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文印室工作制度5篇

更新時間:2024-05-04 查看人數(shù):83

文印室工作制度

制度包括哪些內(nèi)容

工作制度通常包括以下幾個關(guān)鍵部分:

1. 組織架構(gòu):描述各部門的職能和相互關(guān)系。

2. 崗位職責(zé):明確每個職位的工作內(nèi)容和責(zé)任。

3. 工作流程:詳細(xì)規(guī)定各項任務(wù)的處理步驟和審批流程。

4. 時間管理:規(guī)定工作時間、休息時間和假期安排。

5. 行為規(guī)范:設(shè)定員工行為準(zhǔn)則,包括職業(yè)道德、著裝要求等。

6. 考核與獎懲:設(shè)立績效評價標(biāo)準(zhǔn)和激勵機(jī)制。

7. 溝通協(xié)調(diào):規(guī)定內(nèi)部溝通方式和決策程序。

注意事項

在制定工作制度時,應(yīng)注意以下幾點:

1. 合理性:制度應(yīng)符合法律法規(guī),不得侵犯員工權(quán)益。

2. 實用性:制度應(yīng)能解決實際工作中的問題,避免形式主義。

3. 公正性:制度應(yīng)公平對待所有員工,避免偏見和歧視。

4. 可調(diào)整性:隨著企業(yè)發(fā)展,制度需適時修訂和完善。

5. 透明度:制度應(yīng)公開透明,讓員工了解并接受。

制度格式

工作制度的格式一般包括以下幾個部分:

1. 封面:包含制度名稱、制定日期和修訂版本等信息。

2. 目錄:列出各章節(jié)標(biāo)題,方便查閱。

3. 引言:簡述制度的目的和依據(jù)。

4. 正文:詳細(xì)闡述各項規(guī)定和流程。

5. 附則:說明制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)等。

6. 簽署頁:由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

以上是文印室工作制度的一些基本要點和寫作指導(dǎo)。在實際操作中,還需結(jié)合文印室的具體工作內(nèi)容和環(huán)境,制定出切實可行、符合實際情況的制度,以確保文印工作的高效、規(guī)范進(jìn)行。

文印室工作制度范文

第1篇 文印室工作管理制度

第一條 為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實際,制定本制度。

第二條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

第三條 文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

第四條 文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

第五條 文印室的工作職責(zé)及要求

1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

第六條 受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

第八條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

第九條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

第十條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

第十一條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。

第十二條 打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標(biāo)。

第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

第十四條 本制度自二o一一年十月一日起實行。

第2篇 第一_醫(yī)院文印室工作制度

第一人民醫(yī)院文印室工作制度

1、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)系貴重易耗儀器,設(shè)專人操作使用、維護(hù)保養(yǎng),任何人未經(jīng)工作人員認(rèn)可不得擅自操作使用。

2、保護(hù)機(jī)器、減少損耗,合理使用機(jī)器,原則上字少份多的打印,字多份少的復(fù)印,并定時復(fù)印。

3、凡工作上需打印、復(fù)印的材料,由院辦統(tǒng)一掌握,所有打印、復(fù)印,文印室均需登記,并由經(jīng)辦人簽字。

4、凡參加學(xué)術(shù)會議的論文,向雜志投稿的文章,不負(fù)責(zé)打印復(fù)印。

5、科研方面資料的打字、復(fù)印,由課題經(jīng)費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復(fù)印費,記入科室支出。

6、打、復(fù)印一般不對外服務(wù)。復(fù)印機(jī)在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務(wù),經(jīng)院辦簽字同意,按規(guī)定繳費。

7、工作人員堅守崗位,打印的資料要求及時、正確、清晰,并做好保密工作。

第3篇 h市醫(yī)院文印室工作制度

市醫(yī)院文印室工作制度

一、文印室負(fù)責(zé)全院各種文字材料的打印工作;

二、打印、復(fù)印文件、材料均須經(jīng)院辦公室主任審批后方能安排,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自為別人打印;

三、凡屬私人材料(如署個人名字的論文等)一律不予打印、復(fù)印;

四、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家及醫(yī)院的保密制度,機(jī)要文件打印、復(fù)印完畢后,版面及時進(jìn)行保密處理,防止泄密;

五、增強(qiáng)責(zé)任感,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,節(jié)約紙張及印刷材料;

六、不得在打印室內(nèi)會客、閑聊,非本室工作人員嚴(yán)禁動用設(shè)備及翻閱文字材料;

七、保持室內(nèi)清潔,做好安全防火工作。離開打印室應(yīng)注意關(guān)門,下班關(guān)閉門窗、切斷電源。

第4篇 華東醫(yī)院文印室工作制度

人民醫(yī)院文印室工作制度

一、凡需打字的文稿,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室根據(jù)緩急統(tǒng)一安排。

二、打字印發(fā)的文稿,必須字跡清楚,標(biāo)點符號正確,并有擬稿人簽字,提出打印份數(shù),如保密文件,需注明密件程度。

三、打字員在打字前,必須詳讀原稿,如有不清之處,應(yīng)及時更正。

四、文稿打完后,請擬稿人核對,無誤后再行印刷。

五、打字員必須保守國家機(jī)密,保密文件印完后,打字紙當(dāng)即銷毀。

六、打字室需經(jīng)常保持肅靜、整潔,非打字室工作人員未經(jīng)允許不得入內(nèi)。

第5篇 某衛(wèi)生局文印室工作制度

衛(wèi)生局文印室工作制度

(一)工作人員熱愛本職工作,樹立服務(wù)意識,顧全大局,工作服從統(tǒng)一安排;

(二)每天做到文件、傳真件不積壓,急件打印送校稿及時不過夜;

(三)打印、復(fù)印文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后送打宇室,按規(guī)章制度辦理。打印、復(fù)印數(shù)量要嚴(yán)格控制,不準(zhǔn)擅自打印、復(fù)印文件;

(四)嚴(yán)格遵守保密守則,文件內(nèi)容一律不得私自向其他人員泄露。涉密文件印后微機(jī)內(nèi)存和廢紙一律立即銷毀;

(五)工作室內(nèi)禁止接待親友和無關(guān)人員,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁放置易燃物品;

(六)打字室負(fù)責(zé)節(jié)假日急件的處理;

(七)打字室必須經(jīng)常保持清潔、整齊、美觀,下班時要關(guān)掉電源,鎖好門窗。

文印室工作制度5篇

衛(wèi)生局文印室工作制度(一)工作人員熱愛本職工作,樹立服務(wù)意識,顧全大局,工作服從統(tǒng)一安排;(二)每天做到文件、傳真件不積壓,急件打印送校稿及時不過夜;(三)打印、復(fù)印文件經(jīng)…
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