體系如何搭建
公司的運(yùn)營(yíng)猶如一臺(tái)精密的機(jī)器，而制度則是其潤(rùn)滑劑，確保各個(gè)部件協(xié)同工作。搭建制度體系，首要任務(wù)是明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。這涉及對(duì)各部門(mén)職能的理解，以及對(duì)公司文化、價(jià)值觀的提煉。接下來(lái)，我們需要設(shè)立清晰的責(zé)任分配，定義每個(gè)職位的角色和權(quán)限，確保職責(zé)分明。制度應(yīng)涵蓋日常管理、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制等方面，形成全面的規(guī)章制度。
體系框架
制度體系的框架應(yīng)包括基本制度、部門(mén)制度和崗位制度三個(gè)層次。基本制度是公司的核心規(guī)則，如員工守則、財(cái)務(wù)政策等；部門(mén)制度針對(duì)具體部門(mén)的運(yùn)作，如市場(chǎng)部的營(yíng)銷策略、人力資源部的招聘流程；崗位制度則細(xì)化到個(gè)人職責(zé)，明確每個(gè)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程。三層制度相輔相成，構(gòu)成一個(gè)完整且靈活的制度網(wǎng)絡(luò)。
重要性和意義
制度不僅是約束行為的工具，更是引導(dǎo)行為的指南。它為員工提供了明確的行為預(yù)期，減少了因理解差異導(dǎo)致的沖突。良好的制度能提升工作效率，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少錯(cuò)誤，保障公平公正，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。制度也是對(duì)外展示公司專業(yè)性和規(guī)范性的窗口，有助于塑造公司的品牌形象。
制度格式
制度的書(shū)寫(xiě)應(yīng)遵循清晰、簡(jiǎn)潔的原則。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“員工請(qǐng)假管理制度”。正文部分，可采用條列式結(jié)構(gòu)，如1.申請(qǐng)程序，2.審批權(quán)限，3.請(qǐng)假類型等，使閱讀者一目了然。語(yǔ)言力求準(zhǔn)確，避免模糊不清的表述。制度更新應(yīng)及時(shí)，保持與公司發(fā)展同步，確保其時(shí)效性和適用性。
構(gòu)建一套完善的公司制度，需要深思熟慮，既要符合業(yè)務(wù)需求，又要體現(xiàn)公司文化。只有這樣，制度才能真正成為推動(dòng)公司發(fā)展的動(dòng)力，而非束縛。
正規(guī)公司考勤制度范本
第1篇 正規(guī)公司考勤制度范本
公司為了規(guī)范員工的考勤制度,指定了正規(guī)公司考勤制度,希望員工能遵守考勤制度。
一、 日常作息時(shí)間
業(yè)務(wù)部門(mén)人員(銷售、實(shí)施)和研發(fā)部門(mén)人員是單雙周工作制制度。2023年10月24日不上班,2023年10月31日上班,以此類推。
周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30 其中:8:40-9:00為固定的碰頭會(huì)時(shí)間,介紹上一工作日的工作進(jìn)展和當(dāng)天的工作計(jì)劃,或分享情報(bào)和心得,活躍公司氣氛,沒(méi)有外出的人員都參加。
周六上班時(shí)間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30
后勤部門(mén)是五天工作制度。周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓(xùn)或討論,提前通知。
本工作制度根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休,在不違反國(guó)家規(guī)定的條件下,公司可以對(duì)假期安排做調(diào)整。
二 、上班時(shí)間工作規(guī)范
1. 遵守集團(tuán)的上班工作規(guī)范;
2. 上班時(shí)間盡量少打私人電話,如果確有需要,一次通話的時(shí)間盡量控制在5分鐘以內(nèi)。私人電話請(qǐng)用個(gè)人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的新聞、資訊;
4. 大家共同維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)暢通,不要打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件,特別是不要輕易查看附件,以免電腦中毒;
5. 以下事項(xiàng)是公司禁止的:
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網(wǎng)站;撥打聲訊臺(tái)或來(lái)路不明的特殊電話號(hào)碼,通過(guò)公司電話進(jìn)行充值等,如有違反,相關(guān)的電話費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)并通告批評(píng);在辦公場(chǎng)所吸煙等;
以上行為屢教不改的,公司將通報(bào)批評(píng),并影響個(gè)人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式:在未啟用專用的考勤設(shè)備前,由人力資源部經(jīng)理手工登記;如啟用考勤設(shè)備,則以考勤記錄為準(zhǔn);
遲到:上午正式上班時(shí)間后10分中之內(nèi)(即8:40前)到公司不為遲到,8:40 ~9:10為遲到。
