門人員開工作會(huì)議。
會(huì)議涉及內(nèi)容基本上只要是工作上的都可以談,但必須有會(huì)議目標(biāo),即主持者要通過此次會(huì)議達(dá)成什么目標(biāo)。
具體到內(nèi)容可包含:
1、傳達(dá)公司公布的活動(dòng)內(nèi)容、管理要求、訪客參觀等加強(qiáng)部門人員重視程度。
2、制定工作任務(wù)并分解落實(shí)到組、個(gè)人。強(qiáng)調(diào)任務(wù)重要性,征詢部門成員對(duì)任務(wù)的疑問,并及時(shí)給予明確回復(fù)確認(rèn)。
3、對(duì)上周工作進(jìn)行回顧,針對(duì)突出問題逐一分析,并對(duì)責(zé)任人提出意見甚至點(diǎn)名批評(píng)(點(diǎn)名批評(píng),建議管理人員少用,個(gè)中含義自己體會(huì))。
4、對(duì)績效考核進(jìn)行公布,征詢部門人員意見反饋,對(duì)有疑問之處應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解釋。
5、征詢部門成員對(duì)工作意見及建議(不僅限于本部門),對(duì)涉及本部門與其他部門業(yè)務(wù),可會(huì)上討論拿出解決方案。
6、如有新成員加入,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開始前鄭重向部門人員介紹,部門人員也需自我介紹,同時(shí)為新成員指定一位老員工帶領(lǐng)作為“引路人”。
二、績效考核制度(kpi),在部門人員持續(xù)增加的情況下,績效考核有助于主管人員約束部門人員工作操作行為。
績效考核不一定要面面俱到,關(guān)鍵在于首先內(nèi)容能起到約束部門人員違規(guī)行為,其次能起到激發(fā)工作熱情,所以考核內(nèi)容以實(shí)用為主。
具體考核內(nèi)容、及要求:
1、以5s為要求的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境考核(還有其他6、7、8等s,具體以實(shí)用為主,未必多多益善)。
2、以工作效率為要求對(duì)工作質(zhì)量(差錯(cuò)率)、任務(wù)量(工作完成量、工作時(shí)間量、工作人員數(shù)等)量化考核。
3、以工作精神面、協(xié)作性、工作態(tài)度、工作流轉(zhuǎn)交接考核。
4、以工作行政制度、紀(jì)律考核。
上面四項(xiàng),主要以前兩項(xiàng)為主,后兩項(xiàng)為輔,此外在考核中,盡量減少主考人主觀上的評(píng)斷,主要以數(shù)據(jù)為考核依據(jù),這樣才能讓考核不流于形式,部門人員更加注重考核內(nèi)容。此外考核也包含獎(jiǎng)勵(lì)措施。
三、崗位包干、崗位輪換制度(這一項(xiàng)可能僅適用于小型電商)
隨著部門人員增加,在管理上多少會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管不到位,吃大鍋飯的問題。
1、崗位包干、職責(zé)到人。通過流程梳理,將各項(xiàng)工作分解劃分,清晰確定人員、職責(zé)范圍,流程交接有明確的手續(xù)證明。將工作區(qū)域分區(qū)專人負(fù)責(zé),5s責(zé)任要求落實(shí)到個(gè)人。意義:每一個(gè)部門不可避免的會(huì)出現(xiàn)一顆老鼠屎,老鼠屎其實(shí)不可怕,可怕的是將污染到整個(gè)部門環(huán)境。通過明確的責(zé)任劃分,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這顆老鼠屎,同時(shí)也能分清自律性強(qiáng)的員工,不至于出現(xiàn)問題打倒一片,挫傷員工的積極性。
2、適當(dāng)?shù)膶⒉块T人員崗位進(jìn)行輪換。目的為:a、使人員熟悉庫房的整個(gè)操作環(huán)節(jié),增加各環(huán)節(jié)的配合能力。b、為應(yīng)付突發(fā)的工作量增加、人員危機(jī),能及時(shí)調(diào)配人員,被調(diào)人員能及時(shí)進(jìn)入新崗位角色。c、庫房是一種比較沉悶的工作,適度輪換,改變成員工作環(huán)境,增加員工的新鮮感,增強(qiáng)員工求知欲。
四、員工交流制度(這完全在于自己認(rèn)識(shí)程度)
員工交流既是由公司出資組織的活動(dòng),也可以是自己掏腰包或部門aa制的聚餐。除此外還有與部門成員私下的工作交流。這些主要是增進(jìn)員工之間感情,發(fā)現(xiàn)一些工作問題。在這里,通過與員工溝通就像一面鏡子能自己發(fā)現(xiàn)自己所忽略的問題,然而有些員工并不接受在以上環(huán)境溝通,這主要是一些性格內(nèi)向或較拘謹(jǐn)寡言的等員工。因此通過試卷的形式(納入考核內(nèi)容,只加分,不扣分)公開向全體成員征詢意見。這樣能使員工靜心、系統(tǒng)的將自己發(fā)現(xiàn)的問題及解決意見闡述出來。
五、問題匯報(bào)制度
工作中會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)任何問題,一線員工往往能夠首先及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,這就需要將問題及時(shí)處理在萌芽狀態(tài),如超出職權(quán)范圍應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào),不能拖延使問題擴(kuò)大化造成嚴(yán)重影響。對(duì)于問題匯報(bào)采用逐級(jí)負(fù)責(zé)制,將其納入考核內(nèi)容。
第2篇 建筑公司安全技術(shù)措施執(zhí)行制度
施工企業(yè)安全技術(shù)措施執(zhí)行制度
一、安全生產(chǎn)的基本要求:
1、各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人必須熟悉安全管理的各項(xiàng)規(guī)定,在編制施工方案或施工組織設(shè)計(jì)中均應(yīng)制定出切實(shí)可行的安全技術(shù)措施,并在施工前進(jìn)行安全技術(shù)交底,要求做好書面記錄。
2、在道路交叉口施工處施工,必須設(shè)立醒目標(biāo)志及車輛誘導(dǎo)表設(shè)。
3、當(dāng)遇上六級(jí)以上大風(fēng)時(shí),禁止露天進(jìn)行起重吊裝作業(yè)和懸空作業(yè)。
4、在自然光線不足或夜間進(jìn)行施工時(shí),工作地點(diǎn)必須設(shè)置足夠的照明設(shè)備。
5、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴好安全帽,并按規(guī)定扣好帽帶,一切施工過程中都要按規(guī)定正確使用個(gè)人防護(hù)用品。
6、二米以上的高空、懸空作業(yè),無安全設(shè)施的,必須使用安全帶,扣好保險(xiǎn)勾。
7、高空作業(yè)時(shí),不準(zhǔn)向上或向下亂拋材料和工具等物件。
8、各種電動(dòng)機(jī)械設(shè)備,必須有可靠有效的安全接地和防雷裝置,方可開機(jī)啟用。
9、不懂電氣和機(jī)械的人員,嚴(yán)禁使用和玩弄機(jī)電設(shè)備。
二、安全生產(chǎn)細(xì)則
1、施工現(xiàn)場(chǎng)管理:
⑴工程施工前,在施工方案中需有詳細(xì)的平面布置;運(yùn)輸?shù)缆?臨時(shí)電網(wǎng),各種管道、倉庫、附屬設(shè)施以及其它臨時(shí)設(shè)施的設(shè)置,必須符合安全和衛(wèi)生要求。
⑵施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)一般不允許架設(shè)超過建筑物的高壓電線,如必須保留高壓電線時(shí),應(yīng)該按電力部門規(guī)定,使高壓電線和它所經(jīng)過的建筑物或工作地點(diǎn)保護(hù)一定的安全水平距離,水平距離按《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范》要求,達(dá)不到規(guī)范要求,要采取切實(shí)有效的措施,以確保施工安全。
⑶施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)危險(xiǎn)的深坑、予留洞口等處,必須有相應(yīng)的防護(hù)措施,或掛設(shè)危險(xiǎn)標(biāo)志,夜間施工應(yīng)有紅燈示警。
⑷場(chǎng)地內(nèi)均應(yīng)有適當(dāng)?shù)呐潘疁?但排水溝不得妨礙施工區(qū)的交通;通過運(yùn)輸 道路的溝渠,應(yīng)搭設(shè)牢固的橋板或在溝渠上用砼加固。
⑸材料、構(gòu)件、設(shè)備的堆放要整齊穩(wěn)定,不得超高(根據(jù)規(guī)定和施工方案),拆除的模板以及場(chǎng)地內(nèi)的廢料等,在下班前應(yīng)及時(shí)清理(落手清)。
⑹所有電氣設(shè)備都應(yīng)有良好的接地裝置或接零保護(hù)裝置。
⑺施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按規(guī)定設(shè)置“三相五線保護(hù)”,總配電箱、分配電箱及開關(guān)箱應(yīng)裝漏電保護(hù)器,做到三級(jí)保護(hù),開關(guān)箱與用電設(shè)備必須實(shí)行“一機(jī)一閘一保護(hù)”。
2、土石方工程的施工
⑴進(jìn)行土方工程前,應(yīng)做好必要的地質(zhì)、水文和地上下設(shè)施(如電纜、自來水管道等)的調(diào)查工作。
⑵挖掘深坑、槽、巷道等時(shí),應(yīng)根據(jù)土質(zhì)情況設(shè)置邊坡或加設(shè)支撐以防止塌方,嚴(yán)禁挖“神仙土”。
3、爆破工程
開挖樁基、基坑、基槽、管溝和平整場(chǎng)地爆破的,應(yīng)有專門的具體措施,經(jīng)批準(zhǔn)后才能施工,同時(shí)還應(yīng)遵守下列規(guī)定:
⑴打眼、裝藥、放炮要有嚴(yán)密的組織和嚴(yán)格的檢查制度。
⑵裝藥嚴(yán)禁使用鐵器,裝置帶有雷管的藥包時(shí)一定要輕塞,不準(zhǔn)重?fù)?不準(zhǔn)邊打炮眼、邊裝藥。
⑶放炮前要明確規(guī)定警戒時(shí)間、范圍和信號(hào),確定警戒人員;在其它人員安全避入安全地帶后,方可引爆,并派專人負(fù)責(zé)記錄響炮數(shù)和炮數(shù)是否相符,檢查有無瞎炮。
⑷當(dāng)用電爆時(shí),應(yīng)設(shè)專用線路,起爆裝置應(yīng)有專人管理,用火雷管起爆時(shí),要用燃燒速度相同的導(dǎo)火索。
⑸遇有瞎炮,嚴(yán)禁掏挖或在原炮眼內(nèi)重裝炸藥進(jìn)行爆炸。處理瞎炮應(yīng)指定專人,在處理完之前,一律不允許他人進(jìn)入險(xiǎn)處(包括夜間)。
⑹炸藥和雷管的運(yùn)輸和存放,按照公安部有關(guān)文件規(guī)定,由專人保管,嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)手續(xù)。
4、高空作業(yè)
⑴在高空作業(yè),所有器材均應(yīng)堆放穩(wěn)妥,所有工具應(yīng)隨手裝入工具袋內(nèi),防止墜落傷人。
⑵非排除障礙人員,一律不準(zhǔn)攀登腳手架、井字架、起重臂,井架吊籠嚴(yán)禁乘人上下。
⑶腳手架必須綁扎牢固,符合規(guī)定,并不得超載使用,用鋼管搭設(shè)腳手架,禁止使用彎扁或有裂縫的鋼管,各種扣件要完好無損,連接牢固。高層建筑的腳手架要嚴(yán)格按施工方案和有關(guān)規(guī)定搭設(shè),腳手架上下要搭設(shè)斜道或梯子,并應(yīng)有相應(yīng)的防滑措施,欄桿一定要符合要求。
⑷安裝金屬腳手架時(shí),如遇有電氣配線的設(shè)備,在安裝和使用期應(yīng)采取有效措施,避免發(fā)生事故。
⑸用于垂直運(yùn)輸?shù)木旨?、門式架必須按規(guī)定設(shè)置纜風(fēng)繩(嚴(yán)禁用鋼筋,其地錨應(yīng)牢固),或與建筑物聯(lián)接,當(dāng)高度超過周圍建筑物時(shí),應(yīng)要裝避雷接地裝置。
⑹對(duì)于從事高空作業(yè)的職工,必須進(jìn)行體格檢查,不能使患有高血壓、心臟病、長期病號(hào)復(fù)工期等人員和其他不適應(yīng)高空作業(yè)的人從事高空作業(yè)。
5、機(jī)電設(shè)備和吊裝作業(yè)
⑴電動(dòng)機(jī)械和電器有照明拆除后,不能留有帶電的電線,如果電線必須保留,應(yīng)將電源切斷,并將線頭絕緣。
⑵各種機(jī)具、電機(jī)的轉(zhuǎn)動(dòng)和危險(xiǎn)部分,都要安裝保護(hù)裝置,如有保護(hù)裝置,操作者不同或者隨意拆除,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
⑶電氣設(shè)備和線路必須有良好的絕緣性能,有防火、防潮等設(shè)施,各種線路嚴(yán)禁和金屬腳手架綁在一起,中間均應(yīng)絕緣;各種扣件要完好無損,聯(lián)結(jié)牢固。高層建筑的腳手架要嚴(yán)格按施工方案和有關(guān)規(guī)定搭設(shè),腳手架上下要搭設(shè)斜道和梯子,并應(yīng)有相應(yīng)的防滑措施,欄桿一定要符合要求。
⑷各起重機(jī)械在使用前均應(yīng)檢查,并進(jìn)行試吊,起重司機(jī)和指揮員有操作證,并必須熟悉起重機(jī)械的性能、起重物的重量,核對(duì)并統(tǒng)一指揮信號(hào)。如發(fā)生特殊緊急情況或信號(hào)錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)立即采取有效措施,防止事故發(fā)生。
⑸起重時(shí),起重臂上不得有人停留和行走,起重臂、物件必須與架空電線保持安全距離。
⑹各式起重機(jī)應(yīng)根據(jù)需要,設(shè)備高度限位器,起重力矩控制器,各種安全保險(xiǎn)裝置,懸臂起重機(jī)起重量指示器應(yīng)經(jīng)常檢查是否靈敏可靠。
⑺堅(jiān)決執(zhí)行“十不吊”的原則。
6、施工現(xiàn)場(chǎng)用電管理
⑴電氣工作人員必須身體健康,精神正常,持證上崗。新參加電氣工作人員,首先必須進(jìn)行安全技術(shù)教育以及技術(shù)培訓(xùn),在熟練民工的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,跟班學(xué)習(xí)一段時(shí)間后,方可進(jìn)行獨(dú)立作業(yè),同時(shí)要求電氣作業(yè)人員必須掌握觸電的急救方法和安全工具的保管和使用方法。
⑵在中性點(diǎn)接地的低壓供電系統(tǒng)中,必須采用“三相五線制”。
⑶保護(hù)接地的接地電阻必須在4僖韻攏
第3篇 安全檢查制度執(zhí)行情況(五金公司)
五金公司安全檢查制度及執(zhí)行情況
一、安全檢查制度
1.每周星期五各部門安全督察員對(duì)本部門進(jìn)行安全檢查,檢查安全執(zhí)行情況是否良好,并將檢查結(jié)果填定於《安全檢查記錄表》。
2.安全主任或安委副主任帶領(lǐng)安全成員對(duì)全廠的安全進(jìn)行檢查,檢查各部門生產(chǎn)安全,消防安全,電源安全執(zhí)行狀況是否良好,并將檢查結(jié)果填寫於《安全檢查記錄表》。
二、安全隱患整改制度
1.各部門安全督察員在檢查安全工作時(shí),如發(fā)現(xiàn)安全隱患,須將安全隱患用書面形式填寫天《安全隱患通知單》通知本部門主要負(fù)責(zé)人,限定整改,并將結(jié)果呈報(bào)於安全主任。
2.安全委員會(huì)在檢查安全工作時(shí),如發(fā)現(xiàn)隱患,須將安全隱患書面形式填寫於《安全隱患通知單》,通知責(zé)任部門主要負(fù)責(zé)任,限定期限整改,安全主任每月將《安全檢查記錄表》,《安全隱患通知單》資料整理,與“每月安全總結(jié)報(bào)告”資料一起呈報(bào)於安全委員會(huì)主任審查。
3.安委會(huì)主任對(duì)每月呈報(bào)的安全信息資料進(jìn)行審查,對(duì)已逾期仍未整改完畢的部門發(fā)出警告,再次限定整改完畢日期,如仍未完成,視情節(jié)輕重給予部門主要負(fù)責(zé)人一定處罰,并實(shí)行“三不放過”原則,即事故發(fā)生原因未調(diào)查清楚不放過,事故發(fā)生員工和干部未受到教育檢討不放過,事故發(fā)生未采取安全防護(hù)措施不放過。
4.工廠發(fā)生重大安全事故,安委會(huì)主任須及時(shí),如實(shí)向上級(jí)安全監(jiān)督部門匯報(bào)。
第4篇 某公司改善提案制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
公司改善提案制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