上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退:下午16:30之前離開(kāi)公司為早退。
下午缺勤:下午16:30之前離開(kāi)公司為下午缺勤。
全勤:一個(gè)月之中沒(méi)有請(qǐng)假、遲到和早退記錄的,為全勤。
業(yè)務(wù)部門(mén)(銷售,實(shí)施)外出登記:
如果上午外出是直接從家到客戶處上門(mén)服務(wù),,但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫(xiě)《待辦事項(xiàng)》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù),回公司后在crm軟件中填寫(xiě)《執(zhí)行報(bào)告》;
如果下午到客戶處上門(mén)服務(wù),出發(fā)前填寫(xiě)《待辦事項(xiàng)》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù),回公司后填寫(xiě)《執(zhí)行報(bào)告》。
外出人員應(yīng)保證外出時(shí)間、外出事件、記錄內(nèi)容的真實(shí)性,如果被公司發(fā)現(xiàn)虛假填報(bào),將作曠工一天處理。
公司考勤統(tǒng)一由人力資源部經(jīng)理執(zhí)行;
人力資源部有義務(wù)通過(guò)郵件告知相關(guān)人的遲到、曠工情況,如有誤判,請(qǐng)當(dāng)事人補(bǔ)相關(guān)的《待辦事項(xiàng)》和《執(zhí)行報(bào)告》,或《請(qǐng)假條》。間,介紹上一工作日的工作進(jìn)展和當(dāng)天的工作計(jì)劃,或分享情報(bào)和心得,活躍公司氣氛,沒(méi)有外出的人員都參加。
周六上班時(shí)間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30
后勤部門(mén)是五天工作制度。周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓(xùn)或討論,提前通知。
本工作制度根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休,在不違反國(guó)家規(guī)定的條件下,公司可以對(duì)假期安排做調(diào)整。
二 、上班時(shí)間工作規(guī)范
1. 遵守震華企業(yè)的上班工作規(guī)范;
2. 上班時(shí)間盡量少打私人電話,如果確有需要,一次通話的時(shí)間盡量控制在5分鐘以內(nèi)。私人電話請(qǐng)用個(gè)人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的新聞、資訊;
4. 大家共同維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)暢通,不要打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件,特別是不要輕易查看附件,以免電腦中毒;
5. 以下事項(xiàng)是公司禁止的:
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網(wǎng)站;撥打聲訊臺(tái)或來(lái)路不明的特殊電話號(hào)碼,通過(guò)公司電話進(jìn)行充值等,如有違反,相關(guān)的電話費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)并通告批評(píng);在辦公場(chǎng)所吸煙等;
以上行為屢教不改的,公司將通報(bào)批評(píng),并影響個(gè)人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式:在未啟用專用的考勤設(shè)備前,由人力資源部經(jīng)理手工登記;如啟用考勤設(shè)備,則以考勤記錄為準(zhǔn);
遲到:上午正式上班時(shí)間后10分中之內(nèi)(即8:40前)到公司不為遲到,8:40 ~9:10為遲到。
上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退:下午16:30之前離開(kāi)公司為早退。
下午缺勤:下午16:30之前離開(kāi)公司為下午缺勤。
全勤:一個(gè)月之中沒(méi)有請(qǐng)假、遲到和早退記錄的,為全勤。
業(yè)務(wù)部門(mén)(銷售,實(shí)施)外出登記:
如果上午外出是直接從家到客戶處上門(mén)服務(wù),,但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫(xiě)《待辦事項(xiàng)》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù),回公司后在crm軟件中填寫(xiě)《執(zhí)行報(bào)告》;
人力資源部經(jīng)理有責(zé)任提醒和要求大家遵守辦公室的工作規(guī)范和提醒上班時(shí)間已到;
人力資源部經(jīng)理應(yīng)在每月3個(gè)工作日內(nèi)公布上月的考勤情況,并提交考勤表交會(huì)計(jì),以便進(jìn)行工資核算。
四、請(qǐng)假
1. 非急診或無(wú)法抗拒的原因,不允許事先不請(qǐng)假。
2. 一天以內(nèi)的假由本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),一天(含)以上的假由總經(jīng)理批準(zhǔn),不得越級(jí)請(qǐng)假。以請(qǐng)假條作為請(qǐng)假依據(jù),無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條者,作曠工論。除突發(fā)病假外,必須先請(qǐng)假后休假。