簽 發(fā) 人:責(zé) 任 人:
簽發(fā)日期:執(zhí)行階段:
_總論
1. 為了挖掘員工的聰明才智,發(fā)揮經(jīng)營管理的才能,以提高其參與經(jīng)營意識(shí),從而提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本, 為公司創(chuàng)造更大的利潤,特制定本提案制度。
2. 凡公司職員(含子公司),均依本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定提出方案,并受獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 提案制度實(shí)施的方式,原則上以個(gè)人方式提出(但需經(jīng)過質(zhì)量小組編組、組織及主管開會(huì)簽報(bào)后,才提交承辦單位處理)。
_ 組織及承辦單位
1. 提案的承辦間接由各個(gè)部門經(jīng)理室辦理,提案的內(nèi)容牽涉其他部門單位時(shí),則通過協(xié)理室及企劃室協(xié)調(diào)處理。
2. 各部門內(nèi)各項(xiàng)目均須組成質(zhì)管團(tuán)隊(duì),每一質(zhì)管團(tuán)隊(duì)原則上以五至十人為限。
3. 原則上每一組均組成一個(gè)質(zhì)管團(tuán)隊(duì),并推派團(tuán)長。
4. 每一部門設(shè)一評(píng)審小組,由部門主管為召集人,部門副主管為副召集人,各組組長為評(píng)審員。
5. 各評(píng)審小組設(shè)執(zhí)行干事一人,由經(jīng)理室人員擔(dān)任,承召集人之命執(zhí)行有關(guān)提案的處理業(yè)務(wù)。
6. 評(píng)審小組的職責(zé)如下:
(1)提案受理與否的決定。
(2)提案評(píng)審與獎(jiǎng)勵(lì)的決定。
(3)提案試行與否的決定。
(4)提案試行的交辦與成效追查。
(5)提案成績的匯總統(tǒng)計(jì)。
7. 跨部門的提案,由企劃室或協(xié)理室協(xié)調(diào)處理后,承總經(jīng)理或協(xié)理核實(shí)。
_ 提案內(nèi)容
1. 提案內(nèi)容屬于下列各款之一者,應(yīng)予受理審核:
(1)有關(guān)總務(wù)、人力資源、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、營養(yǎng)、生產(chǎn)、服務(wù)、生管、質(zhì)管、采購等管理方法或管理制度的改善事項(xiàng)。
(2)有關(guān)提高員工工作士氣和提高工作效率方法的改善事項(xiàng)。
(3)銷售推廣業(yè)務(wù)和服務(wù)方法的改善事項(xiàng)。
(4)作業(yè)事務(wù)方法的改進(jìn)事項(xiàng)。
(5)提高產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)計(jì)的改善事項(xiàng)。
(6)工作簡化和事務(wù)簡化的改善事項(xiàng)。
(7)制造技術(shù)和操作方法的改善事項(xiàng)。
(8)制作程序和機(jī)器配置的改善事項(xiàng)。
(9)改進(jìn)機(jī)器、工具的設(shè)計(jì)、制造與維護(hù)保養(yǎng)等事項(xiàng)。
(10)物料倉儲(chǔ)管理及廠內(nèi)外運(yùn)輸搬運(yùn)方式的改善事項(xiàng)。
(11)舊廢料的利用、原料的節(jié)省及其他降低材料成本的改善事項(xiàng)。
(12)工作安全的改善事項(xiàng)。
(13)工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善事項(xiàng)。
(14)防止災(zāi)害危險(xiǎn)方法的改善事項(xiàng)。
(15)加工不良及降低生產(chǎn)成本費(fèi)用的改善事項(xiàng)。
(16)員工福利的改善事項(xiàng)。
(17)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、包裝和改善事項(xiàng)。
(18)非職務(wù)范圍內(nèi)的錯(cuò)誤糾正方法的改善事項(xiàng)。
(19)雖屬職務(wù)范圍內(nèi)的工作,但有重大突破性的改善建議者(視提案內(nèi)容狀況而定)。
(20)其他有利于公司并且有可能實(shí)現(xiàn)的提案。
2. 提案內(nèi)容有下列各款情形之一者, 不予受理審核:
(1)僅提出缺點(diǎn)或問題,而缺少具體改善內(nèi)容及方法者。
(2)業(yè)務(wù)上被指令改善者,或上級(jí)指示其他人開始進(jìn)行的提案改善。
(3)已被采用過或事前已有的提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。
(4)個(gè)人的訴苦或類似的事情者。
(5)業(yè)務(wù)上應(yīng)作的工作,不得以提案方式提出受獎(jiǎng)(視提案內(nèi)容而定)
(6)已受獎(jiǎng)的提案,統(tǒng)一性質(zhì)的改善應(yīng)在業(yè)務(wù)上同時(shí)進(jìn)行,若再提出則視提案內(nèi)容而定。
(7)政治性的問題。
(8)對(duì)他人私生活的攻擊。
(9)各種不滿的怨言及批評(píng)。
(10)有關(guān)人事變動(dòng)及任免、調(diào)薪等問題。
(11)其他對(duì)公司沒有利益且無實(shí)現(xiàn)可能的提案。
_ 提案的改善與處理
1. 改善提案原則上以個(gè)人名義提出,每人每期(三個(gè)月)至少需要提出一件,并列入個(gè)人及該單位的績效考核。
2. 提案需以書面形式, 填寫改善提案建議書并于需要時(shí)附具圖式、模型或樣品,以利于評(píng)審。
3. 提案一經(jīng)提出后,提案人不能再收回提案。
4. 同一內(nèi)容的提案,以先提出者為準(zhǔn),后提出者不予受理但其有更佳辦法者,可予接受(案件提出的先后認(rèn)定,以承辦單位簽收的時(shí)間為準(zhǔn))。
5. 提案的處理程序如下:
提案人擬案→送質(zhì)管組員會(huì)簽登記→送組長會(huì)簽→送主管會(huì)簽→提交評(píng)審小組登記提案→執(zhí)行人員登記編號(hào)并存查→提案書上半聯(lián)送有關(guān)單位會(huì)審(可簽具建議獎(jiǎng)別及資金)→確認(rèn)提案效果→呈報(bào)評(píng)審小組檢查決定受理或不受理或獎(jiǎng)別獎(jiǎng)金→頒發(fā)提案獎(jiǎng)金。
6. 各提案評(píng)審小組人員需對(duì)提案內(nèi)容詳加了解,若提案內(nèi)容不充足時(shí),可要求原提案人或與其相關(guān)部門提供有關(guān)資料作為案件評(píng)審的參考。
7. 有關(guān)提案的評(píng)審處理時(shí)限,原則上需在第二天內(nèi)提出會(huì)簽意見后,送還承辦人,以利于提案處理的時(shí)效。
_ 提案的獎(jiǎng)勵(lì)
1. 提案的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列五種:受理獎(jiǎng)、績效獎(jiǎng)、優(yōu)越獎(jiǎng)、專利獎(jiǎng)、紀(jì)念獎(jiǎng)。
2. 非職務(wù)內(nèi)的錯(cuò)誤糾正提案,經(jīng)評(píng)審小組受理者,給予發(fā)放紀(jì)念獎(jiǎng)(品)。
3. 提案經(jīng)評(píng)審小組決定受理者,即頒予受理獎(jiǎng)獎(jiǎng)金20元。
4. 提案經(jīng)實(shí)施后確有成效,但無法以數(shù)字來衡量其效益金額時(shí),依下表評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)優(yōu)越獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。
有表1(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表)
2(優(yōu)越獎(jiǎng)點(diǎn)數(shù)及獎(jiǎng)金)
5. 提案經(jīng)實(shí)施后,確有成效,且可計(jì)算其獲益金額時(shí),以實(shí)施后一年間的獲益金額乘以獎(jiǎng)金分配系數(shù)為績效獎(jiǎng),但最高以10萬元為限。其標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。
有表(提案獲益獎(jiǎng)金分配表)
6. 提案經(jīng)公司提出申請(qǐng)專利獲準(zhǔn)時(shí),除依本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的五種的獎(jiǎng)勵(lì)外,并給予專利獎(jiǎng)金如下:
新式
樣專利獎(jiǎng)金額--10000元。
新型專利獎(jiǎng)金額--20000元。
發(fā)明專利獎(jiǎng)金額--30000元。
7. 職務(wù)范圍內(nèi)的提案應(yīng)按下表區(qū)分。
有表(職務(wù)內(nèi)外提案區(qū)分)
_提案績效競(jìng)賽辦法
1.競(jìng)賽期間以3個(gè)月為一期。
2.競(jìng)賽對(duì)象一個(gè)人、質(zhì)量小組及部門為主,分為初賽、復(fù)賽階段。
3.初賽由部門主辦,復(fù)賽由公司企劃室主辦。
4.競(jìng)賽項(xiàng)目如下頁表所示。
_ 提案的實(shí)施與報(bào)告
1. 提案實(shí)施與否,依據(jù)職務(wù)權(quán)限表的規(guī)定由總經(jīng)理或各部門主管核定。
2.經(jīng)核定實(shí)施的提案,于實(shí)施滿一個(gè)月至三個(gè)月后,應(yīng)由實(shí)施部門做成報(bào)告及獲益計(jì)算書,送評(píng)審小組評(píng)核后,先發(fā)績效獎(jiǎng)的半數(shù),另半數(shù)待一年后視績效另議。
_ 附則
本工作標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)承總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)后自××××年××月××日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第5篇 某工程公司安全技術(shù)措施計(jì)劃執(zhí)行制度
建筑工程公司安全技術(shù)措施計(jì)劃執(zhí)行制度
1、經(jīng)過批準(zhǔn)的安全技術(shù)措施,不得隨意修改或拒不執(zhí)行,否則,發(fā)生人身事故,要追究有關(guān)人員的責(zé)任;如果由于安全技術(shù)措施內(nèi)容有問題,發(fā)生傷亡事故,要追究編制人與審批人的責(zé)任;
2、根據(jù)需要必須修改已批準(zhǔn)的安全技術(shù)措施時(shí),應(yīng)按原編制與審批的分工與程序辦理。
3、要實(shí)現(xiàn)安全技術(shù)措施的逐級(jí)交底并應(yīng)有書面記錄。
第6篇 g公司員工管理執(zhí)行制度
以下是小編大家收集的制度,僅供參考!
一、周會(huì)制度,在每周一集合全體部門人員開工作會(huì)議。
會(huì)議涉及內(nèi)容基本上只要是工作上的都可以談,但必須有會(huì)議目標(biāo),即主持者要通過此次會(huì)議達(dá)成什么目標(biāo)。
具體到內(nèi)容可包含:
1、傳達(dá)公司公布的活動(dòng)內(nèi)容、管理要求、訪客參觀等加強(qiáng)部門人員重視程度。
2、制定工作任務(wù)并分解落實(shí)到組、個(gè)人。強(qiáng)調(diào)任務(wù)重要性,征詢部門成員對(duì)任務(wù)的疑問,并及時(shí)給予明確回復(fù)確認(rèn)。
3、對(duì)上周工作進(jìn)行回顧,針對(duì)突出問題逐一分析,并對(duì)責(zé)任人提出意見甚至點(diǎn)名批評(píng)(點(diǎn)名批評(píng),建議管理人員少用,個(gè)中含義自己體會(huì))。
4、對(duì)績效考核進(jìn)行公布,征詢部門人員意見反饋,對(duì)有疑問之處應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解釋。
5、征詢部門成員對(duì)工作意見及建議(不僅限于本部門),對(duì)涉及本部門與其他部門業(yè)務(wù),可會(huì)上討論拿出解決方案。
6、如有新成員加入,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開始前鄭重向部門人員介紹,部門人員也需自我介紹,同時(shí)為新成員指定一位老員工帶領(lǐng)作為“引路人”。
二、績效考核制度(kpi),在部門人員持續(xù)增加的情況下,績效考核有助于主管人員約束部門人員工作操作行為。
績效考核不一定要面面俱到,關(guān)鍵在于首先內(nèi)容能起到約束部門人員違規(guī)行為,其次能起到激發(fā)工作熱情,所以考核內(nèi)容以實(shí)用為主。
具體考核內(nèi)容、及要求:
1、以5s為要求的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境考核(還有其他6、7、8等s,具體以實(shí)用為主,未必多多益善)。
2、以工作效率為要求對(duì)工作質(zhì)量(差錯(cuò)率)、任務(wù)量(工作完成量、工作時(shí)間量、工作人員數(shù)等)量化考核。
3、以工作精神面、協(xié)作性、工作態(tài)度、工作流轉(zhuǎn)交接考核。
4、以工作行政制度、紀(jì)律考核。
上面四項(xiàng),主要以前兩項(xiàng)為主,后兩項(xiàng)為輔,此外在考核中,盡量減少主考人主觀上的評(píng)斷,主要以數(shù)據(jù)為考核依據(jù),這樣才能讓考核不流于形式,部門人員更加注重考核內(nèi)容。此外考核也包含獎(jiǎng)勵(lì)措施。
三、崗位包干、崗位輪換制度(這一項(xiàng)可能僅適用于小型電商)
隨著部門人員增加,在管理上多少會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管不到位,吃大鍋飯的問題。
1、崗位包干、職責(zé)到人。通過流程梳理,將各項(xiàng)工作分解劃分,清晰確定人員、職責(zé)范圍,流程交接有明確的手續(xù)證明。將工作區(qū)域分區(qū)專人負(fù)責(zé),5s責(zé)任要求落實(shí)到個(gè)人。意義:每一個(gè)部門不可避免的會(huì)出現(xiàn)一顆老鼠屎,老鼠屎其實(shí)不可怕,可怕的是將污染到整個(gè)部門環(huán)境。通過明確的責(zé)任劃分,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這顆老鼠屎,同時(shí)也能分清自律性強(qiáng)的員工,不至于出現(xiàn)問題打倒一片,挫傷員工的積極性。
2、適當(dāng)?shù)膶⒉块T人員崗位進(jìn)行輪換。目的為:a、使人員熟悉庫房的整個(gè)操作環(huán)節(jié),增加各環(huán)節(jié)的配合能力。b、為應(yīng)付突發(fā)的工作量增加、人員危機(jī),能及時(shí)調(diào)配人員,被調(diào)人員能及時(shí)進(jìn)入新崗位角色。c、庫房是一種比較沉悶的工作,適度輪換,改變成員工作環(huán)境,增加員工的新鮮感,增強(qiáng)員工求知欲。
四、員工交流制度(這完全在于自己認(rèn)識(shí)程度)
員工交流既是由公司出資組織的活動(dòng),也可以是自己掏腰包或部門aa制的聚餐。除此外還有與部門成員私下的工作交流。這些主要是增進(jìn)員工之間感情,發(fā)現(xiàn)一些工作問題。在這里,通過與員工溝通就像一面鏡子能自己發(fā)現(xiàn)自己所忽略的問題,然而有些員工并不接受在以上環(huán)境溝通,這主要是一些性格內(nèi)向或較拘謹(jǐn)寡言的等員工。因此通過試卷的形式(納入考核內(nèi)容,只加分,不扣分)公開向全體成員征詢意見。這樣能使員工靜心、系統(tǒng)的將自己發(fā)現(xiàn)的問題及解決意見闡述出來。
五、問題匯報(bào)制度
工作中會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)任何問題,一線員工往往能夠首先及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,這就需要將問題及時(shí)處理在萌芽狀態(tài),如超出職權(quán)范圍應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào),不能拖延使問題擴(kuò)大化造成嚴(yán)重影響。對(duì)于問題匯報(bào)采用逐級(jí)負(fù)責(zé)制,將其納入考核內(nèi)容。