3. 請(qǐng)假條作為月終統(tǒng)計(jì)考勤的組成部分。
4.國(guó)家規(guī)定的超過(guò)五天以上的假期,原則上只允許連續(xù)休假,跨月休假時(shí),應(yīng)計(jì)作下月的假期,本年度未休的假期,下年度不再補(bǔ)休。
5、公司一般不允許事假超過(guò)5個(gè)工作日。
6、沒(méi)有簽字的《請(qǐng)假條》擅自不來(lái)上班者,視為曠工,連續(xù)曠工超過(guò)3個(gè)工作日或累計(jì)曠工超過(guò)5個(gè)工作日,視為主動(dòng)離職。
五、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1. 事假、病假每次以小時(shí)計(jì)算。不超過(guò)整小時(shí)向上累加到整小時(shí),例如,一小時(shí)二十分鐘計(jì)作二小時(shí)。
2. 遲到、早退以次數(shù)計(jì)算。
3. 各種假期的扣款方法如下:
(1) 事假每小時(shí)扣:月基本工資/176 _ 1;
(2) 非住院性治療病假每小時(shí)扣:月基本工資/176_40%,但需要提供相關(guān)醫(yī)療證明;
(3) 遲到、早退超過(guò)三次的,每次扣:月基本工資/176 _ 1;
(4) 曠工每小時(shí)扣:月基本工資/176 _ 3。
(5) 事假、非住院性治療病假一個(gè)季度累計(jì)超過(guò)七個(gè)工作日,不享受當(dāng)季獎(jiǎng)金(項(xiàng)目獎(jiǎng)金除外);
(6) 住院性治療病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等國(guó)家規(guī)定的假期,一個(gè)月超過(guò)15天(含節(jié)假日,含15天)者,只發(fā)放當(dāng)月基本工資,同時(shí)不享受當(dāng)月補(bǔ)助和當(dāng)季獎(jiǎng)金(項(xiàng)目獎(jiǎng)金除外)。
(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計(jì)算。
六、加班
1. 任何員工如需加班必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫(xiě)《加班條》。
2. 每標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)加班工資為:月基本工資/176 _ 2。
3. 因工作能力或其它非工作量增長(zhǎng)原因而造成的加班不支付加班工資。
不支付加班工資的員工(包括:部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)員工、獎(jiǎng)金與銷售業(yè)績(jī)掛鉤的銷售人員、市場(chǎng)部、銷售部、渠道部、管理咨詢部)無(wú)加班工資。
員工出差期間不支付加班工資。
不支付加班工資的員工,如確實(shí)超負(fù)荷加班,公司將通過(guò)其它方法予以補(bǔ)償。
七、本工作規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
八、本工作規(guī)范從2023年10月21日公示,23日正式實(shí)施。
第2篇 正規(guī)公司考勤制度
公司為了規(guī)范員工的考勤制度,指定了正規(guī)公司考勤制度,希望員工能遵守考勤制度。
一、 日常作息時(shí)間業(yè)務(wù)部門(mén)人員(銷售、實(shí)施)和研發(fā)部門(mén)人員是單雙周工作制制度。 年10月24日不上班, 年10月31日上班,以此類推。周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30 其中:8:40-9:00為固定的碰頭會(huì)時(shí)間,介紹上一工作日的工作進(jìn)展和當(dāng)天的工作計(jì)劃,或分享情報(bào)和心得,活躍公司氣氛,沒(méi)有外出的人員都參加。周六上班時(shí)間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30后勤部門(mén)是五天工作制度。周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30周六如果需要參加培訓(xùn)或討論,提前通知。本工作制度根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休,在不違反國(guó)家規(guī)定的條件下,公司可以對(duì)假期安排做調(diào)整。,不享受當(dāng)季獎(jiǎng)金(項(xiàng)目獎(jiǎng)金除外);
(6) 住院性治療病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等國(guó)家規(guī)定的假期,一個(gè)月超過(guò)15天(含節(jié)假日,含15天)者,只發(fā)放當(dāng)月基本工資,同時(shí)不享受當(dāng)月補(bǔ)助和當(dāng)季獎(jiǎng)金(項(xiàng)目獎(jiǎng)金除外)。
(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計(jì)算。
六、 加班
1. 任何員工如需加班必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫(xiě)《加班條》。
2. 每標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)加班工資為:月基本工資/176 __