第7篇 某公司紀(jì)律處分制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
公司紀(jì)律處分制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
簽 發(fā) 人: 責(zé) 任 人:
簽發(fā)日期: 執(zhí)行階段:
_ 總則
為了使公司員工保持較高的工作水準(zhǔn)并遵紀(jì)守法,保障公司和員工的共同利益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
_原則
在執(zhí)行紀(jì)律處分時(shí),應(yīng)按照下列原則:
1.紀(jì)律處分要有充足的理由和確鑿的證據(jù)。
2.處分的輕重與所犯過失的輕重相符。
3.員工應(yīng)明白他們必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該遵守的規(guī)定。
4.員工對(duì)紀(jì)律處分有申訴的權(quán)利。
_ 紀(jì)律規(guī)定
員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,或觸犯下列任何一項(xiàng)規(guī)定,一經(jīng)查出,受到紀(jì)律處分。
1.偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄。
2.接受任何種類的賄賂,例如任何禮物或誘惑,誘使員工貪污或影響本職工作。
3.未經(jīng)公司書面允許,擅取公司任何財(cái)務(wù)記錄或其他物品。
4.企圖強(qiáng)迫同事加入任何非法組織和社團(tuán)。
5.在公司公共場(chǎng)所或工地內(nèi),向同事鼓吹任何_政治理論、賭博或用侮辱性語言。
6.違犯任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。
7.未經(jīng)上級(jí)主管獲準(zhǔn)而缺勤遲到或早退。
8.無故曠工。
9.在任何時(shí)間內(nèi),出借工作證。
10.故意疏忽或拒絕主管人員的合理合法命令或分配的工作。
11.拒絕保安人員的合理、合法的命令或檢查。
12.未經(jīng)總經(jīng)理許可而為其他機(jī)構(gòu)、公司或私人工作。
13.從事與公司利益沖突的任何工作。
14.總經(jīng)理認(rèn)為可采取紀(jì)律處分的其他任何情況。
_采取紀(jì)律處分的種類
1.口頭警告。員工初犯或犯小過失,可有其直接主管給予口頭警告。
2.書面警告。犯較大過失或?qū)曳感∵^失而曾遭口頭警告者, 可有其直接主管執(zhí)行書面正式警告,此警告可采用警告或嚴(yán)重警告方式。
3.停職。犯嚴(yán)重過失或?qū)掖畏高^失者,可受無薪停職處分。
采用這種處分的條件如下:
(1)員工在六個(gè)月內(nèi)被警告三次。
(2)員工在過去一年內(nèi)曾犯同樣過失而遭同樣警告。
(3)等待部門主管決定將犯過失的員工終止聘用合同或撤職。
無薪停職如不超過三天,可由咨詢部門主管取得授權(quán)后執(zhí)行。如果停職日數(shù)超過三天至最高14天的,可在咨詢?nèi)肆Y源經(jīng)理或其授權(quán)代表后,由部門主管授權(quán)執(zhí)行。
_ 紀(jì)律處分的執(zhí)行
1.口頭警告
口頭警告由受處分者的直接主管于事發(fā)后兩天內(nèi)執(zhí)行,并須以員工熟悉的語言表達(dá)。
受處分的員工應(yīng)獲告知,如再犯將受書面警告的處分,該員工的直接主管應(yīng)告知其上一級(jí)主管有關(guān)執(zhí)行口頭警告的情況。
2.書面警告
書面警告有受處分的人直接主管在取得上一級(jí)主管的授權(quán)后,于事發(fā)后兩天內(nèi)執(zhí)行。書面警告應(yīng)以受處分者熟悉的語言表達(dá)。警告可采取一般警告方式;如其上一級(jí)主管認(rèn)為較嚴(yán)重的,可采取嚴(yán)重警告的方式。書面警告均填寫《紀(jì)律處分通知書》,其正本應(yīng)交給受處分的員工,副本寄交人力資源部備案,部門主管保存一副本。
員工所犯過失的詳細(xì)情況、以往曾給予的書面警告、再犯時(shí)將受到的處分均應(yīng)在通知書中寫明確。
3.停職
停職應(yīng)在員工犯過失后兩天執(zhí)行。其上一級(jí)主管須和部門主管商討后才能執(zhí)行?!都o(jì)律處分通知書》須根據(jù)停職期長短其由上一級(jí)主管或部門主管簽署,并須于停職前交于該員工;副本由人力資源備案,其上一級(jí)主管和直接主管亦可保存一副本。人力資源部負(fù)責(zé)通知公司財(cái)務(wù)部扣除該員工停職期工資。
員工所犯過失的詳細(xì)情況、以往曾給予的書面警告、再犯時(shí)將受到的處分均應(yīng)在通知書中寫明確。
4.撤職
員工被撤職,由主管在咨詢?nèi)肆Y源經(jīng)理后執(zhí)行,部門主管簽署《紀(jì)律處分通知書》并正式通知該員工。副本由該部門主管保管,正本交給員工,并應(yīng)安排員工到人力資源部辦理撤職事宜;若未能聯(lián)系到部門主管或人事經(jīng)理,其上一級(jí)主管可將該員工停職一天待翌日做出調(diào)查,在通常情況下,撤職應(yīng)在事發(fā)后即日生效。
_申訴程序
員工如認(rèn)為首部公平對(duì)待或紀(jì)律處分感到不滿時(shí),可向部門主管申訴。
如部門主管會(huì)晤后仍不滿意時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理書面請(qǐng)求調(diào)查再做決定。任何員工認(rèn)為受到任何不公平待遇時(shí),都要依下列程序申訴:
有表(申訴程序圖)
_ 記錄
警告及停職處分將詳細(xì)列入該員工的個(gè)人記錄上,分別保留一至二年,然后廢除。
第8篇 公司制度制定執(zhí)行等情況匯報(bào)
公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一部署,大連公司結(jié)合前三季度的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)前期制度管理、落實(shí)相關(guān)工作進(jìn)行了梳理和總結(jié)?,F(xiàn)將第四季度在制度相關(guān)工作匯報(bào)如下:
一、制度工作建設(shè)具體情況
截止到2017年十二月末,公司共有261個(gè)正在執(zhí)行制度,制度分類情況如下圖所示:
序號(hào) | 部門 | 制度總數(shù)(個(gè)) |
1 | 企業(yè)管理類 | 25 |
2 | 付貨與銷售流程類 | 12 |
3 | 綜合行政管理類 | 22 |
4 | 質(zhì)量管理類 | 20 |
5 | 生產(chǎn)管理類 | 48 |
6 | 安全管理類 | 52 |
7 | 計(jì)量管理類 | 9 |
8 | 物資管理類 | 8 |
9 | 財(cái)務(wù)管理類 | 5 |
10 | 機(jī)修車間 | 1 |
11 | 成品車間 | 7 |
12 | 包裝車間 | 11 |
13 | 預(yù)浸車間 | 17 |
14 | 其他匯編 | 3 |
15 | 轉(zhuǎn)基因制度 | 21 |
2.本期對(duì)各單位三級(jí)文件進(jìn)行了整理和修訂。
3.為提高效率、便于管理,本期將廢舊白土提貨流程、廢舊物資銷售流程進(jìn)行了合并,并附以副產(chǎn)品處置單,通過多部門參與、多部門協(xié)調(diào)、多部門監(jiān)督的手段增加了廢舊物資、副產(chǎn)品處置的公正性和嚴(yán)密性。
二、制度的檢查和落實(shí)
1.公司企管部每周通過日常檢查對(duì)公司相關(guān)制度進(jìn)行抽查,每月對(duì)產(chǎn)品付貨、6s管理相關(guān)、出勤相關(guān)、考核相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)、資料、憑證進(jìn)行檢查,確保公司運(yùn)營基礎(chǔ)制度得以穩(wěn)定運(yùn)行。
2.對(duì)質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)制度、文件進(jìn)行梳理。順利通過iso90002015版體系認(rèn)證。
3.物資制度建設(shè)、維護(hù)、落實(shí)方面,四季度公司加大了對(duì)物資采購相關(guān)制度落實(shí)和優(yōu)化方面工作的關(guān)注力度。增加了對(duì)產(chǎn)品信息收集、車間需求與市場(chǎng)供貨匹配確認(rèn)、訂貨進(jìn)度跟蹤等工作的描述和要求。
三、下一步工作計(jì)劃
1.完善制度臺(tái)賬的功能,通過e_cel、word現(xiàn)有的功能,添加適當(dāng)?shù)陌粹o、功能選項(xiàng),減少基層制度更新的時(shí)間成本。
2.加大制度的宣貫力度:通過檢查、評(píng)估、考核的循環(huán),實(shí)現(xiàn)員工不斷學(xué)習(xí)、不斷提高的目的;在違規(guī)違紀(jì)相關(guān)通報(bào)、相關(guān)通知要求內(nèi)容中反復(fù)重申、提醒制度要求內(nèi)容,加強(qiáng)相關(guān)部門、相關(guān)人員的印象。
3.繼續(xù)優(yōu)化整合現(xiàn)有制度流程,簡化工作步驟、提高工作效率。
以上為企管部在2017年第四季度已完成和已經(jīng)開始新增修改的相關(guān)制度及落實(shí)情況,在今后的工作中企管部要加大對(duì)制度執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對(duì)檢查結(jié)果計(jì)入日常定性考核,把制度學(xué)習(xí)、傳閱、執(zhí)行落實(shí)的檢查加入進(jìn)日常檢查工作中,并強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)制度落實(shí)工作。
第9篇 某公司員工參加與管理制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
公司員工參加與管理制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
簽 發(fā) 人:責(zé) 任 人:
簽發(fā)日期:執(zhí)行階段:
_總則
為了增強(qiáng)員工積極參與意識(shí),發(fā)揮員工的潛能,提高企業(yè)的工作效率,以適應(yīng)于國際競(jìng)爭的趨勢(shì),特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
_ 范圍
員工參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù)。但當(dāng)涉及主管威信或?qū)⑴c員工的地位不利時(shí),通常不宜由員工參與。
_管理方式
員工參與管理可采用座談會(huì)、研討會(huì)、專門會(huì)議等形式。員工有權(quán)利發(fā)表意見,有權(quán)利以各種方式參與管理。
_獎(jiǎng)懲
員工參與管理提出有創(chuàng)意的意見或建議,公司對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
_員工參與管理計(jì)劃的修訂
員工參與管理的計(jì)劃,應(yīng)隨形勢(shì)的不斷變化而變化,避免死板而不合時(shí)宜。
_管理人員與員工的會(huì)談
會(huì)談必須由各個(gè)部門管理人員主持,必要時(shí)要邀請(qǐng)有關(guān)專家、學(xué)者參加。要鼓勵(lì)員工提出意見建議。會(huì)談每周舉行一次,主要用客觀的衡量工作成果,并選用最合適的工作方法。
_輔導(dǎo)工作
每次會(huì)談快結(jié)束時(shí),必須由會(huì)的專家、學(xué)者對(duì)參與管理的員工給予個(gè)別的指導(dǎo)和考評(píng)。
_ 效果測(cè)評(píng)
在實(shí)施上舉措之后,人力資源部必須對(duì)其參與效果進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),并對(duì)表現(xiàn)有意者給予獎(jiǎng)勵(lì),從而激勵(lì)全體員工更加努力參與管理。
第10篇 財(cái)務(wù)公司進(jìn)一步深化制度執(zhí)行工作
為強(qiáng)化制度的執(zhí)行效果,創(chuàng)新體制機(jī)制,健全規(guī)章制度,強(qiáng)化監(jiān)督,形成嚴(yán)格的按規(guī)章制度辦事。財(cái)務(wù)公司要求各部門梳理出本部門相關(guān)制度的問責(zé)條款與制度清單,完善制度體系中相關(guān)問責(zé)條款,對(duì)問責(zé)條款進(jìn)行修改完善,加大問責(zé)權(quán)重。做到用制度管人、用制度管事,體現(xiàn)制度的約束力和嚴(yán)肅性。
一是深化對(duì)制度執(zhí)行重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)思想建設(shè)。在制度執(zhí)行中,思想上松一寸,行動(dòng)上就會(huì)散一尺。公司把落實(shí)制度規(guī)定與思想教育引導(dǎo)結(jié)合起來,增強(qiáng)制度意識(shí),加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),使干部職工明確自己該做什么、怎么做,哪些不該為、違反有哪些后果,自覺做到知制度、守制度。
二是完善制度建設(shè)是推動(dòng)制度執(zhí)行的有效保障。公司多次召開專題會(huì)議完善制度體系中相關(guān)問責(zé)條款,明確完成時(shí)限和工作要求。各部門梳理出本部門相關(guān)制度的問責(zé)條款與制度清單,由風(fēng)控部匯總各部門梳理出來的問責(zé)條款與制度清單,提交會(huì)議討論;根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果對(duì)問責(zé)條款進(jìn)行修改完善,公司審議通過后,形成制度發(fā)文,提高制度建設(shè)質(zhì)量。
三是強(qiáng)化制度的執(zhí)行力,嚴(yán)格監(jiān)督和問責(zé)。把制度作為帶電的高壓線來落實(shí),加強(qiáng)督導(dǎo),提高約束性。對(duì)各部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,該問責(zé)的問責(zé)、問責(zé)問到底,從而推動(dòng)有關(guān)制度貫徹落實(shí),真正使制度成為硬約束,而不是橡皮筋,提高制度執(zhí)行的效率。
公司結(jié)合金融行業(yè)的特點(diǎn)建立健全內(nèi)控制度,對(duì)部門落實(shí)監(jiān)管責(zé)任不力、審查不嚴(yán)、對(duì)員工違反有關(guān)規(guī)章制度、不履行或者不正確履行職責(zé)、對(duì)問題整改工作落實(shí)不力的提出追責(zé)、問責(zé)。
第11篇 公司成本費(fèi)用執(zhí)行控制制度
公司成本費(fèi)用執(zhí)行控制制度
第一章 總則
第1條 目的
為了保證成本費(fèi)用預(yù)算的有效執(zhí)行,特制定本制度。
第2條 責(zé)權(quán)單位
1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢除等工作。
2.總裁負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢除等的審批。
第二章 成本費(fèi)用預(yù)算分解
第3條 企業(yè)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。
第4條 成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行部門必須認(rèn)真執(zhí)行。
第5條 各部門應(yīng)將成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)層層分解,橫向到邊、縱向到底,落實(shí)到部門的各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
第6條 在分解預(yù)算指標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮內(nèi)部產(chǎn)品和勞務(wù)互供的影響,指標(biāo)與措施同步,責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。