2.3． 因工作能力或其它非工作量增長(zhǎng)原因而造成的加班不支付加班工資。不支付加班工資的員工(包括:部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)員工、獎(jiǎng)金與銷售業(yè)績(jī)掛鉤的銷售人員、市場(chǎng)部、銷售部、渠道部、管理咨詢部)無(wú)加班工資。員工出差期間不支付加班工資。不支付加班工資的員工,如確實(shí)超負(fù)荷加班,公司將通過(guò)其它方法予以補(bǔ)償。
七、 本工作規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
八、 本工作規(guī)范從 年10月21日公示,23日正式實(shí)施。
第3篇 正規(guī)企業(yè)公司人事考核規(guī)章制度
正規(guī)的公司都有自己嚴(yán)格的人事考核、人事升遷制度,并不是那一天老板今天高興就會(huì)隨意讓員工升職或者加薪,職員的考核以及升遷都必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
一般規(guī)定
第一條 本公司各級(jí)職員之考績(jī),除副經(jīng)理級(jí)以上依公司章程辦理外,其他職員分為期中考績(jī)及期末考績(jī)二種,期中及期末考績(jī)之平均數(shù)為年度考績(jī)。
第二條 本公司考核各級(jí)職員成績(jī)之記錄,作為升職、升級(jí)、調(diào)遷、退職、核薪及發(fā)放年終獎(jiǎng)金之重要依據(jù)。
第三條 各級(jí)職員之考核成績(jī)記錄,均由人事主管秘存,公司除副總經(jīng)理以上,其他任何人不得查閱。
期中及期末
第四條 期中及期末考核系各級(jí)主管對(duì)所屬職員平日之工作、能力、品德、學(xué)識(shí)、服務(wù)精神隨時(shí)作嚴(yán)正之考核,并記錄于期中及期末考績(jī)表內(nèi),以為年度考績(jī)計(jì)算資料。
第五條 本公司各級(jí)職員期中考績(jī)應(yīng)于當(dāng)年七月一日以前完成,期末考績(jī)應(yīng)予翌年元月一日以前完成之。
第六條 凡有下列事績(jī)之一者,得視其原因、動(dòng)機(jī)、影響程度報(bào)請(qǐng)升職、記大功、記功、嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)之獎(jiǎng)勵(lì),并列入考績(jī)記錄。(例如:對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者、技術(shù)上突出貢獻(xiàn)者)
第七條 凡有下列事實(shí)之一者,得視其情節(jié)之輕重,報(bào)請(qǐng)免職、記大過(guò)、記過(guò)、申誡、降級(jí)等處罰,并列入考績(jī)記錄。(例如:行為不檢者、讓公司蒙受損失者)
第八條 人事部門(mén)應(yīng)于每年元月十五日前將各級(jí)職員之勤惰及獎(jiǎng)懲資料填妥送請(qǐng)總考。
第九條 本辦法呈經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
基層職員晉升制度
(一)晉升的目的
1、規(guī)范基層管理人才的培養(yǎng)、選拔和任用制度,推動(dòng)基層管理人才水平不斷提高;
2、建立基層管理人員晉升通道,激勵(lì)基層員工不斷提高業(yè)務(wù)水平,以卓越的現(xiàn)場(chǎng)管理推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;
3、樹(shù)立基層員工學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,不斷牽引廣大員工終生學(xué)習(xí),不斷改進(jìn),保持公司的持續(xù)發(fā)展。
(二)晉升的原則
1、各部門(mén)必須本著“開(kāi)發(fā)人才、儲(chǔ)備人才”的觀念去培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工;
2、晉升必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則;
3、晉升必須堅(jiān)持以工作業(yè)績(jī)、工作能力為準(zhǔn)繩,杜絕論資排輩;
(三)晉升的資格
無(wú)論何種晉升通道,員工必須具備以下條件才具有晉晉升的資格:
1.由工人晉升為拉長(zhǎng),必須在公司工作一年以上,工作積極主動(dòng)、表現(xiàn)優(yōu)異、有較強(qiáng)的組織管理能力;由拉長(zhǎng)晉升為班長(zhǎng),必須在公司拉長(zhǎng)崗位上工作滿兩年以上;
2.晉升為拉長(zhǎng)的人員在最近一年內(nèi)的考核中不得出現(xiàn)d及以下的等級(jí);晉升為班長(zhǎng)的人員在最近兩年內(nèi)的考核中至少有50%以上是良好,且不得出現(xiàn)d及以下的等級(jí);
3.必須要有良好的工作態(tài)度和作風(fēng),符合拉長(zhǎng)、班長(zhǎng)的崗位要求;
(四)任用原則
1.原則上員工初次晉升為拉長(zhǎng)及以上崗位均為臨時(shí)負(fù)責(zé)人;
2.臨時(shí)負(fù)責(zé)人的任期(考察期)一般為三個(gè)月到六個(gè)月,任期滿后,由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其任期期間的工作業(yè)績(jī)等,進(jìn)行考核,考核合格者,填寫(xiě)《基層員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)發(fā)文,據(jù)此調(diào)整薪資。
3.對(duì)于考察期間不能按時(shí)達(dá)到既定目標(biāo),崗位工作沒(méi)有任何起色的,工作表現(xiàn)欠佳的臨時(shí)負(fù)責(zé)人,免去其臨時(shí)負(fù)責(zé)人的職務(wù)。