第7條 各部門應(yīng)將年度預(yù)算作為指導(dǎo),編制月度預(yù)算,以確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第8條 各部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合年度預(yù)算的完成進(jìn)度,按照規(guī)定格式編制月度預(yù)算報(bào)表,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,按照企業(yè)全面預(yù)算管理辦法的規(guī)定上報(bào)財(cái)務(wù)部和總裁,由總裁審核確認(rèn)給予批準(zhǔn)。
第9條 月度預(yù)算下達(dá)后,各部門嚴(yán)格按照批復(fù),將完成月度預(yù)算的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)落實(shí)責(zé)任單位和個(gè)人。
第三章 成本費(fèi)用預(yù)算控制
第10條 各部門在日??刂浦?應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)消耗、費(fèi)用定額定律標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)實(shí)施監(jiān)控。對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,予以解決。
第11條 財(cái)務(wù)部與采購、生產(chǎn)、計(jì)劃、營銷等部門加強(qiáng)溝通,充分發(fā)揮牽頭和監(jiān)控作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,督促有關(guān)部門解決預(yù)算執(zhí)行過程中暴露的問題,自覺進(jìn)行成本費(fèi)用控制。
第12條 采購部控制
1.原材料及各種輔料等物資的采購,是生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的源頭,其成本在產(chǎn)品成本中占有較大比重,采購部和其他對(duì)采購成本有影響的部門要負(fù)責(zé)采購成本的控制。
2.采購部應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,貨比三家,提高采購率、大廠直供率和合同訂貨率,減少中間環(huán)節(jié),減少企業(yè)庫存,防止重復(fù)采購,避免物資積壓,降低采購成本,節(jié)約采購資金。
第13條 生產(chǎn)技術(shù)部控制
1.生產(chǎn)技術(shù)部要加強(qiáng)生產(chǎn)裝置物耗、能耗和加工損失管理,降低生產(chǎn)消耗,提高產(chǎn)品產(chǎn)量。
2.要推進(jìn)科技進(jìn)步,開發(fā)高附加值產(chǎn)品,改進(jìn)工藝和操作,對(duì)技術(shù)投入的產(chǎn)出負(fù)責(zé),提高產(chǎn)出率。
第14條 設(shè)備部控制
1.設(shè)備部要加強(qiáng)維修費(fèi)用和設(shè)備更新費(fèi)用的預(yù)算控制,通過對(duì)設(shè)備的精心操作、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和提高大修質(zhì)量,確保設(shè)備的長周期運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.維修工程和更新項(xiàng)目必須納入正常的工程項(xiàng)、決算管理,對(duì)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的維修工程和更新項(xiàng)目的預(yù)、決算,應(yīng)由工程審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的審核,防止效益流失。
第15條 安全環(huán)保部控制
1.安全環(huán)保部門要抓好安全生產(chǎn),減少因安全事故和非計(jì)劃停工造成的損失。
2.消除、減少環(huán)保責(zé)任事故,本著“高效、節(jié)約”的原則,控制安全環(huán)保費(fèi)用。
第16條 各責(zé)任單位要加強(qiáng)對(duì)原材料、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品的計(jì)量驗(yàn)收工作,從接貨、裝卸、運(yùn)輸、進(jìn)廠、入庫、發(fā)貨出庫等環(huán)節(jié)入手,專人負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確計(jì)量,嚴(yán)格統(tǒng)計(jì),努力減少途耗、庫耗。
第17條 制造費(fèi)用和期間費(fèi)用各項(xiàng)目要按照“誰發(fā)生,誰控制,誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人,從嚴(yán)從緊,精打細(xì)算。
第18條 各部門應(yīng)建立成本預(yù)測(cè)制度,把成本費(fèi)用管理的重點(diǎn)放到事前預(yù)測(cè)和過程控制上。
1.企業(yè)事先應(yīng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)工藝方案進(jìn)行成本預(yù)測(cè),根據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,優(yōu)化生產(chǎn)方案,合理配置資源,使成本費(fèi)用得到事前控制。
2.在事中要定期對(duì)生產(chǎn)過程的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行成本預(yù)測(cè),根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,及時(shí)采取控制措施,使成本得到事中控制。
第四章 附則
第19條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第20條 本制度經(jīng)總裁審批后自頒布之日起執(zhí)行。
第12篇 某物業(yè)公司管理體系執(zhí)行管理制度
物業(yè)公司管理體系執(zhí)行管理制度
1.0適用范圍:公司管理體系各級(jí)執(zhí)行督導(dǎo)工作。
2.0督導(dǎo)形式:
序號(hào)督導(dǎo)形式督導(dǎo)單位(人)責(zé)任單位
1一級(jí)督導(dǎo)公司管理者代表全公司
2二級(jí)督導(dǎo)公司綜合事務(wù)部公司各部門
3三級(jí)督導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人相關(guān)職員
3.0高級(jí)督導(dǎo)單位(人)可向其低級(jí)督導(dǎo)單位(人)的責(zé)任單位進(jìn)行管理體系執(zhí)行督導(dǎo),但僅對(duì)本級(jí)督導(dǎo)的責(zé)任單位發(fā)出《糾正通知單》。
4.0被發(fā)《糾正通知單》的責(zé)任單位承擔(dān)糾正責(zé)任,并與相應(yīng)團(tuán)隊(duì)或職員績效評(píng)估掛鉤。
5.0督導(dǎo)周期及內(nèi)容:
督導(dǎo)形式頻次督導(dǎo)內(nèi)容督導(dǎo)方法
一級(jí)督導(dǎo)不少于2次/年管理體系文件 抽查
二級(jí)督導(dǎo)2次/年管理體系文件內(nèi)審
不少于1次/月管理體系文件日常檢查
隨時(shí)管理體系文件投訴及其它
三級(jí)督導(dǎo)不少于1次/周管理體系文件日常檢查
6.0督導(dǎo)方法
6.1日常檢查
督導(dǎo)形式督導(dǎo)方法責(zé)任單位
一級(jí)督導(dǎo)抽查全公司
二級(jí)督導(dǎo)
1、按5.0規(guī)定的頻次對(duì)相關(guān)部門的工作進(jìn)行檢查,以檢查現(xiàn)場(chǎng)為主。
2、發(fā)現(xiàn)不合格的方面,發(fā)《糾正通知單》,并標(biāo)明不合格級(jí)別,交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
3、對(duì)于不合格與責(zé)任單位一起分析原因制定整改措施。并確定整改時(shí)間。按整改時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證,未按時(shí)糾正的,不合格發(fā)生次數(shù)累計(jì)一次。
4、未確定整改時(shí)間的,觀察項(xiàng)立即整改、一般項(xiàng)三天整改時(shí)間、嚴(yán)重項(xiàng)根據(jù)情況一周至一月整改時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人
三級(jí)督導(dǎo)1、按5.0規(guī)定的頻次對(duì)本部門工作進(jìn)行檢查,填寫《部門工作自查記錄》。
2、發(fā)現(xiàn)不合格的方面,發(fā)《糾正通知單》,并標(biāo)明不合格級(jí)別,交相關(guān)責(zé)任人。
3、對(duì)于不合格項(xiàng)與責(zé)任人一起分析原因制定整改措施。按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證。未按時(shí)糾正,再開《糾正通知單》,并累加不合格次數(shù)一次。
4、觀察項(xiàng)立即整改、一般項(xiàng)三天整改時(shí)間、嚴(yán)重項(xiàng)根據(jù)情況一周至一月整改時(shí)間。相關(guān)職員
6.2投訴及其它
通過投訴電話、外部檢查、媒體等方面得到信息,對(duì)信息進(jìn)行分析,確定為公司管理體系文件執(zhí)行造成的問題按《管理體系執(zhí)行督導(dǎo)程序》執(zhí)行。
6.3內(nèi)審
根據(jù)公司內(nèi)審的計(jì)劃按排,組織公司的內(nèi)審,并跟蹤不合格完成情況。
7.0各部門負(fù)責(zé)人每周向綜合事務(wù)部提交發(fā)現(xiàn)的不合格的《糾正通知單》及其整改情況。
8.0按同類不合格出現(xiàn)的次數(shù)累計(jì)計(jì)分,與部門本月的績效工資總額掛鉤,職員的工作情況與職員的績效工資掛鉤。
9.0支持性文件及工具:
《糾正通知單》
《員工臺(tái)帳目》
《品質(zhì)管理及檢驗(yàn)規(guī)程》
《員工考核評(píng)分細(xì)則》
編制: 審核:批準(zhǔn):日期:
第13篇 進(jìn)入公司工作體會(huì)--建立完善到執(zhí)行企業(yè)制度的重要性
歲末年初,回想自己離開校園步入社會(huì)的這一年,有過很多讓自己難忘的瞬
間,其中來到——五龍福園的這段工作經(jīng)歷更是記憶深刻。從我進(jìn)入公司到工作部門的調(diào)整,再到成為部門負(fù)責(zé)人的這一過程,時(shí)間不算太長經(jīng)歷卻不同,其中的喜怒哀樂對(duì)我來說都是很難得的收獲。首先感謝支持、幫助我的領(lǐng)導(dǎo)、同事。但是更要感謝一直信任、鼓勵(lì)我成長的領(lǐng)導(dǎo)們,當(dāng)我選擇了長安五龍福園的同時(shí),感謝你們也選擇了我,并且給予我良好的發(fā)展、發(fā)揮空間。也是你們的信任、支持與理解,使我有勇氣承擔(dān)一個(gè)部門的工作。
從公司的組建到現(xiàn)在,已經(jīng)歷時(shí)將近五個(gè)月的時(shí)間,作為公司的一名行政人員,在此期間經(jīng)歷的更多的是關(guān)于公司架構(gòu)調(diào)整、規(guī)章制度的制定與修改,以及到目前各規(guī)章制度的出臺(tái)。“沒有規(guī)矩不成方圓”是一句老生常談的話,但可見他的含義又是顯而易見的。
是的,制度還是要不斷完善、修訂的,而不是一成不變的,就是因?yàn)橹贫鹊哪康乃凇N覀円捕啻翁岬街贫鹊母灸康氖怯脕矸?wù)于人,而不是制約人的。那么,制定合法的、合理的、有效的、人性化的制度就是企業(yè)必須要考慮的關(guān)鍵,使我們的制度有法可依,不論是從社會(huì)的角度,還是員工個(gè)人的立場(chǎng),以及公司的利益方面,公司制定的制度都要站的注腳,經(jīng)得起各方面的評(píng)激,得到各方多數(shù)人正確的理解與認(rèn)可。
在整理修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),我們也在圍繞制度進(jìn)行著各項(xiàng)工作事務(wù),制度是維護(hù)公司各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,有效協(xié)調(diào)發(fā)展的重要依據(jù),是制度讓活動(dòng)在企業(yè)里的每個(gè)人有章可循。因?yàn)槲覀兌贾廊耸且粋€(gè)特殊的群體,在每個(gè)集體就要每個(gè)有不同的思維方式、做事方式的人有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)程,依照正確的制度和規(guī)章安排、完成工作,能夠相互之間協(xié)調(diào)從事。如果沒有制度,各人都隨意發(fā)揮,到每一級(jí)、每一環(huán)節(jié)沒有制度約束,誰想怎樣就怎樣,我們的工作將沒法做,將會(huì)造成很多負(fù)面的影響,其中就會(huì)有沖突、矛盾,就連浪費(fèi)都是必然發(fā)生的,是一件很可怕的事情。
制度還是我們提高工作效率的重要保證,在前面的工作中,我們是出現(xiàn)過一些工作的失誤,同時(shí)公司的各項(xiàng)工作也總有沒能按原計(jì)劃完成的情況出現(xiàn),其實(shí)糾其原因很多就是因?yàn)槲覀兊闹贫炔粔蜻^硬,相關(guān)的制度也并沒有執(zhí)行,才導(dǎo)致計(jì)定的工作停歇。所以,首先制度是做好工作的前提,沒有合理完善的制度就不可能有效的去做其他工作,也會(huì)給公司的銷售經(jīng)營再到戰(zhàn)略發(fā)展的制定與實(shí)施帶來一定的阻力。一個(gè)完整的企業(yè),它的制度和經(jīng)營方式是不可能,也不能相互脫節(jié)的,是相互緊扣、相互作用、相互影響的。其次,使員工按照正確的管理制度約束要求自己,提高自身的素質(zhì),按照規(guī)則做事。工作就是工作,只要按制度、流程來做事不帶任何個(gè)人主觀意愿,一切都能以公司的決策為主,程序也就是程序,不能講求其他特殊,該到什么環(huán)節(jié)就到什么環(huán)節(jié)。分工明確、責(zé)任到人,公司上下都照章辦事,相信我們的工作會(huì)大步前進(jìn),不斷創(chuàng)新的。
同時(shí),各項(xiàng)制度的制定也是防患于未然的,雖然說是要一邊發(fā)現(xiàn)問題一邊解決問題,但是我們能就等待問題的出現(xiàn)嗎?不能,我們要通過各種事例和經(jīng)驗(yàn),要先預(yù)知很多事情的很多問題所在,要掌握主動(dòng)權(quán),有應(yīng)對(duì)各種問題的措施,以及抑制各種不良現(xiàn)象發(fā)生的作用。做企業(yè)和做人一樣,如果沒有原則,沒有事先的方向,一事無成、碌碌無為就會(huì)應(yīng)驗(yàn)了。其實(shí),事情都是因果存在的,因?yàn)闆]有預(yù)料就會(huì)有想不到的或好或不好的事情發(fā)生,因?yàn)闆]有預(yù)料就會(huì)有想不到的結(jié)果出現(xiàn),只要我們有很充分而正確的準(zhǔn)備,相信不管是什么事情我們都會(huì)有效的解決,我們應(yīng)該做有準(zhǔn)備的人、有準(zhǔn)備的企業(yè)。
人總是在發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)不斷解決問題,企業(yè)、公司也是如此,只有不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題直到解決問題,再到總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能更加完善我們的制度。所以,我們的制度同樣也是要不斷完善的,而且是要各方共同來完善的,因?yàn)閱栴}要在不同部門的不同環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn),也就是說公司的各項(xiàng)制度雖然是由行政財(cái)務(wù)管理中心辦公室出臺(tái)的,但是我們更需要各方領(lǐng)導(dǎo)、同事能夠以正確的方式提出寶貴意見建議,用有借鑒的建議和想法來完善我們的制度,完善我們的行政工作。有建議、有想法就請(qǐng)正面給我們提出,包括我們?cè)诠ぷ髦袥]有注意或想到的問題,也才能使我們及時(shí)解決問題,以服務(wù)、協(xié)調(diào)好個(gè)部門的工作。公司是一個(gè)完整的家,雖然部門不同,但是大家為公司發(fā)展壯大而努力的目的是一樣的,也正所謂分工不分家。因此,我們也不怕承擔(dān)責(zé)任,也敢于改正錯(cuò)誤,公司發(fā)展靠大家,我會(huì)拿出自己所有的精力來做好我們的工作。